起草整改报告应注意的问题11篇
起草整改报告应注意的问题11篇起草整改报告应注意的问题 GMP认证检查缺陷项整改报告编写要求 一、整改方案的基本要求1、企业应在现场检查结束后及时将整改方案报送接受检查的XXX食品药品监下面是小编为大家整理的起草整改报告应注意的问题11篇,供大家参考。
篇一:起草整改报告应注意的问题
GMP认证检查缺陷项整改报告编写要求一、整改方案的基本要求1、企业应在现场检查结束后及时将整改方案报送接受检查的XXX食品药品监督管理局药品认证管理中心,同时抄报企业所在省、地、市局。2、整改方案应由正文和附件两部分组成。正文部分至少应包括:缺陷的描述、产生缺陷的原因分析、相关的风险分析评估、(拟)采取的整改措施及完成时间、相关责任人。正文部分应采取文字描述,必要时可以采用表格的形式加以说明。附件部分应是对正文部分进一步解释说明的证明性材料。3、整改方案要求以红头文件形式一式两份并加盖企业公章。4、整改方案应内容完整、表达清楚,文字通顺、用语准确,充分如实反映企业的整改情况。二、整改方案撰写的具体技术要求1、正文部分缺陷的描述1.1、企业需整改的缺陷不仅仅是检查报告中缺陷条款的内容,还应包括现场检查报告其他部分涉及的缺陷内容,如综合评定、需要说明的问题中涉及的缺陷等。1.2、应对检查报告中涉及的每项缺陷进行详细的文字表达,包括发生的时间、地点、具体情节及相关人员等。原因分析1.1、应对涉及的缺陷逐条进行原因分析。原因分析不应停留在引发缺陷的表面现象,应找到缺陷发生的根本原因。1.2、对发生的缺陷至少应从以下方面进行分析:涉及软件的,应分析是否制订了相应的文件;相应的文件的内容是否完善、合理;相应的文件是否已经过了培训;员工是否按照相应的文件进行了操作;质量管理部门是否进行了有效的监督。涉及硬件的,应主要从设计选型、施工安装、日常维护等因素进行原因分析,并审阅支持该硬件的文件系统。
涉及人员的,应分析是否配备了足够的人员;相关人员的能力是否胜任该岗位的需要;相关人员是否受到了应有培训;培训的内容是否已被掌握。1.3、根据原因分析的结果进而确定该缺陷是由于系统原因造成还是偶然发生的个例。风险评估1.1、应对涉及的缺陷逐条进行全面的风险评估,评估至少应包括以下内容:该缺陷带来的直接后果;该缺陷可能发生频率的高低;该缺陷涉及的范围,是否涉及本次检查范围外的产品;该缺陷是否对产品质量产生直接的不良影响;该缺陷是否对产品质量存在潜在的风险;风险的高低程度。1.2、风险评估结果认为存在的缺陷对已经生产或上市的产品产生质量风险的,企业应明确是否需要采取进一步的产品控制措施,包括拒绝放行、停止销售、召回、销毁等。1.3、根据风险评估结果,采取与风险等级相适应的纠正与预防措施。(拟)(已)采取的整改措施1.1、(拟)(已)采取的整改措施应包括纠正措施和预防措施。1.2、纠正措施企业应根据原因分析及风险评估的结果,针对缺陷产生的根本原因,在企业内部进行全面排查,举一反三,分析关联性环节是否存在同样问题,如考虑相邻批次、其他车间相同工序等,提出对缺陷采取的修正行动或拟采取的修正行动。1.3、预防措施对有可能再次发生的缺陷应提出明确的预防措施,以防止此类缺陷的再次发生。1.4、(拟)采取的整改措施应明确相关的责任部门和责任人,并明确完成时间。1.4、(已)采取的整改措施应详细描述,并附整改资料、证明。
2、附件部分企业应在附件提供所采取的产品控制措施和整改措施的证明性材料,材料至少应包括以下内容。2.1、风险评估认为存在的缺陷对已经生产或上市的产品有质量风险,采取拒绝放行、停止销售、召回、销毁等措施的,应提供产品的名称、规格、批次、数量、销售情况、流向及对产品的处理情况。2.2、涉及关键岗位人员调整的,应提供相应的文件及相关人员的资质证明复印件。2.3、涉及人员培训的,应提供相应的培训计划或培训记录,包括培训内容、时间、参加人员、考核方式、考核结果等。2.4、涉及文件系统的,应提供新起草或修订的文件文本,修订的文件应提供新老文件的对照,并标注修订的内容。新起草或修订的文件应有对相关人员进行培训的证明性材料。2.5、涉及厂房设施设备变更的,应在文字说明的同时,附变更后图纸或照片等证明性材料。在短期内确实无法完成的,应提供相应的方案或计划。2.6、涉及关键设施设备、供应商、工艺、检验方法等重要变更的,应提供相应的研究验证资料。在短期内确实无法完成的,应提供相应的研究验证方案。2.7、涉及计量校准的,还应提供相应的计量校验合格证书。在短期内确实无法完成的,应提供相应的说明材料。2.8、涉及标识的,应提供整改后反映标识状况的照片或其他证明性材料。2.9、涉及验证的,应提供相应的验证方案、验证报告。3、整改情况综述与结论
篇二:起草整改报告应注意的问题
关于起草问题清单需要注意的几个问题1、前期通报提醒材料中反馈的问题,必须全部无条件认领。所认领的问题不一定完全使用反馈材料中的表述,但一定要在问题清单中有所体现。2、问题清单中所列问题,不能仅仅局限于通报提醒材料中反馈的问题,要结合实际,全面、准确查找。3、要开门见山,直指问题,紧靠“四风”。问题清单中不要有任何铺垫性、解释性语言,直接点出问题;所点问题要是“四风”方面的问题,不要用工作方面的问题来代替。点问题要简明扼要,是什么问题就说什么问题,比如“政绩观存在偏差”、“工作重形式、轻实效”、“对群众感情淡化”之类的表述,就很清楚。4、问题后面要有1—2个事例支撑。事例要紧跟问题之后,使用“比如,……”句式,用简明扼要的语言表述,点到即止,不用过分论述。5、班子的问题清单,不需要查摆“遵守党的政治纪律和落实中央八项规定精神情况”;根据最新要求,也不需要再列出整改措施。附件:1、领导班子“四风”问题清单格式2、个人查摆问题清单格式3、领导班子“四风”问题清单示例4、问题清单排版格式要求
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附件一:
***领导班子“四风”问题清单
一、形式主义方面1、2、3、……二、官僚主义方面
三、享乐主义方面
四、奢靡之风方面
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附件二:
个人查摆问题清单
单位及职务姓名
一、遵守党的政治纪律和落实中央八项规定精神方面1、2、3、……二、“四风”方面存在的突出问题(一)形式主义方面1、2、3、……(二)官僚主义方面
(三)享乐主义方面
(四)奢靡之风方面
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附件三:
***领导班子“四风”问题清单(示例)
一、形式主义方面1、工作开展结合实际不够。在工作推进中存在急于求成、不注重实效,采取的措施办法与实际情况不尽相符等问题,安排工作压指标、讲速度、看结果,如新农合、新农保、银龄安康等工作,要求各社区、村在开会部署之前完成任务的,全部作为第一名来奖励,导致一些资金由村集体进行垫付,加重了村集体负担。2、以文件落实文件,习惯当“二传手”。对上级安部署的工作,习惯于开个会,出个文件,安排下去就行了,主动性不强,有些部署停留在会议、文件层面,针对性和操作性不强,取得实效不好。3、工作重形式轻实效、干脸面子活。在迎接上级检查、评比时,对被检查单位的工作安排的较细,做的比较认真,对于其社区、村的工作,相对要求的差一点,整个沿途,把卫生搞好就行了。4、工作缺乏钉“钉子”精神。一些工作深入实际不够,不具体,开场热闹、持续困难,缺乏一抓到底精神。如我们制定的党员干部联系服务群众制度,对党员干部每月到联系户的天数、需
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要了解的联系户家庭情况、帮助解决的问题都作了规定,结果落实不效果不是很理想,也就是逢年过节送点米,送点面,没有起到应用的效果,最走了过场、走了形式。二、官僚主义方面1、对干部队伍缺乏严格管理。抓班子带队伍的力度不够大,在干部队伍建设上管理不严,失之于软,失之于宽。制定了《机关干部和农村干部管理规定》,在请销假的执行上,相对宽松,考虑过多的是机关干部家庭生活实际困难及农村干部实际情况。平时对机关干部到岗、在岗督查较少,个别机关干部存在上班时间上网聊天、网购、打游戏等现象。2、执行力不强,抓落实力度不够。工作重部署,轻落实,习惯摇控指挥,在办公室打电话安排。督促、督导工作有时局限于打电话,深下去到现场督查少,导致一些工作质量不高。如,社区运转,全县社区运转现场会在我镇召开后,镇党委对每个社区服务中心统一配备了电脑、办公桌椅等用品,推行社区“两委”成员轮班、坐班制度,当时全镇8个社区有6个社区实行集中办公,真正为群众提供方便服务。运行到现在,群众服务是方便了,可是由于督导不及时,出现了部分镇、村干部值班空岗现象,导致群众办事不是很方便。3、工作不接地气,深入联系群众不够。群众观念有所淡化,深入群众不够经常,服务群众不够主动,替民解忧不够及时。平时到村干部家里多,到群众家里少,尤其到困难群众家中更少。
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了解村里的情况,大多都是通过村干部了解,没有真正与群众面对面的沟通、交流。4、整体协调配合意识不强。部分班子成员只注重自己分管的工作,认为只做好自己的本职工作就行了,缺少整体配合意识。如,召开村文书会议,事前没有进行充分的沟通交流,本来开一个会议就行了,结果今天这个部门开,明天那个部门又开,造成了重复开会现象。三、享乐主义方面1、开拓创新意识不强,集体思想较为保守。在加强镇域经济发展,引导砖瓦转型升级,打造新的经济增长点力度不够,成效不明显。班子成员以身作则不够,干部工作作风不踏实、不扎实、不落实的现象比较普遍,有的工作重形式、走过场,满足于应付交账,甚至工作来了一阵风,临近考核抓一把,上级检查抓一会,劲头一过就松了下来。2、求稳怕乱,担当精神欠缺。遇到急难险重任务,有畏难发愁情绪。有的同志对群众诉求推诿,回避,能推不揽,正面回应解决问题不够。对群众反映的问题,被动解决问题较多、主动靠上解决较少。如,一些问题,由上级部门反馈下来后,就立即安排专人靠上落实,直至问题解决,而群众没反映,上级没要求的一些群众的困难,也了解到了,可是主动去帮助他们解决的积极性不高。3、艰苦奋斗优良传统有所淡化。有些同志吃苦在前、享受
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在后的意识有所淡化,怕艰苦、怕吃苦的思想有所抬头,晴天怕晒、雨天怕淋、刮风怕沙,计较个人待遇、贪图享受的心理不断滋生。班子成员有“走读”现象,晚上除上值班带班,基本不住在党委在院里。四、奢靡之风方面1、奢侈浪费的思想有所抬头。这几年,我镇班子成员办公条件有所改善,有些同志的要求也越来越高,总想配空调、电脑,网络。存在公款吃喝现象、宴请现象,在公务接待中,以“节约是小气、不能尽好地主之宜”的理由来搪塞,有时也存在陪餐人员过多的现象。2、勤俭节约意识有所淡化。节俭意识不强,抓工作只是想着如何把任务完成好,钱花多花少考虑的不是很多,有时存在投入过多现象。有些同志存在办公浪费现象。如,人走灯不灭、电脑不关,自来水常流等。
(本示例仅供参考)
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附件四:
问题清单排版格式要求
纸型为A4纸,上下左右页边距分别为3.7、3.5、2.8、2.6厘米;主标题为方正小标宋二号字,主标题下方标注的姓名职务单位等或副标题为楷体—GB2312三号字;正文中,一级标题为黑体三号字,二级标题为楷体—GB2312三号字,其他为仿宋—GB2312三号字;行距设为固定值28磅;数字、字母为TimesNewRoman字体。
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篇三:起草整改报告应注意的问题
精品文章《缺陷整改报告编写要点》
一、整改方案的基本要求1、企业应在现场检查结束后及时将整改方案报送接受检查的xx食品药品监督管理局药品认证管理中心,同时抄报企业所在省、地、市局。2、整改方案应由正文和附件两部分组成。正文部分至少应包括。缺陷的描述、产生缺陷的原因分析、相关的风险分析评估、(拟)采取的整改措施及完成时间、相关责任人。正文部分应采取文字描述,必要时可以采用表格的形式加以说明。附件部分应是对正文部分进一步解释说明的证明性材料。3、整改方案要求以红头文件形式一式两份并加盖企业公章。4、整改方案应内容完整、表达清楚,文字通顺、用语准确,充分如实反映企业的整改情况。二、整改方案撰写的具体技术要求1、正文部分缺陷的描述1.1、企业需整改的缺陷不仅仅是检查报告中缺陷条款的内容,还应包括现场检查报告其他部分涉及的缺陷内容,如综合评定、需要说明的问题中涉及的缺陷等。1.2、应对检查报告中涉及的每项缺陷进行详细的文字表达,包括发生的时间、地点、具体情节及相关人员等。原因分析1.1、应对涉及的缺陷逐条进行原因分析。原因分析不应停留在引发缺陷的表面现象,应找到缺陷发生的根本原因。
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1.2、对发生的缺陷至少应从以下方面进行分析:涉及软件的,应分析是否制订了相应的文件;相应的文件的内容是否完善、合理;相应的文件是否已经过了培训;员工是否按照相应的文件进行了操作;质量管理部门是否进行了有效的监督。涉及硬件的,应主要从设计选型、施工安装、日常维护等因素进行原因分析,并审阅支持该硬件的文件系统。涉及人员的,应分析是否配备了足够的人员;相关人员的能力是否胜任该岗位的需要;相关人员是否受到了应有培训;培训的内容是否已被掌握。1.3、根据原因分析的结果进而确定该缺陷是由于系统原因造成还是偶然发生的个例。风险评估1.1、应对涉及的缺陷逐条进行全面的风险评估,评估至少应包括以下内容:该缺陷带来的直接后果;该缺陷可能发生频率的高低;该缺陷涉及的范围,是否涉及本次检查范围外的产品;该缺陷是否对产品质量产生直接的不良影响;该缺陷是否对产品质量存在潜在的风险;风险的高低程度。1.2、风险评估结果认为存在的缺陷对已经生产或上市的产品产生质量风险的,企业应明确是否需要采取进一步的产品控制措施,包括拒绝放行、停止销售、召回、销毁等。3、根据风险评估结果,采取与风险等级相适应的纠正与预防措施。(拟)(已)采取的整改措施1.1、(拟)(已)采取的整改措施应包括纠正措施和预防措施。2、纠正措施
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企业应根据原因分析及风险评估的结果,针对缺陷产生的根本原因,在企业内部进行全面排查,举一反三,分析关联性环节是否存在同样问题,如考虑相邻批次、其他车间相同工序等,提出对缺陷采取的修正行动或拟采取的修正行动。
1.3、预防措施对有可能再次发生的缺陷应提出明确的预防措施,以防止此类缺陷的再次发生。1.4、(拟)采取的整改措施应明确相关的责任部门和责任人,并明确完成时间。4、(已)采取的整改措施应详细描述,并附整改资料、证明。2、附件部分企业应在附件提供所采取的产品控制措施和整改措施的证明性材料,材料至少应包括以下内容。2.1、风险评估认为存在的缺陷对已经生产或上市的产品有质量风险,采取拒绝放行、停止销售、召回、销毁等措施的,应提供产品的名称、规格、批次、数量、销售情况、流向及对产品的处理情况。2.2、涉及关键岗位人员调整的,应提供相应的文件及相关人员的资质证明复印件。3、涉及人员培训的,应提供相应的培训计划或培训记录,包括培训内容、时间、参加人员、考核方式、考核结果等。2.4、涉及文件系统的,应提供新起草或修订的文件文本,修订的文件应提供新老文件的对照,并标注修订的内容。新起草或修订的
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文件应有对相关人员进行培训的证明性材料。5、涉及厂房设施设备变更的,应在文字说明的同时,附变更后
图纸或照片等证明性材料。在短期内确实无法完成的,应提供相应的方案或计划。
2.6、涉及关键设施设备、供应商、工艺、检验方法等重要变更的,应提供相应的研究验证资料。在短期内确实无法完成的,应提供相应的研究验证方案。
2.7、涉及计量校准的,还应提供相应的计量校验合格证书。在短期内确实无法完成的,应提供相应的说明材料。
2.8、涉及标识的,应提供整改后反映标识状况的照片或其他证明性材料。
9、涉及验证的,应提供相应的验证方案、验证报告。3、整改情况综述与结论第二篇:gmp缺陷整改要求编写指南药品生产质量管理规范现场检查缺陷项目改正方案撰写指导原则为进一步提高药品生产企业实施药品生产质量管理规范(简称“gmp”)的水平,指导企业采取有效措施对现场检查发现的缺陷进行整改,规范企业改正方案的撰写,根据《浙江省药品生产质量管理规范认证管理实施办法》,特制订本指导原则。1.改正方案的基本要求1.1.企业应在现场结束后10个工作日内,将改正方案上报浙江省药品认证中心,同时抄报企业所在地市局。
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1.2.改正方案应由正文和附件两部分组成。正文部分至少应包括:缺陷的描述、产生缺陷的原因分析、相关的风险分析评估、(拟)采取的整改措施及完成时间。正文部分可以是文字描述,也可以采用表格的形式进行说明。附件部分应是对正文部分进一步解释说明的证明性材料。
1.3.改正方案应内容完整、表达清楚,文字通顺、用语准确,充分如实反映企业的整改情况,并加盖企业公章。
2.改正方案撰写的具体技术要求2.1.正文部分2.1.1.缺陷的描述12.1.1.1.企业需改正的缺陷不仅仅是检查报告中缺陷条款的内容,还应包括现场检查报告其他部分涉及的缺陷内容,如综合评定、需要说明的问题中涉及的缺陷等。2.1.1.2.应对检查报告中涉及的每项缺陷进行详细的文字表达,包括发生的时间、地点、具体情节及相关人员等。例:企业关于7901项缺陷的描述:仓库员工(xx)在xx年8月11日接受一批xx胶囊(批号:xx0101)的退货时,未严格按文件执行企业退货和收回程序,退货产品接受处理记录内容不全,退货来源、数量均未记录。2.1.2.原因分析2.1.2.1.应对涉及的缺陷逐条进行原因分析。原因分析不应停留在引发缺陷的表面现象,应找到缺陷发生的根本原因。2.1.2.2.对发生的缺陷至少应从以下方面进行分析:涉及软件的,应分析是否制订了相应的文件;相应的文件的内容是否完善、合理;
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相应的文件是否已经过了培训;员工是否按照相应的文件进行了操作;质量管理部门是否进行了有效的监督。
涉及硬件的,应主要从设计选型、施工安装、日常维护等因素进行原因分析,并审阅支持该硬件的文件系统。
涉及人员的,应分析是否配备了足够的人员;相关人员2的能力是否胜任该岗位的需要;相关人员是否受到了应有培训;培训的内容是否已被掌握。2.1.2.3.根据原因分析的结果进而确定该缺陷是由于系统原因造成还是偶然发生的个例。例:检查组缺陷描述:口服固体车间部分计量器具(温湿度计、压差计等)计量合格证上无编号,不能追溯;原辅料仓库相邻房间温湿度计的相对湿度差15%以上。企业原因分析。现场检查时发现口服固体车间部分温湿度计、压差计计量合格证上无编号,主要是质量管理人员管理不到位造成。负责计量器具的为新招聘人员,由于培训不到位,平时工作疏忽,未对该车间的计量器具进行校验登记,主管也未对此项工作及时监督检查,造成该缺陷。该缺陷产生为系统原因,涉及培训、员工对该岗位工作的胜任程度和质量管理部门的有效监督。原辅料仓库相邻房间温湿度计的相对湿度差15%以上,该仓库温湿度计均经过校验,并在有效期内。经了解,可能是由于仓库人员在某次搬运时碰到温湿度计,掉落损坏,未及时发现。质量部门将仓库所有的温度计都进行了检查,其余均正常。该缺陷为偶然发生个例。
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2.1.3.风险评估2.1.3.1.应对涉及的缺陷逐条进行全面的风险评估,评估至少应包括以下内容:3该缺陷带来的直接后果;该缺陷可能发生频率的高低;该缺陷涉及的范围,是否涉及本次检查范围外的产品;该缺陷是否对产品质量产生直接的不良影响;该缺陷是否对产品质量存在潜在的风险;风险的高低程度。2.1.3.2.风险评估结果认为存在的缺陷对已经生产或上市的产品产生质量风险的,企业应明确是否需要采取进一步的产品控制措施,包括拒绝放行、停止销售、召回、销毁等。2.1.4.(拟)采取的整改措施2.1.4.1.(拟)采取的整改措施应包括修正措施和预防措施。2.1.4.2.修正措施企业应根据原因分析及风险评估的结果,针对缺陷产生的根本原因,在企业内部进行全面排查,举一反三,分析关联性环节是否存在同样问题,如考虑相邻批次、其他车间相同工序等,提出对缺陷采取的修正行动或拟采取的修正行动。2.1.4.3.预防措施对有可能再次发生的缺陷应提出明确的预防措施,以防止此类缺陷的再次发生。42.1.5.(拟)采取的整改措施应明确相关的责任部门和责任人,并明确完成时间。
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例:检查组缺陷描述:091026批灵芝药材未标明产地、采收加工日期。(4002)
企业整改情况:当时企业和供应商口头说定,未有书面合同规定。采取措施:
1、在采购合同上明确产地(相对固定)。2、仓库验收人员在填写台账、货位卡上要求写明产地、采收加工日期,并把产地和采收纳入质量控制要求。3、对其他购进中药材也进行相关检查。实施部门及责任人:采购部,陈xx;仓库:李xx;质量部,王xx;完成时间:xx.4.152.2.附件部分2.2.1.企业应在附件提供所采取的产品控制措施和整改措施的证明性材料,材料至少应包括以下内容。2.2.1.1.风险评估认为存在的缺陷对已经生产或上市的产品有质量风险,采取拒绝放行、停止销售、召回、销毁等措施的,应提供产品的名称、规格、批次、数量、销售情况、流向及对产品的处理情况。2.2.1.2.涉及关键岗位人员调整的,应提供相应的文件及相关人员的资质证明复印件。2.2.1.3.涉及人员培训的,应提供相应的培训计划或培训记录,包括培训内容、时间、参加人员、考核方式、5考核结果等。2.2.1.4.涉及文件系统的,应提供新起草或修订的文件文本,修订的文件应提供新老文件的对照,并标注修订的内容。新起草或修订的
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文件应有对相关人员进行培训的证明性材料。2.2.1.5.涉及厂房设施设备变更的,应在文字说明的同时,附变更
后图纸或照片等证明性材料。在10个工作日内,确实无法完成的,应提供相应的方案或计划。
2.2.1.6.涉及关键设施设备、供应商、工艺、检验方法等重要变更的,应提供相应的研究验证资料。在10个工作日内,确实无法完成的,应提供相应的研究验证方案。
2.2.1.7.涉及计量校验的还应提供相应的计量校验合格证书。在10个工作日内,确实无法完成的,应提供相应的说明材料。
2.2.1.8.涉及标识的,应提供改正后反映标识状况的照片或其他证明性材料。
2.2.1.9.涉及验证的,应提供相应的验证报告。在10个工作日内,确实无法完成的,应提供相应的验证方案。
2.2.1.10.涉及稳定性试验的,应提供稳定性试验方案或稳定性试验结果。
2.2.1.11.涉及有关许可证明的,应提供相应的许可证明文件、批准证明文件、备案件等。
第三篇:gsp认证缺陷整改报告撰写要点gsp认证缺陷整改报告撰写要点
一、时限现场检查后7个工作日内,将整改报告送至审评中心。二、市局的报告(略)
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三、企业的整改报告1、缺陷项目情况逐条进行分析,查找原因,落实责任(适当的自我批评或认识)。2、整改措施逐条确定整改的时间和责任人,具体的整改措施和证据(如购买设备的发票复印件、硬件改造的照片、处罚决定、培训教育的教材和记录、质量管理活动记录、各种证明等,证据材料上要加盖公章)。短时间内不能完成整改的,要制定计划和完成时间。3、整改报告要以公司文件形式撰写,充分表达对整改的重视,准确反映整改的计划、实施、过程、结果及日后预防措施等要素。第四篇:8d报告编写要点8d报告编写要点discipline1(組成團隊)一般為pqe.teammembers:主要客戶對應的quality方面的窗口包括pqe﹑產線﹑工程人員startdate:8d開始日期discipline2(問題描述):問題發現時間要清晰地描述該問題從where:什么地方反饋的﹐什么地點發出的what:不良現象是什么﹐要描述出來﹐最好數據化﹐圖片化﹐并與規格相比較﹐如"cd-rom支架高度尺寸偏小"不能措述出不良現象。howmany/howmuch:將不良比率及數量數據化discipline3(產生原因):此步驟是8d能寫成功的關鍵﹐因為根本原因未找出﹐真正有效的改善措施就難以擬定出來﹐在找根本原因時應注意如下几點﹕1﹑要將不良現象與真正原因區別開來﹔2﹑要將檢驗漏失與真正原因區別開來﹔3﹑真正原因應該
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與生產工序直接相關聯﹐是產生不良品的工序不正常所致﹔4﹑要用連續5個為什么追求以確定是否已經找到了真正原因。如﹕'cd-rom支架難裝'寬度尺寸超差'第三工程折彎滑塊松動'滑塊鎖緊螺絲松動'模具鉗工保養模具時未鎖緊。
discipline4(暫時對策)。此步驟主要是要說明如何處理已產生的不良品﹐其要點如下﹕1.是考慮不良品所分布的范圍﹐a﹑原材料區域(含供應商)﹔b﹑半成品區域﹔c﹑成品區域﹔d﹑客戶端區域﹔e﹑送貨途中。
2.不良品的處理方式﹕a﹑返工﹔b﹑報廢﹔c﹑特采申請使用﹔d﹑onhold待處理。
3.要說明不良品處理的相關文件﹑表單及數量﹐主要包括以下﹕a﹑返工mpi﹑qii;b﹑清倉管制單﹔c﹑特采申請單﹔d﹑onhold或停止出貨通知單。
4.若返工﹐返工品的包裝標識或返工品本體標識要說明(必要時經客戶承認)5.re-shipment.
discipline5(矯正措施):此步驟要求表達出該產品在后續生產中如何防止不良品的產生及當不良品產生時如何最及時地發覺。1﹑改善措施須與產生的不良根本原因相對應﹔2﹑改善措施在有需要的情況下應有相對應的文件進行支持﹕如mpi/qii.尺寸檢驗表﹐實配指南等。3﹑若改善措施之要點在現有的文件中有要求﹐則可用inspectionnotice(大字報)的形式強調。4﹑在改善措施也應含一些檢驗或驗証措施如:fai/cpk/oqa檢驗﹑實配。
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discipline6(改善效果):1.要針對原因分別進行核實.2.要堅持現場/現物/現實的原則.3.要以回復的長短期措施進行稽核確認.discipline7(預防措施)。此步驟要求改善原工序中不良及檢驗中的漏失后再追加同類問題的再次防止發生之措施。有點注意要點如下﹕1.再防止發生之措施不僅局限于此產品﹐應推及到同類產品﹐如零件版本混料。在再防止時應上升到作業規范問題﹐推廣到所有零件版本進階時的管理。2.再防止發生的措施要考慮文件支持及作業規范的嚴謹性﹑完整性。即系統化改善方面。3.此步中的措施在某些情況下與discipline5的部分相同。discipline8(結案及成果報告):該不良事件完結的時間8-d#8d報告編號car#如客戶有car發生﹐則寫明car編號。approvedby:8d報告審核人preparedby:8d報告撰寫人第五篇:编写审计报告要点问答编写审计报告要点问答中国时代经济出版社审计署法制司[《中国审计》编者按]。自xx年4月1日起,审计署机关及派出,派驻机构试行《审计机关审计项目质量控制办法(试行)》(审计署令第6号,以下简称6号令)。6号令中的有关规定与审计署以前发布的有关准则、规定不一致的,按照6号令执行。同时,地方审计机关可以根据具体情况确定6号令的试行范围。6号令取消了原来的审计意见书、审计建议书,而审计报告、审计决定书和移送处理书是
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审计机关对外出具的主要法律文书。其中,按照6号令的规定,审计报告是审计机关实施审计后,对被审计单位的财政收支、财务收支的真实、合法、效益发表审计意见的书面文书,是审计机关对外发布的审计法律文书(原来是审计组提交给审计机关的内部文书)。
在实际的审计工作中,审计人员按照6号令编写审计报告时常常出现一些困惑不解之处,许多读者纷纷来信询问。为此,《中国审计》杂志记者带着读者朋友们关心的有关问题,请参加起草6号令工作的审计署法制司王世成处长作了专业解答。
记者。6号令中规定的审计报告内容与《审计机关审计报告编审准则》(审计署令第2号,以下简称原准则)中的相关规定有哪些异同。
王世成:6号令规定的审计报告的内容包括:1.审计依据。即实施审计所依据的审计法等法律法规的具体条款,原准则无此规定;2.被审计单位的基本情况。包括被审计单位的经济性质、管理体制、财政财务隶属关系或国有资产监督管理关系,以及财政收支、财务收支状况等,与原准则相同;3.被审计单位的会计责任。一般表述为被审计单位应对其提供的与审计相关的会计资料、其他证明材料的真实性和完整性负责,与原准则基本相同;4.实施审计的基本情况。一般包括审计范围、审计方法和审计实施的起止时间,与原准则基本相同;
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5.审计评价意见。对被审计单位财政收支、财务收支真实、合法和效益情况发表评价意见,与原准则相同;
6.审计查出的被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支行为的事实和定性、处理、处罚决定以及法律、法规、规章依据,有关移送处理的决定。与原准则的规定明显不同,原准则只要求列出事实和法律规定,不要求列出处理处罚决定;
7.必要时可以对被审计单位提出改进财政收支、财务收支管理的意见和建议,与原准则基本相同。
此外,审计报告的格式标准要按照xx年3月22日《审计署办公厅关于印发文书格式标准的通知》(审办办发〔xx〕44号)执行,该文件与6号令的不同之处在于将审计机关印章和签发日期从封面移至正文之后,为的是消除编造《审计报告》的隐患。
记者。审计决定是对被审计单位做出的处理处罚决定。为了体现审计报告的全面性,审计报告中包含了处理处罚决定的内容。由此一来,审计机关在做出审计报告时,是否可以不再出具审计决定书。
王世成。不可以。因为审计报告与审计决定书的性质截然不同,(审计报告不仅仅是送发被审计单位,所以包含的内容应当较为全面),审计报告没有执行性,而审计决定书具有执行性。当被审计单位不执行审计决定时,审计机关可以申请法院强制其执行审计决定;但是当被审计单位不执行审计报告时,由于审计报告不具有强制执行性,所以审计机关无法申请法院强制被审计单位执行审计报告。因此,对被审计单位给予处理处罚时,除了出具审计报告外,还要出具审计
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决定书。当然,如果被审计单位没有违法违规问题而无需处理处罚时,则不再出具审计决定书。
记者。审计机关在对被审计单位做出处理处罚时,常会涉及到适用《审计法》以外的相关行业的法律法规和规定等,那么审计机关有没有对其他法律的执法主体资格。编写审计报告、做出审计决定时,如何引用法律法规。
王世成。根据《审计法》第四十四条、第四十五条和《审计法实施条例》第四条的规定,审计机关可以依照有关法律、法规和国家其他有关财政收支、财务收支的规定进行处理、处罚。此时,审计机关就成为有关法律、法规和国家其他有关财政收支、财务收支规定的执法主体。同时,有关法律、法规和国家其他有关财政收支、财务收支的规定就成为审计机关进行处理处罚的准据法。比如,审计机关可依照有关财政、财务收支的法律、法规等规定的处罚幅度、数额进行罚款。若审计法不这样规定,则审计机关就无法发挥作用。审计法的规定是法律适用的规范,只起指引作用,不是审计机关处理处罚的准据法,类似于国际私法上的冲突规范,如“不动产继承依不动产所在地法”,“离婚依法院所在地法”等。当然,审计机关必须在法定职权范围内做出处理处罚。例如,审计机关的处理权有责令限期缴纳收入、责令退还资产、责令退还违法所得、责令调账等;审计机关的处罚权有警告或通报批评、罚款、没收违法所得等。审计机关没有吊销营业执照权、行政拘留权、责令停产停业权。
编写审计报告、做出审计决定要引用行为发生时的有效文件,行
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为发生时还未生效的文件或者已废止的文件不能引用。引用规定要具体,有名称,有条款,有内容。规章以下的文件还要引出文号,以便于查阅。如《贷款通则》(银发〔xx〕217号),《贷款通则》(xx年中国人民银行令第2号)。有些法规修改较快,如《外汇管理条例》,xx年1月国务院发布,xx年1月就修改了,所以引用法律法规时要注意其时效性。此外,审计人员在审计执法中,还要注意审计艺术。如说话要讲究说话艺术,有礼貌,摆事实,讲道理,以理服人,谦虚谨慎,不卑不亢。要认真听取被审计单位的陈述和意见,做好解释说明工作,尽量使被审计单位能够接受。
记者。审计机关为审计出的问题进行定性或做出相关的处理处罚时,有时会遇到针对某一问题适用的法律、法规和规定出现表述不一致的现象,此时应如何适用法律。当发现所适用法律的有关规定模糊时,又应该怎么办。
王世成:这也就是平常所说的法律(广义)“打架”的问题。对此,审计机关要按照《中华人民共和国立法法》第五章“适用与备案”办理。总的原则是:纵向规定之间不一致时,上位法优于下位法;横向规定之间不一致时,提交有权机关裁决。具体规定如下:
1.宪法具有最高的法律效力,一切法律、行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例、规章都不得同宪法相抵触。法律的效力高于行政法规、地方性法规、规章,行政法规的效力高于地方性法规、规章。地方性法规的效力高于本级和下级地方政府规章,省、自治区的人民政府制定的规章的效力高于本行政区域内的较大的市的人民政府制
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定的规章。部门规章之间、部门规章与地方政府规章之间具有同等效力,在各自的权限范围内施行。
2.自治条例和单行条例依法对法律、行政法规、地方性法规作变通规定的,在本自治地方适用自治条例和单行条例的规定。
3.经济特区法规根据授权对法律、行政法规、地方性法规作变通规定的,在本经济特区适用经济特区法规的规定。
4.同一机关制定的法律、行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例、规章,特别规定与一般规定不一致的,适用特别规定;新的规定与旧的规定不一致的,适用新的规定。
5.法律、行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例、规章不溯及既往,但为了更好地保护公民、法人和其他组织的权利和利益而作的特别规定除外。
6.法律之间对同一事项新的一般规定与旧的特别规定不一致,不能确定如何适用时,由全国人民代表大会常务委员会裁决。
7.行政法规之间,对同一事项新的一般规定与旧的特别规定不一致,不能确定如何适用时,由国务院裁决。
8.地方性法规、规章之间不一致时,由有关机关依照下列规定的权限做出裁决:同一机关制定的新的一般规定与旧的特别规定不一致时,由制定机关裁决;地方性法规与部门规章之间对同一事项的规定不一致,不能确定如何适用时,由国务院提出意见,国务院认为应当适用地方性法规的,应当决定在该地方适用地方性法规的规定;认为应当适用部门规章的,应当提请全国人民代表大会常务委员会裁决;
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部门规章之间、部门规章与地方政府规章之间对同一事项的规定不一致时,由国务院裁决。根据授权制定的法规与法律规定不一致,不能确定如何适用时,由全国人民代表大会常务委员会裁决。
9.法律、行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例、规章有下列情形之一的,由有关机关依照立法法第八十八条规定的权限予以改变或者撤销:超越权限的;下位法违反上位法规定的;规章之间对同一事项的规定不一致的;经裁决应当改变或者撤销一方的规定的;规章的规定被认为不适当,应当予以改变或者撤销的;违背法定程序的。
10.改变或者撤销法律、行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例、规章的权限是:全国人民代表大会有权改变或者撤销它的常务委员会制定的不适当的法律,有权撤销全国人民代表大会常务委员会批准的违背宪法和立法法第六十六条第二款规定的自治条例和单行条例;全国人民代表大会常务委员会有权撤销同宪法和法律相抵触的行政法规,有权撤销同宪法、法律和行政法规相抵触的地方性法规,有权撤销省、自治区、直辖市的人民代表大会常务委员会批准的违背宪法和立法法第六十六条第二款规定的自治条例和单行条例;国务院有权改变或者撤销不适当的部门规章和地方政府规章;省、自治区、直辖市的人民代表大会有权改变或者撤销它的常务委员会制定的和批准的不适当的地方性法规;地方人民代表大会常务委员会有权撤销本级人民政府制定的不适当的规章;省、自治区的人民政府有权改变或者撤销下一级人民政府制定的不适当的规章;授权机关有权撤销被
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授权机关制定的超越授权范围或者违背授权目的的法规,必要时可以撤销授权。
审计机关在审计定性和处理处罚时,发现法律规定模糊、表述不准确或存有歧义,要及时请示上级机关,由上级机关做出明确答复。如对税务机关工作人员“高开低征”增值税专用发票的行为,审计署致函最高人民法院咨询是否构成犯罪,该院关于对《审计署关于咨询虚开增值税专用发票罪问题的函》的复函中认为税务机关实施“高开低征”或者“开大征小”等违规开具增值税专用发票的行为,应当根据刑法有关渎职罪的规定追究刑事责任。又如对刑法第一百六十二条之一隐匿销毁会计资料罪犯罪主体是否包括国家机关事业单位会计人员的问题,审计署向全国人大常委会法制工作委员会进行了函询。全国人大常委会法制工作委员会复函我署进一步明确:任何单位和个人隐匿、销毁会计资料,情节严重的,均构成犯罪,并由公安机关立案侦查。xx年,四川绵阳南效机场建设管理局财务负责人袁某在接受审计期间隐匿小金库(近千万元)财务资料,拒绝向审计人员提供。成都特派办按照法工委的解释,将其移送当地公安机关,绵阳市涪城区人民法院以隐匿会计资料罪判其2年有期徒刑,并处罚金4万元。审计机关在定性和进行处理处罚时,如果不是法律规定模糊,而是根本找不到法律依据,则要按照“法无明文规定不处罚”,“法无明文规定不为罪”的原则执行,但要将情况及时向上级机关报告,由上级机关向有关机关建议完善法制。
记者。有读者问到,6号令没有具体规定关于审计听证告知的标
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准,审计机关在做出审计处罚前,审计听证告知应执行哪个规定。如何计算听证标准。
王世成:审计听证告知按照《审计机关审计听证的规定》(审计署令第1号)办理。审计听证的标准是:审计机关对被审计单位处以违反国家规定的财务收支金额百分之五以上且金额在十万元以上罚款,被审计单位有权要求听证。“金额在十万元以上”的罚款,是指审计机关一次实施的对同一被审计单位违反国家规定的财务收支行为的罚款累计金额。在同一审计项目中,如果审计机关对被审计单位的单项违规行为的罚款额虽未达到十万元,但对该单位各种违规行为罚款的累计金额在十万元以上,也符合“金额在十万元以上”罚款的听证条件。“百分之五以上”的罚款,是指审计机关一次实施的对同一被审计单位的罚款累计金额占其被罚款的违反国家规定的财务收支金额的百分之五以上。如审计机关查出五项违反国家规定的财务收支问题,只对其中的两项问题处以罚款,那么计算百分比的方法是:分子是两项罚款的金额之和,分母是处以罚款的两项问题的违反国家规定的财务收支金额之和。未处以罚款的另外三项违反国家规定的财务收支问题,不予计算。对个人处以xx元罚款就应告知听证权。
记者。按照6号令规定,如何审定审计报告。审计报告在用词上又应该遵循什么样的原则呢。
王世成。6号令要求实行审计会议审定审计报告。对一般审计项目,由审计机关分管领导召集审计组所在部门负责人、法制机构负责人、审计组组长和其他有关人员,召开小型审计业务会议讨论审定;
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对重要审计项目,由审计机关分管领导提议,经审计机关主要负责人或其指定的其他负责人同意后,召开审计业务会议讨论审定。参加人包括审计机关负责人、审计组所在部门和法制机构的负责人、审计组组长、有关专家和其他有关人员,审计业务会议应当在充分讨论的基础上形成审计业务会议决定。这种做法增强了审计业务决策的民主化、公开化。
审计报告用词应客观、准确、规范、严谨。国外在这方面多有规定,如德国审计条例规定,应尽可能避免语言上的不良习惯,包括虚词或空洞的套语(如当然、显然、自然、无疑),因为这类词既代替不了事实,也代替不了论据。我国虽没有明文规定,但应做到客观、准确、规范,有的将“概率”误写为“几率”用词不准确,将“法定代表人”误写为“法人”或“法人代表”不正确。有的没有做到严谨细致,不认真,粗心大意,丢字多字错字现象时有发生,如写“万元”时,不是少写“万”字,就是多写“万”字。有的定性没有上升为法律语言,而是日常口语,降低了审计报告的权威性。
内容仅供参考
篇四:起草整改报告应注意的问题
如何写整改报告xx有限责任公司平安标准化评审扣分点整改报告湖北寰安平安咨询有限责任公司:贵公司受洪山区平安生产治理监督局授权委托,于XX年9月24日组织考评员和专家对我司进行了平安标准化现场评审,开出《评审扣分点及缘故说明汇总表》一份。评审终止后,公司关于评审专家组提出的32条扣分点和存在的问题进行了认真分析,而且依照评审组的要求成立了整改小组,将公司从现场和资料方面的不足的地方,层层分解,期望能将平安隐患整改到位。整改小组名单如下:整改小组负责人:冯书云成员:李正武王继川王健程慧那锴整改小组已对专家提出的情形一一落实,现能整改的已经整改,整改项为32项;不能当即整改的项有2项,现列举如下:一、关于厂房的照明进行照顾测量,由于涉及到资金投入,和相关申请程序较多,已拟定整改打算提交领导审批。二、关于员工职业卫生健康监护档案,需要将从头梳理员工所有档案资料,并分类整理进程较长,已明确相关责任部门和负责人。具体整改良度及方法如下表所示:扣分项汇总表
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企业要紧负责人签字:企业盖章:评审组组长:评审组成员:时刻:年月日整改情形反馈报告书要求完成时刻:图片已关闭显示,点此查看
实际反馈日期:平安文明施工整改前后照片图片已关闭显示,点此查看
整改方案和整改方法由题目、正文、落款三部份组成。(一)题目常见的写法有:《×××党委、工委、党组、党总支、党支部先进性教育整改方案》、《维持共产党员先进性教育活动个人整改方法》。
(二)正文正文部份是整改方案和整改方法的核心内容。要紧应有以下几个部份组成:一、大体情形
对整改提高工作的熟悉、思想态度、指导思想。本部份内容要求简明扼要。
二、存在的要紧问题
归纳梳理出存在的突出问题。写作时应注意:
(1)党员:要对照自己的党性分析材料,结合党组织的评议意见、分析评议时期征求到的意见和建议及专题组织生活会上的意见和建议,对照本单位制定的党员先进性具体要求,对存在的问题和不足作深切反思,进一步明确整改思路。党员领导干部还要结合领导班子专题民主生活会上的意见、建议和领导干部年度考核的意见、建议,对照本单位制定的党员领导干部先进性的具体要求,对存在的问题进行认真归纳梳理,进一步明确整改的重点。
(2)党组织(党委、工委、党组、党总支、党支部)要进一步归纳梳理征求到的意见和建议,深切综合分析,把群众意见最大、最不中意的情形,群众最希望办、当前又能够办好的情形作为整改的重点,整理出来,明确整改目标。
3、整改方法
写作时应注意:
(1)有针对性地提出尔后改良的意见和方法,要求具体详细。
先进性教育活动中查摆出来的一些问题,有很多是长期想解决而未能解决的问题,有些问题解决起来有必然的难度,不可能轻而易举、一蹴而当场加以解决。这就要处置好临时整改与长期整改的关系,对此刻通过尽力能改的必需坚决改、当即改;对不能及时整改的,要制定出方案,提出解决的步骤,分期分批解决落实,并订立整改时刻表,落实整改责任到人头,确保取得实效;有些难度大的工作,必需做出长期的艰苦的尽力,才能够完全解决,但目前必需向群众说清楚,给群众一个负责任的交待。
(2)党员重点在坚持理想信念、党的宗旨、党的线路方针政策、履行民主决策、群众线路、勤政廉洁等方面有具体的打算,把整改的方法真正落到实处。围绕如安在职位上创业绩、在社会被骗模范等问题,投身实践,发挥先锋模范作用,制定整改方法。
(3)党委、工委、党组、党总支、党支部班子要针对群众提出的每一个问题,一一进行综合分析研究,制定整改方案,提出解决问题的具体方法。要用“四看”来衡量整改方法可否取得实效,即看是不是在提高党员素养上见实效,看是不是在增强基层组织建设上见实效,看是不是在效劳人民群众上见实效,看是不是在增进工作上见实效。
(三)落款
在文章末尾写上单位、职务、姓名和日期。签名也能够放在题目之下。
总的要求:写作时应注意如下问题:
一、思想重视,制定方案之前要通过反复认真分析研究。
二、突出重点。整改方法和整改方案要解决存在的突出问题,专门是要重点解决涉及群众切身利益、群众反映强烈的问题。
3、求真务实。制定的整改方案和方法要切实可行,实事求是,方法到位,注重成效。依照近期、中期、长期三个时期安排,明确各个时期的整改任务、方法,明确解决问题的途径和方式,具有可操作性。
4、做到整改内容、整改方式、整改完成时限、整改目标、整改责任人“五个清楚”。
五、明确评判标准。制定整改方案要坚持群众参与,群众监督,这是制定好整改方案的重要内容。要把群众
中意不中意作为最全然的评判标准。
GMP检查缺整改报告如何撰写?
XX-03-25原文题目:GMP检查缺点项整改思路
GMP检查每次老是在紧张中开始,又在紧张中终止。这次写GMP整改报告也不明白是第几回了,但每次都是不一样的感觉,仿佛质量部确实是清理战场的一样。别的不扯了,说说咱们写整改报告的一些程序和注意事项吧!一、GMP
整改报告的撰写1.一样情形下整改报告要像申报资料一样,装订成册,
美观,这也是最大体要求了。
2.整改报告的大体要求
企业通常应在现场终止后10-20个工作日,将更正方案上报本地省级药品认证中心,同时抄报企业所在地市局,固然装订资料最好预备上4-5份,如此除上报的资料外,自己也能够留一份,备查。
整改方案能够参考对应省份的《整改报告编写指南》,一般是由正文和附件两部份组成。正文部份能够按条款顺序一一进行撰写,通常至少应包括:缺点的描述、产生缺点的缘故分析、相关的风险分析评估、采取的整改方法及完成时刻或完成打算、预防纠正方法、本次整改的结果等。正文部份能够是文字描述,也能够采纳表格的形式进行说明。附件部份应是对正文部份进一步说明说明的证明性材料,大部份是一些图片、文件的扫描件、记录等。
整改方案应内容完整、表达清楚,文字通顺、用语准确,充分如实反映企业的整改情形,并加盖企业公章。通常要在封面和许诺函的地址还有确实是整本材料的骑缝章。
有的地址还要有公司批准整改报告的文件和市局对整改情形核查的一份文件,也是对整改完成情形的一个确认。
3.整改方案的技术要求
缺点的描述
第一将检查进程中提出缺点的背景与实际情形进行描述,使审核整改方案的专家教师清楚那时是什么情形,因此那个地址有技术但也要尊重事实。同时公司还应将现场检查时提出的类似问题或其他部份涉及的缺点内容,如综合评定、需要说明的问题等。
应付检查报告中涉及的每项缺点进行详细的文字表达,包括发生的时刻、地址、具体情节及相关人员等。
【例:缺点描述:仓库员工在XX年03月11日同意一批XX胶囊的退货时,未严格按文件执行企业退货和收回程序,退货产品同意处置记录内容不全,退货来源、数量均未记录。】
1缘故分析
应付涉及的缺点逐条进行缘故分析。缘故分析不该停留在引发缺点的表面现象,应找到缺点发生的全然缘故。
对发生的缺点至少应从以下方面进行分析:
涉及软件的,应分析是不是制订了相应的文件;相应的文件的内容是不是完善、合理;相应的文件是不是已通过了培训;员工是不是依照相应的文件进行了操作;质量治理部门是不是进行了有效的监督。
涉及硬件的,应要紧从设计选型、施工安装、日常保
护等因素进行缘故分析,并审阅支持该硬件的文件系统。
涉及人员的,应分析是不是配备了足够的人员;相关人员的能力是不是胜任该职位的需要;相关人员是不是受到了应有培训;培训的内容是不是已被把握。
确实是要从人、机、料、法、环进行全面的分析,固然实际进程中最好是将直接缘故和间接缘故一并进行分析。
依照缘故分析的结果进而确信该缺点是由于系统缘故造成仍是偶然发生的个例,缘故分析要有一个相对明确的结论。
【例:缺点描述:口服固体车间部份计量器具计量合格证上无编号,不能追溯;原辅料仓库相邻房间温湿度计的相对湿度差15%以上。
1.缘故分析:现场检查时发觉口服固体车间部份温湿度计、压差计计量合格证上无编号,主若是质量治理人员治理不到位造成。负责计量器具的为新招聘人员,由于培训不到位,平常工作疏忽,未对该车间的计量器具进行校验记录,主管也未对此项工作及时监督检查,造成该缺点。该缺点产生为系统缘故,涉及培训、员工对该职位工作的胜任程度和质量治理部门的有效监督。
原辅料仓库相邻房间温湿度计的相对湿度差15%以上,该仓库温湿度计均通过校验,并在有效期内。经了解,可能是由于仓库人员在某次搬运时碰着温湿度计,掉落损坏,未及时发觉。质量部门将仓库所有的温湿度计都进行了检查,其余均正常。该缺点为偶然发生个例。
2风险分析与评估
风险分析是对每条缺点发生后会产生什么后果进行的
分析,能够运用失效模式进行评估,应付涉及的缺点逐条进行全面的风险评估,评估至少应包括以下内容:
该缺点带来的直接后果;
该缺点可能发生频率的高低;该缺点涉及的范围,是不是涉及本次检查范围外的产品;该缺点是不是对产品质量产生直接的不良阻碍;该缺点是不是对产品质量存在潜在的风险;风险的高低程度。风险评估结果以为存在的缺点对已经生产或上市的产品产生质量风险的,企业应明确是不是需要采取进一步的产品操纵方法,包括拒绝放行、停止销售、召回、销毁等。通常情形下,现场检查发觉的风险均为中低风险,若是有重大风险那通过GMP的可能性也会下降,因此咱们在写报告进行风险分析也要客观真实,至少不要让检查教师一看确实是在应付,那么如此的整改报告是通只是的,一样都会再从头进行整改,材料会反复的进行修改,浪费时刻和精力。纠正预防方法纠正预防方法是两方面的情形,有时候咱们在写报告的时候很容易只写了预防方法,在纠正方法上没有具体写。纠正方法
在写纠正方法时应依照缘故分析及风险评估的结果,针对缺点产生的全然缘故,在企业内部进行全面排查,要触类旁通,分析关联性环节是不是存在一样问题,如考虑相邻批次、其他车间相同工序等,提出对缺点采取的纠正行动或拟采取的纠正行动,以便审核人员很清楚你要做什么,如此他人也就很容易对你给予支持,也就会安心了。
预防方法
对有可能再次发生的缺点应提出明确的预防方法,以避免此类缺点的再次发生,那个就不多说了。
整改结果
那个确实是要针对每条缺点进行整改的情形,结果,如在上报资料前不能完成整改,那么应制订详细的整改打算,最好明确相关责任部门和责任人,完成时刻等。
附件
确实是要将所有整改的证明材料作为附件,能够附在每条缺点整改结果以后,也能够编号进行统一整理。
附件要紧确实是提供所采取的质量操纵方法和整改方法的证明性材料,材料至少应包括以下内容。
风险评估以为存在的缺点对已经生产或上市的产品有
质量风险,采取拒绝放行、停止销售、召回、销毁等方法的,应提供产品的名称、规格、批次、数量、销售情形、流向及对产品的处置情形。
涉及关键职位人员调整的,应提供相应的文件及相关人员的资质证明复印件。
涉及人员培训的,应提供相应的培训打算或培训记录,包括培训内容、时刻、参加人员、考核方式、考核结果等。
涉及文件系统的,应提供新起草或修订的文件文本,修订的文件应提供新老文件的对照,并标注修订的内容。新起草或修订的文件应有对相关人员进行培训的证明性材料。
涉及厂房设施设备变更的,应在文字说明的同时,附变更后图纸或照片等证明性材料。在10个工作日内,确实无法完成的,应提供相应的方案或打算。
涉及关键设施设备、供给商、工艺、查验方式等重要变更的,应提供相应的研究验证资料。在10个工作日内,确实无法完成的,应提供相应的研究验证方案。
涉及计量校验的还应提供相应的计量校验合格证书。在10个工作日内,确实无法完成的,应提供相应的说明材料。
涉及标识的,应提供更正后反映标识状况的照片或其他证明性材料。
涉及验证的,应提供相应的验证报告。在10个工作日内,确实无法完成的,应提供相应的验证方案。
涉及稳固性实验的,应提供稳固性实验方案或稳固性实验结果。
涉及有关许可证明的,应提供相应的许可证明文件、批准证明文件、备案材料等。
二、整改报告的审核、批准与装订
完成撰写后,要让公司的主管领导进行审核,那个进程最好采纳会议的形式大伙儿一路会审,是比较节约时刻的。批准确实是要公司出一个文件,有的省份要求是公司正式的红头文件,有的也没有具体要求,可是不管怎么那个批准仍是要有的。
装订确实是比较简单的情形了,若是是外出装订就要照顾好自己的东西,所有打印出来的和电脑里的必然不要留给他人,别的也没什么了,最后装订好以后就要盖上公司的公章,预备上报资料吧!
三、注意事项
1.必然要先了解本地关于整改的具体要求,不同的地址仍是有一些不同的。
2.必然要在规定的时限内上报,不然会延误GMP证书的发放时刻。
3.必然要有足够的证听说明你对缺点项完成了整改,而且是认真进行的整改,必要时还要请市局进行核查。
4.必然要多和审核专家进行沟通,如有不解必然要第一时刻进行沟通,需要补充资料就马上补,不要中间搁置。
5.固然最重要的仍是要在以后的生产中和质量操纵中真正起到整改和预防的作用。
完整缺点整改举例:
培训不到位,似乎成了GMP检查缺点项的标准一样,在各家企业都显现过类似的条款,下面分享一下咱们的一条培训方面的整改项目,希望大伙儿继续跟帖,写下你们的整改方法!
缺点项目1:制水职位在线监测人员对PH值、电导率测定方式不熟悉,培训成效不佳;QC人员对紫外分光光度计及液相色谱仪的操作技术不熟练。
一、缺点描述:
现场检查发觉口服制剂车间制水职位操作人员对PH值、电导率测试均能严格依照SOP熟练操作,但关于仪器校正方式的原理明白得不够,回答不到位。
现场检查专家在周密仪器室提问紫外分光光度计操作人员相关技术操作问题时,该操作人员回答不流畅,有些未能答出。
现场检查专家在周密仪器室提问液相操作人员一些有关拖尾因子技术处置的问题,该操作人员回答不流畅,有些未能答出。
二、缘故分析:
对操作人员进行了PH值、电导率的校正及测试方式的按期培训,但个别操作人员对仪器校正方式的原理明白得不到位,培训成效欠佳。
所有职位的操作人员均进行了法规、职位职责、技术的培训,并予通关考核合格后上岗,上岗后重在日常的查验操作,未反复进行技术操作及常见问题分析解决等方面的培训
及考核。3、风险评估:
制水职位操作人员对PH值、电导率的测试均能严格依照SOP熟练操作,对纯化水日常在线监测数据的准确性大体能够保障,但关于仪器校正方式的原理明白得不够,故评估为低风险。
紫外分光光度计的操作人员严格按操作规程进行操作,对其工作原理比较清楚,在日常样品检测进程中能够按质量标准完成查验,查验结果准确靠得住,可是在碰到具体问题时在分析问题、处置问题方面还有所欠缺,需进一步增强,故风险评估为低风险。
液相色谱分析的操作人员严格按操作规程进行操作,对其工作原理大体把握,在日常样品检测进程中能够按质量标准完成查验,查验结果准确靠得住,可是在碰到具体问题时在分析问题、处置问题方面还有所欠缺,故风险评估为低风险。
4、采取的整改方法:
对PH值、电导率的测试方式及相应的仪器操作程序从头进行培训,并考试。
对周密仪器操作人员进行相关技术培训,包括:公司内部培训、外聘人员培训、外送培训、仪器操作及问题分析比武,与市药监所进行业务学习与交流。
五、预防方法:制定详细培训打算,对所有人员依照其职位,进行针对性培训,增强药品质量分析技术的持续学习。
六、整改结果:XX年XX月XX日,由质量部部长对PH值、电导率的测试方式及相应的仪器操作程序从头进行培训。XX年XX月XX日,制定XX年仪器操作培训打算。XX年XX月XX日,由市食物药品查验所所长对化验室所有人员进行了集中培训,周密仪器操作人员还与所长进行互动交流。。整改报告邯郸市质量技术监督局:XX年8月17日我厂生产的溶解乙炔,在XX年第季度省级监督抽查中部份项目不合格。贵局依照不合格项目给我厂提出了整改意见,我厂将针对贵局提出的问题踊跃配合做如下整改:一、标签与工业生产许可证号不一致;缘故:没有及时改换新标签。整改方案:当即改换新标签。整改方法:已将标签改换。二、充装量不符合要求;
缘故:计量工具发生故障,操作工没有及时发觉致使计量失效。
整改方案:当即改换新计量台秤。整改方法:已改换新计量台秤。
鉴于本次产品抽查不合格事件我厂领导超级重视,通过深切细致调查分析找出缘故,制定整改方案,当即整改。同时也万分感激贵局为我厂保证产品质量提出的宝贵意见,也希望在尔后的日子中,给予咱们更多的支持与指导,谢谢!!
*********************(盖章)
XX年8月21日
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改良打算编号:
整改落实自查报告范文依照县委县政府、荆州市食物药品监督治理局关于民主评议政盛行风工作的有关要求,我局精心组织,普遍宣传,全面发动,在认真做好第一时期宣传动员时期工作的基础上,开展自查自纠,普遍征求意见和建议,对照活动内容,认真排查存在的问题。现将要紧问题和整改方法报告如下:
为了查找问题、改良工作,在充分征求各方意见的基础上,咱们采取横向互查、纵向抽查等有效形式,重点围绕履行职责、效劳质量、依法行政等三个方面,在县委县政府要求的“五查五看”的基础上,认真弄好我局的“六查六看”。即:一查党风廉政建设责任落实情形,看有无以权谋私、以药谋私、贪污受贿和“吃、拿、卡、要”行为;二查执法、办事行为是不是标准,看有无“不给益处不办事、给了益处乱办事”的现象;三查政令是不是畅通,看是不是存在有令不行、有禁不止的现象;四查效劳态度和效劳质量,看有无“门难进、脸难看、话难听、事难办”等现象;五查办事效率,看有无“推、拖、拉”和工作效率低下的现象;六查效劳许诺制、责任追究制、限时办结制执行情形,看有无不按时办结、不兑现许诺、不热情接待等现象。
一、存在的问题
在普遍征求意见和自查自纠的基础上,通过搜集、汇总、梳理,共整理出我局要紧存在的五个方面问题。
一、思想素养和业务水平有待提高。有些干部职工思想观念陈腐,老是跟不上食物药品监督治理工作的新形势、新要求,面对工作中显现的难点感到困难重重,存在能力恐慌。有的存在对党的方针政策明白得不透彻,对食物药品监督治理法律、法规不熟悉,钻的不深,对业务知识的学习不够精,
业务水平有待提高的问题。
二、效劳不够主动。在效劳工作中往往被动效劳为主,主动效劳欠佳,跟踪效劳不能完全到位。
3、药械执法力度不够强。主若是通过药品市场整治以后,药品市场秩序没有全然好转,尽管药品市场监管是个长时期的工作,可是,药品经营企业不标准经营的现象仍有发生。
4、机关作风不够扎实。少数人员存在办事拖沓、有令不行、不遵守作息时刻的问题。
五、食药监部门职能工作宣传不够,社会上有些人不明白具体职责,并将药价问题、保健品问题转嫁到食药监部门。
二、整改方法
针对征求意见和自查出的问题,咱们采取“五定”的方法即“定显现的问题、定负责整改的领导、定具体整改的专班、定问题的整改方法、定问题整改的时限”踊跃进行整改。具体整改情形是:
一、增强干部职工学习教育,按期或不按期组织党员干部进行勤政教育,提高思想熟悉,完善和标准现有的规章制度,成立和健全政盛行风建设长效机制,从头修订《廉政制度》、《机关学习打算》、《考勤制度》、《车辆治理》、《文明办公制度》等,真正做到用制度管人,用制度理事。坚决杜绝“门难进,脸难看,话难听,事难办”和“吃、拿、卡、要”等不良行为发生。此项由周杨同志负责,办公室具体落实,已经于11月初完成整改。
二、增强局机关的制度建设,提高办事效率,牢牢抓住企业和单位关注和反映强烈的实际问题,标准办事程序,改良工作作风,以文明机关的良好形象发挥模范作用。此项整改要求在11月初完成,由周杨同志负责,办公室具体落实。目前,已完成《公示栏》制作,明确了《申办药品零售企业程序》和《药品监管行政执法程序图》。
3、开展了法制讲座、案卷评查活动,对药品稽察人员进行业务技术培训。要对执法办案情形进行一次专项检查,对存在问题进行督导整改。此项整改要求在11月初完,成由冯俊才同志负责,法制办具体落实,已于10月21日开展了执法文书检查,共检查案卷32份,整改案卷4份;11月5日,请荆州市食物药品监督治理局稽察分局副局长肖心田同志来我局进行了法制讲座。
4、增强与报刊、电视台等媒体的联系,普遍宣传食物药品监管部门职责,及时报导食物药品监管工作新动态、新举措、新成效;要强化食物药品平安日常监管,深切开展食物药品平安专项整治,严厉冲击食物药品违法犯法活动。此项由冯俊才同志负责,办公室、法制办具体落实,要求在12月初完成,目前已与县电视台一起制订了宣传打算,在《玉沙视点》开辟专栏宣传食物药品监管职能、工作动态、专项整治情形、打假治劣典型案件曝光等。
五、要组织开展食物药品平安和识别真假药品知识咨询效劳活动;为进一步强化药品和非药品标识治理,于10月21至22日对全县药品零售企业开展了药品、保健品分区治理及分类陈列摆放专项检查;要在容城、朱河、新沟
等乡镇开展《食物药品平安和真假药品真伪识别展》。此项整改要求在12月底前完成,由何祖国同志负责,综合
科具体落实。
六、要依照药械从业人员的不同职位,分类分期进行餐饮效劳、药械法律法规和食物药械专业知识的打算安排培训。此项整改要求在11月底完成,由何祖国同志负责,综合科具体落实,现已完成对药品经营企业质管负责人gsp知识培训,11月16日,组织全县药品生产企业质管负责人进行了gmp知识培训。
通过扎扎实实的整改,目前,全局上下形成了“比学习,讲奉献”、“比勤政,讲文明”、“比廉洁,讲正气”的良好气氛。
篇五:起草整改报告应注意的问题
为使领导班子整改落实方案切合实际并符合干部职工的意愿按照指导组关于六个不过关的要求对整改落实方案做了反复研究就整改落实方案的起草原则整改重点整改内容整改措施整改时限责任分工等提出了具体要求并责成分管负责人主笔主要负责人全程靠上指导吸收了学习调研分析检查阶段各个层面反映的意见和建议领导干部个人的整改措施以及分析检查报告的精髓还及时印发给全体干部职工征求意见进行了反复讨论修改进一步统一了意见形成了共识完善了领导班子的整改落实方案存在问题整改工作报告(3)
存在问题整改工作报告(二)组织措施到位。为使活动开展得富有成效,我办严格按照领导小组的部署要求,结合我办实际,认真研究制定了《整改落实阶段工作安排》和《活动配档表》,以突出实践特色为重点,对每一个环节的工作做了周密安排,提出了具体要求。为使领导班子整改落实方案切合实际并符合干部职工的意愿,按照指导组关于“六个不过关”的要求,对整改落实方案做了反复研究,就整改落实方案的起草原则、整改重点、整改内容、整改措施、整改时限、责任分工等提出了具体要求,并责成分管负责人主笔,主要负责人全程靠上指导,吸收了学习调研、分析检查阶段各个层面反映的意见和建议,领导干部个人的整改措施,以及分析检查报告的精髓,还及时印发给全体干部职工征求意见,进行了反复讨论修改,进一步统一了意见,形成了共识,完善了领导班子的整改落实方案。为切实抓好整改事项的落实,认真研究制定了整改落实的监督保障机制和整改落实责任制,明确了整改要求、完成时限和责任分工。为搞好制度建设,制定了体制机制建设计划,对每一项制度的建设作了分工,提出了进度要求。周密的措施和安排,有序地调动了各方面积极性,保证了活动的健康开展。(三)工作主动超前。在第三阶段活动中,我办始终注重发挥工作的主动性,超前运作并按时完成各个环节的工作任务。主动向指导组请示汇报,工作中遇到困难和问题及时向指导组请示,并严格按照指导组的指示办理,活动开展情况及时向指导组汇报;安排专人值守电子信箱,对指导组的通知在第一时间及时落实,及时上报指导组要求的各种材料和报表;按照《整改落实阶段工作安排》的规定和要求,主动提前安排每个环节的工作,在做好当前环节工作的同时,提前安排好下一环节的工作,搞好上下环节的衔接,超前运作,争取主动,按时完成各项任务;主动检查活动开展情况,查漏补缺,及时纠正活动中的不足。(四)结合实际紧密。我办在学习实践科学发展观活动第三阶段
工作中,始终注重结合自身工作实际,突出实践特色,在抓工作落实、为基层和群众办实事方面做好结合的文章,使学习实践活动取得切实成效。一是结合年终总结和政绩考核,全面总结经验,查找不足,以利再战。围绕年终总结和政绩考核,认真做好业务、党建、党风廉政建设、宣传思想、精神文明、依法行政、信访等各方面工作的自查和经验总结,发扬成绩,查找不足,吸取教训,以利再战。1月14日配合组织部对领导班子和领导干部进行了政绩考核;2月6日,对科以下人员进行了工作考核。二是结合年初工作安排,认真谋划新一年的工作目标和工作计划。按照市目标管理考核办公室的通知要求,结合学习实践活动中形成的共识和成果,进一步理清思路,明确新一年的工作重点和工作标准,认真研究、谋划、制定了2015年的工作目标、工作重点和工作措施,为全面做好09年的工作奠定了坚实基础。三是结合送温暖活动,做好老党员、老干部的走访慰问工作。我办管理的离退休老干部40多人,是在职人员的2倍多,做好对他们的年终走访慰问工作意义重大,为此,我们结合送温暖活动,由班子成员分工带队,逐门逐户进行了走访慰问,使老党员、老干部深切感受到党和政府的关怀。四是结合新形势新任务,搞好工作项目策划。按照常规性工作要有新成效,开拓性工作要有新突破,各项工作要争创一流的要求,认真研究策划了一批重点工作项目,为全年重点工作任务的落实奠定了良好基础。
三、存在问题我办学习实践活动整改落实阶段工作虽然取得了很大成效,但仍存在一些问题和不足。一是工学矛盾突出。由于人员少,工作量大,尤其是春节前后,总结、考核、制定工作计划等各项工作非常忙碌,学习实践活动在某些具体细节上还有不到位之处;二是有些涉及推动科学发展的整改措施周期长,一时难以见效。如:创新对口支援形式、提升区域合作层次、加强移民管理等方面的整改措施,需要经过一年甚至更长时间的努力才能见效;三是由于行政职能少、服务职能多,在体制机制建设方面内部规章制度多,推动全市科学发展的体制机制少。四是由于整改落实阶段时间短、内容多,忙于起草大量的文字材
料,在联系实际求实效上也有待进一步加强。四、下步打算和措施下一步,我们将按照和指导组的要求,扎实做好学习实践活动的
收尾工作,并及时搞好“回头看”,发现问题及时补课,切实巩固好学习实践活动的成果。
一是搞好满意度测评。并根据测评情况进一步完善整改措施,确保问题的有效解决。二是继续抓好学习,把学习作为机关建设的首要任务抓实抓好。三是继续抓好整改方案的落实。切实把存在的问题一项项整改好、落实好,抓出成效。四是搞好活动总结,总结经验,查找不足,提出巩固活动成果的措施。五是继续抓好为群众办实事活动。六是搞好“回头看”,巩固活动成果。
清单工作法存在问题整改报告2017-01-1914:45|#3楼近日,组织部在在督查清单工作法过程中,查出我镇清单工作法存在“月初履职承诺泛泛而谈,缺乏实质内容”的问题。在查出问题后,我镇高度重视,及时对此问题进行整改,现将整改情况进行汇报:一、通报批评,开展自查。在发现此问题后,镇党委在第一时间召开了党委会议、镇村全体干部会议,在会议上进行了通报,并对清单工作法开展情况进行自查,清理可能存在的潜在问题,一并整改处理。二、分解任务,细化责任。进一步分解清单工作法责任制度,月初把每一项工作,每一项重点督办任务分解到分管领导,再由分管领导细化责任,统一安排,统一执行。月末按照任务进度,一项一项点评,找突出问题、找重点问题、找最棘手的问题落实解决。三、严格审签,严肃问责。借鉴好办法,好措施,制定清单审核制度,党委书记**审核党委成员工作清单;镇长**审核部门负责人工作清单;党委副书记**审核部门工作人员工作清单。月末重点督办由**负责督办党委班子,**负责督办各个部门。每季度测评倒数的部门或人员,分管领导与当事人一起问责,并按要求完成整改。下季度仍未落实整改的,全镇通报批
评。四、相互监督,批评提高。在月末点评时,除了上级点、自己找、群众提外,由各部门相互
监督工作中存在的问题,进行整理公示。对群众、上级、同事提出的批评意见及时整改落实,做到问题处理不拖沓,问题处理不遗留,让清单工作法在相互批评,相互监督中提高完善。
篇六:起草整改报告应注意的问题
整改报告怎么写整改报告怎么写(通用8篇)
一、什么是报告报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、司法、军队机关的公文处理规范中,都规定了这个文种。
二、整改报告怎么写在当下社会,报告与我们愈发关系密切,其在写作上有一定的技巧。那么,报告到底怎么写才合适呢?下面是小编精心整理的整改报告怎么写(通用8篇),欢迎大家分享。
整改报告怎么写1学校本着对学生、对家长、对社会高度负责的态度,严格按照开发区教育工作办公室要求,认真对市教育局、卫生局文件的要求,对学校食堂食品安全进行了一次详细的检查,现将食堂食品安全自查工作汇报如下:
一、成立领导机构,强化责任意识为了加强对学生集体用餐、食品卫生的安全,确保师生身体健康,进一步加强管理意识、提高管理水平、明确管理责任。学校成立了食品卫生安全领导小组:校长为组长,老师专管,实行分工负责,层层落实。领导小组分定期和不定期相结合的方式对学校食堂食品卫生安全进行检查,发现问题及时整改。组长:xxx副组长:xxx成员:xxx
二、自查情况在学校食堂用餐的:现有学生500余人,教职工20余人。学校本着勤俭节约,让利学生的原则,做好食堂销售管理工作,把食品安全做为学校工作的重中之重,制定并完善了食堂管理的各项规章制度。(一)卫生制度:(1)食品卫生:1、应采购新鲜、卫生、无污染的菜肉米面等食品,不得采购和销售腐败、变质、过期食品以及不符合卫生标准的食品。2、食品的防蝇、防鼠、防尘、防腐设施应正常使用。3、生熟食品分开存放,切生、熟食品的刀具及砧板分开使用。4、加工前,菜必须洗净,食物要煮熟,保证饭菜卫生、安全。5、盛放食品的餐具洗净,定期消毒,销售熟食品必须使用食品夹,不得随意用手取食。(2)个人卫生:1、食堂工作人员要严格按照上级的要求进行体检,符合要求者才能上岗。2、要讲究个人卫生,工作时穿戴好清洁工作衣帽,勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡和理发,
勤洗、勤换工作衣帽。(3)环境卫生:1、餐厅、厨房等室内外环境按包干范围必须每天打扫,保持清洁卫生,每周要大扫除,
做到室内“六面光”,地面干净,墙壁、门窗、天花板无污痕、无涂画、无灰尘、无蜘蛛网,室外无污物,水沟通畅,无臭味,无卫生死角。
2、锅灶、水池、炊具、台板、砧板、食品橱、冰柜等必须经常清洗,保持清洁。3、食堂周围水槽、水沟、剩饭菜池(桶)要经常清洗、清扫。4、餐桌椅用后要擦干净。餐具和盛放熟食品的容器要洗净、消毒。5、食品及原料的贮存应符合卫生、安全、整洁的要求。6、发现采购、销售病、死、变质肉类(包括母猪肉)米面等食品,对人体健康造成危害的,司务长负主要责任责任。7、采购的食品应符合食品卫生标准,大宗食品必须提供该食品的有效证照及发票。8、司务长应加强市场行情的调查了解,尽量多想办法,采购价廉物美的物品,尽量降低成本,减少支出。每餐尽可能多的,制作多个品种,力求每个学生都能吃到可口的饭菜。9、对剩饭剩菜,严格按要求进行处理。(二)就餐制度1、严格按学校规定的就餐时间准时开饭,无特殊情况不得提前或推迟开饭时间。2、要礼貌待人,不得使用粗暴语言。3、开饭时及时检查饭菜数量,及时补充,确保足额供应。(三)食品验收制度1、凡采购入食堂的食物,必须经验收后方可使用。要验质量。主要看食物的品质是否完好,有无污染变质,是否有齐全的生产厂家、商标、生产日期等标志,是否过保质期,有无产品合格证等;验数量。能称重量的,必须过称,以件计的,是否符合数量标准。2、验收合格后,由验收人员在购货发票上签名,不合格的,及时向采购人员反馈,采购员必须与供货商联系退货,严禁不合格食物进入食堂。3、未经验收的食物严禁进入食堂,在验收过程中,验收人员必须严格认真。4、食堂工作人员要根据季节变化和当地实际,努力提高操作水平,力求做到菜肴多样化,配餐科学化。严格按照相关规定制定价格,食堂不得擅自提价。(四)安全管理制度:1、提高安全作业观念,认真做好防火、防盗、防毒工作,门窗无人时要上锁。食堂晚上实行值班制。2、食堂操作场所和贮存室禁止非工作人员进入,不准在厨房卖小食及点心。学校教职工及学生未经工作人员允许,不得进入食堂,更不准进入操作间、原料间。3、发现从业人员有可疑传染病者应立即向学校汇报采取相关措施。4、保管员应及时做好食堂实物帐,如实填写入库单。物资出库时保管员应填写好出库单,并要求领取人签名。保管好食堂物资(含餐具、厨具、各种成品、半成品及原材料)。5、上班时要全面检查水、电、煤气、炉具、消毒柜、冰箱等是否正常,发现问题及时处理,以防发生安全事故。下班要关好水、电闸、油气总阀门及门、窗等,做好防范工作。6、必须严格遵守安全贯例和相关操作规范进行,严防工伤事故。不准随意移动电器设备;不准随意改变电器功能;不准乱搭、乱拉电线、电源。使用电动电器设备前使用者一定要先学习设备使用说明书,掌握使用方法后再进行操作。如不按以上规定操作,造成事故后果自负,设备受损个人赔偿。7、食堂内不准会客,更不准陌生人及非工作人员随意进出。8、积极做好预防和控制食物中毒,一旦发生情况,立即向学校分管领导及校长汇报,并
保护好现场,封存可疑食品,以便查清事故原因,追究责任。9、每餐都及时留有样品。严谨销售剩饭剩菜。10、餐厅卫生由专人及时清扫,全天保持整洁。(五)违犯学校规章制度的情况,司务长要配合总务处及学校查清责任归属,对直接责任
人,严格按照学校规章制度处理,属司务长管理责任的,要加重处理。出现重大安全事故,移交司法机关处理。
(六)学校设意见箱,由总务处定期收集师生对饭菜、卫生、服务态度等方面的意见和建议,定期组织学生代表进行测评、检查饭菜质量及数量。
(七)严格执行学校的管理制度。管理员要建立健全收支流水帐和采购、支出明细账,每月向校委会汇报一次当月的收入、支出明细账。
三、存在的问题:1、我们在检查过程中也发现存在的部分问题。例如:部分蔬菜清洗方式不符营养卫生的要求;出售食品时,工作人员卫生防护措施不到位;个别工作人员对教职工及学生的疑问解释不到位,容易造成误解。2、学生多是周边农村来的,年龄较小,在家是小皇帝,小公主,自理能力较弱,遵守学校规章制度,保持餐厅环境卫生方面,意识相对较差。3、由于市场的原因,蔬菜、肉类等食品的价格较高,难以满足每个人的口味。
四、整改措施:1、建立责任监督机制,不断完善更新各项管理制度,做到:制度上墙、责任到人、落实到位。定期召开食堂工作人员的会议,经常组织学习食品卫生以及安全方面的知识,增强安全意识、提高管理水平。2、进一步规范内部管理。对食堂的全面工作进行了制度化、规范化。从人员、采购、保管、加工、出售等所有管理环节进行细化并狠抓落实。3、重视宣传教育,增强师生食品卫生安全意识。经常利用晨会、班会、校会以及利用校园广播、黑板报有针对性地对学生进行食品卫生宣传教育,教育学生购买食品做到三要和三不:一要看好食品色泽,二要嗅一嗅食品气味,三要看清生产日期和保质期;一不喝生水,二不买过期食品,三不吃发霉变质食物。搞好个人卫生和环境卫生,要求学生做到勤洗手、勤剪指甲、勤换晒衣被,懂得季节性病菌、病毒的传播与预防。促进学生养成较强的意识和良好的习惯。
五、克服不足,再上台阶对照检查标准,我们在自查中发现,尽管我们付出了相当的努力,在工作中还存在一些不足,今后,学校将以这次检查为契机,进一步加大监管工作的力度,不断改善,使学校食堂食品安全工作,乃至学校整体工作再上新的台阶。
整改报告怎么写2根据市教育局开学工作检查情况通报,我校食堂食品留样环节还存在问题,本着对学生高度负责的态度,按照上级要求对食堂卫生工作展开了全面、认真的自检自查和整改,现将整改情况报告如下:
一、成立领导机构,强化责任意识为了加强对师生集体用餐、食品卫生的安全管理,确保师生身体健康,进一步加强管理
意识、提高管理水平、明确管理责任。学校成立了以校长为组长的食品卫生安全领导小组,实行分工负责,层层落实。领导小组分定期和不定期相结合的方式对学校食堂食品卫生安全进行检查,发现问题及时整改。
学校专门召开食堂卫生工作会议,明确职责和具体分工,针对各项具体安全工作制定计划明确责任。同时召开学校教职工、后勤人员会议,学习上级文件,要求学校后勤人员提高食堂卫生工作意识,增强食堂卫生常识,切实认识到学校安全卫生工作的重要性。
二、加大宣传教育力度,增强学生的食品卫生、安全意识。学校通过课堂教育、板报、视频讲座等多种形式加大教育力度,告诫学生不吃霉变食品,不买三无产品,不喝生水冷水,教育学生增强自我防护意识。利用校园广播、黑板报、专题讲座,开展健康和食品安全知识的宣传,倡导学生养成良好的卫生生活习惯。同时,也使食堂的工作人员自觉按照《食品卫生法》进行操作营业。
三、健全卫生、食品管理制度,签订了《赤壁镇小学食品卫生安全工作责任状》,落实卫生管理制度及责任追究制度,责任到人,做到了层层分管,人人有责。
四、把好四个关,杜绝食物卫生安全事故的发生:(1)、把好采购、加工关:采购时实行索票索证制度,认真做好验收工作;加工做到烧熟煮透,特别是及时做好食品留样工作,做到了:1、学校食堂为师生提供的每餐、每样食品都必需由专人负责留样。2、学校每餐、每样食品必须按要求超过100g,分别盛放在己消毒的餐具中。部分食品还要带些汤汁。3、留样食品取样后,必须立即放入完好的食品罩内,以免被污染。4、等留样食品冷却后,用保鲜膜密封好(或加盖),并在外面标明留样时间、品名、留样人。5、食品留样在密封好、贴好标签后,必须立即存入专用留样冰箱内。6、用于留样的容器必须满足消毒、无菌要求。7、每餐必须作好留样记录:留样时间、食品名称、留样人,便于日后备查。8、留样食品必须保留48小时,时间超过后方可倒掉。9、留样冰箱为专用设备,留样冰箱内严禁存放与留样食品无关的其它食品。保证从原料(成品)的采购、签证、验收、保管、加工等各环节严格按章操作,消除卫生安全隐患,杜绝一切事故发生。(2)、把好“消毒”关。本学期将餐厅的2台大容量消毒柜进行了更换,幼儿园5个班均配了新的消毒柜,每天按时对所有的餐具、用具进行清洗,浸泡消毒和高温消毒。(3)、把好“个人卫生”关。三月份学校组织对从业人员进行了健康检查和食品卫生培训,工作人员进入食堂必须穿工作服。(4)、杜绝非工作人员进入储藏室和操作间。
五、切实做好督餐工作,做到每餐有值周教师,每班有督餐教师。与此同时,学校还举一反三,强化学校安全工作管理,努力打造平安和谐校园,主要作法:1、维修更换监控设施,保证校园重点部位全天候电子监控。2、签订并落实班主任班级安全责任状、值周教师责任状、路队护送教师责任状、任课教师课堂责任状和相关工作制度,实行班主任包班、任课教师包课堂、值周教师包周、路队
护送教师包队的责任包保体系,做到了校园每一时段、每个区域都有教师在监管学生的安全。3、加强了对家长租用的接送学生车辆的管理,查验相关证照和车辆保险手续,组织司
机召开了安全教育会,签订了安全责任书。我们深知学校教育无小事,安全责任大于天,在以后的工作中,我们要在思想认识上牢
固树立对生命强烈的敬畏感、对人民高度的责任感,切切实实抓好学校安全工作,确保师生平安,社会稳定。
整改报告怎么写320XX年11月7日(星期一)下午,校学生会生活部组织各学院学生会生活部对学校六个食堂进行了突击检查,今天为了达到更好的检查效果,检查更有说服力,检验部分同学的疑惑(是否食堂只在我们进行检查的时候做表面工作)。我们一改常态进行突击检查,检查分三组进行。
检查中我们发现了很多问题,具体如下:一、一二食堂地面很不干净,并且是在做饭的时候清洗,这样很影响食物的卫生质量。还有五食堂清洁这方面做得也不是很好。二、所有食堂的垃圾桶内的垃圾都未进行及时处理,这样细菌滋生很快,并且一二和五食堂的垃圾桶与橱柜放在一起。三、五食堂的洗菜池特别脏(不是我夸张,真的很脏,有点小恐怖)。四:各个食堂在处理土豆皮时,皮未去净,看起来很脏,好像还有泥巴还在上面。五:各食堂工作人员的个人卫生很差(至少是围巾很脏和工作时的行为)。六:一二食堂和五食堂的摆菜台架清洁度很差,三四食堂还可以。
当然可以在学校营业的食堂肯定也有其优点,具体如下:一:卫生管理制度完善,有食品卫生许可证。二:各食堂各种原料的质量有专人验收(在展示柜里)并有当年采购凭证,还留有标本(存放48小时)。三:食品储存有有专门的场所,并分类保管。四:食品制作从生到熟,生熟不混淆。总之,一二食堂卫生总体很差,物品摆放也不整齐,摆菜台很脏乱。工作人员卫生很差,整体说来一二食堂有些不尽人意,也可以说离标准很远。而三四食堂相对要好一点,整体看起来比较像做饭的地方。五食堂的卫生做得也不好,特别是地面卫生和洗菜池很脏。本次检查的结果,对于我们这些吃了这么多年学校食堂的学生来说也是在意料之内的,还可以说不以前的好一点。当然,我希望在以后的工作中监督力度,也建议各食堂在食堂的卫生方面多注意,能随时保持食堂的清洁度,并且注意个人卫生。
整改报告怎么写4为切实加强秋季学校食堂食品安全,确保我辖区内广大师生饮食健康,杜绝食品安全事故发生,按照《xx县食品安全委员会办公室、xx县市场监督管理局关于开展20xx年秋季学校食堂及校园周边食品安全专项检查的通知》文件的要求,结合我乡实际,于9月6日至9月8日,对学校食堂及校园周边食品安全工作进行全面专项检查。现将检查情况汇报如下:
一、组织领导成立了以分管副乡长xx牵头,安办、市场监督管理站、交管站、畜牧站等工作人员为
成员的专项检查小组。
二、检查内容检查组重点检查了学校食堂安全管理、餐饮许可证、食堂环境及环境卫生、餐饮从业人员健康体检及培训工作、落实索证索票制度、清洗消毒、食品加工操作管理以及校园周边食品流通经营店的管理。
三、存在的问题1、食堂在采购过程中索证索票不够齐全;2、进货台帐记录不详、留样记录不全、不完善、不规范;3、贮存室蔬菜、干杂食品原料堆放不规范;4、从业人员未戴帽子及口罩;5、从业人员健康证不齐;6、校园周边食品经营店有少量过期食品;
四、整改措施1、建立健全学校对食堂的管理制度,明确管理人的职责,定期对食堂从业人员进行培训,提高从业人员安全意识和应对食品安全的措施。2、落实索证、索票制度。严把进货渠道关,学校食堂采购食品及原料、食品添加剂及食品相关产品时,及时索要食品购买发票。3、加强食品留样管理。严格按照规定要求对每餐食品进行规范留样,留样至少保持48小时。4、食堂贮存室蔬菜,干杂原料分类贮存,堆码整齐有序,提高食堂卫生条件,加强食品卫生管理水平。5、工作期间,从业人员一律带帽子穿工作服。6、对过期食品必须下架没收、不能再流入市场。7、按要求及时办理和完善餐饮服务许可相关手续。通过对学校食堂食品安全专项检查,针对存在的突出问题,现场提出了整改措施和意见,对整改不力的学校食堂将及时上报。
整改报告怎么写5根据卫生局来校检查食堂整改以及有关设施配备要求,我校食堂存在着设施设备的简陋的问题,具体要求我校做好以下一些实事:
一、将现有食堂的操作间与柴仓进行分隔,设立独立的配餐间,并添置调温、消毒设备。二、门窗需要安装纱门,纱窗,做好防蝇、防鼠工作。三、粗加工水池要有专门的动物、植物及水产品清洗池,不可混用。四、做好食堂从业人员的岗前培训,并持有健康证及上岗培训证方可上岗。五、建立卫生管理、食品采购、人员验收等有关制度。以上事宜整改完成后,报请上级相关部门检查验收,务请学区领导酌情给予安排。
整改报告怎么写6
一、食堂现状:1、食堂现最主要的问题是菜品质量但是关(主要指色、香、味、卫生)评判标准为饭
菜浪费较多。2、食品卫生不够好反应在食材存放和厨房、库房、餐厅环境卫生和厨师个人卫生方面。3、食品安全也是首要思考的,用餐时间过后食堂不能完全封闭的状况,对于存放于厨
房的食物和调配料是不安全的,担心人为做手脚,引发用餐人员的身体不适。食材清洗不够达标,个性到夏季,蔬菜等食材内含超多农药,需进行反复清洗,才能保证入口卫生,保证用餐人员食用健康食物。
4、食材存放,冷藏的食物完整的直接进入冰箱和冷柜。食用时不利于冻住的不利于清洗,部分量比较大食物化开后分割不用部分再进入冰柜食材的不新鲜会引起浪费。
5、食用餐票引起的局限性,餐票设置目的是避免浪费,和便于统计用餐人数。引起车间工人的不便和不满,导致工作很忙的没有票饿肚子,有票的可能吃不饱,还有不愿意吃倒掉,有票不用最后在宿舍吃泡面等。公司免费给员工带给吃住,虽然不是不计成本的,但公司不在饮食上刻扣大家,既然钱花了,大家没有吃好,就是浪费,这就需要对厨房工作进行整改。
二、食堂现有人员配置及工资水平(共6人,月工资支出预计17700元含保险)炒锅3人(负责回汉灶早餐、中餐、晚餐、夜宵的制作)1人已转正3500元/月,1人20xx年1月待转正工资3500元,1人还未到期工资2700元。帮厨2人(负责回汉灶厨房、餐厅卫生清理,洗捡菜、配菜、打饭、1人20xx年1月待转正预计工资1800元,1人还未到期工资1500元。车间送饭员1人(负责中晚餐夜宵配送,食堂垃圾的清运,送餐车的维护,卫生的打扫)未转正工资1500元。
三、整改方案1、首先厨房、餐厅环境卫生整改,厨房内部物品重新整理摆放,清理地面不长期摆放食材小件用具,所有物品上架入柜,工具、器皿摆放整齐,每一天清洗,定期(10天一次消毒,夏季5天一次消毒)。厨房操作间在用餐时间结束后不存放任何食材及成品食物。购入的食材入库保存前需进行初次清洗和分解,袋装存入冰箱和冷柜。肉类购入后,统一初清洗后,按照每次的用量袋装,每顿用一袋,能够杜绝食物反复融化导致的不新鲜。其他蔬菜等食材购入后也应初步检摘后保存。需使用时食材清洗也要遵守操作规程,行政部随时抽查。2、厨房出品的食物即便是大锅饭也要精细做,切块要精细,(多以片、丝及小块丁状肉为主,蔬菜切段、丝等根据蔬菜形态决定)食材的切法决定食材的使用量和口味。大锅食物多,不易成熟,块小成熟快,易入味,更能够节省食材。(可节约量要食堂经过10天—15天的数据收集来确定)3、厨房回汉餐厅的通道,回餐厅通道封闭,二区三区间的`汉餐厅通道从早8:00点开放到晚21:00关掉。厨房没有工作人员时无论工作间及餐厅门窗锁好,关掉电源、燃气,食材、调料收藏保存好,环境卫生整理好。4、厨师个人卫生提出标准,行政不定期检查。服装是否干净、头发是否干净、身上是否有异味,手指甲是否干净等。5、餐票的实行为了减少浪费,浪费与否表现为泔水桶内的剩菜饭量,布置厨房厨师关注浪费量,行政督促协助改善菜品质量,菜品味道好,浪费就会减少。大力培训和贯彻节约精神,打饭提倡少盛勤打,不知自我是否喜欢可先少打些,吃了不饱,还能够再打,这样才能够保证员工吃好,吃饱。送进车间的饭菜一样实行少盛勤打,送餐人员要观察剩饭量和,大家吃饭状况,吃的香,主动询问是否要再加些饭菜。避免饭量大的员工,因为没有餐票而
吃不饱。6、加强全体员工素质培训。订立详尽的员工行为规范(宿舍、食堂、公共娱乐室、工
作岗位、公共卫生间、淋浴间的使用和行为)集中培训和班组车间的培训和学习。员工素质提高了,公司内部餐票制度就能够取消了,对于外来人员用餐,购票金额早中
晚餐实行不一样餐标,并餐票购买费用要提高一些。餐票上写上时间。避免超计划人员吃饭,导致的饭菜不够。外来用餐人员(个性指有施工项目在公司内停留有必须时间段的,用餐要告知用餐开始时间和截止时间,每日大概用餐人数。厨房才能更合理制作食材数量。)
7、所有正式入职的厨房工作人员,务必进行体检。体检合格留用,不合者辞退。
四、人员配置方案在现有人员基础上增加1名炒锅,1名面点师傅。帮厨1名。现有人员的增加为了提高厨房的工作质量和菜品质量,现阶段厨师和帮厨均没有休息,工作量大无法调休。帮厨人数不够,食材的清洗和捡摘工作不到位,食物杂质多,不能保证食品安全。增加面点师傅可减少外卖量,每月定的馒头的金额数近乎与一个面点师傅一个月的工资,面点师傅还可制作其他食物,所以从成本上来讲,聘请一位面点师更合算。
整改报告怎么写7根据昭阳区教育局(2017)68号文件的通知,我园对园内环境,消防、食品、卫生防疫、自然灾害的防范等,结合我园各方面的实际情况进行了全面的排查,现将我园自查自纠情况汇报如下:
一、消防安全装有灭火器,应急照明灯和疏散指示标识等配备,符合规定标准,灭火器全体教职工会操作使用。
二、食品安全及卫生防疫加强幼儿园食堂、食品卫生的管理,坚持食品采购制度,禁止无关人员进入厨房,把好进货关,杜绝三无食品进入,严防食品中毒事故的发生,做好留样等记录。坚持以防为主,注意为幼儿创设洁净、卫生的生活环境,培养幼儿良好的生活,卫生习惯做到幼儿每人每日一巾一杯一消毒,餐具一用一消毒,注重每日晨午检及全日幼儿健康观察制度,认真做好一摸二看三问四查,发现幼儿有异常情况的及时处理,严把新生入园健康体检关。
三、自然灾害防范我园每学期带领幼儿进行地震及消防演练,对幼儿讲解怎样防灾减灾的.知识和技能教育。
四、幼儿园治安我园有兼职保安,对外来人员详细询问并作好门卫登记记录,坚持以防为主,加强值班巡查,做到安全不留隐患。安全工作是幼儿园的重中之重,是社会稳定和家庭幸福的重要工作,任何事情都在保证安全的情况下,才能正常的开展下面的工作。安全工作责任重于泰山,在今后的工作中我园将坚持努力的把幼儿园各方面的安全工作作好,定期的对园内环境、消防、水电、食堂等进行检查,如发现安全隐患及时处理,让安
全隐患消灭在萌芽之中,让幼儿在安全、健康、快乐中成长。
五、幼儿园存在的问题:一、没有专职保安,尽快完善门卫专职保安。二、工作作了,但痕迹资料不太完善,尽快完善。
整改报告怎么写820XX年7月2日区食品监督管理局领导一行5人到我园进行食堂工作检查,让我园及时发现食堂管理工作当中存在的不足,对检查出来的问题我们及时进行补救,进一步完善了食堂卫生安全制度,取得了较好的效果,现将食堂卫生安全整改工作汇报如下:
一、确定领导机构,加强明确责任针对食堂出现的问题,我园领导对此非常重视,在7月2日下午召开了食堂卫生工作会议。对此次食堂卫生工作进行了扎实的安排,并成立了食堂工作领导小组。由园长主抓食堂卫生安全工作,真正做到了“领导包抓,要求明确,责任到人”。通过此次工作的开展,进一步明确了相关人员责任,提高了认识,进一步增强了食堂管理人员、食堂人员的法律意识和责任意识。食堂卫生安全工作领导小组:xxx组长:xxx副组长:xxx食堂负责人:xxx
二、存在的问题:1、食堂加工处理流程“生进熟出”布局不规范。2、食品留样容器无标识。
三、整改措施1、园长已与7月5日放假后联系工程队对食堂重新进行了装修,按要求对食堂加工处理流程“生进熟出”进行了合理布局,已与7月31日完成。2、食品留样容器已粘贴标签。总之,食堂管理是幼儿园后勤工作的重要组成部分,食堂卫生安全工作是关系到幼儿及教师身体健康的头等大事,安排好幼儿及教师生活,让她们放心满意,也是幼儿教育教学工作的重要保障。因此,今后我园会始终把食堂管理放在重要位置。在制度更加细化,责任更加明确的基础上,我们将进一步对照标准,完善和健全各项制度,使我园食堂管理能上一个新台阶。
篇七:起草整改报告应注意的问题
在平时的工作中我能严格遵守财务规章制度严格执行现金管理和结算制度做到日清月结定期向会计核对现金与帐目发现现金金额不符做到及时汇报及时处理根据会计提供的凭证及时发放工资和其它应发放的经费坚持财务手续严格审核有关原始单据不符要求的一律不付款严格保管有关印章空白支票空白收据库存现金的完整及安全及时掌握银行存款余额不签发空头支票和远期支票月末关帐后盘点现金流量及银行存款明细并认真装订当月原始凭证每月及时传递银行原始单据和各收付单据配合会计做好各项帐务处理及各地市资金下拨款严格控制专款专用和银行帐户的使用领导讲话稿起草过程中需注意的几个问题
在起草领导讲话稿的过程中,一般应注意把握五个基本环节,力求达到六条基本要求。注意把握的五个基本环节:第一,领会领导意图。起草领导讲话稿是代领导“立言”,领导集体和讲话者本人的意图应是讲话稿的主旨,起草者的重要任务就是准确地领会、掌握、表达领导者的意图,并运用自己的知识、经验和思想去深化、拓展领导的意图。这不仅要作为起草提纲的一根主线,而且要贯穿于讲话起草的全过程。所谓深化和拓展,是以领会为前提的,而决不是说可以离开领导意图去另立一套。当然,这种领会和遵循不是消极的,如果领导征求意见,写作者完全可以阐明自己的观点,甚至不同的看法。要把领导的意图和写作者的创造性思维结合起来,形成合力。好的文件、报告往往是集体智慧的结晶。这中间也包含着写作者的智慧。领会领导的意图,就必须在起草前摸清领导在想什么,想讲什么以及怎么讲,要记住领导的提示和交代。没有弄明白的事情,还应当问清楚。领会领导意图并非一次性的。平时对领导的思想、工作,大小场合的即席讲话,要注意掌握信息和情报,及时收集和听取。这样,就可以领会得更深一些。第二,确定讲话提纲。一是提纲的主题思想、主要观点和大体框架一定要非常明确、清晰,使人一阅提纲就基本知道讲活的主要内容和精神。至于提纲拟定几个层次,要视讲话内容而定,一般三个层次为好。二是要抓住现实生活中必须回答的问题,千万不要照搬别人的框架。有不少会议的讲话稿都照搬上级讲话的大纲小目,这就容易形成从上到下、从框架到内容上的千篇一律。应当力戒和避免。三是提纲不要搞标新立异。标新立异不是创造,有分歧的观点、不成熟的思想、未协调好的事情,一定不要塞进文稿之中,乱讲乱塞必然误大事。四是拟提纲必须相对收缩,不要把摊子铺得过大。铺大摊子容易,相对集中难;写长文章容易,写短文章难。拟提纲如果想包罗万象,什么事情都想拉一个问题,添一段话,那就会把主题冲淡,写成稿子就会庞杂臃肿,该集中讲清楚的问题就突出不起来。这个问题往往是我们一些部门在讲话稿中“争地位”,而我们自己又想搞“照顾”、做“文字人情”引起的。有时也有可能是因为受上级机关报告讲话的框架束缚引起的。我们报告起草者一定要从这些方面解脱出来。第三,全面收集资料。“兵马未到,粮草先行”。占有和掌握丰富的资料,是起草讲话稿的基础和前提。因此,必须切实做好这个环节的工作,决不搞“无米之炊”。收集资料:一是要广泛,二是要齐全,三是要准确。要根据讲话内容的要求,通过召开座谈会、阅读文件、查阅报刊等多种方式,尽可能多的收集整理有关资料,凡是对起草讲话稿有参考价值的观点、典型、数据等都不要忽略。在此基础上,要认真阅读和筛选资料。全面收集资料,并不是说参考资料越多越好,有时资料太多,反而使自己拿不定主意。所以,要通过阅读、筛选,去粗取精,去伪存真,分门别类,综合概括,为正式起草作好准备。第四,认真撰写初稿。有了大纲小目和丰富资料,就可以进入正式起草阶段。这个过程实际上是一个运筹、思维、创造的过程,是冥思苦想的精神制作过程。如果提纲对路,思索周密,写起来就可能如行云流水,一气呵成。但事实上这种情况并不多见,因为写比想:比说毕竞有些不同,它要求更明确、更完备、更系统、更全面地反映客观事物,要有更严格、更细密的思维逻辑和文字逻辑。所以,起草过程是一个很艰辛的过程。在起草过程中要掌握和解决的问题很多,我认为特别要重视以下四点:一是要突出和跟踪主题。主线要力求清晰鲜明,要紧紧围绕讲话的中心思想和提纲来写,内容千万不能离题。所谓“下笔千言,离题万里”,就是对主题没有跟踪,或者没有跟踪能力。二是分析、论证要有力,要有新意。分析论证具有表达深化主题的作用,对提高讲话稿的质量至关重要。这里最重要的是要有新语言、新观点、新材料、新思想,“人云亦云我少云,老生常谈我少谈”。要特别注意,每个部分都要力求提炼出一两个具有新意而又
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准确的观点,构成每一部分的高潮,以增强文稿的内在质量和吸引力。如果做不到这一点,听起来就会平淡无味。比如,在一个领导讲话稿中,论述“要保证决策和决策的执行符合人民群众的利益”这个问题时,提炼了这样三个观点:“要真正明确决策的出发点和落脚点,十分珍重民心;要真正使决策适应群众的承受能力,十分珍惜民力;要真正使决策变为群众的自觉行动,十分重视民情。”这样提炼概括,既有一定新意,又显得很有力量。但是,我们讲的新意是以准确性为前提的,标新立异,追求时髦,哗众取宠是绝对不可取的。三是要认真对待一些具体的技术性问题。比如文稿的开头和结尾。“万事开头难”,文章的开头很重要,要力求用简炼、鲜明的语言吸引住听众。开头可以开门见山,点出主题,可以用提出问题开头,可以引用领导人的话、名人名言开头,也可以具体的事例、材料开头,不要求千篇一律,这要根据讲话稿的实际需要来确定。而且每个部分,每个段落的开头也不宜千篇一律,要有所变换。但一般地讲,以提出问题、摆出观点或者结论性的话开头比较多。比如明确形势,提出希望;比如提出商讨,征求意见等。应当特别注意的是,尾语不宜太长。因为尾语不是文章的主体部分,讲话稿要解决的问题在主体部分已解决,如果再来哕嗦一番,听众就坐不住了。所以一般地说,尾语要力求简明扼要,首尾照应,明快利落,言止而意无穷。又比如讲话稿的语言。讲话稿的语言最重要的是要有口头语言的特征,一是准确贴切;二是通俗易懂;三是简洁有力;四是生动形象。领导讲话稿很难避免书面文件语言,这类语言不能不有,但要尽可能用口语表达,不要通篇板着面孔谈话。我们在县和基层工作的同志长期接近群众,话语很生动,但要注重防止语言的粗俗,做到通俗而不粗俗,既要通俗又要庄重。第五,反复修改完善。实践证明,文章是越改越好。文章写出初稿后,必须回过头来进行修改,主要看主题是否鲜明、突出,观点是否精当、确切,段落是否严谨、分明,语言是否简炼、流畅,内容有不有疏漏和重复,文辞有不有含混和差错,包括标点符号打得准确与否,都要认真、过细,一字一句地抠。该补的要补,该删的要删,该改的要改,尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法,更要反复斟酌,切不可疏忽大意、马虎了事。初稿送审后,要按领导同志和有关方面的意见进行修改。总之,一定要文不厌改,精益求精,善始善终,直到圆满地完成任务。力求达到的六条基本要求:第一,角度要高。起草领导同志的讲话,尤其是各级党政主要领导的讲话,要立足于宏观的、全局的高度,来思考问题、分析情况、提出措施、作出部署,特别应防止主要领导讲话“部门化”,即使讲部门的工作,也要站在宏观、全局的高度来阐述。第二,观点要明。在领导的讲话稿中,大小题目要力求非常明确、鲜明,一目了然,易懂好记。第三,层次要清。文稿中的各个部分、各个层次,一定要紧扣主题,各个部分所阐述的内容要十分明了,尽量避免出现重复。每个部分中的各个层次,要注意运用序号、句号、分号等,进行明确划分,使听众和读者非常清晰地掌握。第四,结构要紧。领导讲话稿,结构紧凑,非常重要。我们起草者在文稿设计、拟定提纲、正式撰写的过程中,都要十分注意,主题与部分、部分与部分之问、部分与层次、层次与层次,衔接要紧密,阐述要得当,切实防止题外生议,松散无力。第五,内容要实。起草领导的讲话,要坚持实事求是,实实在在,少讲空话大话。要坚持虚实结合,虚话也要作实话来讲,把虚话真正讲实,避免“放之四海而皆准”。第六,文字要精。起草领导讲话稿,文字上一定要精简、精炼,有意拉篇幅,难免哕嗦、重复,甚至还淹没了文章的精华。我们要努力学习写短文章、短讲话、短报告。
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篇八:起草整改报告应注意的问题
整改报告怎么写整改报告怎么写整改报告怎么写篇一:整改报告201X年5月28日卫生局的各位领导亲临我院进行慢性病等专项检查。对我
院的基本情况做了详细的检查工作,给我院提出很多的宝贵意见许多不足之处,我院将针对卫生局提出的问题积极配合做如下整改:
1、部分老年人未做辅助检查整改措施:老年人辅查目前正与院领导沟通落实,确定好后马上进行工作。2、个别随访表未测血糖整改措施:目前鼓励村医生购买血压仪或由我院统计发放血糖仪,做到人手一台为糖尿病患者做好随访管理。3、精神病患者均未开展辅查,无监护人拒绝检查签字记录,少精神专科诊断记录整改措施:马上联系乡村医生,由他们通知精神病患者家属,统计检查人数,对不同意检查的患者予以签字证明。积极收集精神病患者相关住院或门诊诊断记录。整改报告人:唐波201X年5月29日篇二:整改落实自查报告范文
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整改落实自查报告范文根据县委县政府、荆州市食品药品监督管理局关于民主评议政风行风工作的有关要求,我局精心组织,广泛宣传,全面发动,在认真做好第一阶段宣传动员阶段工作的基础上,开展自查自纠,广泛征求意见和建议,对照活动内容,认真排查存在的问题。现将主要问题和整改措施报告如下:为了查找问题、改进工作,在充分征求各方意见的基础上,我们采取横向互查、纵向抽查等有效形式,重点围绕履行职责、服务质量、依法行政等三个方面,在县委县政府要求的“五查五看”的基础上,认真搞好我局的“六查六看”。即:一查党风廉政建设责任落实情况,看有无以权谋私、以药谋私、贪污受贿和“吃、拿、卡、要”行为;二查执法、办事行为是否规范,看有无“不给好处不办事、给了好处乱办事”的现象;三查政令是否畅通,看是否存在有令不行、有禁不止的现象;四查服务态度和服务质量,看有无“门难进、脸难看、话难听、事难办”等现象;五查办事效率,看有无“推、拖、拉”和工作效率低下的现象;六查服务承诺制、责任追究制、限时办结制执行情况,看有无不按时办结、不兑现承诺、不热情接待等现象。
一、存在的问题在广泛征求意见和自查自纠的基础上,通过收集、汇总、梳理,共整理出我局主要存在的五个方面问题。1、思想素质和业务水平有待提高。有些干部职工思想观念陈旧,总是跟不上食品药品监督管理工作的新形势、新要求,面对工作中出现的难点感到困难重重,存在能力恐慌。有的存在对党的方针政策理解不透彻,对食品药品监督管理法律、法规不熟悉,钻的不深,对业务知识的学习不够精,业务水平有待提高的问题。2、服务不够主动。在服务工作中往往被动服务为主,主动服务欠佳,跟踪服务不能完全到位。3、药械执法力度不够强。主要是通过药品市场整治之后,药品市场秩序没有根本好转,虽然药品市场监管是个长时期的工作,但是,药品经营企业不规范经营的现象仍有发生。4、机关作风不够扎实。少数人员存在办事拖沓、有令不行、不遵守作息时间的问题。
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5、食药监部门职能工作宣传不够,社会上有些人不知道具体职责,并将药价问题、保健品问题转嫁到食药监部门。
二、整改措施针对征求意见和自查出的问题,我们采取“五定”的措施即“定出现的问题、定负责整改的领导、定具体整改的专班、定问题的整改措施、定问题整改的时限”积极进行整改。具体整改情况是:1、加强干部职工学习教育,定期或不定期组织党员干部进行勤政教育,提高思想认识,完善和规范现有的规章制度,建立和健全政风行风建设长效机制,重新修订《廉政制度》、《机关学习计划》、《考勤制度》、《车辆管理》、《文明办公制度》等,真正做到用制度管人,用制度理事。坚决杜绝“门难进,脸难看,话难听,事难办”和“吃、拿、卡、要”等不良行为发生。此项由周杨同志负责,办公室具体落实,已经于11月初完成整改。2、加强局机关的制度建设,提高办事效率,紧紧抓住企业和单位关注和反映强烈的实际问题,规范办事程序,改进工作作风,以文明机关的良好形象发挥模范作用。此项整改要求在11月初完成,由周杨同志负责,办公室具体落实。目前,已完成《公示栏》制作,明确了《申办药品零售企业程序》和《药品监管行政执法程序图》。3、开展了法制讲座、案卷评查活动,对药品稽查人员进行业务技能培训。要对执法办案情况进行一次专项检查,对存在问题进行督导整改。此项整改要求在11月初完,成由冯俊才同志负责,法制办具体落实,已于10月21日开展了执法文书检查,共检查案卷32份,整改案卷4份;11月5日,请荆州市食品药品监督管理局稽查分局副局长肖心田同志来我局进行了法制讲座。4、加强与报刊、电视台等媒体的联系,广泛宣传食品药品监管部门职责,及时报道食品药品监管工作新动态、新举措、新成效;要强化食品药品安全日常监管,深入开展食品药品安全专项整治,严厉打击食品药品违法犯罪活动。此项由冯俊才同志负责,办公室、法制办具体落实,要求在12月初完成,目前已与县电视台共同制订了宣传计划,在《玉沙视点》开辟专栏宣传食品药品监管职能、工作动态、专项整治情况、打假治劣典型案件曝光等。
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5、要组织开展食品药品安全和识别真假药品(保健品)知识咨询服务活动;为进一步强化药品和非药品标识管理,于10月21至22日
对全县药品零售企业开展了药品、保健品分区(分柜)管理及分类陈列摆放专项检查;要在容城、朱河、新沟
等乡镇开展《食品药品安全和真假药品真伪识别展》。此项整改要求在12月底前完成,由何祖国同志负责,综合科具体落实。
6、要根据药械从业人员的不同岗位,分类分期进行餐饮服务、药械法律法规和食品药械专业知识的计划安排培训。此项整改要求在11月底完成,由何祖国同志负责,综合科具体落实,现已完成对药品经营企业质管负责人gsp知识培训,11月16日,组织全县药品生产企业质管负责人进行了gmp知识培训。
通过扎扎实实的整改,目前,全局上下形成了“比学习,讲奉献”、“比勤政,讲文明”、“比廉洁,讲正气”的良好氛围。
篇三:整改报告×年×月×日纠正与预防措施报告单改进计划编号:篇四:整改报告范本xx有限责任公司安全标准化评审扣分点整改报告湖北寰安安全咨询有限责任公司:贵公司受洪山区安全生产管理监督局授权委托,于201X年9月24日组织考评员和专家对我司进行了安全标准化现场评审,开出《评审扣分点及原因说明汇总表》一份。评审结束后,公司对于评审专家组提出的32条扣分点和存在的问题进行了认真分析,并且按照评审组的要求成立了整改小组,将公司从现场和资料方面的不足之处,层层分解,期望能将安全隐患整改到位。
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整改小组名单如下:整改小组负责人:冯书云成员:李正武王继川王健程慧那锴整改小组已对专家提出的情况逐一落实,现能整改的已经整改,整改项为32项;不能立即整改的项有2项,现列举如下:1、关于厂房的照明进行照顾测量,由于涉及到资金投入,以及相关申请程序较多,已拟定整改计划提交领导审批。2、对于员工职业卫生健康监护档案,需要将重新梳理员工所有档案资料,并分类整理过程较长,已明确相关责任部门和负责人。具体整改进度及措施如下表所示:扣分项汇总表企业主要负责人签字:企业盖章:评审组组长:评审组成员:年月日篇五:整改报告201X年8月21日改进计划编号:附送:整改报告结尾怎么写整改报告结尾怎么写一是不够扎实,存在急于求成的情绪。一接到任务,有时首先想到的是怎样尽快完成,而不是怎样做到最好,有时存在应付以求过关的想法,二是服务态度有时不太好。有时工作忙,来办事的人多,开始时还可以做到对服务对象心平气和,到最后就导致工作缺乏耐心,产生急躁情绪,影响工作效果,没有时刻以高标准严格要求自己,工作方法简单,致使工作效果不佳。三是存在有怕得罪人的思想,有时说话不讲究策略。4、工作纪律方面日常管理不够严格。总体上还是能遵守各项规章制度的,但有时对日常纪律
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抓落实不够,执行制度有时不够严格,偶尔有迟到早退现象,虽然没有影响到工作的按时完成,但还是违反了组织纪律。
二、产生问题的根本原因一是自己放松了学习及对自己的要求,没有从思想深处充分认识学习的重要性。没有树立长期的观念,没有把长期学习,不断提高自已的工作能力作为目标。二是没有树立科学严谨的工作态度和大胆创新的风格,思想上有等、懒、靠的情绪的要求,在小节上放松了自身纪律,自己对自己的工作没有进行系统的规划、整理。三、整改的措施1、努力提高学习的自觉性。首先是自觉学习,在学习上增强自我约束机制,自我加压,强化学习,努力学习理论,学政治、学财政法规及党的新政策、新方针,严于律己、严于律人,学会与时俱进。2、进一步改进工作作风。要努力做到善于克服消极思维、模糊认识所造成的各种束缚,破除急躁情绪,迎难而上,积极工作;敢于冲破传统观念的束缚,不因循守旧,不安于现状,创造性地开展工作。善于对遇到的问题进行理性思考,针对当前工作中面临的新情况、新问题,在实践中不断总结和完善已有的经验,提出发展的新思路、新方案;善于从全局的高度认识事物;善于根据个人具体情况和自身工作特点,不断完善和提高自己,脚踏实地的投入到工作中去。3、强化责任,提高效率。对自己的工作多用心、用脑,领导交办的事及我自己份内的事做好计划,使其有序、有时、有步骤地完成,今天的事绝不拖到明天做,树立强烈的时间观、效率观、质量观,促进单位各项工作的顺利开展和自身能力的不断提高。
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篇九:起草整改报告应注意的问题
如何写好整改报告的开头实用性文章都是为了解决问题而存在的,其行文的启、转、承、合都是围绕要解决的问题而进行。所以,要写好实用性文章都必须熟悉相关业务,对其存在问题做出深刻思考,并形成清晰的思维逻辑。
整改报告作为一种实用性文体,其目的就是对工作进行研究,指出存在问题,找出问题原因,提出整改方案,更好地改进工作。从这个逻辑来讲,其行文结构一般分为三大部分,即:存在问题、原因分析、整改措施。
人常说:万事开头难。是因为开头都存在一个定方向、寻找解决问题切入点的过程。写文章也是一样,特别是实用性文章,要开宗明义,紧扣行文目的去找到“事”的切入点,而后娓娓道来。
一般来说,整改报告开头要注意以下问题。一是起首。与信件相似,要明确行文方向、对象。起首写上级单位名称,或者根据具体实际写上级领导职务,到底写单位名称还是领导职务?必须根据具体情况而定。二是开头语。要说明整改报告的起因,对整改过程简要概括。这里有两种情况,如果要整改的问题是上级领导或机关
指出的,就要首先回应上级“关切”,表明立场态度。如:
尊敬的XX领导(XX办公室):X月X日,XX办公室下发了《关于XXX安全生产检查
情况的通报》,其中明确指出我单位在XX方面存在着XX等问题。对此我们高度重视,立即召开会议集中学习通报全文,要求各级各部门负责同志时刻崩紧安全这根弦,围绕通报事项,全面开展安全生产大排查大整顿,并就发现问题深挖根源,查漏补缺。经过连日大排查大整顿,共计发现整改问题X处。在排查整改过程中,我们进一步完善了相关制度,改进了工作方法,夯实了安全管理责任,使全体干部受到了一次深刻的思想教育,为今后工作的顺利开展起到了积极推动作用。现将整改工作情况报告如下。
.......
如果报告不是为了回应上级机关指示,而是某项主题活动中的“规定动作”,或程式性安排,则报告开头可以写得比较简单。
如:XXX办:
按照XXX主题活动安排,我们于X月X日围绕XX主题开展了XX问题整改排查工作,现将有关情况汇报如下。
.......XXX:
按照活动要求,现将我单位XXX主题整改工作报告如下。.......甚到没有开头,直接上路。如:
XXX机关整改报告一、存在问题1、.......2、.......3、.......二、问题根源.......三、整改措施.......
整改报告开头是繁是简,完全根据用途、场合而定。如果是上级参加的座谈会报告,则书“繁”而汇报“简”。在文字起草上较为详尽,用词严谨,以体现态度上的诚恳认真。口头汇报时,稍微灵活一点,以突出问题,聚焦关键。简与繁的程度可视参会领导的身份地位而反复斟酌,遣词造句。
篇十:起草整改报告应注意的问题
一组织全体职工认真学习中华人民共和国执业医师法中华人民共和国传染病防治法母婴保健法医疗机构管理条例护士条例医疗技术临床应用管理办法处方管理办法病历书写规范等法律法规技术操作规程各项规章制度及卫生行政部门相关文件并把该项工作纳入年终考核中篇一:整改反馈报告(范本及填报要求)整改情况反馈报告书要求完成时间:实际反馈日期:安全文明施工整改前后照片篇二:整改方案和整改措施的基本格式与写法整改方案和整改措施由标题、正文、落款三部分构成。(一)标题常见的写法有:《×××党委、工委、党组、党总支、党支部先进性教育整改方案》、《保持共产党员先进性教育活动个人整改措施》。(二)正文正文部分是整改方案和整改措施的核心内容。主要应有以下几个部分构成:1、基本情况对整改提高工作的认识、思想态度、指导思想。本部分内容要求简明扼要。2、存在的主要问题归纳梳理出存在的突出问题。写作时应注意:(1)党员:要对照自己的党性分析材料,结合党组织的评议意见、分析评议阶段征求到的意见和建议及专题组织生活会上的意见和建议,对照本单位制定的党员先进性具体要求,对存在的问题和不足作深入反思,进一步明确整改思路。党员领导干部还要结合领导班子专题民主生活会上的意见、建议以及领导干部年度考核的意见、建议,对照本单位制定的党员领导干部先进性的具体要求,对存在的问题进行认真归纳梳理,进一步明确整改的重点。(2)党组织(党委、工委、党组、党总支、党支部)要进一步归纳梳理征求到的意见和建议,深入综合分析,把群众意见最大、最不满意的事情,群众最希望办、当前又能够办好的事情作为整改的重点,整理出来,明确整改目标。3、整改措施写作时应注意:(1)有针对性地提出今后改进的意见和措施,要求具体详细。先进性教育活动中查摆出来的一些问题,有很多是长期想解决而未能解决的问题,有些问题解决起来有一定的难度,不可能轻而易举、一蹴而就地加以解决。这就要处理好临时整改与长期整改的关系,对现在通过努力能改的必须坚决改、立即改;对不能及时整改的,要制定出方案,提出解决的步骤,分期分批解决落实,并订立整改时间表,落实整改责任到人头,确保取得实效;有些难度大的工作,必须做出长期的艰苦的努力,才能够彻底解决,但目前必须向群众说清楚,给群众一个负责任的交待。(2)党员重点在坚持理想信念、党的宗旨、党的路线方针政策、履行民主决策、群众路线、勤政廉洁等方面有具体的打算,把整改的措施真正落到实处。围绕如何在岗位上创业绩、在社会上当模范等问题,投身实践,发挥先锋模范作用,制定整改措施。(3)党委、工委、党组、党总支、党支部班子要针对群众提出的每一个问题,逐一进行综合分析研究,制定整改方案,提出解决问题的具体措施。要用“四看”来衡量整改措施能否取得实效,即看是否在提高党员素质上见实效,看是否在加强基层组织建设上见实效,看是否在服务人民群众上见实效,看是否在促进工作上见实效。(三)落款在文章末尾写上单位、职务、姓名和日期。署名也可以放在标题之下。
总的要求:写作时应注意如下问题:1、思想重视,制定方案之前要经过反复认真分析研究。2、突出重点。整改措施和整改方案要解决存在的突出问题,特别是要重点解决涉及群众切身利益、群众反映强烈的问题。3、求真务实。制定的整改方案和措施要切实可行,实事求是,措施到位,注重效果。按照近期、中期、长期三个阶段安排,明确各个时期的整改任务、措施,明确解决问题的途径和方法,具有可操作性。4、做到整改内容、整改方法、整改完成时限、整改目标、整改责任人“五个清楚”。5、明确评判标准。制定整改方案要坚持群众参与,群众监督,这是制定好整改方案的重要内容。要把群众满意不满意作为最根本的评判标准。篇三:整改报告李村镇卫生院关于规范依法执业的自查与整改报告按洛阳市卫生局关于开展医疗机构规范执业专项整治活动检查验收的通知》(洛卫〔2011〕208号)精神,针对在检查中暴露出的问题,我院领导高度重视,以院长为组长,副院长为副组长,各科室负责人为成员的领导小组。对照重点检查内容,就卫生院规范依法执业进一步开展了自查自纠。整改报告如下:自查情况:1.我院与深圳市正祥医疗科技有限公司合作经营ct、彩超及臭氧治疗仪等设备,因我院在偃师时未及时完善相关注册登记手续,划入洛阳后又不知在何单位登记注册,故拖延至今。我院在接到整改通知后尽快到洛阳市卫生局完善相关手续。3.关于b超资质问题,柴建良系中医执业医师,不具备影像专业资质,不能从事b超诊断工作。我院拟培养或申请调入具备医学影像资质的医务人员从事b超诊断工作。4.医疗废物处理要严格《医疗废物处理条例》要求,套黄色塑料袋,封口后标明医疗废物种类,然后集中销毁,已布置执行。5.严格执行医疗质量十大核心制度,完善各项操作流程,病历书写规范,严禁无相关资质人员签署医疗文书,避免医疗纠纷发生,已执行。6.检查中发现医院个别场所环境较差,垃圾池未及时清理,厕所门帘有些较脏,墙角偶见蜘蛛网,科室桌面不整等,已影响医院形象,按整改要求已落实相关责任人,定期检查,已执行。整改情况:一、组织全体职工认真学习《中华人民共和国执业医师法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《母婴保健法》、《医疗机构管理条例》、《护士条例》、《医疗技术临床应用管理办法》、《处方管理办法》、《病历书写规范》等法律法规、技术操作规程、各项规章制度及卫生行政部门相关文件,并把该项工作纳入年终考核中。二、坚持依法执业,规范执业范围1、严禁无证行医,《医疗机构执业许可证》按时效验。2、卫生院各科室严格按照《医疗机构执业许可范围》从事执业活动,严禁超诊疗科目行医。3、未取得资格证的人员不得单独从事医疗活动。4、卫生院外出急诊及会诊严格按《医疗外出会诊管理暂行规定》执行。5、规范医疗文书的书写与管理,医疗文书及时、准确、完整、规范。病历、处方、护理记录必须照卫生部制定的《病历书写基本规范》《中医病历书写基本规范》《处方管理办
法》等进行规范书写,并在规定的时间内完成,不得随意变更格式或简化项目、内容,不得延误完成时间。6、医疗文书、处方签名必须签全名,且字迹清晰可变。7、上岗从事执业活动必须佩戴胸卡。8、排班表上姓名写全称。9、医疗废物要分离;注射器针头必须装在利器盒内;污物桶必须套有黄色塑料袋;医疗废物回收时必须封口,并要在塑料袋上写明日期、科室、垃圾类别、人员姓名;科室内每天必须有登记,坚决杜绝医疗废物流失。10、医疗废物暂存处要有明确标识;必须有专人负责管理;医疗垃圾每天必须有专人负责收集;每袋医疗废物必须有重量、有专人登记。总之,卫生院对规范执业高度重视,狠抓落实,进一步规范执业行为,促使医院管理尽快迈入科学化、制度化、规范化和法制化轨道。李村镇卫生院2011.12.7篇四:整改报告xxxxxxxxxxxxxx有限公司计量认证整改报告xxxx年x月xx日,省、市计量局的xxx处长、xxx科长等领导x人组成专家学组对我xxxxxxxxx检测公司进行了计量认证,按资质认定管理条目逐项全面进行了评审。评审中发现了我公司共有十项需要整改。经过半个多月的认真整改,现已按评审组要求完成整改,整改情况如下:1.《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》、《质量记录》的修改:整改前存在的问题:《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》、《质量记录》的格式、编号不规范;现经整改《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》《质量记录》等文件格式、编号都已做修改;做到符合自身实际条件;并加盖了“受控”章。《程序文件》中每个程序后面都补充有相应表格记录。(见《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》《质量记录》)2.人员业绩档案:整改前存在的问题:人员没有业绩档案;现经整改补充了完善了人员业绩档案。(见附录一人员业绩档案)3.仪器设备档案:整改前存在的问题:仪器设备档案缺少验收记录;现经整改已补充验收记录。(见附录二)4.人员业务知识培训与学习整改前存在的问题:人员没有培训学习记录,没做到一人一档;现经整改补充了人员培训计划档案,做到一人一档。(见附录三人员培训计划表)5.内审整改前存在的问题:没有内审计划;现经整改补充了内审计划。(见附录四)6.管理评审:整改前存在的问题:没有管理评审计划;现经整改补充了管理评审计划(见附录五)7.各岗位人员任命文件:
整改前存在的问题:任命文件格式不规范及没有检测员和质量监督员等任命文件;现经整改增加了检测员、质量监督员等岗位任命文件;并对以前任命文件的格式作了修整。(见附录六)8.检测标准:整改前存在的问题:检测标准的管理不完善.现经整改补充了国标档案(标准的确认、查新、使用、报废等)记录;并加盖受控章。(见附录七)9.检测报告单:整改前存在的问题:检测报告的格式不规范;未使用法定计量单位;数据间关系不正确.现经整改就检测报告单的格式、各数据间的关系、灯光项目有效数字的保留位数及计量单位的书写等方面都经软件更新作了修改,格式规范,数据准确。(见附录八《机动车安全性能检测报告单》)10.比对:整改前存在的问题:比对工作不规范.现经整改完善了实验室间比对、人员间比对及重复性比对等,并作出能力验证汇总报告。(见附录九)以上为我公司的整改报告,望各位领导验收。并今后的工作中多多监督,并提出宝贵意见,以便我们做得更好。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx检测有限公司xxxx年x月x日篇五:整改措施撰写格式整改措施撰写格式领导班子的叫整改方案,个人的叫整改措施。一、标题:个人整改措施,下写单位、职务和姓名,时间为2014年9月。二、帽段:简要总结说明,最后要点出“现提出×方面×条整改措施”。三、正文个人整改措施主要在正文部分,写完整个材料就算写好了,开门见山,最后也不写任何点缀的话。大致格式如下:(一)严守党的政治纪律和组织纪律存在问题:主要措施:1.2.3.(二)坚决贯彻执行中央八项规定存在问题:主要措施:4.5.(三)认真履行“一岗双责”存在问题:主要措施:-1-
6.7.(四)坚决反对形式主义存在问题:主要措施:8.9.(五)坚决反对官僚主义存在问题:主要措施:10.11.12.(六)坚决反对享乐主义存在问题:主要措施:13.14.15.(七)坚决反对奢靡之风存在问题:主要措施:16.17.四、排版、审核程序及注意事项同领导班子整改方案一致-2篇六:案件集中排查整改报告格式及要求附件1:案件集中排查发现问题整改报告格式及要求为统一各二级分行整改报告格式,完整、准确的向总行上报问题整改落实情况,现将整改报告的格式要求明确如下:各二级分行的案件集中排查整改数应等于案件集中排查发现问题与案件集中排查回头看发现问题合计数,并与集中整改问题汇总表数(为便于各行核对,省分行本次下发了各行案件集中排查问题统计表)一致。报告中的问题整改情况必须逐笔进行反映。题目:xxxx分行关于对案件集中排查及排查回头看发现问题的整改报告一、整改工作采取的措施及取得成效。二、问题整改基本情况。检查发现的问题数量,已整改、部分整改和未整改数量;已处罚责任人数量和处罚金额,已纪律处分责任人数量,其中记过多少人、警告多少人等。三、问题整改具体情况(按照案件排查合规及操作性问题排查统计表的业务类别进行分类说明:第一段为问题内容;第二段为整改结果,分为已整改、部分整改、未整改;第三段为整改措施或核实情况,包括制度完善、收回不良、挽回损失、补充抵押、堵塞漏洞、化解风险等所采取的具体措施和对相关责任人的具体处理处罚情况、处理文号)。(一)案件集中排查发现问题整改情况:
案件集中排查共发现问题x笔,已整改x笔,部分整改x笔,未整改x笔,整改率为x%。1、负债方面问题整改情况检查发现负债业务方面存在问题x笔,已整改x笔,部分整改x笔,未整改x笔。(1)账户管理方面存在问题x笔,已整改x笔,部分整改x笔,未整改x笔。①问题内容:xxxx整改结果:已整改或部分整改或未整改整改措施:xxxx②„„(2)„„2、贷款业务及以下以此类推(二)案件集中排查回头看发现问题整改情况„„四、下一步工作计划(主要是针对部分整改和未整改问题制定的整改计划、拟采取的工作措施等方面内容)。篇七:关于审计整改成果及实施进度报告(格式)关于审计整改成果及实施进度情况报告公司内审办:根据紫竹内审字[2006]第6号关于紫竹保健品内审报告要求,我们提出了整改措施计划,现将整改成果及实施进度情况报告如下:(根据内审报告及整改计划书内容逐条陈述实施完成情况)一、二、三、„„„对于述整改实施及完成情况的真实性、准确性我们予以保证,并接受公司内审部门的现场检查,积极提供相关资料,配合此次审计检查工作。(单位名称)(负责人)日期篇八:报告的格式、写法报告是陈述性文件。它的种类很多,按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:1、情况;2、经验;3、问题;4、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:1、情况;2、原因;3、责任;4、处理情况和意见。请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。简言之:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。报告模式:报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门
的总结同时用于会议,成为报告。【标题】一般是:“事由+报告”。【主送机关】与请示相同。【正文】种类繁多,正文内容有差异。为学习方便,把报告大致分为二种:一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了„”)等。百字上下。2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件,与请求相同写法。最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。范文:县纪委、县委组织部:xx年1月17日,****镇党委、政府召开了xx年度民主生活会。会议的主题是:对照党的十六届四中全会精神和牛玉儒同志先进事迹,围绕加强党的建设和执政能力的提高,针对xx年工作实际,开展批评和自我批评,认真查摆问题,研究提出解决问题的措施、意见和建议,从而进一步树立立党为公、执政为民的执政观,培养求真务实、开拓创新、勤政高效、清正廉洁的作风,增强科学执政、民主执政、依法执政的能力,为今后工作的开展打下良好的基础。***书记主持会议,***参加了会议,***列席了会议。现将会议情况报告如下:一、会议基本情况。二、会议的主要收获。三、整改措施和努力方向。篇九:整改意见建议采取的有效措施整改意见建议采取的有效措施医务科于2014年6月对我院2014年上半年度工作作了全面的检查。肯定了我院在上半年度取得很大进步的同时,也发现了不少问题,针对医疗工作检查发现的问题,作出如下分析,并结合本院实际情况作出整改措施。一、医疗质量管理(一)存在问题及分析1.病历书写欠规范:住院病历缺特殊用药告知书(如白蛋白、甲强龙),病历记录前后有矛盾现象,手术病人无手术风险评估记录。主要原因还是对病历书写规范掌握不够,对病历书写意义认识不足,专业理论不够扎实,用语不够准确,忽视病历书写要体现的临床思路,逻辑性不够。2.门诊处方抗生素不规范:主要有联合用药和配伍不规范,抗生素使用率较高,给药方案、用药剂量欠规范。
主要原因:①医生的业务素质不高,对抗生素的半衰期、药理作用和配伍等不够熟悉。②没有充分发挥药房的职能,药房人员在配药审方时没有严格把关,对不规范的处方未及时反馈和指导。(二)整改措施1.加强《江西省病历书写规范》的学习,多组织全院医生进行学习。每周定期到临床科室抽查4-6份环节病历,每月抽查5份出院病历,每半年对抽查的终末病历进行展评,定期针对病历书写出现的问题进行集中讨论,分析出现的原因和找到避免出现的方法。2.针对抗生素使用不规范问题的具体措施有:①制定抗生素的应用管理制度,从而对全院抗生素的使用进行宏观调控和管理。②加强对医师和药师专业知识责任心以及职业道德的培养。③提高医师的用药水平,掌握抗生素适应症和不良反应,避免滥用抗生素。④严格把好处方质量关,充分发挥药师的作用。⑤严密监控,制定行之有效的规章制度,对不合格的处方与绩效挂钩,达到处方质量持续改进的目的。二、医疗安全(一)存在问题1.缺乏全院性安全医疗教育。2.抢救车内过期药品未及时更换。(二)整改措施1.医院应不断加强全院医务人员的安全医疗教育,强化医疗安全意识,定期组织全体医务人员进行普法教育和医德医风教育,学习《医疗事故处理条例》。2.抢救车内抢救药品是保证抢救质量的重要保障,必须随时保持良好的应急状态。针对抢救车内有过期药品的问题,今后应加强抢救药品的管理力度,做到每日由值班护士清点,每周由主管人员清点,每月由护士长清点,做到四定:定数量品种、定专人管理、定期检查、定点安置,发现过期药品及时更换。
篇十一:起草整改报告应注意的问题
.如何起草工作总结
工作总结,是我们工作使用频率比较高的一种文体。从定义上讲,它对过去一个阶段的工作,用马克思主义的立场、观点和方法,进行回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,将丰富的感受及片断、零碎的大量地感性材料集中起来,使之条理化、系统化,上升到理性认识,以肯定成绩、找准问题、得出经验、找出教训、认识规律、明确方向,这就是“工作总结”。
我们经常听领导说“总结一下工作”,那总结到底有什么特点?工作总结与调查报告、典型经验、研究文章相比,有自身的不同点和区别点。主要是:(1)在容上,不是写现在,而是写过去。就是对己经做过的工作,干过的事情,进行全面的系统的回顾分析、归纳提炼。(2)在目的上,不是预测情况、研究问题,而是肯定成绩、总结经验、明确方向。也就是我们通常说的写昨天、看今天、指导明天。总结过去的工作不是目的,而在于吸取以往的经验教训,向上汇报情况,对下指导工作,以利于促进部队建设发展。(3)在对象上,不是写群众,而是写党委、领导和机关在指导思想、领导方法、工作作
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风等方面,有什么经验和教训。(4)在畴上,不是纪实,而是提炼、综合、升华。就是对以往的工作情况作本质的分析,把零碎的系统化,把表面的实质化,把感性的理性化。(5)在写法上,不是我说你怎么样,而是自我认识,自我解剖,自我提高。因此,只能写全,只能写实;而不能写窄,不能写虚。
工作总结按主体来分,可分为单位工作总结和个人工作总结;按时间分,有全年、半年或阶段的;其中单位工作总结按性质分,又可分为综合的和专题的两种,所谓综合总结,是对一个单位或一个部门在一定时期完成整修工作情况所进行的总结,容包括成绩、经验、收获、缺点、问题、教训,还有体会和今后的努力方向,这种文体在实际工作中应用最多,也是我们今天要重点学习的。
总结入门容易,认真学习潜心揣摩进步也不难,但真正要写好,客观的反应、指导工作也还是比较难,可以说是“活到老、学到老、写到老”。今天,我和大家从全面总结的基本写作架构、撰写过程、要注意的问题三个方面交流,意在抛砖引玉,指出门径,让大家有一个系统的直观认识。
第一部分,全面总结的基本要素
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分为标题、导语(前言)、主要工作和成绩、经验和体会、存在问题、今后打算、落款七个部分
(一)标题通常有两种写法。公文式:由单位名称、时间期限、文体名称组成。如《步兵第XX师二〇二一年六月十四日工作总结》。正副标题式。正标题概括总结容,副标题标明单位名称、时间期限、文体名称。如《统一认识、把握重点,圆满完成年度工作任务----步兵第XX师二〇二一年六月十四日工作总结》(二)导语全面总结的开头一般有段话,从全面着眼,以浓缩的文字,概括和交代全篇的主要容。一个好的导语,既有起首开篇的作用,又有提纲挈领、总领全文的作用。通常有四个容:①说明总结的目的、意义;②开展工作的背影、环境、基础等工作的基本条件;③概述工作的基本情况(成绩、经验、突出的缺点、教训)等;④对工作的总体评价。这些容要简明扼要,其要诀:概其大略,择其精要,即提纲挈领,高度凝练,切忌拖沓。(三)主要工作和成绩
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这一部分具体说明做了哪些工作,取得哪些成绩,它
是总结的基础,经验的提练要以它为基础,存在的问题以
它作反衬,今后打算又以它为参照。写作时,注意写主要
成绩,每项成绩最好能用一个个“观点”统领,配以序号,
观点下面叙述具体容时还可以归纳一个个小标题置于行
首。通常采取用“做法+效果”的两句式,要注意前后的逻
辑关系。
(四)经验和体会
有三个特点:第一,是总结中的重要部分,但不是全
部,这就与专题经验总结有所区分。第二,它通常是以体
会的形式出现,呈现出一种观念的形态。第三,经验的提
炼常与成绩呼应,很多情形下,它是成绩的升华,也是成
绩的说明。经验提炼是一种从工作成绩中引发的思考而产
生的一种具有意义的观念。这种观念主要来自于本单位的
实践,需要我们不断挖掘深化,使思考呈现理性化,使经
验更加全面和深刻。
(五)存在问题
主要写不足,要把问题找准,分析深刻,切中要害。
分析时既要找主观又要找客观。
(六)今后打算
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这部分是根据新形势,针对问题,提出今后工作的指导思想,目标、任务和完成的措施。根据需要,决定详略。这部分的写作,要处理好指导思想与工作任务的关系。一般来说,工作指导思想是“纲”,工作任务的安排、落实是“目”。纲举目,工作的指导思想统率、驾驭工作任务。打算不宜过长,突出重点。
(七)落款正文结束后,右尾部署单位名称和成文日期。如标题中已出现单位名称,只署成文日期。第二部分,工作总结的撰写过程刚才讲了总结的基本要素,那到底怎样写呢?对我们初学者来讲,我想分成动笔前和成文阶段两部分来讲:(一)动笔前的准备工作总结动笔前的准备分为直接准备和间接准备两种。直接准备是以某一次具体总结活动为目的的准备;间接准备是不以某一次具体的总结活动为目的的经常性准备,譬如平时的理论学习、时事政策学习、广泛地搜集资料,等等,都属于间接准备。工作总结不是主观想象,而是建立在素材充分的基础上,包括材料收集和分析,收集材料就是掌握素材,比较综合情况、重要数据、生动事例
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及重要思想观点等。收集材料有三个途径:
一是深入部队,多获得第一手现实材料。多到部队、
官兵中,在各种矛盾和问题的交织中掌握情况。但不能带
主观臆断去找片面的材料,要全面客观。
二是广开“材”源,积累第二手材料。关注报纸、文
件、会议材料、信息、简报等与自己工作有关的材料,分
门别类收藏。
三是有备无患,储备基础材料。积累一些与工作总结
写作有关的公文、包括法律、规章、文件、讲话、纪要等,
甚至收集一些部队官兵的精辟议论,作为总结的观点和依
托、引证。
下面讲讲写作前的直接准备。
首先,深入实际全面掌握情况。需要总结的工作,往
往是一个事件或一个工作过程。比如完成一项工作任务的
总结,或是全年工作的总结,都有一个时间或过程的界限,
对这个界限的工作情况应该了解清楚,既要掌握全面情况,
又要掌握重点情况。
其次,学习理论掌握政策依据。写总结是站在一定的
立场上,去叙述、分析、判断客观事物,这就要求我们要
以科学理论作指导。
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第三,分析研究决定材料取舍。分析材料就是运用辩证思维的方法,对材料进行一番去伪存真、去粗取精、由表及里、由此及彼的分析改造,做到既看到成绩,又有不足,既有表面,又有在,既有支流,又有主流。(二)成文阶段的写作把握三个环节:精心提练主题、构建框架结构、熟悉表达技巧。1、精心提练主题。动笔前,我们手头会有许多资料,但在没有确立主题前,这些材料都是零散的、片断的、互相之间缺少关联。而主题的形成和确立,会把这些材料有机地凝聚起来,形成文章。主题是总结的灵魂,是统帅。古人讲“意犹帅也”,这个“意”,决定了材料的取舍、详略,决定了结构的划分与顺序。深化主题注意三点:一是要突出中心环节。总结的对象由于期限长、头绪多、纷纭复杂,如果一味贪多求全,事无巨细,面面俱到,就会使现象掩盖本质,材料湮没观点,总结就成了流水帐。因此,在评价工作和、分析问题、寻找原因时,要抓住主要矛盾的主要方面。二是用好一分为二的观点。用一分为二的观点分析问
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题,避免极端化、绝对化、片面化。在提出问题、提练观点时,既看到认识工作中存在的问题,也要客观分析产生问题的原因,既看到目前取得的成绩,也要看到将来会产生的影响。
三是避旧求新。避旧,即避免旧道理、旧办法、旧表述。所旧道理,就是言、常言、空言,了无新意,没有自己的观点和独特见解。旧办法,就是一成不变的做法,墨守成规,没有随时代变化、形势的发展而更新。
2、构建框架结构。讲白了,就是列提纲。围绕主题列提纲是很重要的环节。常说:列好提纲材料基本就写出来了。我们在撰写总结时,不能一见到任务就作战术考虑,马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中。总结起草,首先要从宏观上考虑,如同盖房子先要有设计,有骨架一样,如果设计结构不行,光注重装修,房子质量不行。我们常说的材料不行要重来,往往是框架出了问题。结构是言之有序,既构思、谋篇。基本原则是四个字:不板不乱。意即不死板、不杂乱。具体要求有四:一是纲目清楚,思路贯通;二是层次清晰,段落完整;三是衔接紧密,符合逻辑;四是开头明快,结尾有力。通常有三种
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结构形式:一是纵贯式结构,又称纵式结构。表现为三种形式:(1)以时间为序。把整个工作过程按时间发展的顺序
划分若干阶段,然后分别介绍各阶段的工作情况和经验教训。从事物发展的纵向过程展示事物的客观规律,是这类总结所依据的逻辑性。这种结构,脉络清晰,前后连贯,容易操作,适用于容比较单一的工作总结,如基层总结或专项工作总结。
(2)按人们思想认识的发展顺序依次展开。这种结构分为三部分,第一部分概述工作情况、归纳成绩做法、指出存在问题,回答“是什么”;第二部分对工作成败原因进行理性分析,形成经验,引出教训,回答“为什么”;第三部分针对问题,提出改进措施,筹划今后工作,回答“怎么办”。这类总结按照人的思维认识规律,由浅入深,步步展开,年度综合性总结或专项经验总结常采用。
(3)以工作阶段或活动开展的步骤为顺序安排层次。即把工作的重点步骤或重大环节分成独立的容,写出每个步骤的工作重点,适用于专项工作总结。
二是并列式结构,又称模式结构。有两个形式:(1)以工作特点为序。在一项工作中,提练出几个显
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著的特点,然后按照特点的逻辑先后,安排文章的顺序。
用特点和规律总结工作,可以使总结更深刻,给人的启迪
更大。但这种模式对撰写者的要求比较高,需要有较高的
思想水平和分析问题的能力,能够对整个工作有全面的认
识和把握,从中归纳、提练出工作特点(思想观点),否则
会让人感到空洞。
(2)以问题以序。将工作中容易出现或反映出来的问
题归纳出来,再将每个问题与工作情况、经验教训结合在
一起,采用做法加体会的方式来写。划分问题的标准,可
以是一个问题的几个方面,可以是一种事物存在的几种形
式,也可以是一个部门的几类典型,相互间有着在联系,
形成条理性。这种结构在专题工作总结中运用较多,是总
结某项具体工作,或总结某项活动、教育比较好的方式。
三是综合式结构。将上述几种方式综合运用来安排文
章层次结构。
3、熟悉表达技巧
表达技巧是熟能生巧。如果说刚才讲的调查研究、收
集资料、主题确立、构思、谋篇、框架搭建属于战略畴,
那表达技巧就属于战术畴。大家可能有自己的体会,我有
三点建议:
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一是精心制作好标题。一套好的标题对总结来讲起到了画龙点睛的作用。大标题要统驭全文的小标题,各部分的小标题要紧紧为说明、论证大标题服务,遥相呼应,互为因果,形成一个有机的整体。制作标题时,不能刻意“对仗”,要先讲准,再求工整。
二是详略要得当,重点要突出。重点怎么确定?一般来说,具有代表性的、能反映一般情况的人和事,起决定作用的方法与措施,能反映事物本质的具有普遍指导意义的经验和教训,都就应该突出的重点。
三是语言准确简洁,文字生动活泼。工作总结是一种常用的应用文,在语言运用上必须符合公文写作的基本要求,做到准确、简明、庄重、朴实,不能采用一些文学修辞手法对工作过程和情况进行渲染、描写,更不能适用形容词或空发抒情性议论,写得花里胡哨、不伦不类。写作中,忌“大体上”、“基本上”、“一般说”、“可能是”等模棱两可的语言,也要慎用“最”、“极”、“非常”等副词,要避免用晦涩难懂、生编硬造的词,尽量使用材料语言、规语言,包括正确使用标点标号(切忌不能用“火星文”)。
第三部分,撰写总结要注意的几个问题说实话,写总结一类材料是艰苦细致的“文字活”,往
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往是费力不讨好的工作,但对于撰写者的思维视角、逻辑推理、文字表达、工作作风都有极大的促进提高作用,要做到“三不怕”:
一不怕“接活”。一个单位不是人人都能写总结,也不是人人写的总结都好。领导把总结交给你写,就是对你的肯定和信任,就是证明你能基本完成任务,不要有负重感而要有使命感。切忌两种心态:一是心恐慌。因为平时缺少积累,暂时赋予任务后找不到目标,从心就抵制,找材料东拼西凑、看问题蜻蜓点水、动笔时乱抄一气,写好后匆匆上交应付了事;二是低层次。我就尽我的水平写,反正我也不是领导,有你们把关,不行就重来。构建共框架时只见石头不见山头,只问水流不见源头,一些深层次的原因和教训,下步的打算分析得都很浅。
二不怕“客观”。总结的容一定要实在,材料一定要真实。有的人在写总结时,总想廉价送赞歌,把有进步说成大进步,把取得了成绩说成取得显著成绩,把个别说成普遍,把过去的说成现在的,把别人的说成自己的,把下级的说成上级的,把集体的说成个人的,好像不把成绩人为的“膨化”一下都不好意思。但对缺点却装聋作哑,一漏再漏,一缩再缩,甚至只字不提,或把问题说成经验。总
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结对所下的结论必须准确、必须符合实际,不能按个人的主观想象,更不能凭个人的感情。尤其要注意,在肯定现在时,不要不恰当地否定过去;在写问题时,不要违背实际,大加渲染,搞危言耸听。总结的特点是实而不华,表述直而不论,观点新而不怪,结构自由灵活,篇幅可长可短。单位的工作不是几个秀才写出来的,而是大家齐心协力干出来的,干才是总结的基础,实绩是总结的核心。
三不怕“批评”。写总结就像“十月怀胎、一朝分娩”,有的人往往觉得初稿完了后就大功告成,洋洋得意,自己的是“一字千金”,别人只能看不能动。殊不知,“一成文章半成改”,好的总结都是一遍遍改出来。怎么改呢?简单归纳为十六个字“深化主题、增删材料、调整结构、润色文字”。紧贴主题。看主题是否符合上级精神、领导意图和本单位实际。增删材料,就是累赘的,要删减;不足的,要增补;过细的,要浓缩;观点与材料脱节的,要调整或改换。调整结构。就是将层次段落不清楚、联结不紧凑、交代不明白、开头结尾不连贯的,加以调整、修改。润色语言。一是消肿,将多余的段、词、句、字刪掉;二是发动不合语法、不贴切的词句和不妥当的提法,修补句子的残缺成分;三是选择更优美的表达方式,或对原来的语言
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进行加工润色。修改总结要集体会诊,不能“闭门造车”。初稿完成后,
要找几个熟悉情况的同志集体修改,主动谈自己的看法,不要怕被别人否定,有时争论一个小时也改不了几个字,但道理越辨越明,由争论到统一的过程,是提高个人分析问题、解决问题能力的过程,也是总结质量不断提升的过程。
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