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总经理办公室会议制度4篇

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篇一:总经理办公室会议制度

  

  公司管理制度---总经理办公会制度

  1、总经理办公会制度

  第1条、总经理办公会是通报、讨论重大经营决策,总经理行使企业管理权力的最高会议。

  第2条、总经理办公会由总经理主持召开,每月举行1次,特殊情况可随机召开。

  第3条、总经理办公会由公司高管层(副总经理以上)参加,根据会议议题,可以通知有关部门负责人列席会议。列席人员可以在会议上汇报工作,发表意见。

  第4条、总经理办公会需要研究的重大问题:1、讨论和提出公司经营决策、长远规划、年度计划、重大技术改造项目等。

  2、讨论和研究财务预决算、资金分配计划、物资供应计划、工资调整计划等重大经营工作。

  3、讨论和决定生产、销售、技术管理等重大问题。

  4、讨论重大人事问题。

  5、讨论和批准公司规章制度的建立、修改、废止。

  6、总结公司工作,通报各项经营指标的完成情况,分析管理工作存在问题,研究解决问题措施,安排布置近期各项工作。

  7、公司文化建设工作。

  8、听取和收集各部门工作汇报,了解工作进展情况,推进各项工作顺利开展。

  第5条、总经理办公会议题,由总经理决定,各类议题应统筹兼顾,作到有规律安排。会前要将议题通知参加会议的有关人员,做好充分准备。

  第6条、公司办公室负责会议的通知、记录、督办事项。

  2、保密制度

  Q/WS,2ZD00,02第1条、为保障公司各项重要信息起到服务公司、促进公司发展而不被他人利用,特制订本制度。

  第2条、全体员工必须遵守公司有关保密规定,严格遵守保密纪律。做到:不该说的不说,不该看的不看,不该问的不问。不在公众场合谈论公司机密,不私自拆看密封文件。

  第3条、公司人事、财务、经营、管理、业务、技术、当年生产任务等情况均属秘密范畴,任何人必须严格保密。公司各级会议讨论的事项,未形成决议的,不得外传和随便议论。

  第4条、公司收到的文件应注意妥善保管,如需传阅的,应履行阅读手续,不得随便摆放。未经许可,不准复制,外传。公司文件按级别发放的,不得在级别外发放。

  第5条、个人打印与保留的文件,凡属于公司的废弃材料,必须彻底销毁,方可丢弃。

  第6条、公司及部门印章应严格保管,必须按使用规定及批准权限使用,不

  得越权使用或随便丢放。

  第7条、玩忽职守,造成失密泄密事故者,要追究责任并进行严肃处理;故

  意失密造成公司经营损失者,追究刑事责任。

  第8条、以下资料严格保密:1、公司经营状况,财务状况及损益情况。

  2、公司各部室所配备的计算机里的数据资料。

  3、公司的合同协议书。

  4、公司的商业情报及客户资料。

  5、公司的产品技术资料。

  6、公司员工的薪资标准。

  7、公司高级管理人员的变动情况及原因。

  8、公司文件、会议记录、决议等。

  3、管理人员工作制度

  Q/WS,2ZD00,03第1条、管理人员以公司生产经营管理为核心围绕公司中心开展工作。

  第2条、管理人员须熟知本岗位职责,完成各项工作任务。

  第3条、管理人员须熟知有关政策法规、管理制度、工作标准,切实按法规、制度、标准要求,开展管理活动,达到标准化、规范化管理。

  第4条、管理人员应学习管理知识、工作方法、专业技术、提高其管理能力、业务能力,增强其管理效果。

  第5条、管理人员需,以身作则,奉公守法,刻苦尽责,以自身的榜样和行动来影响和带动职工,形成上下同心,上行下效,不驱自导的良性管理运行局面。

  第6条、管理人员遵守民主管理原则,发动员工参与管理,尊重员工意见,关心员工利益,集思广益开展工作。

  第7条、管理人员不断在管理实践中学习创新,寻找问题,开拓思路,创新方法,提高管理效率、工作效益。反对因循守旧,无所进取,当一天和尚撞一天钟。

  第8条、管理人员遵守计划管理原则,制度年度、月度工作计划,合理组织、落实、检查、考核、总结、改进、提高。反对无计划、无目标地盲目工作。

  第9条、管理人员须按管理权限划分进行工作。

  第10条、管理人员须洁身自好,不营私舞弊,以权谋私的行为。

  第11条、管理人员在处理业务,开展工作时必须遵守以下规定:1、贯彻执行各种制度规定。

  2、合理选用人力、物力、财力。

  3、处理具体事务时要全面了解情况。

  4、观察评判客观公正。

  5、提供建议、意见切实可行。

  6、善尽职责,防止一切可能发生的危险和损害。

  7、不积压公务。

  8、维护公司利益与荣誉。

  9、接受上级指导,按需指导下级。

  第12条、管理人员须完成五大职能:1、履行本岗位职责。

  2、管理所分管人、财、物、信息。3、随时解决工作问题。

  4、团结员工,打造团队精神。5、要按日、周、月、季、年度作出工作计划,并总结工作,吸取经验教训。

  4、考核评价制度

  Q/WS,2ZD00,04第1条、严格的考核奖罚是管理工作的重要内容,是充分发挥制度效能,促进任务指标完成的重要措施。为指导和规范考核,特制定该制度。

  第2条、考核项目

  1、制度考核:有关人员是否严格按制度工作,有无违章指挥,违章作业。制度执行效果及改进完善分析。违章处罚条款的执行,责任的追究。

  2、职责考核:有关人员是否尽职尽责地完成各项规定的工作职责。考核要素为:工作质量、工作目标、工作态度、工作能力等。

  3、指标考核:针对部门单位,以各项定额指标、技术指标、经济指标

  4、工作考核:一般针对重点工作、工程、业务的进度效果、问题、责任、措施改进等的考核。

  5、任职升迁考核:对拟选任人员资格、能力、贡献考核。

  6、专项考核:指外部或内部的审计等。

  第3条、考核办法

  1、分级考核:指该级领导对该级范围内的制度执行,职责行使,指标完成,重点工作的考核,指导督促。这是最重要的考核,涉及到每一个管理人员和操作人员,可经常随时进行。

  2、分部门考核:指有关职能部门,按有关制度规定,对相关单位或人员的考核。分部门考核的制度规定性强、专业性强。由专职检查人员进行。应严格执行奖罚,严格考核标准。

  3、专职考核:以检查考核为主要工作的部门、人员所行使的考核。如管理部考核,其政策、制度规定性更强,考核人员的责任更重大,考核效果更重要,必须依法进行。

  4、隔级考核(领导考核):指上一级领导对下级工作的考核检查指导。

  5、逆向考核(民主评议):指下级对上级、群众对领导工作的评议,决策的质询,问题的上述等,是民主管理、民主监督的重要形式。以凝聚人心,调动职工积极性,防止腐败及错误。

  第4条、考核形式

  1、综合检查:指多项目工作的考核,如质量体系运行、生产厂工作等综合

  考核。

  2、单项考核奖罚:指对某一项或某一条制度,某一件工作的考核。

  3、人事考核评定:指职责考核、任职考核。

  第5条、考核分工

  1、各级领导:行使分级考核,隔级考核职能。

  2、职能部门:行使分部门考核职能。

  3、专职考核科室:行使专职考核职能。

  第6条、考核奖罚

  按各种制度规定,分工资奖金奖罚、单项奖罚、行政奖罚。考核结果应遵

  循慎重、公平、公正的原则。

  5、财务管理制度

  Q/WS,2ZD00,05第1条、为规范公司财务管理,提高财会人员素质,根据《中华人民共和国会计法》,以及相关财经法律、法规,特制定本公司财务管理制度。

  第2条、公司会计业务,由财务部负责处理。

  第3条、会计人员须持有财政部门颁发的会计从业资格证书(会计证)方可上岗。

  第4条、会计人员上岗前进行业务知识培训和考核,离岗时要进行审计,必须办理移交手续。

  第5条、会计业务包括:原始凭证的核签,记帐凭证编制(会计账簿的登记,会计报告的编制,以及其他会计事项。

  第6条、会计业务的处理程序:根据原始凭证,填制记账凭证;根据记账凭证,登记账簿;根据符合规定的会计账簿,编制会计报告以及其他会计事项。

  第7条、原始凭证涉及到银行存款、现金、票据、证券的出入,不经财务部长签字,会计不得执行。

  第8条、现金及有价证券会计人员要进行随时清点,银行存款、往来帐项等资产,每半年至少要核对一次。

  第9条、会计业务发生错误时,应于发现时更正。

  6、建设(设备、物资采购)招标管理制度

  Q/WS,2ZD00,06第1条、为加强管理,增加效益,充分利用市场化竞争机制,在设备、物资采购、外委建安工程等项目实行招标比价管理。招标比价时严格遵循公开、公正、质量效益优先的原则,特制订本制度。

  第2条、设备物资采购招标比价

  1、设备招标

  (1)投标单位确定:具有相应生产资质的生产厂、直销点、市级以上供应站,投标单位不少于三家。

  (2)招标范围确定:凡价格在、万元以上的一切设备,按物资招标对待。

  (3)招标操作程序:(4)由生产设备部拟定招标文件、合同条款、设备技术资料、确定投标单位、投标时间,通知投标单位。

  (5)投标单位按要求提供有关资料,简叙资层能力、服务承诺、质量保证、产品特征、设备价格、运输条件等。

  (6)择优确定供应方。

  2、物资招标比价:(1)物资计划:由供应部按物资计划管理程序,列出1个月或(1季度)的物质计划明细,包括类别、名称、规格、型号、计划数量。

  (2)定期组织集中招标,确定出各品种物资的供货单位、供货价格。

  (3)根据供方评价制度,参照设备招标程序,定出各产品供方,供应价。

  (4)物资采购时,根据具体需要时间和数量,分期分批在确定供应商按确定供应价进货。未定价格的少量物资以不高于市场价进货。

  第3条、外委建安工程招标

  1、工程确定及资料准备

  (1)工程确定:外委施工的建筑安装工作由工程项目负责人确定工程内容、标准、时间要求。

  (2)资料准备:由生产技术部按要求准备施工计划、施工图,根据有关定额标准编制预算。

  (3)招标章程拟定:由生产技术部根据工程内容、标准、时间、施工单位资质要求等拟定。

  2、招标程序

  (1)投标单位确定:根据招标发布所报到的单位,资质初审合格者,可确

  定为投标单位,投标单位不得少于三家。

  (2)投标单位按投标章程规定内容准备标书,并分别在招标会上宣读。

  (3)公司招标人员按招标评分标准,对投标单位综合评定打分,择优确定施工单位。

  3、注意事项

  (1)根据工程量大小、重要性、技术性、确定预算取费项目及标准。

  (2)标底必须严守机密,谁泄露标底,谁接受处罚。

  (3)资质审查要严格,不得以复印件作资质审查凭证。

  (4)大型建安工程同时应对工程的勘察、设计、监理以及与工程有关的重要设备、材料等进行招标。

  (5)小型维修工程,可择用较简单的议标形式确定施工单位。

  (6)招标不能代替合同签订。招标后的施工合同签订必须符合《合同法》规定,符合标书中的投标承诺。

  第4条、废旧设备物资处理

  1、废旧设备物资处理招标范围

  包括所有经核准的公司无使用可能的闲置、报废设备和废旧材料。

  2、招标期限

  视废旧设备物资的多少,存放条件、市场情况,举行集中招标拍卖。

  3、招标程序

  (1)资料准备:生产车间、生产设备部、生产技术部须鉴定需处理的设备技术资料、品名、规格、型号、原购价、现性能、处理台数等资料。供应部将需处理的废旧材料资料备齐。通过电视广告或电话通知等形式向社会公开发布信息,据投标者数量多少确定招标拍卖时间。投标单位一般不应少于三家。

  (2)投标拍卖:请投标单位到公司实地查看处理设备物资后,组织拍卖,以出价最高者中标。

  (3)由供应部与中标单位签定《物资销售合同》。按规定交款提货放行。

篇二:总经理办公室会议制度

  

  总经理办公会议制度

  一、总经理办公会议性质:总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。总经理办公会每月至少召开一次,根据情况需要,总经理可以随时组织召开。

  二、参加会议人员:出经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等。党委书记、副总工程师(经济师)列席会议,专项议题可通知有关人员列席会议。

  三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有:

  (一)较重大的工作计划、经营和建设方案;

  (二)较重大的规章制度和管理办法;

  (三)聘用、解聘、奖惩非董事会直管员工;

  (四)提出所属单位经营者人选;

  (五)职工工资分配、调整方案、重要福利事项、年度考核鉴定;

  (六)其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。

  四、议题的形成:

  (一)凡提交总经理办公会议议定的事项,须经总经理、副总经理、三总师、总经理助理等提出,由总经理确定。

  (二)议题确认后,由分管领导牵头组织调查研究,并提出草案(或初步意见),必要时还要征求其他各方面的意见、邀请专家论证、提出两个以上可供选择的方案。

  (三)提请总经理办公会议会商决策的草案(或初步看法),必须形成文件或打印文稿,并附上有关的政策、法令依据等背景材料,提前3天以上交综合部,再由综合管理部在会前发给与会者思考。

  五、综合管理部需提前2天以上将会议时间、地点、议题通知与会人员,同时发给会议资料。

  六、会议主持人为总经理。特殊情况下,可由总经理委托常务副总经理主持会议,常务副总经理未出席会议,总经理可委托出席会议的其他同志主持会议。

  七、议题的决定。一般议题,在讨论后,由主持人做出结论。重大问题的决策,须经与会人员充分讨论,必须由总经理做出决定。总经理办公会议必须有半数以上成员到会方能举行。

  八、会议指定综合部文秘为记录人,配备公用记录本,准确记录会议内容。会议记录要入档永久储存。

  九、总经理办公会议议定的有关重要事项,一般应形成会议纪要、决定等文件。公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。

  十、总经理办公会议做出的决定,由分管副总经理或三总师负责组织实施。

  十一、其他要求:

  (一)与会人员在会前应对议题进行充裕研究和准备。

  (二)严肃会议纪律,与会人员应按要求准时参加会议,不得缺席和早退。因故不能出席会议时,要向总经理请假,请假的同志对会议的内容如有发起或看法,可在会议召开前向掌管人提出。

篇三:总经理办公室会议制度

  

  总经理办公会议制度

  第一篇:总经理办公会议制度

  总经理办公会制度

  依据和目的依照《公司法》和《公司章程》,为了加强总经理办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议效率,特制定本制度。适用范围

  总经理办公会议是公司办公会成员的决策议事机构,通过运用集体智慧,保证工作科学、规范和高效,适用于公司管理层。职责

  3.1总经理职责

  3.1.1负责会议的召集;3.1.2负责会议的主持;

  3.1.3负责会议纪要的审阅和签发。3.2综合办主任职责

  3.2.1负责会议的准备和组织;

  3.2.2负责会议的签到、记录、会议纪要的整理、分发和会议资料的归档保存。

  3.3企管安监科职责

  3.3.1负责会议议定项目的目标责任分解;

  3.3.2负责会议决议的落实、督办和考核。工作程序及要求

  4.1总经理办公会的主要内容为:

  4.1.1根据董事会决议,制定公司的工作计划和实施方案;

  4.1.2制订公司的经营方针、中长期发展规划、年度经营计划;

  4.1.3制订公司的资金使用计划、费用计划以及公司内部利益分配计划;

  4.1.4审议公司重大经济合同、重大经营管理活动方案;

  4.1.5决定公司人事、劳资、机构设置等重大事项,包括中层干部的任免、考核、薪酬、解聘;劳动人事制度、人员编制的审批;设立或撤销有关职能部门等;

  4.1.6审议批准公司重大管理制度(包括工资分配、销售提成、施工提成、设计提成、财务管理与费用报销等制度);

  4.1.7对公司上月工作进行总结,对下月工作作出安排部署;

  4.1.8其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。4.2会议召集

  4.2.1总经理办公会一般每月召开一次,时间为每月第一周的周一下午3:30;

  4.2.2总经理办公会由总经理或副总经理负责召集,由公司综合办主任负责会务组织;

  4.2.3总经理办公会由总经理主持,出席人员为公司总经理、副总经理或总经理助理。公司综合办主任、与会议议题相关的部门负责人和各子公司、分公司负责人根据需要可列席会议;

  4.2.4公司综合办应提前一个工作日通知办公会成员和相关列席人员。办公会成员不得无故缺席会议,因故不能参加的应向总经理请假。

  4.3会议议题

  4.3.1总经理办公会议题可由总经理、办公会成员和各职能部门提出;

  4.3.2公司各职能部门提出的会议议题,应在每月25日之前由提出人(部门)经主管领导审批后报公司综合办,由公司综合办汇总报总经理审核后,按轻重缓急安排,列入议程;

  4.3.3涉及公司经营重要决策方面的议题,需主管领导事先召集有关部门讨论研究,并提出几个方案后,才能提交办公会会议讨论;

  4.3.4涉及有关部门业务的,应事先与有关部门进行协商或征求意见,并将其意见一并提交;4.3.5提交会议讨论的议题,要有简要的文件或汇报提纲,对存在的问题和准备采取的措施,应当有明确的态度;

  4.3.6重大投资项目与重大合同在提交总经理办公会正式讨论之前,必须完成项目的市场和技术调研报告或对合作对象的产品(服务)、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的综合分析报告。在此基础上,拟定项目投资方案及可行性研究报告;

  4.3.7会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司综合办,由公司综合办提前一个工作日送与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。

  4.4议事和记录

  4.4.1会议主持人应认真安排会议的审议事项,给予每个议题合理的讨论时间;

  4.4.2与会人员发言须言简意赅,提高会议效率;

  4.4.3总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。4.4.4总经理办公会会议由公司综合办主任负责记录,会议记录由办公室主任归档保存。

  4.5会后事项

  4.5.1对于不宜由与会人员保存的机密会议材料,应在会后由公司办公室及时收回,按照保密制度的要求立卷归档或销毁。4.5.2总经理办公会会后形成的文件或纪要,需在第二天由公司综合办主任负责整理,由总经理或授权副总经理签发,按照保密等级规定在相关范围内传达;

  4.5.3总经理办公会会议作出的决议,由公司企管安监科进行目标责任分解并负责督办,各部门负责人须认真落实,并按时向公司书面报告任务完成情况;

  4.5.4总经理办公会会议决议执行的情况由公司企管安监科负责考核,其结果由总经理审定后,与责任部门和人员的业绩收入挂钩,并在下一次会议上进行通报。

  4.6本制度自下发之日起执行。5相关记录

  5.1会议电话通知记录;5.2会议签到表;5.3会议记录;5.4会议纪要;

  5.5会议决议目标责任分解表。

  第二篇:总经理办公会议制度

  **********集团有限公司

  总经理办公会议制度(试行)

  第一章

  总

  则

  第一条

  为明确总经理办公会议事程序和事项,进一步提高会议的议事效率,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的规定,制定本制度。

  第二条

  集团综合部为总经理办公会议的管理部门。

  第二章

  会议组成人员

  第三条

  会议由集团公司总经理主持,特殊情况下可委托相关领导主持。

  第四条

  会议由集团公司总经理、总经理助理、综合部部长、人事部部长、营销部部长、财务部部长、电商中心主任出席。根据会议需要,会议主持人可指定相关人员列席会议。

  第三章

  会议内容

  第五条

  会议主要包括以下内容:

  (一)组织实施集团公司董事会决议;

  (二)组织实施集团公司经营计划和投资方案;

  (三)研究安排集团公司生产经营管理工作;

  (四)拟定集团公司财务预算方案、决算方案;

  (五)拟定集团公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;

  (六)研究制定集团公司的具体规章;

  (七)组织集团公司投资项目的评审;

  (八)按管理权限决定集团公司干部职工的奖励或处分;

  (九)需总经理办公会研究解决的其他事项。

  第四章

  会议组织

  第六条

  会议议题由集团综合部向集团公司各部门征集、汇总并报送会议主持人审定。

  第七条

  各部门提交的总经理办公会会议材料,须经分管领导审核后,方可提交会议研究审议。

  第八条

  讨论审议议题时与会人员应充分发表意见,由会议主持人确定是否形成决议或决定。

  第九条

  意见分歧较大的问题一般应暂缓决定,特殊情况下,由总经理决定。

  第十条

  集团综合部负责做好会议的组织,会务管理及纪要整理等工作。会议纪要由会议主持人签发。

  第十一条

  集团综合部负责会议纪要的分发,并对会议决定的事项进行督办落实。

  第十二条

  出席和列席会议人员,要准时到会,因故不能按

  时到会的,必须事先向会议主持人请假。

  第十三条

  会议内容涉及保密事项的,参会人员不得对外泄露。

  第五章

  附

  则

  第十四条

  本制度由集团综合部负责解释。

  第十五条

  本制度自印发之日起施行。

  第三篇:总经理办公会议制度

  总经理办公会议管理办法

  第一章

  总则

  第一条

  为规范XX公司(以下简称“公司”)总经理办公会议议事程序,保证总经理依法、依权行使职权,履行职责,承担义务,依据相关法律法规、《XX公司章程》及《集团管控及总经理工作细则》,结

  合公司实际,特制定本管理办法。

  第二条

  本管理办法适用于公司,各子分公司可参照执行。

  第二章

  总经理办公会议事范围

  第三条

  总经理办公会议议事范围:

  1、重大决策事项

  (1)组织拟订、实施公司发展方向、发展战略、经营方针、中长期发展规划等重大战略管理事项。

  (2)审议公司战略规划、经营计划等重大运营管理事项,并在授权范围内审批或形成决议提请董事会。

  (3)拟订公司财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案等资本运作方案;

  (4)研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。

  (5)组织实施董事会重要决议;

  (6)讨论制定、修编公司基本管理制度、工作流程。

  (7)审议重大技术改造方案以及重要技术和设备引进方案;

  (8)拟订公司内部机构设置、部门职能调整方案,提请董事会审批;

  (9)讨论公司绩效考核、薪酬分配、福利待遇、招工减员等涉及职工切身利益的重要事项。

  (10)公司及子分公司重大安全、质量等事故及突发性事件的调查处理。

  (11)对公司重大违纪事项的处理。

  (12)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案;

  (13)其他有关公司全局性、方向性、战略性的重大事项。

  (14)其他公司领导班子认为应该集体决策的重要事项。

  2、重要人事任免事项

  (1)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司中高级管理人员;

  (2)研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经

  理、财务负责人人选方案;

  (3)提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;

  (4)公司领导班子认为应该集体决策的其他重要人事任免事项。

  3、重大项目安排事项

  (1)投资计划和融资项目。

  (2)基本建设项目、大型项目。

  (3)重大投资项目。

  (4)其他需要集体研究决定的重要项目安排。

  4、大额度资金运作事项:

  (1)公司预算内大额度资金的调动和使用,超预算资金的调动和使用。

  (2)公司未列入预算(计划)的资金使用。

  (3)公司担保、抵押、贷款等资金使用。

  (4)公司重大支援、捐赠、赞助(款、物)等。

  (5)公司其他大额度资金使用。

  第四条

  在紧急情况下,基于公司利益最大化的考虑,总经理对本应在总经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题,有先行处置权,但事后应向董事会报告。

  第三章

  总经理办公会参会人员

  第五条

  总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因故不能履行召集职责时,可委托一名副总经理召集和主持会议。

  第六条

  总经理办公会的参会人员:

  (1)总经理、常务副总经理、集团财务总监、生产分管副总经理、总工程师。

  (2)总经理可指定参会议所议事项相关的中心或子分公司负责人可列席会议。

  (3)董事长有权列席总经理办公会议。

  第七条

  总经理办公会原则上每周五召开一次,遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。

  (1)董事长提出时;

  (2)总经理认为必要时;

  (3)有重要经营事项必须立即决定时;

  (4)二名以上参会人员提议的决策或需要沟通协调的事项;

  (5)有突发性事件发生时。

  第八条

  参会成员因故不能出席会议时,会前应向总经理请假,对会议议题有意见或建议亦应同时提出。

  第四章

  总经理办公会议事程序

  第九条

  每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定,并由总经理办公室提前2天(临时会议除外)通知参会人员。总经理办公例会无须正式通知,若规定参会人员不能参加,须于开会前一天向总经理办公室请假。

  第十条

  参会人员应当在会议召开前2天填报《总经理办公会议议题审批单》,并提交书面汇报及相关资料至总经理办公室汇总后,提报总经理审批。

  第十一条

  总经理针对其职权范围内的突发或特定专门事项可以召开总经理临时会议。会议召开时间、参会人员、讨论事项等由总经理根据该次临时会议所审议的议题决定。

  第十二条

  公司副总经理、财务总监均有权提请总经理召开临时会议,但应同时提出会议拟审议的议题和相关资料,是否召开临时会议由总经理决定。

  第十三条

  参会人员按议题准备意见,准时参加会议,本着事实求是、畅所欲言的原则,针对所存在的问题提出相关建议和措施,会议最终由总经理做总结性发言。

  第十四条

  总经理办公会对所议事项应做到有议有决。

  (1)会议决策事项按照民主集中制的原则实行少数服从多数的表决制度。

  (2)总经理对决议议题有一票否决权,但无一票赞成权。

  (3)票数相同时由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定。

  (4)会议非决策事项则应在充分沟通和讨论之后,由参会人员达

  成一致性的意见,达到沟通情况、权衡利弊、求同存异、解决问题的目的。

  (5)列席人员有发言权,但无表决权。

  第十五条

  总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项,未经会议批准传达或公布的,参会人员不得向外泄露。

  第五章

  总经理办公会议定事项的实施和督办

  第十六条

  总经理办公会内容应以记实形式由总经理办公室如实笔录。记录应载明以下事项:

  (1)会议名称、次数、时间、地点;

  (2)主持人、出席、列席、汇报人员之姓名;

  (3)报告事项之案由及决定;

  (4)讨论事项之案由、讨论情况及决定;

  (5)出席人员要求记载的其他事项。

  第十七条

  会议议题经充分讨论后,由总经理办公室2个工作日内形成纪要,经总经理或委托召集、主持会议的副总经理签署后下发执行,并抄报董事长。

  第十八条

  总经理办公会形成的决议、工作事项各责任单位要严格落实,由总经理办公室按照会议要求对有关责任人和责任部门进行督办,定期整理并向总经理汇报。

  第四篇:总经理办公会议制度

  总经理办公会议制度

  一、总经理办公会议性质:总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。总经理办公会每月至少召开一次,根据情况需要,总经理可以随时组织召开。

  二、参加会议人员:出席总经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等。党委书记、副总工程师(经济师)列席会议,专项议题可通知有关人员列席会议。

  三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有:

  (一)较重大的工作计划、经营和建设方案;

  (二)较重大的规章制度和管理办法;

  (三)聘用、解聘、奖惩非董事会直管员工;

  (四)提出所属单位经营者人选;

  (五)职工工资分配、调整方案、重要福利事项、考核鉴定;

  (六)其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。

  四、议题的形成:

  (一)凡提交总经理办公会议议定的事项,须经总经理、副总经理、三总师、总经理助理等提出,由总经理确定。

  (二)议题确认后,由分管领导牵头组织调查研究,并提出草案(或初步意见),必要时还要征求其他各方面的意见、邀请专家论证、提出两个以上可供选择的方案。

  (三)提请总经理办公会议讨论决策的草案(或初步意见),必须形成文件或打印文稿,并附上有关的政策、法律依据等背景材料,提前3天以上交综合部,再由综合管理部

  在会前发给与会者思考。

  五、综合管理部需提前2天以上将会议时间、地点、议题通知与会人员,同时发给会议资料。

  六、会议主持人为总经理。特殊情况下,可由总经理委托常务副总经理主持会议,常务副总经理未出席会议,总经理可委托出席会议的其他同志主持会议。

  七、议题的决定。一般议题,在讨论后,由主持人做出结论。重大问题的决策,须经与会人员充分讨论,必须由总经理做出决定。总经理办公会议必须有半数以上成员到会方能举行。

  八、会议指定综合部文秘为记录人,配备专用记录本,准确记录会议内容。会议记录要入档永久保存。

  九、总经理办公会议议定的有关重要事项,一般应形成会议纪要、决定等文件。公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。

  十、总经理办公会议做出的决定,由分管副总经理或三总师负责组织实施。

  十一、其他要求:

  (一)与会人员在会前应对议题进行充分研究和准备。

  (二)严肃会议纪律,与会人员应按要求准时参加会议,不得缺席和迟到。因故不能出席会议时,要向总经理请假,请假的同志对会议的内容如有建议或意见,可在会议召开前向主持人提出。

  (三)原则上不讨论临时动议议题,一般不开无准备的会议。

  第五篇:总经理月度办公会议制度

  总经理办公会议管理制度

  为确保总经理办公会议的程序化、规范化,提高会议质量和效率,充分发挥会议在企业管理中的作用,特制定本制度。

  第一章

  内容

  第一条

  听取上次总经理办公会决定事项的完成落实情况。第二条

  听取上个月生产、经营、管理工作成果汇报。

  第三条

  处理解决各部门会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。第四条

  部署近期工作重点安排。

  第二章

  会议参加人员

  第五条

  会议由公司总经理主持,总工程师、副总经理、总经理助理以及各部门负责人参加会议。

  第三章

  会议召开的时间、地点

  第六条

  总经理办公会议每月召开一次,时间定为每月10日下午2:30分(遇周末顺延),地点设在公司三楼会议室。

  第四章

  会议的准备及要求

  第七条

  会议的准备由总经办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由总经办通知各部门。

  第八条

  参加总经理办公会议的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理批准,并安排其他人员参加。

  第九条

  各部门应在每月9日下班前将本次会议汇报PPT(包括会议议题)发总经办。

  第十条

  与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到。

  第五章会议的程序

  第十一条

  上次会议提案执行情况追踪。第十二条

  各部门上月重点

  工作汇报。第十三条

  各部门协调及讨论事项。第十四条

  总经理结论发言

  第六章会议质量考核

  第十五条

  总经办负责进行会议记录,并对与会人员违规行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。

  第十六条

  会后三天之内整理并在局域网上发布《会议纪要》。

  第十七条

  没有会议提案的临时议题,原则上不在会议上讨论,但因紧急而又一时无法商定的议题,会后由相关部门召集有关人员,召开专题会议,并把专题会议结论及时汇报给总经理。

  第十八条

  原则上会议时间不超过120分钟,各部门发言不超过10分钟。

  第七章附则

  第十九条

  本制度由总经办负责解释,自总经理批准通过后施行。

  总经理办公室2017年5月19日

篇四:总经理办公室会议制度

  

  总经理办公会

  会议制度

  第一条

  为建立和完善公司管理层民主、科学的集体决策运行机制,规范议事决策的方法、程序,根据公司章程和现代企业制度的基本要求,结合公司经营管理工作实际,制定本规则;第二条

  公司总经理办公会以下简称办公会是公司管理层议定日常经营管理事项的行政会议,是经营管理层最高议事决策形式;办公会的决策必须符合公司章程的规定,并与公司董事会的决议精神相一致;第三条

  办公会分为决策会议、工作例会和专题会议三种形式;其中决策会议在出现需要决策的事项时随时召开,主要就公司人事、薪酬、等董事会授权的、涉及到干部及员工切身利益的重大问题作出决策;工作例会通常情况于每半月召开一次,主要内容是布置、安排、检查、督办、协调日常工作,研究解决执行中遇到的各种问题;专题会议通常根据工作需要适时组织召开,主要内容是专题研究、议定经营管理工作中的重要事项;第四条

  办公会通常情况下由公司总经理负责召集并主持,总经理不能参会时由副总召集并主持,行政管理中心负责通知参会和列席人员会议时间、地点;第五条

  决策会议的参会人员为总经理、副总经理、财务总监、行政管理中心总监;工作例会的参会人员为决策会议成

  员和公司各部门主要负责人;专题办公会的参会人员通常是总经理、分管领导,有必要时相关部门的负责人及其它相关人员也可以参加;根据工作需要和保密的要求,公司总经理可适当调整办公会参会人员的人数,但必须符合本规则的相关规定;第六条

  按照本规则的规定,应参加公司办公会的人员不得无故缺席,确因工作需要不能出席会议或需中途离会的,须经办公会主持人同意;第七条

  办公会议定事项的范围

  公司下列工作事项必须经决策会议研究决定:

  1、内部机构及用人职数设置、调整,公司领导分工和各部门职能的划分;中层干部的任免和录用;

  2、按权限审议批准公司经营管理工作的各项规章制度;

  3、职工薪酬工资、奖金等标准及调整方案,有关职工福利方面的其他重要安排;

  4、决定公司奖金的提取额度,批准其分配方案;

  5、研究批准下属子公司、分公司上报的重大事项;

  6、制定调整销售价格及优惠政策;

  7、项目规划方案除报董事会批准的重大项目外及建设标准等级的审定;

  8、重大奖励、处分事项,重大事故调查、处理和责任追究等;

  9、公司从事融资投资项目、资本营运、资产经营等方面的重要事项;

  10、公司章程规定的或董事会授权的由总经理办公会议定的其他重大事项;公司下列工作事项必须经工作例会研究决定:

  1、讨论研究公司经营管理工作的各项规章制度;

  2、公司营销计划的审定;

  3、工程项目成本预算计划、工程结算、项目总结和质量管理方案的审定;

  4、制定公司干部员工的年度培训计划,批准年度培训经费;

  5、公司经营管理工作中的重点、难点问题;

  6、布置落实工作计划、方案并进行检查;

  7、传达上级重要文件、会议精神,听取重要的工作情况汇报;

  8、公司经营运作、企业文化、安全生产、招商引资、法律事务包括主动提起诉讼的批准等方面重要事项;

  9、公司日常工作中需议定的其他事项;公司下列工作事项可经专题办公会研究决定:

  1、公司内部各部门间或子公司、分公司间的普通工作人员调动调整;

  2、对某一部门相关的规章制度进行部分修改、完善;

  3、项目具体营销方案的调整;

  4、对各项目招商优惠的审批权限的确定;5、施工单位让利幅度、监理费用标准;

  6、涉及到规划、成本较大变化的项目变更包括业主提出的较大或涉及其他业主的项目变更;

  7、金额在15万元以内的对外投资、捐赠、预算外支出项目的确定,超过15万元的须报董事会批准;

  8、董事会或董事长决定其他应由专题办公会审定的事项;第八条

  决策会议、工作例会、专题办公会召开时,必须对所议事项形成书面决议或会议纪要,以便执行和存档查阅;第九条

  办公会议题的确定:

  办公会议题内容一般通过以下三种方式提出和确定;1、公司主要领导副董事长、总经理认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容;

  2、公司部门主要负责人就其职能分工认为需提交办公会研究事项,报公司主要领导审定后,列为议题内容;

  3、公司各部门负责人根据部门工作情况认为需要提交办公会研究事项,由部门负责人报分管领导同意,再由分管领导报公司主要领导审定后,列为议题内容;办公会议题确定后,相关部门应及时准备会议材料,行政管理中心负责其他会务保障工作;第十条

  办公会通常情况下不应临时增加和取消议题;特殊情况下必须临时提请办公会研究决定的事项,应在会前经主持人批准;主持人因紧急事项需要立即离会时,可临时取消议题并休会;

  第十一条

  办公会采取简单多数的方式就所议事项形成决定;第十二条

  办公会参会人员对所议事项难以达成一致意见时,主持人可以提出休会,另行安排时间进行复议;第十三条

  办公会的情况及所议事项由行政管理中心指定专人记录;记录内容包括时间、地点、主持人、参加人、主要议题及形成的决议等;对临时取消的议题和主持人提出需要复议的事项应做明确的记录,通常情况下应在下次办公会上提请研究;根据办公会或会议主持人的意见,行政管理中心负责整理会议纪要;会议记录及纪要由行政管理中心负责存档,保存期为5年;第十四条

  办公会应明确所议事项的承办部门,并依据公司的工作制度,按公司领导分工、部门职责划分办理;第十五条

  本规则经公司董事会审议批准实施,并由行政管理中心负责解释;

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