基于微信平台的高校对外合作处及校友会工作

主任和校友会主任必须与学校主要领导多沟通、多报告、多要求，更好地参与政府事务、管理事务，支持领导。同时，中外合作办原工作人员与校友会合作，构建“沟通、协调、反馈、开放”的结构，共同努力[5]。

（3）强化内部管理

加强内部管理，合理设置国内机构。对外合作处和校友会合作后，通常会有两个外部品牌（对外合作处、校友会）和一个内部团队（学校合署办公）。从领导配备角度看，职责分工明确。在部门设置上，对外合作处和原校友会也做了适当调整。

（4）调动工作人员积极性

调动员工的积极性，充分发挥员工的作用。如：加强办公制度建设，加强操作规程规范化，制定“岗位指令”。为当事人和行政事业提供合理的制度保障。同时，最大限度地发挥人力资源配置的效益。

四、校友会工作问题的思考

1.校友会存在的不足

著名校友对提高学校的影响力非常重要。更重要的是校友可以提高学校的管理能力，优秀的校友对于学校就业有着极大的影响。因此，高校校友会工作备受关注。目前校友会的工作还存在一些问题和不足[6]。

一是高校校友会正受到越来越多的关注，一些高校并没有把重点放在这方面。例如，需要召开毕业纪念会时，学校才开始关注校友会的工作，效果大打折扣。

二是部分高校对提高校友素质的工作认识不足。管理人员专业性不强，有些甚至没有资格参加校友会，使校友会的质量受到影响，不能顺应潮流，缺乏创新，校友会发展缓慢。

三是一些校友会只提供简单的统计信息，没有完整的文件。校友之间的联系不及时更新，校友联络只能由教师完成，不能满足校友会的社会发展。

2.提高校友会工作效率的具体措施

随着经济发展和教育改革的快速发展，高校教育国际化水平越来越高。许多高校将校友会视为学校的重要资源。高校校友工作包括对校友信息的收集、分类。具体制订校友工作计划，在日常工作中保持与学校的沟通，为校友搭建平台。

（1）高校校友会需要校友具有积极性，例如，浙江高校校友会大多以“求真”为校训。无论是为人还是为学的理念，都得到了浙江大学校友的认可。

（2）是大学文化的传承，对于母校的热爱和对母校生活的怀念，组成校友会的精神家园[7]。

学校必须积极开展活动，加强校友之间的互动和联系。例如，可以联系一些校友赞助的公司，在学校举办校友协会，举办企业招聘活动，并邀请一些著名的校友做报告和讲座。

（3）有必要培养学生的校友意识。通过参加校友活动建立校友文化，为未来校友会工作打下基础。

（4）组建一个优秀的团队做好校友会的服务工作。积极向校友汇报母校最新情况，做好对校友的接待工作。为校友提供热情的服务，以真诚的态度打动校友。

（5）建立校友数据库。随着信息技术的发展，及时更新校友信息。数据库管理有助于保存和更新校友信息，组织校友活动[8]。

五、结语

高校对外合作处与校友会联合合署办公是适应高等教育发展的探索，是改革高校内部管理体制的尝试，促进对外合作处与校友会的合作是一个长期而持续的改革过程。我们要勇于创新、不断总结。为了提高高校管理体制效率，建立与现代大学职能相适应的完善的现代大学制度，有助于高等教育快速健康发展，建立高校职能。

校友对于母校的意义是重大的，校友会不是名利场，为校友做事是快乐的事，能在杰出校友身上学到东西也是一件自豪的事。从某种意义上看，校友会给校友提供了一个情感归属的地方。大学校友会工作要有连续性、经常性，要通过各种各样的活动联系校友，校友与母校之间的精神和物质交往是恒存的[9]。

微信平台满足了学生的一般需求，需要改进。比如菜单的公共功能没有完全实现，群组发送功能有限。在今后工作中，有必要继续为学校和学生发展提供更好的功能。

参考文献：

[1]季于峻男.微信公众平台在校友会工作的实践与探索[J].新媒体研究，2017，3（3）：40-41.

[2]王晶，梅进德，郑彩亮.师资建设：普通高中“3+1”生涯规划教育团队构建模式探索[J].基础教育课程，2017（1）：28.

[3]桂改花.互联网+时代数学建模与交叉学科人才培养的研究[J].信息记录材料，2018（6）：134-135.

[4]刘军.微信平台与商务英语阅读课程的合作学习[J].丝路视野，2017（31）：78-78.

[5]杨洪秀.沧州高校图书馆微信公众平台合作建设构想[J].沧州师范学院学报，2017，33（3）：105-107.

[6]劉茗瑞.基于微信公众平台的对外汉语文化课翻转课堂教学模式探究[D].大连：大连外国语大学，2018.

[7]盛秋玲.高校官方微信公众平台的发展和运营探析[J].常州信息职业技术学院学报，2017（6）：42-44.

[8]刘涛.基于微信平台的思想政治教育路径探索[J].西部素质教育，2017，3（7）：22-23.

[9]张磊，李卓.高校官方微信公众平台建设存在的问题及策略研究[J].科技资讯，2018（12）：246，249.