对学校总务工作之感悟
摘 要:感悟学校后勤总务管理,当融入新理念,有创意,有特色。
关键词:后勤文化 特色管理 有所作为
总务后勤服务工作,历来举足轻重。汉萧何就负责总务后勤,论功第一。他也确实能干,当刘邦入咸阳,萧何不貪财色,却把相府及御史府的法律、户籍、地理图册等收集起来,就是为知晓天下山川险要、人口、财力、物力的分布等。楚汉相争,他留守关中,安百姓,征赋税,给军粮,补兵员,为胜敌提供了可靠保障。
据《史记》记载:“汉五年,既杀项羽,定天下,论功行封。群臣争功,岁余功不决。高祖以萧何功最盛,封为酂侯,所食邑多。功臣皆曰:‘臣等身被坚执锐,多者百余战,少者数十合,攻城略地,大小各有差。今萧何未尝有汗马之劳,徒持文墨议论,不战,顾反居臣等上,何也?’高帝曰:‘诸君知猎乎?’曰:‘知之。’‘知猎狗乎?’曰:‘知之。’高帝曰:‘夫猎,追杀兽兔者狗也,而发踪指示兽处者人也。今诸君徒能得走兽耳,功狗也。至如萧何,发踪指示,功人也。且诸君独以身随我,多者两三人。今萧何举宗数十人皆随我,功不可忘也。’群臣皆莫敢言。”[1]刘邦常侮慢,且不论用喻如何,却可见对后勤工作的重视。
又有臣下说:“陛下虽数亡山东,萧何常全关中以待陛下,此万世之功也。”于是,刘邦赐萧何带剑履上殿,入朝不趋。何等尊荣!
历代战争都有“兵马未动,粮草先行”之说,袁绍兵多将广,就是因被曹操袭粮仓,断粮道而致败。可知后勤保障之重要。
大到国家、军队,小到企业,乃至一个家庭,后勤保障与前勤一样,真如鸟之双翼、车之两轮、绿叶之于鲜花,正是缺一不可。我们所做的工作自然不及人之万分,虽看似微不足道,却是责任非轻。学校管理可谓千头万绪,后勤总务尤其琐碎繁巨,作为学校工作的重要组成部分,具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。总务工作虽不直接参与教学,但却是不可代替的。正如我们赞赏台前精彩的时,也应想到幕后默默的付出一样,教育事业的蓬勃发展,有赖于强有力的后勤保障。我们应坚持“后勤工作必须服务于教学工作”的原则,尽心尽力地做好工作。
一、恪尽职守,建全制度规章
据《史记·陈丞相世家》记载。孝文帝曾问周勃:“天下一岁决狱几何?”勃谢曰:“不知。”问:“天下一岁钱谷出入几何?”勃又不知,已汗出沾背,愧不能对。问陈平,对曰:“陛下即问决狱,责廷尉;问钱谷,责治粟内史。”上曰:“而君所主者何事也?”答曰:“宰相者,上佐天子理阴阳,顺四时,下育万物之宜,外镇抚四夷诸侯,内亲附百姓,使卿大夫各得任其职焉。”孝文帝乃称善。就是说,作为丞相,不能逞一人之智。主要在于帮助举荐任贤,使各有所使、各尽其才、各司其职。
一个总务主任,不可能事事躬亲,也在于用人所长而各尽其能。那么就要建全制度规章,健全考核指导体系,实行目标责任管理,有章可循,事无巨细,皆有人负责,依靠团队,协调、督导、规范服务,使员工恪尽职守,以优化服务保障。
二、环境育人,关注后勤文化
1.提升素质,加强服务意识
要提供优质的后勤服务,就要关注后勤文化管理,首先就要提升员工的素质。加强学习和实践,使之业务精湛、责任心强,形成团队精神,从而更好地营造后勤文化环境。
2.总结反思,鼓励后勤科研
一线教师的教育科研顺理成章,但目前一些地方也有所谓淡化倾向。其实,反思科研是教师专业成长的必由之途。不是有写三年反思就可能成为专家之说吗?干什么吆喝什么,后勤管理又何尝不如此!做好一项工作,探索研究是必要也是必须的。因此,我们鼓励后勤人员反思总结,名之曰:后勤科研。
3.支持和积极参与文化环境建设
营造优化学习和工作的人文环境——使学生能在多元的教育环境中快乐成长,使教师能在优雅的环境中愉悦的工作,我们责无旁贷。
(1)室内文化建设
图书室的图书采购、班级墙报、办公室墙壁布置、各楼层主题化的书画长廊、寝室文化、食堂墙壁布置与饮食视频文化等,我们都出谋划策、大力支持协助。
(2)室外文化环境
板报、宣传栏、各个角落的文化布置、楼舍前后园林似的植树种花草的绿化以及人文点缀等,我们都可以协助领导布置、筹划建设,要有文化内涵寓意,有教育特性,有审美价值,追求绿化、美化与艺术化的和谐。
我们要营造健康向上、和谐优雅的育人生活环境,使每一个角落都有感召,能有潜移默化的熏陶,欲影响和丰富人的精神世界,启迪智慧灵性,以期化育之功。
三、节约勤俭,自律倡廉拒贪
一个单位风清气正,人心就顺。提倡勤俭节约,自律倡廉拒贪腐,也是打造稳定温馨校园的一项根本保证。我们账目明细的公开透明,接受监督,大的项目的收支的定期公布,谁经手谁签字等的规定与实行,都可以有效撤掉腐败的温床,从而取信于众。我们还激励组织员工参加义务劳动以节约资金。营造劳动光荣,懒惰可耻的校园舆论。不再有搬一块砖也要雇工的现象了。
四、民主协商,共谋服务保障
一人之智有限,众志成城。我们经常召开后勤工作会议,或广泛征求意见建议,民主协商,共谋服务保障。大家的事,大家办,大家做管理主人,当家做主。
五、褒奖先进,评价激励成长
建立奖惩制度,尤其是褒奖先进,实行岗位管理评价激励,以激发热情潜能,促成长进步,实现自我价值,提高管理效益。我们的定期评价已经和正在持续发挥效应。
我们不再只是满足于以往的庸庸碌碌,而是融入新理念,追求和憧憬富有特色的后勤管理,更应有所作为。
参考文献:
[1]司马迁.史记.萧相国世家[M].第二十三卷
作者简介
马炳刚,男,(1975-),大本,一级教师,九年制后勤总务主任。
刘秀红,女,(1973-),大本,一级教师,中学数学教师。
冯兆海,男,(1957-),高级教师,教育教学。发表论文200篇,有专著出版。
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