部门餐费报销事由怎么写(通用3篇)
部门,汉语词语,拼音读bù mén,指的是一个组织的机构, 以下是为大家整理的关于部门餐费报销事由怎么写3篇 , 供大家参考选择。
部门餐费报销事由怎么写3篇
第1篇: 部门餐费报销事由怎么写
关于员工餐费等报销事项的通知
各位员工:
为减轻员工个税负担,现对每月的午餐费、加班餐费、车费、手机补贴、自带电脑使用补贴、外地出差补贴等费用的报销,要求如下:
一、需要报销上月相关费用的,请于每月10日前(遇节假日顺延)与人事行政部确认上月实际出勤天数后,各自准备相应数额的发票并填写付款申请表(附件一)、员工报销申请表(附件二)、出差预申请表(附件三),由各部门自行汇总后统一交财务部。
二、可用于报销的发票种类包括:交通卡充值发票、出租车发票、路桥过路费发票、火车票、餐饮类发票等。如提供餐饮类发票的,抬头必须开具公司全称:宁尚(上海)体育用品有限公司。
三、发票金额必须大于等于申请报销金额,如小于该金额的,将按实际发票金额进行报销。
四、报销款项将最晚于每月20日前进行发放。
以上如有问题,请咨询财务部。
特此通知!
附件:
一、付款申请表
二、员工报销申请表
三、出差预申请表
宁尚(上海)体育用品有限公司
财务部
2011年11月23日
第2篇: 部门餐费报销事由怎么写
关于员工加班餐费报销规定
鉴于目前公司工作量较大,导致多个部门经常加班,财务部每天都会有多个人多个部门来报销餐费,为避免发生重复报销的现象,同时也为了规范完善员工餐费报销制度,提高报销效率,现对员工费用报销做出以下规定:
1、加班餐费标准:
加班餐费标准为每人每次15-20 元,最多不得超过20元,超过标准不予报销。
2、填写要求:
填写报销单时,应注明以下几项:加班时间几点到几点,人数,加班事由,对应发票。如人员较多,部门较多,需要另附加班明细单据,格式见附表一,如果只有一个部门,人员较少,可以从简处理,统一填写在费用报销单据上。
3、报销时间:
若有加班,须在第二天将加班所产生的费用明细报至财务。如有特殊情况的,可适当进行延后,但不得超过三天的时间,否则视为放弃报销且不得补报
4、禁止员工在报销过程中弄虚作假
本规定在执行过程中如发现问题的请及时与财务部联系,以便于修改和补充完善。
财务部
2014/6/18
报销加班餐费明细表
报销加班餐费明细表
第3篇: 部门餐费报销事由怎么写
报销餐费情况说明
为完成__________工作,__________(单位)__________(职工)于在_____年_____月_____日(共_____天)天内花销午晚餐费合计_____元。
特此说明。
价格负责人______________
时间:_____年_____月_____日