贸易岗位职责,菁选3篇
贸易岗位职责1 一、下单: 1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。 2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量下面是小编为大家整理的贸易岗位职责,菁选3篇,供大家参考。
贸易岗位职责1
一、下单:
1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二、稽催:
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库:
一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货:
采购填写退货单,进行定单退货。
五、对帐:
一、月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二、增值税发票:
校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款:
根据付款周期编制付款计划,安排付款。
贸易岗位职责2
一、行政方面职责
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
7.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。
8.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12.负责公司员工活动的策划和组织。
13.负责公司办公用品管理。
14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15.负责公司档案的"管理工作。
16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17.负责与相关上级*部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面职责
1.负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2.负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
6.建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9.负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制。
10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
贸易岗位职责3
岗位职责:
1、根据集团战略目标与发展规划,完成公司制定下放的各项业务指标;
2、负责所在地区的LNG市场开发工作,包括LNG天然气点供贸易和分布式能源的业务拓展;
3、负责收集燃气行业和点供客户信息,整理并分析,了解客源市场布置,建立客户资料库;
4、负责点供项目客户及有关部门的关系维护工作。
任职资格:
1、大专以上学历,市场营销、油气储运等相关专业毕业为佳;
2、至少一年以上的市场销售、客户开拓工作经验,有天然气(LNG)行业经验者优先考虑;
3、具备较强的沟通表达能力,积极向上的工作态度,吃苦耐劳的工作精神;
4、能够接受区域出差者优先考虑。
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