2023年物业管理处文件传递作业指导书,菁华1篇(范文推荐)
物业管理处文件传递作业指导书1管理处文件传递作业指导书目的为了员工正确地掌握文件处理程序,避免行文混乱,加速公文运转,从而提高管理职能和办事效率。范围适用于广场管理处文件传递作业。职责管理处综合主管下面是小编为大家整理的2023年物业管理处文件传递作业指导书,菁华1篇(范文推荐),供大家参考。
物业管理处文件传递作业指导书1
管理处文件传递作业指导书
目的为了员工正确地掌握文件处理程序,避免行文混乱,加速公文运转,从而提高管理职能和办事效率。
范围适用于广场管理处文件传递作业。
职责管理处综合主管负责将审批后的文件传递至相关部门。
内容文件传递程序管理处上报公司文件均按公司规范格式由相关责任部门起草、校对、打印报部门领导审批后交综合主管传递,并记录在《文件传递登记表》上;
公司下达执行文件交综合主管经部门领导批示后传递相关部门执行,并记录在《文件传递登记表》上。
1、内部发文
1)上行文:指管理处上报公司领导批准执行的文件,包括报告、请示等,文件传递程序如下:《发文处理单》、内容、格式审查--签发-- 传递--批准文件-- 部门签署--综合主管--公司传递相关部门(阅办、存档)--综合主管签发(复印件) 2)*行文:指部门之间为共同完成某项工作而以部门名义发往其他部门的文件,包括通知等,文件传递程序如下:存档文件 综合主管部门签署 相关部门 )固定格式的表格及单据传递程序如下:表格及单据 综合主管经部门签署公司批准 综合主管相关部门执行、存档2、内收文公司向管理处下达的执行文件,包括总公司来文、行政主管机关来文、业务单位来文、业户来文等,文件传递程序如下:传递执行文件综合主管部门领导签发批示相关部门执行综合主管
记录《文件传递登记表》
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