2023年度合同管理员主要职责(19篇)

下面是小编为大家整理的2023年度合同管理员主要职责(19篇),供大家参考。

随着人们法律意识的加强，越来越多的人通过合同来调和民事关系，签订合同能够较为有效的约束违约行为。那么一般合同是怎么起草的呢？下面我给大家整理了一些优秀的合同范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

合同管理员的主要职责篇一

二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员的主要职责篇二

职责：

1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。

2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。

3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。

岗位要求

1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历，工程专业优先。

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

3、能熟练运用办公软件，熟练使用excel、word文档; 并能快速学习公司办公流程。

4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

5、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心; 性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。

6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员的主要职责篇三

职责：

1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识;

2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度;

3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。

岗位要求：

1、本科以上学历;

2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的数据处理能力;

3、做事认真、细心、负责。

合同管理员的主要职责篇四

职责：

1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;

2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份;

4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;

5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;

相关要求：

1、做事仔细认真、有责任心;

2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神;

3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力;

4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉;

5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求;

6、吃苦耐劳，服从公司安排;

合同管理员的主要职责篇五

职责：

1、负责建立与完善合同管理制度。

2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。

3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统;

4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

5、合同的相关数据统计和分析;

6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

任职资格:

1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先;

2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心;

4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;

合同管理员的主要职责篇六

职责：

1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订，盖章、存档; 执行过程中的合同管理;

2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规;

3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;

4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账，维护和管理合同台账，每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;

5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;

6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

任职要求:

1、28-40岁，为人成熟稳重;

2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;

3、熟练文档编辑类的办公软件;

4、具有良好的沟通协调能力。

合同管理员的主要职责篇七

职责：

1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;

2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;

3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;

5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;

7.负责合同查询工作;

8.参与合同纠纷的处理;

9.协助对外联络;

任职要求：

1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验

2.有一定写作能力，工作细心有耐性;

3.熟练使用办公软件;

4.持有标准员或律师资质证证优先。

职责：

1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;

2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

4、完成上级交办的其他工作。

任职要求：

1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;

3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。

合同管理员的主要职责篇八

1、管理公司所有合同，建立合同档案;

2、熟悉财务管理，费用报销，银行业务办理流程;

3、企业网银，个人网银熟练应用;

4、登记银行存款，库存现金日记账，每日发送(汇报)资金余额，凭证日清月结;

5、月末银行账户对账(网银对账);

6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。

合同管理员的主要职责篇九

一、 合同管理

1. 实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、oa系统的录入工作;

2. 保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;

3. 支持合同查询工作，并及时提供查询结果;

4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;

5. 对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作

二、 合同修订审查

1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;

三、 其他

1. 参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;

合同管理员的主要职责篇十

职责：

1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中;

2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通;

3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见;

4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

7、完成上级主管交办的其它工作

任职资格：

1、大专以上学历，熟悉电脑操作;

2、工作责任心强，具备良好的职业道德;

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员的主要职责篇十一

职责：

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;

3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;

4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;

5、建立各种台账;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;

2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职业操守，责任心强，有敬业精神。

合同管理员的主要职责篇十二

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员的主要职责篇十三

职责：

1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

2、负责新合同的编号，记录;

3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;

6、完成领导安排的其他工作。

任职要求：

1、大专及以上学历;

2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

4、熟练操作办公软件，熟练使用excel表格;

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的主要职责篇十四

职责

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

任职资格

1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

2.1年以上合同管理的工作经验;

3.熟悉相关法规、规范、标准;

4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理员的主要职责篇十五

职责：

1、复印、打印、编写和发送行政文书;

2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;

3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

2、年龄：40岁以下

3、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的主要职责篇十六

1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;

2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

3.负责将工程合同进行统一管理;

4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

7.领导临时交代的其他事项。

合同管理员的主要职责篇十七

1.确保合同的完整和妥善保管;

2.确保合同台账的及时更新;

3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

7.组织协调合同谈判工作;

8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

11.负责收集、流程发起、保管合同;

12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员的主要职责篇十八

职责：

1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。

4、完成与公司可经营相关的其他工作

人员要求：

1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，

2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，

3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力，

4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。

5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。

合同管理员的主要职责篇十九

职责

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

3、负责每月例会的会议纪要整理;

4、负责其它行政相关工作。

任职资格

1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;

2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。

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