办公室车辆管理办法【四篇】
办公室读音bàngōngshì英文名Office: 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等, 以下是为大家整理的关于办公室车辆管理办法4篇 , 供大家参考选择。
办公室车辆管理办法4篇
【篇一】办公室车辆管理办法
办公室管理办法
第一章、总则
为加强公司管理,控制非生产性支出,根据公司有关文件规定及实际情况,经研究决定,特制定以下办法,希遵照执行。
第二章、食堂管理
为增强企业凝聚力,办好职工食堂。让职工能吃上味美价廉、营养均衡的饭菜,使食堂管理各项工作落实到实处,特制定如下办法:
1、健全组织
为了抓好项目队食堂的管理工作,充分发挥民主管理职工食堂的作用。项目队成立“伙委会”:
伙委会主任:罗广体
委员:赵玉刚、靖利涛、南丙宽、崔海军等
每月召开1-2次伙委会,分析伙食成本情况、研究改善生活和改进管理措施。
2、卫生管理
食堂要严格把好卫生关,炊事人员应取得身体检查合格证后方可上岗。坚持卫生“五四”制,防止病从口入。做到不采购腐烂变质食品,不出售腐烂变质食品。食堂物品堆放要整齐、整洁、卫生。炊事人员要勤洗澡、勤剪指甲、勤换衣服,上班时间要穿工作服、戴工作帽。
3、采购管理
食堂食物采购要坚持点收制度。应由食堂一人采购,另人点收,办公室人员负责审校。点收人员要对事物的质量、数量进行验收。对质量有问题的坚决拒收,以防食物中毒,对数量不足的要及时追回。
4、经营
(1)从2013年3月1日起食堂开伙之日起,食堂实行饭菜划卡制。人均按8元/日考虑。
(2)对食堂内的炊事用品以及燃料、水、电费等直接进入行政成本。
(3)招待用餐:属上级机关、建设单位来检查工作就餐,根据实际情况,合理安排就餐,做到菜肴丰富、合理体面、服务周到。餐后统一按厨师制定的菜价进行划卡,月底结算。
5、核算办法
食堂内部要坚持日核算,做到日清日结。
食堂帐目每月由食堂和办公室共同核算,报伙委会审核无误后向职工公布。
6、食堂是增强企业凝聚力的重要窗口之一,全体炊事人员一定要努力工作,办好食堂。对待职工要热情服务,周到,根据职工需要做病号饭,生日饭等,对主副食品种要尽量多并且不断的变换、更新,让就餐者有新鲜感,增加食欲,还要想方设法降低伙食成本,减轻职工负担。总之要尽量让每一位职工满意。
第三章、生活、办公卫生管理
(一)成立生活办公卫生评比小组
组长:任长亮
组员:赵玉刚、靖利涛、南丙宽、崔海军等
(二)评比内容
1、室内外卫生
须坚持每天一小扫,每周一大扫。检查项目:地面、桌面、门窗及院落。
2、宿舍卫生
(1)须经常清扫地面,勤洗床单、被罩和枕巾。
(2)床上被褥叠放整齐;床下鞋子等物品摆放整齐;箱子、衣柜、脸盆、饭盆摆放整齐;毛巾、晾晒衣物搭成一线。
(三)奖罚
生活、办公卫生评比领导小组每月对生活、办公卫生检查1次,对卫生达不到要求的提出批评,并监督、检查进行整改,直到达到要求。对整改仍不能达到要求的部室人均罚款50元。
第四章、生活、办公用品管理
1、低值易耗品采购保管。
(1)低值易耗品采购,由部室负责人提出书面采购计划交办公室审核、汇总,经办公室主任审批后采购、发放,并按低耗品管理规定做好点收、建帐、建卡工作,做到帐物相符。低耗品丢失、损坏或不能使用,须分清责任、落实到人,并由相关责任人照价赔偿。
(2)低值易耗品由办公室建立个人台帐,如遇员工调动,须先办理交接,否则,不予办理工资关系。
(3)生活、办公用品设备购置后,各部门须将其说明书、保修卡等交办公室统一保存、建档。
(4)各部门负责人负责保管配置的设备。
(5)低值易耗品:订书机、三角尺、装订机、插座、计算器、裁纸刀、剪刀、文件框、文件夹及单件价格50元以上的生活、办公用品。
2、 复印、打印、纸张及其他办公用品的管理
(1)打印机、电脑由所在部门的负责人负责,并指派专人具体管理。出现机械故障等要及时向办公室汇报,由办公室请专业人员维修,以保证办公设备的正常使用。
(2)打印机硒鼓(墨盒)、纸张及其他办公用品的消耗实行部室承包制。各部门需要时派专人到办公室申领,办公室建立《硒鼓、墨盒、纸张及其他办公用品发放台帐》,核算、控制各部门每月(季)消耗费用。
(3)各部室负责人要树立节约意识,严格按照核定指标制定本部室的每月(季)消耗计划,费用超支将由各部室承担。
(4)复印机由办公室保管,各部门需要复印时,到办公室登记并经相关领导批准后方可复印。
5、员工要爱护办公设备,故意损坏办公设备造成的经济损失,由当事人负责承担。
6、所有电脑均不允许玩游戏。
7、除加班外,下班后各种办公设备应关闭电源。发现设备夜间未关闭电源按次罚款责任人30元,部门负责人20元。
第五章、车辆管理
1、生产指挥车由办公室统一调度使用,司机必须严格按照办公室主任指令按时出车,严禁私自出车。
2、加强小车使用的计划管理,各部门或个人需用小车外出办事,除特殊情况外,一律在前一日下班前或晚间向办公室管车人员提出用车计划,以便合理调配。
3、外出使用小车,要本着勤俭节约的原则,能同一方向共用一辆时必须同时乘车分头办事。除接送业主、监理、设计等工作,原则上不派车辆进入市内。能够乘公共汽车的,一律不派车。
4、小车发生的过桥费、过路费、停车费、加油费、临时修理费,及时经办公室审核登记后、经理审批后报销,小车在本地区修理时,必须到公司指定的修理厂修理,由公司车管所代付修理费。洗车费不予报销。
第六章、请、休假管理
1、员工请休假,须如实填写《请假条》。
2、休假审批权限:休假一天由办公室主任审批,一天以上需经理签字审批后,报公司办公室。
3、休假执行销假制度。休假员工在返回单位当天到考勤人员及办公室办理销假手续,否则按继续休假处理。
沁园春·雪
北国风光, 千里冰封, 万里雪飘。
望长城内外, 惟余莽莽; 大河上下, 顿失滔滔。
山舞银蛇, 原驰蜡象, 欲与天公试比高。
须晴日, 看红装素裹, 分外妖娆。
江山如此多娇, 引无数英雄竞折腰。
惜秦皇汉武, 略输文采; 唐宗宋祖, 稍逊风骚。
一代天骄, 成吉思汗, 只识弯弓射大雕。
俱往矣, 数风流人物, 还看今朝。 克
出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
【篇二】办公室车辆管理办法
办公区安全管理办法
为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作制度,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、安全目标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法并由项目建设部负责实施、监督。集团公司本部及下辖各分子公司办公区域均按此办法实施。
本制度中的安全管理,是指包括人身设备、消防、环境卫生、防盗、用电、交通及相关注意事项等方面的安全管理。
第一条 人身设备安全的管理
一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施;
二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害;
三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录:
1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。
2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。
第二条 消防安全管理
一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务;
二、建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案;
三、每年两次对员工进行消防宣传教育和培训,提高员工的消防安全意识;
四、定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患,对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实;
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道和安全出口畅通。
第三条 环境卫生管理
一、要保持办公区卫生清洁,做到垃圾分类处理,定期消毒,防鼠防虫防毒;
二、每季度、每逢节假日前,公司总经办对各部门做一次全面的安全卫生检查,各部门每月检查一次。
第四条 防盗安全管理
一、公司办公室安装防盗装置,门禁系统;
二、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门;
三、会议室由综合管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全;
四、财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内;
五、公司印鉴由财务部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
六、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第五条 用电安全管理
一、公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地;
二、员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全;
三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由公司派专人负责,公司人员不得擅自维修;
四、维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作;
五、员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源。
第六条 交通安全的管理
一、所有员工应加强交通安全学习,提高安全意识;
二、员工上下班驾车必须严格遵守交通规则,严禁超速行车(尤其是在高速公路上)、酒后驾车、疲劳驾车。
第七条 相关事项
一、值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时各部门应检查各自办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及休息日值班人员负责节假日的安全防范工作,发现情况应及时向行政管理部人员报告处理;
二、办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改;
三、各类安全问题由项目建设部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。
本管理办法自公布之日起生效。
长沙市建设发展集团有限公司
2017年11月24日
【篇三】办公室车辆管理办法
办公室管理公约
我们本着坦诚相见、互敬互勉,定此公约。
上班不要有火气,下班千万别泄气。
公约内容“有责改之,无则加勉”,藉以帮助我们改掉一些并无恶意的粗心,克服一些散漫,体现我们将庸俗和陋习拒之门外的决心。
为创建整洁、安全、节能、文明的工作环境,特制订本公约,望全员遵守:
一、纸屑垃圾请不要随随便便乱扔,自己的电脑、桌椅每周来个大扫除才可以和主人的干净整洁的外表相匹配。
(请保持自身座位周边卫生,自觉维护办公室、会议室、卫生间等公共区域的卫生。)
二、我们的办公桌和书架,乱中虽然有自然美,但显然还是摆的整整齐齐更适合我们整体气氛。同时用餐请至会议室。
(办公桌上不堆放零食,不必须要的东西不放在桌子上。看完的书籍放回书架供其他同事翻阅)
三、我们都是主人,理解自己担负的责任,并对自己的行为负责。会议室用完请自觉打扫,下班或加班后务必确保五“关”:关灯、关窗、关电脑、关空调、关饮水机、关门。
(下班后,请关闭电脑及显示器。离开座位时请将椅子推进桌肚。)
(当最后一个人离开时,请检查窗户、两个后门是否关好,所有电脑、打印机等电器设备是否都关闭,锁好门方可离去。)
四、请爱惜公物,发现问题及时报修;
五、满世界找东西,心里总会不舒服,所以,用完的书籍、文件、设备属公物归原位,属私物归原主。
六、礼貌谦和的言辞、优雅和谐的举手投足,会添加自己的魅力。每当电话铃响起,愉快的精神面貌会带来一天的好消息,我们不妨一声:“您好!”,当然,随之而来的也会是欣悦的磋商。
(请自觉配合前台人员,做好外来人员接待工作。
(1)客户进门微笑迎面询问,引至会客接待区,并及时通知对应会客人员。
(2)会客结束后,及时清理会客区并恢复原状。
(3)推销人员应有礼貌地拒绝,并劝其马上离开。
(4)多人到访公司,请相关人员配合前台完成接待工作。)
七、办公室是工作和创作的地方,安静是必须,请不要高谈阔论以免影响他人,让现代的时间和效益观念在这里更好的体现。
(办公室内请勿大声喧哗。讨论问题请至会议室、避免影响旁边工作的同事。如有客户拜访、需要私人签署、收发包裹等,请走至相关人员办公桌附近传达信息。切勿“隔空传音”。
接打电话以不影响他人工作为优先考虑。)
我们都不是完人,多一点对他人的理解,自己也多了一份欢欣;我们为自己的坦诚自豪,尊重他人同时享受他人的尊重,庆幸省去许多耗费生命的烦恼。
最令我们欣慰的是良好的工作气氛与人际关系,我们鄙视虚伪,也不喜欢嫉妒和争斗,在充满和谐气氛的大家庭里,每个人都贡献一份真诚和善意。
今天,我们有缘走到一起,天下无不散的筵席,我们更加珍惜眼前共事的时光。
有温暖,有激情,有幽默,有体谅——
用沟通的心灵,用满腔的热情,用灿烂的笑容,用理解的目光——
我们在这里有约!
【篇四】办公室车辆管理办法
四川综保实业有限公司
车辆管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本办法。
第二条 本办法所指车辆限公司购买的公务或商务用车。
第二章 管理细则
第三条 本公司的车辆由办公室统一管理,并指派专人负责保养。
第四条 车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
第五条 车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管,并负责一切违规费的缴纳及维修。
第六条 需要使用车辆时,应事先填妥“派车单”(附表1)一式二联,经部门主管核准后交办公室调派。
第七条 使用车辆时,应注意遵守以下要求:
(一) 车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。
(二) 车辆行前应特别注意安全检查。
(三) 车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
第三章 责任追究
第八条 车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
第九条 “行车纪录表”(附表2)上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。
第十条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司总部联络,办公室主管除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。
第四章 附则
第十一条 本办法经呈总经理行政办公会审定后公布实施,修改时亦同。
附表1:
派车单
日期
用车人
车辆用途
部门负责人意见
办公室意见
附表2:
行车记录表
日期
起点
用途
码表数
行驶里程
用车部门
驾驶人
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