2023年办公用品规范化管理制度,菁华1篇【精选推荐】

办公用品规范化管理制度1一、目的:为了降低办公用品消耗,减少损失和浪费,使办公用品管理规范化,特制订本制度。二、办公用品范围文具、纸张等文案用品;文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使下面是小编为大家整理的2023年办公用品规范化管理制度,菁华1篇【精选推荐】,供大家参考。

办公用品规范化管理制度1

一、目的:为了降低办公用品消耗,减少损失和浪费,使办公用品管理规范化,特制订本制度。

二、办公用品范围

文具、纸张等文案用品;

文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品,如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品,如订书机、计算器、剪刀等。

办公桌、椅、档案柜等用品;

电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

三、办公用品的申购及发放

各部门每月25日向行政部提出采购申请,经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

购入的办公用品须按类别,品种清点,验收,统一入库管理。

办公常备用品每月10日、20日两天进行发放,领用时秉承以旧换新原则,由领用人签字,说明物品名称、数量等,以控制文具消耗。

办公设备及桌椅等由财务部负责核实,行政部根据需要采买发放。

四、办公用品的管理

各部门应本着节约的原则使用办公用品。

任何人未经过允许不得擅自领取办公用品,不得挪用办公用品及其他物资。

电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理,如有遗失或损坏,应由管理人全权负责。

电脑管理

保证机器的正常开关机;

严禁使用过程中冷关机,对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;

严禁玩电脑游戏、上网聊天;

严禁登陆不良网站及非法网站。

定期对电脑进行杀毒;

使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

打印机、复印机:

保证机器的正常开关机;

定期对设备进行维护;

复印机连续工作正反面20张时,请待机8分钟;

各部门应保证机器所需耗材、纸张充足,及时向行政部领用;

投影仪

保证机器正常开关机;

关机后静待风扇停止后方可切断电源;

使用过程中保持良好的通风环境,不要堵塞通风口;

禁止倾斜90°角以上播放文件;

使用时间超过两小时需断电休息10分钟。

集团手机卡

公司凡试用期满的员工,必须统一使用公司的集团手机卡,否则不享受公司的话费补贴(特殊情况经经理批准后除外)。

集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度,如有损坏、丢失,及时报行政部予以补办、处理。

集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用,离职时必须到行政部办理相关退还手续。

办公设备管理者具有保管与维护责任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时,需指定专人负责保管。

办公设备要注意维护保养,严格按操作规程进行操作,当设备出现损坏时,须报直属上级领导决定后方可修理。

经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时,办公用品管理员向直属上级领导请示,予以报废处理。

严禁把办公用品带回家私用。

凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者,追究其责任并照价赔偿。

推荐访问:菁华 办公用品 规范化 办公用品规范化管理制度 菁华1篇 办公用品规范化管理制度1 办公用品管理制度细则 办公用品规范管理办法 办公用品管理规章制度