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2023年公司车辆管理规定怎么写,菁华1篇(完整文档)

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公司车辆管理规定怎么写1G公司车辆管理规定一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;下面是小编为大家整理的2023年公司车辆管理规定怎么写,菁华1篇(完整文档),供大家参考。

2023年公司车辆管理规定怎么写,菁华1篇(完整文档)

公司车辆管理规定怎么写1

G公司车辆管理规定

一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。

二、车辆管理规定

1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;

2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;

3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。

4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶,汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。

三、车辆的日常使用及管理

1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。

2、各部门公务用车,应先向行政人事部申请,并说明车辆使用事由、时间、地点,行政人事部根据需要统筹安排车辆。原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由公司领导和行政人事部批准。出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”,返回时填写“用车事项”、“用车人”。不按规定申请,不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。

3、公司领导级车辆实行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务的原则。

5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等,冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行车安全。

6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗,保证车辆整洁。

7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。

8、专职驾驶员用公车处理私人事务,如造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;

9、严禁非工作用车,若有违反或造成车辆被盗或损坏,其损失由用车人员全额承担。

10、驾驶员严禁私配车辆钥匙,未经批准,不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的,使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公司,另外对驾驶员每次罚款200元。

11、除正常保养外,驾驶员应每月进行一次全面、系统的检查,对存在的问题及时向办公室汇报。

12、公司车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单,落实配件价格和费用,形成初步计划报汽车部核实,报总经理审批后方可维修。公司车辆维修、保养等产生的费用,需取得正规的发票和清单,填写报销清单,经汽车部和财务部核实签字,报董事长审批后方可报销。

四、车辆使用规定和考核办法

1、公司车辆不允许外借。如特殊原因必须外借需经总经理批准方可外借。

2、在单程15KM以上办理工作事务的员工可向行政人事部提出调配车辆申请,办理大额存取款、携带公司机要文件物品、接待工作和协调工作等由行政人事部或相关领导另行安排。

3、在单程15KM以内办理工作事务的应合理安排出行时间,以保证工作效率、节省时间、减少费用为原则,首选公共汽车。在公交线路确实不畅且时间紧急的情况下,经部门经理或副经理向行政人事部申请,征得同意后方可使用公司车辆。

4、凡属下列情况,行政人事部可统一协调使用公司车辆(总经理车辆除外):

(1)遇会议和接待需统一安排的,由行政人事部协调解决。

(2)公司统一组织的大型活动或员工月活动,如集体活动等需要用车的。

5、行政人事部应建立车辆用油台帐,严格按行车里程与耗油标准(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用车油料和里程登记。若发现虚报油费,每次罚款200元,并追回多报部分油费。

6、公司车辆管理部门和调派人员须严格按照公司车辆管理制度执行,严禁随意派车,一经发现,每次处以50--200元罚款。

7、公司车辆外出办理业务时,须严格按照公司车辆管理制度执行,严禁绕道行使或借机游玩,一经发现,对驾驶员和使用车辆人员处以200--500元的罚款。

8、驾驶员应合理用车、节约用油,将油耗控制在一定指标以内。对于特殊情况,用车人应在报销时向派车部门说明情况。

9、违规与事故处理:

(1)在下列情况下,如出现责任事故或经济损失,由驾驶员承担:①无证驾驶。②未经许可将车辆借给他人使用的。③违反交通规则引起交通事故的。④违反交通规则被罚款的。⑤涉及到国家相关法律法规的一切后果由当事人自行承担。

(2)意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司根据情况酌情处理;

⑶机件责任事故:驾车人员明知车辆有机件事故还强行驾车,如造成重大事故需进行车辆维修,维修费用由驾驶员承担并按经济损失的20%处罚。

10、公司车辆维修、保养、年检、购买保险必须取得正规的发票和清单,确定价格和配件无误方可报销。如发现假报和虚报的,公司将严肃处理,追回多报销的费用并罚款50―200元,严重者劝其自动离职或予以解雇。

五、驾驶员职责

1、服从领导,听从调度,坚守工作岗位。

2、遵守交通法规,服从民警指挥,确保行车安全。

3、及时维修保养车辆,保证车况良好、整洁。

4、努力学习专业知识、技术,文明驾驶,讲究职业道德。

5、遵守保密工作规定,不得泄露公司保密事项和领导时间安排。

6、工作时间不准喝酒或参与娱乐活动。

7、未经公司领导批准,不得私自出车。

8、发生交通事故要保护好现场,及时报告相关部门和公司领导,不得擅自处理。

六、其他

1、本制度解释权归行政人事部。

2、本制度未尽事宜修改亦同。

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