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办公室培训计划3篇【通用文档】

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办公室培训计划1  xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用下面是小编为大家整理的办公室培训计划3篇【通用文档】,供大家参考。

办公室培训计划3篇【通用文档】

办公室培训计划1

  xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

  具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。

  一、要切实解决好4个矛盾

  一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

  二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

  三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

  四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

  二、发挥6项职能,抓实6个细节

  一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的"桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

  二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

  三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。

  四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

  五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

  六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

  三、重点做好五项工作

  一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水*;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水*;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

  二是建改并举,抓好制度建设。确定xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。

  三是要奖罚并重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。

  四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。

  五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

办公室培训计划2

  一、总则

  办公室作为公司的一个重要部门,负责处理公司日常事务。包括对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部门之间正常工作的开展;管理公司的一些物资,包括档案、办公用品、用具及报刊、杂志等;会议室的管理及服务;负责公司各项接待活动的工作人员的统一调配和后勤保障;负责会议纪要的形成及会议精神的传达等等。 由此可以看出,办公室是一个服务于生产,沟通上下的部门,所以,办公室的培训就应该是多方面的,除了基础工作外(如会议记录的格式)更多的应该注重服务意识和各种礼仪的培养。所以,为全面提升办公室人员的综合素质和业务水*、进一步推进办公室工作的开展、更好的为生产服务,结合实际,特制定《行政办公室20XX年员工培训计划》。

  二、培训对象

  办公室全体员工(可根据个人岗位不同,内容灵活调配)。

  三、培训时间

  培训时间:20XX年1月至11月,每月中旬、月底各一晚,时间为19:00-20:30分(时间可根据实际需要临时调整)

  四、培训内容安排

  (一)、文字工作培训

  文字工作是办公室最主要的一项工作之一,故加强文字工作的培训显得尤为重要。现拟定20XX年文字工作培训内容如下:

  1、文字写作培训。

  拟定1-2月进行文字写作的培训。文字的写作主要包括会议记录的格式内容以及各种日常公文、总结的草拟等。

  2、档案管理培训。

  3-4月培训档案管理,主要包括档案的管理工作、进行电子档案的制作、定期就档案进行全面整理、对新档案进行整理、归类、保存以及档案管理系统的使用等

  (二)、管理培训

  1、办公用品管理培训。

  拟定5-6月进行,内容主要为学会对办公用品进行统筹分配管理管理,做好物资采购分配、及清点登记,并负责发放领用。学会对办公用品的进出进行相应台帐登记。

  2、会议室的管理培训

  为了更规范公司会议室的管理,做到合理分配各项使用时间,故从7月起进行会议室的管理培训,时间为期一个月,主要培训各个人员的统筹安排管理能力。

  (三)服务礼仪培训

  办公室作为后勤保障部门,应树立良好的服务意识,所以一个好的服务态度及礼仪就显得尤为重要了。故8-10月两个月安排礼仪的培训,主要包括仪容仪表、礼貌、礼节、礼仪、工作纪律、服务意识等方面的培训

  (四)各项管理制度、细则的培训

  11月份进行公司的各项管理制度以及工分制考核细则等各项制度的培训,希望能加强各位员工的纪律意识

  介于工分制系统、SAP系统、人力资源系统公司已组织过大规模的培训,故不再制定此计划。

  五、培训纪律

  1、以上培训到年底12月份进行考核。

  2、参加培训的职工,必须准时到培训地点,由考勤员负责考勤签到,迟到、早退的根据公司工分制规定实施。

  希望能够通过一系列的培训,将办公室的工作完成的更好,使办公室每个成员都得到能力上的提升。

办公室培训计划3

  20XX年,办公室要紧紧围绕反腐倡廉和委局工作大局,以贯彻落实“四个文件”精神为契机,按照加强县级纪检监察机关建设和建设学习型政党的要求,以建设“学习率先型、文化丰富型、作风务实型、工作效能型”机关为目标,认真学习贯彻中央和省市纪委全会精神,全面完成各项目标任务,为推动全区反腐倡廉建设再创佳绩。一、强化学习教育,在队伍建设上迈出新步伐

  队伍的素质决定着工作的成效,要把落实“四个文件”精神和学习教育作为提升队伍素质的重要任务,切实抓紧抓实,抓出成效。一是抓好四个文件落实。为进一步加强县级纪检监察机关建设,中央和省市相继出台了中纪发9号、10号、甘纪发23号和市纪发2号文件,层层细化任务,明确目标要求并实行月报告制度,要求每月25日前将14项具体任务的进展情况逐项如实书面进行报告。此项工作量大面广,涉及编制、经费等重大问题,要真正将“四个文件”精神落实到位,还有大量、艰苦、细致的工作要做,我们要竭其智,尽全力,早谋划,快行动,多协调,抓好落实,争取月月有新进展,年底有大成效。二是明确学习目标。按照“创新形式、丰富内容、重在实效”的思路,对全年政治业务学习作出详细安排,并根据形势变化和工作需要,适时调整学习计划,补充新的学习内容,增强学习的针对性。三是创新学习方式。通过*学习、座谈讨论、撰写心得体会、观看影视资料、赴外考察学习、专题培训等多种方式,营造浓厚学习氛围,重点开展好委局领导和科室负责人辅导讲学活动,制定讲学活动安排表,对讲学活动作出详细安排,精心选定专题,每月由一名领导或科室负责人集中辅导,讲前认真进行准备,讲后组织点评讨论,确保活动收到实效。四是突出学习重点。组织全体干部认真学习中央和省市区关于反腐倡廉工作的安排部署,重点学习纪检监察业务知识,加强对法律、金融、财务、计算机信息技术等方面知识的学习,进一步增强学习的实用性和针对性,着力提高全体干部的综合素质,切实夯实工作基础。

  二、强化协调服务,在提高工作效能上实现新突破

  按照“超前、高效、细致、周到、满意”的工作目标,牢固树立大局观念,着力提升工作效能,认真做好组织、服务、协调、督查等各项工作。一是努力提高材料质量。把材料质量作为文秘工作的第一追求,第一任务,认真对待,深入思考,多方借鉴,着力创新,用心提炼,反复修改,精益求精,努力提高材料质量,发挥好以文辅政的作用。二是不断强化内部管理。严格落实考勤、督查、财务、文档、车辆管理等各项制度,进一步健全奖惩激励机制,完善目标责任书,坚持随时抽查通报、半年集中检查、年底综合考核、集中兑现奖惩的办法,按照“服务工作谁承担、工作责任谁落实、工作质量谁负责”的原则,把各项工作纳入制度化、规范化、程序化轨道,明确任务要求、质量标准、完成时限和工作责任,真正做到按制度管人、管事、管物,激发调动干部职工工作的积极性、主动性和创造性。三是着力办好各种会议。坚持先行一步,多想一点,精心谋划,细心筹备,确保主办、承办、协办会议圆满成功。四是全面提升接待工作。近年来,由于委局多项工作走在了省市前列,来我区学习、考察、调研、检查的领导和兄弟单位比以往任何时候都多,针对繁重的接待任务,要本着“节约、高效、周密、圆满”的原则,超前谋划,精心设计方案,合理安排日程,多方协调联系,全力做好工作,全面展示甘州纪检监察干部的良好形象、过硬素质和务实精神。五是全力推进信息调研工作。要紧紧围绕“两个保住一个扩大”(保住全市积分第一、保住全省直报点,想方设法扩大甘州纪检监察工作影响力)的目标,采取量化分解信息任务、点评精品信息、定期通报完成情况、提前预约重要信息等措施,与省市纪委和各级各类媒体加强联系沟通,加大编报力度,努力争取质与量的双突破,全方位、多层面、广角度宣传展示甘州反腐倡廉建设取得的新探索、新实践、新成效。调研工作要适应新形势、新任务的需要,结合实际,将任务分解到各科室,选定重点课题,认真开展调研提炼,撰写联系实际、视点新颖、针对性强的调研文章,加强工作的横向交流,以一些令人信服的调研成果推动全区纪检监察调研工作取得好成绩。同时,积极配合党支部开展工作,组织大家按要求完成卫生整治、假期值班、各种*、精神文明建设、综治、保密等任务。

  三、强化文化建设,在活跃机关文化生活上开创新局面

  要充分发挥文化鼓舞人、激励人、陶冶人、凝聚人、引导人的作用,大力加强委局机关文化建设,进一步激发干部队伍活力,增强委局机关的向心力和凝聚力。一是加强“书香机关”建设。 按照“多读书、读好书、提素质、作表率、树形象”的要求,大兴学习之风,形成“学以增智、学以育德、学以致用、学以提效”的良好局面。每周举办一次好书推荐会,每名干部轮流介绍一本好书,包括主题思想、主要内容、推荐理由、心得体会等,通过好书的`推荐与分享激发干部的阅读积极性,营造氛围,共享资源,快速提升干部职工的人文素质、学识水*、创造精神和道德修养。二是强化文体文化建设。结合区委区*机关干部职工运动会,积极联系相关部门,在 “五一”、“五四”期间,积极组织干部职工开展各类文化体育活动,丰富业余生活,努力营建和谐的人际关系和团队精神。同时,适时组织开展羽毛球、乒乓球、跳棋、象棋比赛等丰富多彩的文体活动,让大家在轻松、愉快的氛围中交流、学习、工作和生活。三是努力改善办公条件。在财力允许的情况下,适当添置电脑、书籍等办公用品,改善办公条件,积极与通讯部门联系,建立手机局域网,方便大家工作联系,节省通讯费用,提高办公效率。同时,大力提倡节约办公,发挥好现有办公设备的作用,尽量在电子媒介上修改文稿,提倡双面用纸,提高纸张利用率,严格控制办公耗材用量。四是编写委局大事记。近年来,委局开展了大量创造性的工作,有些工作在甘州纪检监察史上开了先河,大事多,新事多,喜事多,来委局学习、考察、调研、检查的领导和兄弟单位多,我们应该做好图片、影像、录音等的收集保管工作和文字资料的编写整理工作,按月编写好委局大事记,将委局开展的重要活动、召开的重要会议、出台的重要制度、取得的重大成果、县级以上领导的调研考察等重大事件按时间顺序记录在案,为后人学习、借鉴、查阅留下真实、宝贵的第一手资料。

  四、强化试点工作,在基层纪检力量整合上取得新进展

  进一步*思想,坚定信心,围绕中心,服务大局,开拓创新,主动适应反腐倡廉建设的新形势、新要求,创新工作机制,积极开展基层纪检力量整合试点工作,更加有效地推进基层党风廉政建设和反腐败工作。按照实施方案安排,全面提高思想认识,明确工作重点,创新工作方法,完善工作机制,积极探索好的工作方式方法,实事求是,扎实做好调查研究、材料撰写、组织协调、任务落实、宣传报道、总结提高、考核奖惩等各项具体工作,有效整合基层纪检监察力量,切实加强对权力的监督制约,进一步推进具有甘州特色的惩治和预防腐败体系建设。


办公室培训计划3篇扩展阅读


办公室培训计划3篇(扩展1)

——办公室的礼仪培训3篇

办公室的礼仪培训1

  办公室礼仪简介

  办公室是一个处理公司(单位)业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现。办公室礼仪涵盖的范围其实不小,但凡电话、接待、会议、网络、公务、公关、沟通等都有各式各样的礼仪。其实,在办公室遵守礼仪,是职场人士的基本要求,根本不需要被人刻意强调。不过现在很多人由于物质的充足而得意忘形,忽略了人生中本来应该知道了解和做到的一些细节。在此提醒大家,时代可以改变,生活可以改变,心情可以改变,但是我们的礼仪不能改变。

  办公室礼仪培训目的

  仪表礼仪

  办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:

  头发:办公室人员的够发要经常清洗保持清洁,做到无异味,无头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发,前边刘海不能过眉毛。

  指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

  面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。

  口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。

  服装:服饰要与之协调,以体现权威,声望和精明强干为宜。男士最适合穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:

  1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。

  2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。

  3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。

  4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

  5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

  虚心受教

  客户投诉也是办公室经常遇到的问题,因此,如何有效地处理各种投诉也是当今各个行业的难题题。处理客户投诉必须掌握方法,无论受到怎样的责难或是批评,都应虚心受教,诚心对待,即使再严厉的的责备也是如此,绝对不能出现与客户争辩的情况。

  接到投诉的最初先说抱歉,聆听完对方的投诉后依然说抱歉。无论谁是谁非,给客户带来方便或者不悦,就需要道歉。不管客户投诉什么样的问题,都要认为投诉是给自己解释误会的良机。负责处理客户投诉的人,必须训练有素,能及时*复对方的`情绪,先解决心情,再解决事情。心*气和地做出扼要又适当的解释,并感谢对方给予说明的机会。

  拜访客户

  拜访是指到对方的办公室去洽谈公务。有些人喜欢兴之所至,随意去拜访别人,这对被拜访的对象来说是不速之客,这是非常没有礼貌的表现。如果没有事前约定就匆匆拜访,会让对方手忙脚乱,弄的很尴尬。如果对方正好在开会或是外出不在,那又会碰个钉子,自讨没趣。

  拜访客户不仅要事前通知确定,而且要提前告知,即使是已经确定好的行程,也需要在出发之前再确认一次,以便提醒对方提前准备。拜访之前,还要事先规划好行程和时间,确定对方可以有多少时间交谈,不宜占用对方过长时间。同时,注意按时达到,不能迟到。

  出入办公室礼仪

  进出房门时,开关门的声音一定要轻,"乒乒乓乓"地关开门是十分失礼的。进他人的房间一定要先敲门,敲门时一般用食指有节奏地敲两三下即可。如果与同级、同辈者进入,要互相谦让一下。走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门。假如是不用拉的门,最后进来者应主动关门。如果与尊长、客人进入,应当视门的具体情况随机应变,这里介绍通常的3种方法:

  (1)朝里开的门。如果门是朝里开的,应先入内拉住门,侧身再请尊长或客人进入。

  (2)朝外开的门。如果门是朝外开的,应打开门,请尊长、客人先进。

  (3)旋转式大门。如果陪同上级或客人走的是旋转式大门,应自己先迅速过去,在另一边等候。

  无论进出哪一类的门,在接待引领时,一定要“口”、“手”并用且到位。即运用手势要规范,同时要说诸如“您请”,“请走这边”,“请各位小心”等提示语。

办公室的礼仪培训2

  一、电话礼仪

  在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时也不要忘记,对每一个重要的电话做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。?

  接电话后——“你好!某某公司。请问你有什么需要我们为您服务?”

  通话完后,不要忘记再问一下:“请问您还有其他需要吗?”?

  如果你正在与人交谈,而有电话要接,要向与你交谈的人示以歉意,再接电话。通话完毕后,放电话要轻。

  二、迎送礼仪

  当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。送人要真诚,千万不能敷衍客人。在送客方面做的不好,可能使从迎接到会谈的努力前功尽弃。

  三、名片礼仪

  递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

  四、介绍礼仪

  介绍的礼节是行为要大方得体。介绍别人时,在需要认识的双方寒暄完之前,不要离开。如果需要离开,可向双方说明,也可向双方示意。


办公室培训计划3篇(扩展2)

——办公室礼仪培训心得3篇

办公室礼仪培训心得1

  非常感谢公司领导给我这次参加优质服务培训班的学习机会,我感到非常地荣幸!通过这次文明礼仪老师的教导后,让我受益匪浅,我们在*时的工作服务中有很多地方都做不到位,从小小的鞠躬礼到文明用语都有太多的忽略,比如在*时生活中鞠躬礼不是很标准、文明用语声音太孝面部无表情等常见问题我们都没有多加注意。人的敌人是自己,那么如何才能在优质服务领域内有所突破呢?答案就是要挑战自我!

  文明礼仪是我们学习、生活的根基,是我们健康成长的臂膀。荀子云:“不学礼无以立,人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。”华夏儿女的举手投足、音容笑貌,无不体现一个人的气质与素养。

  礼仪是表现对人的理解、尊重之情的手段和过程;礼貌的谈吐、得体的举止、亲善的仪表、真诚的微笑礼仪的最终目的是为客户提供优质服务,树立良好的企业形象,使现代竞争中获得独特的核心竞争力。

  电力客户营销服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位电力营销客户服务人员的礼仪表现、个人形象,便是电力企业在社会公众中的形象。一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然的联系。在营销部门,客户服务礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争里有很重要的作用。人与人是*等的,尊重客户,关心客户,是一种高尚的礼仪。特别是对待出言不逊的客户,同样应给予尊重,友善对待。对客户友善、尊敬,是处理与客户关系的重要原则。

  客户服务人员实行敬语服务,可以表现出对客户的尊重,赢得客户的好感,与客户建立起良好的关系。诚敬,适应需求,简明质朴是敬语服务的要求。服务是心理服务和功能服务构成。良好的礼仪就是为客户提供优质的心理服务,是优质服务的一个组成部分。在为客户解决实际问题的同时,我们微笑待客,语气和蔼亲切,耐心解释,即使问题没有得到解决,客户也能心悦诚服地接受,满意而归,给客户留下很好的印象,让客户得到心理上的满足,用良好的礼仪巧妙的处理与客户的关系,减少冲突,缓和气氛,软化矛盾,有利于解决问题。可见良好的礼仪是提高服务质量必不可少的条件。

办公室礼仪培训心得2

  随着现代化医学模式的转变和护理学的发展,严格护理管理、完善护理程序、强化护士高度的责任感都是不可缺少的促进要素。然而,贯穿这些要素的其中,护士礼仪已成为当前护理管理中急需解决的问题,是临床护理工作的内在品质和灵魂。

  1。对护士礼仪的认识及语言修养

  礼仪是护士的职业形象,仪表端庄、言谈举止、音容笑貌都有助于培养积极的心态,养成高度的自制力和高超的领导才能,受到别人的尊重和爱戴,并在职业工作中获得惊人的成绩。语言是人们在社会生活中广泛运用的一种传递信息和交流情感、沟通人际关系的工具,是心灵的声音,护士美好的心灵要通过言谈举止体现出来,给患者留下美好的印象,从而获得患者的信任、尊重及安全感。

  2。热情礼貌待人,产生美好的第一印象

  患者入院时,当班护士迎上前去,目光正视患者,点头微笑问候,送患者到病房,让患者休息,护士作自我介绍,向患者介绍环境、经管医生、饮食作息并亲切的告知患者将为其提供周到的服务,使患者感到亲切和温暖。住院患者由于环境改变和疾病的影响,会有不愉快、不满甚至愤怒、忧郁等情绪。护士在护理工作中,要充分体现宽容大度、体贴耐心的职业性格,消除患者不稳定情绪,引导患者积极配合治疗护理,保持轻松愉快的心境,使患者早日顺利康复。

  3。规范的言行举止是与患者沟通的桥梁

  在对患者进行护理治疗时,得体的称呼使患者感到自然、亲切,对老人应用尊称,年龄和自己相仿的可称姓名,对儿童可适当运用触摸以减轻儿童的陌生、恐惧感。护士在与患者交谈时,应以*等待人的态度,尊重患者的自尊心,既要使患者感到温暖、亲切,又要保持一定的严肃性。如:为患者解除忧虑时,话题可从同情、关心患者的`问题谈起,诱导患者说出心中的忧愁,护士就能了解患者的心态,给予启发、引导和鼓励,用轻松愉快的语言缓解患者愁闷的心绪,获得与患者沟通的良好关系。

  随着人类精神文明和物质文明的发展,人们的需求水*在不断的提高,护士礼仪教育在临床护理中不容忽视,因此应该将护士礼仪教育贯穿于护理患者的各个环节中,从而提高护理整体素质。

办公室礼仪培训心得3

  *素以“文明古国,礼仪之邦”着称于世,讲“礼”重“仪”是中华民族世代相传的优秀传统,源远流长的礼仪文化是先人留给我们的一笔丰厚遗产。然而,无论是在日常生活还是在职场的礼节上,我总是觉得在这方面缺少了些什么。

  实践求真知,通过20xx年xx月31日领导组织项目部全体人员参加了这次职场礼仪培训,虽然是光盘播放,但是大家都认真的观看,我也感触颇深,原来在*时的工作中我有很多地方都做得不到位。

  那么,什么是礼仪呢?礼仪就是前人定的规矩、家法和行规,做人的规则。“礼由心生”,一个具有良好文明意识的现代人,礼是必备的基本教养,必须表里如一。“文明礼貌服务,怎么对待别人?那就要做到‘待客三声’——来有迎声、问有答声、去有送声。不仅要形式美而且要心灵美。”

  良好的礼仪可以赢得陌生人的友善,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。礼仪是一个人综合素质的体现,是一个人内在素质与仪表特点的和谐之美、综合之美、完善之美,更代表一种深刻的道德指引。

  职场交往是讲究规则的,即所谓的无规矩不成方圆。比如自己的办公桌,即是办公地点,就不能放太多的私人物品,文件归档是否及时归档,办公区的卫生情况,个人着装,这些都代表你的个人和公司的形象,给人第一印象,能够给人以美感。因此,不过是这些礼仪,还有生活中的其他细节都应留意,也要学会设身处地的为他人着想。从小小的电话,短信用语,鞠躬礼到文明用语,似乎我们都有太多的忽略。比如在*时工作中接电话是否在铃响了3声内接起,是否先报自己的姓名部门以及工作单位,还有我们是否做到了语调热情,大方自然,面带微笑,声量适中表达清楚,简明扼要,文明礼貌,挂电话时要确定挂好电话后再与其他人说话,在身边应经常准备好笔和纸,及时记录。

  当开会时手机需静音,重要电话不得不接时,要先向在座各位道歉,然后只听不讲,在30秒内结束通话。更要注意的就是不要在会上频发短信,转笔,补妆,跷二郎腿,晃悠,这都是对发言者和其他会上同事的不尊重的行为。打电话时不要吃东西,与领导同乘电梯,是要落落大方,面带微笑,不要拘谨,这可是可遇不可求的机会呀。

  同事之间沟通,上下级之间的沟通,一定要会说话,说好话,用语言、文字、肢体、眼神、心灵上的沟通。态度要真诚,公私要分明,不要用手指人,背后不要议论别人,金钱往来要谨慎,私下里面不要抱怨等等。其实我们对礼仪的认知面还有待加强。所以,我们要趁闲暇时间应多多来加强礼仪这方面的学习,因为我们代表的不仅仅是个人,而是以整个集团公司的形象面对外界,并且还要做到学以致用。

  可以说,礼仪是一张人际交往的名片。文明礼仪可以帮助我们“规范言谈举止,学会待人接物,塑造良好形象,赢得社会尊重。”所以说:知礼懂礼,注重文明礼仪,是每个立足社会的基本前提之一,是人们成就事业,获得美好人生的重要条件。而精通礼仪的目的就在于运用,将我们所学的点滴运用到今后的工作之中,再不断地学习,一步一步完善自己,争取尽力为我们的客户提供质的服务,个人与集体共同成长。


办公室培训计划3篇(扩展3)

——酒店办公室的培训计划 (菁选2篇)

酒店办公室的培训计划1

  20xx年我被晋升为办公室主任一职。心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。在工作当中,我逐步熟悉本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的管理人员,特制定了以下工作计划和学习计划:

  一、自身学习经常化

  以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。

  二、人力资源管理细致化

  针对酒店员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。

  同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。

  三、档案管理标准化

  档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,

  进一步完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。

  四、制度的监督执行与完善

  酒店运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。

  五、完善质检体系

  逐步规范质检工作,严格按照标准督促酒店各部门的进步与改 善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门采取一定的激励机制,建立更加完善的质检体系。

  六、加强员工关系建设

  随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,掌握员工信息,为 酒店决策提供参考。拉近酒店与员工的距离感,增加员工对酒店的归属感。

酒店办公室的培训计划2

  一、培训目的

  为了提高员工的基本素质,全面挖掘宾馆员工的潜能,调动员工的积极性,进而提高员工的劳动能力和劳动生产效率。制定并执行一套科学、系统、有层次的培训方案,落实宾馆人才培养计划,建立与宾馆经营管理相适应的人才库,最终为宾馆经营目标提供人力保障。

  二、培训宗旨和原则

  (一)培训宗旨

  员工要无一例外地参加宾馆安排的培训和教育活动。员工未经过培训不可以上岗;培训考核不合格不准上岗。教育和培训是宾馆给予员工的最高福利。

  (二)培训原则

  1、标准性:不同岗位的培训工作,都要按照宾馆的各项工作规范与标准进行培训。

  2、层次性和连续性:根据员工岗位、职务、级别的不同,要求掌握的知识、技能不同,培训工作要有不同层次、深度与广度;

  3、目的性:通过培训工作可提升员工的职业素质、职业观念和职业意识,提高员工的工作能力。

  4、理论联系实际性:培训工作坚持以专业实操方式为主,通过实践,将所学的理论知识运用到实际工作中,在实践中不断深化理论水*,提高员工素质,提高管理水*。

  三、培训分类、培训对象及培训内容

  (一)培训分类

  1、宾馆内部培训。各部门培训员及业务骨干以教师和教练的身份,给员工讲授应知应会的专业知识和技能,在工作现场介绍经验,岗位传帮带,完成员工岗上实际操作的培训。

  2、外聘专家培训。外请专业老师,到宾馆进行专题讲座,系统授课专业基础知识、业务知识;针对宾馆员工中存在的问题及宾馆运营中存在的实际问题进行剖析并提出解决方案。

  3、网络培训。由于网络培训具有覆盖面广、针对性强、培训周期长、成本低等特点,宾馆与先之网络酒店业教育培训网洽谈合作,针对宾馆经营管理现状制定适合宾馆各层级的《管理团队管理能力系统提升培训方案》。网络培训适合宾馆各层培训。

  4、外派培训。宾馆的优秀员工及中层以上骨干人员到军内或地方的优秀宾馆参观学习。

  (二)培训对象及内容

  1、新员工入职培训:新员工培训以基础知识和基本专业技能为主,培训内容为《员工手册》、员工纪律、礼节礼

  貌知识,宾馆企业文化、宾馆管理规范、安全知识和卫生知识等内容。新员工入职培训由宾馆行政人事办公室和各部门组织完成。

  2、岗位专业知识和技能培训:培训内容为岗位专业技能和专业知识,领悟岗位服务意识,提高工作主动性和积极性。岗位培训由部门经理制定培训计划,由部门培训员执行。培训方式以培训员教练和骨干服务员帮带为主。此培训每周要安排2小时。根据工作调岗需要,可以安排换岗培训。

  3、全体员工培训:全体员工培训重点为员工服务意识和服务质量管理培训、宾馆纪律培训、安全卫生培训、员工激励培训等内容。全体员工培训可结合接待任务和形势,一年至少组织六次,培训方式可以是网络培训或外请专家培训。

  4、骨干人员和中层管理者的培训:骨干人员和中层管理者的培训内容为管理思路。管理人员制定计划、管理

  者的执行力和沟通能力等。通过培训激发骨干人员的潜能,增强团队精神、凝聚力和创新能力。晋级晋升培训工作十分重要,根据宾馆人才发展的要求,对人才库中的不同层级人员定期安排培训并考核。未参加晋级培训或考试不合格者,不予提升晋级。每月由宾馆培训工作组组织一次,培训方式有内部培训、外聘专家培训、网络培训等。

  5、高层管理人员培训:高层管理人员培训重点培训宾馆经营管理的决策、宾馆人力资源管理与开发、经营财务计

  划与预算管理、宾馆企业文化建设等。主要通过参加各种研修班、研讨会,到经营成功酒店进行高层互访,联系部队酒店进行考察等方式进行。宾馆高层管理人员每年至少参加一次研修班培训,组织一至两次酒店互访活动。

  四、培训工作实施

  (一)培训管理系统的建立

  1、成立宾馆培训工作领导组。由宾馆总经理、*担任组长,组员由各部门经理及行政人事办公室培训主管组成,负责宾馆培训教育工作的全面组织与实施。从制度、规定上监督、指导各部门的培训工作,并对培训工作进行考核。

  2、成立部门培训工作小组。部门经理担任组长,部门培训员为组员(客房部、餐饮部选2名,其它部门选1名),主要职责是按照宾馆培训工作领导小组的指示要求,负责本部门培训工作计划的制定和实施。培训工作小组要在一定时期内编写出对员工进行专业知识和技能的培训课件;培训工作小组要培养出部门的培训员,既当教师,又当教练。

  3、成立宾馆培训领导办公室。组长由行政人事办公室主任担任,全面具体地负责宾馆培训工作,监督、指导各部门的培训工作,执行总经理、*关于培训工作的指令。培训主管、质检主管担任组员,协助行政人事办公室主任完成宾馆培训工作的实施,完成新员工的入职培训、员工基本素质培训,从行政管理上具体监督、指导各部门培训工作的完成。坚持“员工不会做你要求的,只会做你检查的”理念,培训工作必须与质检工作紧密结合,才能去的实际效果。

  (二)培训计划的制定(培训计划附后)

  1、宾馆培训领导办公室负责宾馆整体培训计划的制定,制定培训工作的年计划和月计划,指导各部门完成培训计划的制定。

  2、各部门每年十二月十五日之前制定出下一年的培训年计划和月计划,报培训领导办公室。部门月计划完成情况每月月底交培训领导办公室。

  3、培训主管、质检主管将宾馆全年培训计划和各部门年培训计划报行政人事办公室主任审核,再报总经理、*审批执行,年底将培训工作总结报行政人事办公室主任。

  (三)培训要求

  1、各部门对员工的培训每月不少于两个科目。

  2、员工专业知识和专业技能培训工作每月不少于8课时。

  3、在宾馆经营淡季时安排强化培训。包括全员的素质、全员的专业知识和技能培训,管理人员的管理基础知识和技能培训。

  (四)培训员队伍的建设

  宾馆内部培训员应通过内部选拔,经过培训、认证、聘任,且主要面向宾馆内部员工进行授课。宾馆内部培训员不仅对宾馆文化、制度要求、学员素质有一定的了解,同时其自身应处于专业或骨干岗位,对专业岗位应具有一定的工作


办公室培训计划3篇(扩展4)

——培训学校办公室工作总结3篇

培训学校办公室工作总结1

  我在公司办公室从事秘书工作,今年上半年来,在办公室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。现将上半年工作情况作以简要总结。

  一、加强学习,提高了政治水*和业务素质

  具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了与业务部门相关的政策、法规和条例等,使自身的理论及业务素质得到了有效提高。我不仅从报刊和专业书籍上汲取营养,还谦虚地向周围理论水*高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。

  二、勤于笔耕,增强了文字功底和思维能力

  秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,能够经常从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请部门领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。在起草各种材料中,都能够力求掌握第一手素材,材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,也能够为领导及时决策提供可靠依据。

  对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表公司的形象,出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他领导和同志帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

  三、深入实践,强化了协调意识和服务意识

  领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和督促,这是秘书工作的一项重要职能。为此,我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是公司开展的挖潜增效活动中,能够积极深入到各相关单位或部门进行调研,为公司改革发展提供参考依据。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,正确处理问题。

  在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施工作计划提供可靠依据,当好参谋助手。努力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。工作中,积极转变工作作风,增强公仆意识和服务意识,对外来电函、来访人员和办事人员认真接待,积极高效办事,恪守不损害公司利益的宗旨,切实为员工解难、为领导分忧,充分发挥桥梁纽带作用。

  四、快速反应,完成临时工作和紧急任务

  办公室是公司的综合部门,业务和事物都很多,涉及为领导服务、部门之间沟通协调、公司方针政策执行情况的督促、检查,以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案管理、小车管理、交通管理、食堂、卫生、接待、印章(介绍信)管理、办公费用考核、餐费考核、油料考核等等,分工细、面积大、很繁杂,虽然有严细分工,但更多的是相互协作,所以很多的情况下都是部门之间的`同志,不分份内份外,都能够积极主动完成各项工作。能够体现一种协作精神、团队精神,自己也积极努力做到了这一点。

  不管部门领导在与不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部门分忧解难。每次接到领导的工作时,都表现为一种:“接受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。工作中也能够按照领导安排,积极主动做好相关工作,对待其他部门的工作也也能够提供帮助或协助。另外,自己还能够以主人翁的姿态对待公司、对待工作。对常明灯、常流水,楼道、厕所卫生等,都能自觉保持和清扫。很多节假日或星期天,自己都到公司来,进自己最大所能,有一分热,发一分光。

  五、存在不足

  我虽然在上半年工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差,业务水*有待提高;二是处理一些复杂工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避短,努力实践,力求把工作做的更好。

培训学校办公室工作总结2

  20xx年,xxx区幼儿园办公室在园领导的正确领导下,以“服务、团结、奉献、创新”为宗旨,紧紧围绕幼儿园的各项工作,努力提高办公室的综合素质,强化服务意识,倡导团结和奉献精神,在思想上、政治上、行动上与上级决策保持高度一致,有力推进了幼儿园各项工作的开展。下面,就对20xx年办公室工作做以下总结:

  一、常规工作

  幼儿园办公室是幼儿园的窗口部门,在认真做好幼儿园的日常工作的同时,精心策划,周密部署,尽心尽力的组织好每一次会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。20xx年,我园承担各级检察、观摩活动有:自治区级1次(自治区示范性幼儿园复查验收)xxx市5次(全市共青团工作现场交流观摩、全市民办幼儿园食堂食品留样现场观摩活动、市人大副主任马*安调研幼儿园、全市校园周边安全工作现场检查)xxx区级2次(自治区级课题阶段成果展示暨市级课题开题论证会、xxx区幼儿半日活动观摩暨幼小衔接专题研讨会)。做好会场的布置,照片影视资料的收集等服务工作,每次接待都努力做到“礼貌、耐心、细心、诚心”。

  二、人事工作

  及时有序的处理上级教育部门下发的各类文件、电话通知、网上文件;及时完成并上报相关的文字材料、填写各类表格,整理好幼儿园的档案资料。尽力做好“上传下达”——准确、快捷,“下达上报”——客观、有效。努力为幼儿园各项工作的正常开展发挥积极、有效的作用。

  三、做好幼儿园对外宣传、信息的采集工作和上报工作

  以前幼儿园每月发表信息量少,采稿率低,并局限于在xxx教育局网上发表。自20xx年下半年以来,幼儿园采用了有效的激励方式,激发了教职工写信息的积极性,我园信息量急速增加,在xxx区教体局对27所学校信息采集的排名中排到了中上,(20xx年第二季度信息总量22篇、第三季度37篇、第四季度53篇,发表范围也扩大到:……等等,不仅对外宣传了幼儿园,扩大了幼儿园的知名度,同时也提高了教师的.写作水*。

  四、认真完成园领导交办的其他事项

  1、严格按照相关的规定和要求,认真做好幼儿园园舍维修工程的各项资料的整理及工程施工过程的监督工作。

  2、认真做好幼儿园各类会议:园务工作会议记录、幼儿园园委会会议记录、幼儿园安全工作等会议的记录工作。

  3、协助幼儿园各部门做好幼儿园日常的各类工作,认真积极的做好服务工作,后勤保障工作。

  4、认真做好办公室的相关计划和总结,整理好幼儿园的档案材料。

  五、存在的问题

  工作态度是认真的,但工作的方法不够灵活,工作还不够热情、积极、缺乏主动性。

  六、努力的方向

  1、进一步加强自身的业务素养,坚定理想信念;牢固树立“热情”“耐心”“细心”的服务意识、大局意识;增强工作的向心力、凝聚力和责任感。

  2、明确办公室工作职责,规范工作程序,进一步改进工作方法,严格要求自己“说有用的话,做有效的事”,提高工作效率。

  3、努力克服工作中急躁、被动的情绪,求真务实,开拓进取,努力工作。

培训学校办公室工作总结3

  xx年上半年是一个与众不同的半年,我的工作在这半年里,有了很好的成绩,身为办公室主任,我完成了自己的工作,这与我是一个很大的成就。现对自己上半年的工作进行总结。

  上半年,我管理的办公室增加了不少的新人,我作为主任,理当担起为信任培训的责任。因此在新人入职前,进行了一次入职培训,帮助新员工熟悉了办公室的业务和工作流程。在这半年里,又对老员工和新员工分别进行了xx次培训,对他们进行能力加强训练,为办公室的建设提供更好的贡献。

  每个月我对办公室的档案都要进行整理,并做好每个月的总结,帮助自己吸取工作中的教训,为之后的工作做好工作计划,按照自己制定的计划一步步的实施,把办公室的事情打理的有序。20xx年在上半年,我对办公室的设备进行了检查,发现有些设备已经老化和出现问题,对此,我进行了维修维护,并同时加购了几台新电脑,并做好的这些设备的维修费用和采购费用的记录,做了一个完整的账目,并展示在办公室里的展示栏里,让大家都知道财务的具体情况。

  我在对比以前办公室的制度后,找到漏洞,建立了办公室新的制度体系,对规定做了合理的修正。对员工的行为规范也做了相应的调整,在这样对制度和行为规范做了修改之后,办公室的风气也得到了改正,大家工作起来也都很规范,极少有人去违反规定,个人的行为也都得到了改正。同时也对办公室员工的工作流程增加了几个新的步骤,比如定时汇报自己的工作情况,每周都要进行一次会议等等。

  在上半年里,我也做好每个月的工作记录,并向领导进行汇报,及时收集众人的意见,在争取到领导的同意后,再去做相应的改变。

  在这半年,我尽量做好个人的职务,把办公室的工作做好,让自己在这半年里工作的同事,也不断的去学习。让自己做一个公正的人,逐渐的发现自己的问题,并去改正缺点,完善自己。

  在下半年的工作中,我一定发奋图强,扬长避短,努力做好工作的每一步,让自己更快的成长,帮助大家把办公室给建设好,做个负责人的主任,让大家能够在办公室里更好的参与工作。


办公室培训计划3篇(扩展5)

——个人办公室工作计划3篇

个人办公室工作计划1

  一、工作思路:办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

  二、工作目标:常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。

  三、工作要求:一是强化服务意识。办公室是一个综合性服务科室,抒大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。

  四、强化协调意识。办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。

  五、强化责任意识。在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。

  六、强化学习意识。学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。

个人办公室工作计划2

  一、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。

  二、按照市委、市*的布置,做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》,组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务)

  三、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在xxxx年的基础上,进一步做好各种准备材料,积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。

  四、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定20xx年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。

  五、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及*时的文体活动。准备每季度组织大家一次集体活动。

  六、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题。

  七、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要经常了解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。

  八、按照办里的工作安排, 3月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。

  九、市领导对外事工作非常重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。

  十、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作很多,因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况,组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作能力及办事效率,更好地为机关服务。

  十一、加强内外的"协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,注意了解情况,对出现的问题及时协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。

  十二、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况,要增加一些办公设备,我们在20xx年底就做好相应的计划报市财政局,确保资金到位。

  十三、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。

  十四、加强对汽车的管理,认真做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保安全行驶。

  十五、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的长处,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识,进一步了解详细的工作程序。

  十六、积极做好服务xxxx年“xx会”和民歌节的各项准备及接待工作。

  十七、完成办里交办的其他各项工作。

个人办公室工作计划3

  虽然今年文秘职务的整体履行状况还算不错却并不意味着自身能力得到了提升,考虑到这类状况应该对今后工作的挑战引起足够的重视才不会出现些许的疏忽,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出现的过失,事实上对于资历尚浅的自己来说积累文秘工作中的经验才是此刻的自己需要加强的地方,合理计划的制定对于文秘职业生涯的`成长无疑可以起到良好的效果。

  展现文秘资历的积累并协助领导完成日常工作的安排以免存在疏忽状况,实际上在明年的文秘工作中应该找准自身的定位并学习公关方面的知识,了解办公室职责的基础知识自然可以在*时的工作中体现出文思敏捷的优越性,除此之外还要根据撰写计划与总结的习惯对原有的方案进行检查,这类方式即便存在不合理的地方也能够通过自己的建议从而进行适量的修改,浪费些许时间却能够保证领导的行程安排不会因为临时的更改从而出现较大的变化,另外由于写作能力的提升也意味着转变思维的固有观念将会变得更加稳重。

  熟悉各类文案软件的处理并汇报出各部门的职责是否在工作中得到体现,对于自身工作效率的提升而言结合办公室设备的利用是个不错的注意,在使用的过程中提升自己的排版效率从而使得文件的整理变得更加快捷,实际上对于业务能力较高的文秘来说这项能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外则是根据领导的指示向各部门传达需要完成的工作任务,根据情况进行汇报以后再来反思自己在完成职责的同时是否使文秘专业的知识掌握得更加牢固。

  对公司文件进行收集整理并处理好档案的建立与管理工作,鉴于自己对这类事务的处理不太熟悉从而在今年的文秘工作中吃了许多亏,提升各类不同属性的文件收集与撰写工作并处理好后续的整理,考虑到文秘工作人员的传统做法先进行分门别类再来加强档案的管理才能体现出自身的价值,在我看来通过这种方式的训练至少能够让自己在文秘工作中获得管理水*的提升,另外再监督好考勤工作的公正性以及各项重要经费的使用状况便能是自身能力获得相应的提升。

  计划的制定也是希望能够改变当前文秘工作能力停滞不前的状况,至少通过各项文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我会把握机会并妥善利用这份工作计划从而在明年为办公室的发展创造更多的佳绩。


办公室培训计划3篇(扩展6)

——办公室工作计划20223篇

办公室工作计划20221

  日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又将迎来新的进步,一定有不少可以计划的东西吧。相信许多人会觉得工作计划很难写吧,以下是小编收集整理的办公室工作计划2022(精选41篇),欢迎大家分享。

办公室工作计划20222

  时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的。调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。

  一、日常工作的开展

  1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况;

  2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务;

  3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部;

  4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整;

  5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务;

  6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份;

  7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性;

  8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档;

  9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用;

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具;

  11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录;

  12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

  二、修订、完善各项规章制度

  修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。

  三、会议记录与会务筹备工作

  1、系统安排召开日常内部例会,协助*团安排临时会议、*团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感;

  2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

  四、干部培养学生会干部

  干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的.高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

  五、发展方向

  1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感;

  2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。

  屈指算来,进公司已将近x个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:

  1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内;

  2、做好了各类信件的收发工作;

  3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要;

  4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作;在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事;

  5、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手;

  6、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位;

  7、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁;

  8、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作;

  9、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

办公室工作计划20223

  集团办公室在董事长、总经理以及吴总的正确领导下,根据集团总体发展战略,紧紧围绕公司的重点中心工作和集团对集团办公室的要求制定集团办公室20xx年度工作目标计划。

  一、工作指导思想

  强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

  xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,人文关怀完善并明确能使员工接受的具体内容。

  二、年度的总目标

  1、加强企业文化建设,做好企业形象宣传,完成企业网站升级、企业宣传片制作、企业宣传制作。

  2、加强日常事务管理,做好标准化的服务工作,服务满意度80%。3、搭建公司内部间合理的沟通*台。

  4、加强集团办内部管理,合理控制行政成本,在上年度的基础上降低行政成本10%。

  三、企业文化建设

  工作计划

  21、以做好企业宣传册、宣传片为节点,重点铺开公司以服务社会的理念,全面宣传开业后的温德姆酒店;

  2、开办企业内部宣传报,以公司报为宣传阵地,围绕公司管理核心,经营理念等积极报道公司建设成果,努力挖掘基层先进人物,先进事迹,传递公司企业精神;

  3、明确先进人物、先进事务的报道次数,突出表彰阶段,(五一、十一或节假日公司聚餐时);

  4、开辟领导专栏,宣传各部门、各子公司、各项目部的工作规划或发展方向;

  5、完善网站建设,做好网站升级工作,及时发布公司新闻。6、积极联系相关媒体单位、报刊、网络重点推荐集团品牌下邵阳温德姆酒店、各地物流园区和各市政工程。

  四、员工质量提升

  1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的员工关系;

  2、其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通;

  3、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力;

  4、积极协调人力资源部办理员工养老保险,医疗保险工作;企业人心涣散,其发展必不长久。

  合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型文体活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有:

  (1)开展训练,组织集团总部员工参加拓展训练,一至二次;

  (2)建议重要节日安排活动及福利发放,端午、中秋、春节等;

  (3)年度优秀员工评选及组织员工向优秀员工学习活动;

  (4)优秀员工表彰,年会聚餐及节日联欢活动。

  (5)实行行政5S管理:每月组织一次对集团总部各办公室进行“5S”检查,对做得好的给予表扬,5S检查不达标的给予通报批评。

  (6)不定期的听取员工意见,让员工共同参与公司管理,给公司在管理上献计献策,进一步接纳员工的合理建议,建议建立员工意见薄、投诉箱等辅助管理。

  (7)建立企业工会组织,加强和促进企业与员工之间的人文互动,提高员工对公司的感情,并化其为工作动力,协调劳资关系。

  五、日常事务管理

  1、接待工作:

  接待服务是人对人的工作,在一定程度上讲,人员素质对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用。根据公司现状,针对性的对员工进行培训,强化员工遵制度、爱卫生、讲礼貌的意识。

  2、档案管理:

  严格规范和执行公司《档案管理制度》,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%,坚决落实执行xx年度下发的《档案管理制度》。

  3、办公用品采购和使用:

  完善办公用品管理制度,以先预算,后审核,再购买、本人领用这一依据,严格按照固定资产分配到人保管,耐用品以旧换新、消耗品本人领用的制度执行。

  4、车辆管理:

  合理规范公司的车辆的使用,保证车辆的有效运行,坚决落实执行《车辆管理制度》。


办公室培训计划3篇(扩展7)

——办公室工作计划安排3篇

办公室工作计划安排1

  一、指导思想

  以科学发展观为指导,紧扣局的工作计划,围绕“政务、事务、服务”的职责要求,与时俱进,大胆创新,扎实工作,实现办公室工作有新突破。

  二、工作要点

  1、抓好工作计划的实施落实。根据教育局20XX年的工作计划要求,定期进行检查和督办,使局的总体要求和工作得到实施。

  2、抓好档案的管理建设。今年6月底,要完成我局档案综合管理达标升级(省特级)的建设工作。制定升级工作计划和方案,设备的建设和资料的收费、整理、归档等工作,争取如期达标。

  3、加强区志教育篇的编写。3月底要完成区志教育篇第二稿的编写工作,及时报领导审核和区地方誌办公室审改。

  4、加强*工作。今年*工作着重从预防和处理方式两方面抓实。根据以往的做法和经验,把期初与期末作重点预防时间,把收费工作作为重点内容,把处理方式作为避免*的有效办法。坚持做好每月一小结,每季度一次情况通报,每年一次情况分析。减少群众的*事项。

  5、切实加强保密工作。加强保密工作的领导,办理好每年密件的登记,阅处和保管、归还工作,杜绝泄密事件的发生。

  6、加强教育信息化建设。加强对信息化设备的管理和维护,5月底前开通江海教育政务通和江海区教育办公*台,提高工作效率和效益。

  7、加强调研工作。坚持深入基层,把握我区学校工作新动态,了解学校的发展情况,争取今年全区每年学校调研了解情况不少于1次。

  8、加强教育宣传工作。做好每个阶段的教育信息和工作动态的报送工作,及时反映重大事件的情况,特别要结合创建教育强区工作的开展,做好跟踪和利用各种形式及各种渠道的宣传,为创强造势。

  9、加强事务管理和安全工作。做好机关内部的各项管理,着重从服务和安全方面着力,营造和谐机关。

  10、加强业务的培训学习。要注重办公室人员的`专业知识学习培训,熟悉和把握各项政策法规,做到依法行政,依法办事。

  11、提高服务质量和效率。把服务工作作为办公室的重要职能,及时准确地办理好领导交办的事项,认真耐心处理好群众的事情,进一步提高服务质量。

办公室工作计划安排2

  为了做好20XX年办公室工作,服务、保障机关高效、廉洁、规范运行,创建学习型、务实型、创新型机关,特制定本计划。

  一、指导思想

  用党的*精神作指导,进一步深入学习实践科学发展观,以“务实、规范、高效”为宗旨,以创建学习机关、文明机关、和谐机关为目标,认真履行“服务、参谋、协调、督办”的工作职能,充分发挥办公室的枢纽和核心作用,着力提高工作人员整体素质,加强管理,注重效率,为促进教育全面、均衡、协调、可持续发展作出新的贡献。

  二、重点工作内容及工作措施

  1、加强学习。强化工作学习化、学习工作化理念。认真制订学习计划,加强政治、业务学习,提高思想觉悟和自身业务素质。

  2、严格公务制度。切实加强廉政建设,规范招待费开支行为,严格控制公务接待开支,切实降低行政成本。

  3、加强公务用车管理。严格执行公务用车计划,完善用车申报,审批制度,科学合理调配;继续实行调配用车制度,节约费用;强化安全第一意识,降低成本,提高效率,力争车辆费用有所下降。

  4、规范公文制发、网上公布管理制度。进一步提高制文、办文质量和速度,明确公文信息教育网站发布的程序、原则,以及责任追究制度,强化公文制发程序化管理,促进公文处理工作规范化、制度化、科学化。

  5、加强教育宣传工作。

  (1)办好《金溪教育》电子版,为领导提供决策参考,为学校提供学习借鉴的*台,为教师提供发表作品的园地。

  (2)加大教育宣传力度。充分发挥通讯员队伍主力军作用,着力宣传金溪教育成果、贯彻落实农村义务教育新机制、先进个人事迹、教育教学管理经验等。

  (3)加强通讯员队伍建设。组织一次教育系统通讯员培训班和系统内宣传工作先进单位和先进个人评选表彰活动。

  (4)定期编印《“四年”“三百”活动简报》,报道教育工作动态,宣传全县教育教学管理。及时向省、市、县上报教育工作信息。

  (5)严格*接待制度。完善来电、来信、来访登记台帐,及时上报信息,强化服务意识,热情接待来访,妥善处理来信,树立机关形象。

  (6)加强服务和综合协调。协调好局机关股室、局属单位之间关系,局机关股室、局属单位与基层学校之间关系,保证信息畅通,促进工作效率和质量的提高。重大信息要及时上报。

  (7)认真完成好上级交办的各项工作任务和局的中心工作。做好局机关各类大型活动、会议的后勤保障工作。

  三、工作日程安排

  一月份:

  1、做好09年年终工作总结系列材料报送工作;

  2、报送教育工作信息,编印《教育工作简报》;

  3、汇集主题教育实践活动汇报材料,并编印成册;

  二月份:

  1、制订春节前后活动安排;

  2、报送教育工作信息,编印《教育工作简报》;

  3、筹备20XX年春季开学全县教育行政干部大会,协助做好开学相关工作;

  三月份:

  1、协助迎接上级开学督查工作;

  2、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;

  3、做好20XX年度文书档案整理工作;

  4、协助做好金溪教育网站建设筹备及教育网信息员、校园网管员队伍建设工作;

  四月份:

  1、安排班子成员及各股室负责人进行网络培训;

  2、协助开展好农村扶贫联系点工作;

  3、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;

  4、举办金溪教育网信息员培训班

  五月份:

  1、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;

  2、协助做好全县校园网网管员培训工作

  六月份:

  1、协助组织中考、高考;

  2、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;

  3、做好半年工作总结,制定下半年工作计划;

  4、庆祝“六一”儿童节;

  七月份:

  1、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;

  2、协助各校做好放学工作;

  3、组织开展校园网建设和管理检查:

  八月份:

  1、协助做好全县教师集训工作;

  2、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;

  3、筹备召开20XX年秋季开学全县教育行政干部大会;

  九月份:

  1、做好开学检查工作,抓好学生入学巩固;

  2、庆祝教师节,召开教师节座谈会;

  3、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;

  十月份:

  1、庆祝国庆;

  2、协助确定校园网建设全县中小学主题教育实践活动观摩学校;

  3、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;

  十一月份:

  1、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;

  2、做好党报党刊、教育报刊征订工作;

  3、协助开展全县主题教育实践巡回观摩活动;

  十二月份:

  1、做好年度教育工作总结,制定下一年工作计划;

  2、 报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》。


办公室培训计划3篇(扩展8)

——办公室计划书格式3篇

办公室计划书格式1

  一、指导思想

  以“*”重要思想和关于加强党的执政能力建设理论为指导,深入开展保持*员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党委和校长决策提供第一手材料,为学校进一步上档次、创品牌作出贡献。

  二、主要任务、目标与措施

  1、切实抓好保持*员先进性教育活动

  保持*员先进性教育活动是我校本学期的一项重要工作,办公室要在学校党委统一领导下,按照市教育局统一部署,切实抓紧抓好。一是做好各阶段的准备工作,包括制定计划、组织学习材料等;二是组织好各阶段的学习、讨论、评议、主题实践、总结评比等活动;三是做好档案材料的收集整理和信息上报工作,宣传我校先进性教育活动中涌现出的先进典型;四是始终将先进性教育活动与教育教学这个中心工作紧密结合起来,使二者相互促进,相得益彰,充分发挥党员的先锋模范作用,以先进性教育推动学校整体工作上到一个新的台阶。

  当前,我校先进性教育活动第一阶段即将结束,办公室要组织好各段总结和转段工作。

  第二阶段(x月1-30日)自我检查、民主评议,是先进性教育活动的重点阶段,包括征求意见、交心谈心,对照检查、党性分析,民主评议、互相帮助,组织评议、反馈意见,通报情况、接受监督,以及阶段总结。第三阶段(x月1-31日)认真整改,总结提高是先进性教育的目标所在,要制定整改方案,组织整改过程,听取群众意见,接受检查验收。

  后两个阶段的先进性教育活动时间紧、任务重,要特别注意处理好先进性教育活动与教育教学工作的关系,按照《夷陵中学先进性教育活动实施方案》和《夷陵中学先进性教育主题实践活动实施方案》,紧密结合工作实际开展活动,使我校先进性教育活动作到扎实、规范、有效。

  2、加强办公室建设,做好协调与服务

  争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、年级组、工会、团委、服务中心等各部门的协调,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识。

  根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

  3、高质量地完成办公室常规工作

  在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

  提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校(党委)工作计划(总结)和校历,继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。本学期将结合先进性教育,重点抓好办公纪律和文明办公室检查评比工作。

  此外,做好教师节、元旦、年终表彰暨春节联谊等重大节日庆祝活动的准备工作和组织工作。

  4、继续做好人事工作

  学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、外派教师出国进修、读研、骨干培训的人事合同管理等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。

  随着事业发展,我校新进教师较多,涉及商调程序、人事档案、编制、工资、户口、职称、医疗保险、住房公积金等一系列问题的衔接,甚至包括随迁家属、子女的工作、就学等问题。办公室要本着对学校负责、对社会负责、对人民负责的态度,象对待自己的事情一样办好或者协助办好调进教师人事工作的每一个环节,帮助解决调进教师的后顾之忧。

  一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选表模和到期劳动合同续签等组织工作。

  5、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果

  我校连续二次(4个年度)荣获三级(省、市、开发区)文明单位称号,下一年度,我们要以创建最佳(市级)文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,在协助政教处做好*班工作的同时,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。

  同时,继续开展城乡文明手拉手、共建文化中心户活动,扶智扶路活动,协助团委开展好青年志愿者活动,结合当前正在进行的先进性教育主题实践活动,广泛与社会接触,不断提高夷陵中学在全社会的知名度。

  6、继续做好宣传工作、各种迎检和接待工作

  我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的校报、网站、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件,力争每周有一篇新闻稿见报;同时,继续办好《夷陵中学报》,加强校报与外界的交流。继续办好校园网,按照内容生动、图文并茂的要求,及时更新网络内容,努力把网站建设成宣传学校、服务师生的阵地。继续做好各种迎检和接待工作。

  7、继续推动无纸化办公,节约成本,提高效率

  xx年8月18日召开的全市党委办公室系统工作会议,要求大力加强办公自动化建设,市委常委、市委秘书长、市委办公室主任郑超同志指出:实现办公自动化,不仅是技术问题、设备问题,而是对我们思想观念的一场革命,是对传统办公方式的一次重大变革。本着这一精神,学校办公室要依托校园网站大力推动无纸化办公,节约成本,提高效率。

  8、做好档案工作,为迎接省级示范学校的复评作好准备

  我校xx年顺利通过了省级示范学校初评,xx年将迎来四年一度的首次复评,根据目前了解的信息,不少老牌省级示范学校在复评中没有过关,应该引起我校高度重视。学校办公室要早做准备,了解复评要求、复评程序,明确复评重点、难点,积极向学校领导谏言献策,及时纠正不符合复评要求的做法,同时,抓好复评的档案资料建设,指导和督促各处室各部门作好迎接复评的资料准备工作,确保复评顺利过关。

  9、做好年终慰问和老年工作

  按照老有所养、老有所乐、老有所为的精神,联合工会做好离退休老同志的工作,加强老年活动室建设,积极组织开展老年健身操、健身舞等健康有益的活动,在重阳节等重大节日组织开展郊游活动,春节、教师节等做好慰问工作,继续坚持送慰问品上门服务,热情关心老同志的精神健康和身体健康,组织好体检。及时慰问生病的老同志。 总之,在新的学期里,办公室全体工作人员将在学校党委和行政统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出我们应有的贡献!

办公室计划书格式2

  新的学年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。一个新学期已经开始,办公室的工作也步入正轨。上一届办公室在学院领导、辅导员老师和*团的领导以及学生会各个部门的大力协助下,出色的完成了其职能工作。为了顺利的完成本学年办公室工作、力求把学生会的工作推上一个新的台阶。现对本学期办公室工作计划拟定如下:

  一.办公室内部建设与管理:

  1.加强成员的技能学习

  要求办公室内部人员必须熟悉了解办公室日常工作以及工作开展的基本流程。由于办公室的特殊工作性质,要求部门成员对日常工作所需要world,excel等基本办公软件使用自如,并且具备一定的文字功底,掌握通知、申请、策划书等的写法。

  2.重视能力培养,以期全面发展

  部门要不断前进,学生工作要上一个新的台阶,但是我们的成员止步不前是不行的。因此,我认为可以定期的举行一些必要的关于人文社科、处世礼仪之类的讲座(尤其是我们医学生,专注于专业知识的学习,很多知识领域很少涉猎),以开阔大家视野,拓宽知识面。开展部门分享会,给每一位成员上台展示的机会,分享的内容形式不限(可以是自己的工作、生活、学习感想,或者关于一篇文章、一部电影、一个人的评价等等),锻炼大家胆量、语言表达交际能力等;开展素质拓展。通过以上方法以提高成员综合技能。

  3.定期开展部门例会,安排部门工作

  定期开展部门例会,会上要求每位成员对近期工作进行小结(包括工作进程汇报、后期工作计划及感想心得),防止消极怠工。肯定优点,正视不足,促进大家相互吸取经验教训;工作安排上实行任务个人制、小组化原则(避免闲职,人尽其用,发挥个人所长以提高办事效率),轮流分管各工作领域,以便于部门成员全面深入了解学生会各领域的工作及与各部门交流沟通。

  4.部门网络化

  我们学生会本身是一个很大的组织,但我们的存在方式却很单一,所以我想利用办公室加大学生会的网络成分,建立一个属于学生会的公共网站,在网站里定期更新一些最近的大型会议以及各部门的动态。同时设立一个邮箱,同学们可以随时给学生会各部门提出一些意见,让我们加以改进,更加体现学生会是服务于同学们的最优秀的团体。

  二.办公室日常工作:

  1.协助*团召开学生会例会,并做好会议记录。做好例会前期准备如教室借用、与会老师的邀请、会场的布置,切实做好会前签到以端正例会纪律。例会,对于我们来说不仅是进行工作总结、制定工作计划的地方,更是一个各部门相互交流沟通、相互学习的场所。因此,对于例会流程的安排,要科学合理,锐意创新,在进行必要事务的同时,可以穿插一些部门或个人分享,增进了解,力求给与会人员带来一个新鲜生动的学生会例会。

  2.协助*团制定学生会工作计划,协调、监督其他各部门的工作的展开及进程,按照会议决定督促每一项工作的落实,及时将工作进度向*团汇报。在协调、监督各部门工作进行的同时,建立严格的规章制度,明确考核指标,完善对干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施。

  3.协助*团组织各部门制定相应的工作标准手册,包括部门职责,基本规范,部门特色,以及各部门的奖惩考核制度,采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性,稳固学生会在广大同学心目中的良好形象,让学生们更好的和学生会合作,有利于学生工作的进行。

  4.协助各部门开展各种活动,在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等,我们部门会请专业人员在细节方面把本职工作做好,让每一个活动善始善终,杜绝虎头蛇尾的现象出现,从而更好地完成我们办公室的桥梁工作。

  5.在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改及完善学生会值班制度。负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理,并做好值班工作的监督和值班情况的统计,做到不重不漏,整齐划一,让学生会的硬件设施无与伦比。

  6.以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、*团的各项通知。力求通知及时准确,做到上传下达,办公室作为学生与老师沟通的桥梁,各部门之间沟通的纽带,要充分利用班长支书进行信息传达,及时收集同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。

  7.负责协助团总支进行学生会网站的建设、维护和管理,及时将学生会各部门的工作、特色活动及学办重大事件进行上传,部门人员做好网站的维护与更新工作,让学生会拥有一个崭新的*台,从而更好的服务于广大同学。

  三.特色工作:

  1.学生会例会会议记录:协助*团召开学生会例会,做好会议记录。例会的开展,可以让各个部门了解整个团总支学生会的运作,清楚各个部门在做的工作以达到更好的合作与互助。例会的开展是极其重要的,因此,我们应该把这些例会用文字的方式永久保存。各部门每次例会上交一份书面的发言稿(包括部门最近特色活动及活动策划书,工作总结,工作计划等等)以协助办公室成员完善会议记录,做成会议册进行保存,并且各部门可以轮流传阅,以便大家相互借鉴工作经验教训及意见反馈,这样不仅仅促使部门间相互了解,也是另一种方式的统一战线、共同工作。

  2. 场地借用及联系老师:办公室作为会议开展的主管部门,提前做好会议的准备至关重要,有关于教室与场地的借用,我们办公室会配合其他部门在第一时间准确、有效率的借用到最合适的场地与教室,力求在会议开始前完善各方面的准备工作,在需要请评委老师的情况下,我们部门会根据会议的要求,在合适的时间提前请好相关老师,并会向老师传达清楚我们的工作意图。

  3. 上传下达:办公室作为老师和同学之间的联系纽带,做好上传下达工作至关重要,由于办公室人员配备较少,各个专业班级的班委(尤其是班长支书)就是我们的左膀右臂,我们要充分利用班级中领导班子的宣传力,把上级交代的任务,在第一时间传达给各位同学,同时,我们也要通过班委的作用将同学们的最近的动态信息反馈给老师,以便于老师更好的组织领导同学们的日常事务工作。

  四.工作目标:

  办公室担负着协调学生会各部门工作的重要角色,是各部门之间、老师与同学之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用,我们办公室会努力把学生会凝聚成一个集体,做好本职工作的同时,加强*团与其他各部门的沟通,协调各个部门的工作。使新一届学生会在原有基础上进一步发展,成为、高素质的团体。我们力争把办公室建设成一个具有多功能的部门:

  1.参谋功能,多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,同时,办公室的一大职责是协助*团及部门工作计划的制定,需要理性的思考问题,要善于站在全局的高度来看待问题、考虑事情,要成为上级的得力助手。

  2.具有协调功能。办公室工作承内联外,有自身的工作职责,同时也要全面了解各部门的工作情况,为学生会各项工作的顺利开展创造条件。能协调好老师、部门、学生三者之间的关系,部门内部与学生会这个大家庭之间的关系,让学生会工作顺利出色完成。

  3.具有办事功能。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。工作必须讲原则,严肃办事纪律,要时时刻刻、事事处处,一丝不苟,尽职尽责。确保做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。

  4.具有服务功能。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、要有一种奉献精神,不怕麻烦,不轻言退缩。

  5.具有慰藉功能。力争将办公室打造成一个温馨、和谐、舒适的家,让成员在这里生活、成长,感受到来自亲人的温暖踏实。

  作为*团的助手,办公室在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,我们将接过历史的重任,在虚心向前人学习的同时,加强自身的职责意识,培养每位成员的责任感。全体办公室成员一定会齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

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