国有企业办公室工作职责10篇
国有企业办公室工作职责10篇国有企业办公室工作职责 可修改编辑 办公室工作职责 1.股东大会、董事会和监事会事务;2.规范化治理;3.宣传工作管理;4.各类重大会议和综合性会议的安下面是小编为大家整理的国有企业办公室工作职责10篇,供大家参考。
篇一:国有企业办公室工作职责
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办公室工作职责
1.股东大会、董事会和监事会事务;2.规范化治理;3.宣传工作管理;4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整
理;5.文秘、机要、保密、印鉴管理;6.督查督办;7.调研工作8.应急事务管理;9.后勤事务管理;10.公务接待工作;11.公共关系管理12.协会事务管理;13.信息化建设和通信管理;14.车辆管理;15.安全保卫管理;
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主要工作内容1、股东大会、董事会和监事会事务筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记
录整理根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、
提交董事会领导及有关会议审议准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告
和文件负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及
各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告管理股东名册和董事会印章,以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编协助监事会秘书筹备监事会会议协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议
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准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告监事会文件的整理归档和汇编管理监事会印章2、宣传文秘宣传管理会议的记录和和会议纪要的撰写,会议资料的归档收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度
工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟领导发言稿的编写协会管理3、行政管理公司职能部门各类公文的审核、制作、发放内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁机要和印鉴管理保密工作4、后勤事务公务接待管理
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车辆及交通安全管理公司办公楼、食堂管理办公用品的配置、采购、管理、发放会议室管理,会议设备的采购、安装和管理办公室的安排和调整宿舍区的物业管理报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发办公区域的卫生保洁、绿化管理实物福利的购置和发放其它后勤服务工作安全保卫管理工作消防管理工作5、综合管理督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况筹备组织公司有关重要会议和大型活动调查研究和资料搜集、分析,为领导决策提出参考意见建议沟通协调公司各部门、权属单位工作,负责有关行政事务的安排应急事务处理,含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等公司信息化规划、建设和管理工作通讯管理6、体系化建设
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质量体系管理ISO9000(质量)、ISO14001(环境)、OHSASI8001(职业健康与安全)整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》
卓越型组织体系建设精细化管理建设
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篇二:国有企业办公室工作职责
国有企业部门职责
岗位职责
岗位名称:总经理主要职责:1主持公司的正常经营管理工作,组织实施董事会决议。2组织实施公司年度经营计划和投资方案。3拟订公司内部管理机构设置方案。4拟订公司基本管理制度。5制定公司的具体规定。6提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。7聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员。8行使公司章程和董事会授予的其它职权。9列席董事会会议。
职务名称:党支部书记直接上级:集团公司党委书记直接下级:党群干事工作责任:1保证党的政策、•方针、路线和上级党委指示精神得到落实,
抓企业的党建工作及全体员工的思想政治教育工作。2对总经理任免行政干部有关事项提出意见和建议。3在生产经营中起监督作用。4对党群工作实施统一领导。5保证监督行政领导(总经理)指挥畅通无阻。6保证监督生产经营中计划和各项任务完成。
职务名称:行政副总经理直接上级:总经理直接下属:行政事务部主管主要职责:1协助总经理负责公司全面经营、协调工作。2协调解决行政、外联、采购等部门的问题;3组织召开有关专题协调会议;4及时向主管领导提供各项信息资料。
职务名称:财务部主管职务名称:财务部主管直接上级:总经理
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福建省福鼎市医药公司
直接下属:主办会计、助理会计、出纳工作职责:1、组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划。2、报告财务年度预、决算情况。3、拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。4、建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。5、实行会计监督,严格维护财经纪律,保护经济活动的合法、合理和有序进行。6、协助总经理对重大经济问题作出决策。7、参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查。8、负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职务的评聘和任免、晋升提出方案。9、贯彻执行国家及公司有关财务管理制度10、拟制财务收支计划,经营核算管理。11、反映分析财务费用计划的执行情况,检查监督财务纪律。12、合理分配公司收入,及时上缴各项税收和管理费用。13、收入及支付的审核与帐务处理。14、应收应付帐款的帐务处理。15、总分类帐、日记帐薄的处理。16、资产负债表及各种会计报表的编制上报。17、统一发票自动报缴作业。18、资金预算作业及财务盘点工作。19、货款回笼作业。20、固定资产管理及帐务处理。21、会计意见反映及督促。
职务名称:业务副总经理岗位名称:业务副总经理直接上级:总经理下属岗位:营销中心主管、宁德事务处主管主要职责:1组织拟定营销策略及实施措施。2拟定年、季、月营销计划,确保资金回笼。3管理、检查、考核各部门主管的各项工作计划执行情况。4拟定业务部门设置方案及内部奖金分配方案。5组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,•及公关事务
处理。6确定各区药店业务,并负责对各药店的管理工作和奖惩方案。
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7领导售后服务工作,保证用户满意。8拟定并实施区域性促销活动的计划。•9对下属的任免提出建议。
职务名称:工会主席直接上级:总经理主要职责:1负责管理公司工会、共青团、计划生育工作并检查落实。2组织学习工会制订的有关文件和会议精神。3组织召开每月一次的政工例会,制订每月政治工作计划。4制订工会干部学习计划和分工会工作考核细则。5定期向上级工会汇报本部的政治工作和群众工作完成情况。6依照上级工会工作大纲,编写工会工作计划。7督促分工会定期开展各类劳动竞赛和提合理化建议活动。8及时收集职工代表反映的问题,提交有关部门讨论整改,并
督促、检查整改落实情况。利政策。
职务名称:营销中心主管直接上级:业务副总经理下属岗位:销售部经理、采购部经理、储运部经理、商务部经理、
器械经营部经理、中药经营部经理、零售部主任主要职能:1进行市场调研,制定销售政策促销措施。2以用户满意为目标,做好售前、售中、售后服务工作。3积极开展销售活动,•保证销售渠道畅通,完成公司下达的销
售任务。4保证销售货款及时回笼。5建立和改善销售网络。6做好药品广告宣传工作。7督促和协助代理商搞好广告宣传和销售工作。8打击假冒伪劣药品的违法活动和行为。
职务名称:总经理办公室直接上级:总经理下属岗位:秘书、驾驶员。主要职责:1坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理
行为向总经理负责;
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2严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责;3协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4负责汇总总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理各区、各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;7负责公司行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;8负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11负责组织全公司职工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;12负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;13负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;14负责做好公司的宣传报导工作;15完成公司领导交办的其他工作任务
篇三:国有企业办公室工作职责
春有春的温暖,夏有夏的火热,秋有秋的收获!
经理办公室职责
一、协助公司经理工作,负责公司重大决策执行、落实的反馈和督办,对经理负责。
二、负责公司行政文件、领导讲话、会议报告、汇报材料、年度计划、工作总结、信函邮件的起草、制发工作;负责来文来函的登记、办理;负责公司行政印鉴、证件的保管和使用。
三、负责公司行政会议、经理办公会议的组织准备、会务安排、会议记录、会议纪要工作,负责前述会议精神的传达贯彻落实、督办和反馈工作。
四、负责公司商务接待和对外公关工作。五、负责机关各部门会议费、招待费、通讯费、办公费用预算和支出的审核与控制。六、负责公司所属各单位、各部门办公用品及低值易耗品的采购审批和管理工作。七、负责公司通讯、办公自动化、网络管理和信息化建设工作。八、负责公司大事记的日常记录和年度归集成册、档案管理和保密工作;按规定与局档案馆进行工作联络和业务对接。九、做好调查研究工作,协助公司经理了解掌握企业改革发展稳定和生产经营工作的重要信息,及时向经理和领导班子成员汇报,提交调研报告,为公司经理和领导班子决策与指导工作提供依据。十、协助公司经理做好机关各部门之间的协调工作;督促、检查各项工作进展,提出完善、推进意见,做好相关服务工作。十一、负责安排公司领导的公务用车。十二、负责安排公司郑州、轮台基地的节假日值班工作。十三、完成公司经理和其他领导交办的各项工作。
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春有春的温暖,夏有夏的火热,秋有秋的收获!
主任岗位职责
1.主持经理办公室全面工作。协助公司经理做好公司行政管理方面的工作。
2.组织召开经理办公会议,负责上级和下级行政来文的签批工作。负责落实公司经理办公会议的各项决定、决议和重大事项的督办、反馈工作。
3.负责公司主要行政文件、报告和领导讲话的起草和审核把关。4.负责对外联系和公关工作。5.负责公司各部门之间的协调工作。6.完成公司领导交办的各项随机性工作。7.定期向公司经理汇报工作。
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春有春的温暖,夏有夏的火热,秋有秋的收获!
副主任岗位职责
1.协助办公室主任做好重要文件、综合材料、各类简报、领导讲话、会议总结和会议纪要的起草工作。
2.分管公司召开的重要会议的会务工作。3.负责公司和机关各部门发文格式、文字把关。4.履行部门HSE管理岗位职责。5.分管文书档案和保密工作。6.完成公司领导和办公室主任安排的其他工作。
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春有春的温暖,夏有夏的火热,秋有秋的收获!
文秘管理岗位职责
1.负责起草公司行政文件、信函、工作报告、工作总结、领导讲话稿、会议纪要和工作汇报材料等文字工作。
2.认真做好公司大事记的资料收集、整理和汇编成册。3.及时收集各种信息,写出报告,为领导决策提供依据。4.完成部门领导交办的其他工作。
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事务管理岗位职责
1.做好公司各类行政会议的筹备、组织、通知等工作。2.做好公司行政文件的管理工作,做好上级来文的登记、传阅、督办、催办工作,向主任反馈督办的有关情况。3.负责公司印章和所属单位印章领取、收回、登记、保管等管理工作。严格按照公章使用范围及权限,负责开据各种证明、介绍信。4.做好办公室人员的考勤工作和上级领导来人的相关接待以及有关信访工作。5.负责公司办公用品、通讯的管理工作。6.完成部门领导交办的其他工作。
档案管理岗位职责
1.负责公司生产经营活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等资料的档案管理工作。
2.负责建立健全档案收集、整理、保管、统计、鉴定、借阅等管理制度。
3.负责档案室的安全保卫工作。
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4.负责与上级对口部门的联络工作,按时向局档案室移交有关档案,接受业务指导。
5.完成部门领导交办的其他工作。
网络管理岗位职责
1.负责网络设备运行,监督网络运行状况,保障网络畅通,做好信息安全与防病毒工作。
2.对本地子网IP地址使用权限进行合理分配;禁止使用引发病毒传染的软件及在网上发布对企业和社会具有负面影响的信息。
3.严格执行华北局《局内网安全保密管理规定》,做好工作站账号、口令的保密工作,禁止未获准上网人员制作、复制、查阅和传播有害信息。
4.负责做好上级OA系统机要文件和行政文书的来文、来函、来电的登记、处理、传阅工作,做好公司文件的登记、校对和上报工作。
5.负责公司网站的建设工作,及时更新内容,丰富网页形式,服务生产经营。
6.负责视频会议管理、服务。7.做好机房防盗、防火、安全及清洁卫生工作。
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春有春的温暖,夏有夏的火热,秋有秋的收获!
8.完成部门领导交办的其他工作。
副主任兼小车班长岗位职责
1.负责小车班全面工作。2.制定、实施驾驶员管理办法和车辆管理办法。3.分管公司郑州、轮台两地机关和国内各工区的车辆及驾驶员调配工作。根据公司生产经营需要,对二级单位的车辆及驾驶员进行调配。4.审批车辆修理申请;建立车辆使用、维修台账。5.负责驾驶员交通运输安全培训,做好公司车辆的证照审验和各种手续办理;6.负责小车班的调度和驾驶员管理。负责公司租用车辆及驾驶员的资质审核与管理。7.完成公司领导临时交办的其他工作。
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机关小车班职责
1.保证公司领导和机关各部门公务用车。2.保证各项目部、钻井队、二级单位生产生活用车。3.管理公司机关小车、基层单位值班车,按要求进行日常保养,保证车况良好,随时安全出车。4.管理公司机关和基层单位驾驶员,合理调度和安排驾驶员倒班轮休。5.办理公司车辆的证照审验和各种手续。6.依据公司驾驶员管理办法、车辆管理办法,做好驾驶员安全教育、岗位培训和节能减排工作。
高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气
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篇四:国有企业办公室工作职责
国企办公室工作职责
国有企业办公室是一个非常复杂的部门。本文为国企办公室工作职责,希望对大家有帮助!
一、负责安排中央和省、市委的指示、方针、政策的传达。二、负责制发党委文件,草拟党委各类文稿。三、开展调查研究工作.为党委决策提供有价值的参考意见。四、负责学校重大问题的归口报告,搞好信息工作。五、负责组织安排党委各种会议和重要活动。六、协调党委各部工作,亲密党委各部联络,会同有关部门抓好党委的中心工作和重大政治活动的开展。七、负责党委重大决策、重要工作部署和党委指导交办事项贯彻落实情况的催促检查工作。八、负责党委的群众来信来访工作。九、负责各类文件、简报、机要函件的签收、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等工作。十、负责管理党委的印章和介绍信。负责制发党的系统的印章。十一、负责校保密委员会的日常工作。十二、负责党委重要客人的接待与效劳工作。十三、做好党委及党委负责同志交办的各项详细工作。十四、编撰党委大事记。1、负责公司行政文件、综合材料及办公室日常公文的起草、撰写工作,对业务部门相关文件材料修改、校对和文字把关。2、检查催促公司公文制发程序,协调处理公文制发中出现的问题,确保公文制发程序标准。
3、负责公文的收发、传递、催促督办工作。4、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核方法,处理办公室日常事务工作。5、按照国家资产管理有关规定,完善和制定公司固定资产管理方法,并负责落实。6、协助主任做好相关行政公务接待,参加公司有关会议并做好会议记录;负责及时传达会议通知并做好基层信息搜集工作。8、围绕公司重大决策和中心工作,开展言论宣传,积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作,展现企业精神风貌。9、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。10、完成指导及主任交办的工作。
篇五:国有企业办公室工作职责
办公室工作职责
1.股东大会、董事会和监事会事务;2.规X化治理;3.宣传工作管理;4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整
理;5.文秘、机要、XX、印鉴管理;6.督查督办;7.调研工作8.应急事务管理;9.后勤事务管理;10.公务接待工作;11.公共关系管理12.协会事务管理;13.信息化建设和通信管理;14.车辆管理;15.安全保卫管理;
主要工作内容
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1、股东大会、董事会和监事会事务筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记
录整理根据董事会、董事与董事单位的提议和建议整理董事会议议案、
提交董事会领导与有关会议审议准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告
和文件负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位与
各位董事之间、公司公司与董事单位与各位董事之间的联络和有关通讯工作办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的与时、准确、合法、真实和完整董事会工作的宣传、报道与新闻发布工作搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告管理股东名册和董事会印章,以与公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编协助监事会秘书筹备监事会会议协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导与有关会议审议准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调
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协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告监事会文件的整理归档和汇编管理监事会印章2、宣传文秘宣传管理会议的记录和和会议纪要的撰写,会议资料的归档收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度
工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟领导发言稿的编写协会管理3、行政管理公司职能部门各类公文的审核、制作、发放内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁机要和印鉴管理XX工作4、后勤事务公务接待管理车辆与交通安全管理公司办公楼、食堂管理
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办公用品的配置、采购、管理、发放会议室管理,会议设备的采购、安装和管理办公室的安排和调整宿舍区的物业管理报刊、杂志、信件、信函、、特快件等收发办公区域的卫生保洁、绿化管理实物福利的购置和发放其它后勤服务工作安全保卫管理工作消防管理工作5、综合管理督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况筹备组织公司有关重要会议和大型活动调查研究和资料搜集、分析,为领导决策提出参考意见建议沟通协调公司各部门、权属单位工作,负责有关行政事务的安排应急事务处理,含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等公司信息化规划、建设和管理工作通讯管理6、体系化建设质量体系管理ISO9000(质量)、ISO14001(环境)、
OHSASI8001(职业健康与安全)整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》
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卓越型组织体系建设精细化管理建设
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篇六:国有企业办公室工作职责
办公室工作职责
1.股东大会、董事会和监事会事务;2.规范化治理;3.宣传工作管理;4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整
理;5.文秘、机要、保密、印鉴管理;6.督查督办;7.调研工作8.应急事务管理;9.后勤事务管理;10.公务接待工作;11.公共关系管理12.协会事务管理;13.信息化建设和通信管理;14.车辆管理;15.安全保卫管理;
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主要工作内容1、股东大会、董事会和监事会事务筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记
录整理根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、
提交董事会领导及有关会议审议准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告
和文件负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及
各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告管理股东名册和董事会印章,以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编协助监事会秘书筹备监事会会议协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议
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工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟领导发言稿的编写协会管理3、行政管理公司职能部门各类公文的审核、制作、发放内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁机要和印鉴管理保密工作4、后勤事务公务接待管理
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篇七:国有企业办公室工作职责
办公室工作职责
1.股东大会、董事会和监事会事务;2.规范化治理;3.宣传工作管理;4.各类巨大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理;5.文秘、机要、保密、印鉴管理;6.督查督办;7.调研工作8.应急事务管理;9.后勤事务管理;10.公务接待工作;11.公共关系管理12.协会事务管理;13.信息化建设和通信管理;14.车辆管理;15.安全保卫管理;主要工作内容1、股东大会、董事会和监事会事务
筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记录整理根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议
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准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件
负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作
办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、确凿、合法、真实和统统
董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告管理股东名册和董事会印章,以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编协助监事会秘书筹备监事会会议协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告监事会文件的整理归档和汇编管理监事会印章2、宣传文秘宣传管理
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会议的记录和和会议纪要的撰写,会议资料的归档收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性严重文件、材料的撰拟领导发言稿的编写协会管理3、行政管理公司职能部门各类公文的审核、制作、发放内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁机要和印鉴管理保密工作4、后勤事务公务接待管理车辆及交通安全管理公司办公楼、食堂管理办公用品的配置、采购、管理、发放会议室管理,会议设备的采购、安装和管理办公室的安排和调整宿舍区的物业管理报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发办公区域的卫生保洁、绿化管理实物福利的购置和发放
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其它后勤服务工作安全保卫管理工作消防管理工作5、综合管理督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况筹备组织公司有关严重会议和大型活动调查研究和资料搜集、分析,为领导决策提出参考意见建议沟通协调公司各部门、权属单位工作,负责有关行政事务的安排应急事务处理,含紧张突发事件和有巨大社会影响的事件等公司信息化规划、建设和管理工作通讯管理6、体系化建设质量体系管理ISO9000(质量)、ISO14001(环境)、OHSASI8001(职业康健与安全)整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》卓越型组织体系建设精细化管理建设
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篇八:国有企业办公室工作职责
企业办公室工作职责
企业办公室的工作职责1办公室主要职责
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;
2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;
3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接;
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;
11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室
1.办公室主任岗位职责
在公司总经理领导下,主持办公室全面工作,并具体负责做好以下工作:
⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工,明确职责,督促落实各岗位责任和工作标准;密切各部门工作关系,加强沟通协作配合,优质高效地做好日常组织协调工作;
⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送,根据领导批示和审核修改意见,及时代公司行文处理;负责公司印章的使用和管理;
⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;负责办公会议纪要的整理起草,经总经理审核批准后印发;
⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况;负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作;
门的工作动态及外部信息,掌握公司生产经营主要活动情况,做好大事记,为公司领导决策提供依据和建议;
⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法,负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理,按程序做好计划安排、购置标准的统一管理;
⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理,公务车辆的使用与管理,门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作,不断提升服务管理水平;
⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则,力求做到各司其职,各尽其责,分工配合,团结协作;
⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作;
⑽完成公司领导交办的其他工作。
2.行政文秘及网络管理员岗位职责在办公室主任领导下,具体负责做好以下行政文秘工作:
(1).严格遵守公司的各项管理制度,服从办公室的统一劳动,正确履行岗位职责,按时完成领导安排的各项工作任务;
(2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料;
(3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作;
(6).负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》,向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息;
(7).负责做好办公联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作;
(9).完成领导交办的其他工作任务。
3.办公室行管事务员岗位职责
在办公室主任和分管领导下,具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作:
(1).严格遵守公司的各项管理制度,服从办公室的统一领导,正确履行岗位职责,按时完成领导安排的各项工作任务;
(2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、
购置工作;具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作,定期与相关部门进行核对,确保资产安全和账、卡、物相符;
(3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作;做好电器设备和线路的保养维修工作,严格执行安全防护制度,确保人身、设备的安全;
(4).负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度,保护公司财产的安全,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,确保生产经营工作的顺利进行;
(5).负责做好办公用房的具体安排工作,按规定标准配置办公机具;减少浪费精细管理,逐步实现办公设施标准化管理,为高效优质管理提供良好保障;
(6).负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学习贯彻计划生育方针、政策,做好宣传教育及各项活动的组织工作;
(7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理,保证每天机关楼内公共区域干净整洁,厂区大门及道路无杂物,公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒;负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫,杜绝花木枯萎;
(8).完成领导交办的其他工作任务。企业办公室的工作职责2
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。9、公司培训计划的汇总与推行。10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。11、各部间有关事项的协调。13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。15、预算编制协助建立及管理。16、专案性成本及产品利益分析。17、新产品的成本预估及售价拟订。七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。八、完成领导交办的其他工作。
篇九:国有企业办公室工作职责
国企办公室工作职责
国企办公室工作职责国有企业办公室是一个非常复杂的部门。本文为国企办公室工作职责,希望对大家有帮助!二、负责制发党委文件,草拟党委各类文稿。三、开展调查研究工作.为党委决策提供有价值的参考意见。四、负责学校重大问题的归口报告,搞好信息工作。五、负责组织安排党委各种会议和重要活动。六、协调党委各部工作,密切党委各部联系,会同有关部门抓好党委的中心工作和重大政治活动的'开展。七、负责党委重大决策、重要工作部署和党委领导交办事项贯彻落实情况的督促检查工作。八、负责党委的群众来信来访工作。九、负责各类文件、简报、机要函件的签收、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等工作。十、负责管理党委的印章和介绍信。负责制发党的系统的印章。十一、负责校保密委员会的日常工作。十二、负责党委重要客人的接待与服务工作。十三、做好党委及党委负责同志交办的各项具体工作。十四、编撰党委大事记。1、负责公司行政文件、综合材料及办公室日常公文的起草、撰写工作,对业务部门相关文件材料修改、校对和文字把关。
2、检查督促公司公文制发程序,协调处理公文制发中出现的问题,确保公文制发程序规范。
3、负责公文的收发、传递、督促督办工作。
4、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法,处理办公室日常事务工作。
5、按照国家资产管理有关规定,完善和制定公司固定资产管理办法,并负责落实。
6、协助主任做好相关行政公务接待,参加公司有关会议并做好会议记录;负责及时传达会议通知并做好基层信息收集工作。
8、围绕公司重大决策和中心工作,开展舆论宣传,积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作,展现企业精神风貌。
9、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
篇十:国有企业办公室工作职责
可编辑修改主要工作内容1股东大会董事会和监事会事务筹备股东大会和董事会会议并负责会议的记录和会议文件记录整理根据董事会董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案提交董事会领导及有关会议审议准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件负责董事会与公司各部门中介机构之间董事会与董事单位及各位董事之间公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作办理公司信息披露事务保证公司信息披露的及时准确合法真实和完整搜集相关部门各专项工作委员会文件和记录编撰起草董事会年度报告管理股东名册和董事会印章以及公司股东资料董事会文件的整理归档和汇编协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理形成监事会议议案提交监事会领导及有关会议审议管理监事会印章2宣传文秘收集整理公司各部门月度工作计划总结收集整理各单位年度工作计划总结公司对外各类综合性重要文件材料的撰拟协会管理3行政管理保密工作4后勤事务消防管理工作5综合管理通讯管理6体系化建设可编辑修改职业健康与安全整合管理体系中文件控制程序管理评审程序持续改进程序可编辑修改欢迎您的下载资料仅供参考
办公室工作职责
1.股东大会、董事会和监事会事务;2.规范化治理;3.宣传工作管理;4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整
理;5.文秘、机要、保密、印鉴管理;6.督查督办;7.调研工作8.应急事务管理;9.后勤事务管理;10.公务接待工作;11.公共关系管理12.协会事务管理;13.信息化建设和通信管理;14.车辆管理;15.安全保卫管理;
主要工作内容1、股东大会、董事会和监事会事务筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记
录整理根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、
提交董事会领导及有关会议审议准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告
和文件负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及
各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告管理股东名册和董事会印章,以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编协助监事会秘书筹备监事会会议协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议
准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告监事会文件的整理归档和汇编管理监事会印章2、宣传文秘宣传管理会议的记录和和会议纪要的撰写,会议资料的归档收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度
工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟领导发言稿的编写协会管理3、行政管理公司职能部门各类公文的审核、制作、发放内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁机要和印鉴管理保密工作4、后勤事务公务接待管理
车辆及交通安全管理公司办公楼、食堂管理办公用品的配置、采购、管理、发放会议室管理,会议设备的采购、安装和管理办公室的安排和调整宿舍区的物业管理报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发办公区域的卫生保洁、绿化管理实物福利的购置和发放其它后勤服务工作安全保卫管理工作消防管理工作5、综合管理督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况筹备组织公司有关重要会议和大型活动调查研究和资料搜集、分析,为领导决策提出参考意见建议沟通协调公司各部门、权属单位工作,负责有关行政事务的安排应急事务处理,含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等公司信息化规划、建设和管理工作通讯管理6、体系化建设质量体系管理ISO9000(质量)、ISO14001(环境)、OHSASI8001
(职业健康与安全)整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》卓越型组织体系建设精细化管理建设
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