零星维修工程如何管理19篇
零星维修工程如何管理19篇零星维修工程如何管理 零星维修工程管理办法(暂行) 为了规范零星维修工程管理,确保施工安全和保证工程质量,结合公司的实际情况,特制定本管理办法(暂行)。下面是小编为大家整理的零星维修工程如何管理19篇,供大家参考。
篇一:零星维修工程如何管理
零星维修工程管理办法(暂行)为了规范零星维修工程管理,确保施工安全和保证工程质量,结合公司的实际情况,特制定本管理办法(暂行)。
一、零星维修工程范围零星维修项目范围。整项工程造价在2万元以内,各部门不能独立完成,需聘请社会力量来协助完成的维修改造项目;归口投资发展部管理。二、零星维修工程管理1、零星维修工程报修程序(1)公共建筑及设施的土建修缮项目,由报请单位填写报修单后报投资发展部处理;(2)办公室及农庄周边房屋的室内改造、装(维)修项目,由农庄填写报修单,报分管领导审核后,转交投资发展部安排实施;(3)农业生产部及苗木部周边房屋的室内改造、装(维)修项目,由农业生产部填写报修单,报分管领导审核后,转交投资发展部安排实施;(3)水电维修项目水电维修工程原则上由建工农庄工程维修部负责实施,对于建工农庄工程维修部自身无能力承担的项目,则由该工程部签署具体意见,向投资发展部申请另行处理。3、工程审批权限公司由投资发展部、财务审计部、申请维修部门共同暂时组成零星维修工程管理小组,负责对单项维修项目进行监督管理,维修项目竣工验收通过后即可解散。投资发展部在接到报修单后,根据“急用急修”的原则负责安排落实。
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(1)5000元以下的零星维修或紧急事项由申请部门作出安排,报分管领导审批后实施;
(2)5000元以上2万元以内和非紧急事项应作好汇总,每周形成汇总报总经理办公会审批后实施;
4、施工方的管理对进入施工的工程队实行准入备案,对从事维修工作的施工队每年筛选一次.对施工质量不符合要求、弄虚作假、服务态度差的施工队,作除名处理,不再安排工程。5、施工过程管理投资发展部应对整个施工过程进行监督和管理;隐蔽的维修项目必须有投资发展部、财务审计部及相关维修申请部门人员进行现场测量记录(包括所用材料、型号、配料比、工程量等),并签字作为结算的依据。6、工程内容的变更在施工过程中,原则上一般不增加维修项目,若确实需要增加维修项目,或较大变更原维修方案内容(材料、型号、增加工程量等),必须由申请维修部门提出增加维修项目的书面报告,按程序报批,经批准后方能施工。否则,申请维修部门将自行承担责任。7、质量管理施工方在接到工程任务后,必须按用户要求和施工规范进行施工,保证工程质量;做好施工安全措施,遵守国家有关法律法规,安全文明施工;投资发展部和申请维修部门负责对工程进行督促检查.8、竣工验收工程竣工后,由投资发展部、财务审计部、使用部门和施工单位组成工程验收小组,按相关程序进行验收。验收的程序:验收小组到现场查看,施工单位和投资发展部介绍情
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况,验收小组人员提出意见,所有参加人员在“维修工程验收单”上签字。
三、工程的结算1、上报工程量验收合格的工程,施工单位必须在15天内把工程量书面报投资发展部。2、核对工程量投资发展部必须尽快会同财务审计部、施工单位等有关人员到现场核准工程量(隐蔽的维修项目按施工过程中双方签字的测量记录为准)。3、上报结算书在核准工程量后,施工单位必须在7天内把工程结算书送到投资发展部。4、结算的审批投资发展部应在2个月内完成工程初审并附上原报修单,报财务审计部审计并形成最终报告报总经理办公会审核.四、付款完成的工程,财务处按有关管理办法支付工程款。五、附则1、本办法由投资发展部负责解释.2、本办法自公布之日起执行.
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附件一
零星维修工程项目审批表
申请部门:
年月日时
项目名称
施工地点
项目主要维修
内容
分管领导意见
工艺方案(投资发展部填写)
工程量(投资发展部填写)
总经理意见
备注:图纸可附后面。
申请维修部门负责人:
申请维修项目责任人:
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篇二:零星维修工程如何管理
零星修缮工程管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步规范零星修缮工程管理,提高修缮工作效率,保证工程质量,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国采购法》等有关法律法规文件,结合单位实际,制定本办法。第二条本办法适用于xxxxx及xxxxx房屋建筑、道路、地面构筑物、给排水、供电、绿化等基础设施及相关配套设施的零星维修改造。第三条零星修缮工程是指单项工程造价在8万元以下(不含8万元),xxxxx科不能独立完成,需由具有相关资质的施工单位完成的修缮工程。
第二章零星修缮工程申报和审批第四条零星修缮工程申报.xxxxx科根据各单位报告组织人员对拟修缮项目进行实地勘察,填写《零星工程维修报告审批单》,写明施工地点、相关施工内容,附图文介绍,提出初步工程预算,并向分管局领导汇报。第五条零星修缮工程审批。局分管领导定期组织人员对xxxxx科提请事项进行审核,按轻重缓急程度确定维修计划.单项工程预算价在1万元以下(不含1万元)的修缮项目,由分管局领导审批;单项工程在1至3万元以下(不含3万元)的修缮项目,经分管局领导审核后,报xxx局长审批;单项工程在3万元以上至8万元以下(不含8万元)的项目,经分管
局领导审核后,报xxx局长和市政府办公室主要领导共同审批.
第六条遇突发性的零星修缮项目,可先安排抢修,再按本办法的有关规定完善相关审批手续.
第三章零星修缮工程施工单位管理第七条建立零星修缮工程施工单位备选库。xxxx成立采购工作领导小组,委托中介或中心采取竞争性磋商的招标方式面向社会至少择优选择有资质、信誉度高、服务保障能力强的3家施工单位,作为零星修缮工程定期合作施工单位。第八条xxxx根据零星修缮工程的审批情况,从备选库中随机选择施工单位作为零星修缮工程的具体施工单位,与之签订施工合同。第九条零星修缮工程施工单位备选库实行动态管理,备选库使用期一般为2年,使用期满重新招标更新备选库。第十条对部分特殊性或单一修缮渠道的项目,可由xxxxx科提出建议,并报分管局领导同意,确定施工单位.第十一条xxx要加强对施工单位管理,严格遵守消防、治安和卫生管理规定,坚持安全文明施工,按时、保质、保量的完成施工任务。
第四章签订零星修缮工程合作协议第十二条xxxxx与零星修缮工程的具体施工单位签订施工合同主要内容应包括施工方式、材料选用、质量标准、工期、价款、双方权利义务、工程结算、工程质保期、违约责任等内容。
第十三条零星修缮工程服务协议由施工单位按照住建部门规范合同文本拟定,经xxxxx科、局分管领导审核后,由xxxxx法定代表人或委托代理人签订。
第五章零星修缮工程施工组织第十四条零星修缮工程的日常管理由xxxxx科负责。施工过程中,xxxxx科和施工单位要各选派一名现场负责人对工程质量、工期等进行协调、监督与管理。对工程隐蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有详细工程量记载,并由现场管理人员完成工程量签证。第十五条施工单位要严格按照国家规范、合同要求进行施工,不得擅自变更约定的工程内容,因不可预见因素确需变更合同内容的,须经xxxxx科管理人员和分管局领导同意,填写《工程变更通知单》,并按照审批权限逐级上报,经批准后方可实施。
篇三:零星维修工程如何管理
会东华山园林规章制度
零星维修管理办法
拟制部门:办公室审核人:袁山批准人:袁云沛
20XX1月22日发布
20XX2月1日执行会东华山园林
1.目的和适用性1.1为了进一步规X公司零星维修的管理,有效控制维修费用,确保维修质量,特制定本制度.1.2本制度适用会东华山园林维修金额在10000元以下的房屋简易维修、公共设施、基础设施维修管理.2.职责2.1公司办公室分别负责公司和华山园林内零星维修工程的统一管理.负责根据各部门的零星维修需求,合理安排工程人员进行维修.负责对工程承包人员的资质进行审核.负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核.负责拟定《零星维修协议》,并按相关程序办理各项审批手续.负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续.负责组织对零星维修工程进度进行检查.负责组织对完工后的零星维修工程进行验收.2.2财务管理部负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核.
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2.3安全储运管理科负责零星维修工程施工安全的监督管理.负责零星维修工程安全方面的验收工作.2.4零星维修工程所属部门负责办理零星维修工程的申报、方案审定并协助办理相关手续.负责协助办理零星维修工程所需用电、用水的相关手续.负责零星维修工程验收工作.3.工作程序3.1各部门有零星维修需求时,据实填写《零星维修申请单》经领导审批后,交办公室组织办理.3.2办公室收到《零星维修申请单》后,按实际需要,与时通知工程承包人到现场查看并初步拟定维修方案.3.3维修方案经零星维修需求部门、办公室、安全管理部门共同审定后,由办公室填写《零星维修派工单》交维修人员与时开展维修工作.4.合同签订4.1办公室按费用发生额情况,单项费用3000元以上〔含3000元〕的,拟定《零星维修协议》;单项费用3000元以下的,由办公室根据《零星维修派工单》作好用工登记.4.2《零星维修协议》按公司《合同管理制度》办理会签、审批手续后正式签订.5.工程验收与费用结算5.1零星维修工程结束后,办公室组织安全管理部门、零星维修工程所在部门与相关人员进行工程验收,并作好验收记录.5.2零星工程验收完毕后,由办公室根据验收情况进行预算申报,办理相关费用结算手续.6.本管理办法解释权归公司办公室.
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7.附件7.1《零星维修申请单》7.2《零星维修工程验收单》7.3《零星维修工程协议样本》7.4《零星维修派工单》
部门维修时间维修地点
序号
零星维修申请单〔存根〕
要求完工时间
零星维修工程项目
项目名称
要
年月日求
分管领导:
部门维修时间维修地点序号
部门负责人:
零星维修申请单〔存根〕
要求完工时间
零星维修工程项目
项目名称
要
年月日求
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分管领导:
工程名称开工日期验收日期
部门负责人:
零星维修工程验收单
竣工日期零星工程简况
满足相关要求情况
质量安全其它
实际验收造价
零星工程管理部门
参加验收人员意见
所在部门、职务
验收意见
公司
签名
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施工方
零星维修协议〔样本〕
甲方:会东华山园林<×××>
乙方:
现甲方因工作需要,有以下项零星工程需进行施工,经与乙方衔接,共
同到现场进行验看后,达成以下条款,双方共同遵守.
一、维修项目、要求、价格
序号
维修项目名称
工程要求质量要求
完工时间
工程价款〔元〕
合计二、安全要求乙方在甲方进行零星工程施工时,必须遵守甲方相关管理规定,确保安全施工.需用水、电时应事先跟甲方相关部门进行联系,得到同意后方能使用;未经允许,自行使用者,甲方发现后将按公司相关规定进行处罚.如因乙方人员操作不当导致的安全事故,均由乙方自行负责,概与甲方无关.三、工程验收乙方维修工作完成后,与时通知甲方相关人员进行验收.甲方接乙方通知后,组织相关人员严格按照工程相关要求进行验收.验收不合格的项目,
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乙方必须按照甲方要求与时进行整改,经验收鉴定属乙方原因造成的工程
不合格项目,整改的一切费用由乙方自负.对于乙方未在甲方要求的完工时
间内完成的项目,甲方要对乙方采取一定的经济惩罚〔按拖延的日期计算,
每天扣罚项目金额的5%〕.
四、费用结算
工程验收合格后,乙方开具正式的发票到甲方进行费用结算.每个维修
项目预扣10%的金额作为质量保证金,满一年后根据验收、使用情况支付.
五、此协议一式肆份,经甲、乙双方签字、盖章后生效,各执两份.如有
未尽事宜,双方协商解决.
甲方:华山园林<×××>
代表:
经办人:
乙方:
年月日
零星维修派工单〔存根〕
维修方维修时间维修地点
序号
××年字第××号
要求完工时间
零星维修工程项目项目名称
要求
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维修方维修时间维修地点
序号
零星维修派工单〔存根〕
××年字第××号
要求完工时间
零星维修工程项目项目名称
要求
以上零星维修项目请维修方尽快按相关要求进行修复.维修方在施工过程中必须遵守华山园林公司相关管理规定,使用安全防护措施,进行安全施工.
办公室:年月日
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篇四:零星维修工程如何管理
.浅谈零星维修工程的管理
零星维修工程主要是在原有建筑物基础上进行改造、修缮、装修以与一些基建工程的配套附属工程,特点是种类繁多、分布零散、施工点多、灵活性大、因素复杂、项目大小不一.维修前没有具体的施工图或未明确具体做法.从目前零星维修工程现场情况分析,零星维修工程管理中主要存在以下四个方面的问题:一、缺乏明确的维修标准工程施工随意性大
大部分零星维修工程项目没有正规的图纸,没有具体做法,没有详细工程预算书,工程施工随意性较大,多数是以现场签证代替施工图纸.项目维修质量无法保证,导致有的维修工程几经反复也没有达到理想效果,造成资金浪费.
二、施工监管力度低工程管理漏洞多维修工程种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大.建设方对工程监督管理比较困难,漏洞相对也较多,加上部分工程的建设单位的管理人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能满足需要.三、现场签证不与时不规X,增加审计难度从零星维修工程送审资料来看现场签证不规X,后补现象、虚签现象严重.有的签证本该签具体事项,维修部位的具体尺寸与做法,却签了具体金额;有的签证语义含糊不清,没有具体描述所涉与的材料品牌规格型号;有的签证施工时不与时确认,事后突击补办签证,更有甚
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者以预算结果,反推补办签证,使签证变成了计算底稿的目录与汇总表.再加上一些业主代表对这些签证不进行核实或者提出规X的要求随意签证,人为的给施工单位在签证上弄虚作假提供可乘之机,大大增加了审计难度.
四、施工单位普遍存在预算高估冒算维修工程项目预算和结算一般是由施工单位编制,建设单位认可,施工单位在预算和结算过程中往往出现所套定额与实际不相符,虚报工程量,高报材料单价,重复计算工程量,垃圾清运点工签证偏高等现象.加之,建设单位管理人员调查研究工作不细不实,对预算、结算中量价组合了解不够精确,至使送审决算普遍存在高估冒算现象.这些问题的存在,不但大大增加了难度,而且对造价控制非常不利.针对上述存在的问题,建议从以下几方面加强零星维修工程管理.一、首先必须进行制度建设,制定一套关于维修工程的管理制度.如《零星维修工程管理办法》、《零星维修工程招投标办法》、《零星维修工程结算审计规定》等一系列管理与审计监督的规章制度.以此来统一和规X维修工程的报建、立项、审批、招标、管理、验收、审计、使用的程序和方法,加强维修工程管理.其中重点要推行维修工程项目招投标制度.维修工程项目的招标制度有助于选择优秀的施工单位,降低建设成本和提高建筑质量.对于金额较大的基建维修项目有必要进行公开招标,公平竞争.对金额较小的维修工程可采用邀请招标的方式选择施工单位,对邀请招标的零星维修工程在评标前应确定评标原则,通常可采用以下几种方法来确定中标单位:①合理低价定标;②总价
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下浮率让利定标;③最接近投标单位算术平均数的下浮率为中标单位;④同等条件下对维修部位情况熟悉的单位优先.通过推行维修工程项目招投标制度,建设方能选择让利多,工程优良,售后服务质量好,付款条件优惠的企业为中标单位.
二、确立维修工程的实现目标.无论是零星维修或者是某一建筑物的维修任务,均应确立明确的计划实现目标,明确具体做法,并对维修工程进行预算,做到心有数,以便在实施过程中进行目标控制,如进度控制、质量控制、投资控制等,进而达到强化维修工作计划与决策的严肃性的目的,减少以致杜绝维修工作中的盲目性.
三、正确签订维修工程施工合同,确保合同条款合法、准确、完整.维修工程施工合同应严格按《经济合同法》的要求,明确承包合同内容,标底、承包总额、质量标准、工期、付款和结算方法、奖惩措施、质保期限、让利条件等,以保护双方的合法权益.必要时,应建立维修工程项目保证金制度.对施工队伍完成的维修工程,收取一定比例的质量保证金,对于不能达到质量要求的责令其返工,拒不返工或返工仍达不到要求的扣除其质量保证金.另外为了防止施工单位超报决算,给项目审计带来更大的难度,造成审定决算核减率过高,可以在合同中约定审计核减超过一定幅度实行罚款的条款.
四、加强工程质量和材料价格控制.在工程实施阶段,应建立有关工程质量管理制度,尤其是材料价格控制制度,并派驻熟习业务的管理人员或者聘请监理进行现场管理,对施工的每道工序进行严格把关,在工程现场管理中要特别关注对埋入的水管、电线的长短,用材的品牌、
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规格型号,修补道路的尺寸,水泥路面的厚度等隐蔽工程的数量与质量,建设方现场代表、监理工程师要到现场与施工单位代表采用测量、照相、点数、绘画等技术方法做好隐蔽签证工作,对使用的主要材料市场价加以初步确认,并在签证中注明用材的规格、型号、品牌,以便审计时核实其价格的合理性.
五、加强对现场签证的管理.加强对现场签证的管理,是控制维修工程造价的重中之重.在工程实施阶段,应建立有关工程现场签证的管理制度,细化管理按限额大小,分别执行现场管理、管理部门负责人、单位负责人三级在授权X围内会签的程序办事.对确需签证的事项要与时进行现场签证,签证的描述要求客观准确,载明签证事件发生的时间,签证原因和X围,确认工程量签证费或费用计算标准,并附上必要的图纸与相应的计算资料,并依发生时间先后顺序进行编号.防止施工单位在工程量和变更签证单上做手脚,防止在施工中偷工减料,以次充好.另外,在送审时,统一由建设单位加盖公章,避免结算时各方自行补办签证的现象.〔贺建伟〕
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篇五:零星维修工程如何管理
浅谈零星维修工程的管理零星维修工程主要是在原有建筑物基础上进行改造、修缮、装修以及一些基建工程的配套附属工程,特点是种类繁多、分布零散、施工点多、灵活性大、因素复杂、项目大小不一。维修前没有具体的施工图或未明确具体做法。从目前零星维修工程现场情况分析,零星维修工程管理中主要存在以下四个方面的问题:
一、缺乏明确的维修标准工程施工随意性大大部分零星维修工程项目没有正规的图纸,没有具体做法,没有详细工程预算书,工程施工随意性较大,多数是以现场签证代替施工图纸。项目维修质量无法保证,导致有的维修工程几经反复也没有到达理想效果,造成资金浪费。二、施工监管力度低工程管理漏洞多维修工程种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大。建设方对工程监督管理比较困难,漏洞相对也较多,加上部分工程的建设单位的管理人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能满足需要。三、现场签证不及时不标准,增加审计难度从零星维修工程送审资料来看现场签证不标准,后补现象、虚签现象严重。有的签证本该签具体事项,维修部位的具体尺寸及做法,却签了具体金额;有的签证语义含糊不清,没有具体描述所涉及的材
料品牌规格型号;有的签证施工时不及时确认,事后突击补办签证,更有甚者以预算结果,反推补办签证,使签证变成了计算底稿的目录及汇总表。再加上一些业主代表对这些签证不进行核实或者提出标准的要求随意签证,人为的给施工单位在签证上弄虚作假提供可乘之机,大大增加了审计难度。
四、施工单位普遍存在预算高估冒算维修工程项目预算和结算一般是由施工单位编制,建设单位认可,施工单位在预算和结算过程中往往出现所套定额与实际不相符,虚报工程量,高报材料单价,重复计算工程量,垃圾清运点工签证偏高等现象。加之,建设单位管理人员调查研究工作不细不实,对预算、结算中量价组合了解不够精确,至使送审决算普遍存在高估冒算现象。这些问题的存在,不但大大增加了难度,而且对造价控制非常不利。针对上述存在的问题,建议从以下几方面加强零星维修工程管理。一、首先必须进行制度建设,制定一套关于维修工程的管理制度。如《零星维修工程管理方法》、《零星维修工程招投标方法》、《零星维修工程结算审计规定》等一系列管理与审计监督的规章制度。以此来统一和标准维修工程的报建、立项、审批、招标、管理、验收、审计、使用的程序和方法,加强维修工程管理。其中重点要推行维修工程项目招投标制度。维修工程项目的招标制度有助于选择优秀的施工单位,降低建设成本和提高建筑质量。对于金额较大的基建维修项目有必要进行公开招标,公平竞争。对金额较小的维修工程可采用邀请招标的方式选择施工单位,对邀请招标的零星维修工程在评标前应确定评标
原则,通常可采用以下几种方法来确定中标单位:①合理低价定标;②总价下浮率让利定标;③最接近投标单位算术平均数的下浮率为中标单位;④同等条件下对维修部位情况熟悉的单位优先。通过推行维修工程项目招投标制度,建设方能选择让利多,工程优良,售后服务质量好,付款条件优惠的企业为中标单位。
二、确立维修工程的实现目标。无论是零星维修或者是某一建筑物的维修任务,均应确立明确的计划实现目标,明确具体做法,并对维修工程进行预算,做到心有数,以便在实施过程中进行目标控制,如进度控制、质量控制、投资控制等,进而到达强化维修工作计划与决策的严肃性的目的,减少以致杜绝维修工作中的盲目性。
三、正确签订维修工程施工合同,确保合同条款合法、准确、完整。维修工程施工合同应严格按《经济合同法》的要求,明确承包合同内容,标底、承包总额、质量标准、工期、付款和结算方法、奖惩措施、质保期限、让利条件等,以保护双方的合法权益。必要时,应建立维修工程项目保证金制度。对施工队伍完成的维修工程,收取一定比例的质量保证金,对于不能到达质量要求的责令其返工,拒不返工或返工仍达不到要求的扣除其质量保证金。另外为了防止施工单位超报决算,给项目审计带来更大的难度,造成审定决算核减率过高,可以在合同中约定审计核减超过一定幅度实行罚款的条款。
四、加强工程质量和材料价格控制。在工程实施阶段,应建立有关工程质量管理制度,尤其是材料价格控制制度,并派驻熟习业务的管理人员或者聘请监理进行现场管理,对施工的每道工序进行严格把
关,在工程现场管理中要特别关注对埋入的水管、电线的长短,用材的品牌、规格型号,修补道路的尺寸,水泥路面的厚度等隐蔽工程的数量与质量,建设方现场代表、监理工程师要到现场与施工单位代表采用测量、照相、点数、绘画等技术方法做好隐蔽签证工作,对使用的主要材料市场价加以初步确认,并在签证中注明用材的规格、型号、品牌,以便审计时核实其价格的合理性。
五、加强对现场签证的管理。加强对现场签证的管理,是控制维修工程造价的重中之重。在工程实施阶段,应建立有关工程现场签证的管理制度,细化管理按限额大小,分别执行现场管理、管理部门负责人、单位负责人三级在授权范围内会签的程序办事。对确需签证的事项要及时进行现场签证,签证的描述要求客观准确,载明签证事件发生的时间,签证原因和范围,确认工程量签证费或费用计算标准,并附上必要的图纸及相应的计算资料,并依发生时间先后顺序进行编号。防止施工单位在工程量和变更签证单上做手脚,防止在施工中偷工减料,以次充好。另外,在送审时,统一由建设单位加盖公章,防止结算时各方自行补办签证的现象。〔贺建伟〕
篇六:零星维修工程如何管理
零星维修工程管理制度第一章总则
第一条为了进一步规范公司零星工程项目的管理,加强竣工工程力度,提高企业经济效益。切实满足公司及车间生产实际需要,公司特制定零星维修工程管理办法。
第二章零星维修工程的内容、审批、安全、预算、验收第二条零星维修工程的范围零星维修工程是指不具备招标条件的零星小型维修项目。包括小型房屋建安、地面维修、墙面维修、小型钢结构制安、框架管道的防腐、保温、防水治漏、警示、标识等方面内容(金额达到招标双比的项目除外)。第三条零星维修工程组织机构零星维修工程管理办公室设在资产管理部,是发展公司零星维修工程项目管理的常设机构。其主要职责:一、负责零星维修工程施工队伍的确定、施工方案的审核及确定,市场调研和市场信息收集、分析,将有关资料整理归档;二、对车间外协的零星维修工程进行跟踪管理、投资进度、质量、安全控制;三、车间内的技改、维修,由车间编制维修工作内容,施工方案提交资产部,由资产部负责审核项目内容施工方案,确定工程进度,
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安排施工单位。四、审核安排之后,负责监督施工队的质量,施工进度、工程投
资及安全控制。五、办理相关的审批手续。
第四条零星维修的审批程序维修计划审批:由车间向公司相关部室根据实际需求编制维修计划,由资产管理
部审核;提请主管经理审核;总经理审批同意后方可实施。第五条维修单位确定
一、公司企管部内部双比确定。二、资产管理部根据维修计划的性质确定符合维修资质的施工单位并报请总经理审批。三、长期从事建设项目施工,并具备一定经验获得好评的施工单位并报请公司总经理审批。第六条施工方案、施工及工期的确定在确定维修内容后,由施工单位提出书面的维修方案及工期,资产管理部及其他相关部门审定合格通过后,方可正式施工。施工单位进入现场后,属于车间内部施工(含技改、维修等项目)的由车间全权负责监督实施,并指定专人作为项目负责人(含质量、工期、安全,协调等内容),资产管理部负责组织验收;属于车间外协的由资产管理部全权负责(含质量、工期、安全,协调等内容)。第七条施工预算
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公司确定的施工单位在施工前,根据工程量做出工程预算书,交资产管理部、企管部审核。出现设计变更及经济签证,必须提前上报资产管理部、企管部审核,上报主管经理同意后方可实施。第八条安全措施
施工单位进入现场前,该单位负责人须实地了解维修现场的实际情况,掌握现场的设备及其他相关设施,并对现场施工人员进行安全教育,并采取必要的安全防护措施。在未经车间及其他相关部门的允许下,不得擅自拆除或改动设备及其他相关设施,在工程未完工或竣工交接前对所有设备及其他设施等负有完全的保护责任。施工单位在施工前必须与安环部签订相关安全协议提交有关部门。第九条验收:(维修金额超过五万元)
在工程完工后,公司对维修工程组织验收。验收小组由公司党委书记担任组长,成员有:主管生产副总经理、监督部门、财务部负责人、总调度室调度长、资产管理部负责人及企业管理部负责人及相关技术人员、维修车间负责人及该项目负责人所组成。监督部门由公司总经理办公室和党群部负责人担任,对于在验收中存在的问题,提出整改措施并限期整改。
第三章工作程序流程第十条审批流程
一、车间或部门根据自己需要维修的项目填写工程联系单,联系单的内容包括:需要维修项目的地点、维修内容、材料的规格型号、数量等相关数据;
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二、车间或部门将填写好的工程联系单报资产管理部审核,由资产管理部提交主管经理审核。
三、审批完毕的工程联系单由资产管理部根据施工性质,组织施工队伍并审核施工单位的施工方案,填写施工审批单报请总经理审批;
四、施工审批单通过后划分工程属性,属于车间内部的工程,由资产管理部和维修的车间或部门填写工程交接单进行工程交接,车间外部的工程由资产管理部负责落实。第十一条权限与责任
一、车间或部门内部的工程由相关车间或部门全权负责工程的质量、工期、安全、规模及工程量的确认核实;
二、车间外协工程由资产管理部全权负责(工程的质量、工期、规模及工程量)。安全由公司安环部负责监督考核。第十二条竣工与验收
待工程竣工后,施工单位提交竣工报告及竣工资料,资产管理部组织相关部门组成验收小组进行验收。
一、工程验收小组先进行现场勘查,掌握情况,然后召开验收会议,对发现的问题提出整改措施并限期整改,对工程质量合格且手续齐全的工程予以通过验收;
二、相关人员将资料归档。第四章零星修缮工程结算
一、工程经验收合格后,由施工单位编制工程结算书,报企业管
4
理部审核,审核后,由主管经理审批,报送审计部门审计。二、企业管理部审核人员要严格按文件有关规定办理结算手续第五章其他
第十三条零星维修工程发包必须是与我公司签订维修合同的施工队。未鉴定合同的施工队不予考虑。所有维修项目不得突破20万元,如突破20万元的项目必须报公司企业管理部,企业管理部根据项目特点研究发包方式。
第六章奖惩第十四条具有下列情况之一的,公司应给予奖励和通报:
一、严格遵守公司的零星维修工程管理制度,坚持原则,维护发展公司利益的;
二、检举揭发有关违反发展公司零星维修工程管理办法制度的。第十五条具有下列情况之一的,公司应给予处罚和通报,直至追究法律责任:
一、施工单位在施工过程遇到问题时,未能及时向公司反映和沟通,从而造成质量问题的;
二、施工单位由于安全措施不得力,给公司造成损失或施工单位出现人员伤亡的;
三、因施工单位责任,给公司造成经济损失,情节严重的,追究当事人和施工单位的法律责任。
工程联系单
5
申请单位:
工程名称
工程内容申请单位主管
申请单位:
工程名称工程内容
申请单位主管
日期:
编号:
主管部门审核
主管经理
工程联系单
日期:
编号:
主管部门审核
主管经理
6
工程名称
维修工程审批单
20年月日
申请部门
计划开工日期
计划竣工日期
工程内容
计划施工人数
承包性质
施工单位资产部部长审核
计划材料消耗
型号
数量
总经理审批
7
建设单位单位工程名称
工程地址
建筑面积
单位工程开工报告
申请开工日期实际开工日期计划竣工日期
年月日年月日年月日
工程造价M2
工程概况
8
1合同是否签订;
2施工图纸是否经审查、会审;
3施工组织设计是否编制、审批;
主
要4施工预算是否编制、审批;
施
工准
5
水、电、道路、场地是否具备开工条件;
备
情6主要材料及加工件是否落实;
况
7主要施工机械是否落实;
8劳动力组织是否落实;
9其他
建
设
施
监
单
工
督
位
单
单
监
位
位
理
注:1、此表一式六份;2、工程名称应按施工图上的填写;3、实际开工日期、开工后补填。
填表日期
年月日
9
维修工程名称
维修工程工程量清单
施工单位
工程量清单
申请部门或车间
10
主管负责人审核签字
交接单位:
工程名称
交
接
维修工程交接单
1、安全2、施工方案
日期:
内3、施工人数
容
交接签字
维修单位
项目管理单位
11
交接单位:
工程名称
交
接
维修工程交接单
1、安全2、施工方案
日期:
内3、施工人数
容
交接签字
维修单位
项目管理单位
12
工程竣工报告单
工程名称:
建设部门或车间
工程地点
施工单位
开竣工时间
建设部门或车间:
本单位确认
一、完成本单位约定的各项内容
二、责令整改的问题已全部完成
三、对工程质量进行了全面检查,工程质量符合有关法律、法规
和工程建设的相关标准,工程质量达到标准
四、资料齐全
五、本单位认为工程已具备竣工条件,请你单位办理相关手续,
与年月日进行竣工验收。
施工单位:(盖章)项目经理:(签名)
法人代表:(签名)年月日
13
维修工程工作程序
资产部审核施工方案企管部审核施工预算
车间维修计划确定维修项目主管经理、总经理审批
资产部组织施工单位
工程交接单
车间内工程双方交接
车间或部门全权负责维修工程及工程量的确认
工程竣工资产部组织验收验收小组
全权负责车间外施工工程
质量、安全、进度、规模
监督部门
使用单位
验收组成人员
限期整改
不合格
14
合格
竣工结算
篇七:零星维修工程如何管理
零星工程维修管理制度零星工程维修管理制度
1.目的
公司建筑物、构筑物等生产生活设施,在经过一定时间的使用后,出现不同的外观和质量问题,影响美观和使用,需不定时进行维修和维护,为能更好的对零星工程和修理修缮项目进行控制,特制订本程序。2.适用范围
公司所有建筑物、构筑物、道路及地下管沟管线需维修、修缮的项目及公司下达的临时性计划任务工程。
3.零星工程维修项目的确认
1、公司下达的计划内和临时性零星工程和修理修缮项目,工程部按任务计划现场落实,安排施工单位进行施工,以工程签证单的形式签署确定。
2、公司计划内的较大维修项目及零星工程,以签订合同形式确认由施工单位执行。
四、零星工程、修理修缮项目的质量管理
1、工程管理科安排相应的管理员进行现场监督,对质量、进度和现场发生工程量及时确认;不符合规范要求的工程程序、方法等进行纠正,保证每道施工工序都符合要求。
2、对隐蔽工程的施工管理:在隐蔽工程施工前和施工中必须工程管理科人员现场查验,做好相应现场记录,记录以该项工程具体技术要求为准,作为该项工程验收必要资料。
3、工程部人员在检查中发现施工单位故意偷工减料的施工方,应给予严肃批评和制止,记录在案并对其处以相应的经济制裁。情节严重的,中止施工方的合作关系。
五、零星工程、修理修缮项目的进度管理
1、对施工周期较短,工程量较少,工程较急的零星工程、修理修缮项目现场跟踪施工,并做好验收记录及时确认工程量;对于较大零星工程,由工程管理科出具图纸,每周进行一次工程量盘点,工程管理科核实工程量后确认。
2、签订合同的零星工程施工单位每月25日进行一次工程量申报,由工程管理科组织相关科室验收确认。
六、零星工程、修理修缮项目的安全管理
1、须查验施工方的安全管理人员及安全措施(如安全帽、安全带、安全网、划分施工区等)是否到位,否则将不予安排开工。
2、工程科管理人员须加强检查施工方在施工时的安全措施的实际落实情况,督促施工人员戴好防护用品(如防护镜、耐蚀手套、耐蚀胶鞋等),及对存在安全隐患的施工地点及较复杂的工程现场明示注意事项等的落实情况。
3、工程施工涉及安全、环保、设备安全的事项时,必须制定相应施工方案,工程经理审批后方能进行工程施工,确保安全、环保、设备事故的不发生。
七、零星工程、修理修缮项目的验收移交管理
1、零星工程施工完毕后5日内,工程实施部门组织由施工单位、预算科、使用部门等相关人员对工程完工情况进行验收。验收内容包括:是否按要求施工,是否按设计图纸施工,是否完成合同内容、工程产品尺寸、外观、工作量、位置等是否符合要求,参与验收人员签字确认并按照《工程竣工移交办法》相关要求由工程管理科牵头完成移交。
八、零星工程、修理修缮项目的结算管理
1、有设计图纸的零星工程在工程施工完成后由工程管理科负责审核工程完成情况,查验是否漏项,结算以图纸为准。
2、无图纸的临时性工程由工程管理科审核工程量以签证形式出现,签证所涉及的材料价格应遵守当年长治市市场信息指导价或工程管理科同施工单位双方市场调研价格,签证单及材料价格由工程管理科及施工单位共同签字盖章确认作为结算依据。
篇八:零星维修工程如何管理
零星维修、安装改造工程管理规定第一条总那么一、为进一步规范公司零星维修、安装改造工程(以下简称“零星工程”)的管理,明确资产维护与管理责任,提高维修效率与质量,控制成本,根据相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。二、本规定所指零星维修、安装改造工程是公司已竣工并交付使用,且超过保修期的,在不涉及结构主体、不影响立面效果、建筑品质、整体装饰装修、不改变使用功能、不改变公司原有规划方案及设计的基建、设备、道路管网、景观绿化、水电气网络通讯及配套等工程的新增、维护、维修、结构加固、更新更换、改造升级且预算价格小于10万元的工程,或其他新增但金额较小的零星工程。第二条部门职责三、使用保管部门:使用保管部门负责所使用资产的日常管理与维护,并根据资产使用情况,提出年度或临时施工计划,及时发现和消除隐患。将年度施工计划分解成月度计划。根据经审批的施工方案,配合资产管理部门与施工单位施工及工程验收。经审批的技改、维修工程或基建工程,无论金额大小必须进行立项管理,工程名称应在财务部备案。技改、维修工程立项管理,以区分工程投入和机物料消耗。未进行立项管理及相关工程未在财务部备案的,领料的财务处理一律按机物料消耗计算;基建工程立项管理,以区分工程领料和生产领料,便于造价、结算审计及账务处理,防范税务风险。四、资产管理部门:资产管理部门负责受理零星工程施工的维修申请,组织施工申请的审批,按照经审批的施工申请,选择施工单位,草拟及签
订施工合同,组织使用部门、施工单位讨论、确定实施方案及工程(预算)价格,监督工程的实施,保证工期,并组织工程验收,审核工程量及工程价格。配合内审部门做好审计现场勘查及咨询工作。
实施方案确定后,根据需要或与施工单位协商,确定工程实施方式。施工单位包工不包料的,公司负责工程材料的采购;包工包料的,组织相关部门对施工单位材料价格进行复核。
五、做好事前、事中、及事后审计,即施工前对工程设计、工程概算、平均造价及施工单位的资信情况做到心中有数,对签订的合同进行审核及备案,及时纠正在审计中发现的问题。施工过程中应不定期地深入施工现场,对隐蔽工程和变更设计局部进行跟踪检查,促使这局部工程量真实地反映在决算中,同时应随时核对施工现场的《施工通知单》和签证单;对施工单位所报工程进度表进行审核分析,控制预算进度。施工完成后,搜集整理好完整的审计资料,审核其真实性、完整性,严格核实工程量,积极开展社会调查,掌握市场行情、审核价格,及时做好结算工作。
六、财务部负责组织拟订零星工程的年度预算,参与工程的竣工结算工作,按合同和审批程序支付款项,对已确认的费用进行分摊、结转。
七、后勤要加强对施工单位人员及车辆的平安管理,加强厂区门卫和巡查,防止发生社会治安事件,确保厂区稳定。
第三条管理程序八、零星工程按照适用、节约、高效的原那么,进行预算管理。公司每年末下达次年零星工程费用预算,并编制工程预算,按实际发生的工作量支付维修费用。年度预算及追加的预算由经理办公会审批。九、部门申报:使用保管部门根据生产经营的需要及设备情况,拟订
书面技改、维修或安装计划。申请单要明确列出对工程的要求,包括功能、外观、质量、时间要求及方位、深度、面积等。
申请单由部门负责人签字后交财务部审核,确定相关支出是否在预算范围内。预算内支出,单项零星工程费用金额在一万元以内的,由财务经理审批;金额大于一万元的由总经理审批。凡超预算或未列入计划的临时性零星工程支出由总经理审批。经审批的工程计划交财务部门备案。
十、询价:资产管理部门接到各使用保管部门提交的经审批的工程计划后,在三日内进行汇总统计,并组织人员对现场进行勘查,及时联系施工单位进行询价,并向对方做技术交底,根据使用保管部门的具体要求做出说明,绘制施工简图,预计工程量。
预计造价在5万元以下的,施工单位可视情况从与公司合作较好的公司中选择;年度零星工程合同、预计造价在5万元以上或施工难度大、质量要求高的,应向2-3个施工单位询价,以控制造价和质量。
询价及协商的初步结果应报总经理审批。十一、签订合同:施工单位确定后,由资产管理部门组织使用部门、施工单位协商工程方案。单项零星工程费用金额在一万元以内的,可适当简化审批程序;金额大于一万元、无法确定总金额或工程零星、持续周期长的,应签订施工合同。合同的签订手续按照公司相关合同签订规定执行。十二、下达指令:资产管理部门对已签订合同及制订好方案的工程及时向施工单位下达书面通知单,通知单一式两份,资产管理部门和施工单位各执一份,用于工程结算。遇应急性或不可预见性的修理(如给排水管道爆裂、屋面漏水等),为防止影响正常生产经营活动,应立即组织抢修,事后及时补办相关手续。
公司维修人员能够完成的可自行组织人员进行维修。十三、施工监理:资产管理部门派出现场施工员,根据施工通知负责监督施工质量和进度,妥善处理施工单位与公司内相关部门的协调工作,做好施工日志,发现问题应及时报告。严格按审批的工程和预算金额进行施工,凡需临时变更施工方案或标准,必须按以上程序重新报批,批准后方可实施。加强对施工维修时的平安管理,做好各种防范措施,定期检查平安设施、消防设施,严防各种平安事故及质量事故。做到文明施工,保持施工现场的环境卫生,最大限度降低对生产经营活动的影响。加强对施工单位的管理,施工单位不得实施未批准或手续不全的维修工程或自行扩大施工范围,否那么不予办理结算。维修过程要注意厉行节约,减少浪费,换下的废旧物料能够再次利用的存入仓库,加强管理,不能再次利用的也应由仓库回收,择机集中处理。施工过程中,内审部门应派出审计人员不定期对工程进行考察核实,做好施工日志,没有审计人员现场勘察签字的不予结算。十四、材料管理:施工单位包工不包料或公司人员自行维修的,公司负责工程材料的采购。仓库中心要严把材料(包括换下的废旧物料)的出入关,对手续不全的不得办理。对有备案的工程工程领料要注明工程名称,以区分工程投入和机物料消耗。十五、交工验收:施工完毕后,资产管理部门必须在完工后15天内会同使用部门、内审部门和施工单位等对维修工程进行验收,不符合要求的责成施工单位整改或重建、重修,验收完毕后在工程交工验收报告上填写验收意见和办理相关手续。十六、工程结算:施工单位编制的结算报告,先由资产管理部门初审
篇九:零星维修工程如何管理
如何管理零星维修工作如何管理零星养护项目是一种公平透明的管理模式,能够及时消除公路安全隐患,保持路况稳定,保证工程修复质量。那么如何管理零星的维修项目呢?1、深入现场,检查施工工艺、施工方案和施工过程及其施工环境。维护项目不同于通常的改扩建项目。在土木工程项目中,不改变原有建筑物或构筑物的结构,在工艺项目中,不改变原有工艺流程。大多数工程都是在原有的建筑物、构筑物或工艺设备、管道等辅助设施的基础上进行修复和修补,以延长原有物理形态的使用寿命。所以相对于新建项目和改扩建项目,标准和要求并不太高。在不同的施工环境下,同样的施工工序,同样的工程量,其人工消耗是很不一样的,成本也是很不一样的。而且由于是零星的维修工程,其施工工艺与一般的建筑工程有很大的不同,这里存在着与旧材料的粘结问题。比如外墙水刷石的修补,原水刷石的水泥等级一定要高,底层要铺一层钢丝网,这样才能和原墙的水刷石粘结牢固。2.及时对零星维修的签证内容进行实地测量和核实。零星工程大部分维修没有施工图,往往需要根据现场实际情况临时变更工程量。如果不去实地测量验证,很容易在审核过程中产生扯皮,导致审核流程无法启动。对于一些施工现场复杂、内容较多的维修项目,请详细填写现场资料,如工程量、技术措施、临时设施等,并督促双方及时签署和批准现场记录,以防止施工单位在结算时高估和虚
1
报工作量。有效遏制了建设单位舞弊的机会,提高了结算审核速度。3、及时掌握建材信息。确定材料质量和材料品牌,确保工程质量,控制工程成本。每个项目的单价由人工、材料、机械、管理和利润组成,其中材料占很大比例,材料信息的掌握在整个项目成本中起着至关重要的作用。有时也是影响工程质量的关键因素。因此,在控制成本方面,尤其是对于土木工程和安装工程中那些高价的装饰材料和高价的建筑材料,把它们的型号、规格、价格和工程施工的生产顺序做好记录,特别是在科学技术日新月异的时代,各种新材料的应用令人眼花缭乱,多种材料的价格都是不可预测的,就是同一种材料,而且不同业务的价格相差很大,还有一些施工单位为了获得高额利润,因此,能够及时掌握各种材料,可以减少工程竣工后结算审核中的许多纠纷。2零星基础设施维护项目审计应注意的细节要点(一)应注意对设计图纸进行比较,以实物量为基础零星维修项目的业务量往往比较大,尤其是混凝土、钢筋、铝合金门窗和一些高层装饰,情况也相应复杂。这就要求审核员对照设计图纸,以实物工程量为依据,按照定额计算规则准确计算工程量,避免重复计算和遗漏。(2)材料审核建筑材料约占总成本的65%,其特点是品种多、数量大、质量参差不齐、市场价格波动快。在这些情况下,也增加了审计零星维修项目的
2
难度。审核员应根据固定消耗标准并参考设计标准中规定的做法,审核多个品种和规格。根据省、市定额站工程造价管理信息的市场价格和材料价格,与建设单位和施工单位协商价格。如有异议,结算价格应为建筑材料样品或资料,共同市场调查的实际销售价格,加上采购、包装、运输、储存、损耗费用之和。(3)加强现场签证管理签证的描述应客观、准确,说明签证事件的时间、原因和范围,确定签证费用或工程量的计算标准,附上必要的图纸和相应的计算数据,并按发生时间的顺序进行编号。防止施工单位篡改工程量和变更签证表格。3小型零星项目需要改变管理方法为了提高小型零星公路项目管理的透明度和公平性,需要完善相关制度,尽快制定《公路小额零星工程管理的若干规定》,便于操作和实施。一、计价管理模式:金额在2万元以下(含2万元)的,由公路部门养护工程主管领导会同相关部门人员组织实施,单价一般为有相关内容的最新投标价格或最后一个有相同内容的项目单价。验收结算后,报科长审批,财务支付资金。2-10万元的项目,由主管领导会同相关部门人员进行项目调研,编制并上报预算,成立小型零星项目联合评审小组(5万元以下项目不少于3人,5万元以上项目不少于5人)。对项目进行联合审查、定价和验收。金额超过10万元的,按规定报批,
3
进入招投标中心,按程序进行招投标。二、验收管理方式:金额在2万元以下的,由主管领导会同相关部门人员对工程的数量和质量进行验收。确认签字后付款,报科长审批;2~10万元的项目,由联合评审、定价、验收小组对项目的数量和质量进行验收,并由验收小组签署后出具验收报告,提交长审批和支付。三、特殊情况下的管理模式:遇有突发事件、突发事件、紧急救援、紧急避险,可根据实际情况进行特殊处理。工程结束时,在结算时,应有3人以上签字,并做出相应的补充说明。四、资金使用:建立小型零星公路项目专项养护资金,滚动使用上年结转资金。如何管理零星维修项目审计中应注意的细节小型零星项目需要改变管理方法
4
篇十:零星维修工程如何管理
安庆市烟草专卖局公司零星维修管理办法为规范全市烟草系统房屋建筑类设备类及附属设施等正常运行提高工作效率规范零星维修管理程序依据国家法律法规和行业规章制度结合全市烟草系统实际制定本办法安庆市烟草专卖局(公司)零星维修管理办法
为规范全市烟草系统房屋建筑类、设备类及附属设施等正常运行,提高工作效率,规范零星维修管理程序,依据国家法律法规和行业规章制度,结合全市烟草系统实际,制定本办法.
一、零星维修的范围1、建筑类维修范围:办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面
(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具、设备设施,室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部维修;
2、水电维修范围:办公楼及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修,草坪喷灌系统维护、维修.
3、排污疏通维护、维修范围:排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及排水泵站设备维护维修及零配件更换.
4、本办法维修范围不包括信息化设备(电脑、打印机、复印机等、)车辆的维修。信息化设备及车辆维修按其它有关规定执行。
5、以上维修内容如在质保期内,由相关承保单位维修,本办法适用质保期以外的.
二、组织机构零星维修由办公室统一管理,办公室安排专人负责申报、联系维修单位、维修、验收等全部程序。
三、审批权限:1、预算在500元以内的维修项目,由办公室负责人审批.2、预算在500元至5000元的维修项目,由分管领导审批。3、预算在5000元以上维修项目,由分管领导及主要领导审批。重大经济项目,需提交办公会议审议。4、如决算金额增加,超过审批权限,需由相关审批权限人重新审批并签字认可(如原预算500元以内,决算超过5000元,由分管领导重新签认).5、1万元以上维修项目需按《大宗物资采购管理办法(试行)》相关规定进行实施.四、维修取费标准参照《安徽99修缮定额》及配套费用定额更换相关配件可进行市场询价,以询价基础进行定价。五、零星维修工作管理流程1、申请:各部门发现需要维修时提交办公室,办公室也应安排专人进行定期巡查;2、审批:办公室安排专人填写《零星维修审批(验收)单》,按审批权限履行审批手续。3、实施:审批通过后,由办公室联系定点维修单位,商谈价格,实施维修,填写《零星维修审批(验收)单》相关验收项.4、结算:凭《零星维修审批(验收)单》及相关资料进行结算,并在办公室留存备案.如项目需审计,按安烟审〔2009〕7号
《关于规范零星改(扩)建工程及维修装饰工程项目审计的规定》进行审计。
5、紧急维修(如水管破裂、电缆损坏等抢修事宜)可先进行维修,事后完善申请及验收手续.
六、本办法由安庆市烟草专卖局(公司)办公室负责解释。七、本办法自印发之日起执行.八、各县局比照本办法制定本单位相关管理办法。
附一:
零星维修审批(验收)单
申报部门:
申报时间:年月日
申申报项目
报内容说明:
内
容经办人:
预
名称
数量单价
小计
备注
算
合计
办公室负责人
审
批
意
见
年月日
决项目
数量
分管领导
年月日
单价
小计
主要领导
年月日
备注
算
合计
使用部门
办公室
验
收
意
年月日
见
年月日
说明:1、预算在500元以内的维修项目,由办公室负责人审批。
2、预算在500元至5000元的维修项目,由分管领导审批。需附预算表.
3、预算在5000元以上维修项目,由分管领导及主要领导审批。需附预算表。重大经
济项目,需提交办公会议审议.
4、此表项目内容很多时,可另附补充。
篇十一:零星维修工程如何管理
工程造价审计后生产技术部开具验收合格单施工单位凭结算单维修工程决算审计表验收合格单开具有效发票相关人员和主管领导按照审批管理程序在发票上签字报公司领导审批后公司财务部按相关规定支付工程款维修工程管理制度
为明确公司范围内设备、水电及房屋设施维修工程审批实施程序,规范管理,保证维修工程施工质量,达到节约维修资金的目的,特制定本管理制度。1、维修工程的界定。工程造价在50万元以下的维修、改造、新建工程确定为维修工程。2、生产性维修工程申报审批程序。公司范围内生产、仓储等所属生产性范围内设备、水电及房屋设施需要维修,由所属部门、车间(独立班组)填报维修工程申报单向上级主管部门申报。主管部门负责人签署意见后报生产技术部,生产技术部现场核实并估算工程造价后签署意见报生产主管领导审批。对设备设施故障损坏和因被盗破坏及突然性垮塌的房屋设施需突击抢修单项造价在5000元以内的维修项目,由生产技术部负责人临机处置。在双休及节假日期间消防和夜间照明路灯突然性损坏需抢修造价在2000元以内的维修项目,由保卫部负责人临机处置。单项造价在5000元以上的抢修项目需报主管领导同意后实施。3、非生产性维修工程申报审批程序。公司范围内办公、后勤服务等所属设备、水电及房屋设施需要维修,由综合部填报维修工程申报单会同生产技术部相关管理人员现场核实并估算工程造价后报所属主管领导审批。对办公、后勤服务等所属水电设施故障损坏和因被盗破坏及突然性损坏的房屋设施需突击
抢修单项造价在5000元以内的维修项目,由综合部负责人临机处置。单项造价在5000元以上的抢修项目需报主管领导同意后实施。4、专项整治维修工程申报审批程序。根据政府上级主管部门要求,有关安全、消防等专项整改的维修工程,按审批程序报公司主管安全领导审批。5、维修工程实施程序。维修工程批准实施后,生产性零星维修工程由公司生产技术部根据择优选定的原则,选定具有一定经验和实力的施工队伍承担工程维修任务。非生产性零星维修工程由综合部根据择优选定的原则选定施工队伍。概算金额在15000元以下的单项维修工程,原则上不签订维修工程合同,危险场所及高空作业则必须签订维修合同,界定施工安全责任。概算资金在15000元以上的单项维修工程必须签订维修工程合同,在签订合同前就资金的支付方式及时间与财务部进行沟通。施工过程中,生产技术部管理人员全程监督检查,确保维修工程质量。6、维修工程验收程序。维修工程竣工后,由施工单位提出验收申请,非生产性零星维修工程由综合部相关人员、生产技术部管理人员组成验收小组进行现场验收。验收合格后,由综合部签署维修工程验收单。生产性零星维修工程由生产技术部相关人员、车间(独立班组)有关人员组成验收小组进行现场验收。验收合格后,由生产技术部签署维修工程验收单。7、维修工程结算及资金支付程序。工程造价在8万元以上的维修工程,根据实际情况支付一部分工
程预付款,造价在8万元以下的维修工程原则上不支付预付款。8、造价在1000元以上的维修工程必须经过结算审计。工程验收合格后,由生产技术部会同督审部对工程量现场测量,隐蔽工程监督记录由生产技术部和督审部共同执行。生产技术部根据实测工程量办理结算后,督审部依据维修审批单(抢修项目不需要)、实测工程量单、结算单对工程造价进行审计。工程造价审计后生产技术部开具验收合格单,施工单位凭结算单、维修工程决算审计表、验收合格单开具有效发票,相关人员和主管领导按照审批管理程序在发票上签字报公司领导审批后,公司财务部按相关规定支付工程款。
篇十二:零星维修工程如何管理
----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------零星工程维修管理制度1.目的
公司建筑物、构筑物等生产生活设施,在经过一定时间的使用后,出现不同的外观和质量问题,影响美观和使用,需不定时进行维修和维护,为能更好的对零星工程和修理修缮项目进行控制,特制订本程序。2.适用范围
公司所有建筑物、构筑物、道路及地下管沟管线需维修、修缮的项目及公司下达的临时性计划任务工程。3.零星工程维修项目的确认
1、公司下达的计划内和临时性零星工程和修理修缮项目,工程部按任务计划现场落实,安排施工单位进行施工,以工程签证单的形式签署确定。
2、公司计划内的较大维修项目及零星工程,以签订合同形式确认由施工单位执行。四、零星工程、修理修缮项目的质量管理
1、工程管理科安排相应的管理员进行现场监督,对质量、进度和现场发生工程量及时确认;不符合规范要求的工程程序、方法等进行纠正,保证每道施工工序都符合要求。
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2、对隐蔽工程的施工管理:在隐蔽工程施工前和施工中必须工程管理科人员现场查验,做好相应现场记录,记录以该项工程具体技术要求为准,作为该项工程验收必要资料。
3、工程部人员在检查中发现施工单位故意偷工减料的施工方,应给予严肃批评和制止,记录在案并对其处以相应的经济制裁。情节严重的,中止施工方的合作关系。五、零星工程、修理修缮项目的进度管理
1、对施工周期较短,工程量较少,工程较急的零星工程、修理修缮项目现场跟踪施工,并做好验收记录及时确认工程量;对于较大零星工程,由工程管理科出具图纸,每周进行一次工程量盘点,工程管理科核实工程量后确认。
2、签订合同的零星工程施工单位每月25日进行一次工程量申报,由工程管理科组织相关科室验收确认。六、零星工程、修理修缮项目的安全管理
1、须查验施工方的安全管理人员及安全措施(如安全帽、安全带、安全网、划分施工区等)是否到位,否则将不予安排开工。
2、工程科管理人员须加强检查施工方在施工时的安全措施的实际落实情况,督促施工人员戴好防护用品(如防护镜、耐蚀手套、耐蚀胶鞋等),及对存在安全隐患的施工地点及较复杂的工程现场明示注意事项等的落实情况。
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3、工程施工涉及安全、环保、设备安全的事项时,必须制定相应施工方案,工程经理审批后方能进行工程施工,确保安全、环保、设备事故的不发生。七、零星工程、修理修缮项目的验收移交管理
1、零星工程施工完毕后5日内,工程实施部门组织由施工单位、预算科、使用部门等相关人员对工程完工情况进行验收。验收内容包括:是否按要求施工,是否按设计图纸施工,是否完成合同内容、工程产品尺寸、外观、工作量、位置等是否符合要求,参与验收人员签字确认并按照《工程竣工移交办法》相关要求由工程管理科牵头完成移交。八、零星工程、修理修缮项目的结算管理
1、有设计图纸的零星工程在工程施工完成后由工程管理科负责审核工程完成情况,查验是否漏项,结算以图纸为准。
2、无图纸的临时性工程由工程管理科审核工程量以签证形式出现,签证所涉及的材料价格应遵守当年长治市市场信息指导价或工程管理科同施工单位双方市场调研价格,签证单及材料价格由工程管理科及施工单位共同签字盖章确认作为结算依据。
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篇十三:零星维修工程如何管理
零星工程如何管理办法1、明确零星修理工程范围:首先业务部门专业技术人员应鉴定修理项目范围,明确修理项目包涵内容以及具体做法,并对零星修理工程编制具体预算,以便在实施过程中进行有效地控制,减少以致杜绝零星修理工程在实施过程中的随意性。
2、竞争性谈判项目应签署协议,明确实施内容、质量标准、工期、付款和结算方法、违约责任、质保期限等,以保护双方的合法权益。特别是结算方式上,一定要结合竞争性谈判时约定的价格和方式进行结算。
3、强化工程质量和材料价格控制。在工程实施阶段,〔项目管理〕人员应强化对施工用材料及方法进行监督管理,并对施工的每道工序进行严格把关,特别要关注隐蔽部位,对隐蔽部位的工程量确认应做到及时、准确,以及施工时所用材料的品牌、规格、型号、数量要做到及时记录,可采纳测量、照相、点数、绘画等技术方法做好隐蔽见证工作。
4、强化工程变更的管理。工程项目变更手续的不履行,不但大大增加了审计难度,而且对造价控制非常不利。针对变更签证过程中存在的问题,审计建议项目管理部门特别要强化对变更签
证管理。一是业务部门相关人员应强化对《工程变更管理办法》的学习,提升经办人员的责任心及管理水平,以便进行有效的控制。二是强化工程建设相关方的管理,在发生变更之前,及时催促相关方提出变更申请及变更预算,并依据变更的审批原则及时进行审批。三是强化对变更事项引起的造价的增减控制,使工程总造价严格控制在预算范围之内。
5、强化对完工报告的管理。业务部门专业技术人员要及时对项目工程量进行现场确认并做好相应记录,且对实施事项的描述要求客观准确。施工单位在报送结算资料时,业务部门专业技术人员要强化对完工报告单位核实,防止施工单位在完工报告单上做手脚。
2解决小型零星工程内部审计工作的建议和方法
1.开展事前审计,对基建部门编制的招标文件和招标控制价要严格审核,内审人员要对工程概算,资金支付渠道,平均造价以及施工〔企业〕的资信状况心中有数。要充分咨询专业技术人员对审计项目进行分析评价,保证从源头上预防一些问题的发生,防患于未然。
2.开展施工过程中全过程跟踪审计。在施工过程中,审计人员应深入施工现场进行视察,特别对隐蔽工程和拆掉工程进行跟踪
检查,规定施工方在拆掉前和隐蔽工程封闭前一定要提前通知内审人员到工程现场查看、鉴证,促使这部分工程能真实地反映在决算中,同时应随时核对施工现场的工程项目签证;监督材料的〔采购〕供应,确保材料供应渠道正规,材料标号符合制定标准;在监督施工过程中,关于发现的问题和管理中存在漏洞,要及时和基建部门〔沟通〕并向领导反映,要确保工程质量,防止偷工减料。
3.工程完工结算是审计控制的最后关口,直接影响着项目的真实性和合法性。审计人员要把好结算审计关。一是把好合同检察关。审计人员要严格核查执行招投标文件和合同的规定。二是把好工程量计算关。检察有无多计、重复计算以及只计增项不计减项的工程量,检察工程量计算规则是否正确。三是把好定额套用审核关。相同项目是否执行投标单价,投标书中没有的项目是否高套或错套定额。四是把好材料价格审核关。相同材料是否执行投标价,投标书中没有的材料是否执行合同价或参照同期信息价及市场询价,价格波动大的主要材料还应按照合同和相关文件规定的风险系数进行调整。五是把好工程签证审核关。检察签证手续是否齐全,有无相关部门、人员签字,制定变更是否经过集体讨论并履行相关手续;在取费或定额含量中已包涵的签证是否重
复计取;对有疑问的签证要实地勘察、逻辑推理,必要时要敢于开挖钻孔。六是把好取费标准审核关。检察各项取费计算的基数是否符合取费文件和合同的规定,是否与投标书一致。
3高校零星工程招标工作建议
招标流程化基于零星工程的共性与异性,在流程上可采用流程化的方式操作,在具体预审范围、评标方式上采纳差异化的方式开展招标工作。流程化的工作不仅有利于职能部门减轻行政干预的压力,也有利于解放繁杂的事务性操作,专注于零星工程差异化的工作研究中去。
可行性研究公示在有限范围内进行公示,有利于调动师生的校园建设参加积极性,也有利于利用一般师生的舆论监督,避免可行性研究管理部门及可行性研究论证专家的一言堂。公示要区分零星工程的使用性质,在有限范围内公开,公开的渠道要透明化、公开范围要针对化、公开时间要合理化。
评标专家库实际操作中各院校可以利用本校和社会各类专家人才资源,建立本校工程技术专家评委库。技术专家评委库中各类专家应确保一定的效果。通过整合资源,设立高校联合专家库,通过扩展专家库人员数量,解决院校专家库人员数量单一的问题。在专家库建立过程中,还应当依据零星工程范围建立起对应的分
类别的专家库,以便更切实际地解决评标工作。零星工程如何管理办法解决小型零星工程内部审计工作的建
议和方法高校零星工程招标工作建议
篇十四:零星维修工程如何管理
零星维修工程项目施工组织管理方案1.1施工前期准备工作
1.1.1施工准备工作
1、技术准备
(1)技术部门根据本工程特点,认真组织好图纸会审、并
结合本工程各项目的特点和实际需要制定有针对性的分项施工方案。根据方案要求和有关技术、质量规范,做好对施工人员进行技术交底和技术培训的准备。
(2)施工前安排本工程的各专业工程技术人员对技术工人
进行技术交底、工程内容交底、工艺流程交底,使所有人员在进入施工现场前熟悉所安装设备的性能、特点及合约规定,做到心中有数。
(3)通过认真审查施工图纸及有关施工资料,及时准确地
做岀施工物资采购计划,经批准后由物资供应部门筹备。
(4)按图纸及国家标准确定釆购标准、运作程序,确保订
货质量、到货日期和预算。
(5)根据工程特点和现场情况,制订有关技术、安全等具
体管理措施。
2、人员准备
公司成立项目经理部。由具有丰富施工经验和组织指挥能力
的人员任职,统一组织、管理、协调,下设工程技术、质检、安全、物资等部门。配备相关专业层层把关,全方位控制工程的进度计划,技术质量、安检和日常工作。
3、材料准备
(1)工程施工所需主要材料均由材料设备部统一安排组织
进货,编制材料供应计划,进场取样试验,对合格的材料组织进场,争取尽快具备开工条件。
(2)工程材料根据工程施工进度提前2~3天进场到位,并
经市检测中心抽检合格后使用。
(3)所有材料堆放按文明施工要求统一堆放。
(4)积极和当地材料供应商搞好合作关系,做到材料及时
供应。
4、临时工程准备工作
我公司同建设单位签订合同后,即与管理部门落实施工所必须的临时设施,如现场管理地点、仓储地点、临时用水用电等。保证按合同规定的日期开工。绘制施工现场平面布置图。
5、施工机械准备工作
(1)工程开工前编制机械使用计划,机械做到提前进场,确
保工程需要。
(2)工程所有机械由公司材料设备部统一调配。
(3)根据施工进度安排,合理配置各种机具的进场计划,使
用前进行调试工作,确保机械性能良好。
1.1.2施工总体设想
对于现今技术成熟的时代,对此建筑物的改造施工已没有较大难度,成熟的管理体系,已能够控制工程的质量、工程进度、安全文明施工等方面的问题。
而对于直接关系使用功能,建筑物的美观效果的改造装修工程,我们将加重对建筑物的施工力度,设身为业主考虑,把建筑尽善尽美,符合业主的使用要求。
在施工材料采购前积极配合业主的样品选样。同时提供样品,供业主参考,使业主有更大的选择空间。根据我们的经验给业主提供装修改造意见,对于一些节点作出效果图,在工程施工前一定要作到样板引路。施工到后期成立由专人负责的成品保护小组。
1.1.3施工总体安排
1、合理安排施工,优化资源配置(1)科学划分施工作业段,每个作业段既相对独立又相互
搭接,交叉作业、流水施工。
(2)工程开工前,提前对工人进行工程质量要求和安全文
明施工岗前培训;每道工序施工前,以图、表等书面形式向施工
班组进行技术交底,并作详细解释,将设计图、施工方法等内容清楚地传达到施工人员手中;工序交接以书面形式进行;严格执行现场巡查制度和现场技术员全过程监控重要工序施工的制度。
(3)筹备成立“交叉作业协调办公室”,邀请各专业公司
参加,努力起到主协调作用。
(4)科学合理的安排材料供应计划,既不影响进度又不占
用大额资金。
(5)与各专业队共同建立成品保护制度,统一成品保护标
志并全场挂牌。
(6)利用社会资源为工人后勤工作生活提供保障。(7)储备充足的工人资源作后备力量,可随时调用。(8)成立设计技术部现场办公,负责深入设计的工作和指
导现场施工。
(9)建立与质量标准挂钩的奖罚制度,管理人员分层分段
管理。各段施工班组挂牌施工,责任明确分区,奖罚分明,严格执行。
(10)利用监理公司的质量监理权威性加强质量管理。(11)准备充足的流动资金以应付业主进度款不能及时到
位时,工程能依计划进行。
(12)利用专业厂商和专业队伍参与施工。
1.2项目组织机构配置
1.2.1项目组织机构配置原则
组建工程项目经理部,对工程施工实施项目管理。项目
部的组建将严格遵守下列原则:
1、专业、高素质的原则
从项目经理、技术主管、现场工程主管、水电主管等到现场各类专业人员,我们都选派了能力强、素质高、有类似工程施工经验,具有拼搏、奉献和敬业精神的人员,组建精干、高效的项目经理部。
配备充足的专业技术人员,专业技术人员具有同等项目的施工经验,能独立处理本专业相关技术问题。
根据装修改造工程的特点,配备现场专业设计人员,设计人员具备审图、设计能力并具有丰富的施工经验,设计人员工作包括但不限于:绘制二次深化图纸、详图及管线综合图等、与设计单位联系沟通、提出建设性意见。设计主要负责人,具有类似工程的设计经验,并具有较强的组织协调能力。
配备专业人员从事材料设备釆购工作,材料设备釆购人员要具有各类材料设备鉴别、监造、选择的经验及水平。材料设备釆购负责人要有类似工程材料设备釆购的经验,熟悉各种材料设备的品牌、质量、货源、相关手续等情况。
2、层次分明、分工明确、责任到人的原则
组织机构分为企业保障层、项目管理层、施工作业层,企业
保障是后盾,项目管理是主体,施工作业是基础,各层次之间职责分明。项目部根据任务要求,分成若干个职能部室,各职能部室之间既分工明确,又相互协作。
3、发挥团队精神的原则
项目的最终成功要依靠项目团队的努力,所以,组织机构的设置和人员配备要有利于大家充分发挥团队精神。在目标设置上,要努力把项目目标和员工个人目标有机地结合起来。
项目经理部组织机构图
1.2.2项目经理部人员职责1、项目负责人1)全面主持项目执行机构的日常工作;2)在投标阶段,组织编制投标资质审查文件和投标文件;
3)项目实施过程的全职组织者和指挥者;
4)组织编制项目质量保证计划、各类施工技术方案、安全
文明施工组织管理方案并督促落实工作;
5)组织编制项目执行机构的劳资分配制度和其他管理制
度;
6)组织编制项目实施的各类进度计划、预算、报表;7)组织项目实施的各类供应商的选择工作;8)根据公司的授权,处理项目实施中的重大紧急事件,并
篇十五:零星维修工程如何管理
零星维修工程管理办法(暂行)为了规范零星维修工程管理,确保施工安全和保证工程质量,结合公司的实际情况,特制定本管理办法(暂行)。
一、零星维修工程范围零星维修项目范围。整项工程造价在2万元以内,各部门不能独立完成,需聘请社会力量来协助完成的维修改造项目;归口投资发展部管理。二、零星维修工程管理1、零星维修工程报修程序(1)公共建筑及设施的土建修缮项目,由报请单位填写报修单后报投资发展部处理;(2)办公室及农庄周边房屋的室内改造、装(维)修项目,由农庄填写报修单,报分管领导审核后,转交投资发展部安排实施;(3)农业生产部及苗木部周边房屋的室内改造、装(维)修项目,由农业生产部填写报修单,报分管领导审核后,转交投资发展部安排实施;(3)水电维修项目水电维修工程原则上由建工农庄工程维修部负责实施,对于建工农庄工程维修部自身无能力承担的项目,则由该工程部签署具体意见,向投资发展部申请另行处理。3、工程审批权限公司由投资发展部、财务审计部、申请维修部门共同暂时组成零星维修工程管理小组,负责对单项维修项目进行监督管理,维修项目竣工验收通过后即可解散。投资发展部在接到报修单后,根据“急用急修”的原则负责安排落实.(1)5000元以下的零星维修或紧急事项由申请部门作出
1
安排,报分管领导审批后实施;(2)5000元以上2万元以内和非紧急事项应作好汇总,
每周形成汇总报总经理办公会审批后实施;4、施工方的管理对进入施工的工程队实行准入备案,对从事维修工作的
施工队每年筛选一次。对施工质量不符合要求、弄虚作假、服务态度差的施工队,作除名处理,不再安排工程。
5、施工过程管理投资发展部应对整个施工过程进行监督和管理;隐蔽的维修项目必须有投资发展部、财务审计部及相关维修申请部门人员进行现场测量记录(包括所用材料、型号、配料比、工程量等),并签字作为结算的依据。6、工程内容的变更在施工过程中,原则上一般不增加维修项目,若确实需要增加维修项目,或较大变更原维修方案内容(材料、型号、增加工程量等),必须由申请维修部门提出增加维修项目的书面报告,按程序报批,经批准后方能施工。否则,申请维修部门将自行承担责任.7、质量管理施工方在接到工程任务后,必须按用户要求和施工规范进行施工,保证工程质量;做好施工安全措施,遵守国家有关法律法规,安全文明施工;投资发展部和申请维修部门负责对工程进行督促检查。8、竣工验收工程竣工后,由投资发展部、财务审计部、使用部门和施工单位组成工程验收小组,按相关程序进行验收。验收的程序:验收小组到现场查看,施工单位和投资发展部介绍情况,验收小组人员提出意见,所有参加人员在“维修工程验
2
收单”上签字。三、工程的结算1、上报工程量验收合格的工程,施工单位必须在15天内把工程量书
面报投资发展部。2、核对工程量投资发展部必须尽快会同财务审计部、施工单位等有关
人员到现场核准工程量(隐蔽的维修项目按施工过程中双方签字的测量记录为准)。
3、上报结算书在核准工程量后,施工单位必须在7天内把工程结算书送到投资发展部。4、结算的审批投资发展部应在2个月内完成工程初审并附上原报修单,报财务审计部审计并形成最终报告报总经理办公会审核。四、付款完成的工程,财务处按有关管理办法支付工程款.五、附则1、本办法由投资发展部负责解释。2、本办法自公布之日起执行。
附件一
零星维修工程项目审批表
申请部门:
年月日时
项目名称
施工地点
3
项目主要维修内容分管领导意见
工艺方案(投资发展部填写)工程量(投资发展部填写)总经理意见备注:图纸可附后面.
申请维修部门负责人:
申请维修项目责任人:
4
篇十六:零星维修工程如何管理
安庆市烟草专卖局(公司)零星维修管理办法为规范全市烟草系统房屋建筑类、设备类及附属设施等正常运行,提高工作效率,规范零星维修管理程序,依据国家法律法规和行业规章制度,结合全市烟草系统实际,制定本办法.
一、零星维修的范围1、建筑类维修范围:办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面
(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具、设备设施,室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部维修;
2、水电维修范围:办公楼及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修,草坪喷灌系统维护、维修.
3、排污疏通维护、维修范围:排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及排水泵站设备维护维修及零配件更换.
4、本办法维修范围不包括信息化设备(电脑、打印机、复印机等、)车辆的维修。信息化设备及车辆维修按其它有关规定执行。
5、以上维修内容如在质保期内,由相关承保单位维修,本办法适用质保期以外的.
二、组织机构零星维修由办公室统一管理,办公室安排专人负责申报、联系维修单位、维修、验收等全部程序。
三、审批权限:1、预算在500元以内的维修项目,由办公室负责人审批.2、预算在500元至5000元的维修项目,由分管领导审批。3、预算在5000元以上维修项目,由分管领导及主要领导审批。重大经济项目,需提交办公会议审议。4、如决算金额增加,超过审批权限,需由相关审批权限人重新审批并签字认可(如原预算500元以内,决算超过5000元,由分管领导重新签认).5、1万元以上维修项目需按《大宗物资采购管理办法(试行)》相关规定进行实施.四、维修取费标准参照《安徽99修缮定额》及配套费用定额更换相关配件可进行市场询价,以询价基础进行定价。五、零星维修工作管理流程1、申请:各部门发现需要维修时提交办公室,办公室也应安排专人进行定期巡查;2、审批:办公室安排专人填写《零星维修审批(验收)单》,按审批权限履行审批手续。3、实施:审批通过后,由办公室联系定点维修单位,商谈价格,实施维修,填写《零星维修审批(验收)单》相关验收项.4、结算:凭《零星维修审批(验收)单》及相关资料进行结算,并在办公室留存备案.如项目需审计,按安烟审〔2009〕7号
《关于规范零星改(扩)建工程及维修装饰工程项目审计的规定》进行审计。
5、紧急维修(如水管破裂、电缆损坏等抢修事宜)可先进行维修,事后完善申请及验收手续.
六、本办法由安庆市烟草专卖局(公司)办公室负责解释。七、本办法自印发之日起执行.八、各县局比照本办法制定本单位相关管理办法。
附一:
零星维修审批(验收)单
申报部门:
申报时间:年月日
申申报项目
报内容说明:
内
容经办人:
预
名称
数量单价
小计
备注
算
合计
办公室负责人
审
批
意
见
年月日
决项目
数量
分管领导
年月日
单价
小计
主要领导
年月日
备注
算
合计
使用部门
办公室
验
收
意
年月日
见
年月日
说明:1、预算在500元以内的维修项目,由办公室负责人审批。
2、预算在500元至5000元的维修项目,由分管领导审批。需附预算表.
3、预算在5000元以上维修项目,由分管领导及主要领导审批。需附预算表。重大经
济项目,需提交办公会议审议.
4、此表项目内容很多时,可另附补充。
篇十七:零星维修工程如何管理
零星维修管理工作流程为保障学校教学、科研工作的正常运行,提高服务效率,规范零星维修管理程序,使其更加科学化、制度化,依据其职能特制定湖北大学零星维修管理流程,本办法执行包含“拨改付”所有顶目。
一、零星维修服务范围
1、校舍维修范围:全校办公楼、教学楼、图书馆、体育场馆、校医院、校内学生宿舍及其他公用房屋墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具设施,校内道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛边局部维修,教工住宅应由学校承但的局部维修。
2、水电维修范围:全校办公楼、教学楼、图书馆、体育场馆、校医院、校内学生宿舍及其他公用房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修,草坪喷灌系统维护、维修。
3、排污疏通维护、维修范围:全校排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及排水泵站设备维护维修及零配件更换。校园内教工住宅户外排水、排污管道维护维修。
二、项目内容零星维修是指学校每年有计划的、保证教学、科研正常运行小型
维修,是指学校行政办公用房、教学科研用房、学生宿舍的维修,其造价在1000元以下的维护修缮项目(如更换水龙头、换灯管、修补门窗、更换玻璃、化粪池清淤、排水排污管道、沟槽疏通、清淤等)。注:校区内突发的抢修工程(如水管爆裂、电缆损坏导致停电等)均属零星维修。
三、取费标准
全年项目包干经费如下:校舍零星维修20万元排污系统维护维修、疏通、清淤、排渍10万元水电零星维修22万元
安装项目取费标准:按武汉市建委《武汉地区安装工程常用项目预算基价》及《计费表按包工包料四类》计算办法取费。维修人工费取费标准:
根据鄂建文[2006]172号文件、武建[2006]249号文件为取费标准。材料费取费标准:
维修及安装所用材料费由后勤集团提供进货发票,报审计处审核。
四、零星维修工作流程
申请:学校公用设施、公共场所、单位、家属住宅(学校规定部分)有关零星修缮的申请均
属受理范围。立项:
依据申请项目的性质和特点进行认证并作经费预算(后勤服务管理办公室联同后勤集团相关部门共同作经费预算),预算经费在1000元以上为大型维修、预算经费在1000元以下为小型维修。申报单:
填报维修申报单或维修通知单,申报单上必须填报时间、地点,人工预算费、材料预算费,用户签名,申报单一式二份。审核:
申报单报主管领导审核,审批。派发维修申报单或维修通知单:
维修申报单一大型维修(1000元以上)报规化建设处,维修通知单一小型维修(1000以下)报后勤集团相关部门。施工:
甲方对乙方施工过程中使用的材料和工时,进行全程记录。对一些特殊维修项目,如抢修工程、水管爆裂、电缆损坏、下水道堵塞等,工程完工后,乙方应及时编制工程决算书,并详细记载地点、时间、用工、用料等实际情况,报后勤服务管理办公室备案。验收:
后勤服务管理办公室负责验收工作(组织相关部门或委托用户),验收包括工程质量、材质、材量、工时。结算:
乙方凭零星维修通知单、零星维修通知记载、工程决算书,报后勤服务管理办公室核对,无异议后,报学校审计处结算审计一进行结算。
后勤服务管理办公室
篇十八:零星维修工程如何管理
零星工程维修管理制度1.目的公司建筑物、构筑物等生产生活设施,在经过一定时间的使用后,出现不同的外观和质量问题,影响美观和使用,需不定时进行维修和维护,为能更好的对零星工程和修理修缮项目进行控制,特制订本程序。
2.适用范围
公司所有建筑物、构筑物、道路及地下管沟管线需维修、修缮的项目及公司下达的临时性计划任务工程。
3.零星工程维修项目的确认
1、公司下达的计划内和临时性零星工程和修理修缮项目,工程部按任务计划现场落实,安排施工单位进行施工,以工程签证单的形式签署确定。
2、公司计划内的较大维修项目及零星工程,以签订合同形式确认由施工单位执行。四、零星工程、修理修缮项目的质量管理
1、工程管理科安排相应的管理员进行现场监督,对质量、进度和现场发生工程量及时确认;不符合规范要求的工程程序、方法等进行纠正,保证每道施工工序都符合要求。
2、对隐蔽工程的施工管理:在隐蔽工程施工前和施工中必须工程管理科人员现场查验,做好相应现场记录,记录以该项工程具体技术要求为准,作为该项工程验收必要资料。
3、工程部人员在检查中发现施工单位故意偷工减料的施工方,应给予严肃批评和制止,记录在案并对其处以相应的经济制裁。情节严重的,中止施工方的合作关系。五、零星工程、修理修缮项目的进度管理
1、对施工周期较短,工程量较少,工程较急的零星工程、修理修缮项目现场跟踪施工,并做好验收记录及时确认工程量;对于较大零星工程,由工程管理科出具图纸,每周进行一次工程量盘点,工程管理科核实工程量后确认。
2、签订合同的零星工程施工单位每月25日进行一次工程量申报,由工程管理科组织相关科室验收确认。六、零星工程、修理修缮项目的安全管理
1、须查验施工方的安全管理人员及安全措施(如安全帽、安全带、安全网、划分施工区等)是否到位,否则将不予安排开工。
2、工程科管理人员须加强检查施工方在施工时的安全措施的实际落实情况,督促施工人员戴好防护用品(如防护镜、耐蚀手套、耐蚀胶鞋等),及对存在安全隐患的施工地点及较复杂的工程现场明示注意事项等的落实情况。
3、工程施工涉及安全、环保、设备安全的事项时,必须制定相应施工方案,工程经理审批后方能进行工程施工,确保安全、环保、设备事故的不发生。七、零星工程、修理修缮项目的验收移交管理
1、零星工程施工完毕后5日内,工程实施部门组织由施工单位、预算科、使用部门等相关人员对工程完工情况进行验收。验收内容包括:是否按要求施工,是否按设计图纸施工,是否完成合同内容、工程产品尺寸、外观、工作量、位置等是否符合要求,参与验收人员签字确认并按照《工程竣工移交办法》相关要求由工程管理科牵头完成移交。八、零星工程、修理修缮项目的结算管理
1、有设计图纸的零星工程在工程施工完成后由工程管理科负责审核工程完成情况,查验是否漏项,结算以图纸为准。
2、无图纸的临时性工程由工程管理科审核工程量以签证形式出现,签证所涉及的材料价格应遵守当年长治市市场信息指导价或工程管理科同施工单位双方市场调研价格,签证单及材料价格由工程管理科及施工单位共同签字盖章确认作为结算依据。
篇十九:零星维修工程如何管理
贵州兴富祥立健机械有限公司零星工程管理办法
第一章总则
第一条为加强零星工程项目的监督与管理,使工程管理走向规范化和程序化,减少工程管理的盲目性和随意性,明确施工管理包含的管理内容和施工管理人员在管理中的管理责任,特制定本办法.
第二条以市场化管理为导向,以流程化管理为核心,全面贯彻项目施工管理责任制,强化施工的全过程监督与检查考核,本制度力求简单明了、全面细致,达到细化、量化、指标化,从而逐步达到工程项目施工管理的规范化.
第二章适用范围
第三条公司需要进行如基建、修缮工程、道路、房屋、水、电、绿化、维修、装饰等项目的零星项目.
第四条零星工程是指单项工程预算价在三十万元以下的小额工程。
第三章原则
第五条先审批后实施。第六条20万元以上的工程须执行招议标程序,20万以下至少要有三家以上施工单位或劳务班组参与竞争,最后择优酌定。第七条零星工程必须与施工单位签订合同。
第四章组织管理
第八条申报工程计划。第九条审查设计、施工方案的可行性。第十条组织招议标或竞争性谈判.第十一条确定施工单位。第十二条实施工程管理。第十三条组织工程验收。第十四条组织工程结算。
第五章零星工作流程
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第十五条公司各部门发生零星工程时,先填报《零星工程申报表》,上报公司总经理审批。
第十六条由工程部组织相关领导和部门进行会审,同时明确施工单位的确定方式(招议标或竞争性谈判),并填制《零星工程计划审批表》.
第十七条工程计划审批完成后,由工程部根据需要组织进行招议标或竞争性谈判,并将评标报告或谈判情况汇报至公司总经理,由总经理确定中标单位。
第十八条施工单位开工后,工程部现场负责人对施工过程跟踪管理,并负责现场签证等工作。
第十九条工程完工后,工程管理部门组织公司各相关部门进行验收,验收合格后办理交付使用手续.
第二十条零星工程管理流程如下:申请部门填报《零星工程申报表》→工程部组织会审→相关分管领导审批→报总经理审批(必要时报董事会签字批准)→确定施工单位→合同协议签订→工程实施与管理→组织验收→工程消缺→工程移交→工程结算→质量跟踪→资料入档。
第六章管理权限
第二十一条10万元以上的工程须报集团公司董事会审批。2千元以上,10万以下的工程须报公司总经理审批,集团公司财务部备案.2千元以下的工程报相关分管领导审批。
第七章临时用工
第二十二条临时用工是指为道路维护、绿化养护、环境清理、房屋及设施维修等发生的短期零散用工。
第二十三条公司根据市场用工行情定期制定临时用工费用标准,并据此进行结算.
第二十四条临时用工须填报《临时用工审批表》,由工程部核定费用,经相关分管领导批准后实施。
第八章管理内容的标准化
第二十五条图纸设计任何施工项目无论大小都要有施工图纸,施工图纸必须做到三个清楚:一是
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通过图纸能清楚如何施工;二是通过图纸清楚材料的用量及材料品种;三是图纸要标明设计人及审批人。如果无法画施工图纸,必须书面文字说明。设计应力求实用、节约、美观、有改造和检修空间。
第二十六条施工招标施工队伍的选择、材料设备的购进、工程的定价必须通过招标进行,招标工作包括市场的考察、招标文件的制定和招标会及资料的存档,以上工作由相关部门共同协作完成,各部门要积极配合不能推诿,必须按公司的招标管理规定执行和考核。招标文件(技术部分)一般由申请提报单位技术人员或施工专责人编写,招标文件编写要全面、详细、完善、清楚明了,措辞要得当、准确,不能造成理解失误和偏差.招标谈判要做好充分的准备,达到预期的目的.第二十七条施工方案工程造价超过5000元的工程都必须编制施工方案,工程施工方案要简明扼要具有可操作性,主要内容包括:施工程序、技术要求、施工进度计划、工期、施工质量要求、施工注意事项、安全注意事项、文明施工措施、地埋设施的处理、验收的要求、竣工清理等。施工方案由施工专责人编制、施工队执行,也可由施工队伍编制,报公司相关专责人审批,但必须经公司经理审核批准并严格执行。施工方案要用微机打印并作为工程资料存档.不超过1000元的工程,必须书面说明工程施工必须注意的事项。没有施工方案坚决不允许施工,施工方案要切实可行,能有效的指导施工.施工方案要量化、细化、指标化。第二十八条施工手续工程开工前必须按规定办理完毕所有的施工手续,否则不允许开工,并按规定追究当事人的责任。第二十九条图纸会审施工图纸要经过会审方能用于工程施工,经设计院设计的图纸,要有施工专责人会同施工技术人员及设计院共同会员审。施工专责人绘制的用于指导施工的图纸,经公司总经理审批方能实施,并形成图纸会审纪录。第三十条施工计划施工计划包括:开工时间、工期、进度、每天的工作量、施工人员的配备、机具设备的配备、材料的进场计划等.施工计划要细化到每一天,工作量要量化,
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要落实具体的指标,例如:每一天的施工人数要达到几人、工期多少天等.施工计划制定要科学合理,以书面形式下达,双方签字认可并努力实施,使其具有约束力,并作为考核工期进度的主要依据。除不可抗力因素外,严格执行。无施工计划不允许施工。
第三十一条质量管理根据施工项目的不同,将工程分解成若干个分部甚至到工序,明确每道工序的质量要求及标准。严格按兴富祥《项目质量手册》标准执行,对认为不合格的地方进行解剖或抽样试验,已达到质量控制的目的.关键部位的质量控制必须以文字的形式进行交底,并且有奖罚措施,对达不到质量要求的部位必须返工并进行处罚。第三十二条安全文明施工管理1、安全管理。工程开工前,工程部负责人与施工队签订安全事宜,落实安全责任。施工过程中严格执行安全操作规程,坚决杜绝违章指挥和违章操作,安全措施一定要得力,各种安全设施一定要齐全有效.隐患整改要彻底,随时进行安全检查,发现问题要按照三不放过进行处理;2、文明施工.对于零修工程来说至关重要,主要体现在按程序、按步骤、按规范施工方面,从施工准备、施工机具安置、材料堆放、现场的布置、安全工器具的使用和准备、安全防护措施、冬雨季施工措施、成品保护措施、地埋设施保护措施、竣工清理和工完料清等方面,以上几个方面要安排合理,杜绝野蛮施工和盲目施工。施工现场混乱,影响厂容厂貌。第三十三条进度管理根据施工计划落实施工进度,施工进度要考核到每天,从工程开工算起,每天要完成多少工作量,必须形成量化指标,以书面形式进行考核。除特殊的原因(例如生产事故)和不可抗力工期可顺延和调整外,都必须按计划完成每天的工作量。第三十四条工程变更工程变更要用图纸或书面文字进行说明,并经施工专责人和施工单位技术人员签字认可,方可施工,必要时要经有关领导审批.变更要随施工图纸入档并作为结算的依据.
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第三十五条工程签证工程签证是指图纸以外的变更增加或减少的工程量,工程签证必须严格,要随时进行,过期不补,拿不准的工程签证必须报请有关领导批准确定签或不签,不能自作主张,给公司造成不必要的支出和损失。工程签证必须按规定的格式打印,除签字的地方以外不能手写.第三十六条隐蔽验收隐蔽工程必须验收方能进入下道工序施工,隐蔽工程验收要提前一天时间报工程部负责人,以免影响正常的验收和工程进度。第三十七条检查考核工程部责人要定期对所施工的工程进行检查和考核,形成检查记录,对检查出的问题下达整改单通知施工单位,施工单位要根据整改单拿出整改方案报请施工专责任批准后立即进行整改。第三十八条材料管理材料包括甲方供材和施工队自供材料,对于甲方供材施工队要提前7天提报材料用量计划,材料计划要经工程部负责人审批并经管理部门负责人签字,签字后的材料计划根据使用量的多少或组织招标或比价采购,所有施工材料进场由工程部负责人进行质量和数量验收,若无质量题移交施工队并办理出入库手续。有质量问题的材料严禁用于工程,并清理出场。进场材料堆放和保管必须严格,防止材料进场后日晒、雨淋出现锈蚀和老化。所有材料计划必须相对准确,防止剩余过量和不足,材料交接后材料归施工队所有,在保证工程质量的情况下节约浪费由施工队承担。第三十九条施工预决算审计工程施工完成,施工单位在15天内完成工程决算的编制工作并提交工程部专责人,工程部专责人根据施工图纸和工程签证对决算的工程量进行初审,并按要求办理完成审计手续和决算资料的整理工作,然后将决算资料上交财务部。第四十条工程消缺工程初验完成,所有缺陷以书面的形式通知施工队,施工队接到缺陷整改通知单后应立即组织人员对查出的问题进行缺陷处理,以准备追中验收.在此期间内人员、措施一定要得当并落实到位,如果施工队在规定期限内没有达到整改要
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求,施工专责人有权组织其他施工队伍进行整改,所发生的费用由原施工队施工费中双被扣除.
第四十一条成品保护工程在施工过程中,要对已完工程和现场设施进行成品保护,不能因施工而造成其他设施的损坏,必须有可靠的防护措施,成品保护措施由施工专责任以书面的形式与施工队进行交底。第四十二条工程保修工程在保修期内,出现质量问题由工程部负责人通知施工单位进行维修.如果施工单位未按要求进行维修,工程部专责人有权组织其他施工队进行维修,维修费用从原施工队伍双被扣除.第四十三条工程资料施工过程中和施工完成后,工程部负责人要时刻注意施工资料的收集保存与整理,特别是一些原始资料和交底、记录等,为将来工程结算和施工维修提供帮助。工程资料要在工程部负责人处编号存档,以便日后查阅。第四十四条人员管理施工队的施工人员一定要遵守厂规厂纪,服从施工专责人的管理,特别是出入证的佩戴和出入厂须知、列队行走、安全帽、严禁吸烟、严禁偷盗和四处行走等一些规定要和施工队的管理人员交待清楚,并形成书面交底。第四十五条设备管理施工队的施工设备的安全设施一定要齐全有效,接线一定要规范,不允许带病运转和操作。第四十六条问题整改不论是工程本身的质量问题还是与工程管理有关的问题,一旦提出就要立即整改。例如因工人不足导致工程进度的缓慢、因设备落后导致工程缓慢、施工措施落后导致工程质量存在缺陷等,负责人都要及时发现和提出并提出改进措施和方案.第四十七条质量跟踪工程验收入账完成5天内,工程部负责人填写质量跟踪卡对工程质量实施跟踪管理,质量跟踪卡填写要用微机打印、如实填写,并交技术部存档。
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第四十八条施工责任制工程开工前公司工程部负责人与施工专责任签订施工责任书,申请提报单位负责人与负责本项目的管理人员签订施工责任书,分别落实管理责任。施工责任书由各单位自行制定。未签订施工责任书不允许开工.第四十九条施工合同施工合同由工程部负责任与施工队签订,施工合同要用电脑打印,工程施工合同要在开工前签订.施工合同条款要详细全面、不能出现争议,特殊的地方要量化.无施工合同不能开工。施工合同除提报有关部门存档外还要随施工资料存档.第五十条现场管理工程开工前要对施工现场进行合理的布置,必要时画出施工现场平面布置图,施工现场要由申请单位和工程部负责人共同确定。第五十一条开工准备工程开工前要做好各方面的准备工作,材料、设备、人员、三通一平、地埋设施等都要做好充分的准备,工程一旦开工,准备供工作不充分,就会出现窝工和被动,因此一定要考虑周到。第五十二条会议管理工程的管理和协调离不开会议,要有严格的会议管理制度,定期组织施工队和有关人员召开工作协调会,及时解决施工中遇到的各种问题,开会要做好记录并形成会议纪要,会议纪要要用微机打印下发,并及时检查会议内容的落实情况.第五十三条资金付款管理及时提报工程资金计划,按合同要求进行工程款的支付,不能出现资金超支现象.第五十四条台帐管理工程部专责人都要在微机上建立所管理工程的施工项目台帐,根据台帐能了解所有施工工程的形象进度、付款清款、工程的编号、开竣工时间、是否建立了跟踪卡、保修期等等.第五十五条档案管理
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工程施工完成,将所有的工程资料建立成工程档案,做到每个工程一个档案袋,本工程的所有资料都能在档案中查到。为今后的维修和改造提供确切的资料。
第五十六条竣工清理工程在施工过程中和工程结束要及时进行现场清理,特别是竣工清理至关重要。不要在工程结束后还留下尾巴,形成二次工程量.工程部负责人对未进行及时竣工清理的工程,有权安排其他施工队伍进行清理,将发生的费用从工程款中双倍扣除。第五十七条施工队伍的选择随着企业的发展,公司的零星工程越来越多,通过招标是确定最优惠的施工让利价格,参加招标的施工队伍中,都可按此价格承担施工任务.避免施工队伍不足和人员不足的矛盾,避免工程施工的被动和限制.第五十八条工作流程的管理与考核工作流程化是管理的必然趋势,工程施工管理要严格按照流程进行管理,流程不合理的地方要及时在执行的过程中完善和修正,为了避免工作的盲目性和管理的随意性,在流程化管理的基础上全面实施文字化管理和指标化管理。
第九章附则
第五十九条本《管理办法》须公司董事会批准后方可实施。
第六十条本《管理办法》解释权属本公司工程部,工程施工中有与本办法
冲突的地方以本办法为准.
零星工程计划审批表
编号:
日期:
工程名称
部门
工程内容及方案
施工单位确定方式
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本项工程预算工程部意见
相关部门意见
分管领导意见
总经理意见
集团公司意见
申请部门工程名称工程内容
编号:
零星工程申报表
日期:
计划开工时间本项工程估算
计划竣工时间
申请部门签字分管领导签字
总经理签字
集团公司意见
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申请部门用工名称用工内容
编号:
零时用工申报表
日期:
用工开始时间本项工程估算
用工结束时间
申请部门签字
分管领导签字总经理签字
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