基于信息化技术的建筑档案管理研究

【摘要】随着时代的发展，我国建筑行业的规模越来越大，施工工艺也越来越复杂，因此，作为建筑工程重要组成部分的建筑档案管理就必须跟上时代的步伐，不然势必给整个工程带来不必要的麻烦，影响工程的进度。

【关键词】信息化 工程建筑 档案管理 可持续发展

随着人口数量的增多，以及人民生活水平的提高，房地产产业越来越占据重要的地位，建筑行业为经济发展做出了重大贡献。但是，由于建筑行业的“暴利”，从事建筑行业的企业不断增多且资金实力参差不齐。因此，建筑行业的管理存在很大的问题，导致近年来“豆腐渣工程”越来越多，给人民的生命财产带来了很大的威胁。因此，加强建筑行业的管理迫在眉睫。所以，基于信息化技术的建筑档案管理就显得尤为重要。

1.建筑档案的主要内容及特点

1.1主要内容

1.1.1综合性文件资料。项目建设书、可行性研究报告、专家论证意见、批准立项报告、建设用地、征地、拆迁文件、批准工程规划、勘测资料、招投标文件以及开工前必须具备的各种文件等；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

1.1.2土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。开工审批文件、施工组织设计、技术交底记录、图纸会审、设计变更文件、隐蔽工程验收记录、施工记录、主体结构验收记录、材料检验报告、原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料、监理规划、监理细则、监理月报、工程例会纪要、工程竣工验收报告和工程质量评定报告等。

1.1.3竣工图等。包括竣工测绘资料、竣工图（主要包括总平面布置竣工图，室外各种管线竣工图，建筑工程竣工图，装饰工程竣工图，结构工程竣工图，给水、排水工程竣工图，强电弱电工程竣工图，通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图）、竣工验收文件、工程概算预算书、竣工结算审核书、工程量计算书、审计报告和审计工作底稿等。

1.2具有的特点

1.2.1单一性。即一个单项工程竣工档案的整体性，是工程档案最突出、最重要的特点。每一个建筑工程从招标到竣工结束，都有一套档案资料与其相对应项匹配，这些档案资料真实完整的记录，建筑工程的“成长”过程。

1.2.2真实性。档案材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，它跟踪了建筑工程从无到有的整个过程，在某种意义上也见证了一个城市的变迁与发展，是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因此，要求建筑工程的档案资料完整真实，不得弄虚作假。

1.2.3实用性。工程档案资料见证了建筑工程的成长历程，最终，这些档案资料成为建筑工程质量监督部门进行竣工验收的根据。通过档案，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。此外，其在今后的城市建设中也具备较大的实用价值，并可能成为其他建筑工程的重要参考。

2.基于信息化技术的建筑档案管理的现状

2.1建筑档案管理的信息化建设进程十分缓慢

随着我国科学技术的不断发展和创新，我国加快了工程建筑档案信息化建设的步伐，虽然我国加大了工程建筑档案管理信息化建设的关注和投资力度，但是据相关的媒体资料显示，目前我国的工程建筑档案信息化建设还是十分的缓慢，根本无法满足我国经济发展和社会建设的需求。首先，建筑档案管理缺乏统一的管理模式。从档案管理机构上看，有的单位成立了专门的档案室，工程档案管理较好。但是，有的单位则把档案整的五花八门。其次，虽然我国加大了对工程建筑档案管理信息化建设的关注和投资力度，但是部分的工程建筑档案管理单位在工作过程中还是更侧重于实体的工程建筑档案管理，对工程建筑档案管理的信息化建设的力度还是十分的薄弱。

2.2 工程建筑档案管理信息化建设动力不足

目前，我国的工程建筑档案管理在信息化建设还处于初期的起步阶段，在建设过程中还存在着很多的不足和漏洞，而且建筑企业的水平参差不齐，部分单位的管理人员档案管理意识比较淡薄，致使工程竣工时不能整理出完整的竣工档案，造成了工程竣工档案不能及时的向城建档案馆报送等等因素，这就致使我国的工程建筑档案管理信息化建设发展缓慢。同时，人们对待建筑行业档案工作的态度，往往存在一定的偏见，很多人认为档案工作干与不干一个样，干多干少一个样，谁干都能干，谁干都一样，抹杀了档案工作的技术性，忽视了档案这门学科，严重影响了档案作者的工作积极性和热情，认为档案事业无前途可言。而且，档案管理人员对工程建筑档案管理的信息化建设的重要性认识不足，在工作过程中出现玩忽职守、弄虚作假，无法确保工程建筑档案管理信息化建设的真实性和可靠性。

3.加强信息化技术建筑档案管理的有效策略

3.1增强建筑档案管理的现代化意识

档案工作者要增强现代化意识，因为档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，因此档案管理工作者要提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的认识，满足社会各方面对档案日益增长的需求。工程建筑档案作为建筑工程的重要组成部分之一，直接反映着工程建筑物施工质量的安全性和可靠性。一直以来，我国的工程建筑档案的发展和建设都比较缓慢，封闭性较强，开放性不够，自然也就无法实现与时俱进，导致工程建筑档案的实际效用在一定程度上遭到了架空。因此，必须充分利用现代化手段 ，多角度 、多层次开发建筑工程档案信息资源， 做好档案信息统计工作。确保在工作过程中能够摆脱传统工程档案管理模式的束缚和影响，积极的摸索和建立一套健全的、科学的工程建筑档案信息化管理模式，为我国的经济发展和社会建设做出应有的贡献。

3.2加大对档案管理人员的培训力度

随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员作为工程建筑档案管理的主要执行者和参与者，档案管理人员的综合素养和业务技能直接影响着工程建筑档案管理工作的科学性和合理性。我国多数的档案管理人员在对工程建筑档案进行管理的过程中还是沿用着传统的管理方式，显然已经无法满足我国现阶段经济发展和社会建设的需求，加大对工程建筑档案管理人员的培训力度，是实现我国工程建筑档案管理信息化的关键因素。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。

4.结束语

随着经济的发展，现代的大型建筑工程越来越多，基于信息化技术的档案管理就显得尤为的重要，其优势也不言而喻。因此，结合以上分析，把建筑档案管理做好是我们建筑档案管理人员的职责所在。希望我们能够将这些理论知识结合实践，将建筑档案管理真正做到无懈可击。

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