影响工程预算编制结果准确性的因素分析
摘 要:建筑企业在工程项目的具体实施过程中,面临着诸多难题,如何保证工程预算编制结果的准确性,就是关乎项目效益的关键问题之一,对此本文探讨影响工程预算编制结果准确性的因素。
关键词:工程预算;预算编制;准确性;影响因素
1994年朱镕基视察三峡工程时提出:"我讲的意思是拜托你们预先把投资打够,把钱算够。如果钱不算够,最后结果大大超了预算,你说我怎么弄呀?我这样讲不是无的放矢,二滩水电站原来报预算48亿元,现在250亿元还下不来呀。如果按这个小数字来做计划,财政不破产才怪,银行也得破产。"可见在工程项目的实施过程中,预算编制是一项重要工作,三峡工程是一项跨世纪的工程,保证预算编制的准确性至关重要,而在其他项目中,虽然建设规模没有三峡工程那样庞大,但是为了促进建筑领域的发展,仍然要确保预算编制的准确性。
1 影响工程预算编制准确性的因素
1.1 图纸因素
在工程项目具体实施之前,预算编制工作的主要依据就是设计图纸,换言之,预算编制工作就是在分析设计图纸的基础上预先计算工程造价,由此不难看出,工程预算编制的准确性会受到设计图纸的影响,如果设计图纸中存在偏差,预算编制的准确性很难得到保障。
例如,在施工图纸的设计过程中,设计人员难免会遗漏一些细节,进而导致图纸中存在漏洞,由于设计图纸中存在疏漏,因此预算编制的准确性必然会受到影响。再比如,在施工图纸设计完成之后,实际施工活动会受到各种因素的影响,有时为了使建筑物的功能更加丰富,就需要删减或者增加工程,有时为了提高工程质量,就需要更换施工材料或者施工机械,这样一来,施工图纸势必要发生改变,而施工图纸的更改,就会影响预算编制的准确性。
1.2 工程的阶段性
在工程项目的实施过程中,通常都要经历四个阶段,第一是决策阶段,第二是设计阶段、第三是施工阶段,第四是竣工决算阶段,预算编制工作一般处于设计阶段与施工阶段之间,由于工程项目具有阶段性,预算编制结束之后,还要经历施工阶段、竣工决算阶段,因此难免会出现一些变动,尤其是在施工阶段,需要经过很多的施工流程和工序,任何一个环节发生变化,都会影响预算编制的准确性。
例如,当预算编制完成之后,工程项目会进入施工阶段,施工过程中需要购进各种施工材料,一旦物价出现波动,材料价格发生变化,预算编制的准确性势必受到干扰,对于一些工期长达几年的大型项目而言,施工过程中人工费也可能发生变化,同样会影响预算编制的准确性。再比如,国家的政策有时会有所改变,如果在预算编制时国家政策没有变动,可是到了施工阶段,国家政策发生了更改,也可能会影响预算编制的准确性。又比如,随着建筑领域的不断进步,新技术、新工艺、新材料、新设备不断被用于工程施工,一些落后的材料、机械、技术不断被淘汰,在预算编制完成后,一旦技术工艺、机械设备、施工材料发生更改,预算编制的准确性难免会受到影响。
1.3 现场签证问题
在项目施工过程中,有时会遇到合同以外的工程量,但是合同内并不包含这部分工程的造价,因此就要进行现场签证,保证施工企业在决算时能够回收这笔费用,同时这样一来,也会影响预算编制的准确性。
例如,施工前期对于土质勘测情况良好,但在施工过程中需要挖深基坑时遇到流砂土、腐殖土等与勘测报告不符的情况,因此就要加深开挖,采用换填砂砾石基础,并且还需要对基础周边实施支护,这时就需要进行现场签证。再比如,施工过程中可能会遇到自然灾害或者极端恶劣天气,此时往往都需要进行现场签证。现场签证是影响工程预算编制准确性的常见原因之一,这部分费用随机性大,是施工前根本无法预测的,对于预算编制的准确性具有严重影响。
1.4 预算编制人员的因素
编制员作为预算的直接操作者,他们对于预算准确性的影响可谓是最大的。例如,由于预算人员主观上的粗心大意,在复杂的工程量计算或者套取定额时,出现各种误差,这样就会影响预算结果。再比如,目前建筑市场中专业预算人员紧缺,许多预算员要么是现场技术员兼任,要么是只懂得理论的图纸设计人员充当,对于具体的施工工艺和流程都不太熟悉,这样就容易在工程量计算时出现漏项或者多项,造成工程量计算不准确。
1.5 施工单位不按照图纸施工
施工过程是一个庞杂的体系,施工单位经常会为了谋取一己私利而不顾图纸和规范的要求,私自降低施工标准或是在材料上以次充好,尤其是对于一些隐蔽工程,因为施工完毕之后要及时回填掩埋,施工单位抱着侥幸的心理,擅自减少混凝土垫层的面积、降低钢筋的规格型号,而在决算过程中依旧按照图纸决算,这样的情况如果预算人员不亲自到现场核实,极有可能让施工单位钻了空子。
2 提高预算编制准确性的几点建议
(1)提高图纸质量。图纸是预算编制的主要依据,首先一定要选择有资质的设计院,可以利用招投标的方式,从多家设计院、多个方案中选出性价比最好的,以此来提高图纸的质量。其次,图纸设计完成之后,一定要有健全的图纸会审流程,会审要召集建设单位、施工单位和监理单位三方的专业工程师共同参与,对各自专业内的设计内容仔细检查、核实,尤其是各专业交叉的地方,如有疑问的地方及时与设计院进行沟通。
(2)实行全过程控制。建筑工程的造价管理是贯穿于项目建设的各阶段、全方位的,而预算的管理也应当从最初的投资决策阶段开始,到竣工决算过程不断的予以调整和完善。尤其是决策阶段,控制决策便可以降低设计变更以及现场签证等发生的可能性。在项目施工阶段,可以用开展设备、材料的采购市场调查,对建筑市场出现的新型工艺、建筑材料作出经济、技术方面的比较,跟上市场变化的脚步。工程竣工后,协调处理好各方之间的关系,保证项目保修期内施工单位及时维修,减少索赔的发生。
(3)加强监理力度。无论是投资决策、设计还是竣工审核阶段,监理单位作为专业的建筑工程管理部门,都可以有效地辅助建设单位管理好预算以及造价。如果将前期的一系列环节管理到位,严格按照标准执行,则施工阶段不过是决策与设计的具体实施而已,监督起来则相对要轻松很多。
(4)加强预算审核。预算作为投资的估测,在编制完成之后应当严格审核,并且要由经验丰富的专业预算人员进行审核,认真检查工程量的计算,定额子目套取是否正确,检查取费是否符合标准。
总结:
工程建筑领域是社会发展中的重要支柱,建筑行业的发展,能够在很大程度上促进国民经济水平的提升,随着社会的进步,建筑领域的发展脚步不断加快,如今各类工程项目的建筑规模都不断扩大,建筑结构都日益复杂,在这种情况下,工程预算编制工作面临着严峻的挑战。我国建筑行业经过了漫长的发展历程,如今工程预算编制水平已经显著提升,但是预算编制的准确性仍时常出现问题,导致这些问题的原因十分复杂,本文在此分析了影响工程预算编制结果准确性的因素,希望可以为相关工作开辟思路。
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