浅谈测绘资料档案的防护与保密工作

【摘要】对于测绘资料档案管理部门而言，目前最需要解决的是如何在做好保密工作的基础上将测绘档案成果发挥出最大的利用率。本文中，作者阐述了测绘档案成果的定义，并对测绘资料档案防护与保密工作中存在的一些问题和发展现状进行了分析和研究，并针对存在问题提出相应的解决策略。

【关键词】测绘资料档案；防护与保密；问题；解决策略

一、对测绘档案成果的重要定义

测绘档案成果包括计算资料、许多原始的记录、技术设计方案、质量检测报告、数据成果等资料，主要指的是各个测绘部门根据实际的测绘实践，得出具有更高保存价值的科研成果和数据信息资料，其数据信息资料是测绘过程中原始的、真实的历史记录。这些测绘档案成果和资料是我们国家最重要的机密资料，涉及我国的经济建设和安全稳定，是我们的重点研究对象，也是我们未来发展的重要信息储备。

二、在测绘档案成果管理中，对保密内容的阐述

测绘档案管理工作中，保密的内容主要分为三个等级，分别是绝密、机密、秘密，下面将分别介绍如下：

（一）绝密等级的范围。绝密等级主要是指公开或者是泄漏我国领土主权，严重损害我们国家的安全和民族尊严并造成严重的外交纠纷的行为，而且严重威胁到我国国防的战略安全，对我国整体的军事防御能力造成严重干扰的行为。

（二）机密等级范围。机密等级是指公开或者是泄露我国的重要军事设施和安全警卫的目标，且威胁到我国安全的行为。

（三）秘密等级范围。秘密等级是指公开或者是泄露保护国家秘密的有效措施并造成保护措施失效的行为；公开或者是泄露国家军事防御部署、军事设施、军事武器装备并削弱了我们国家的防御能力的行为。

三、在测绘资料档案管理工作中存在的一些问题

（一）测绘工作人员保密意识不足。在测绘资料档案管理实际工作中，有些测绘工作人员会存在保密意识不足的现象。他们觉得如今信息时代的进步都阻碍了保密工作的开展，而且没有将整理出来的废旧档案进行合理的处置，而是将一些涉密的旧档案擅自进行处理，有时候处理不当就导致了档案中的泄密资料被外流。

（二）测绘档案保密制度不完善。目前，关于测绘档案管理的保密制度还不是很完善，比如在成果利用等方面还没有进行严格的规定，就容易造成测绘档案出现泄密现象。虽然有的档案管理单位制定了一些管理规定，但是在实施上落实不到位，审核环节完全就没有，这种情况就给测绘档案的管理形成漏洞。

（三）测绘档案管理技术落后。如今，测绘档案大部分是利用计算机网络技术进行管理的，可木马横行的今天，很多不法分子会利用计算机技术制造木马进行情报的窃取，这对我们测绘档案管理工作带来了威胁，同时我们也深刻认识到我们的测绘档案管理技术十分的落后，其原因是我们的档案管理系统安全防护的能力太弱，而且使用的计算机保密技术比较老，太过落后。

四、测绘资料档案的防护与保密工作的策略思考

（一）提升保密意识和重视程度。测绘资料档案管理部门应该将保密工作列入日常的工作当中，统一形成保密的氛围和意识，严格按照保密制度做好防护和保密的工作，定期进行安全保密宣传教育的活动，提升员工的保密意识和防范手段，加强防护与保密工作的查处力度。

（二）建立完善的防护机制和保密制度。在测绘资料档案管理工作当中，我们需要建立完善、严谨的保密制度和有效的防护机制，并定期对制度的落实情况进行审查，当有不尽完美的地方尽快进行调整，才能对各个环节进行把控，最终达到对测绘资料档案管理工作保密的目的。

（三）加强防范与保密的技术。网络化的测绘资料档案管理存在很大的风险问题，因此，测绘资料档案管理部门应从计算机安全保护的方面进行把控，要让涉密的网络与互联网进行有效的物理隔离，杜绝串线发生的现象，并对网站的链接进行重重设置加密，采取双人匹配的方式进行密码的登录，设置高级别的防火墙和沙堆软件进行病毒的拦截，且对保密设备进行定期的维护和检查。

五、结束语

测绘资料档案为我国的经济发展奠定了基石，而在测绘资料档案管理工作中，对于档案的防护和保密又是十分重要的内容。因此，我们必须从意识上看重测绘资料档案的保密工作，并对此进行有效、科学的管理，通过有效的资料档案管理体现并保护测绘的价值，使测绘资料档案能够更好地为我国测绘事业作贡献。

【参考文獻】

[1]李勇，贺智.涉密测绘地理信息档案资料安全保密管理浅谈[J].科技创新与应用，2013（26）：273.

[2]李建华.浅谈如何做好档案保密管理与利用工作[J].档案管理与利用——方法技术实践，2013（07）..

[3]田晓燕.浅谈如何做好测绘档案的管理、保密与利用工作[J].现代农业，2010（03）..

[4]冯小燕.浅谈测绘档案保密管理工作[J].档案学研究，2013（07）.

[5]金花.测绘资料档案管理的趋势[J].中国测绘，2016，3（05）.

[6]冯军.测绘成果保密工作法规文件选编[J].测绘出版社 ，2012，5（2）.