企业成本管理面对的问题及改进措施
摘要:当今社会,随着经济改革的不断深入和世界贸易往来日趋频繁,对于国内企业来说,既是机遇,更是挑战。企业之间的竞争越来越激烈,寻求利润最大化是每家企业都追求的目标。在生产经营同时,提高节约意识,尽可能地降低生产经营成本,进行成本控制和管理,增强自身的竞争优势,越来越受到企业的重视。然而,与欧美发达国家企业相比,目前我国仍然有许多企业的成本管理制度相对落后,技术和销售方面也处于劣势。本文通过对企业当前成本控制的意义、问题情况进行分析,提出降低企业成本的有效措施,以期帮助企业提高利润水平,增强竞争优势。
关键词:成本管理;面对问题;措施
成本管理是任何一家企业都要面对的管理课题,进行成本控制,对企业活动中实际发生的各项费用成本进行审核,及时揭示实施过程中的差异,采取措施将费用成本控制在预算、计划之内,以实现或超过预期的成本目标,对企业来说,至关重要。尤其上市公司,其完善的内部控制和精细的成本管理不仅能吸引资本注意力,还能提高企业形象和信誉度,获取广大投资者信任。
一、我国企业成本管理过程中存在的问题
1.企业成本控制概念模糊,企业工作人员普遍缺乏成本管理意识
我国很多企业成本管理水平较低,企业管理层以及员工均缺乏成本控制意识,普遍认为成本管理就是成本控制、成本核算,没有扩大财务控制的外延,甚至把“降低成本”,理解为降低能耗、减少支出。这样,没有从宏观方向出发进行成本控制,只放在产品的生产阶段,产品生产前的预测、产后数据不能有效控制和管理。 然而,产品的成本并不可无限制降低,结果只会降低产品质量和损害企业形象,影响到企业的长期战略目标。具体而言,这种传统成本管理是只局限在当期的成本信息考核的短期成本管理,没有从企业的长远发展考虑,忽视了对产品生命周期成本的管理和对上下游供应商和顾客的成本管理,使企业不能有效控制产品开发、设计、销售和售后服务等阶段的成本问题,缺乏预见性。面对日趋激烈的市场,要想获得成本优势,增加市场份额,对企业员工进行成本控制培训和扩大企业成本管理的范围是十分必要的。
2.企业成本管理制度不健全,成本控制方式方法单一
企业成本管理制度不健全,缺乏相应的内控制度,即使有内控制度,也只是单一成本控制,缺乏价值链分析,加之成本控制执行不力不足,很难达到预期的成本控制目标。很多企业成本控制无论是机构设置还是人员配备方面均较为单一,缺乏完整的成本控制机制,并且只有相关财务人员进行成本管控,有的私营企业管理者甚至可以任意接触、修改成本资料,粉饰会计报表,使企业无法获得准确的成本资料,直接破坏市场经济的正常运行,严重阻碍形成系统的成本管理方法体系。企业领导的不重视,使成本控制责任不明确,尽管也有许多企业都提出全员、全方位和全过程的成本管理模式,但在实际应用中,仍是忽视了全过程的控制,先进的作业成本法和成本企划法在企业中并未得到有效推广,大多企业仍是采用目标成本法核算,成本管理手段落后,无法达到成本信息及时、全面、准确的要求,不能深入反映企业的经营过程,延误企业做出反馈,甚至做出错误的决策。
3.缺乏战略成本思想,会计信息无法提供给管理层决策时需要的全部信息
成本管理是为了更好地进行企业经营管理的需要,是企业经营管理的重要组成部分。在市场经济环境下,企业竞争优势表现为成本优势和产品差异化。然而,有些企业并未充分认识到成本优势的真正含义,没有从企业战略角度进行成本控制,仍然采用实际成本法,缺乏计划性与预见性,极大地影响了成本控制的效果。实践中,提起成本管理,它的目标就是降低成本,采取的方法就是限制消耗、节约开支,手段就是加强成本考核,与职工利益相挂钩。缺乏站在战略的高度,去分析、判定企业外部环境及市场竞争对手的成本水平,不能深入挖掘成本效益的真正含义,难以在物流技术、资源配置等方面有所创新,最终难以取得长久的竞争优势。而且旧有的成本会计系统已经无法跟踪、反映生产经营全过程,更无法提供给管理层决策时需要的全部信息。
4.企业成本控制管理人员专业素质有待提高
企业财务人员基本上都是学历很高的财会专业人才,但很多财务人员只懂财务,对企业的生产环节、技术环节、工艺流程等很少关心,造成成本控制存在很大偏差,严重制约了企业成本管理工作的开展。所以企业成本控制管理人员专业素质要根据企业自身和市场的需求,不断加强专业培训,以满足企业需要。在企业实际工作中,很多企业成本控制专员对成本的核算方式单一,手段落后,存在诸多问题,在一定程度上降低了成本控制的效率,造成企业资源浪费。比如很多单位招揽高学历的人才,安排在一些能力要求并不高的岗位,只是徒增了企业人力资本压力;或者,岗位安排的不合理,导致人员变动频繁,也会给企业带来其他隐性成本损耗。而这些问题,成本控制专员能及早分析,反馈就不会给企业带来不必要的成本损失。另外,企业员工成本控制意识淡薄,对于成本控制问题很少重视,造成企业资源浪費,所以企业应该加强全体员工的成本控制意识,并进行相关培训,而不仅仅将成本控制的任务交给财务人员和少数管理人员,因为成本具有普遍性,生产经营的各个时段都会发生成本,企业的成本管理失去了广大员工必然难以取得真正成效,将责任落实到个人,调动员工控制成本的积极性,势必会减少资源浪费现象。
二、企业成本管理的重要意义
首先,企业成本管理顺应了国家经济发展的需要。在现代经济社会,随着科技不断进步和竞争加剧,之前高成本,污染大的企业已经越来越不能适应市场需要,严重制约着国家经济发展。对企业进行成本控制,减少工业污染,顺应国家节能减排政策的落实,发展更多低投入高产出的先进企业,推动了国家企业改革的顺利进行,促进企业健康、稳定发展。其次,加强企业成本控制从整体上降低成本,有利于增加企业利润。企业成本控制措施如果能在企业发展的各个环节得到落实,势必减少很多不必要的消耗,使企业实际成本不超过预先制定的标准,以降低成本,提高经济效益。再次,有效的成本控制,保障成本计划有效实施,促进着企业的健康可持续发展。成本控制增强了企业的竞争力,提高了企业资金使用效率和人员办事效率,最终达到企业稳定可持续发展的目标。最后,可以提高成本会计水平。传统成本会计主要指成本费用的记录、分类、归集和分配,即成本核算。而现代成本会计不仅包括成本核算,而且还包括成本计划和成本控制,成本控制丰富了成本会计的内容。同时,通过成本控制还可以促进企业更好地贯彻执行有关的各项法令、方案和政策,使企业成本会计提高到一个新的水平。
三、加强制造企业成本控制的措施
1.加强全员参与的企业成本管理观念和意识,转变成本控制理念,建立健全成本控制制度
首先企业管理层应该加强成本管理的意识培养,确立成本管理的地位,树立现代企业成本管理的系统观念。将此理念推行至公司上下,激发员工爱岗敬业的主人公精神,树立成本节约意识这种优良的企业文化,使每个环节都能自觉意识到成本控制的重要性,制定出一套完善的方略,而后制定具体的战术方法,最后层层分解控制目标,做到责任到人,以带动并影响企业全员,建立一个自发的成本控制组织。 例如可以营造良好的成本控制氛围,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的研究和考证,构建出适合自身企业发展的系统的成本管理方法体系,再加强对员工的成本控制的宣传与培训工作,实现企业利润的最大化。在企业成本管理中,重视和加强对管理决策成本范畴的研究分析,可以避免决策失误给企业带来的巨大损失,因为成本控制不单单意味着成本降低,只要是费用的持续投入会给企业带来长期的潜在收益,那么这种投入就是合理的,应该被保护的。例如,加强企业科研投入,有利于企业长远发展,可以使企业获取最佳经济效益。
2.加强财务人员业务素质,合理编制成本预算,确保预算执行力度
随着市场经济发展,企业成本预算对于成本控制起着重要的作用,企业要想获得稳步发展就必须将成本预算工作做充分。随着经济的改革发展,预算工作显得愈发重要,是做好成本控制的基础。企业内部的管理决策层应充分认识预算的重要性,以财务部门为主组织内部各部门进行预算编制工作,而后以编制的预算指标为标准控制企业成本支出并及时总结反馈。所以企业应加强对财务人员的培训投入,使其对行业知识、技术知识有很好的了解,增强其与技术岗位的沟通,方便财务人员从更专业的角度进行审核监督和提出建议。另外,企业需加强监督预算执行,以确保预算得到严格的执行。同时应加强人力资源投入 不吝啬于对一线员工的教育培训投入,提升技术员工的技术水平和专业素养,使其在专业领域有所突破,最终通过技术革新或生产流程再造实现降低成本比单纯压缩成本支出更合理有效,也更符合企业长期发展战略。
3.改进控制方法,提升控制效率
面对愈发激烈的竞争,企业应通过不断的实践与总结挖掘出适合的具有创新性的成本控制现代化的工具和方法,如结合当前行业供应链现状降低采购成本、向发达国家学习的标杆学习法、提高计算机技术应用于企业成本管理等,以有效进行成本控制。 除了采用现代化的工具之外,企业还应摒弃传统的主要依靠经验管理成本的做法,将现代管理科学中的本量利分析法、ABC 管理法等,应用到成本管理工作中去,使成本的预测、决策、计划、控制、核算、分析、考核形成一个相互依存、相互补充、前后衔接的有机整体,使成本管理从被动型、算账型、经验型、经济型向主动型、经营型、科学型、经济与技术结合型转变。 除此之外,企业还可以利用先进的工具和方法建立适合自身的管理核算体系,摆脱以往粗放型的核算体系,进一步细化核算单位,重新确定核算对象,逐步改变以前“以单位和部门为核算的体系”,延伸建立起“以个人为核算对象的明细管理体系”,将价值量和实物量的管理与人本管理结合起来,提高成本控制效率。
4.注重新技术对成本控制的作用,借助科技创新成本管理
运用先进技术,提高现有工艺水平是节能增效的重要手段之一。对部分重大项目、生产难点进行技术竞争的日益加剧迫使企业必须创新成本管理,降低成本以提高收益。为此,借助当前的互联网、ERP等技术,企业应该加强与国内外的同行业企业、供货商以及经销商的交流以降低各项成本费用,同时同行业企业间应加快推进产品创新,提升整个行业的技术水准,提高行业整体竞争力。进行技术攻关,实现技术创新和升级。同时积极分析经营各环节,寻找可以改进的质量控制点改进操作提升其工作效率。不断将流程和技术改进的效果反馈给管理层,评估技术升级带来的成效,以繼续推行新技术的应用。这才是真正能增强企业竞争力的,构建科学的成本管理体系的必不可少的手段。此时,在新技术的应用、研发环节的支出实质是对企业长期成本的降低,是成本管理中的积极因素,是不能节省的投入。
总之,进行企业成本管理,既是为了适应社会主义市场经济发展和国家现代企业制度改革的需要,也是企业面对激烈竞争环境,必须要解决的最迫切的问题。市场经济环境中,在机遇与挑战面前,迫使企业在成本管理方面要做到与时俱进,实施成本领先战略,才能在竞争中取得持久优势,促进企业持续健康快速发展。因此,企业应根据市场经济需要,不断树立正确成本控制理念,运用现代科学技术,创新成本管理制度和手段,使成本管理更加科学化和系统化,并严格执行成本管理策略,这样才能从根本上保证成本控制的有效性。
参考文献:
[1]姚靠华,张红艳.企业环境成本控制探析[J].财务与会计,2009(11)
[2]窦淑红.企业会计成本核算的问题及解决途径研究[J].现代营销(学苑版),2012(10)
[3]夏秀芳,郝俊梅.浅谈我国企业成本控制中存在的问题和建议[J].商场现代化,2007(01)