加强团队管理,提高管理效益
高效团队建设是现代管理新理念中的核心理念之一,它强调的是组织整体效应,追求的是创新、高效、综合实力的能力。近年来,我校在教育教学管理中引入了团队建设的理念,在如何发挥团队的作用方面作了一些探索和实践。
一、强化管理培训,增强团队意识
1. 团队管理的理论培训。利用每周的教职工大会进行培训。全校教职工观看VCD团队管理专题——《让团队的力量最大化发挥》以及《优秀员工》之团队精神等,内容包括:团队管理及团队精神的重要性;建立共同愿景,严守纪律规范,合理分配角色、团队价值、团队角色、团队冲突、建设团队途径等。通过培训,让教职工认识团队管理的重要性及其作用。
2. 团队管理的校本培训。利用星期六下午对教职工进行培训,由校长对我校团队管理的优势和不足进行讲解。指出我们的团队管理存在的主要问题,并针对问题提出应对的办法,并要求全体教职工不让自己的错误给团队带来损失,而是一起努力把高明一中建设成一个团结进取的团队,。
二、建设团队文化、培养团队精神
我校在打造优秀的教学团队过程中,首先注重在思想上武装各支队伍,通过各类培训、考核与激励对其进行思想管理,让他们成为具有教育思想和教育情怀的,有社会责任感和奉献精神的优秀教师。其次,给各支团队塑造一个共同的愿景,如学校给每个教学团队布置重要的教学任务或目标时,往往承诺一个达标后的奖励方案,使他们拥有一个共同奋斗目标。再次,让各教学团队构建自己的团队文化,如团队的标识、组徽、组歌和组规等,通过团队的文化体现其理念和价值观,培养团队精神。最后,建立个人业绩评价与团队业绩捆绑的评价机制,让团队成为一个利益的共同体,发挥集体智慧,最大限度地提高教育教学工作的有效性。
三、建立、健全评价和激励机制,发挥团队作用
1. 学校在设置各类奖项时都首先考虑设置团体奖项,表彰先进时先集体、后个人,重团队奖、轻个人奖。这种评价机制有三种作用:首先,每个个体都有一个共同的目标,这个目标把每个人的行为凝聚在一起。其次,对集体中能力较弱的教师有约束,迫使他提高自己的教育教学能力,不要拖集体的后腿。再次,集体中能力较高的教师有可能去帮助能力较弱的教师,这样才能完成共同目标,实施其自身价值。
2. 学校对教师教学效益考核时,实行“捆绑制”。即个人教学效益成绩由个人业绩与团队(备课组、班级)按一定权重综合而成。个人教学效益成绩分三种情况:班主任:个人业绩占40%,班级教学效益占40%,备课组教学效益占20%;科组长、备课组长:个人业绩占40%,班级教学效益占30%,备课组教学效益占30%;科任教师:个人业绩占50%,班级教学效益占30%,备课组教学效益占20%。以上三种情况都有一个共同点:备课组、班级的权重≥50%,体现了整体利益至上,个人的命运与集体的命运高度相关,服从大局的团队协作精神。
3. 集体成果和荣誉的共享机制。学校对于在完成学校工作任务中表现较好的团队,如年级组、科组、备课组、班级、竞赛教练组和课题组等,都给予精神为主集体奖励,包括各类荣誉、培训、进修和考察机会,绩效考核的集体加分,并在个人的年度考核、职称晋升量化考核、学校各类荣誉表彰(如优秀青年教师、优秀班主任、先进个人、特色教师、骨干教师和学科带头人等)的量化考核等方面纳入加分项目,让每个教师共享集体成果带来的荣誉和利益,从而强化团队的意识和精神。
四、构建良好的团队人际关系
1. 营造公平公正的良好环境。学校在管理过程中尽量做到对人对事公平公正,使全体教职工体会到在这种环境下大有作为,有利于教职工之间、教职工与领导之间彼此谅解和友爱,更乐于承担责任而不是责怪。
2. 营造相互理解、尊重和信任的团队关系。理解和尊重能为一个团队营造出和谐融洽的气氛,在这种气氛下教职工会觉得轻松自由,有利于最大地发挥他们的潜能,实现团队目标。在学校管理中想方设法营造领导、教师、学生互相信任的氛围,让教师在集体备课中,在课堂教学上愿意与别人自由地分享观点、信息和经验,从而提高课堂效率。
3. 树立“团结奉献、荣誉互让”的团队氛围。学校建立《高明一中荣誉表彰制度》,对在团队中积极奉献、表现出色、团队精神好的个人和团队给予荣誉表彰,并注意典型的树立。在科组会议、级组会议、全校教师大会、旗训全校师生集会、校园网和校园宣传栏等各种场合进行表彰宣传,并给予适当的物质奖励和外出学习进修机会,全方位营造“团结奉献、积极进取”的团队氛围。
(作者单位:佛山市高明区第一中学)
本栏责任编辑 龙建刚