基于新会计制度下的事业单位财务会计管理探讨
摘要:当前我国事业单位的财务会计管理正处于一个激烈碰撞、急需改革的关键时期。我国事业单位为了能够更好地适应新会计制度,并顺利度过这一改革的关键时期,实现稳健发展,因而对事业单位的财务管理进行了规划和调整,对内部资产和债务问题进行调整,这一措施不仅给事业单位财务管理的原始凭证储存带来了极大的便利,还提高了会计工作的效率与质量。如何发挥当前新会计制度的最大作用,推动事业单位财务管理改革的进行,成为当下避不可免的课题。
关键词:新会计制度;财务管理;资产科
会计管理是作为保障事业单位财务管理健康运作的基本性职能工作,对外部市场经济环境能够有效提高单位资金利用率;对内部财管管理制度能够有效提升内部管理团队的质量。随着新会计制度的颁布,事业单位活动中的会计工作不可避免地参与到改革发展的大浪潮中,以顺应时代的发展需求。从我国事业单位目前的情况来看,新会计制度有助于事业单位完善财务管理制度,加强事业单位的内部团结,从而显著地促进事业单位的长久发展。
一、新会计制度对事业单位财务会计管理的有利影响
(一)有效控制人工成本
随着我国各地事业单位大力响应国家政策,事业单位已经积极推广新会计制度深入到各个基层的财务会计管理中,使得新会计制度得到极大的应用。随着我国互联网信息化技术进一步发展以及计算机运行性能的提高,许多事业单位的会计工作完整地实现了数字化办公。会计工作人员通过操作计算机对数据进行智能化演算,从大量枯燥繁复的数据计算的工作中解放出来,从而更好的参与到事业单位的财务管理之中。
同时,由于互联网技术的带来会计信息的及时性传递,使得事业单位财务会计管理的成本得到有效降低,并且以电子政务的模式对现有债务及薪酬管理等一系列规划进行了精细运算,使得会计信息更加精确。另外,近年来会计工作纸耗费的纸张成本费用与打印机耗材保养成本亦得到了有效控制。
(二)显著提高工作效率
新会计制度结合信息化技术,增加了债务板块的分类,这一措施使得事业单位的会计信息传输速度得到显著的提升。通过信息化技术,事业单位可以极大地提高工作效率,并使得财务信息的更新更加准确。而通过信息化技术,事业单位可以对各部门工作人员接收的福利津贴实现追踪记录,可以有针对性地根据动态数据做出调整,规范单位内部制度。
在实现新会计制度结合信息化技术后,我国事业单位财务会计管理工作执行的效率与质量明显得到提升。事业单位对调查与归纳两个环节进行了时间成本的缩减,采用网上办公的电子政务模式,不仅能够大幅度降低成本的投入,同时还通过互联网传递信息。这一举措不仅减少了印刷成本,还提高了信息传递速度。将以往的人工操作进行的数据计算交由计算机完成,不仅降低人力资源成本,还大幅度提高了反馈精确度与工作效率。因此,事业单位通过实现新会计制度结合信息化技术的协同处理,能够明显提高其信息反馈速度。
二、目前事业单位财务会计管理的不利影响
(一)规划预算不科学造成的延误
当前我国事业单位进行组织工作时常常采用以规划预算等方式,由于我国大部分事业单位难以对市场价格及活动组织因素进行准确预算,而预算的不及时与不全面极其容易导致事业单位的财务会计管理出现不良状况,因此我国事业单位在规划预算上有一定的缺陷。而规划预算为了避免资金的亏损并保障事业单位组织工作、活动等稳定性,因此我国事业单位都是采用机构项目基金管理、申报人员和财务管理人员分别进行准备的方式,因而规划预算工作时间的长短取决于人工对于资金预计的准确性,如果会计工作人员在进行预计时出现极大的差异,将会事业单位财务会计管理的申报环节中出现错误。因此,规划预算不科学极其容易造成事业单位财务会计管理的漏洞,所以事业单位必须保证预算差异性的范围,否则将会出现一系列的经济损失。
(二)安全缺陷造成的篡改风险
在新会计制度结合信息化系统的管理制度下,事业单位除了原始凭证与明细账单等需要文本资料等进行存放入档,其他会计信息包括原始凭证与明细账的备份都需要会计人员在在相关会计系统分栏中进行数据录入。因此,常规情况下可以视为事业单位将自身全部的财务信息存放在计算机上。但在互联网信息化的大数据时代下,事业单位存放在通用系统上的数据极其容易被黑客进行侵入,从而导致事业单位由于财务机密的篡改与泄露造成不可预计的经济损失。
三、加强新会计制度下事业单位财务会计管理的对策
(一)完善相关资产的管理体系
随着时代进步与科技日新月异的发展,我国资产管理体系正在逐步完善与更新。事业单位可以自主改进资产管理系统,实现对会计信息数据的科学管制,从而在避免规划预算不科学时而导致的经济损失。完善相关资产的管理体系可以给新会计制度下的事业单位财务会计管理工作带来新一重的技术保障。为了响应国家各项经济政策规定,事业单位财务管理方向应该全部推广管理体系的普遍性,即涉及会计工作的所有内容(比如注会、财会、审计等方面),实现多管齐下。
(二)添置内网协助财务管理
在事业单位的财务会计管理工作中,运用新一代管理软件进行会计信息等原始数据的管理时也应该重视内网对于当今会计工作流程进行协助。内网作为我国现今许多组织机构使用的计算机信息传递组,拥有封闭性强与文件共享两大优点。我国内网结构多种多样,事业单位可以根据自身软件特点与工作需求选择树形、星形、环形、总线形等特异性配适节点。内网的封闭性特质能够为财务信息安全带来一定的保障,同时它从早期开始便具有无线网卡物理地址过滤、服务区标识符匹配与有限等效保密,通过研究发展,现今的内网安全性能得到提升,使其在面对未经授权用户访问、接入与攻击等情况下,进行先进身份认证措施环节。在使用内网进行会计信息化的财务管理时,内部未经授权的部门不会跨部门截取权限,这也就从内部避免了會计信息被篡改的风险。同时,由于内网存在区域差异性,因此极容易识别各个地区的安全技术,从而在对会计信息的追踪防护上有着重大贡献。
四、结束语
随着我国各地事业单位在新会计制度下实现财务管理,要想通过完善管理体系实现科学发展,必须利用互联网信息技术,以适应时代发展的方向。新会计制度不仅是我国事业单位的发展基础,还是实现会计工作的高效率与高质量的优化途径。根据目前事业单位财务会计管理的不利影响,事业单位针对性地做出完善工作,以内网协助保障会计部门作为财务管理的基础性职能工作,使其经济体制不断深化,从而促进公共机构稳步发展。
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