财务会计预算管理工作的相关分析
摘 要:本文依据笔者工作经验,简要阐述了单位财务会计预算管理存在问题,并对其问题提出来建议,为进一步加强单位的财务预算和管理提供保障措施。
关键词:财务预算;管理;分析
1财务会计预算管理存在问题分析
1.1预算随意性强
预算执行随意性强主要体现在一部分财务预算经费在编制时对使用方向没有明确的约定,使得各二级部门在执行预算经费时开支方向混乱,就不能严格按照最初申报的预算资金使用方向来进行资金使用,导致经费使用的真实性和合理性有待商榷。
1.2预算控制力度不够
目前,很多财务预算控制机制建立还不够完善,不能完全做到系统自动控制预算使用情况,在预算控制阶段经常会出现预算超支的情况,预算超支后经办人员也不能立刻察觉,直到报销时才可能会发现已经填制的报销单已经超支。从预算信息系统中我们知道这个系统只能对在系统上已审核通过的报销单进行预算扣除,如果只是填报了单据,还没有进行系统审核,预算资金是不会扣减的,那么就产生了预算赤字的情况。由于费用实际发生与系统单据的申报,以及票据的审核支出没有进行同步控制管理,三者不在同一时候操作,已使用的预算与扣减预算之间存在滞后性,各二级部门填制的单据很可能已经出现超预算的情况,但仍然能够填报,此时,预算费用已列支,领导审签手续已完成,到财务部门报销时却提示超出预算,在财务审核时出现审核不通过的情况,最后不得不通过追加预算的方式来解决这一问题。也就是说经济业务已经发生,财务报销单据已经填报并且相关领导已经审批完成,但预算系统中并没有减少这笔预算经费,这样可能就会存在毫不知情的多次使用预算项目或预算经费的风险,也就无法及时保证预算数据的完整性、准确性和及时性,降低了预算控制与监督的职责,最终反应出的问题就是在财务会计预算管理时,对预算控制的力度不够强。
1.3财务预算评价能力有限
年度对财务预算考核时,对财务会计预算管理的评价没有得到高度重视,财务会计预算管理中资源配置的评价指标制定有限,也没有制定详细的考核标准,因此在考核时没有充分依据来进行预算评价考核,没能完全将预算执行好坏纳入到绩效评价中去。
2财务会计预算管理加强建议
2.1加强财务预算的认识
要想财务预算相关工作的科学运行,就要使其内部都能够对财务预算实施引起高度重视,强化思想宣传工作。因此,必须重视对各部门管理人员进行预算责任意识的培养,不能掺杂着个人利益,增强 的财务会计预算管理质量,使最终统计出来的财务预算数据更有参照性和指导意义。还应实时掌握各部门预算执行状况,对各部门费用支出情况实施科学化的实时的管理,从而确保支出的合理性。综上所述,不管是部门还是人员都必须要对财务会计预算管理的推行引起足够的重视,共同努力,从根本上增强财务预算工作执行力度,加强自身的规范性和科学性。
2.2加强财务预算支出管理
预算支出是预算管理较为重要部分,财务部门作为财务会计预算管理的牵头部门应该对各种支出项目的经费进行严格的审核管理,严格控制资金的审批权限,经费支出都必须要由真实有效的原始凭证作为报销依据。其应该按照国家和单位内部的相关管理文件,根据预算经费支出要求,严格进行经费审批工作。按照政府的各项经费使用管理制度进行审批,拒绝出现经费支出不对口的情况,如果在执行过程中有特殊情况,超出计划支出范围而又必须支付的经费,要按照规定先向上级部门申请,才能对预算进行一定范围的调整。批准通过后,按照规定执行新的预算支付标准。其财务部门应该随时为各二级部门提供经费使用的咨询工作,也应该随时主动向各二级部门提供费用使用的结余情况,使财务会计预算管理能够顺利开展。
2.3建立财务绩效评价指标体系
要加强财务会计预算管理水平,就要建立财务预算评价考核体系,把各二级部门的预算经费与其工作绩效挂钩,以此方式来约束各二级部门的工作完成质量,提升预算资金的使用效率。每年度都应该设立专门的预算考核制度,并有专门的预算监督部门对各部门预算执行情况进行考核评价,能够对预算执行好的部门,以及资金利用效率高的部门进行一定的绩效奖励,提升各部门预算执行的积极性,对预算执行不好的部门,进行通报批评,并扣减该部门的绩效奖励,给予一定的惩戒,来提醒该部门加强财务会计预算管理,以便不断提高财务会计预算管理工作的质量。 2.4提升财务预算人员业务素质水平
提高财务工作人员的业务水平对预算管理能够达到事半功倍的效果。从近年来从经济发展形势来看,资金来源渠道也随之增多,资金使用渠道也呈现出更加广泛的趋势,因此,严格的财务会计预算管理更为必要。所以提高财务人员的专业知识水平和综合素质水平,对财务预算相关的工作人员进行预算知识的培训,提高财务信息化建设方面的综合知识指导,加强预算管理软件的培训使用,增强预算工作人员服务意识,提高沟通协调能力,提高创新能力,让预算工作人员财务会计预算管理有深入的了解,使相关工作人员有预算管理基本的判断力,才能够在预算执行工作中不断发现新问题,提高工作效率。
2.5加强预算管理的监督力度
要提高财务会计预算管理能力,就要加强审计部门对预算的监督力度,不管是内部审计还是聘请外单位的外部审计都应该加强。当财务部门对各个预算项目的收支情况进行会计核算后,应该将预算系统中的最终执行数定时定点的向上级领导进行汇报,也应该定期向各二级部门通报其预算经费的使用情况以及完成情况,将数据交由审计部门进行质量考核。审计部门根据财务部门提供的预算执行数据、进度以及效益,结合各个部门上报与年初计划偏差的原因和提出的即将改进的方案,综合务计划进行综合评价,撰写审计报告,并提出相关意见或建议。在财务预算监督上,首先,各级预算管理者要把握好预算审批环节,严格按照财务预算的规章制度执行预算,加强财务预算监督控制力度,杜绝财务会计预算管理在执行过程中的随意性。再次,通过财务信息化建设,全面及时的公开各部门预算执行情况,加大预算的透明度,使各部门之间相互监督预算执行情况。最后,将预算管理的职能职责划分到各个部门,通过划分责任区,让各部门根据自身特点,在财务会计预算管理的总制度下定制贴合自身实际的预算管理方案,通过制定绩效考核評价机制来增加监督管理力度。
3结语
随着我国财务会计预算管理的不断优化进步,其财务会计预算管理机制基本建立,伴随着国家财务预算执行管理不断加强,财政资金使用效益不断提高,以及国家对预算管理已经高度重视,在现有政策的鞭策下,预算管理也更加的科学化、精细化。
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