浅析企业物流成本会计核算存在的有关问题
【摘要】目前我国部分制造企业存在着物流成本定位不清、物流成本计算无从下手、物流成本管理无据可依的状况,导致这种状况发生的根本原因就是企业物流成本核算体系的不完善。本文主要从会计学与物流学相结合的角度,针对我国企业物流成本管理所处的发展阶段,对我国物流成本核算方法体系进行设计研究,旨在找出物流企业成本会计核算存在的有关问题。
【关键词】企业物流成本,成本管理,核算方法
物流成本的高低直接关系到企业利润水平的高低,尤其是当作为“第一利润源”的生产和“第二利润源”的销售达到一定极限时,人们需要更多的去关注“第三利润源”——物流。因此,物流成本管理逐渐成为企业成本管理的核心内容。物流成本管理的基础环节就是对物流成本的核算,只有全面了解自身企业的物流总成本及其构成,并对物流成本进行定量的计算和分析,企业才能充分理解“物流是第三利润源”、实现这一利润源。
一、物流成本核算
物流成本核算是物流管理会计的基础。传统会计方式下对物流成本的核算,通过凭证、账户、报表的完整体系,对企业物流耗费予以连续、系统、全面的记录。以下简单介绍最常用的物流成本会计核算方法:
(1)独立物流成本核算:首先通过对 “物流成本” 设置辅助账户,按照物流范围进行二级科目的设置,三级科目的设置是按照成本支付形式来设定的;接着对现行成本核算体系已经反映但仍然分散于各科目的物流成本,进行账外的物流成本核算并登记相关的物流成本辅助账户及其明细账;再对现行成本核算体系虽然没有包括但应计入物流成本的费用,根据相关的统计资料进行核算,并单独设置台账反映;最后期末根据物流成本辅助账户来汇总编制物流成本报表。
(2)综合物流成本核算:综合物流成本核算是不增设辅助账户,以现有会计科目为基础,按物流范围设置物流成本二级科目,也没有三级科目。如,管理费用——供应物流成本、管理费用——销售物流成本、财务费用——供应物流成本、制造费用——生产物流成本等。期末再根据物流成本的支出形式对二级科目汇总编制物流成本核算表。
二、会计核算中存在的问题
准确的信息是对物流成本控制必需的前提,如果没有准确的成本信息,物流成本控制就会失控。但是传统的成本核算往往不能提供有关物流成本的准确信息。传统的以计算产品成本为主要目的的成本核算体系无法为现代企业物流管理提供可靠的数据。例如:采购环节发生的运费、装卸费等被计入材料采购成本,并随着材料被消耗而计入产品成本(直接或间接或期间)费用;而材料的存储费用、物流信息处理费用等则计入管理费用;制造过程的物流费用则计入制造费用并最终分配计入产品成本;销售环节的物流费用与推销费用却被计入了营业费用。
从企业的实践来看,物流成本控制中现行成本会计主要存在以下问题: ①核算不完整。在一般的企业财务决算表中,物流核算的只是企业对外部运输业者所支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传统物流费用,对于企业内与物流中心相关的人员费、设备折旧费,固定资产税等各种费用则与企业其他经营费用统一计算,,企业实际上很难把握真实的物流成本。
②核算标准不统一。各企业对物流成本的计算和控制,是根据自己不同的认识和分类来把握物流成本,企业间无法对物流成本进行比较、分析,更加无法衡量各企业相对的物流绩效。
③核算不准确。现行的企业会计核算制度中核算对象没有物流成本,物流成本的各个项目往往分散在企业成本核算的不同会计账户中。例如:原材料的运输成本常常包含在货物的购入成本;厂内运输成本常常是计入生产成本;订单处理成本可能包含在销售费用之中;部分存货持有成本又可能包含在财务费用之中,等等。要想对物流成本进行单独核算,必须将物流成本从相应的生产成本和一般管理费及销售费用中抽出,要在生产成本、管理费用、销售费用和财务费用中界定出哪些属于物流成本。由于界定存在着主观性,就会导致物流成本核算不准确。其次,物流成本金额按一定标准从会计账户中抽出,标准选择不合理,也会导致物流成本不准确。
④责任不明确。在企业财务会计制度中并没有对物流进行单独项目的设置,所有成本往往都列在费用一栏中,较难对企业发生的各种物流费用做出明确的计算与分析,物流部门无法掌握的成本有很多,例如:在保管费中,过量进货、销售残留品的在库维持以及紧急输送等产生的费用都是纳入其中的,从而增加了物流成本管理的难度。另外,我们一般人总错误的认为物流费用就是物流总成本,其实不然,它只是其中一小部分。日本早稻田大学西泽修教授,物流成本核算的理论权威人物,早在 20 世纪 70 年代所著写的《流通费》 一书中就明确提出了 “支付的物流费用是冰山的一角” 和 “物流冰山说” ,他告诉人们,我们平时所注意的公司外部支付的物流费用只是浮于水面上的冰山一角,真正巨大的隐性成本其实是隐藏在水面下的部分。实际工作中应特别注意这一点。
三、结语
物流的重要地位随着我国经济的快速蓬勃发展日益显现出来,而我国的物流应用研究仍处于起步阶段,企业物流成本的会计核算工作迫切需要改进。通过克服各方面的障碍、改进物流成本的会计核算工作,以期有效地反映物流成本与活动信息,进一步加强控制、降低物流成本,并提高企业的经济效益。
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