重视过程管理,做好校产管理工作
管好、用好学校校产资源,充分发挥其最大效益,一直是我们所关心思考的重点问题之一,也是我们义不容辞的职责。针对中小学校固定资产管理的涉及面广、分散性强、工作量大、专门化要求高的特点,我们首先坚持为教育教学服务的宗旨,从管理规范化入手,注重过程管理,逐步沿着精细化管理的道路向前迈进。
一、领导重视,为过程管理工作提供有力支撑
提高认识,统一思想。这是加强校产管理的首要任务。要想把校产管理工作做好,首先必须让学校的“一把手”重视,我校历任校长对此项工作非常重视,也给予了大力支持。专门成立了以校长任组长、总务主任任副组长、德育主任、教导主任等为成员的固定资产管理工作领导小组。成立了以总务主任为组长的固定资产管理工作小组,选用了责任心强的教师兼任或专任部门管理员,学校自上而下,形成了一种合力。校长经常深入到部门管理员中间,询问在校产管理过程容易出现什么问题,如何解决,需要什么帮助等。其次,学校按照“统一领导,分工管理,层层负责,合理调配,管用结合,物尽其用”的原则,建立了校长、总务主任、资产管理工作小组、各科室负责人和资产管理员、班主任、班级公物管理员等若干层次的责任制,上一级管理好下一级,一级带动一级。做到了人人都管物,物物有人管。
二、考评机制,为过程管理工作提供制度保障
学校在制定考评细则时,对于校产管理考评细则专门进行讨论,分门别类地逐项进行探讨,我们进行了充分的调研,根据学校的总体考评机制,最后确定校产管理员学期考评在总体考评的基础上,根据检查情况,在特殊贡献里面酌情加2~5分,这可是实实在在的2~5分,可能比你平时累积的20分、50分都多,因为平时累积的考评分数是占比例的。从另一个角度来看,这也是对校产管理员工作的充分承认与肯定。此外,我们还制定了每个月通报对各个班级、各教研组、各办公室(包括校长室、主任室等)的校产检查情况,作为年终先进班级、优秀班主任、优秀教研组等评选的重要条件之一;每学期每个级部都评选出班级优秀公物管理员,评选出级部公物管理先进班级;对出现校产管理重大失误的,年终评优选先实行一票否决。
三、检查机制,为过程管理工作提供可靠依据
学校对于校产管理的检查每个月都有抽查与普查相结合,检查的内容有:微机账与手工账相符情况、手工账账目记录规范情况、账物相符情况、一物一卡、物品摆放情况、借还记录情况、维修记录情况、卫生情况等,此外,我们的校产检查采取多部门联动机制,从大方面来说:总务处负总责指导与检查各部门管理员的工作;教导处负责管理与检查各个功能室(实验室、仪器室、活动室、图书室)等;德育处负责管理与检查医务室、心理咨询室、班级等;从小的方面来说:班级有班主任和班级公物管理员参与管理检查、办公室有级部组长和教研组长参与管理检查,责任到班级、教研组,然后班级、教研组再责任到人,这样从各个层面都可以随时进行检查,发现问题及时与我们沟通,确保校产管理沟通信息的畅通,现在我们学校已经形成了全员参与、全员管理的局面。每个月我们学校简报中都有校产检查方面的信息。
四、培训机制,为过程管理工作提供坚实基础
业务技能培训是提高管理员素质的重要手段。业务素质与管理员的进取精神是相互促进的,强烈的进取精神可以促使管理员努力工作,取得良好的业绩,提高业务素质;较高的业务素质能够使管理员有更多的成功机会,带来心理上的满足,这种满足感能够促使管理员努力争取更大的成功。因此,我们十分重视对管理员的业务与技术培训,在提高业务素质的同时,还能培养其进取精神。
我校原来部门管理员的微机账都在一个人手里,部门管理员只需要做好手工账就可以了,这样就造成了责任不明确,出现问题容易互相推脱责任,为了解决这个问题,我们将微机账的登录权全部下放给部门管理员,并且联系软件开发商将第二类(教学仪器和标本模型)、第九类(文体设备)的微机账目分类分开,这样加强了部门管理员的责任意识,同时促进了部门管理员学习校产管理的相关内容,除了积极参加上级部门组织的校产培训外,根据日常管理工作中出现的问题,每个学期都要进行集中培训与个别辅导,集中培训也不是说面面俱到,我们针对在检查中发现的问题进行集中培训,对于个别问题,则采用个别辅导的形式。在给管理员培训之前,我们首先需要给自己充电,遇到不懂的就请教我区校产管理软件操作的高手,再有不懂的,就通过QQ与校产软件开发人员取得联系,请教他们,在别的微机中练习,在这个学习的过程中,不断提高自己的业务水平,让自己成为行家里手,只有这样,我们才能够培训管理员;在培训的过程中,我们除了讲解示范存在问题的解决方法,还在软件中实际操作一遍,这样可以让管理员印象深刻,取得事半功倍的效果。目前,我们要求部门管理员要逐步达到放弃手工账,能够熟练使用微机账,且与总管理员的账相符。我们每个月都要进行对账(总管理员与会计、总管理员与部门管理员),从而达成精细化管理的目标,这已经成为我们常态化管理的一个节点,有时部门管理员主动地和总管理员对账。
此外,我们也特别重视对班级公物管理员的培训工作,让他们了解班级公物管理的重要性,学会如何管理班级公物,充分发挥班级公物管理员的作用,这样就很大程度地减少了第八类(办公家具)部门管理员的工作量以及管理难度,让第八类管理员抽出更多的时间对各处室进行物资管理。
有句名言说得好:“认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好”。我们只是认真把固定资产账记对是不够的,还需要用心、细心,力争把固定资产管理得更好,更具特色。
(作者单位:山东威海市古寨中学)
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