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教务处年鉴写作说明

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教务处年鉴写作说明

 

 教务处 年鉴写作说明 一、《年鉴》选题原则 2015 年 1 月 1 日—2015 年 12 月 31 日期间,本单位的主要工作、重要事件、重大活动、重要人物以及各个领域的新进展、新成果、新信息。超出此期间的题材一般不用(记述某事件时必须追述过去情况的除外)。

 二、《年鉴》体例要求 采用条目体的写作体例。

 条目分为概况性条目、综合性条目两类。

 (一)

 概况性条目 概况性条目是固定条目,反映本单位本年度的基本情况,要求做到基本数据完备,准确无误。概况性条目的题目应为【概况】,模板如下:

 【概况】

 教务处下设___、___、___、___、___等科室,主要承担___、___、___、___等工作。现有事业编制职工__人,其中高级职称__人,中级职称__人,中级以下__人。非事业编制职工__人。

 ( 二 )

 综合 性条目 综合性条目,是记录一类事物的资料,是各单位对本年度各项工作的整体概括和叙述。

 教务处 可以 有 【“财经应用型创新人才培养模式改革”工作】、【本科教育教学“质量工程”建设工作】、【文化素质教育工作】、【教学基本建设工作】、【日常教学管理工作】

 等条目。(注意:条目设置 仅供参考,各单位应该结合本单位实际进行删补)

 ( 三 )

 条目 的要求 (1)内容:采用 实录的方法,直陈其事,客观反映事物,不要外加议论和评点。不使用描写手法和修辞手法。要求真实、客观、完整、实用、连续。

 (2)语言:力求准确、简明、平实、严谨。不用“大概”、“可能”、“大约”

 等模糊语言。

 (3)称谓:条目称谓一律使用第三人称。如:“我院”用“学院”或“xx学院”。人物一般直称其姓名,后面不加“同志”、“先生”等称谓,必要时可加职务或职称,如 xx 教授、xx 博士等。

 (4)时间表述:条目一般要求写出准确的年、月、日,不用“当前”、“最近”等模糊时间代词。在同一条目中年份前面已有的,后面不必重复出现,可采用“年内”的提法,也可直接交代“某月”或“某月某日”,不可出现“本年度”、“该年”的说法。具体时间用阿拉伯数字表述,年份不能缩写。如:“2015 年”不能写成“15 年”。

 (5)数据表述:《年鉴》内容中统计数据要前后一致,总量与分量之和要一致。条目记数用阿拉伯数字。数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句,使用汉字,如:“一二•九”运动。

 (6)篇幅:

 年鉴 正文在 的总字数宜在 2000 —3000 字之间。

 (三)交稿要求 需报送 文稿材料、表格、电子照片三部分内容。

 (一)文稿材料:为条目体,记载 2015 年 1 月 1 日—12 月 31 日之间本部门主要工作、重要事件、重大活动、重要人物等。

 文稿材料格式要求:标题采用黑体,三号,加粗,居中,行距为固定值 20磅;条目标题用【】框住,宋体,五号,加粗,左顶格,标题后空一个字符开始条目正文,条目正文采用宋体,五号,两端对齐,行距为固定值 20 磅。

 以上文稿材料为 word 格式,以“ 文稿材料:

 教务处”命名。

 (二)表格:

 1、表彰奖励:2015 年单位牵头组织所获的校外表彰和奖励情况,本单位的集体和个人获得的校外表彰和奖励情况应该制成表格,并说明所获表彰奖励的奖项名称、奖项等级、获奖个人/集体、授奖机关、获奖时间等信息。

 表彰奖励为 word 格式,以“ 表彰奖励 :

 教务处”命名。

 表彰奖励表格举例如下:

 集体获奖 序号

 获奖时间

 获奖集体或个人

 所获奖项

 授奖单位

 1

  2

  个人获奖 序号

 获奖时间

 获奖集体或个人

 所获奖项

 授奖单位

 1

  2

  2、其他表格:

 1. 中央财经大学 2015 年 年 本科 专业设置一览表 2. 中央财经大学高等学校特色专业建设点一览表 3. 中央财经大学 2015 年各本科专业在校学生人数统计表 4.中 中学 央财经大学 2015 届全日制本科毕业生名单 5. 截至 2015 年底中央财经大学国家级、省部级和 北京市级 精品课程名单 6. 截至 2015 年底中央财经大学双语教学示范课程建设项目一览表 7. 截至 2015 年底中央财经大学国家级教学团队名单 8. 2015 年中央财经大学国家大学生创新性实验计划立项项目一览表 9. 2015 年中央财经大学 北京市级 大学生创新性实验计划立项项目一览表 10. 2015 年中央财经大学 校级 大学生创新性实验计划立项项目一览表 11.2015 年中央财经大学北京市教委教育教学改革项目一览表 12.2015 年中央财经大学本科生重点课程建设立项资助项目一览表 13.2015 年中央财经大学教育教学改革基金立项项目一览表 14. 中央财经大学教学实习、实践基地一览表 其他表格与表彰奖励一起放在一个文件夹之中,以“ 表格材料

 教务处”命名。

 (三)电子照片:根据本单位文字材料提供相应的图片资料。图片要求原始版,未经后期加工合成,照片应附有文字说明(包括时间、地点、人物、事件)。

 电子照片为 jpeg 或者 tiff 格式,以“时间+地点+人物+事件”命名。照片放于文件夹中,文件夹以“ 电子照片:

 教务处”命名。

 (四)交稿时间:请各单位于 2016 年 年 1 月 月 20 日 日前将文稿材料和表格由撰稿人、审核人签字、加盖单位公章后交至档案馆(学术会堂 408 室);相关电子版及电子照片发送至档案馆邮箱:

 各单位、部门在年鉴编写过程中如有问题可与档案馆联系(学术会堂 408室,联系人:任婷,联系电话:)。

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