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公司管理规章制度(完整文档)

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公司管理规章制度(完整文档)

 

 公司管理规章制度 目的:为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高员工工作乐观性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。

 适用范围:长沙市上泽恒空调净化工程有限公司。

 原则:以劳动法为依据,依据部门实际状况制定。

 第一部分 入职指引

 第一节 入职与试用

 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

 二、聘请条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

 三、入职

 其次节 考勤管理

 一、全部部门员工必需严格遵守部门考勤制度 。

 二、 迟到、早退、旷工

 1、迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。

 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。

 超过 1 小时以上者必需提前办理请假手续,否则按旷工处理。

 2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

 旷工一次扣发一天双倍薪金。

 年度内旷工三天及以上者予以辞退。

 三、请假

 1、病假

 员工病假须于上班开头的前 30 分钟内,致电部门负责人,请假三天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

 2、事假

 紧急突发事故可由自己或托付他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报相关人员备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

 四、出差

 1、员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报相关人员备案,否则按事假进行考勤。

 2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

 五、请假出差批准权限

  请假出差由部门经理审批有效。

 六、加班

 1、加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报相关人员备案,否则不计加班费。

 2、加班工资按以下标准计算:

  工作日加班费=加班时间×基数× 150 %

  休息日加班费=加班时间×基数× 200 %

  法定节日加班费=加班时间×基数× 300 %

 3、部门负责人负责审查加班的合理性及效率。

 七、考勤纪录及检查

 1、考勤负责人需对部门员工出勤状况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后汇总,并对考勤精确

  性负责。

 2、部门领导对本部门考勤行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

 3、对于在考勤中弄虚作假者一经发觉,赐予 100 元以上罚款,情节严峻者作辞退处理。

 第三节 人事异动

 一、调动管理

 1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。

 2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。

 3、一般员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。

 4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。

 5、人事部门将依据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

 二、辞职管理

 1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必需经总裁批准。

 2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实缘由,并将信息反馈给相关部门 ,以保证准时进行有针对性的工作改进。

 3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

 4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。

 5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。

 6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

 三、辞退管理

 1、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。

  2、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。

 3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在商定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

 4、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门依据《治安管理惩罚条例》的有关规定处理。

 5、人事部门在辞退员工后,应准时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

 其次部分 行为法律规范

 第一节 职业准则

 一、基本原则

 1、本部门提倡正大光明、诚恳敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守我国政策法规及公司和部门规章制度。

 2、员工的一切职务行为,必需以公司和部门利益为重,对社会负责。不做有损公司和部门形象或名誉的事。

 3、本部门提倡简洁友好、坦诚公平的人际关系,员工之间应相互敬重,相互协作。

 4、公司或部门内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

 二、员工未经部门领导授权或批准,不能从事下列活动

 1、以公司或部门名义考察、谈判、签约

 2、以公司或部门名义供应担保或证明

 3、以公司或部门名义对新闻媒体发表意见、信息

 4、代表公司或部门出席公众活动

 三、部门禁止下列情形兼职

 1、采用公司的工作时间或资源从事兼职工作

 2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

 3、所兼职工作对本单位构成商业竞争

 4、因兼职影响本职工作或有损公司形象

 四、部门禁止下列情形的个人投资

 1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的

 2、投资于公司的客户或商业竞争对手的

 3、以职务之便向投资对象供应利益的

 4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

 五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴部门相关负责人,否则视为贪污。

 六、保密义务

 1、员工有义务保守公司或部门的经营机密,务必妥当保管所持有的涉密文件。

 2、员工未经授权或批准,不准对外供应公司或部门密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。

 其次节 行为准则

 一、工作期间衣着、发式干净,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间干私活、扫瞄与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

 三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区干净。

 四、办公接听电话应使用一般话,与客户沟通时应保持谦和礼貌、恳切友善的态度。对顾客委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。如当事人不在,应代为纪录

 并转告。

 五、禁止在工作期间串岗谈天,办公区内不得高声喧哗。

 六、遵守电话使用法律规范,工作时间应避开私人电话。如的确需要,应以重要事项陈述为主,禁止采用办公电话闲聊。

 七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务疼惜公司一切办公文具,并节省使用。

 八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

 九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随便翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必需按规定保存。

 十、依据公司需要及职责规定乐观协作同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人询问不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知询问对象,不得置之不理。

 十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:

 1、假如部门有相应的管理法律规范,并且合理,按规定办。

 2、假如部门有相应的管理法律规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并准时向制定人员提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。

 3、假如部门没有相应的法律规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

 第三节 奖惩

 一、奖惩种类

 奖惩分行政、经济两类。其中:行政嘉奖包括表扬、记功、升职或晋级,经济嘉奖包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政惩罚包括警告、记过、除名,经济惩罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

 二、嘉奖条件

 1、维护团体荣誉,重视团体利益,有详细事迹者。

 2、讨论制造成果突出,对公司或部门确有重大贡献者。

 3、生产技术或管理制度,提出详细改进方案或合理化建议,接受后具有成效者。

 4、乐观参与公司或部门集体活动,表现优秀者。

 5、节省物料、资金,或对物料采用具有成效者。

 6、遇有突变,勇于负责,处理得当者。

 7、以公司或部门名义在市级以上刊物发表文章者。

 8、为社会做出贡献,并为公司或部门赢得荣誉者。

 9、具有其他特殊功绩或优良行为,经呈报部门负责人考核通过者。

 三、惩处条件

 1、违法犯罪,触犯刑律者。

 2、采用公司或部门名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司或部门名誉蒙受重大损害者。

 3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司部门或他人财物者。

 4、虚报、擅自篡改纪录或伪造各类年报、报表、人事资料者。

 5、泄漏科研、生产、业务机密者。

 6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者。

 7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者。

 8、妨害现场工作秩序或违反平安规定措施。

 9、未仔细履行职责,对团队造成损失或对部门声誉造成不利影响者。

 10、遗失经管的重要文件、物件和工具,铺张公物者。

 11、谈天玩耍或从事与工作无关的事情者。

 12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者。

 13、因疏忽导致设施设施或物品材料患病损害或伤及他人。

 14、工作中发生意外而不准时通知相关部门者。

 15、对有期限的指令,无正值理由而未如期完成者。

 16、拒不接受领导建议批判者。

 17、无故不参与公司或部门支配的培训课程者。

 18、发觉损害公司或部门利益,听之任之者。

 19、玩忽职守或违反公司部门其他规章制度的行为 。

 四、奖惩相关规定

 1、行政嘉奖和经济嘉奖可同时执行,行政惩罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。

  2、获嘉奖的员工在以下状况发生时,将作为优先考虑对象

 ( 1 )参与公司进行或参与的各种社会活动

 ( 2 )学习培训机会

 ( 3 )职务晋升、加薪

 ( 4 )公司高层领导年终接见

 3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下

 ( 1 )记过一次与记功一次

 ( 2 )警告一次与表扬一次

 4、表扬三次等于记功一次,警告三次等于记过一次。

 5、各级员工奖惩由部门负责人列举事实,填写《奖惩申报单》,经部门经理审批。

 6、各项奖惩大事,需书面通知本人,酌情公布,同时纪录备案,作为绩效考核的依据。

 第三部分 薪酬福利制度

 第一节 薪酬

 一、薪酬

 1、原则:以贡献、力量、态度和责任为安排依据,遵循按劳安排、效率优先、兼顾公正及可持续进展的原则。

 2、适用对象:本部门全部正式员工。

 3、薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、奖金。

 ( 1 )岗位工资依据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。

  ( 2 )工龄工资依据员工实际参与工作时间和员工在本部门工作的时间来确定。

 ( 3 )学历工资依据员工所具有的学历水平来确定。

 ( 4 )绩效工资依据对员工考评结果确定。

 4、工资制度

 (1)正式员工工资:工资总额=基本工资+绩效工资。

 (2)新进人员工资:试用期内无浮动工资。

 5、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 1 日,支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。以个人银行帐户形式领取。

 二、调整机制

 1、薪酬管理是依据公司及部门实际进展状况,联系市场薪资水平与人力资源供求状况实行 “市场化动态薪酬管理”。部门相关人员会于每年底进行 " 议薪 " ,依据公司效益及社会同行业工资变化状况,提出薪资水平合理化调整建议后报部门领导审议。

 2、员工工资级别调整的依据:

 ( 1 )部门范围的工资调整。依据业绩状况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全部门范围的员工工资水平。

 ( 2 )嘉奖性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进部门经营管理,提高经济效益方面成果突出者。

 ( 3 )职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。

 ( 4 )员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。

 ( 5 )依据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以准时激励优秀、督促后进。

 3、岗位薪金晋级,新岗位薪金从部门下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从部门下发有关通知的当月起执行。

 其次节 福利

 1、假期

 (1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。

 (2) 法定假日:全体员工每年均享有以下 11 天带薪(视为上班)假日:

 a. 元旦(公历 1 月 1 日)

 b. 春节(农历除夕、新年初一、初二)

 c.清明节(公历 4 月 4 日)

 d. 劳动节(公历 5 月 1 日)

 e.端午节(农历五月初五)

 f. 中秋节(农历八月十五)

 g. 国庆节(公历 10 月 1 日、 2 日、 3 日)

 h. 妇女节 ( 3 月 8 日,女员工放假半天)

 (3) 婚假

 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪...

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