保密管理制度范本(全文完整)
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保密 管理制度
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一、
总则
1.1 为 XX 公司机密信息,免受不公平竞争带来的损 XX 公司对有关文件资料实行严格的保密制度XX 公司每一位员工都必须严格 XX 公司制定的保密制度。
1.2 保密工作管理的归口职能部门是行政部。
二、
XX 公司秘密的文件、资料,应当标明保密期限和保密范围。保密期限和范围的确定由主办部门提议,交行政部确认 XX 公司领导审批,保密期满,自行解密 XX 公司 保密制度
1) 保密文件 资料范 X XX 公司保密文件资料包括有:XX 公司业务经营 XX 公司业务有关的客户、技术和其他 XX 公司信息 XX 公司已经或将要告知员工的经营或技术信息,员 XX 公司工作期间接触到的或察觉到的与员 XX 公司的工作有关的或无关的经营和技术信息,特别是 XX 公司的销售赢 XX 市场份额、价格、经营策略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、商务谈判、客户资料、新产品及研发、投资及财务数据 XX 市进展、组织机构、业务拓展、经营计划、数据库资料等。
2) 员工的薪资及各种津贴补助情况 XX 公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、策划方案以及重要的会议记录和材料 XX 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 XX 公司所掌握的尚未 XX 市场或尚未公开的各类信息。
2.1.1 其 XX 公司确认应保密的事项 XX 公司 密级管 X XX 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。密级的确定由行政部提议 XX 公司主管领导确定。
1) 绝 XX 公司最重要的秘密,泄露 XX 公司的权益遭受特别严重的损失。直接 XX 公司权益的重要决策文件、资料为绝密级。
2) 机 XX 公司重要的秘密,泄露 XX 公司的权益遭受严重的损 XX 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、合同、协议为机密级。
3) 秘 XX 公司一般的秘密,泄露 XX 公司的权益受到损 XX 公司的人事档案、员工薪酬及尚未公开的各类信息为秘密级。
2.2 保密具体 规定 及 奖惩
2.2.1 保密具体规定: 1) 员工的工资及补助费,XX 公司人事机密范畴,除非政府有关执法机关执行有关公务 XX公司领导批准外,不得 XX 公司内外人员透露。
2) 对 XX 公司的秘密,员工应该做到不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说,不要将有关秘密的文件带到不该带的公共场所。
3) 发现同事在不宜场所谈论 XX 公司保密事项时,应主动提醒,加以劝阻。
4) 当有丢失、泄密保密文件时,应立即向上级汇报并尽最大努力采取果断补救措施。
5) 员工不论任何原因 XX 公司工作时,应将全部书面机密材料文件(包括报告、图册、磁盘、磁带、光盘等)XX 公司并保证不 XX 公司的秘密外传,XX 公司将诉诸法律。
6) 任何不经许可越级 XX 公司机密材料的行为均属违规行为。
7) 涉密文件不得在无保密措施的传真机上传递。涉密信息在计算机上存贮须加密,未经本部门正职或副职批准,不得传输到互联网上。
8) 对 XX 公司秘密的会议和其他活动,行政部或其他相关单位应采取下列措施: 选择具备保密条件的会议场所。
根据工作需要,限定参加会议人员的范围。
认真保管、处理会议文件、资料。
2.2.2 确定会议的密级和传达范围 XX 公司对违反保密制度的根据情节严重程度予以相应惩罚: 1) 有下列情形之一者,给予责任人罚款 500 元—1000 元,可并处行政处分。对其责任领导(指本部门正职或实际负责人)和其他相关责任领导(指本部门分管领导或责任人直接上级)可视具体情况按责任人受罚标准的 50%—100%给予罚款。
XX 公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失者 XX 公司秘密已泄露但经采取补救措施,尚未造成严重后果或经济损失者。
违反本制度其它规定,尚未造成严重后果或经济损失者。
2) 有下列情形之一者,对责任人处以 5000 元-10000 元罚款,同时辞退责任人,有犯罪嫌疑者并依法追究其法律责任。对其责任领导处以 3000 元—5000 元罚款,对其他相关责任领导处以 1000 元—3000 元罚款。
故意或过失 XX 公司秘密,造成严重后果或重大经济损失者(指 10 万元以上直接损失或 50 万元以上间接损失,下同)。
为他人窃取、刺探、收买或违章 XX 公司秘密者。
用职权强制他人违反保密制度,造成严重后果或重大经济损失者。
3) 对违反保密制度,XX 公司及 XX 公司权益的行为的处罚,相关专业制度有明确规定的,按其规定执行。
三、
附则
3.1 本规定由行政部负责解释并修订。
3.2 本规定自发布之日起施行。
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