项目文件验收办法（2022年）

下面是小编为大家整理的项目文件验收办法（2022年）,供大家参考。

　

　项目文件验收办法

　项目文件是项目整个生命周期的详细记录，是项目成果的重要展示形式。项目文件既作为项目评价和验收的标准，也是项目交接、维护和后评价的重要原始凭证。因而，项目文件在项目验收工作中起着十分重要的作用。

　在项目验收过程中，项目团队必须将整理好的、真实的项目资料交给项目验收方，项目验收方只有在对资料验收合格后，才能开始项目竣工验收工作。由此可见，项目资料验收是项目竣工验收的前提。

　项目验收合格后，接收方应将项目成果及项目文件一同接收，并将其妥善保管，以备查阅和参考。

　一、项目资料验收的范围与内容 项目的不同阶段，形成文件的范围与内容也不同。

　1、项目概念阶段应验收、移交、归档的资料主要为：

　a 项目机会研究报告及相关附件。

　b 项目初步可行性研究报告及相关附件。

　c 项目详细可行性研究报告及相关附件。

　d 项目方案及论证报告。

　e 项目评估与决策报告。

　2、项目规划阶段应验收、移交、归档的文件主要为：

　a 项目背景概况。

　b 项目目标文件。

　c项目范围规划说明书（包括：项目成果简要描述、可交付成果清单）。

　d 项目范围管理计划。

　e 项目工作结构分解图。

　f 项目计划资料（包括：完整的项目进度计划、质量计划、费用计划和资源 计划）。

　3、项目实施阶段应验收、移交、归档的文件主要为：

　a 全部项目的采购计划及工程说明。

　b 全部项目采购合同的招标书和投标书（含未中标的标书）。

　c 全部合格供应商资料。

　d 完整的合同文件。

　e 全部合同变更文件、现场签证和设计变更等。

　f 项目实施计划、项目安全计划等。

　g 完整的项目进度报告。

　h 项目质量记录、会议记录、备忘录、各类通知等。

　i 进度、质量、费用、安全、范围等变更控制申请及签证。

　j 现场环境报告。

　k 质量事故、安全事故调查资料和处理报告等。

　l 第三方所做的各类试验、检验证明、报告等。

　4、项目收尾阶段应验收、移交、归档的文件主要包括：

　a 项目竣工图。

　b 项目竣工报告。

　c 项目质量验收报告。

　d 项目后评价资料。

　e 项目审计报告。

　f 项目交接报告。

　项目文件验收的依据主要为：合同中有关资料的条款要求；国家关于项目资料档案的法规、政策性规定和要求；国际惯例等。

　二、项目文件验收的程序 项目团队依据项目进行的不同时期，按合同条款有关资料验收的范围及清单，准备完整的项目文件。文件准备完毕后，由项目经理组织项目团队进行自检和预验收。合格后将文件装订成册，按文档管理方式妥善保管，并送交项目验收方进行验收。

　项目验收班子在收到项目团队送交的验收申请报告和所有相关的项目文件后，应组织人员按合同资料清单或档案法规的要求，对项目文件进行验收、清点。对验收合格的项目文件立卷、归档；对验收不合格或有缺损的文件，要通知项目团队采取措施进行修改或补充。只有项目文件验收完全合格后，才能进行项目的整体验收。

　当所有的项目文件全部验收合格时，项目团队与项目接收方对项目文件验收报告进行确认和签证，形成项目文件验收结果。

　（3）项目文件验收的结果 项目文件验收结果一般包括：项目文件档案和项目文件验收报告。

　项目文件档案，既是项目文件的卷宗，也是项目文件的结果。一套完整的项目文件档案，就是一个项目的历史。

　项目文件验收报告，表明了对项目文件质量的客观评价，也构成了项目验收的主要内容。对于某些咨询类、策划类的项目，项目文件验收就是项目的成果验收，因而合格的项目文件验收结果非常重要。