图书成本管理及控制实践举措研究论述

下面是小编为大家整理的图书成本管理及控制实践举措研究论述,供大家参考。

　

　图书成本管理及控制的实践举措研究论述

　X 20XX 年，我国各行各业在国家稳定的经济环境中持续发展。根据最近的统计数据，我国的图书出版量达到了 79.25亿册，同前期相比增长 2.85% ；图书出版实现营业收入1 723.51 亿元，增长率为 11.32% 。从上述数据来看，我国的图书出版事业正处于发展的上升阶段，在国家经济文化共同发展、科技创新不断进步的总体市场环境下，图书出版事业在满足社会精神文化发展需求上内容载体和市场在逐步扩大，给行业的发展提供了更大的机遇。在当前市场环境下，图书出版行业想要取得更快更好的发展，就要 时刻坚持以服务为重点和以服务为导向的发展方向，尽快实现出版管理和市场营销的改革工作，充分发挥出传统出版行业在文化传播和社会精神文明建设上的优势作用。为了增强出版行业在当下市场环境中的综合竞争实力，图书成本的控制与管理工作成为了图书出版企业增加盈利、谋求发展的重要因素。

　一、图书出版成本及管理现状概述

　图书成本的管理与控制一直都是图书出版行业在谋求生存与发展过程中的重要管理问题。图书出版行业传统意义上的成本控制与管理工作重心主要集中在对图书纸张费、制版费、印装费和作者稿酬等方面的控制上。这些方面的成本 通常可以占据图书出版过程中直接生产成本的 60%到 到 70% 。为了降低这方面成本，在执行图书出版之前，出版社一般会采用计划成本法的管理办法，对上述图书成本进行核算，设定一个较为合适的计划成本率和产品成本差异率。但是计划成本法的核算方法，实际上只是单纯对出版企业图书成本的事后核算，同时由于核算项目的局限性，成本核算的结果很难反

　映出出版D ?D 书的实际成本。因此，这种传统的成本核算办法相对浅显和粗放，难以对出版企业的生产经营起到应有的指导作用。

　随着市场力量在图书出版行业中的作用越来越突出，图书出版企业开始逐渐意识到 图书出版预测在图书成本控制中的作用。就出版企业而言，畅销书在社会中的比重相对较小，因此大多数图书在实际出版中面临着成本控制与出版的矛盾。一方面，第一版图书的总印刷量超出市场预期值太多，导致出版企业图书因销售不畅而严重积压，图书管理成本居高不下。另一方面，非畅销书在印刷过程中，首版印刷、制版、营销等费用成本高，单本成本过高，导致图书利润下降，给出版企业带来很大压力。图书市场的现状给图书行业的成本控制和管理带来了巨大的压力，逐渐成为当前图书出版企业的潜在亏损因素和制约其可持续发展的瓶颈。因此，加强图书出版业的成 本控制和管理，降低图书成本是当前出版业生存和发展的最终出路。

　二、当前出版行业图书成本管理难点

　（一）图书库存成本增加

　图书出版企业为了实现成本控制和管理的目的，往往会倾向于采用压低单册图书直接出版成本的管理方法。也就是说，在一本图书稿酬一定的基础上，在出版过程中可以从纸张购置、增大印刷数量、选择价位较低的印刷厂等方面降低图书的印制费用。为了实现这一目标，增大图书印刷量成为了降低单册图书成本的不二选择。在图书出版过程中，单册图书的印刷数量同单册图书的成本成反比。也就是说，图书印刷数量越多，则单册 图书的成本越低。但是，从图书出版行业的现状来讲，实际上真正能够为图书出版企业提升经济效益、扩大利润空间的图书只占到了图书出版总量的 20% 左

　右。因此，通过盲目的扩大印刷数量来降低单册图书的印刷成本不但难以起到有效的成本管控的目的，反而会因为大量印数的书册存货大量积压增加图书策划成本、库存管理成本和市场营销成本等间接成本，导致了图书出版企业实际经营总成本的居高不下。

　（二）成本管理目标松散

　图书的印刷发行包括内容策划、文字加工、编辑校对、设计装帧、印刷、包装、营销等。因此，随着我国图书出版业企业改制的 深入和发展，图书出版管理正逐步向规模化和专业化发展。但在图书的各个生产过程中，各个部门相对独立，相互之间的合作协调能力较差，导致图书在出版过程中的成本控制和管理目标分散在各个部门，无法形成统一的成本控制目标体系。这种松散的成本目标管理方式，使得财务部门在成本管理过程中只根据各部门提供的相关数据进行成本的跟踪计算，大大增加了出版企业财务核算的难度和工作量。同时，对于不同种类、类型、市场定位、生命周期的图书，财务部门在进行成本核算时，需要将成本核算目标下放到不同的图书生产部门。这种成本管理方式过于分散，导致成本 核算缺乏专业性。在实际的数据收集和整理过程中，不可避免地会出现一些信息失真和遗漏，导致图书出版的最初目标难以实现。

　（三）单书成本核算办法老旧，成本计算失真

　单书成本核算作为当前图书出版企业成本管控中的重要手段，对核算并控制企业总体经营成本有着重要的作用。然而，目前图书出版企业在单书成本核算管理工作中还存在着令人不容忽视的问题。目前大多数单书成本核算工作主要依靠的是企业财会部门的独立核算。通常情况下是建立在企业总体成本核算结果基础上，根据单册图书的销售与利润情况

　及出版成本等数据，进行分析和再加工工作 ，在财务立项中大多是按照出版印刷数量和该类图书出版总成本之比用以表示单册图书成本，并进行相关经济效益的核算。例如，某出版企业策划出版一册图书，书号及编审费用 0 3500 元、稿酬费用 用 0 8000 元、设计及印制费用 0 26000 元、仓储及营销费用 4000元，则该册图书成本总数约为 0 41500 元，以一版印刷 0 5000 册计，单书成本约为 3 8.3 元/ / 册。但是，这种核算方法由于企业出版突出产品批次与种类较多、印版之间由于纸张、装帧、营销等变量影响产生的差异较大等原因，在具体的执行过程中单书成本核算工作表现出难度较大、数据不准确等问题。

　（四）成本账务处理管理混乱

　目前，图书出版企业会计管理能力的发展不足也给图书出版成本核算带来了非常不利的影响。首先，图书出版行业财务管理部门虽然近年来逐步引入并建立了财务信息化管理模式，但目前财务部门的财务信息化软硬件仍有待完善，财务部门之前的相关账目还不能实现完整的信息档案建设。财务管理现状导致财务成本管理存在记账混乱、信息分散、会计口径难以统一等问题。特别是出版企业的信息管理系统难以实现对企业各部门的整体控制，导致财务人员在清点图书和库存图书、统计发行量、计算营销和策划费用等过程中，难以及时获 得有效的统计数据，导致成本核算结果信息与实际出版成本差异较大。其次，由于财务部门成本核算账目管理粗放，为了平衡成本核算过程中的成本支出项目，财务人员在成本核算工作中进行人为调整，将不应计入成本项目的费用一并计入项目中，导致单项或整体费用虚亏实得的现象，造成财务成本核算管理的混乱。

　三、图书成本控制的主要方面

　要实现图书出版企业成本控制的有效性，就要特别重视各个环节的成本控制。目前，出版企业对图书的成本控制主要

　集中在图书策划、编辑印刷、图书发行、管理和资金五个方面。这五个方面对实现当前图书出版企业的 全面成本控制起着至关重要的作用。

　（一）图书策划成本

　随着市场经济的不断发展和出版企业的改革，市场因素对图书出版的影响逐渐加深。日益激烈的市场竞争环境要求图书出版企业在图书出版前做好市场调研。因此，在目前图书出版的成本中，图书设计和策划的成本越来越大。为了保证图书出版后的销售，图书出版前的选择和策划要加强对市场需求的判断。选书策划费用主要包括图书市场调研费用、项目立项费用和相关人员差旅费。为了实现图书策划成本对图书市场经济效益的提升，图书出版企业可以通过提高选题质量、增加图书销售市场目标预测和提高 图书增值服务来提高图书的市场占有率和单本图书的经济效益，通过降低图书策划成本在图书总成本中的比重来有效控制图书设计策划成本。

　（二）编辑印刷成本

　图书的编辑印刷成本是图书成本中的重要组成部分。其中，编校费用、装帧费用、纸张费用、印装费用等方面对成书后的图书质量和图书成本有着重要的影响作用。例如，在图书的装帧设计工作上，图书书册封面、环衬、扉页、插图、纸张材料、版面样式和印装方法都对图书在市场中的销售情况有重要的影响。为了实现图书编制印刷成本的控制，可以通过降低纸张用量和纸张费用、更新制版印刷技术，来实现图书出版成本的控制。例如 X 20XX 年美国施普林格出版公司通过采用数字印刷技术，实现了企业次年度成本下降 3% 的管理目标。

　（三）图书发行成本

　图书的发行成本主要包括图书营销方案策划、营销渠道整合、宣传订阅、仓储运输等。在上述环节中，每个环节控制的失效都可能造成图书出版成本的增加。随着网络经济的快速发展，网络渠道已经成为控制图书发行成本的重要途径。比如在图书宣传策划上，出版企业可以通过网上书店、微博、专业论坛等方式对出版的图书进行宣传。，并减少实体书店举办图书宣传活动的次数，从而节省图书的营销费用。同时，出版企业可以以网上直销书店的形式开展网上业务，通过网上采购和支付，减少图书营销的中间环节，加快图书营销的周转率，从而达到降低图书销售、仓储和物流成本的目的，有效控制图书发行成本。

　（四）管理成本

　图书出版企业的管理成本相对复杂。这部分费用主要包括图书出版企业日常经营管理中发生的人员工资、办公费、水电费、场地费、招待费、纳税等。在统计核算工作中，出版企业的管理费用因涉及项目复杂、资金名目繁多，很难作为单一成本进行核算。为了控制图书出版企业的管理成本，财务部门应对出版企业的日常资金使用进行严格的 审核和复核，建立有效的资金监管财务制度，减少不必要的资金支出，以不花不该花的，尽量少花能花的为原则，有效控制出版企业的日常管理成本。

　（五）资金成本

　随着出版企业项目市场业务的不断扩大，企业也在通过融资、贷款等方式不断扩大自身发展规模，以提高综合市场竞争力。因此，企业在资金筹集和运营过程中，逐渐产生一定的资金成本，给出版企业的成本管理带来一定的压力感。因此，为了实现更加科学有效的成本与控制管理，有必要将出版企业的资金成本纳入企业的成本核算与控制。一方面，企

　业要严格将资金成本纳入企业年度预算编制过程 ，确保资金成本占图书总成本的比例在科学合理的范围内，避免资金成本过高给图书出版带来过大的市场压力。另一方面，企业可以通过压缩图书库存、盘活企业流动资金、加强应收账款管理来控制资金成本，避免资金占用过多，从而保证后期图书发行销售的顺利进行。

　四、降低图书出版成本的措施

　（一）落实成本管控，实现直接出版成本降低

　为降低图书出版成本，应坚持实施图书企业的成本控制和管理。首先，要在出版企业中贯彻成本控制的思想，将成本管理与企业的战略发展决策结合起来。不仅领导要重视图书出版的成本管理，而且要把成本控制落实到图书出版发行的各个环节和岗位。同时，财务部门可以建立直观有效的成本控制和管理体系，有效控制图书出版中的直接出版成本，如稿酬、编校费用、纸张印刷费用、设备场地费用、版权费用等。，从而实现成本节约，从而在直观层面上有效降低企业图书出版成本。

　（二）把握市? ? 鎏? ? 势，提高图书经济收益

　在出版过程中，增加图书的市场经济效 益、提高图书利润率，是图书出版企业降低成本率的有效手段。因此，在图书出版过程中，要加强对企业的市场化管理观念，增强图书在制作、营销和管理中的市场意识。在图书选题之初，就要通过准确的市场定位，拓展相应的读者群体来实现图书销量的提升。以《于丹< < 论语> > 心得》、明月《明朝那些事儿》为例，通过模糊了学术出版物同大众读物之间的概念，创造了符合当前环境下大众需求的学术性读物，不但实现了图书销量的提升，同时也提升了出版物的经济效益。因此，为了降低图书营销的后期成本，加大对市场及读者群需求的调研是当前出版行

　业有效提高销量、降 低库存、实现经济效益提升的重要手段。

　 （三）推行全面预算管理，实现图书出版全过程控制

　全面预算管理是一种现代科学的企业管理模式。全面预算管理要求以企业预算为手段，实现对企业的营运资金、财务、人力、经营、管理及相关信息的全面管理。对于图书出版企业而言，通过整合图书出版流程中各个环节的业务流程和相关数据，可以通过预算将图书出版流程编制成一个整体，从而实现管理的有机整合。通过实施全面预算管理，实现图书出版过程中选题、编辑、印刷、出版、发行、营销等环节的信息对接和统一管理。这种将账面预算成本各环节、各阶 段统一起来的管理模式，可以有效避免成本控制目标过于分散、成本执行困难等难题。全面预算管理模式可以为企业财务部门的成本控制提供更有价值的信息和数据，便于财务部门根据图书出版预算制定有效的成本控制措施，优化现行图书成本结构，从而实现图书成本的管理和控制。

　（四）引入出版企业 P ERP 信息管理系统实现成本优化控制

　近年来，随着网络通信技术和电子科技的不断发展，各行业企业的财务部门都逐步走上了信息化的发展道路。为了改善过去图书出版企业的信息滞后、财务账目混乱的问题，加强当前出版企业财务信息化建设成为了实现企业成 本管理与控制工作的重要保障。例如，在当前出版企业财务部门可以通过引入 P ERP 财务管理系统，建立企业统一的信息管理平台，实现图书单书成本核算、综合预算、营销管理、仓储物流、资金结算等多方位管理上的统一、连贯和准确。通过信息化的管理方法，实现图书出版企业成本控制水平与效果的双重提高。