工经部责任书
下面是小编为大家整理的工经部责任书,供大家参考。
工经部责任书
一、 部门目标 1、按期完成验工计量、劳务结算,完成率 100% 2、使用劳务分包企业的准入率、月考核评价率 100% 3、按时上报相关报告、报表等资料,完成率 100%。
4、检查出的问题整改完成率达到 100%;
二、
部门责任简述
1. 在项目经理和项目总经济师的领导下,全面负责项目计价合同部的工作。
2.组织本部门人员进行承包合同的学习研究,辨识合同中的经济风险,编写承包合同的学习交底和风险预防措施资料。
3.提出项目成本核算单元划分的建议,组织编制并审核项目总责任成本预算,分解成本控制目标至各责任部门和分部(工区),定期组织进行项目管理目标考核评审,提出兑现建议。
4.深入施工现场,掌握工程施工进度和实物工作量的完成情况,负责对本部门提报的当期验工计量、劳务结算等资料的复核工作。
5.复核本部门计算的工程清单价差、量差的数据资料,并及时向项目总经济师提出解决价差的变更或控制措施建议。
6.在项目总经济师的领导下,负责本项目的清概和决算工作。编制实施性二次经营策划书并定期更新,积极进行二次经营事项的组织和协调工作。
7.作为项目劳务分包、专业分包、土方运输等合同的部门负责人,负责组织上述合同的用工形式策划、招议标文件的编制工作以及整个招议标活动的组织工作。
8.负责对劳务企业资质证照、业绩资料等进行复查,做好劳务企业资质的审核准入把关工作。负责做好合同洽谈、合同起草和评审上报工作,严格控制合同分包单价。
9.熟悉现场各个劳务企业的分包项目、作业内容和施工负责人,经常深入现场进行核对,严禁劳务企业不签合同就进场施工。复核劳务企业合同履约过程评价结果,督促部门人员及时上报劳务企业考核评估资料。
10.督促本部门人员建立健全和更新各类基础台帐。包括验工台帐、结算台帐、二次经营台帐、合同管理台帐、工程数量台帐等基础台账和表格,并经常进行检查。
11.负责本部门及时提交项目月季经济活动分析所需的报表,并复核各项数据,确保数据真实、依据充分。
12.项目滚动开发中,组织本部门做好标前评估工作,为投标报价决策提供依据。
13.做好领导交办的其他工作。
三、
三条红线
1. 严禁分包合同条件、条款出现不可控的重大漏洞。
2. 严禁未经上级批准擅自分包超预算工程。
3. 严禁超工程量向分包企业进行结算。
四、
八个注意
1. 把握大合同条款,与分包企业合同协商时做到有理有据。
2. 主持落实好业主及主包涵盖的保险范围,确定承包商及分包商应购买的保险类别,做到工程相关保险无缝衔接。
3. 核实公司相关部门提报的主合同进度测量,做到按时、准确向主承包商提交里程碑进度验工申请。
4. 落实公司项目预算、年度预算执行情况,如相关工作项超出预算应及时统计并报告。
5. 主持收集主承包商相关履约资料,为主合同变更索赔提供有利证据。
6. 及时更新项目分包规划,做到不漏项、不重复。
7. 检查核实分包商按合同要求提报各项资料,否则不予签发分包开工指令。
8. 把握分包商支付原则,做到签发支付证书前应符合以下条件:所完成工程量得到承包商验收;所完成工程量得到主承包商验收;所完成工程量获得主承包商支付。
五、
部门基本职能要求
1. 组织实施能力:组织制定项目公司商务管理体系、制度、程序和各项商务执行计划,根据部门目标建立部门大项产品清单,制定产品实施计划并组织实施。
2. 产品交付能力:具有交付公司商务管理程序和制度、各种商务报表 、工程分包采购、主分包合同及分包合同管理、成本控制管理,以及为满足项目营销和项目执行所要求的其他产品的交付能力。
3. 指导培训能力:能够按照公司国际项目需求派遣职业商务管理人员,具有指导督促项目公司商务管理达到国际水准并适应项目本身执行的能力。
4. 检查审计能力:具有审计项目公司内部商务管理跟踪执行情况的检查审计能力,包括工程分包与合同签订、合同执行和验工计价管理、财务管理等。
六、
部门岗位资格要求
1. 综合素质
身体健康,具有较强的团队精神、协作意识。具有较强的学习能力、创新意识。
2. 表达及沟通能力
具有良好的语言表达能力、沟通能力,反应敏锐、思路条例、逻辑清晰。
具有良好的文字功底,能够通过书面方式清晰、准确地表达自己的思想。
3. 领导协作能力
具有一定领导协调能力,能够通过会议、讨论、组织、协调、督促等方式完成特定工作任务。
部长能够通过各种管理手段有效地带领下属,能与相应的人员、部门、组织沟通协调,完成部门工作任务。
4. 学历要求
专科以上学历,具备一定的工程经济管理工作经验。
5. 专业及工作经历
具备工程相关专业背景,取得从业资质证书 6. 电脑水平要求
熟练使用 Microsoft Office 办公软件(含 Word、Excel 等),能进行文档编辑及整理。
七、
实现目标的基本路线
以项目部目标为导向,建立和完善工程经济管理制度、程序、计划,制定实施计划并组织实施,通过产品交付实现部门目标; 实现职能管理、职业水平、文化建设、人才培养、提供服务等目标,保持项目部的正常、有序、高效运转。
八、
产品列表
1 1 、成本管理及验工计价(成 01-成 08)
成 01(附件 5)项目成本控制及措施计划表
成 02(附件 6)项目成本管理情况信息表
成 03(附件 52)合同管理情况统计表
成 04(原成-2)工程项目验工计价台账表
成 05(附件 55)工程项目责任成本计价管理台账
成 06(附件 56)工程项目竣工结算管理台账
成 07(附件 57)概算清理情况统计表
成 08 预计总收入和剩余工程预计成本计算表
2 2 、劳务管理 (1)
劳 01 项目分包模式策划表
劳 02 招(竞)标资料目录
劳 03 劳务招(竞)标审批表
劳 04 项目部招标文件评审表
劳 05 分包合同谈判记录表
劳 06 项目部劳务分包合同评审表
劳 07 公司合同评审表
劳 08(附件 49)合同交底表
劳 09 劳务分包单价公示表
劳 10 合同外事项确认单
劳 11(本期/末次)劳务费结算签认单
劳 12 劳务费用结算单
劳 13
年
月劳务队伍劳务费结算费用汇总
劳 14 零星用工数量统计表
劳 15 劳务企业基本信息登记表
劳 16(附件 61)外部劳务企业履约过程评价表
劳 17(附件 62)劳务企业员工基本信息表
劳 18(附件 63)劳务人员工资表
劳 19(附件 64)农民工工资支付单
劳 20(附件 65 )劳务队伍退场通知单
劳 21 劳务队伍进场、退场及承包任务调整事项登记表
劳 22(附件 15)
合同封帐协议
劳 23 劳务分包合同登记台帐
劳 24(附件 106)劳务分包合同管理台账
8、劳务管理(3)
劳 25 劳务队伍月度用工数量统计表
劳 26 外部劳务企业履约考核评价汇总表(
年
季度)
3 3 、收尾项目管理
××公司收尾项目管理工作报告 中铁七局***公司(项目)截止***年**季度收尾项目清理清算汇总表 4 4 、二次经营
(月度)项目二次经营进展情况报告
附表 4-1 二次经营计划汇总表
附表 4-2 二次经营状态台帐表
附表 4-3 二次经营概算(合同)清理明细表
附表 4 项目二次经营计划统计汇总表
4 4 、综合
综 01 项目工经管理人员基本信息表
综 02 项目收文台账
综 03 项目文件/合同发放台账
综 04 合同管理统计表
5 5 、承包合同管理
合 01 承包合同资料登记表
合 02(附件 51 )工程合同评审记录表
合 03 承包合同学习记录表
合 04(附件 50)合同审查登记表
合 05 合同履行信息表
6 6 、收尾项目管理
××公司收尾项目管理工作报告 中铁七局***公司(项目)截止***年**季度收尾项目清理清算汇总表