档案信息化建设(通用5篇)

学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文， 以下是为大家整理的关于档案信息化建设5篇 , 供大家参考选择。

档案信息化建设5篇

第一篇: 档案信息化建设

浅谈档案信息化建设

引言

在当今世界,信息化已促成了“地球村”,并将人类的视野进一步引向更为深远的领域。正是在这样的背景下,美国克林顿政府于 1993年提出了“重塑政府”计划,在将私营部门的管理理念、方法和技术引入政府管理实践的同时,也令电子政府这种创新型政府管理模式以星火燎原之势迅速漫延至世界各国。无论从这时候开始,还是以更早些的计算机技术的简单应用时期起算,电子政务建设大潮已经确凿无疑地紧紧伴随着信息技术创新扑面而来,并日益渗透到政府活动以及人们日常生活的各个方面。在这样的大环境下,我国档案系统面临着电子政务活动有价值的记录归档管理和传统纸质档案数字化两个方面的新挑战。所以,档案信息化建设也如火如荼地开展起来,并因其业务特质而形成了符合自身实际的建设规律。但从档案信息化建设之始,关于建设方法的争鸣和实践道路的争议就从来没有停止过,无论是理论工作者还是档案业界人士,都有各自的视角和见解,应用对象的需求也与档案工作者的作为存在差异性,档案信息化建设相关问题的研究也因而显得尤其重要。

1、档案信息化建设面临的瓶颈问题

1.1 信息资源整合瓶颈问题

档案信息资源整合面临的瓶颈问题表相是技术问题和业务壁垒问题,根本原因则不在于档案工作环节,而是前端业务部门的信息资源整合不到位问题。已经开展的工商、质监、税务等部分部门之间的数据共享与信息比对,在其开展业务过程中发挥了明显成效,人口、公安、民政等部门之间开展的信息共享也在推进,但从总体上还处于尝试阶段。由此,从宏观环境分析,档案资源体系建设缺乏全国性战略规划;从行业环境分析,档案资源分流严重;从内部状况分析,馆藏单一、重藏轻用制约了档案资源体系建设;从技术手段分析,档案资源体系建设技术较为落后,安全存在隐患。这都是档案信息资源整合的瓶颈问题。

一是电子化的档案信息资源来源不畅。在许多档案归档工作特别是基层的档案归档工作还没有规范开展的情况下,档案信息资源的来源基本处于无序和依赖状态,即有什么接收什么的状态。基层的档案信息化成果几乎为零,致使大量具体工作向上层档案管理部门集中,使档案工作部门的整理、鉴定和数字化任务不堪重负;已有的档案信息化成果仍然对传统载体依赖性很强,增加了档案管理人员的负担。电子化的档案信息资源来源不畅延缓了档案信息化的进程,制约了档案信息资源的整合。

第二篇: 档案信息化建设

浅谈机关档案信息化建设

【摘 要】机关档案信息化是实施档案事业信息化的重要组成部分，也是提高机关整体管理水平的必然要求。本文首先介绍了机关档案信息化建设的意义及其内涵，接着分析了制约机关档案信息化建设的主要因素，并针对这些因素，给出了相应的对策与建议。

【关键词】档案；信息化；建设

信息化为档案事业发展带来了前所未有的机遇与挑战，但机关档案信息化由于受各种因素的制约，进展缓慢。本文在分析机关档案信息化建设意义及内涵的基础上，着重对目前机关档案信息化工作现状和存在的问题进行考察，并提出笔者的一点浅见，以之为抛砖引玉之举。

1 机关档案信息化建设的意义及内涵

机关档案主要内容包括文书档案、科技档案、实档案物、会计档案、声像档案等。就其功能而言，机关档案应是各级领导部门的决策支持；是资源配置、基本建设的信息资料。因此，机关档案信息化建设应是机关改革与发展的一项重要的基础性工作。

1.1 机关档案信息化建设的意义

机关档案信息化是实施档案事业信息化的重要组成部分，也是提高机关整体管理水平的必然要求。

首先，为行业和单位的办公自动化提供日常工作所需的共享数据，逐步形成决策咨询系统，对实现管理的科学化、规范化、高效化将起到重要的推动作用；第二，为充分利用和开发馆藏档案信息，及时收集现实档案信息创造条件，将大大缩短档案形成和利用的周期；第三，有利于节省库房空间和档案装具，有利于保护馆藏历史档案，对节约人、财、物力，提高档案管理工作效率，创造更好的社会、经济效益等方面都具有重要的意义。

1.2 机关档案信息化建设的涵义

档案信息化的内涵可以从两个方面来理解：一是应用信息技术对档案信息进行系统集成、有序分类、便于查询、开发应用，对档案管理流程实施科学的管理，以提高管理效率；二是用信息流来调控档案物流，最终实现“无纸化”管理，促进管理创新。具体来说，机关档案信息化应包括三个方面内容：

（1）机关档案资料信息化

应用扫描仪、计算机和网络把应存档的文件、资料、信息等以统一、规范的数据格式录入计算机，以备处理。

第三篇: 档案信息化建设

浅析档案信息化建设

作者：马岚;

作者机构：包头市中心医院,内蒙古包头014000;

来源：科技与创新

ISSN：2095-6835

年：2015

卷：000

期：019

页码：P.27-27

页数：1

中图分类：G271

正文语种：CHI

关键词：档案管理;信息化建设;资源共享;基础设施

摘要：通过详细介绍档案信息化建设的重要性和建设的主要内容,总结、归纳了档案信息化建设的总体思路,以供相关人员参考。

第四篇: 档案信息化建设

档案信息化建设方案

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为贯彻落实市政府“数字化南宁”的奋斗目标加速城区政务信息化建设的进程加强城区电子文件归档和接收的规范化管理提高档案管理软件的技术和应用水平保障档案计算机及其网络管理的安全与保管根据《全国档案信息化建设实施纲要》和《江南区“十二五”信息化发展规划》的要求结合城区档案工作的实际特制定本馆档案信息化建设实施方案

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导按照全国档案信息化建设和城区档案事业发展的要求把档案信息化纳入城区政府信息化建设的总格局以档案网络建设为基础以档案信息资源建设为核心以扩大档案信息资源开发利用为目标加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的过程促进档案事业持续快速健康发展为改革开放和现代化建设服务

二、目标和任务

为改革开放和经济建设提供优质服务我馆档案信息化建设要以实现档案存贮数字化、档案管理信息化和档案提供利用网络化为目标全面推进档案管理现代化进程在全面实现文档一体化纸质、电子文件双套归档计算机辅助管理检索及全馆数字化管理档案的基础上对本馆档案信息化建设进行统筹规划本着分步实施突出重点资源共享分级建设、安全保密的原则现提出任务如下:

1.加速档案信息化基础设施建设;

2.提高档案管理软件的技术和应用水平;

3.加强电子文件归档和接收的规范管理推动馆藏档案的数字化和数据库建设;

4.加强档案信息化人才队伍建设;

5.加强档案计算机及其网络管理的安全保障体系的建设

三、实施内容和要求

(一)档案信息化基础设施建设

1.继续推进运用计算机管理档案提高本馆计算机和网络技术的应用程度提高档案信息化水平“十二五”期间配合城区政务信息网建设在本馆建立具有结构合理互联互通的政务信息公开查阅中心建立面向社会、服务公众的档案管理网站加快建设“数字南宁”、“数字江南”信息化进程

2.“十二五”期间力争把档案信息化建设纳入城区信息化建设中完善局域网建设并与城区内网连通重要全宗和专题文件全文数字化达到相应比例

(二)档案管理应用系统建设

1.进一步提高档案管理软件的技术和应用水平推进城区机关档案管理与办公自动化同步发展根据办公自动化和电子政务建设的要求“十二五”期间在城区机关中普及应用文档一体化管理系统为保证档案信息交换、实现档案资源共享创造条件

2.充分利用发挥网页的作用使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口同时不断丰富网站内容下载已公开的档案全文信息向社会提供网上查询和利用服务进一步发挥档案信息资源服务社会的作用

(三)档案信息资源建设

1.加强档案目录数据库建设城区机关向档案馆移交档案时要做到同时移交通用格式的机读目录以确保接收目录的可用性

2.进一步加强档案目录中心建设“十二五”期间全面建立区域性档案文件机读目录中心和现行文件信息中心真正实现档案信息资源共享

3.“十二五”期间要积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设通过接收电子文档、对各种类型档案进行数字化等方法积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库逐步实现档案全文信息机检加强对珍贵、重要档案的保护不断提高服务效率和质量同时分步骤、分阶段地实现照片、录像档案的数字化

4.加强电子文件归档管理“十二五”期间要加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督指导确保电子文件、完整、有效

(四)档案信息化人才队伍建设

加强档案业务人员培训工作加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训普及信息技术知识提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能

(五)档案信息安全保障体系建设

1.组织建立档案信息安全保障体系逐步完善档案信息安全管理体制加强对计算机档案管理系统的管理确保档案数据库安全

2.加强对电子文件归档工作的安全监督和指导保证电子文件在运转中不被人为地修改、破坏有效防范病毒与误操作确保归档电子文件的、完整、有效

3.在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中要提高信息安全意识防止失密、泄密的发生要严格遵守安全保密制度非公开的档案一律不准上网;在互联网上提供已公开档案目录查询服务的要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施确保档案信息和系统安全

四、时间安排

“十二五”期间完成档案信息化工作

档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然趋势是加速档案管理现代化的客观要求是提高档案工作服务水平的必由之路近年来国家档案局加强对档案信息化的规划、指导和管理颁发了全国档案信息化建设实施纲要出台计算机档案管理的相应标注要求各地档案部门加强电子公文管理把档案信息化建设作为一项基础性工作纳入国家电子政务建设和政府信息公开的数据源并将档案信息化建设作为档案工作的重要任务以此推动档案事业实现跨越式发展根据《全国档案信息化实施纲要》、《湖南省档案信息化建设实施意见》的要求结合我局实际就档案信息化建设制定本实施方案

一、指导思想

以党的XX大精神和科学发展观为指导以服务社会、服务县委、县政府中心工作为重点以档案信息资源共享和方便社会各界利用为目标积极、稳妥地推进档案信息化工作切实履行部门职能

二、主要目标

按照省、市、县档案局要求在我局电子政务建设的总体框架内以档案信息资源建设为核心以加强电子文件和电子档案管理为重点以网络建设为基础全面推行“文档一体”和“馆室一体”逐步实现档案信息资源共享档案信息利用和服务网络化档案管理技术现代化为我县经济建设和社会发展提供有效的服务

三、主要方法

加快研究解决电子政务环境下档案工作的新技术新问题加强电子文件归档和电子档案的规范化管理逐步实现公文办理和档案管理的规范化与一体化利用电子政务平台积极开展已公开现行文件和档案信息网上查询服务稳步推进馆藏档案的数字化全面提高档案利用的效率和质量最大限度地满足档案利用需求同时依托电子政务平台建立电子文件中心实现电子文件和电子档案的网上接收加快档案信息化基础设施建设加强档案资源信息化建设努力构建档案信息化必须的标准化体系、安全保障体系、社会服务体系促进档案信息化建设持续、快速、健康地发展

四、主要任务和保障措施

(一)加强领导成立平江县体育局档案信息化建设领导小组由局长尹定章同志任组长副局长晏拾锦同志任副组长黄韦韦、陈卫东、欧阳微霞同志为成员领导小组下设办公室黄韦韦同志任办公室主任

(二)落实资金按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家、省、市、县的相关要求切实保证开展档案信息化建设的必须资金

(三)安全保障体系一是要加强对档案信息的安全管理建立专人负责制度实行档案信息传输安全管理制度档案信息网站上载的信息严格执行上网信息审核制度防止档案信息失密情况的发生二是加强对档案信息资源库的管理设置分级管理权限杜绝非法操作情况的发生确保档案信息资源库的绝对安全三是档案信息数据库要定期在硬磁盘上备份同时脱机备份保存数据库信息保证计算机系统发生灾难性故障时档案数据库信息的恢复四是档案信息资源库与开放档案信息数据库、局域网、档案网站等实行严格的物理隔离措施防止黑客入侵开放档案信息数据库与控制档案信息数据库原则上应分建库五是档案网站与互联网联接时应采取防火墙的技术措施进行防护防止病毒感染

加强档案信息化建设既是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择又是加速档案管理现代化的客观要求为了全面加强我馆档案信息化建设根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》的要求和全省、全市档案方志工作会议精神以及县委、县政府的安排部署和上级业务部门的指示精神结合年初工作计划特制定我馆档案信息化建设实施方案

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导深入贯彻落实科学发展观按照党的XX大和XX届五中、X中全会精神认真学习自治县第十二次中国共产党全国代表会议精神进一步解放思想开拓创新大力推进档案馆的信息化、现代化建设按照“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施”的原则将档案信息化分阶段完成对馆藏重要档案全部进行扫描或复制刻录基本实行计算机文件级检索实现信息共享和电子档案网上归档力争“十二五”末基本建成档案数据库更好地为县委、县政府各项工作服务

二、总体目标

档案信息化建设的总体目标是：本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则加快档案信息化基础设施建设加强电子文件归档和电子档案的规范化管理推动馆藏档案的数字化和数据库建设加快推进人才队伍建设逐步实现档案管理现代化和办公自动化;依托公众信息网建立面向社会、服务公众的档案网站逐步构建印江自治县档案信息网

三、主要任务

1、加快推进档案馆数据库建设逐步建立档案数据库从现在起争取利用3~5年时间完成馆藏档案文件级检索工具的数字化

2、积极推进传统载体档案数字化建设对各种类型档案进行数字化扫描、转换逐步实现档案全文信息查询不断提高服务效率和质量

3、加强电子文件归档管理加强对本县机关和企业、事业单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导保证各单位产生的有保存价值的电子文件、完整、有效选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作及时总结、推广经验引导、规范机关电子文件的归档管理逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理

4、建立档案区域管理网络与县政府电子政务建设紧密结合起来将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程公开档案信息网络查询利用从而实现文件的网上传输和资源共享

5、充分利用和发挥网站的作用不断丰富网站内容有计划地上载开放档案目录及现行文件全文信息向社会提供网上查询和利用服务进一步发挥档案信息资源服务社会的作用使档案、方志网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口

6、加强档案信息化人才队伍建设坚持把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划;加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训普及信息技术知识提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能积极组织档案业务人员参加档案信息化等知识培训争取人力资源和社会保障局支持在大学毕业生中招聘一名计算机专业人员充实我县档案信息化建设

7、完善档案信息安全管理体制加强对计算机档案管理系统的管理确保档案数据库安全;加强对电子文件归档工作的监督和指导保证归档电子文件的、完整、有效;存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施确保档案信息和信息网络传输的安全防止失密、泄密的发生

四、保障措施

1、为加强对我县档案信息化建设工作的领导经局党组研究决定成立我局档案信息化建设领导小组其组成人员名单如下：

领导小组下设办公室办公室设在档案管理利用股由罗明慧同志兼任办公室主任严易兰、唐莉同志负责办公

2、积极争取县委、县政府对档案数字化工作的支持努力将档案信息化建设资金列入单位预算项目根据档案信息化管理工作实际争取足够的科研经费和维护经费配置存储备份、数据恢复、安全保障等设施使档案信息化工作与本地各项事业同步发展

3、把档案信息化工作纳入全县信息化总体规划中着力解决电子文件接收和电子档案保管问题从理论创新和实施平台两个方面取得突破建立和完善信息资源开发利用工作的保障环境建立起长效开发利用信息资源的管理机制

第五篇: 档案信息化建设

浅谈档案管理与档案信息化建设

摘　要：本文首先对当前档案管理信息化的现状及发展进行了初步的分析，然后针对档案信息化的应用提出了电子文件的管理方法，最后结合实践工作经验，探讨了档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。。

关键词：案管理　信息化建设

随着社会的现代化发展，档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。

一、档案管理信息化的现状

社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个精选的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性，真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

1.社会的现代化发展管理软件缺乏统一性

档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。

2.档案管理基础工作标准化规范化仍需改进

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