2023年会议纪要格式样本10篇

会议纪要格式样本20xx年4月25日，县政府办在县商务局召开会议，专题就东街农贸市场重建工程社会稳定风险进行评估。现将会议确定的事项纪要如下:会议指出，东街下面是小编为大家整理的会议纪要格式样本10篇,供大家参考。

会议纪要格式样本篇1

20xx年4月25日，县政府办在县商务局召开会议，专题就东街农贸市场重建工程社会稳定风险进行评估。现将会议确定的事项纪要如下:

会议指出，东街农贸市场重建工程是20xx年县政府工作报告中承诺为民办实事的十件实事之一，该项工程不仅是整治和消除市场重大安全隐患的需要，更是一件改善民生，顺应民意的民生工程。重建工程涉及拆迁、工程建设、社会稳定等方面。根据县委、县政府关于社会重大事项需进行社会稳定风险评估的要求，该项工程开工前，有必要做好项目社会稳定风险评估工作，先期研判，科学决策，确保社会稳定和公共安全。

会议明确，东街农贸市场重建必须依法依规有序推进。相关各部门要通力协作，积极配合和支持重建东街农贸市场。县发改局负责做好项目立项和核准工作，县规划局负责办理项目规划许可，县国资局负责国有资产的处置，县环保局负责办理项目环保评估工作，县商务局和市场服务中心具体负责项目实施，县建设局负责项目报建和质监、安监工作，县安监局全程负责项目安全监督，县政府法制办负责项目法律程序把关，县稳定办、县信访局要协助市场服务中心做好项目的听证调查和维稳评估工作。

会议要求，县商务局、市场服务中心要进一步完善重建预案，确保项目建设稳妥推进。一是要进一步完善维稳预案，在充分尊重民意的基础上认真细致地做好民众的宣传解释工作，对涉稳对象要认真进行排查摸底，重点对象实行重点包保，责任到人，切实有效化解矛盾，最大限度地消除不稳定隐患。二是要进一步完善安全预案。重建工程不仅要依法依规，项目实施的每一个环节也要做到公开透明。切实做好施工现场的安全防范，确保周边民众的生命财产安全。三是要做好重建完工后市场管理预案，规范市场经营行为，加强市场管理，为民众提供便利、舒适和安全的购物环境，真正兑现政府改善民生，为民办实事的庄严承诺。

会议强调，重建工程的责任单位要深入细致地做好维稳工作，确保社会大局的稳定。要认真做好拆迁户拆迁工作，签订拆迁协议，落实拆迁补偿。要妥善处理原物资总公司改制遗留问题，本着合理合法、人性化考虑的原则，回应和解决改制人员的合理诉求。针对原物资总公司改制人员提出要求改水分户、房改房维修的问题，由县政府产权办协调，实事求是，统筹解决。对否定企业改制方案，否定东街农贸市场国有资产权属等不合理要求不予支持，已执行的企业改制方案必须执行，不得更改；已上交的东街农贸市场国有资产，产权权属不得变更。对不听劝告，为一己私利一意无理取闹的违法行为，要依法追究当事人的法律责任。

与会单位通过评估，东街农贸市场重建社会稳定风险等级认定为“风险可控，分步实施”。

参加本次会议的有:县政府办、县稳定办、县信访局、县政府法制办、县政协、县监察局、县发改局、县规划局、县建设局、县国资局、县安监局、县环保局、县商务局、县市场服务中心。会议由县政府办副主任程斌辉主持。

参会单位负责人和代表有:

纪要整理:

会议纪要格式样本篇2

xxx8年8月29日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理xx主持。会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充意见，最后由总经理xx进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要：

一、 关于车辆及驾驶员的管理：

（1）、存在的问题：车辆维修未定点、掌握不好价格；办借款困难，维修费用拖欠；特拉卡存在问题，提不上速；汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量；现在使用的派车单有局限性；交通扣罚未能及时处理。

（2）、人员讨论：派车单可做一定修改；车辆维修要及时汇报请示；车辆要进行定期保养。

（3）、总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理；任命王淮军为驾驶班长；车辆违章要明确责任人；车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人；驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案；油耗由李珊统一登记；出车按公里数算钱。

（4）、限办事情：一周之内出违章处罚办法。

二、关于传达室与夜班值勤：

（1）、存在的问题：关于登记问题，现在来人都登记；菜价适当的时候可考虑别人去询价；饭菜节约问题；传达室门坏，门锁不灵；值夜班缺少电筒；风雨、光线等因素影响监控的效果。

（2）、人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏；刘主任负责门的事情；

（3）、总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录；检查所有的监控是否完好；窗户反锁坏的要更换；刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。

（4）、限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成；办公室负责检查公司所有坏

的窗户反锁，然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装；下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会，然后相成报告、并拿出预算和解决方案，报总经理，此事下周内完成。

三、采购工作：

（1）、存在的问题：投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度；市场部授权经常出错；其它部门有的`时候也要求询价，最好有文字材料。

关于部门会议纪要的范文默认分类

（2）、人员讨论：询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件，王凤自己复核；

（3）、总经理总结：王凤自己做市场部或者总工办的错误记录，以后做采购评估用；其它部门要求询价也是采购的本职工作，不能要求其它部门提供文字材料；询价技巧有待提高，同时采购本身要建立评估体系。

（4）、事情限办：一个月之内采购部拿出采购评估方案。

三、人事工作：

（1）、存在的问题：培训工作搁浅；其它部门招聘人员的具体要求没做；技术人员评估这块也未做；一级建造师外部培训；人事自己搞的培训未实施；人事管理办法和流程还没有找到合适的；部分员工工作积极性不高，可适当考虑竞聘某些岗位。

（2）、人员讨论：人员招聘（软件工程师、项目经理）；社保这块，如何规避国家政策；以前周六的固定培训是否可以考虑继续；代打卡事件的发生，是否可以考虑换指纹打卡机；就李珊准备的培训资料，可让每个人写学习感受，就学习感受进行培训。

（3）、总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境；培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行；将现有的打卡机更换为指纹打卡机。

四、行政工作：

（1）、存在的问题：卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象；每次大扫除时，有的部门请假人员较多；办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续；仓库管理存在问题；综合办内部团结问题，执行事情的力度问题。

（2）、人员讨论：每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%；仓库管理有待解决；办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分，同时要健全相关领用制度；档案资料借用人要有承诺归还时间。

（3）、总经理总结：卫生状况、办公用品（礼品）领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中；对外宣传问题，报纸的发行，网站的更新。

（4）、孙xx主任总结：望部门内部团结、互助、互爱，相关领导给予支持工作。

会议纪要格式样本篇3

会议时间：20xx年xx月xx日

会议地点：xxx

会议议题：xxx人防工程竣工验收

参加单位及人员：xxx等

会议主持人：xxx

会议议程及内容：

建设单位（林xx）：xx小区地下车库人防工程各项分部、分项已验收合格，资料齐全，同意竣工验收。

施工单位（刘xx）：xx小区地下车库人防工程于20xx年10月8日开工，在整个施工过程中严格按照图纸及规范要求施工，各项施工程序自检后报监理核查并符合要求，各分部分项工程已验收合格，并达到验收规范要求，各项工程资料齐全，工程质量符合设计规范要求，我单位自评合格，达到竣工验收条件，同意竣工验收。

监理单位（朱xx）：本工程的监督程序及监督过程均符合监理规范要求，每项程序经施工方自检合格后报监理复核，坚持先报后验的原则，各分部分项资料齐全，同意竣工验收。

勘察单位（李xx）：xx小区地下车库人防工程结构质量符合设计及规范要求，工程资料齐全，同意竣工验收。

设计单位（周xx）：各项施工已按施工图纸及设计、规范要求施工完毕，各项检测资料齐全，均符合设计及验收规范要求，同意竣工验收。

建设单位（盖章）

代表人签字：

勘察单位（盖章）

代表人签字：

设计单位（盖章）

代表人签字：

监理单位（盖章）

代表人签字：

施工单位（盖章）

代表人签字：

会议纪要格式样本篇4

主持人：

XX

地点：

总经理办公室

会议记录：

XXXXXX

参加人员：

XXXXXX

缺席人员：

XXXXXX

会议内容：

1、销售、餐饮与销售三大部根据我店实际情况选择恰当方式调整VIP客户划分标准，从而确定级别待遇；团体客户，VIP客户，协议客户统一由销售部总负责协调接待；

2、落实员工团体意外险，与总部确认核实保险具体细则，如保险期限，保额，赔偿方式等；

3、严格规范执行《员工手册》要求内容，原则上不允许出现白条证明，人事在休假方面把好关。

4、户外招聘点要始终保持工作人员在岗，各部可安排轮流坐岗接待求职者，要求负责应聘员工着装整齐，维护酒店形象；

5、酒店进行人性化管理，但相关规章制度应当严格规范执行，不得违背。

6、财务部将我店网络实际情况拟出书面说明，向总部申请更换网络，以保证酒店网络日后正常运转。

行政部：

每周定期对员工宿舍进行安全检查并做好记录，强调劳动纪律的管理，整治慵懒散漫之风，改进工作作风，严格考勤管理制度，联系人才市场展开招聘工作；与总部人力资源部对接为现有员工购买意外险。

房务、餐饮部：

配合人事做好户外招聘工作，补充人员，安排部门员工进行实操培训。

财务部：

向总部申请备用金，审核采购合同。

保安部：

召开部门工作会议，做好工人返回安全管理工作；安排人员对员工宿舍天花板管道架边角进行包装，以免碰伤。

销售部：

继续市场调查工作，与资讯协调对酒店进行网络推广，销售部服务涉及餐饮、房务部分与两部门沟通确定具体流程。

会议纪要格式样本篇5

xxx8年8月29日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理xx主持。会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充意见，最后由总经理xx进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要：

一、 关于车辆及驾驶员的管理：

（1）、存在的问题：车辆维修未定点、掌握不好价格；办借款困难，维修费用拖欠；特拉卡存在问题，提不上速；汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量；现在使用的派车单有局限性；交通扣罚未能及时处理。

（2）、人员讨论：派车单可做一定修改；车辆维修要及时汇报请示；车辆要进行定期保养。

（3）、总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理；任命王淮军为驾驶班长；车辆违章要明确责任人；车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人；驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案；油耗由李珊统一登记；出车按公里数算钱。

（4）、限办事情：一周之内出违章处罚办法。

二、关于传达室与夜班值勤：

（1）、存在的问题：关于登记问题，现在来人都登记；菜价适当的时候可考虑别人去询价；饭菜节约问题；传达室门坏，门锁不灵；值夜班缺少电筒；风雨、光线等因素影响监控的效果。

（2）、人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏；刘主任负责门的事情；

（3）、总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录；检查所有的监控是否完好；窗户反锁坏的要更换；刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。

（4）、限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成；办公室负责检查公司所有坏

的窗户反锁，然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装；下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会，然后相成报告、并拿出预算和解决方案，报总经理，此事下周内完成。

三、采购工作：

（1）、存在的问题：投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度；市场部授权经常出错；其它部门有的`时候也要求询价，最好有文字材料。

关于部门会议纪要的范文默认分类

（2）、人员讨论：询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件，王凤自己复核；

（3）、总经理总结：王凤自己做市场部或者总工办的错误记录，以后做采购评估用；其它部门要求询价也是采购的本职工作，不能要求其它部门提供文字材料；询价技巧有待提高，同时采购本身要建立评估体系。

（4）、事情限办：一个月之内采购部拿出采购评估方案。

三、人事工作：

（1）、存在的问题：培训工作搁浅；其它部门招聘人员的具体要求没做；技术人员评估这块也未做；一级建造师外部培训；人事自己搞的培训未实施；人事管理办法和流程还没有找到合适的；部分员工工作积极性不高，可适当考虑竞聘某些岗位。

（2）、人员讨论：人员招聘（软件工程师、项目经理）；社保这块，如何规避国家政策；以前周六的固定培训是否可以考虑继续；代打卡事件的发生，是否可以考虑换指纹打卡机；就李珊准备的培训资料，可让每个人写学习感受，就学习感受进行培训。

（3）、总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境；培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行；将现有的打卡机更换为指纹打卡机。

四、行政工作：

（1）、存在的问题：卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象；每次大扫除时，有的部门请假人员较多；办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续；仓库管理存在问题；综合办内部团结问题，执行事情的力度问题。

（2）、人员讨论：每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%；仓库管理有待解决；办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分，同时要健全相关领用制度；档案资料借用人要有承诺归还时间。

（3）、总经理总结：卫生状况、办公用品（礼品）领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中；对外宣传问题，报纸的发行，网站的更新。

（4）、孙xx主任总结：望部门内部团结、互助、互爱，相关领导给予支持工作。

会议纪要格式样本篇6

x集行中会〔xxxx〕4号

会议名称：xxxx年集团文秘工作会议

会议时间：xx月xx日(17：00-19：30)

地 点：集团本部培训室

会议方式：现场+视频+电话

召 集 人：xx

与会人员：集团行政中心xx副总监、集团各高管秘书/文员、集团本部/各区域/各项目/各部门文员

记 录 人：xx

本次会议有两个议题，其中：集团行政中心aa副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员，对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求；集团行政管理部zz就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。纪要如下：

一、xx副总监宣讲文秘工作要求

x总指出文秘工作是公司沟通的枢纽，文秘人员是集团的机要工作人员，起着很重要的作用，在工作中须遵照公司的规章制度，找到自己工作的依据。集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员，本次会议后集团行政管理部要对其进行修订，以适用于集团整个文秘系统，为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。

会上，x总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求，并以文秘人员考核表为基础，向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能，向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。

（一）集团对文秘工作人员的形象礼仪要求

x总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果，要求文秘工作人员尤其要在接打电话和着装上注意自己的形象。

x总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位，大家要树立"服务的领导不是自己的领导，而是自己的顾客"这样一种观念，不论自己服务的是部门领导，还是项目领导，抑或集团领导，也不论服务对象的级别有多高，他们都只是自己的服务对象，文秘工作人员一定要防止 "狐假虎威"的现象出现，具体到实际工作中，就是在上传下达的过程中，与同事讲话、接打电话时态度要谦虚，语气要注意规范。

在穿着上，文秘人员的形象在一定程度上代表着公司形象，因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着，禁止露背，露脐装，衣着应表现得职业和得体。

（二）集团对文秘工作人员的工作纪律要求

x总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范，并重点强调了保密要求。a总指出，在最近对大家接听电话的测试中，不仅发现了以上提到的礼仪问题，部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。

x总要求，文秘人员应坚守自己的职业操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。针对高管信息被泄露问题，要求大家对高官的私人信息守口如瓶，尤其在转接电话中不能照单全收，应先过滤来电，再把安全的、有用的电话转接给领导，防止无意间泄密；针对文印室文件随便乱扔的现象，要求大家充分认识到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、装修、材料报价的文件，对我们的竞争者来说都是很重要的，我们的资料一旦被泄密给了竞争对手，对我们公司造成的将不只是物质上的损失，更重要的是名誉上的损失，要求在平时的工作中如果有不再使用的"文件一定要用碎纸机碎掉。

（三）集团文秘工作人员应履行的职责

x总以文秘人员考核表为依据，要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。

x总指出，以上六大职责中，目前发挥得不好，或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作和信息档案管理这两项，要求大家认识到：文秘人员如果不能完成这两类工作，那么只是手脚被使用，充其量是一个劳动力；只有能完成两类工作，脑力、智慧被使用，才是脑力劳动者，也才是真正的文秘。因此就要多练习，熟能生巧，尤其是公文写作、发言稿的撰写。x总还要求文秘人员会使用outlook，尤其是会用该软件中任务管理与会议管理功能。

二、文秘工作分享、介绍oa发文规则。

本次会议，集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的一些普遍性错误、公文的规范语言、公文格式和oa发文规则和与会人员进行了分享。会议归纳集团本部公文错误类型中频率较高、错误较明显的有以下几种：

（一）文种

"通知"和"函"混用，要求熟悉各种文种的使用范围，依据公文的实际内容来选择文种。

（二）文件编号

年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。年份两边的括号应选"〔〕"，不用"()"、"【】"等；流水号为个位数时，前面不编虚位。

（三）标题

标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号；标题应简短，由"关于+事由+文种"构成，要避免把标题当正文写。

此外，标题还存在文不对题现象，例如，明明是一份会议通知，却把标题写成了《关于确定xxx会议的事宜》，一次会议 "确定"不确定是相对主办者和承办者来讲的，这与邀请别人参会完全是两个不同的概念。

（四）主送部门、发文部门

把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门，写发文部门搞不清本部门名称。要求文秘人员熟悉公司的架构，按照公司组织架构的标准名称来写主送、发文部门。

另外，还要注意在公司公文"发文单位"中最低一级应是集团、区域的二级部门和项目的一级部门。

（五）正文

1、正文中的引文只有编号，没有文件名。要求引文应先写文件名，再用括号的方式写文件编号。

2、正文一页写完，在最后一行写上"转页"或"见下页"等字样。因为公文是用页码分页的，无需写上提示性字词。

3、正文的逻辑层次序号，公司大部分公文都不规范，要求用国标的格式分层编号。

（六）结尾用语

常见的错误是在在结尾用语手加上"！"，如"特此通知！"正确的用法是后面用句号或不用任何标点。

（七）附件

表示多个附件层次关系常见的错误是写成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正确的写法应是"附件：1.……"，注意的是附件名后面不用任何标点标点符号。

（八)抄送(抄呈）

常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己：一是抄送给该份文件的签发人；二是抄送给自己的组成部门，例如房管中心发文，抄送给"综合管理部"，这两种写法都不符合行文规则。

应注意的是，只有当签发人兼任多种职务时，才可将代表一种职务签发的文件抄送给另一种职务的自己，例如经营管理职务的陆倩芳总裁签发的文件，抄送给董事局职务的陆倩芳副主席；上级将公文抄送给下级的情形一般存在于答承性质的公文，例如，复函和批复。

会议要求文秘人员不仅在自己拟写公文时避免以上常见的明显错误，同时在上传其他人员拟写的公文到oa之前，也要检查是不是存在以上错误并提前修改，以便提高公文审批流转速度。

本次会议还与大家分享了公文的高频用词，并重申了公司公文的格式要求，要求 oa发文填写主文档的主题按照"发文单位+-文件主题+的+文种"格式和要素填写。

会议最后，xx副总监再次要求集团文秘系统的全体人员正确定位自己、发挥头脑的潜能，并再次强调电话规范和文件流转需要记录。x总希望文秘系统的全体同事，提高素质，提高水平，履行好文秘工作的六大职责，为公司的高效运作贡献自己的智慧和力量。

签署：xx

会议纪要格式样本篇7

x集行中会〔xxxx〕4号

会议名称：xxxx年集团文秘工作会议

会议时间：xx月xx日(17：00-19：30)

地 点：集团本部培训室

会议方式：现场+视频+电话

召 集 人：xx

与会人员：集团行政中心xx副总监、集团各高管秘书/文员、集团本部/各区域/各项目/各部门文员

记 录 人：xx

本次会议有两个议题，其中：集团行政中心aa副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员，对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求；集团行政管理部zz就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。纪要如下：

一、xx副总监宣讲文秘工作要求

x总指出文秘工作是公司沟通的枢纽，文秘人员是集团的机要工作人员，起着很重要的作用，在工作中须遵照公司的规章制度，找到自己工作的依据。集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员，本次会议后集团行政管理部要对其进行修订，以适用于集团整个文秘系统，为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。

会上，x总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求，并以文秘人员考核表为基础，向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能，向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。

（一）集团对文秘工作人员的形象礼仪要求

x总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果，要求文秘工作人员尤其要在接打电话和着装上注意自己的形象。

x总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位，大家要树立"服务的领导不是自己的领导，而是自己的顾客"这样一种观念，不论自己服务的是部门领导，还是项目领导，抑或集团领导，也不论服务对象的级别有多高，他们都只是自己的服务对象，文秘工作人员一定要防止 "狐假虎威"的现象出现，具体到实际工作中，就是在上传下达的过程中，与同事讲话、接打电话时态度要谦虚，语气要注意规范。

在穿着上，文秘人员的形象在一定程度上代表着公司形象，因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着，禁止露背，露脐装，衣着应表现得职业和得体。

（二）集团对文秘工作人员的工作纪律要求

x总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范，并重点强调了保密要求。a总指出，在最近对大家接听电话的测试中，不仅发现了以上提到的礼仪问题，部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。

x总要求，文秘人员应坚守自己的职业操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。针对高管信息被泄露问题，要求大家对高官的私人信息守口如瓶，尤其在转接电话中不能照单全收，应先过滤来电，再把安全的、有用的电话转接给领导，防止无意间泄密；针对文印室文件随便乱扔的现象，要求大家充分认识到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、装修、材料报价的文件，对我们的竞争者来说都是很重要的，我们的资料一旦被泄密给了竞争对手，对我们公司造成的将不只是物质上的损失，更重要的是名誉上的损失，要求在平时的工作中如果有不再使用的"文件一定要用碎纸机碎掉。

（三）集团文秘工作人员应履行的职责

x总以文秘人员考核表为依据，要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。

x总指出，以上六大职责中，目前发挥得不好，或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作和信息档案管理这两项，要求大家认识到：文秘人员如果不能完成这两类工作，那么只是手脚被使用，充其量是一个劳动力；只有能完成两类工作，脑力、智慧被使用，才是脑力劳动者，也才是真正的文秘。因此就要多练习，熟能生巧，尤其是公文写作、发言稿的撰写。x总还要求文秘人员会使用outlook，尤其是会用该软件中任务管理与会议管理功能。

二、文秘工作分享、介绍oa发文规则。

本次会议，集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的一些普遍性错误、公文的规范语言、公文格式和oa发文规则和与会人员进行了分享。会议归纳集团本部公文错误类型中频率较高、错误较明显的有以下几种：

（一）文种

"通知"和"函"混用，要求熟悉各种文种的使用范围，依据公文的实际内容来选择文种。

（二）文件编号

年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。年份两边的括号应选"〔〕"，不用"()"、"【】"等；流水号为个位数时，前面不编虚位。

（三）标题

标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号；标题应简短，由"关于+事由+文种"构成，要避免把标题当正文写。

此外，标题还存在文不对题现象，例如，明明是一份会议通知，却把标题写成了《关于确定xxx会议的事宜》，一次会议 "确定"不确定是相对主办者和承办者来讲的，这与邀请别人参会完全是两个不同的概念。

（四）主送部门、发文部门

把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门，写发文部门搞不清本部门名称。要求文秘人员熟悉公司的架构，按照公司组织架构的标准名称来写主送、发文部门。

另外，还要注意在公司公文"发文单位"中最低一级应是集团、区域的二级部门和项目的一级部门。

（五）正文

1、正文中的引文只有编号，没有文件名。要求引文应先写文件名，再用括号的方式写文件编号。

2、正文一页写完，在最后一行写上"转页"或"见下页"等字样。因为公文是用页码分页的，无需写上提示性字词。

3、正文的逻辑层次序号，公司大部分公文都不规范，要求用国标的格式分层编号。

（六）结尾用语

常见的错误是在在结尾用语手加上"！"，如"特此通知！"正确的用法是后面用句号或不用任何标点。

（七）附件

表示多个附件层次关系常见的错误是写成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正确的写法应是"附件：1.……"，注意的是附件名后面不用任何标点标点符号。

（八)抄送(抄呈）

常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己：一是抄送给该份文件的签发人；二是抄送给自己的组成部门，例如房管中心发文，抄送给"综合管理部"，这两种写法都不符合行文规则。

应注意的是，只有当签发人兼任多种职务时，才可将代表一种职务签发的文件抄送给另一种职务的自己，例如经营管理职务的陆倩芳总裁签发的文件，抄送给董事局职务的陆倩芳副主席；上级将公文抄送给下级的情形一般存在于答承性质的公文，例如，复函和批复。

会议要求文秘人员不仅在自己拟写公文时避免以上常见的明显错误，同时在上传其他人员拟写的公文到oa之前，也要检查是不是存在以上错误并提前修改，以便提高公文审批流转速度。

本次会议还与大家分享了公文的高频用词，并重申了公司公文的格式要求，要求 oa发文填写主文档的主题按照"发文单位+-文件主题+的+文种"格式和要素填写。

会议最后，xx副总监再次要求集团文秘系统的全体人员正确定位自己、发挥头脑的潜能，并再次强调电话规范和文件流转需要记录。x总希望文秘系统的全体同事，提高素质，提高水平，履行好文秘工作的六大职责，为公司的高效运作贡献自己的智慧和力量。

签署：xx

会议纪要格式样本篇8

20xx年4月25日，县政府办在县商务局召开会议，专题就东街农贸市场重建工程社会稳定风险进行评估。现将会议确定的事项纪要如下:

会议指出，东街农贸市场重建工程是20xx年县政府工作报告中承诺为民办实事的十件实事之一，该项工程不仅是整治和消除市场重大安全隐患的需要，更是一件改善民生，顺应民意的民生工程。重建工程涉及拆迁、工程建设、社会稳定等方面。根据县委、县政府关于社会重大事项需进行社会稳定风险评估的要求，该项工程开工前，有必要做好项目社会稳定风险评估工作，先期研判，科学决策，确保社会稳定和公共安全。

会议明确，东街农贸市场重建必须依法依规有序推进。相关各部门要通力协作，积极配合和支持重建东街农贸市场。县发改局负责做好项目立项和核准工作，县规划局负责办理项目规划许可，县国资局负责国有资产的处置，县环保局负责办理项目环保评估工作，县商务局和市场服务中心具体负责项目实施，县建设局负责项目报建和质监、安监工作，县安监局全程负责项目安全监督，县政府法制办负责项目法律程序把关，县稳定办、县信访局要协助市场服务中心做好项目的听证调查和维稳评估工作。

会议要求，县商务局、市场服务中心要进一步完善重建预案，确保项目建设稳妥推进。一是要进一步完善维稳预案，在充分尊重民意的基础上认真细致地做好民众的宣传解释工作，对涉稳对象要认真进行排查摸底，重点对象实行重点包保，责任到人，切实有效化解矛盾，最大限度地消除不稳定隐患。二是要进一步完善安全预案。重建工程不仅要依法依规，项目实施的每一个环节也要做到公开透明。切实做好施工现场的安全防范，确保周边民众的生命财产安全。三是要做好重建完工后市场管理预案，规范市场经营行为，加强市场管理，为民众提供便利、舒适和安全的购物环境，真正兑现政府改善民生，为民办实事的庄严承诺。

会议强调，重建工程的责任单位要深入细致地做好维稳工作，确保社会大局的稳定。要认真做好拆迁户拆迁工作，签订拆迁协议，落实拆迁补偿。要妥善处理原物资总公司改制遗留问题，本着合理合法、人性化考虑的原则，回应和解决改制人员的合理诉求。针对原物资总公司改制人员提出要求改水分户、房改房维修的问题，由县政府产权办协调，实事求是，统筹解决。对否定企业改制方案，否定东街农贸市场国有资产权属等不合理要求不予支持，已执行的企业改制方案必须执行，不得更改；已上交的东街农贸市场国有资产，产权权属不得变更。对不听劝告，为一己私利一意无理取闹的违法行为，要依法追究当事人的法律责任。

与会单位通过评估，东街农贸市场重建社会稳定风险等级认定为“风险可控，分步实施”。

参加本次会议的有:县政府办、县稳定办、县信访局、县政府法制办、县政协、县监察局、县发改局、县规划局、县建设局、县国资局、县安监局、县环保局、县商务局、县市场服务中心。会议由县政府办副主任程斌辉主持。

参会单位负责人和代表有:

纪要整理:

会议纪要格式样本篇9

主持人：

XX

地点：

总经理办公室

会议记录：

XXXXXX

参加人员：

XXXXXX

缺席人员：

XXXXXX

会议内容：

1、销售、餐饮与销售三大部根据我店实际情况选择恰当方式调整VIP客户划分标准，从而确定级别待遇；团体客户，VIP客户，协议客户统一由销售部总负责协调接待；

2、落实员工团体意外险，与总部确认核实保险具体细则，如保险期限，保额，赔偿方式等；

3、严格规范执行《员工手册》要求内容，原则上不允许出现白条证明，人事在休假方面把好关。

4、户外招聘点要始终保持工作人员在岗，各部可安排轮流坐岗接待求职者，要求负责应聘员工着装整齐，维护酒店形象；

5、酒店进行人性化管理，但相关规章制度应当严格规范执行，不得违背。

6、财务部将我店网络实际情况拟出书面说明，向总部申请更换网络，以保证酒店网络日后正常运转。

行政部：

每周定期对员工宿舍进行安全检查并做好记录，强调劳动纪律的管理，整治慵懒散漫之风，改进工作作风，严格考勤管理制度，联系人才市场展开招聘工作；与总部人力资源部对接为现有员工购买意外险。

房务、餐饮部：

配合人事做好户外招聘工作，补充人员，安排部门员工进行实操培训。

财务部：

向总部申请备用金，审核采购合同。

保安部：

召开部门工作会议，做好工人返回安全管理工作；安排人员对员工宿舍天花板管道架边角进行包装，以免碰伤。

销售部：

继续市场调查工作，与资讯协调对酒店进行网络推广，销售部服务涉及餐饮、房务部分与两部门沟通确定具体流程。

会议纪要格式样本篇10

会议时间：20xx年xx月xx日

会议地点：xxx

会议议题：xxx人防工程竣工验收

参加单位及人员：xxx等

会议主持人：xxx

会议议程及内容：

建设单位（林xx）：xx小区地下车库人防工程各项分部、分项已验收合格，资料齐全，同意竣工验收。

施工单位（刘xx）：xx小区地下车库人防工程于20xx年10月8日开工，在整个施工过程中严格按照图纸及规范要求施工，各项施工程序自检后报监理核查并符合要求，各分部分项工程已验收合格，并达到验收规范要求，各项工程资料齐全，工程质量符合设计规范要求，我单位自评合格，达到竣工验收条件，同意竣工验收。

监理单位（朱xx）：本工程的监督程序及监督过程均符合监理规范要求，每项程序经施工方自检合格后报监理复核，坚持先报后验的原则，各分部分项资料齐全，同意竣工验收。

勘察单位（李xx）：xx小区地下车库人防工程结构质量符合设计及规范要求，工程资料齐全，同意竣工验收。

设计单位（周xx）：各项施工已按施工图纸及设计、规范要求施工完毕，各项检测资料齐全，均符合设计及验收规范要求，同意竣工验收。

建设单位（盖章）

代表人签字：

勘察单位（盖章）

代表人签字：

设计单位（盖章）

代表人签字：

监理单位（盖章）

代表人签字：

施工单位（盖章）

代表人签字：

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