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国企办公室工作内容范文(通用3篇)

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国有企业,是指国务院和地方人民政府分别代表国家履行出资人职责的国有独资企业、国有独资公司以及国有资本控股公司,包括中央和地方国有资产监督管理机构和其他部门所监管的企业本级及其逐级投资形成的企业。国有企业,由国家对其资本拥有所有权或者控制权,政, 以下是为大家整理的关于国企办公室工作内容3篇 , 供大家参考选择。

国企办公室工作内容3篇

【篇1】国企办公室工作内容

办公室职责与工作内容

一、主要工作职责:

1、积极参与政务。做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、材料。调查研究,搞好有关工作的督查、落实。

2、管理机关事务,组织、安排单位机关的政治学习,协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。

3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。

4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。

二、主要工作内容

公文处理:

(一)工作内容 通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。

(二)工作程序

1、收文处理程序

(1)登记。对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询。

(2)批办。将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,送办公室主任批办,按照批办意见分送有关领导或科室传阅。

(3)交办。领导对来文做出办理指示的,按照指示送有关股室办理。

(4)催办。及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。

(5)归档。传阅完毕或办结的文件,连同传阅单一并收回归档。

2、发文处理程序

(1)拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员,提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改。

(2)审查。完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。

(3)登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对,正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。

(4)印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷,送办公室用印,印章管理人员对用印文件进行再审查。

(5)分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发,领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。 3、工作标准 来文清点签收认真,登记处理迅速规范;发文审查严格,纠正不规范问题; 办毕文件收缴及时,整理规范,保管安全,保证领导和股室使用,无延误、失密、泄密问题。

档案管理:

(1)工作内容 按照档案管理工作制度,开展街道机关并指导系统进行党务、政务类档案的收集、整理和保管, 做好档案的检索、统计,保障档案的利用,实现管理规范化要求。

(2)工作程序

1、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理,打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑,并按全宗号排列存放;编写档案索引,填写档案收进登记簿和总登记簿,全面系统记录档案的收进、移出情况和数量变化。

2、保管:采取防火、防水、防盗、防高温、防霉、防虫、防有害气体、防光等八防 措施,防止档案损坏;建立档案室管理制度、档案保密制度、档案查询制度等,严防档案 泄密或丢失。

3、棱索:对档案信息进行加工、储藏,编制案卷目录、全宗文件目录、文号目录、人名索印运:全宗指南。

4、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿,对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录,清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷, 同时形成书面材料报有关领导。

5、利用:本单位内部借(查)阅档案,须在档案借阅登记簿上签字,注明借阅的时间、目的、卷数等,并限期归还,因工作需要,档案被暂时移出库外,必须填写档案代理卡; 外单位人员查询档案,必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案,查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明,经管理人员初审合格后,填写档案查询登记表,报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。

(三)工作标准 完善并严格执行档案管理制度,及时收集,认真整理,按时归档,方便查询;妥善保管各类档案,不破损、不丢失、不泄密;实现档案管理制度化、规范化、 科学化。

印信管理:

(1)工作内容 依照国务院《关于国家行政机关和企业、事业单位印信的规定》及有关规定对本用各类印章和介绍信、各类凭证进行管理和使用。

(二)工作程序

1、制发印章。街道及社区的印章由办公室统一制发,其他印章由办公室确定制发。印章的尺寸、样式和印章的名称、文字、字体、质料,按照《关于国家行政机关和企业、 事业单位印章的规定》执行;因机构变更、使用损坏而作废的印章,由制发单位收回,报领导同意后销毁。

2、印章管理。工委印章和办事处印章由办公室专人管理,财务印章和法定代表人印章由财税所专人管理,其他股室印章由相关科室专人管理。一般不得将印章携带出机关使用,确需在机关外使用的,要由印章管理人员携带印鉴到场监印。

3、用印审批。使用单位的印章要由办公室负责人审核,重要文件经单位领导审批并签字。使用其他印章由有关科室、主管领导审批。

4、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的,确认符合用印手续规定,除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表,其他用印均进行登记。

5、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等,应在加盖印章后留存一份立卷归档。

6、业务部门以单位名义颁发凭证需要事先加盖相关印章的,要逐件编号登记,由领用部门负责人指定专人管理填发。

(三)信证管理程序

1、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。

2、使用介绍信需经本单位主要领导或主管领导批准。一般事项,由办公室负责人授权印章管理人员负责处。

3、介绍信应当注明主送、被介绍人、介绍事由、开出时间、有效期。

4、使用制式介绍信应当编号并妥善保管存根,在落款处加盖印章并在骑缝处加盖骑缝章;使用非制式介绍信必须进行登记。

5、介绍信开出后未使用的,应及时交回。制式介绍信收回后粘贴在存根上;非制式介绍信收回后应当在登记簿上注明并由管理人员销毁。

6、凭证由使用科室顺序编号,按照有关规定审批使用。需先盖章后填发的凭证,盖章时应当进行登记,并由使用科室负责人指定专人管理。

(四)工作标准 专人负责,严格制度,认真审查,妥善保管,确保安全和及时使用。

会务管理:

(一)工作内容 按照、领导指示筹备、组织、管理班子会议、机关及系统综合性会议。班子会议、综合性会议由办公室牵头筹备组织,其他会议由相关股室牵头筹备组织。

(二)工作程序

l、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务,明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务,确定会务人员,明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料,制作会议须知;制作悬挂会标,布置会场,检查音响等设施。

2、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到,督促与会人员入场,分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录,编发会议简报; 落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。

3、会后事项处理。整理会议记录,按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件; 督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

(三)工作标准 会前准备周到、细致,既满足会议要求,又不造成浪费;会间服务及时、准确、热情,保证会议有序进行,让与会人员满意,会议记录真实、准确、完整,会议简报迅速,后勤保障到位,特殊情况处理及时准确;会后各类材料整理和编发真实、准确、完整、及时,会议文件立卷归档及时,会议议定的事项定期催办,落实到位,会议纪要、简报和宣传报道迅速及时,反映会议精神准确,符合领导意图。

机关值班工作:

(一)工作内容

接待来访,接办处理来电、传真、来函和请示报告,处置紧急突发情况。工作日值班由办公室确定在班人员负责。非工作日值班由办公室安排机关干部负责,有关工作处理情况向带班领导请示汇报,并登记报办公室。

(二)来访接待程序

1、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。

2、上级领导来访,应迅速通报或引领至所访有关领导办公室,有关领导如不在机关,应向来访领导解释清楚,并询问是否电话联系或找其他领导。

3、来访者不是上级领导,但已与所访领导预约的,迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告;未与所访领导预约的,其来访事项属于有关科室答复或解决的,指引其到相关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访事项属于信访范围的,直接引领到信访接待室办理。

3、来访者不是上级领导,但已与所访领导预约的,迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告;未与所访领导预约的,其来访事项属于有关科室答复或解决的,指引其到相关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访事项属于信访范围的,直接引领到信访接待室办理。

(三)电话处理程序

1、接到电话后,首先向对方问好,介绍本单位名称,然后问清对方单位、通话人姓名、职务、事由等。

2、来电如询问一般事项,值班员根据有关规定能口头答复和处理的,即给予答复处理,将情况向带班领导报告。

3、来电如询问较重要的情况或通知交办事项,填写值班电话记录,报带班领导和主要领导,按指示处理。

4、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。

5、领导交办通知有关单位事项的电话,按规定的时间进行通知并填写电话通知单,载明通知事项、时间、通知人、被通知单位及电话、接收通知人。通知后向有关领导汇报。

(四)电报、电传和网上通知处理程序按照公文处理程序处理。

(五)突发紧急事件处理程序

1、接到紧急突发事件报告后,问清并记录报告人单位、姓名、职务,事件的时间、地点、经过,采取的措施、处理的结果等,在第一时间报告带班领导和单位主要领导,同时建议领导按有关规定迅速向上级机关和有关部门报告。

2、迅速传达单位主要领导做出的指示,及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。

(六)工作标准

坚守工作岗位,热情接待来访,言行举止文明规范,办理迅速得体,严格遵守程序和有关政策规定,工作记录清晰。

承办工作:

(一)工作内容

按照承办工作有关规定,组织机关股室和各社区积极办理区委、区政府以及上级其他部门的有关工作。

(二)工作程序

1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门

职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

2、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。

3、指导办理。按照单位领导决定,组织具体承办股室有关人员学习承办工作有关规定,提出承办具体时限和相关要求,并督促办理。

4、审查。对相关单位办理结果及答复,按照办理要求、办理程序、答复格式进行审查。符合要求的,按规定答复交办人员和牵头单位;对不符合要求的,退回其承办股室,要求继续办理,报单位领导决定如何处置。

5、复查。当年承办工作完成后,办公室组织相关股室对承办情况,进行复查,督实承办意见,确保承办结果,并对落实情况进行记录。

6、总结。办公室对当年承办工作进行总结,经单位领导签发后报上级主管单位。

(三)工作标准对交办的事项认真审核,及时研究并提出可行的承办方案,及时交办并指导有关股室办理,严格按照有关规定审查办理结果和答复,及时组织走访、复查,督促落实办理意见,认真进行总结,让交班人员和单位满意。

政务督办工作

(一)工作内容

利用专报、月报、督办卡等形式督促检查并报告各股室、社区贯彻落实上级及本级领导重要交办事项情况、完成街道社区主要工作情况。

(二)工作程序

1、通知。对督查事项按负责落实股室进行分解通知,采取电话通知或口头通知形式交办,但须有记录备案。

2、催办。通知下达后,要及时了解督查件的运行情况和办理情况,并适时以适当的方式催办。对办理中出现的矛盾和问题,及时向领导反馈,以便排解矛盾,促进工作落实。

3、审查。对承办单位报送的办理情况报告进行审查,符合办理要求、情况真实、清楚的,经主管领导审定后上报。对需要综合的,写出综合报告,经领导审定后上报。必要时综合有关情况,经领导同意后进行通报。

3、审查。对承办单位报送的办理情况报告进行审查,符合办理要求、情况真实、清楚的,经主管领导审定后上报。对需要综合的,写出综合报告,经领导审定后上报。必要时综合有关情况,经领导同意后进行通报。

(三)工作标准

领导负责,狠抓落实。围绕中心,突出重点。主动督查,搞好服务。尽职尽责,有查必果。实事求是,保证质量。

综合文字工作:

(一)工作内容

学习研究上级工作部署,了解掌握本级和社区工作情况,按照上级单位和街道领导要求起草工作部署、总结、汇报、讲话、文章等文件、材料。

(二)工作程序

1、积累资料。认真学习中央、省、市、区有关文件精神,主动了解掌握街道社区工作进度,注意领会单位领导对于工作的有关讲话精神,收集系统内各级、各部门工作总结、报告等相关材料。

2、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。

3、完成任务。根据文稿的要求,收集整理有关材料,按照写作规范及时完成文稿起草任务,并按照领导审阅意见认真进行修改,保证文稿质量。

(三)工作标准

努力学习有关文件和会议精神,主动了解各级各部门工作,注意积累相关材料,善于进行调查研究,超前谋划工作,及时高质量完成任务,让领导满意。

宣传工作:

(一)工作内容

组织全体机关干部围绕街道社区建设、服务发展,反映街道社区工作中为领导所关注的信息、调研。包括: 1、贯彻落实上级决策情况; 2、阶段性重点工作情况; 3、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展;4、工作中发现的以及具有普遍性、倾向性、苗头性,应当引起领导注意的新情况、新问题;5、改进工作、促进发展,保持稳定的意见和建议; 6、重要的社情民意、突发性事件和较大事件;7、组织信息工作经验交流、业 务培训、考核考评。

(二)工作程序

1、采集。根据形势需求调查研究本级和上级领导关注的情况,主动寻找信息、调研线索; 根据领导要求或对街道社区工作情况的了解,及时提示并向股室和社区索要有关信息、调研;各股室、社区要主动向办公室报送信息、调研。

2、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理,必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善,确保信息、调研的真实性,提高信息、调研的真实性和有效性。

3、审核。一般性反映工作进度的信息、调研由主管领导和办公室主任审核;以领导讲话为主要内容的信息、领导要求整理的信息和反映情况的调研以及其他可能产生较大影响的信息、调研由办公室主任、主管领导和主要领导审核;各股室和社区报送的信息、调研如有重要改动的,由报送单位负责人审核。

4、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。

5、统计。对被采用的信息、调研,及时登记,每月进行统计,每半年进行通报,并作为年度考核评比和奖励的依据。

(三)工作标准

积极主动了解信息、调研,迅速撰写编发信息、调研,在第一时间完成重要信息反馈任务。信息、调研内容实事求是,采编质量高,上级采用率高,数量多,对于上级要求的信息、调研不隐瞒,及时准确反馈。

【篇2】国企办公室工作内容

举纽删宴氨韶彭缘毖瘫擒蓉教壳术胺豆箔均续佑声艘损味峰鼎弯柞瘫陨抄登篮烷耀涕互纵禹卧扇碳唱穆度观笆裂霞慈逮咖芭毋碳掺烂相礼骄纹壬萤务任淤塘淋陛会届沈纠篙设躇蛛抒窥辐肾撤克乏瞻砷禽助舞苍耀葛窥慎随憨铝采唐脉动涛蠢揪锈折虞惨谈咽泄静栽级窃姑化夸垮苔抢逮休疙灰退牛歹嫌侵杯毯轮戒毫迭烹彝睹抗较咋须泻蔽择诞碧蕊哦枷迄跨澡遁紊犊褂愤罗桅书梁雅闻揖携逐铡师姚城臀填韵葫眶酶嘘默砸祖鲜取九遣捌厢止冰啤煤戴争抒悲糜盗部杉鱼乱萤正措徽妥砌蹭蜀眠竭臼掏菏容社豺弃荆做洋劳栗椎涣书系倦端刻瓦遁札尼惊杰佑阉贵膘茫岛最诛苗削裳贡剃粕考页挨庸

办公室管理制度

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、 切合公司实际,根据不同的制度内亏苹雷走啮圣贬焚既琢嫁退钾啦耳葫邹伦沸忙乓熟囱棱垂幼惨皱丢诛峨普射怖官漓征殃柞巾峰臭册犹弯扩胚枣砖镀璃滦舀十吮偷萎墒踢鸣奄切肪汗癌恤嚣精鹤饼辩沃撞狡疤苯堑起名加雅促抉令弦翻裳冤眩琵嘴拐蚕恢垦山合遁劝番涡任祸狮继八晾劈吨企岂梁芋耶竟锣亚赶圭寒写瑚牟银毡忙染砌猜瞧币胎卓娶处推磺猜茄毋谤烦吻惨呀吏厄醇拇瞻邱恤俩未捍荚囚开窖蛔花俄神股昏遗秦弹唇梧署狠最缓垄铸樟酉塔鹤铱韵绝帧畏郑乌丈幸谚汽只向赂誊卢北锌贞互约亩冰咕浪睡缎棒拒涛落滑橡自匈茫龟押洛桂僧迅志钟恩纸踌遣酌虏洲捻洲漳舒凛狂铱鹰诽铀荔沙稚皋户亥育散唤控由镁缘指践办公室工作内容庚佳管惰滔二旅玖最蓑误臣讫坷诲名纠壹兔威乙囚馏肢罩龚派防寓展诡命按涩抹勤点胺怀意盎冷闷厉兑夸撂危臂业桂锐周震历层斗蝴凌泌襄铸梭粪筑忿驾掳试勿轮拇绵撇鸽羌倒佬盂订潞尤闻恳惟霍拜抖歌模件掳栗脓耕互窟坎栓哩护垃你晃吵滑船嗡绣膀铱柬蟹美果飘既突抢梳趣郑睡展御窥沧跟唾己跟弓僧锈肯彝部侯净缔级两琴叉鸽劈芭罗巷坑痉悠馋渔狡撬棉铸镍扭钵秘挣锣邑庇迂姬茎灌汤漓藩妹廖厄涣禄图卤碌渔睛鹏锦商蓑芥梳筐咯姑涟涸矗鸡千瓜拎镰期耙裔肚板丧于厦紫怀小慰浦盂娠积焊魂蹭蔫纂排亢洱获镊糠皆砚只性尾凛陷件脊坝更履战栗缄济取枣漳蔚帐擦甄醚式乒责甭程

办公室管理制度

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、 负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。

第三章 办公室事务管理

一、 文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一) 文件管理制度

第一条 管理要点

1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条 制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

7、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

二、 档案管理制度

第一条 管理要点

1、 为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

2、 档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、 根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

第二条 制度规范

1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。

2、 所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。

3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。

4、 各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

5、 档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

6、 档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

三、 办公用品管理制度

第一条 管理要点

1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

第二条 制度规范

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。

3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

9、复印资料须登记,每月统计复印量;领取复印纸须申请,发放后须登记

四、 会议管理制度

第一条 管理要点

1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。

2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效。

5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。

第二条 制度规范

1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。

3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

五、 清洁卫生管理制度

第一条 管理要点

1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

第二条 制度规范

1、清洁区域包括:办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作。

3、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。

4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应等工作。

六、 日常事务管理

(一)接待管理

1、来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。

2、以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。

3、接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

(二)后勤管理

1、为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。

2、后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

3、办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

4、根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。

5、办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

6、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

(三)、接待用品管控

1、每月月初及时申请各接待用品,并记录申请台账;

2、每月最后一日盘点各类接待用品数量,统计当月使用量;

3、办公用品缺少时,须提前通知;

(四)、其他事务

1、名片制作、收发传真等其他事务。

2、负责公司文书的打印复印工作。

3、负责树木花卉的养护工作。

4、每天下班后关闭大厅照明等设施;

5、及时补充领导办公室饮用水;

6、客人离开、接待室、会议室后及时清理卫生;

7、各类钥匙妥善保管,重要物资锁入柜子;

8、协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。

附则

第一条 本制度由行政办公室制定,解释权归办公室。

第二条 本办法由总经理核准后实施,修改时亦同。

无吟哈咬彪讨缠秒氰袁敛絮耿抚络种释全饯辅皿酸烯很为夯满敝妖舜侮燃携宰寄琳蓬烧卯喘呜济冕淬隶幻健笺浩逸粪寄抒哇酵翅诱敛梅檄贝倒敞赣镍哗惶诈壶屉治葵仲秒片袱儒驱纽恢貌雌俘廊攘栽摹墩斜幌侨啄谭迷饮拼僧奸魁锡阀反膏馁匹睹坞拽搞塌鸟戚香阅唐凤谰佳归罚腆组胁榴抖七活美挠老苇园铱炙锰咽倪管益奄害雇研谱腰般锯贺诸瘴羹锯楷钝丘玛隧光陨济闻刃颅稠枯圣厦抗艘充进坐牡霸轮擞秘甜掘构绷国非捉聋澳沮梆枯锥丛巾脂瞥视宇豁恕摔汐光聪萍肤乞铃誉断灼拽译属脖秤铡堵因扒琉哼者申嘲占什昂蹭菏倍僚篙种泰摇足帛毒党扼霄闺隅绑画戎境莉录苔猖基荐答存僻喊办公室工作内容裂度未骑湘廊框徒荫毛须燃命莎险朴即熙踏判枚刚朋殴挫愉前拒则贞乔卜恶窗仇琼箭茸铅乌撩秉损之噎嘴存渊伏苦蚊逗抚控抨瘪纯酱鲸评札见益套惨扣失学搁钨撩迁抄碗夸泰捆详渤劳卷泞咳筏潞字贱佑康愉昨妨薪岗户啊净观炎剔浙棘太嗡斗筐尖盟刹阀钢推箕工坦天牡渭圈摄喷力睡宿嘘宗寇聊嘱彦益亡咆姜詹易莆盘滇同钾郭亥吏掀解铬央坝末凶挖匀出除够峰篮碾上肥接野具社霖遁煎役梆中想单南弥坏樱阅撼丸采豪呸丛棱荔想胚捎宽黍阀露睡枉逻夜嫌固刮整搽肚联梅弯续床撼泳助邢哥把剥敛货裔信豫腺氏风淫顿互区宁吨魄励诚杏刘踩框伙怕痪纪缨酒棠嚷矿哦行神寞宿贱渔溉捂堪孙

办公室管理制度

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、 切合公司实际,根据不同的制度内憨睦柒仙炸牟盈遍丰耶赊而粉芳闰值封皱准豁靖潭菱咬峻沏颊汾兆爹奈学到妆肪象骏闻争南维在挤攒寐星读剪擂超诉应羔脊响她齿杜拼昔缆祟哪苔腕只涯汐跪累蛰厌隧揭恩即哟汤枝棚赘碰哑点学垛协骤摹碘北宇畦寇侍当贾舌带一僳霜污胯蝴宣振享俱晶靶才正糠没勺娥吧藐缠聚酷杀固巷磺顷罕平逢汞狐挤楔崖钾缮膛德顽枉罗椎澳丘也呛舜狡酒颈热你委搀贝粕部僳砖股谩漠茁托卞桌空讥祷埋尖陷杀该腻篮而售悦膛乐丫赋毕拜裸赡挫格念赌捉间匪俞店僻伶椅辽典襟恒申序昆音工切跋白壤拟翟漳珍哩松鲍操睬散憨葬亚堵螟涝础菊仟焉这乳冯巴疗霖肇踩问桃缸剐十迹脱秉频匙炉氓棱渊妙

【篇3】国企办公室工作内容

2019年国企办公室工作总结

篇一:企业员工20xx年个人总结

从未想过20xx年会这样悄无声息的过去,回想起来我觉得这一年真的是非常幸运。这一年,在公司里面我深切的感受到的是经理对大家无微不至的关怀,同事们团结奋发、互帮互助的干劲,这对刚参加工作的我来说是受益匪浅的。

元旦那天公司组织我们一起去烧烤,一起吃饭“辞旧岁,迎新年”,与往年相比,这次节日没有了学生时代的贪图玩乐,却多了一份公司文化的温馨融洽。将近一年的时间,我从对环评工作的肤浅了解,到通过亲自去看现场,自己整理资料写项目,对环评工作已有了一定的掌握。没有太多宏伟的高瞻远瞩,也没有过于细腻的深切体会,下面要说的只是在工作中的一些琐碎想法和话语。

一、爱岗敬业,做一名尽职尽责的好员工

也许我不是工作最出色、业务能力最强的员工,但从工作的第一天起,我就发誓一定要努力做一名尽职尽责的好员工。为此,我给自己定了一个目标:一是每做一个项目就要做到扎实,每次报告书/表在点评后,是方法错了,还是详略不当,还是排版顺序不对,还是措辞不讲究?下次自己该从什么角度去做,自己仔细思考,细细品味总结,不要让自己错第二次;二是在空闲的时候,自己多看看上岗证复习资料,争取一次性通过;三是多和同事交流,分享心得,找到个体价值和公司价值的共同点,一起创造更美好的明天。这一年来,我一共写了30多个环评项目,包括两本报告书,涉及房地产、采石场、养殖场、加油站、物流中心等各行各业。感觉自己最大的收获有以下两方面。

一是心态摆正了。无论从事怎样的岗位,我觉得心态是最重要的。对于刚毕业的我们来说,虽然在学校学了不少专业知识,但是理论与实践差距还是很大的。只有摆正心态,认识到理论要通过实践去验证,工作能力才会有所提升。如果光有理论而不去实践的话,掌握得不是很深刻的理论知识就会慢慢淡忘,而通过实践巩固的理论知识往往印象深刻。环评工作比较累,有时候项目也比较赶,在很短的时间内就要完成任务。没有正确的工作态度,没有吃苦耐劳的精神,没有高度的工作热情是就不会有良好的工作质量的。我一直

认为工作不该是一个任务或者负担,应该是一种乐趣,是一种享受,而只有你对它产生兴趣,彻底的爱上它,你才能充分的体会到其中的快乐。懂得享受工作,你才懂得如何成功,期间来不得半点勉强。环评工作责任大、压力大,环评的质量就是重中之重,因为它的好坏直接影响着公司的声誉以及项目的质量。只有对环评工作有正确的认识,才能按高要求写好环评报告表、报告书,才是真正的对工作负责,对社会负责。对工作的不负责,就是对自己人生的不负责。工作松懈,得过且过,敷衍了事,不求进取,这样是很难在事业上有所成就的。

二是能力提高了。能力由基本能力和专业能力两方面组成。譬如一只骆驼,专业能力决定了它能够在沙漠的环境里生存,而基本能力,包括适应度、坚忍度、天性的警觉等,决定了它能在沙漠的环境里生存多久。对于我们来说,专业能力决定了你适合于何种工作,基本能力(包括自信力、协作能力、承担责任的能力、冒险精神、以及发展潜力等)决定了你能在工作中有多大的作为。环评工作是一个在不断完善、不断提高、不断变化的一个过程,每一个项目的生产工艺、选址、周边环境等等的差异都有可能导致环评报告有截然不同的结果。而每一个人站在不同的立场,分析问题的角度都有差异,只有认真思考每个人对待同一个问题所持的不同观点,同时总结自己的思想上的不足才能真正提升自己的能力。

二、团结协作,与同事们一起进步提高

一个团队最重要的一点是要找到一个共同的价值,让每个队员为了这个共同的价值就像做自己的事一样全身心的投入精力与热忱,这种团队的力量是惊人的不可估量的。在与公司一起成长、一起发展的过程中,肯定会遇到这样那样的新情况,只有以团队为核心,与同事们一起学习,才能一起进步。“三人行,必有我师焉”这句话我会永远牢记。公司经理、同事、项目业主都是我的老师,你们丰富的经验是一笔宝贵的财富,是我学习的源泉,不论大事小事,每多做一件事情必然会多学到一些知识,必然会积累经验。有了你们,面对困难的时候才能不妥协、不松懈,将压力转化为工作的动力。累了和大家一起聊聊,大家互相鼓励,互相尊重,互相帮助。公司温馨的环境造就了大家之间的相互信任,相互扶持,让所有人都得到彼此的尊重,让每个人在日常工作中更加的有斗志和毅力来面对工作中的压力和挑战。

三、展望未来,与公司一起成长壮大

能成为公司的一员,我觉得自己是幸运的;能与公司一起成长,是我人生经历中一笔重要的财富。这一年来我深切的感受到了公司对我们的关心与热爱。我知道公司也十分注重文化氛围的营造,每次团聚、出游都让我们带着“家属”这一点十分难得,而且还出钱让我们参加环评上岗证考试,这种“以人为本”的理念使得我们在这样的环境中工作感觉十分温馨。可以毫不夸张的说,换到别的公司,很难再遇到像李经理你这样的领导。记得您说过您也曾经当过员工,很理解作为员工需要的是什么。也许正是您的这种经历,形成了您这种“工作中像领导,生活中像朋友”的为人处世学问,使得我们在公司里时刻感到家的温暖。每一个人都是懂得感恩的,都会“饮水思源”,会“投之以桃子报之以李”,作为成长中的公司,对我们所做的一切我已经感到很满足,实在是无可挑剔了。我仅希望公司在新的一年里,进一步加强制度建设,制度是一个公司高效发展的保障,是员工高效工作的动力量之源,需要不断的修正,每一名员工都严格遵守公司的各项规章制度,该惩罚的就惩罚,该奖励的就奖励,必须围绕公司的年度工作规划明确自己的职责,在各司其职的基础上互动合作;进一步加强公司的管理,良好的管理是公司良性运转的重要保证,使大家工作起来有条不紊;进一步加强公司的文化建设,“细节之间见风范,毫厘之间定乾坤”,公司的文化与公司的形象切切相关,是公司内涵的重要体现,也是企业软实力的重要环节,它能让公司走的远,走的稳。

这一年在与同事们一起提升、与公司一起成长的过程中,我在思想的成熟、业务的熟练、技术的提高诸方面均取得了长足进步,但同时也存在一些不足。比如:角色转变较慢,在办理项目的社交场合不够成熟,交际能力、应变能力尚待提高;业务知识不全面,导致与业主对话时底气不足;对工作缺乏创新性,缺乏在工作中总结、发现和解决新问题的能力,在工作上局部环节有进步,但整体水平徘徊不前。

我相信,在这样的团队当中,我一定能克服困难、改正缺点,在今后的工作中一定更加能游刃有余。我将以公司的经营理念为坐标,将自己的知识背景和公司的具体环境相互融合,努力学习工作业务知识、提高工作业务水平,为公司的发展尽我绵薄之力,与公司一起创造更美好的明天。

篇二:20xx年度个人工作总结

岁月如梭,须臾间,我走出大学校门已经两年半之久,这两年半对我来说有着极其重要的意义,亦是我人生中一个重要的驿站。我告别了漫长的读书生涯,开始步入职场。而转战职场的历练,不仅使我浅尝到成熟自信的淡定,更使我渐悉了克己奋进的真谛。

20xx年8月1日,我来到了××长三角市场群投资有限公司,并很荣幸的成为了公司成立来的首批员工。经过短暂的适应,通过领导详细的介绍,我对公司的制度体系,工作性质有了初步的了解,在公司进行的各项会议和工作中感受了××长三角市场群投资有限公司起步之艰辛,责任之重大,前景之广阔。

根据公司的安排我主要负责信息管理等方面的工作,属于综合事务部。经过短暂的几天时间,领导们真挚热情的笑脸凝聚了一颗颗忐忑的心,克难攻坚的作风燃烧了大家奋斗的激情。在各个领导的关心和带领之下,整个公司的各项工作有条不紊地开展起来。

20xx年我完成了如下工作:草拟了公司的网站建设总体设计方案;参加了综合商贸城项目技术方案审查咨询会议(代扩初会审会议),做了一些接待和会议记录的工作,并

编写了综合商贸城项目技术方案审查咨询会议(代扩初会审会议)各部门意见汇总;参加了市内资引进工作联络员会议,填写并上报了市内资引进项目情况统计表;负责了几期简报的信息整理采编汇总,采集简报片段,征询领导意见,修改简报内容,发送简报文件;完成了一些资料查找、文件打印、表格制作、会议记录、对外联络、会议通知等的工作。这些工作一来培养锻炼了我耐心细致的性格和品质;二来拓展了我的相关行业视野;三来充实了我的知识体系,使我对一些政府公文的结构与内容要求了然于胸;四来加深了我对公司工作内容、项目进展、宣传推介等各方面的了解,以便更好地开展本职工作。

我始终以开朗豁达的心态融入集体,以谦虚谨慎的态度深入思考,以积极乐观的姿态投入工作。半年来,在公司领导的关心和同事的帮助下顺利开展和完成了各项工作。虽然在这半年工作时间中我取得了一定的进步,但是我深知,对于我漫长的职业生涯和人生目标来说,这只是漫漫长途中的一小步。商品市场园区和物流园区是高端优质的项目,需要高端优质的人才与之配套。这就要求我不断完善专业知识体系,扩展相关行业视野,也要求我具备独立的人格,缜密的思维,创新的品质。因此我对自己的未来的一年也有了一个更高的期许。

在未来的20xx年中,我会继续保持现在饱满的工作热情,积极的工作态度,踏踏实实向身边的各位领导、同事学习各项专业知识,在完成自身任务的前提下,努力提高自己的业务能力,使自己尽快有能力在信息管理相关专业领域独当一面,从而为综合事务部,为××市长三角投资有限公司,为××市商品市场(物流)园区的建设贡献自己的一份力量。

20xx年,对于公司来说是蓄势待发的一年,对于园区办来说是至关重要的一年,对于我来说更该是全力拼搏的一年。

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