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提高班组活力指数探索与研究

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提高班组活力指数探索与研究

  

班组是企业最基层的组织,看企业有没有竞争力,关键要看班组、看岗位。*按照工厂“加强班组建设树立标杆、以点推面、落实责任、激发活力、持续改进”的班组建设思路,结合自身实际,率先提出了“班组活力指数”的概念,通过不断探索班组建设的有效机制,采取诸多措施加强车间内部班组建设,不断提升员工创新意识、积极主动性,实现了班组自我管理,为企业的持续健康发展提供了动力。

一、班组活力指数提出的背景及评价

(一)班组活力指数的提出。为了对班组活力进行量化,为班组活力提供依据,经过充分调研,提出“班组活力指数”作为表示班组活力的评价指标,指数数值越高,班组越有活力。

(二)班组活力指数的评价方法。依据《优秀班组评价标准》,从主动性、创新性、民主性、全员性、全面系统性和互动性六个方面出发,设计了《班组活力指数调查问卷》,通过分班组长、班组成员两类对象分别进行问卷调查统计,最终依据调查问卷得分得出班组活力指数值。

(三)制约班组活力指数提升的因素。通过对班组管理的深入调研分析,制约班组活力指数提升的主要因素如下:一是班组建设标准化体系需要加强。班组管理考评办法、通用管理标准和专业工作标准不健全。二是班组建设发展不平衡。班组之间发展不平衡,差距较大,身边榜样力量发挥不足。三是在班组内部管理存在管理盲区。管理柔性不够,人文关怀缺失,缺乏文化引领。四是员工素质差异明显。员工队伍的整体素质和能力不能完全适应企业发展的新要求,员工培训教育的针对性有待进一步加强。

二、建章立制,构建班组建设长效机制

(一)完善班组考评体系。结合管理实际,制定了《班组建设员工综合测评标准》。该制度根据员工的工作职责和涉及工作范畴,遵循全面细致的考核要求,分别从现场管理、产品质量、设备能源管理、安全管理、培训学习、团队建设六方面对班组成员进行测评。每月月底,由各班组长对班组成员进行评测,并将车间检查情况融合进去,最终由民主评议小组对测评结果进行审核,审核结果兑现于员工绩效工资中。坚持公开、公正的原则,每月将各班组测评表公示于车间班组建设公告栏内。

(二)加强设备隐患排查。为进一步落实安全责任制,加强事故隐患监督治理,防止和减少设备事故,保障职工生命财产安全,制定了《“三不少”设备隐患排查管理办法》,建立了事故隐患排查治理长效机制。“三不少”即班前检查不能少、班中排查不能少、班后复查不能少,并做好检查记录,并通过定期召开会议,研究、部署总结隐患排查治理工作,大大加强了事故隐患监督管理,做到及时发现,责任落实,有效治理。

三、示范激励,着力激发员工工作热情

(一)开展班组长评优活动。为了通过评先评优激励班组长工作积极性,促使班组长在班组管理中发挥更大的作用,结合管理实际,经过民主生活会讨论,开展了季度“优秀班组长”评选活动。评比坚持公平公正的原则。每季度末,民主管理小组统计本季度每月“班组建设班组长综合测评表”,将分数统计、整理,评出该季度的“优秀班组长”。

(二)开展员工评先树优活动。为发挥“榜样”的典型示范激励作用,以“榜样”激励员工工作积极性,使人学有方向、赶有目标,开展了“榜样员工”评比活动。每月月底通过民主管理小组成员打分,结合每月班组“班组建设员工综合素质测评表”,评出当月的“榜样员工”。

四、人文关怀,营造和谐温情工作氛围

(一)开展“生日送祝福”活动。在班组员工生日的这个特别日子里,通过车间公告栏、LED屏对员工生日进行祝福,对员工长期以来的辛勤工作给予了肯定和感谢,也表达的对员工的点滴关怀,让员工感受到集体的温暖。不断熏陶员工的工作精神及个人情操,营造轻松和谐的工作环境与人际关系,进一步增强员工的集体荣誉感、责任感和使命感,培养员工坦诚友好团结的工作态度和工作作风。

(二)常态沟通构筑和谐工作氛围。班组沟通是将某一班组相关信息(或意思)传递给班组成员或其他相关人员及单位,以期取得信息接受者做出相应反应效果的过程。班组沟通的目的是减少班组工作失误、减少无谓的人为消耗、搜集和接受班组工作和管理的相关信息、分摊责任、鼓舞士气等。通过管理人员轮流下班组、不定期开展民主生活会、征求合理化建议等等沟通方式,使职工关注的问题能够及时解决,保证了生产的顺利进行和和谐的工作氛围。

五、定向引导,全面提升员工综合素质

(一)开展“送安全”活动。坚持以预防式教育、互动式教育、警示性教育为切入点,利用月末停产时间与生产间隙,邀请专业人士在机台上点对点进行设备安全知识讲解,把安全思想教育升华到安全文化建设的高度,使“全面、全员、全过程、全方位”的安全理念渗入员工的灵魂,从更深的文化层面来激发员工“关注安全、关爱生命”的本能意识。

(二)开展“合理化建议征集”活动。广泛员工对班组管理的意见和建议,寻找班组管理差距,分析深层次原因,用活动引领员工,以成效评估工作,深化细化班组管理的方向和目标。真正使员工有反映热点难点问题的多种有效途径,营造出尊重员工的氛围,同时提高员工创新责任意识。

(三)开展“员工读书”活动。购买了《卓越班组长工作手册》等一系列书籍,发至班组传阅,并要求撰写读后感,让每一位员工活动中增长知识、开拓视野,养成博览群书的好习惯。活动进一步激发了职工读书热情,为班组成员搭建了一个“读书、感悟、交流”的互动平台,让职工以各种形式表达自己的读书见解,促进职工相互学习,强化了职工之间的沟通与交流,同时营造良好的企业文化氛围,有效的提升了员工文化素质。

 

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