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关于开展组织人事系列工作专项自查情况报告

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关于开展组织人事系列工作专项自查情况报告

按照集团公司人事行政部《关于开展组织人事系列工作专项检查的通知》要求,**管理有限公司以下简称“**公司”高度重视,组织专项工作小组,根据年度组织人事重点工作要求,逐项对照自查干部管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理等方面工作,现将自查情况报告如下。

一、公司基本情况

根据集团公司深化体系改革有关要求,公司于2020年5月10日成立,按照集团公司授权管理**、**、**、**分子公司,属于集团公司全资二级子公司。目前本本部共设七个职能部门,即党群行政部、安全管控部、企业管理部、销售营业部、规划管理部、纪委综合室及财务管理部。公司班子有党委书记、董事长1名,党委副书记、总经理1名,党委委员、副总经理3人、党委委员、纪委书记1名,本部共有职工250人、党员185人。

二、主要工作情况

(一)建立健全选人用人制度机制。

公司党委坚持将干部选拔使用作为“三重一大”事项。自公司成立以来,按照集团公司管控体系建设要求,开展了权责清单梳理及组织人事制度修订工作,为进一步规范选人用人工作,使选人用人工作流程化、规范化,公司先后修订《**公司基层管理人员管理办法》《**公司专业技术(技能)人员管理办法》,使干部管理和选人用人制度体系更加完善,促进干部队伍建设规范化、标准化。自成立以来,按照基层管理人员管理办法,开展了**公司总经理助理组织选拔工作,目前此项工作正在推进中。

(二)国企改革三年行动工作开展情况。

一是按照“一人一契”原则,推行经理层任期制及契约化管理,制定并印发了《**公司经理层成员任期制和契约化管理办法(试行)》以及《经理层任期制及契约化管理实施方案》,与经理层完成聘任协议及目标责任书签订,制定了具有可操作性、考核性的任期及年度考核指标。二是健全市场化招聘制度及全面推行市场化用工模式的制度,结合实际制定了《**公司招聘管理办法》《**公司管理人员竞争上岗管理办法 (试行)》以及末等调整和不胜任相关制度内容,不断规范公开招聘、竞争上岗及不胜任退出流程。三是完善市场化薪酬分配机制,制定了《**公司薪酬管理办法》及《**公司员工绩效考核管理办法》严格按照薪酬及绩效考核相关要求兑现员工薪酬。

(三)人事工作开展情况。

一是建立了《**公司岗位管理办法》《**公司专业技术(技能)人员管理办法》《**公司招聘管理办法》以及《**公司人才培训管理细则》等制度,不断规范**公司各项人事工作。二是严格配合集团公司人事行政部,按照2022年人才工作重点任务表开展人才工作,开展了治金板块人才摸底,对四类人才646人基本信息进行了统计;
组织员工参加教育培训,并按要求签订培养协议,鼓励学历提升,不断提升职能部门岗位中研究生学历人才占比。三是开展实战育才工作,制定了《**公司挂职锻炼工作管理办法(试行)》,开展治金行业间、治金行业*公司间人才交流,并选派优秀年轻干部到集团公司进行挂职锻炼。

(四)工资总额、人工成本管理及薪酬福利发放情况。

一是严格执行集团公司工资总额及人工成本管理办法,结合深化体系改革要求,制定了《**公司人工成本管理办法》及《**公司工资总额管理办法》,领导班子薪酬严格执行年薪制相关工作要求,不发放除基薪、年薪以外的其他性工资及福利费用。二是**公司接手本部薪酬发放后,认真学习人力资源系统操作规则,按要求完善及维护人员学历、工作经历及劳动合同等相关信息;
据实在人力资源系统中开展工资及福利发放工作,切实做到工资及社保相关发放数据与人力资源系统数据匹配。三是足额并按照缴纳五险一金,并按照陕西省人力资源及社会保障厅及省发改委等上级单位要求,开展养老保险、失业保险、工伤保险及医疗保障缓缴及公积金调基工作,确保缓缴及调基工作与社保缴费文件匹配。四是严格执行集团公司各类补贴发放要求,按要求发放职工防暑降温、节日补贴、住房增量等福利,确保发放福利列入科目清晰、标准统一。

(五)考勤管理情况。

严格执行集团公司关于考勤管理各项规定,结合**公司实际制定了《**公司请休假管理办法》及《**公司考勤管理办法》及考勤管理扣分细则,按员工工作性质在人力资源系统中进行排班;
不断规范中管以下员工请休假流程,要求必须在企业微信中提交请休假;
强化考勤管理,8月份员工出勤率为98%。

(六)干部人事档案管理。

一是为切实加强对干部人事档案的管理,公司明确了专人负责人事档案工作,并按照集团人事行政部要求分时段开展人事档案培训,不断提升干部人事档案管理水平。二是结合实际制定《**公司干部人事档案管理细则》,并按细则要求做好新进员工建档及调入员工人事档案移交工作,及时归档调入员工岗位变更、薪酬调整、合同续签等材料,确保档案完整。三是及时在人力资源系统中更新员工“三龄两历”“职称等级”及“培训”等基本信息,确保员工基本信息与薪酬及人力资源系统数据匹配。四是高度重视退役军人事务工作,制定工作方案,建立**公司退役军人高质量发展工作小组,制定退役军人名册,按要求报送退役军人半年工作总结,组织治金行业开展“八一”慰问及捐款等工作。

三、存在的问题

**公司自成立以来,秉持着“统筹、协调、服务”治金行业的原则,不断规范管理、大胆实践创新,成立10年以来在组织人事系列工作中取得了一定成绩,但因为工作人员缺乏经验及系统培训,组织人事工作暂未形成系统性、规划性,仍存在一些问题。

一是人事系列管理制度有待完善。**公司相关制度基本是依据集团公司已经出台的制度办法进行修订的,但从结合公司自身单位的实际情况来说,缺乏创新和变革,在实际操作指导性和针对性需进一步加强。尤其是公司薪酬管理办法、工资总额及人工成本管理办法,还需要进一步修订和完善,需结合治金行业劳动生产率、生产业务量等指标,不断探索属于治金行业的薪酬管理制度。在一些制度的执行过程中,有些落实还不够到位,同时也存在执行不规范的情况。

二是人力资源系统使用操作不熟练。因接手相关工作时间较短且未经过专业培训,存在未及时在人力资源系统中对交流人员进行排班、考勤模块使用不熟练等情况,需不断加强学习,提升业务能力。

三是干部人事档案管理能力有待提升。虽然已明确了档案联络员,但由于均为兼职且还未参加过集团公司组织的培训,**公司干部人事管理工作规范性有待提高,干部提拔、调转等人事档案归入个人档案工作相对滞后。

四、下一步工作计划

下一步,**公司将紧紧围绕集团公司深化改革大局,按照人事行政部各项工作安排,不断规范**公司选人用人工作,持续巩固国企改革三年行动工作成果,不断完善人工成本及工资总额体系机制建设,不断加强考勤及干部人事档案等各项工作管理,确保集团公司各项组织人事工作在**公司落到实处。

特此报告

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