关于学生档案管理制度细则【四篇】

《档案管理》创办于1983年，是由河南省档案局主管、主办的学术期刊。 据2020年第02期《档案管理》期刊内页显示，《档案管理》有专家组成员14人、初审专家1人、顾问1人 ，编辑部有责任编辑1人。 据2020年5月2日中国知网显示，《档案管理， 以下是为大家整理的关于学生档案管理制度细则4篇 , 供大家参考选择。

学生档案管理制度细则4篇

学生档案管理制度细则篇1

学生社团档案管理制度

一、档案管理原则

1.便于统一领导，分级管理。

2.有利于维护档案的完整与安全。

3.便于社团查阅。

二、存档范围

1.重要的会议材料包括会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议记录、照片等。

2.学院团委发来的与学生社团有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件材料。

3.学生社团联合会和个学生社团印发的通报、通知、规定、条例等文件。

4.社团联合会的请示及上级部门的批复，下级部门的请示及上级部门的批复。

5.反映学生社团活动情况的报告、总结。

6.中心与有关部门之间的来往文书。

7.中心的各种工作计划、统计材料及简报。

8.学生社团指导中心任免材料以及关于社团理事和社团奖励、处分的文件材料。

9.关于社团成立、合并、撤销、更改名称等的文件材料。

10.关于社团的历史沿革、大事记及活动的简报、照片。

11.社团的财产、物资、档案的交接凭证。

12.中心和社团编辑的出版物。

13.各社团报送的各种报告及统计资料等。

14.学校有关部门印发，需要学生社团指导中心和各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件。

三、档案管理

1.建立健全专门的档案管理机构。

2.建立完善档案管理制度。

3.制定科学的档案分类方案。

4.设定合理的档案保管期限。

四、档案收集

1.档案材料要整洁，不能残缺不全。

2.按要求和分类存档，不能杂乱无章。

3.严格执行立卷归档及等级制度。

4.档案收集整理工作由院学生社团联合会办公部负责。

学生档案管理制度细则篇2

安全生产档案管理制度

第一章 总 则

第一条 根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号)，特制定本制度。

第二条 安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有：

一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件；

二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录；

三、安全教育培训记录；

四、安全技术材料；

五、安全会议记录、纪要；

六、应急预案及演练记录；

七、安全生产费用台账；

八、各类安全证书、证件；

九、合格分包方台账；

十、安全设施建设、使用记录；

十一、特种设备及特种作业人员台账；
十二、安全奖罚；

十三、安全检查记录；

十四、安全专项活动记录；

十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。

第三条 安全生产档案实行公司、项目分级管理。

第四条 本制度适用于本项目及项目各分部。

第二章 安全生产管理档案内容

第五条 安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件

一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。

二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。

三、安全生产文件：

1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。

2、安全生产文件原则实行分级分类管理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。

第六条 安全责任书、工作计划与总结、考核记录

一、每年一次的各级人员安全生产责任书。

二、项目安全年度工作计划及总结。

三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。

第七条 安全教育培训记录

一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

二、施工作业人员的“三级”安全教育必须单独建立台帐，并由参培人员签名认可。

三、安全教育培训记录由教育培训单位统一保存，其中施工作业人员的“三级”安全教育档案由项目、分部两级同时保存。

四、个人参加上级部门组织的培训，其培训成绩、证书证件由个人保存，并报公司备案。

第八条 安全技术材料

一、施工组织设计文件、专项施工方案评审及其审批记录。

二、安全技术交底审核及实施记录。

三、危险源辨识及调查记录，危险源的评价记录，危险源清单。

四、重大危险源管理方案及其评审记录、实施记录。

五、科技应用及创新记录。

第九条 安全会议记录、纪要

一、项目安全机构组织召开的与安全有关的会议必须由专人做好记录，包括文字记录、声像记录，记录要清楚，便于区分、管理、保存、查阅。

二、会议记录要形成纪要、决议的，纪要和决议必须同时保存。

第十条 应急预案及演练记录

一、应急预案的评审及其审批记录。

二、应急演练计划的审批及其实施记录。

三、应急演练的评价记录。

第十一条 安全生产费用台账

一、安全生产经费的使用计划及其审批记录。

二、安全生产经费的使用台账。

第十二条 各类安全证书、证件

一、安全生产许可证。

二、“三类”人员安全考核合格证书。

三、注册安全工程师证件。

四、特种作业人员证件。

五、特种设备检验合格证。

六、大型（专用）设备、小型机具、施工设施的进场检验记录。

七、安全检测设备的标定证书。

八、危险品储存库的验收证明。

九、作业人员职业健康证明。

十、消防器材出厂合格证。

十一、特种劳动保护用品“三证一标志”。

第十三条 合格分包方台账

一、分包方审查记录。

二、分包方资质证书。

三、与分包方签订的安全生产协议。

四、分包方的业绩评价记录。

第十四条 安全设施建设、使用记录

一、项目重要安全设施、设备必须建立使用档案，从采购或建设、使用、报废或折旧全过程作好记录。

二、重要安全设施、设备档案，由设备管理、使用人员建立台帐并进行日常管理，由安全管理人员进行监管。

第十五条 特种设备及特种作业人员台账

一、特种设备安装、拆除记录。

二、特种设备使用、维修保养记录。

三、特种设备、特种作业人员登记记录。

第十六条 安全奖罚

一、安全奖罚文件。

二、安全先进集体、安全先进人员的申报材料。

第十七条 安全检查记录

一、公司、项目组织的各类安全检查，由各级专、兼职安全员负责记录、录音或录像。

2、安全检查记录内容包括检查的范围、内容，参与检查的人员及其意见，检查中查出的问题、隐患。重要检查记录内容必须由检查人员签字认可。

3、检查记录必须使用专门的记录本。检查记录以年为期限装订和保存。

第十八条 安全专项活动记录

公司、项目开展“安全生产月”等专项活动的方案、过程实施记录、活动总结情况。

第三章 安全生产事故档案内容

第十九条 事故处理、工伤认定材料及事故台账

一、事故处理

1、事故报告及领导批示；

2、事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等；

3、事故抢险救援报告；

4、现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等；

5、事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理情况报告等；

6、安全生产管理情况调查报告；

7、伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明；

8、调查取证、谈话、询问笔录等；

9、其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及通风图纸等；

10、关于事故经济损失的材料；

11、事故调查组工作简报；

12、与事故调查工作有关的会议记录；

13、其他与事故调查有关的文件材料；

14、关于事故调查处理意见的请示（附有调查报告）；

15、事故处理决定、批复或结案通知；

16、关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的意见函；

17、关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料；

18、其他与事故处理有关的文件材料。

二、工伤认定

1、工伤认定申请表；

2、与用人单位存在劳动关系（包括事实劳动关系）的证明材料；

3、医疗诊断证明或者职业病诊断证明书（或者职业病诊断鉴定书）。

三、事故台账

按照事故材料登记情况，建立事故台账。

第四章 档案管理要求

第二十条 安全生产管理档案的保管期限

根据国家档案局的档案管理规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：

一、对公司、项目安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；

二、对公司、项目安全生产有一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；

三、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

第二十一条 事故档案的保管期限分为永久、30年两种。

凡是造成人员死亡或重伤，或1000万元以上(含1000万元)直接经济损失的事故档案，列为永久保管。

未造成人员死亡或重伤，且直接经济损失在1000万元以下的事故档案，结案通知或处理决定以及事故责任追究落实情况的材料列为永久保管，其他材料列为30年保管。

第二十二条 归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备；数字照片应打印纸质拷贝；录音、录像文件(包括数字文件)、电子文件应按要求确保内容真实可靠、长期可读。

第二十三条 文件材料向档案部门归档时，交接双方应按照归档文件材料移交目录对全部文件材料进行清点、核对，对需要说明的事项应编写归档说明。移交清册一式二份，双方责任人签字后各保留一份。

第五章 管理和考核

第二十四条 安全生产档案管理必须认真对待，谁主管、谁负责。

第二十五条 对管理不善、给项目造成损失者，将按公司《职工违规违纪处理办法》进行处罚。

第六章 附 则

第二十六条 本制度如有与国家颁布的安全生产方针政策、法律、法规不相一致的，以国家颁布的为准。

第二十七条 本制度由项目安全环保部负责解释。

第二十八条 本制度自公布之日起施行。

学生档案管理制度细则篇3

彭水一中学生健康档案管理制度
一、建立健全学生健康档案管理制度，建立学生个人健康卡，对学生定朝进行健康检查，对所获数据归类整理，随时向学校领导汇报或者提供学生身体素质方面的情况或资料。
二、开展卫生常识教育，搞好卫生宣传，向师生介绍卫生保健、除害灭病等方面知识，教育学生养成良好的卫生习惯。
三、定期开展常见病、多发病、传染病的调查与预防工作。做好学生生长发育、营养等方面的调查与统计工作。四、抓好师生的卫生保健工作，对师生小伤小病，能及时处理和治疗。协助领导做好教职工的计划生育工作。五、建立教职工健康档案，掌握教职工的身体健康情况，指导教职工防病治病。及时为新调进教职工办理医疗卡。六、负责督促学生清扫教室和清洁区，检查环境卫生情况，开展卫生评比工作。加强对学生饮食卫生和运动卫生的监控，经常巡视学生眼保健操情况。
七、管理好学生。要及时上报，并做好造册登记工作，疗理师生伤病应认真写好病历，对支出药品要认真作好记载。
彭水一中2013年3月24日

物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事
技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场
保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律
常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门
卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司
服务的精神。
4工作技能培训

学生档案管理制度细则篇4

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**字〔2012〕25号
关于印发《****


档案管理制度汇编》（修订）的通知
各部门（所）：


《*****档案管理制度汇编》（修订）业经公司研究同意，现印发给你们，请认真遵照执行。

本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。该办法中的《项目档案报审表》（编号CB-05-1

至CB-05-4）取代程序文件中的《竣工工程资料归档记录表》（编号：CB-05）。各部门移交工程、设计、软装项目档案使用CB-05-1至CB-05-3这三种表格，各部门移交工程、设计、软装以外的各

类档案，使用CB-05-4表格。如该办法与本汇编有冲突之处，以本汇编为准。

同时，2000年8月颁发的《********有限公装饰公司档案管

理制度汇编》即日起废止。
特此通知。
二〇一二年七月十六日
...



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档案管理制度汇编（修订）


一、总则

（一）为加强本公司档案工作业务建设，实现档案工作制度化、规化、科学化，更有效地为公司管理工作服务，根据《企业档案工作规》（DA/T42-2009）及《市执行实施细则》，结合公司实际情况，制定本办法。

（二）本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录，是考查和研究公司历史的重要依据。各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、设备、基建、科研、文书、声像、人员、会计、实物档案等均须由公司综合档案室集中统一管理，不得分散保存，以维护公司档案的完整与安全。

二、档案及其职责

（一）本公司设置综合档案室，配备专职档案人员，归口由公司综合部管理。由主管综合部工作的公司领导分管，日常工作由综合部负责人领导。业务上接受越秀地产档案管理部门的监督和指导。

（二）公司档案室的基本职责：


1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管
理部门制订的有关规定、办法、细则。

2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。
3、在统一领导、分级管理的原则下，根据本专业的管理要求，对档案
材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。

...



4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。5、办理领导交办的其他有关档案业务工作。三、各部门设立兼职档案员，其主要职责是：

1、认真执行本公司档案工作的规章制度，主动向综合档案室反映档案工作情况，积极配合其开展工作，并接受综合档案室的监督、指导和检查。

2、根据本公司《各部门归档围明细表》，负责做好本部门档案材料的收集整理工作，并在规定期限向综合档案室移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。


3、配合公司综合档案室做好档案的鉴定、销毁工作。三、档案的接收与整理
（一）建立、健全归档制度。凡在本公司工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括0装饰工程、1设备仪器、2基建、3科研、4、文书档案、5声像档案、6人员档案、7会计档案、8实物档案），应定期交档案室归档。

（二）档案综合管理围及归档时间：


1、装饰工程，是反映本公司承包装饰工程的真实记录，包括工程、设
计、软装，是本公司档案的重要组成部分。
（1）委托书、主合同、投标文件、接洽记录等文件，在主合同签订

后一个月，完成归档。
（2）软装、施工项目在工程竣工后三个月归档。设计项目，图纸提交完毕后两个月归档。在该规定的时间未完成的经济性文件、项目核算表及项目竣工后与业主、施工单位的往来文件，在文件完成后一个月归档。


2、设备仪器类，包括在全公司围使用的，具有参考价值的设备说明书、
...


图纸、合格证、保修卡、安装证明等成套材料（每种型号设备只归档一套材料）。由主管部门积累、预立卷，在设备投入使用后3个月交公司档案室整理、归档。


3、基建档案，指本公司自有物业产生的工程项目（含办公场地装修、
改造等工程）从立项至竣工所形成的文字、图表材料。工程部在项目竣工

验收后收集、整理、立卷，并在工程竣工验收后3个月交公司档案室归档。


4、科研类，是指承接集团科研项目的记录文件。研究课题在鉴定验收
后两个月归档。暂不申报或中断、停止的研究课题，在课题结束或中断、停止后两个月归档。


5、文书档案,包括公司上级下发的、公司部各部门在各项工作中形成
的、具有保存价值的文字材料。属本公司发文的，经办公自动化流程办结后，由发文部门勤将两份纸质正文连同公司领导签名的呈批表一起及时送

综合部归档；属外单位来文的，综合部收到后呈领导审批，通过电脑扫描

进入办公自动化流程，办结后归档；属于只能采用纸介质方式流转的文件

材料，由综合部办结后归档。档案室每年将上一年的文件以件为单位按《归

档文件整理规则》分类、排列、编号、装订、编目、入库。


6、声像档案，各部门在工作中形成的，以电子文档、感光材料、磁性
材料或其他合成材料等非纸质材料为载体的具有保存价值的档案，应于声像材料形成后一个月，交公司档案室归档。

7、人员档案类,特指已故人员档案，是指本公司已故

,与本公司签订
劳动合同的在编人员的人事档案。由主管部门于该职员去世

3个月后交公
司档案室归档。因人事档案不属于综合档室案管理围，不存放综合档案室。由综合部按人事档案的相关要求进行独立管理和保密。


8、会计档案，包含本公司财务部形成的会计报表、账薄、凭证、工资
...


册等会计资料。会计年度终了，由主管部门立卷归档，并于档案产生之后

的第三年向公司档案室移交。


9、实物档案，指法人、其他组织以及个人在其工作活动中形成的与本
公司有关的，对国家和社会有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。

应归档的实物自形成后的三个月由主办部门向公司档案室移交，由于特殊

原因，实物档案不能存放到档案室保存的，应先由档案管理部门拍照登记，

标明存放地点，再按规定存放。

（三）本公司形成的全部档案为一个全宗。全宗的档案，按门类分成九大类进行整理。分类应保持前后一致，不能随意变动。

四、档案的保管与统计

（一）公司档案室必须设置专用档案库房。库房应坚固，有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防水淹等设施。要定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。

（二）档案库房温度应保持在14℃-24℃，相对湿度应保持在45％-60％。库房管理人员每天须调节库房的温湿度，并做好温湿度登记，定期

对获得的数据进行分析。档案库房严禁吸烟及存放易燃、易爆、易霉变或同档案及其保护设备无关的物品。库房管理人员调动工作时，对保存的档案资料要详细清点，履行交接手续。

（三）建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。及时、准确填写各种档案工作情况统计年报。

五、档案的提供利用

（一）档案室应根据工作需要，编制必要的档案目录、索引等检索工具，编辑档案文件汇编和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为公司工作提供服务，并注意掌握档案的利用效果。

...


（二）建立档案借阅及保密制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用围，规定不同的审批手续。


1、借阅时间
（1）未立卷档案材料（即在档案室积累的本年度档案材料），借阅时

间一般不超过三个工作日，如遇节假日，须在放假前归还。
（2）已立卷归档和涉密的档案材料，原则上不能借出。如确因工作需要借出，须经公司总经理书面审批，且不得将借阅的文件携带出公司，并在下班前归还。


2、审批权限
（1）本公司员工借阅档案材料，经部门负责人审批可查阅或复印与

部门业务有关的资料。超出围的，须经综合部负责人书面批准。
（2）本公司以外人员借阅档案原件时，应持公司介绍信，经综合部负责人书面同意后方可借阅，并在档案室阅览，不得借出。


3、借阅利用要求
借阅档案材料必须妥善保管，不得遗失，不得泄密；要爱护档案，不得在档案材料上圈写、划线、涂改、折叠、拆卷、抽页或污损，不得擅自转借或复印。借阅档案材料如有遗失，应立即通知档案室，并向综合部负责人报告。

六、档案的鉴定、移交、销毁

（一）根据国家的有关规定，结合实际，编制本公司各门类档案的保管期限表，经公司领导批准后执行，并报集团档案室备案。

（二）定期对已到保管期限的档案进行鉴定。鉴定工作在综合部负责人的主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。

...


（三）凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，应登记造册，经公司主管领导批准后销毁。档案销毁时，必须由两人负责监销，并在销毁清册上签字。销毁清册由公司档案室永久保存。

七、本办法自颁布之日起施行。

附件：1.**************
档案综合管理分类方案附件1.2.**************3.**************4.**************5.**************6.**************7.**************8.**************9.**************10.**************11**************12.**************13.**************14.**************15．**************16.**************
..
装饰工程档案管理办法设备档案管理办法基建档案管理办法科研档案管理办法文书档案管理办法声像档案管理办法人员档案管理办法会计档案管理办法实物档案管理办法档案库房管理办法档案鉴定、销毁制度档案鉴定小组职责档案保密制度
各部门归档围明细表项目档案报审表





















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档案综合管理分类方案


为适应公司档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规化，促进公司档案业务管理水平的提高，根据国家档案印发的《企业档案工作规》和《市执行归档文件整理规则实施细则》，结合我司实际情况制定本方案。

一、分类原则

1.以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档

案容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2.本公司全部档案分为九类，分别用0-9阿拉伯数字按顺序编大类代字。
3.大类下的属类用“.阿拉伯数字”作类目号，从左至右称为一级类


目、二级类目、三级类目。类目级数根据档案材料的数量和容需要决定。
4.本方案适用我司全部档案的分类、组卷和排架管理。二、类别设置

（一）各大类档案类目号

0．装饰工程类（含工程、软装、设计）

1．设备仪器类

2．基建类

3．科研类

4．文书档案

5．声像档案类
...


6．人员档案类

7．会计档案类

8．实物档案类
（二）各级档案类目

0.装饰工程

0.2010.1.0工程项目

0.2010.1.0.1工程项目管理类

0.2010.1.0.2工程项目经济类

0.2010.1.0.3工程项目技术类0.2010.1.1软装项目

0.2010.1.1.1软装项目管理类

0.2010.1.1.2软装项目经济类

0.2010.1.1.3软装项目技术类0.2010.1.2设计项目

0.2010.1.2.1设计项目管理类

0.2010.1.2.2设计项目经济类

0.2010.1.2.3设计项目技术类

备注：包含软装、工程、设计的项目，纳入工程项目归档。

1.设备仪器档案

1.1办公设备

1.2动力交通设备（发电机、汽车等）

2.基建档案2.1房屋产权2.1.1


2.1.2
...


2.1.3

2.2

2.2.1

2.2.2

2.2.3

2.2.4
3．科研类
3.1**施工课题研究3.2**设计课题研究
4.文书档案（按年度-保管期限）5．声像档案类5.15.1.15.1.25.1.2.15.1.2.25.1.2.35.1.2.45.1.2.55.1.2.65.1.2.75.25.35.4
照片底片正片
公司建设面貌
人物（领导班子、劳模等）各种会议照片
领导参观、视察照片装饰工程照片文化娱乐活动
荣誉、证书、纪念品照片录音带录像带磁盘光盘






5.5
6．人员档案类
...



7．会计档案类7.17.27.3
会计报表会计帐簿会计凭证
工资单及其他

7.4
8．8.18.1.18.2

实物档案类可折叠档案
锦旗、奖状、证书不可折叠档案
奖杯、牌匾、纪念品
8.2.1
三、编号方法

（一）装饰工程类

装饰工程档案按性质分为：装饰工程项目、软装项目、设计项目。在

一个项目中包含工程、软装、设计的项目，纳入工程项目归档。每个项目

组卷按管理类（代号为1）、经济类（代号为2）、技术类（代号为3）文件

次序排列。

编号方法：大类+年份+一级属类+工程类别+组卷类+流水号。

示例1：0.2010.1.0.1_01

工程项目管理类第一卷
管理类第一卷

管理类

工程类

当年工程项目立档顺序号

工程发生年度

装饰工程项目

...


示例2：0.2010.1.0.2_01

工程项目经济类第一卷
经济类第一卷

经济类

工程类

当年工程项目立档顺序号

工程发生年度

装饰工程项目

示例3：0.2010.1.0.3_01

技术类第一卷
技术类第一卷

技术类

工程类

当年工程项目立档顺序号

工程发生年度

装饰工程项目

说明：第一个箭头“0”，代表属于产品类“工程项目”。

第二个箭头“2010”代表年份。

第三个箭头“1”代表2010年第1份归档项目。

第四个箭头：“0/1/2”：0---代表装饰工程（表示本项目以装饰工程为主，但可同时包括软装、设计）；1---代表软装工程（表示本项目以软装工程为主，但可同时包括设计）；2---代表设计项目（表示本项目只有设计）。

第五个箭头“1/2/3“：1——代表管理类；2——代表经济类；3——代表技术类。

第六个箭头“01”代表案卷数

...


（二）设备仪器档案

设备档案，按设备种类分类（1.1办公设备、1.2交通设备、1.3其它），并分别以一级属类为单位。
1.2010.1－1
编制案卷顺序号
二级级类目号(办公设备
购买设备年度
大类代号(设备档案
（三）基建类
基建档案，按房屋产权和产权房发生的租赁分类（不按年度划分）2.1房屋产权2.1.1-1
编制案卷顺序号
二级类目号（盘福路）
一级类目号（办公楼）
大类代号(基建档案
2.2租赁管理2.2.1-1
...







。








编制案卷顺序号：按租赁时间先后组卷
二级类目号（盘福路）
一级类目号（租赁）
大类代号(基建档案
2.2租赁管理2.2.4-1
编制案卷顺序号：按房号及租赁时间先后组卷二级类目号（装饰大厦）
一级类目号（租赁）
大类代号(基建档案
（四）科研档案
3.2010.1-1
编制案卷顺序号
二级类目号（当年第一个课题）
科研立项年度
大类代号(科研档案
（五）文书档案
文书档案应按照分类方案（年度+保管期限＋件号）进行分类，以件为..




















.

单位整理，在最低一级类目编件号（顺序号），即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、或问题，样式如下：

（全宗号）

（年度）（保管期限）
（室编件号）（馆编件号）
（或问题）

件号的编写规则：每年按“永久”、“长期”（30年）、“短期”（10年）三种保管期限编三个流水顺序号。每一种保管期限里的件号按照发文时间先后顺序排列。

（六）声像档案，按载体分类（5.1照片档案：5.1.1底片、5.2.1正片（正片与其来源的底片或电子文本的存放位置应编制参见号）、5.2录音带、5.33录像带、5.4磁盘、5.5光盘），并分别编制案卷顺序号。


1.底片
底片：不分属类，按照接收时间先后编流水顺序号，装满一册为一卷。


5.1底片
5.2012.1.1-01
号

案卷顺序号（第1本底片册）

三级属类（照片档案）

二级属类（形成年度）

大类代号（声像档案）

5.2正片

5.2012.2.1-01
...


案卷顺序号（第1本底片册）

三级属类单位建设面貌照片

三级属类（正片）

二级属类（形成年度）

大类代号（声像档案）

（七）人员档案

已故人员档案，即本公司在编已故人员的人事档案。按接收时间先后

结合姓氏笔划编制案卷顺序号。

6.2010.01
案卷顺序号（第1卷）已故年度

大类代号(已故人员档案


(八会计档案
在一级类目下分为二级属类：一级类目为会计业务类别，二级类目为会计档案类别。一级属类按会计报表、账薄、凭证及其它分类（7.1会计报表、7.2会计账薄、7.3会计凭证、7.4工资单及其它）。

编制案卷顺序号时凭证以年度为单位，一年一个流水号；其他各类不分年度，各按一个大流水顺序编号。

（九）实物档案


8.1可折叠档案8.2不可折叠档案
附件2



**************

...


装饰工程档案管理办法


工程档案是指公司承接的装饰装修工程项目，包括工程、软装、设计

项目。为了规工程档案管理行为，真实反映公司承包装饰工程的记录，特

制定本工程档案管理办法。

一、归档围

（一）管理性文件

1、工程洽谈记录、委托书、项目启动通知书、策划书等。2、招投标文件。
3、承包、分包合同及其附件。4、材料采购合同。
5、会议记录、会议纪要。
6、项目运行期与业主、施工单位的往来文件。7、项目竣工后与业主、施工单位的往来文件。8、经批准的项目组织架构及补充资料。
9、经项目经理、综合部确认的项目部人力资源资源投入记录（包括：








投入人员及考勤记录）。

10、经项目经理、技术部确认的施工检测设备、劳保投入记录。
11、经项目经理、综合部确认的施工固定资产使用设备、办公设施投
入记录。



12、经项目经理、财务部确认的项目核算表。（二）经济性文件

...



1、工程预、结算和审核文件。2、签证单。
3、材料确价资料。
4、工程款项收取记录（公司开出的发票及财务部关于收到该款的说明
或签名）。




5、工程款支出记录（公司开出的发票及项目部关于支出该款的说明或
签名）。


6、与分包单位、材料供应商的结算确认单。7、发包单位确认的结算单。8、项目结算审定会签单。9、项目结算款收清会签单。
10、出具给分包单位或材料供应商分包结算金额的结算函。11、甲方提供的工期延期证明。
12、分包单位或材料供应商违反合同约定的处罚单。13、分包单位出具没有拖欠工人工资的证明。14、项目后评估报告。
（三）技术性文件









1、施工报建材料，包括：规划许可证、施工许可证、余泥排放证、临
时占用道路证、夜间施工证、消防审核或备案、噪声排放证、质监登记、安监登记、施工图审查证明、施工图审查备案证明、工人购买工伤保险证

明、办理社保调剂资金证明等。

2、图纸会审记录。
...



3、施工组织方案、专项方案、现场应急处置方案、开工报告。4、材料合格证、材料试验报告。


5、设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批。6、专项技术交底、工人安全教育、隐蔽工程验收记录。7、分项、分部、单项工程质量检查、评定。8、施工日志、安全日志。
9、竣工验收证明、验收报告、消防验收证明或备案、环境空气检测证
明。





10、施工图、竣工图。
11、施工过程中（隐蔽）的DV、竣工后拍摄的相片（1000万以上项目
由专业公司拍摄，1000万以下项目由项目部拍摄）。


二、归档时间

（一）委托书、主合同、投标文件、接洽记录等文件，在主合同签订

后一个月，完成归档。

（二）软装、施工项目在工程竣工后三个月归档。设计项目，图纸提

交完毕后两个月归档。在该规定的时间未完成的经济性文件、项目核算表

及项目竣工后与业主、施工单位的往来文件，在文件完成后一个月归档。

三、归档流程

（一）一线部门，按项目整理好档案，填写《项目档案报审表》（CB-05-1，


CB-05-2，CB-05-3）报经技术部审核同意后，再移交档案室。归档回执一式
三份，档案室自留一份，另两份由档案室分别反馈给技术部、一线部门。
（二）二线部门（技术部、财务部），按规定整理好档案，填写《项目

档案报审表》（CB-05-4），再移交档案室。归档的回执，最终一式两份，档

...


案室自留一份，另一份由档案室反馈给技术部或财务部。综合部每月归档一次，归档目录交总经理签名后退还综合部。

四、档案整理

（一）归档单位

一个建筑物为一个项目，围绕这个建筑物开展的工程都纳入该项目，档案以项目为单位组卷。

（二）建立档案关键词

由档案室提出系列档案文件关键词的建议，报技术部审核。档案室根据审定后的意见，在整理每份文件时，列出关键词。原则上，一份文件的关键词不超过三个。

（三）档案的组卷

装饰工程档案按性质分为：装饰工程项目、软装项目、设计项目。在

一个项目中包含工程、软装、设计的项目，纳入工程项目归档。每个项目

组卷按管理类（代号为1）、经济类（代号为2）、技术类（代号为3）文件

次序排列。

编号方法：大类+年份+一级属类+工程类别+组卷类+流水号。

五、监督管理

（一）各部门每季度完成一次工程档案归档情况小结。

七、归档期限表

序号

名称
管理性文件
工程洽谈记录、委托书、项目启动通知书、策划书等。
保管期限
一

1长期
...


2345678

招投标文件。
承包、分包合同及其附件。材料采购合同。
会议记录、会议纪要。
项目运行期与业主、施工单位的往来文件。项目竣工后与业主、施工单位的往来文件。经批准的项目组织架构及补充资料。
长期长期长期长期长期长期长期
9

1011

经项目经理、综合部确认的项目部人力资源资源投入记录（包长期括：投入人员及考勤记录）。
经项目经理、技术部确认的施工检测设备、劳保投入记录。长期经项目经理、综合部确认的施工固定资产使用设备、办公设施投入记录。
经项目经理、财务部确认的项目核算表。
经济性文件
工程预、结算和审核文件。签证单。
材料确价资料。
工程款项收取记录（公司开出的发票及财务部关于收到该款的说明或签名）。
工程款支出记录（公司开出的发票及项目部关于支出该款的说明或签名）。
与分包单位、材料供应商的结算确认单。发包单位确认的结算单。项目结算审定会签单。项目结算款收清会签单。
出具给分包单位或材料供应商分包结算金额的结算函。
甲方提供的工期延期证明。
分包单位或材料供应商违反合同约定的处罚单。分包单位出具没有拖欠工人工资的证明。项目后评估报告。技术性文件
施工报建材料，包括：规划许可证、施工许可证、余泥排放证、临时占用道路证、夜间施工证、消防审核或备案、噪声

长期

12（二）
1234

长期长期长期长期长期长期

5

长期

67891011121314（三）
1

长期长期长期长期长期长期长期长期长期
长期


...



23456789

排放证、质监登记、安监登记、施工图审查证明、施工图审查备案证明、工人购买工伤保险证明、办理社保调剂资金证明等。
图纸会审记录。
施工组织方案、专项方案、现场应急处置方案、开工报告。材料合格证、材料试验报告。
设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批。专项技术交底、工人安全教育、隐蔽工程验收记录。分项、分部、单项工程质量检查、评定。施工日志、安全日志。
竣工验收证明、验收报告、消防验收证明或备案、环境空气检测证明。
施工图、竣工图。

长期长期长期长期长期长期长期长期

10

长期
11

施工过程中（隐蔽）的DV、竣工后拍摄的相片（1000万以上长期项目由专业公司拍摄，1000万以下项目由项目部拍摄）。
附件3


**************

设备档案管理办法


...


设备档案(大类代字1是指与本公司购置、引进的大型、精密设备仪器密切相关，有长期查考、利用价值的文字、图表等档案。

一、归档围

购买的设备仪器必须是在全公司围长期使用，其文件材料有长期查考利用价值的。

二、归档要求

（一）设备档案的归档单位为综合部。

（二）归档部门负责将设备档案按照其自然形成规律，保持文件之间的有机联系，整理立卷。

（三）设备图纸按A4纸（210×297mm）的规格折叠，无须装订成册，一图纸一个卷顺序号；文字性的材料按问题、时间或重要程度排列，装订成册。

（四）归档时间：设备购置验收后，在设备投入使用后

3个月向公司
档案室移交。

（五）归档份数：1份（原件）

三、档案的管理

（一）设备档案由公司综合档案室集中统一管理，主管部门和个人不得私存。

（二）公司档案室根据本公司《档案分类方案》，按采购报批文件材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等顺序，对设备档案进行分类、编号、排列。

（三）设备开箱，由主管部门通知公司档案室参加验收。设备档案不齐全、不完整、不系统的，公司档案室不予验收。

...


（四）设备档案的保管期限不能短于设备的使用寿命。

四、保管期限表



序号


归档围
设备仪器(办公设备及用品、机动车等购置的申请报
保管期限

1办公设备类
告、批复、招投标、合同及有关业务联系文件，设备说明、图纸，安装调试、检测验收等文件材料，报废申请及批复。
30年


2交通设备类机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年
附件4


**************

基建档案管理办法


...


基建档案(大类代字2是指我公司各种建筑物、构筑物、地上、地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修中形成的，有查考利用价值的文字、图表等档案。

一、归档围

公司立项的装修、改造等基建工程项目的请示、批复，项目招标、评估、水文地质、施工、竣工、验收的图纸资料；

二、归档要求

（一）基建档案的归档单位为工程部。

（二）归档部门负责将工程所形成应归档的文件材料收集齐全，按照其自然形成规律，保持文件之间的有机联系，整理立卷。

（三）工程图纸按A4纸（210×297mm）的规格折叠，无须装订成册，一图纸一个卷顺序号；文字性的材料按问题、时间或重要程度排列，装订成册。

（四）归档时间：由主管部门整理立卷，并在工程竣工验收后

3个月
向档案室移交。

（五）归档份数：2份（原件）

三、档案的管理

（一）基建档案由公司综合档案室集中统一管理。

（二）公司档案室根据本公司《档案分类方案》，按工程报批、工程设计、工程施工、工程竣工验收材料等顺序，对基建档案进行分类、编号、排列。

（三）工程竣工验收时，由工程部通知公司档案室参加验收，工程档案不齐全、不完整、不系统的，档案室不予验收。

...


四、基建档案保管期限表

序号一1234567二123456三12345678

归档围
立项文件项目建议书
项目建议书审批意见及前期工作通知可行性研究报告及附件可行性研究报告审批阶段
关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议稳健
调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书
用地申请报告及县级以上城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证
勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明
审定设计方案通知书及审查意见
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议施工图及说明

保管期限
永久永久永久永久永久永久长期
永久永久长期永久永久永久
永久永久永久永久永久长期长期长期永久

9


10长期
...


1112四123456五12

设计计算书
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件
勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同
工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续财务文件
工程投资估算手续工程设计概算材料施工图预算材料施工预算
建设、施工、监理及负责人
工程项目管理（项目经理部）及负责人工程项目监理（项目监理部）及负责人
工程项目施工管理（施工项目经理部）及负责人监理规划
监理月报中的有关质量的问题

长期
永久
长期
长期
长期
长期
长期
长期
永久
永久

345678六1234七1231

永久
永久
永久
永久
长期
长期
短期
短期
短期
短期
长期
长期
长期
长期
2长期
...


34567891011121312345678910111213

监理会议纪要中的有关质量问题工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令不合格项目通知
质量事故报告及处理意见工程竣工决算审核意见书工程延期报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料工程监理竣工总结质量评价意见报告建筑工程综合管理记录
地基与基础工程施工及验收记录主体工程施工及验收记录装饰装修工程施工及验收记录屋面工程施工及验收记录设备安装工程综合管理记录给排水工程施工及验收记录电气工程施工及验收记录消防工程施工及验收记录智能工程施工及验收记录
通风与空调工程施工及验收记录燃气工程施工及验收记录
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件竣工验收文件工程竣工总结工程概况表工程竣工总结竣工验收记录

长期
长期
长期
长期
长期
长期
永久
永久
长期
长期
长期
长期
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期

八（一）
12（二）


永久
永久
...


1（1）（2）（3）（4）（5）（三）
12（四）
1（1）（2）
23（1）（2）九（一）
1（1）
a

建筑安装工程
单位（子单位）工程质量竣工验收记录竣工验收证明书竣工验收报告
竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）工程质量保修书财务文件决算文件


永久
永久
永久
永久
永久

永久
交付使用财产总表和财产明细表声像、缩微、电子档案声像档案工程照片


永久
永久
永久
录音、录像材料缩微品电子档案光盘磁盘竣



永久
永久
永久
永久
工图

建筑安装工程竣工图综合竣工图综合图

总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）竖向布置图

永久

bcde(2a

永久
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图设计总说明书室外专业图室外专业图室外雨水


永久
永久
永久
永久
b永久
...


cdefghijklmn3(1(2(3(4(5(6

室外污水室外热力室外燃气室外电讯室外电力室外电视室外建筑小品室外消防室外照明室外水景室外道路室外绿化专业竣工图建筑竣工图结构竣工图
装修（装饰）工程竣工图
电气工程（智能化工程竣工图及排水工程（消防工程）竣工图采暖通风空调工程竣工图燃气工程竣工图

永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久
永久永久永久永久永久永久永久
(7
附件5


**************

科研档案管理办法


为了提高公司科学研究类档案的质量和管理水平，加强收集和管理，做
...


好原始资料和技术资料的归档工作，有效地保存和利用档案，制定本规。

一、基本原则

1、凡在科学技术研究管理和实践活动中直接形成具有保存价值的文字、
图表、电子文件数据和声像等不同载体材料，均属科研档案。


2、科研档案必须坚持集中统一管理的原则，确保其完整、准确、系统和
安全，以便于开发利用。


3、科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研实践活动的重
要环节，必须纳入公司科研计划、规划、管理制度和有关人员的职责围之中，

与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。实行科研工作和建档工

作“四同步”管理，即下达计划任务与提出归档要求同步；检查科研计划进

度与检查科研文件材料形成、积累情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、

鉴定科研档案材料同步；上报登记、评审科研成果与档案部门出具科研课题

归档的证明材料同步。

4、要努力实现科研档案工作从经验管理到科学管理转变，并逐步采用先
进管理技术手段，大力开发档案信息资源。

二、归档围

1、归档的科研管理和科研实践过程中形成的文件材料有当前与长远具有
参考价值和凭证作用。


2、归档的科研文件材料必须反映科研管理、科研项目（课题）活动的全
过程，保证完整、准确、系统。必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，

照顾不同学科、专业的特点和成套性

3、归档的重点是公司承担的科研项目（课题）各个阶段形成的不同载体
...


的文件材料，特别是研究试验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。

4、取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档。
5、归档的主要容包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报
奖励、推广应用等方面，具体归档围见附表。


三、归档验收

1、课题结束后课题组负责人主持整理文件材料，课题组负责人填写归档
说明书，放入每个研究课题第一盒目录之前。科研部门兼职档案员将形成积

累的全部文件材料按要求与课题组的业务性文件汇总整理。

2、移交时填写移交目录一式两份，连同整理好的文件材料一并向档案室
移交，经档案室清点无误后交接双方在移交目录上签字，各执一份存查。


3、归档时间：研究课题在鉴定验收后两个月归档。暂不申报或中断、停
止的研究课题，在课题结束或中断、停止后两个月归档。

四、科研档案归档围和保管期限表

序号

归档文件保管期限
一综合

1科研行政管理文件材料

长期长期
2科研计划管理文件材料
...


3科研成果管理文件材料4科研经费管理文件材料5申报科研基金及有关批复6学会工作（学术活动）材料二
科研准备阶段

长期长期长期短期
1课题报告与课题调研论证材料2任务书、合同、协议书3课题研究计划、设计
4计划执行情况、计划调整或撤销报告5课题投资和预、决算材料三研究实验阶段
1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录2数据处理材料、包括计算机处理材料3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图等）4研究工作阶段小结、年度报告
5配套的照片、底片、光盘、录音录像带、幻灯片、影片拷贝等6样品、标本等实物的目录四总结鉴定阶段
1研究报告、研制报告2论文专著3工艺技术报告4技术诀窍报告5专家评审意见
6鉴定会材料（鉴定代表、会议记录、鉴定意见）7鉴定证书8推广应用意见9课题工作总结五申报奖励阶段

长期永久长期短期短期

永久永久永久长期永久永久

永久永久永久永久永久长期永久长期长期



1研究成果登记表2科研成果报告表
...




3科研成果奖励申报与审批材料
4科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件5专利申请书或证书的原件或影印件六推广应用阶段1转让合同、协议书2生产定型鉴定材料
3成果被引用或投产后反馈意见4推广应用方案及实施情况
5扩大试生产的设计文件、工艺文件6成果宣传报导材料

永久永久短期长期长期短期长期

7对外学术交流材料
附件6


**************

文书档案管理办法


...


一、总则

（一）凡反映本公司党、政、工、妇、团工作，具有保存价值的各种文件材料（包括上级党政单位颁发的文件），按照规定的制度立卷归档的，都是文书档案(大类代字4。

（二）为便于当前和长远的利用需要，本公司全部文件材料（含收文、发文、部请示报告）必须按年及时、完整地向综合档案室移交，任何个人

不得据为己有或拒绝归档。综合档案室负责依照文书归档围进行甄别、整理、归档，实行集中统一管理。

二、归档与不归档文件材料围及处理办法

（一）文件材料的归档围


1、反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司工作、国家
建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
2、本公司工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；


3、本公司需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料；下级单位
报送的重要文件材料；
4、其他对本公司工作具有查考价值的文件材料。（二）文件材料的不归档围


1、上级单位的文件材料
（1）普发性不需本公司办理的文件材料；（2）任免、奖惩非本公司工作人员的文件材料；（3）供工作参考的抄送件等；（4）上级单位征求意见的未定稿文件。


...



2、本公司文件材料
（1）本公司文件材料中的重复件；（2）无利用价值的事务性、临时性文件；（3）一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；（4）公司部互相抄送的文件材料；
（5）本公司负责人兼任外单位职务形成的与本公司无关的文件材料；（6）有关工作参考的文件材料；
（7）部门部事项的呈批请示，如购买办公用具的申请和会议通知等。



3、同级单位和非隶属单位的文件材料
（1）参加非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
（2）不需要贯彻执行的文件材料；（3）不需办理的抄送文件材料。


（三）本公司形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档围和档案保管期，按国家有关规定执行。

（四）对应归档电子文件的元数据、背景信息等要按国家《电子文件管理规》进行相应归档。应归档纸质文件材料中，有发文稿纸、文件呈批表的，应与文件正本、定稿一并归档。

（五）联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办单位归档，其他单位将相应的复制件或其他形式的副本归档。

（六）应归档的文件材料，各部门应于文件阅办完毕及时交档案室归档。档案室按照《归档文件整理规则》对文件进行分类、保管。

...


（七）属于归档围的文件材料，未经综合部直接发到各部门的，接收部门应将文件交综合部办理收文手续，按规定归档。

（八）经档案室鉴定不属归档围的文件材料作为资料保管5年。销毁资料时，可采取简便方法进行登记（如在收发文登记簿上加盖“销毁”章，不需另造册），经公司领导批准后销毁。

三、文件归档整理要求

（一）属归档围的文件材料，须整理编目后集中统一保管。

（二）归档文件按件方式整理。具体按年度－保管期限方式分类排列。

（三）文书档案整理总的要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。方法如下：

归档文件按年度区分开。跨年度的请示与批复，放在复文年度；没有复文的请示，放在请示年度；计划、预算、决算、总结、报告、统计报表，应放在文件容针对的年度；长远规划应放在文件容针对的第一年；跨年度的总结、报告，应放在文件针对的最后一年；跨年度的案件，应放在结案的一年；跨年度的会议文件，应放在会议结束的年度；其他文件，应放在文件材料形成的年度。

（四）文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依

序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，

定稿在后；转发件在前，原件在后；重要法规性文件的历次稿依次排列在

定稿之后；其它文件材料按文件重要程度、发文单位或形成时间先后排列。

（五）文件要按A4标准纸（297mm*210mm）折叠取齐。小于A4或装订线外侧有文字的文件及领导人和承办人注有重要意见的纸条和残破的文字均要托裱。

（六）每份公文材料需在首页右上角加盖档号章，并逐件编件号。

...


（七）汇编档案目录一式两份，作为档案室基本的检索工具。档案目录应具有《全宗说明》、《归档文件目录》两部分。

《全宗说明》的容包括：本公司工作职能、年度工作概况、组织设置与变化情况；本公司党、政主要领导人任职及其变更情况；本年度文书档案整理情况（含档案数量、文件材料完整与否、有何缺陷和问题等）。

四、保管期限

（一）文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般为

30年、
10年。
（二）凡属反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管，主要包括：


1、本公司召开党、政重要会议、举办重大活动等形成的重要文件材料；2、本公司制发的方针政策、法规性的文件；
3、本公司及其部职能部门重要活动形成的年度或年度以上的工作计
划、总结、报告等；



4、本公司演变、人事任免等文件材料；
5、受县级（含）以上表彰、重大问题处分等文件材料；6、职工、党员名册；
7、重大外事活动中形成的主要文件材料；
8、党和国家领导人、上级单位领导视察、检查本公司工作时的重要指示、讲话、题词等材料；





9、本公司检查下级单位的工作、调查研究形成的重要文件、统计报表、
统计分析及审计等文件材料；
10、本公司关于重要问题的请示与上级单位的批复；

...



11、本公司房屋买卖、土地征用、办公用房建设、搬迁、租赁的重要
合同协议，资产登记等凭证性文件材料；

12、本公司编写的大事记、年鉴、组织沿革等；
13、上级单位召开的需要贯彻执行的主要会议文件材料；
14、上级单位制发的属于本公司主管业务并要贯彻执行的重要文件；15、同级单位关于重要业务问题的来函、请示及本公司的复函、批复
等文件材料。



（三）凡是反映本公司一般工作活动，在一定时期对本公司工作有查考利用价值的文件，列为定期保管，主要包括：


1、本公司职能活动中形成的一般性业务文件材料；
2、本公司召开会议、举办活动等形成的一般性会议的主要文件材料；3、本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；4、本公司一般事务性文件材料；
5、本公司关于一般性问题的请示与上级单位的批复、批示，一般性工
作报告、总结、统计报表等；





6、上级单位制发的属于本公司主管业务并需要贯彻执行的一般性文件
材料；
7、上级单位和同级单位制发的非本公司主管业务但要贯彻执行的文件
材料；


8、同级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复
等文件材料。
四、**************
文书档案保管期限表
容
保管期限

序号

...


一1

党委文件
党委的请示、批复、工作报告、计划、总结、决议、决定、换届选举结果等
党委成员任免的文件材料
党委会议的会议纪要、会议记录等党组织介绍信、党员名册
批准加入党组织的党员预备期、到期转正党员等文件材料党工作年报表
纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料
本公司处理的有领导批示的对本公司行政行为及个人投诉的群众来信来访的文件材料
党委在工作活动中形成的重要文件材料
纪检、监察工作中形成的一般的综合性报告、调查材料党委在工作活动中形成的一般文件材料工会、团组织、妇委会
工会、团组织的决定、记录、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、工作报告、总结、换届选举结果


永久

2345678

永久永久永久永久永久永久永久

91011

30年30年10年
二


1

永久永久

2
团员、工会会员名册，年度报表，共青团组织介绍信，批准加入团、工会组织的文件材料
工会、团组织、妇女工作委员会在工作活动中形成的报告、总结等重要文件材料
工会、团支部换届请示的批复
工会、团组织在工作活动中形成的报告、总结等一般文件材料妇女工作活动中形成的一般文件材料行政工作
本公司召开的工作会议、专题会议形成的文件材料
请示、批复、通知、、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等
经验材料、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等
联合召开会议的文件材料
本公司为主办的
3

30年

456三

30年
10年
10年

1

1.1

永久

1.2


30年

2

2.1
...


2.1.1
召开工作会议、专题会议的请示、批复、通知、、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等文件材料
永久

2．1.2召开工作会议、专题会议的经验材料、典型材料、代表发言材
料、交流材料、简报、新闻报道等2.1.32.22.1.1

30年

会议的参考材料本公司为协办的
召开工作会议、专题会议的请示、批复、通知、、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本
召开工作会议、专题会议的经验材料、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道的复制件或副本
上级单位、上级领导检查、视察本公司工作时形成的文件材料领导题词、领导讲话、指示、声像等重要材料接待安排、座谈会讨论记录等一般材料
本公司制定的普发性业务文件，中长期规划、承办大型会议等文件材料
本公司在工作中形成的请示与上级单位的批复、批示等方针政策性重要业务问题的一般性业务问题的
同级单位、下级单位的业务问题来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料
方针政策性重要业务问题的一般性业务问题的
单位联合行文的请示、批复、通知、讲话、总结、决议、决定等文件材料本公司为主办的
方针政策性重要业务问题的一般性业务问题的本公司为协办的
方针政策性重要业务问题的一般性业务问题的
本公司编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革、劳动志等


10年
30年

2.1.2


10年

3

3.13.24


永久30年永久

5

5.15.2

永久30年
6

6.16.2

永久30年
7

7.17.1.17.1.27.27.2.17.2.2

永久30年
30年10年
8

8.1永久
...


8.28.39

反映主要职能活动的出版物定稿和样本
简报、情况反映、工作信息等一般性文献汇编本公司制定的工作制度、程序、规定等
本公司重要业务或行政工作的工作总结、报告、计划、统计、调研等文件材料
年度和年度以上的计划、总结、统计材料半年的、季度的计划、总结、统计材料重要职能活动的总结、重要专题的调研材料一般活动的总结、一般问题的调研材料上级单位制发的文件材料

永久10年永久
10

10.110.210.310.4

永久10年永久10年
11


11．1直属上级单位制发的，属于本公司主管业务并要贯彻执行的文
件材料11．1.1重要业务文件11．1．2一般文件材料
11．2直属上级单位制发的，非本公司主管业务但要贯彻执行的文件
材料
12
同级单位和不相隶属单位制发的非本公司主管业务但要贯彻执行的文件材料
单位之间协商工作的往来文件材料下级单位或部门报送的文件材料
永久10年10年


10年


13

10年
14

14．1重大问题的专题报告
14．2年度和年度以上的计划、总结、报告、统计材料

30年10年
15

本公司到外单位考察、友好往来、交流、参加会议等外事活动形成的文件材料
永久

15．1本公司与外单位签订的合同、协定、协议、备忘录，重要的会
谈记录、纪要等
15．2一般活动的审批手续、日程、考察报告、一般性会议记录
16

30年永久
本公司房产、土地所有权和使用权的文件材料本公司接待工作的计划、方案
17

17．1重要的


30年10年
17.2一般的
...




181920
本公司工作汇报材料本公司财务预算
单位物资（办公设备用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、采购等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
职工承租、购置本公司住房的合同、协议等
本公司干部、职工住房情况统计、调查表、住房申请
本公司与有关单位签约的合同、协定、协议、议定书等文件材料重要的一般的
30年

30年

30年永久




2122
23
30年

23.1

永久

23.2

10年

24

本公司国有资产管理的登记、统计、核算、交接等文件材料
重要的一般的
24.1

永久

24.2

10年

25

26

27

本公司承办的大型会议的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道
本公司代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最终草稿
本公司学术活动中形成的文件材料
30年

30年

10年
附件7


**************

声像档案收集管理办法


...


一、总则

（一）为加强我公司的声像档案(大类代字5管理工作，根据《中华人民国国家标准照片档案管理规》（GB/T1181289）及《中华人民国行业标准磁性载体档案管理与保护规》（DA/T1595，制定本办法。

（二）本办法所称的声像档案是指本公司在重大事件或重要活动的，以静止和动态摄影、摄像、录音为主要反映方式的具有保存价值的历史记录。声像档案一般包括底片、照片、录音带、录像带、磁盘、光盘和说明七部分。

（三）声像档案是直观生动地记录和反映公司社会活动的真实记录，是维护和再现公司主要人和事及管理情况的历史真实面貌的重要依据，是国家档案的一个重要组成部分。任何单位及其工作人员都有保护、收集声像档案的权利和义务。

（四）公司声像档案工作实行统一管理，分级负责的体制。办公室对

各部门声像档案管理工作进行指导和监督，各部门指定兼职档案员负责收

集和整理本处产生的声像档案，并于活动结束后1个月之移交综合档案室。

档案室负责统一规管理。各部门对本处移交的声像档案可随时优先利用。

（五）各部门应建立并认真执行声像档案归档制度，将其纳入本部门的职责围及有关人员的岗位责任制，并将声像档案作为日常事务进行广泛、认真的收集管理。

二、归档围及处理办法

（一）收集围


1、反映本公司主要职能活动和工作成果的声像材料；
2、上级领导人和著名人物参加本公司有关重要活动形成的声像材料；3、本公司召开全公司性重要会议形成的声像材料；
.
.
.





4、记录本公司发生的重大事件的声像材料；
5、本公司组织或参加重要外事活动形成的声像材料；
6、各个时期公司级领导干部的照片及反映我公司建设面貌的声像材
料；



7、记录本公司办公自动化及其他重要计算机管理系统的程序、相应数
据和其他文件的磁盘、光盘等；
8、代表本公司荣获各种荣誉的奖状、奖旗、奖杯、牌匾、证件及其他
实物奖品的照片；


9、本公司工作人员获得市级或以上劳动模、先进工作者的照片；10、本公司举办重典、宣传活动和大型文体娱乐活动的照片；11、其他具有保存价值的声像材料。（二）收集时间



1、各部门应随时收集零散的具有保存价值的声像材料；
2、声像档案材料一般应在形成后一个月向综合档案室归档；
3、综合档案室如有特殊需要可临时征集各部门暂存的声像档案。（三）归档要求与专兼档案员职责



1、声像档案归档必须以部门为单位。各部门形成的有保存价值的声像
材料，由摄制者整理并编写文字说明。部门兼职档案员应当在活动结束后一个月，主动将声像材料与文字说明收集齐全后一并向综合档案室归档。


2、综合档案室负责检查并接收声像档案。对于各部门移交的不符合归
档要求的声像档案，兼职档案员应补齐相关材料再归档。若重要声像材料因部门未及时主动移交而损毁遗失、造成严重后果的，责任由兼职档案员

和各部门负责。

...



3、归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、
准确、系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。


4、声像材料的容必须真实，文字说明必须完整、简洁，包括事由（容）、
时间、地点、人物、背景、摄制者等六要素：


（1）事由：声像材料所反映的时间、人物的情由；（2）时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；（3）地点：声像材料形成的地点；
（4）人物：声像材料中主要人物的、职务及在照片中的位置；（5）背景：声像材料形成的背景；（6）摄制者：形成声像材料的人员及身份。5、感光照片应将正片和底片对应夹好，一起归档。
数码照片应以JPEG格式的电子文档归档，由档案室负责挑选有代表性的数码照片晒相并实行双套制保存。归档时部门人员应协同档案员拷贝该次活动的数码相片，并对于重要的数码照片应提供详细文字说明以便档案员编制照片说明。照片说明的主要容包括本数码照片的编号、活动容、主要人物及其职位和在照片上的位置、拍摄人、拍摄时间、备注等；



6、归档的磁性载体文件必须是可读文件。档案室应经过检测，确定运
转正常，无病毒、无划伤、清洁，文件容完整、准确，与说明相符，方可接收。其中计算机软件要辅以软件文件，简要说明磁（光）盘中存贮文件的容、运行的软、硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。


7、录音、录像材料要求声音清楚、画面清晰。三、声像档案的管理
...


（一）声像档案由公司综合档案室集中统一管理，不得由承办部门和个人私存。

（二）声像档案的分类与编目，统一由综合档案室制定的分类方案进行操作。

（三）声像档案的整理由综合档案室负责，整理方法如下：

1、底片。底片不分属类，按照接收时间先后编流水顺序号，装满一册为一卷。


2、照片
（1）每组照片要编写“总说明”，每照片编“分说明”；（2）“卷目录”以照片自然为编目单位，填写照片档号和底片号，


“总说明”占一个空行；
（3）照片正片每一要编有档号；
（4）照片正片各小类合编“档案目录”，即有所有各小类的“案卷目录”和其“卷目录”合编而成。


3、数码照片光盘
（1）每次活动（每项工作）拍摄的数码相片要挑选有代表性的冲洗成

纸质照片同步归档，数码照片应编制照片说明；
（2）将分类整理好的数码照片按形成顺序，取一定年限或数量刻录

到只读光盘，并编制光盘说明；
（3）光盘刻录一式三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。刻录完成后用黑色油性软笔在光盘标签面上写上光盘档号。


4、录音带、录像带
以自然的盒、为保管单位进行整理，同一载体类型按形成时间顺序编
...


流水案卷号。

（四）声像档案说明由档案室负责编制，编制方法如下：


1、照片档案的文字说明要求文字简洁、语言通顺，一般不超过
字，它包括总说明和分说明两类。一般应以照片的自然为单位编写说明，一组（若干）联系密切的照片应加总说明。凡已加总说明的照片分别编写简要的分说明，并注＊号。单照片的说明在照片正下方或左、右侧书写。总说明在第一照片的上方书写。大照片的说明可另纸书写，一同保存。底
200

片可插袋与正片对应归档。照片的背面应写上照片号。正片号由分类代号、属类号、形成年度、案卷号和卷照片的顺序号组成。源于数码照片的纸质照片，应在“分说明”中的“参见号”出填写完整路径的数码照片号。


2、磁性载体文件必须以盒（带、盘）为单位贴上有文字说明的标签。
磁（光）盘、盒上需标注盘（盒）编号、档号、软件名称、版本号、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。录像带盒上需标注带编号、档号、片名、放映时间、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语别、密级等标识。录音带盒上需标注带编号、档号、讲话人、职务、主要容和录制日期、密级、讲话时间等。

（五）声像档案的保管条件

声像档案柜不能放置樟脑等挥发性药物。声像档案需远离磁场和电器设备，并要定期对声像档案做好机读检验和迁移工作。按《电子文件归档与管理规》的要求，磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％，如发现问题应及时采取恢复措施。磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次，原载体同时保留时间不少于4年。

（六）声像档案的保管期限

序号

容保管期限
...


1

上级党政领导及著名人物参加本公司的重要活动及检查工作的声像档案

永久
23456

记录本公司发生重大事件的声像档案
反映本公司变迁、职能活动、历史发展情况的声像档案市级以上劳动模、先进工作者的照片本公司荣誉档案的照片
本公司召开会议活动形成的声像档案重要的，全市性的一般的
永久永久永久永久

永久短期永久短期

789
记录本公司重要的计算机管理系统的声像档案反映本公司文娱活动的声像档案
其他具有保存价值的照片、录音、录像重要的

永久或长期短期

一般的

附件8


**************

人员档案管理办法


已故人员档案(大类代字7是指本公司已故人员的人事档案。

...


一、归档围

属本公司人事部门管理围的已故人事档案。

二、归档时间

本公司工作人员去世

3个月，由主管部门将其档案交公司档案室。
三、档案管理

（一）按本公司《档案分类方案》和归档时间先后、姓氏笔划编号、排列、存放。

（二）查阅档案应经人事管理部门批准，办理借阅手续，在阅览室查阅；摘抄的材料，应经人事管理部门审核同意方可取走。

四、保管期限

序号

容
已故人员(在编
保管期限
30年

7
附件9


**************

会计档案管理办法


会计档案是指会计报表、帐簿和凭证等会计核心专业材料，它是记录

...


和反映经济业务的重要史料和证据。

一、归档围


(一会计报表：年度会计决算、损益明细表、业务量、暂收暂付明细
表、会计月、季、年报；

(二会计帐簿：包括总账、明细帐、固定资产帐卡、现存、现付帐；（三）会计凭证：各种会计凭证及附件；（四）工资册及其他。

二、归档要求。公司每年形成的会计档案，应由财务部负责整理立卷、装订、编制目录，按会计报表、帐簿、凭证、工资册及其他，分类依次排列。

（一）会计报表：按年度、季度、月份分别整理立卷；

（二）会计帐簿：无论厚薄，均按本册为一个保管单位进行整理、立

卷；

（三）会计凭证：将记账凭证连同原始凭证和原始凭证总表，按时间顺序装订成册，一册为一个保管单位；

（四）工资册及其他，按年度整理立卷。

三、保管期限

（一）会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为

3年、5年、10年、15年、25年5类。
（二）保管期限表

序号

档案名称会计报表类
归档围1年度预算
保管期限
永久
备注
7.1
...



2年度决算
3会计月、季度报表
永久5年


7.2会计账簿类1日记账15年

2总账
3明细分类、分户账或登记
簿
4现金出纳账、银行存款账5固定资产明细账（卡片）


15年15年



25年
固定资产报废清理后保管5年
15年长期


7.37.4

会计凭证类工资册其他类


各种会计凭证
1会计移交清册2会计档案保管清册3会计档案销毁清册
15年永久永久



...


附件10


**************

实物档案管理办法


一、为加强实物档案(大类代字9的管理工作，使实物档案管理科学化、规化、标准化，根据《中华人民国档案法》、《市档案管理条例》等法律法规，结合我公司实际，制定本办法。

二、本办法所称实物档案，是指法人、其他组织以及个人在其工作活动中形成的与本公司有关的，对国家和社会有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。

三、公司综合档案室负责对本公司已归档的实物档案进行管理，负责对未归档的实物进行监督和指导。

四、实物档案的归档围

（一）本公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。

（二）上级领导、知名人士、有关单位赠送给本公司的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。

（三）本公司对外交往中获赠的重要纪念品。

（四）本公司组织的各种重大活动中形成的纪念品。

（五）成立以来使用过的牌、匾。

（六）反映本公司不同阶段的工作证、纪念册、纪念证章等（样品）。

（七）其它有保存价值的实物。

五、实物档案归档要求

...


（一）应归档的实物自形成后的三个月向公司档案室移交，由于特殊

原因，实物档案不能存放到档案室保存的，应先由档案管理部门拍照登记，

标明存放地点，按规定存放。

（二）实物档案要保持整洁、无破损，任何部门和个人不得随意将实物档案损坏、私存或转送他人。档案部门应定期对实物档案进行检查，保障档案实体的安全。

（三）归档的实物应当拍照归档，所拍照片纳入本公司声像档案（荣誉照片）的管理，两者之间要建立准确、可靠的标识关系。

（四）本公司对外交往中赠送给对方的重要实物，也应当拍照归档。

六、实物档案的整理

（一）归档实物的分类：归档实物以件为单位进行整理（成套实物为一件）。

（二）归档实物的排列：归档实物按种类结合归档时间进行排列。

（三）归档实物的编号：归档实物按照《**************档案综合管理分类方案》进行编号。

（四）实物档案目录的编制：归档实物应按分类方案和档号顺序编制实物档案目录。实物档案目录设置档号、题名、实物来源、形成日期、实物类别、实物数量、保管期限、存放地点、互见号、备注等项目。实物档案目录应装订成册并编制封面。

七、实物档案的保管

（一）实物档案应专库或专柜保管。

（二）存放实物档案的库房和橱柜应保持整洁，定期除尘，避免实物档案褪色。

...


（三）易虫蛀、易锈蚀的实物档案要做好防虫、防锈蚀的技术保护，确保实物档案完好无损。

八、实物档案的利用

（一）利用实物档案必须严格履行借阅登记手续。

（二）因举办展览等确实需要使用实物档案原件，须办理借用审批手续，在借出期间如有损坏、遗失或逾期不交还等情况，给予通报批评，并按实物价值予以经济处罚。

（三）珍贵的或不易搬动的实物档案，只提供实物档案照片使用。

九、实物档案保管期限

序号

容
本公司获得省级或省级以上的各种奖状、奖杯、奖牌、锦
旗、荣誉证书、光荣册等
重要的、具有突破性或特别意义的
保管期限
1
永久长期

一般的

2

本公司获得市级的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等
重要的、具有突破性或特别意义的一般的
永久长期永久



3
上级领导、知名人士、有关单位赠送给本公司的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等
本公司对外交往中获赠的重要纪念品
本公司组织的各种重大活动中形成的纪念品成立以来使用过的牌、匾
反映本公司不同阶段的纪念册、纪念证章等样品
4567
永久永久永久永久

...


附件11


**************

档案库房管理办法


一、档案库房由专人负责管理，非档案工作人员未经允许不得入。如
需要查阅档案资料，必须由档案管理人员入库查找，档案利用者需在阅览

室借阅。

二、档案库房必须坚固，有防盗、防火、防光、防虫、防潮、防鼠、

防尘、防污染、防高温等安全设施。需经常对去湿机、换气扇、灭火器、

照明设备进行检查和保养，使各种设备始终处于良好状态，发现有安全隐患应及时上报和果断处理。

三、档案库房的温度应保持在

14-24℃，相对湿度应保持在
45%-60%。库房管理人员每天须调节库房的温湿度，填写《档案库房温湿度登记表》，并定期对获得的数据进行分析。

四、保持库房整齐、清洁，使库房布公司合理，箱柜整齐、美观。在搬动档案时，要尽量减少对档案的磨损和污染。

五、库房严禁吸烟、使用明火以及存放易燃、易爆、易霉变或同档案及其保护设备无关的物品。

六、档案资料进库或调出，必须进行登记、统计，需按规定填写《档案出入库情况登记表》和《档案借阅登记表》。

七、每年应对库存档案数量、质量和保管情况进行1-2次检查，发现问题应及时报告分管领导处理。

八、库房管理人员要加强责任心，下班前要检查库房、档案柜箱、门窗、电器是否上锁关好，确认安全后方可离去。

九、定期检查档案的保管情况，对破损的档案材料及时进行修补。十、库房管理人员必须严格遵守本制度，如因工作疏忽或故意造成档

案遗失、泄露、损毁等情况将追究当事人的责任并严肃处理。

...


附件12


**************

鉴定、销毁制度


一、根据**************档案保管期限的规定，对已到期的或失去保存价值的业务档案应进行鉴定和销毁。

二、鉴定工作在公司综合部负责人的主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行，鉴定中如发现档案保管期限划分过短，有必要继续保存的，应当重新确定保管期限。

三、对经过鉴定可以销毁的档案，编制销毁清册，经公司主要负责人批准后销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

四、档案管理部门应当派2人以上监督销毁档案。监督人员要在销毁清册上签名，并注明销毁的方式和时间。销毁清册永久保存。

五、销毁清册一式两份，一份送相关的业务部门备案，一份送本公司档案管理部门保存。

六、经批准销毁的档案，应继续保存一年，以免因一时疏忽或某些档案的潜在作用未被发现而造成无法挽回的损失。销毁时必须在指定的地点集中统一处理，不准出卖或作他用。

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附件13


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档案鉴定小组职责


一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作方针、政策、法规和档案行政管理部门制定的有关规定、办法、细则。

二、每年对库存档案进行一次保存价值的鉴定和清理工作。

三、对保管期限已满的档案，有责任认真进行审核，作出延长保管或销毁的初步鉴定意见，报主管领导审批。

四、督促专职档案员做好档案销毁的监销工作，并在销毁清册上签名。

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附件14


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档案保密制度


一、档案工作是一项重要的机要工作，各级领导和干部、职工，必须严格遵守国家《保密法》以及相关保密规定，严守党和国家的机密，维护档案的完整与安全。

二、档案人员应在安全的环境下整理装订涉密档案，妥善保管尚未整理的档案材料，不准随意堆放，以免造成丢失、损坏和泄密。

三、不准向无关人员提供或泄露档案容；不准通过、电子、普通邮政等形式传递涉密档案信息和档案材料；不准在不利于保密的场合谈论涉密档案容。

四、档案人员不准私自打印、翻印或复制涉密档案，不准擅自带人进入档案库房。

五、集中销毁保管期满且失去保存价值的档案，不得作它用。

六、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告领导，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

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附件15


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各部门归档围明细表


为了让各部门清晰本部门需要归档的文件容，综合部从已颁布的《程

序文件》、《作业指导书》和日常中用到的文件，整理出《各部门归档围明

细表》，供各部门参考。

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