国有企业综合管理部的工作职责9篇
篇一:国有企业综合管理部的工作职责
综合管理部部长岗位职责
1.负责综合管理部管理和工作组织。
2.负责公司企业法人治理结构工作,修订完善相关的制度办法,并按照要求定期牵头组织召开股东会、董事会。
3.负责党政联席会议、总经理办公会及重大会议会务组织工作,并做好重点事项督办。
4.负责公司党群组织的建设工作。
5.负责组织和落实公司“三重一大”、党风廉政建设、效能监察、政治工作创新等工作。
6.负责公司法律事务管理工作,参与公司重大经营涉法事务。
7.负责公章印章管理,落实用印审批制度。负责公司文书档案管理工作,对公司各类文电内容进行审核把关及印发,做好文书资料的收发、传阅、归档管理工作。
8.负责协调公司企业文化建设工作,推进企业依法经营、规范管理。
9.按时完成领导交办的临时性工作。
综合管理部副部长岗位职责
1.在部长的领导下开展事情。
2.负责公司的后勤保障工作。包括生活设施设备、办公设备、办公用品的日常管理、发放工作,及各类后勤工作协调,做好公司水、电、煤、燃气、暖气、通讯费用的管理核算及执行情况的监管。
3.负责公司交通安全管理事情,落实公司车辆的使用、保养及费用核算等日常管理事情,做好汽车驾驶员培训、取证事情。
4.负责公司职工食堂、锅炉房管理工作,保证公司食品卫生、锅炉运行安全,做好从业人员取证和管理工作。
5.负责公司美好园区建设工作,做好绿化、养殖、职场环境卫生工作。
6.负责公司综合治理管理工作。
7.按时完成领导交办的临时性工作。
综合管理部部员岗位职责
1.贯彻执行上级有关人事管理、工资分配、劳动用工、社会保险等方面的政策规定和操作流程,制定完善公司有关人事管理、薪酬分配、劳动用工、社会保险等方面的制度、规定和实施办法,负责公司员工事情证、乘车票证的管理,并对落实情况进行监督、检查和指导。
2.负责公司生产力布局及生产定员编制方案,结合安全生产实际实施动态管理。并根据生产实际需要,做好工作量外包管理工作。
3.负责公司管理人员履职尽责、事情作风的监督考核事情。
4.负责纪检监察,受理来信、来访和案件调查处理及资料整理归档工作。
5.负责贯彻宣传落实上级有关征兵、计划生育、爱国卫生运动的方针政策、法规、措施,并做好管理事情。
篇二:国有企业综合管理部的工作职责
浅谈综合管理部职责
一、管理功能
综合管理部作为担保公司的一个重要部门,必须具有以下三个功能:
第一、践行企业文化方面。企业文化具有着鲜明的个性和时代特色,是企业的灵魂,它是构成企业核心竞争力的关键所在,也是对员工起着内在的约束作用,并可增强企业的凝聚力、向心力,激励员工开拓创新、建功立业的斗志。在实践的工作中,严格贯彻执行公司文化,让信长人有信长人的特色,在业内树立信长品牌。建立好良好的形象,对公司来说是一个长期的无形资产。
第二、完善公司管理制度。公司尚处于建立初期有很多制度不完善,既包括日常管理方面,也包括运营管理方面。对于办公环境,大家缺乏自觉维护的意识。
(例如:
办公环境的不清洁(有必要室内禁烟)、办公场所嘈杂、时间观念淡薄等。)同时,担保公司作为高风险行业,制度方面的缺失有可能为后续的经营留下隐患。
根据我的了解,在前期的调研过程中,业务部不能及时跟进,缺乏专业角度对企业进行一个综合的考量,没有一个专业的可行性报告,判断担保的风险的依据薄弱。担保行业市场竞争激烈,在业内的口碑非常重要,也许我们现在在某些方面还存在不足,但是我们要让客户觉得我们是专业的,是可以长期合作的伙伴。经过发展的积累,客户稳定以后,市场开发的成本就可以大大降低。综合管理部必须结合我公司的实际情况,进一步完善相关的管理制度,以降低运营风险。
第三、宣传方面。企业在初期发展阶段,要占领市场,赢得客户,就需要提高公司在业内的知名度,做好宣传工作。既要进行外部宣传,也要强化内部宣传。
外部的宣传包括在报纸杂志上刊登开发业务的广告,也包括内部建立公司文化宣传栏、印发员工名片、悬挂工作牌等。
/4二、xx功能
担保公司是银行和中小企业的桥梁,同时也要接受银监会、财政部等国家部门的监督和管理。在这个过程中,综合管理部就要搞好对外工作。
第一、接洽银行。目前公司业务处在起步阶段,主要的客户还是银行推荐而来(在后期的客户开发中,我们要改变这种被动的局面)。银行推荐客户在一定的程度上降低了我们开发市场的成本,但是同时这些客户群体良莠不齐,我们要进行优质客户的筛选。在这个过程中,我们就要和银行的相关人员进行沟通,既要将我们的工作方式、合作理念进行推广,也要适应银行的工作流程。我们的高管人员要和银行的领导洽谈合作,普通的员工有机会,也要主动和银行的其他员工接触,在接触中向银行的信贷人员学习他们在实际中的工作方法,吸取银行管理和具体工作中的先进经验,取长补短。而综合管理部应该主动创造双方的互动机会,请银行信贷部门的相关领导来我们公司开展培训,也要组织活动,拉近彼此之间的距离,搞好联谊工作。
第三、接待监督部门。对待我们的监督部门,主观上要主动,而不是排斥其监督管理。作为监管部门,其出发点是规范业内市场,为担保行业的长足发展营造一个良好的氛围,同时也对各个担保公司的工作流程进行监督。我们要把监管部门的每一次检查工作,作为我们的学习机会。在检查的过程中,发现我们的不足,提高公司的抗风险能力。
第三、机密信息管理。企业保密档案记录着企业经营活动和决策问题的全过程,是企业的重要资产,关系到企业未来的兴衰与成败,所以,我们在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。主要包括两方面:
一方面,我们掌握着客户的核心技术以及经营的重要信息,在新进员工的培训中就要有针对性的进行培训,强调坚决不能利用职务之便,向第三方泄露企业的重要信息,如若违反进行严肃处理;另一方面,关系我们公司内部的机密信息。员工在入职初始,就要贯穿保密理念,并与员工签订保密合同,进行竞业限制。对于公司的担保台帐和授信资料等核心资料要进行授权管理,严格对外提供相关资料审批、上报程序。定时对公司的账户、营业执照等进行年检,保证各种账户的正常使用。
/4三、服务功能
作为公司的主要行政部门,综合管理部的另外一个职责就是服务内部员工,为他们搞好内勤服务工作。
第一、上下沟通。所谓的沟通不止是上传下达,而且是要将基层员工的心声、想法在部门经理处集中,各部门汇总后反馈给公司的高管。这样,有助于管理人员及时掌握员工的思想动态,针对不同的员工实施不同工作方法,调动员工积极性,激发他们的工作热情,让有才有德的员工在公司能够得到重用;让有德无才的员工能够得到培养;同时慎用无德有才的员工,无德无才的员工坚决不用。
第二、制定合理的绩效机制。①在入职初期,就要进行全方位、高频率的内部培训(专业、企业文化等方面),最大限度的帮助员工提升自我。作为激励手段,对于业绩突出的人员,可以选派参加担保行业协会或者相关机构的专业知识培训或者管理方面的培训。鼓励员工利用业余时间参加外部资格证书或学历教育,提高个人的技能和素质,由公司报销或资助一定的费用。②坚持为人才提供发展通道,提升员工的成就感和责任感。促使员工树立更高的目标,激发全体员工的工作积极性和使命感。在管理岗位及专业方位均采取“先内后外”的原则,进行内部竞聘,营造人才脱颖而出的新机制。对关键的管理岗位储备人才,对于高绩效人员进行晋升和提拔,反之进行降级和淘汰。重视人力资源的培养和维护,人才就是公司的创造力,是公司的最大财富。努力使员工感受到公司对人才的重视和培养,使员工深刻地体会到在公司这个平台的发展潜力,增强公司的凝聚力。综合部在发现人才、培养人才、留住人才,建立完善的人才激励机制的方面必须担当重要角色。同时,也要有对应的惩罚机制,做到有奖有罚,奖罚分明,督促员工进行自我约束,坚决不说有损公司的话,坚决不做有损公司的事,营造一个公平、公开、公正的工作环境。
第三、关爱员工。以员工为本,让员工无后顾之忧的工作,是综合部的职责所在。首先制定合理的员工工资考核标准,让不同层次的员工得到与之付出对等的待遇,提高员工的自我满意度,建立员工的自信心。其次,在细节方面重视。
/4例如,员工生日等为员工提供特殊的纪念礼物;员工家中出现突发事件,尽量为员工排忧解难;在员工外出时,提醒员工注意人生安全等;定时为在职的员工进行体检;组织内部的集体活动等。让员工感受到来自公司的真情实意的温暖,增强归属感。并且完善员工的工资福利待遇,在员工为公司发展创造效益的同时,保障员工的薪资待遇。
第四、管理好公司的资产。对于公司的车辆、办公设备和其他固定资产进行采购和养护。根据办公的需要,采购各种办公设备。建立办公设备领用登记薄,提示员工爱护公共物品,定期为各种设备进行保养,在最大程度上为公司开源节流。目前公司处于运营初期,在很多方面还存在着不足。作为综合部,不仅要发挥以上职能,同时也要协助其他部门共同为信长今后的发展作出努力。对于行政管理行业,现在我可以说是一个门外汉,但阿基米德说过给我一个杠杆我就可以撬动地球,那么我想说,给我一个舞台,我一定可以炫出不一样的自己。只要我坚持谦虚认真的态度,加强相关方面的学习,注意总结日常工作中的心得体会,踏实巧干,一定可以在短时间内上手,也一定能胜任综合管理部主任的职位,为信长的发展尽我的微薄之力,在实现公司的长远目标的基础上,实现我的个人价值!
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篇三:国有企业综合管理部的工作职责
综合管理部部门工作职责(五篇)
第一篇:综合管理部部门工作职责
综合管理部部门工作职责
行政办公室是协调公司与各部门的行政机构,其主要职能是围绕行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:
1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系员工群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。协助领导做好公司活动周程的安排;协助领导组织公司的重要会议和各项重大活动;做好公司与上级机关和外单位的协调工作;协调各部门的工作;负责指导各部门办公室的行政业务工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的上传下达工作。
5、建章立制。协助领导组织拟定公司的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据领导指示,负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司公文拟稿、核稿、缮印,各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。负责领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、大事记编写、办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费和差旅费用报销的审核工作;协助做好办公电话的管理工作;负责综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知公司的作息时间,放假时间。
8、机要保密。做好公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。
9、信息信访。做好公司信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助领导内外来信、来访工作。
10、档案管理。负责全公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助公司各部门建立相应的档案管理制度。
11、印章管理。负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明;负责管理各部门公章的刻制、启用、收缴工作。
12、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。
13、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作。
14、完成公司领导交办的其它工作。行政办主任
岗位职能与工作职责:
1、组织制定行政办工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部建设工作,建设及维护公司内部网络;
9、对控制成本的方法提出建议。
职权:
1、对本部业务范围内的日常工作有决定权。
2、对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权力。
3、对部属有奖惩建议权。
4、对不能胜任工作的本部员工有申请撤换权。
5、根据有关规定对本部员工请假有审批权。
6、对部属的工作绩效有考核评价权。责任:
1、对不能圆满完成总经理安排的各项工作负责。
2、对公司职工对行政部工作的不满意负责。
3、对公司确定的安全生产考核指标负领导责任。
4、对健全公司行政管理方面的规章制度负责。
5、对健全行政部的规章制度、工作标准与考核办法负责。
6、对本部工作混乱、员工纪律涣散、绩效不佳、工作消极负责。
7、因工作失误、管理不善,外来客人、参观人员中有损公司形象的事件负责。
8、对职工食堂发生的饭菜质量事件负领导责任。档案管理员工作职责:1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2、按照《公司档案管理制度》,负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查档案,确保档案材料安全。
4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密、保管工作。岗位职责
:
1、严格执行《档案借阅规定》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随
身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本公司使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
行政文员工作职责:
1、执行办公用品的采购、发放、管理
1.1新员工入职时,根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。1.2员工离职时,应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
1.3行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
2、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理。
2.1公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
2.2行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
2.3员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。
3、执行印制名片的联系、校稿与管理。
3.1公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
3.2需名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门负责人签字后交由行政文员负责办理。3.3名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周
内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
4、执行固定资产及低值易耗品的管理。
4.1负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
4.2行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产情况登记表》,发给公司相关负责人。4.3行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
5、执行书籍、文件、资料的规范管理。
5.1公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。5.2公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
5.3员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
6、执行公司证照、年检的申办。
6.1公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
6.2公司年检的的办理,可登录相关网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。
7、会务预订及后续工作的安排与处理
7.1公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
7.2订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。
8、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理。8.1负责公司来
访客户的礼貌接待与服务。8.2公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
8.3每月需制作考勤签到表。负责本部门员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。9.1优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
9.2规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。9.3有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。
岗位职责:
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政办负责人处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、完成行政办主任临时交办的其他任务。硬件管理员:
岗位职责:
1、协助行政办主任任制定本公司网络建设及网络发展总体规划,具体实施年度计划。
2、提出网络安全及资源共享策略,具体实施决定后的策略。
3、提出公司网络IP分配策略,负责公司网络IP地址分配。
4、具体负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。
5、处理终端的网络通信故障,为终端提供多条报障途径,为新开通网络线路连接提供服务。
6、负责服务器的安装、维护、调整及更新。
7、负责终端用户计算机操作系统、应用软件和网络通信安装和调试。
8、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。
9、监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。
10、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档。
11、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。
12、每年对公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
13、及时完成信息室科长交办的其它任务。工作职责:
1、负责计算机系统网络设备及服务器及其日常管理和维护。
2、为系统软件的日常维护和开发提供技术上的支持。
3、为计算机硬件设备的采购提供市场行情和技术支持。
4、做好各类文档资料、操作手册的登录和保管。
5、工作期间整个系统的维护工作。
6、负责每月对各部门计算机硬件及相关外设、网络设备的巡检工作,并制定巡检报告,巡检内容包括:系统补丁的修补,病毒的查杀,系统的备份,电脑的除尘,恶意插件的清理,网线的整理,违规软件的清理。
7、负责管理信息化资产的询价、购置、调配、报废等工作。
8、负责各种计算机及相关设备的调试,确保其正常使用;
9、完成信息室科长布置的其他工作。软件管理员:
岗位职责:
1、协助部门主管制定公司信息化建设发展规划及年度建设计划,具体实施信息化建设目标和任务。
2、负责公司网域名注册审核,根据总体规划,对各使用单位合理分配域名。
3、负责用户帐号的管理,提供包括开户、修改、暂停、注销等服务。
4、负责服务器的安装、配置和维护,解决公司网应用和管理中的关键技术。
5、负责公司数据资源库的开发和维护,协助相关部门开展网络工作,并提供技术支持。
6、协调管理和开发基于Web的大型数据库信息系统的应用及其它各种公共应用服务系
统,提供公共服务信息的发布、查询等功能。
7、统一管理公司分布式Web信息站点,指导各部门发布公共信息,并对各部门的网页内容进行监督。
8、负责网络信息中心主页的素材收集、整理,网页的制作、改版、更新、发布。
9、学习网络新技术,优化和扩展公司网软件系统功能。
10、公共信息服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行。
11、日常备份主要信息资源,为数据安全提供保障。
12、推动公司内部软件系统使用的普及,提供软件系统使用的培训。
13、及时完成信息室科长交办的其它任务。
工作职责:
1、维护和保障网络与应用平台的正常运行。
1.1、维护路由器、更换网线、交换机等网络设备。1.2、保障电脑文件共享和打印服务器的稳定运行。1.3、建立网络使用和管理制度并贯彻执行。1.4、不定期对公司电脑进行检查是否正常工作。
2、处理各种网络和系统故障。
2.1、处理终端计算机和应用软件故障。2.2、处理Internet无法正常访问的故障。
2.3、处理各类计算机软硬件和办公设备故障。
保安:
岗位职责:
1.本职责的目的是让各保安岗位明确自身责任,认真履行自己的职责,防止意外事件的发生,维持安全的生产和生活环境。本职责适合于我公司内所有保安岗位。由后勤室科长直接统筹和管理全厂保安岗位的职责;保安员认真履行各岗位职责。
2.在接待来访人员时,须注重礼仪,维护公司形象。请来访者出示可证明其单位或身份的相关证件,询问其因何事访何人,在联系被访人并征得同意后,在宾客来访登记本上详细记录并发给“宾客卡”,如属第一次来访人员应带到被访人办公处。3.对来方者所带的行李、包裹要严格检查,但要注意以下几点:3.1不可触及人身;3.2检查来访者有无携带危险物品或不明物品进入本厂,检查外来访人员有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财产带出公司。
4.运输或因业务关系须进入厂区的车辆,须认真查验司机的有效证件及货单,认真检查车内物品是否与货单一致。无异常情况下,须在外来车辆出入登记本上进行登记,并发给司机卡。出厂时应认真查验由相关部门出具的相关单据,检查驾驶室内有无异常物品,并将货单与车内物品对照,在货及货单一致的情况下,收回司机卡准予放行,并作好记录。5.要加强管理厂车动向,对外出送货的车辆,必须有相关部门出门凭证,并有主管核准签字,同时检查车厢门是否上锁。对出门凭证注明外出无装货物的车辆,要严格检查该车是否有货物。
6.禁止员工携带食物进入厂区食用;工作时间内禁止员工出入厂区,因特殊情况须出入厂区的人员、外送的样品等,须有部门主管级
以上人员出具的有效出门凭证,并作好记录。7.晚班及早班保安应视天气情况,适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。
8.下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查,如发现异常情况立即上报,并作好相关记录。
9.值班保安下班前须于接班保安完成以下交接事项:9.1上级规定或指示事项。
9.2入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项。9.3送货或寄存物品须转交。
9.4厂内外可疑情况须注意监视或警觉。
10生产区域值班的保安要禁止非许可人员进入作业区域,对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。
10.1指挥所有小轿车、运输车辆按规定位置泊好车位后,指定司机休息处休息,不准司机窜车间,由值班保安人员负责监控。
10.2外来送货车辆进入落货区时,要核查是否有送货单,督促相关部门核实落货数量及金额,落货时要在场注意监督,确保安全。
10.3送料车送来原料进入落货区时,核查车辆安全、有否破损落货,留意原料包装是否正常,当发现异常或物料短缺时应及时向主管及上级部门汇报。
10.4在运输车辆进入装货区时,首先要检查装货区内是否有异常物品及打开车箱查看是否正常,并禁止非装货组人员进入装货区域。
10.5在装车期间保安员不得擅自离开岗位,要严格监视进入货车箱的一切货物及装货人员,装货完毕后,要监督有关人员办理完毕相应手续,检查核对一切手续正常后,方准许离开装货区。
11.严格执行宿舍大门管理规定,对出入大门的员工进行检查。拒绝已被解雇、辞退、辞工到期或与本厂无任何关系的人员出入宿舍大门。对因有特殊情况须进入本厂的来访人员,须出具有相关负责人签名的申请书,检查其有效证件及所携带物品,并详细记录在《来访人员出入登记本》上,方可进入。对来访者及外出员工所携带的行李、包裹要严格检查并须出具有各宿舍长签名的放行条,但要注意以下几点:11.1不可触及其身。11.2主要检查来访者有无带危险品或不明物
品进入本厂,检查外出人员有无公司产品,物料半成品或工作器具等公司财产为主。
11.3检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人之误会与反感,必要时婉言说明,并求其谅解。
11.4严禁籍故公报私仇,故意刁难。12.巡逻保安职责:
12.1巡逻保安要巡视厂区四周,防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域,监管本厂员工遵纪守法情况,预防内部阴谋与外部人中勾结事件发生。
12.2巡逻保安要巡视厂内的人员是否带识别证,如发现厂内有无带识别证的人员,应加以盘查并上报安全经理。
12.3负责对停车场的监控,制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车场。12.4不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安违纪行为。
12.5定期对安全设施进行检查,及时发现安全隐患并上报领导即时处理。工作职责:
1.维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。
2.加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,发现可疑人和事,并逐出。监督员工遵守安全守则及其他规则。
3.加强防火活动,及时发现火灾苗头,并消除之。对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告。
4.配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所留宿情况。支持、协助门卫履行职责。5.妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。正确记录值班日志和案件笔录,及进提出专案报告
6安保人员应做到:
6.1服务领导,听从指挥。加强组织纪律性,遇事勤请示、报告。6.2坚守岗位、克尽职守,不脱离睡岗、不闲聊。
6.3明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。6.4遵守制度,文明服务。注意工作方法,着装整洁、态度和气。6.5坚持原则,机智灵活,做到反映情况快,解决问题快。
6.6不得超越法律私设公堂、打骂、搜身、体罚、拘留,不能触犯个人隐私权。6.7完成领导临时交办的其他任务。
第二篇:综合管理部部门工作职责
综合管理部部门工作职责
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;
2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;
3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;
4.负责公司重要合同、协议(行政、技术、研发类)、质量体系资料的归档管理工作;
5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;
6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备(含驻外办事处)的维护及日常管理工作;
7、负责员工劳动纪律管理、防火防盗及后勤保障相关工作;
8、负责公司车辆日常调度及管理工作;
9、负责公司的企业文化建设工作;
10.负责公司人力资源管理。拟定公司人力资源管理的相关制度,经批准后监督实施。会同相关部门进行岗位需求分析,拟定公司定岗定员方案,合理配置各类人员,监督考核各员工的工作情况。负责组织招聘、录用、劳动合同签订及解聘工作;
11.负责组织制订公司培训教育计划,并组织、监督计划的实施。按照国家政策和有关规定,协调办理管理人员和工程技术人员资质晋级事宜;12.负责国家、省、市、区及部委对中小型科技型企业的项目扶持资金的政策研究、调研、申请、落实工作;
11、负责公司对外接待及宣传工作;负责公司网站的日常维护和动态管理及公司局域网的运行维护;;
12、负责各类大型活动的策划、组织工作;
13、负责公司的资质年鉴,配合有关部门及时办理产品资质送检、审厂、取证等相关管理工作;
14、完成公司直接领导交办的其他工作任务。
四川亚辰电气有限公司
2016年1月1日
第三篇:综合部部门工作职责
综合部工作职责
一、负责集团公司的日常行政事务管理服务工作,协助做好各部门、各公司之间的综合协调、联络工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,起到良好的枢纽作用;
二、负责集团公司的机要保密工作,做好集团内外行政资料、信息管理;
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对行政会议、文件决定的事项进行催办、落实;
四、负责集团公司的印章(公章、合同章)、证件执照、合同协议的管理工作;
五、负责集团公司会议、接待等事项的组织、协调工作;
六、负责集团公司办公物品及办公设备等财产物资管理工作;
七、负责集团公司后勤保障服务管理工作;
八、负责集团公司集体户籍管理工作;
九、负责集团公司公务车辆的管理工作,确保车辆使用、调度、保养、维护秩序化;
十、建立并完善综合部各项规章制度,促进部门各项工作的规范化管理;十一、完成领导交办的其他工作。
第四篇:综合管理部部门职责
环城城建企业管理标准HC101-2009综合管理部职责及员工岗位职责
HC101-20091总则
1.1为规范公司综合管理部的职责,以便于综合管理部更好的做好综合后勤工作,特制订本标准。
1.2本标准规定了综合管理部的职责范围及其部门员工的岗位职责。
1.3本标准适用于公司综合管理部及其员工。
2部门职责
2.1公司行政管理
2.1.1根据公司生产经营要求,完善公司组织结构,合理进行人员配置,进行
职务分析并制定职位说明;
2.1.2负责公司内部行政规章制度的制订、监督、执行;
2.1.3负责协调公司各部门的工作及处理相关事务
2.1.3主持公司公共关系管理,协调处理对外有关事务
2.2办公会议的管理
2.2.1组织安排办公会议会务工作,并做好会议记录、整理会议纪要及会议资料的存档。
2.2.2组织公司、月度计划的制定,召开计划会,监督计划执行
2.3员工行为守则管理
2.3.1员工行为守则的起草、审核和发布。
2.3.2负责对公司员工的行为进行监督、考核与奖惩。
2.3.3负责公司员工的考勤工作
2.4负责公司的档案管理
2.4.1公司文书、合同、人事、设备、仪器档案等的最终归档管理。
2.4.2根据批准权限办理档案借阅。
2.4.3按保存年限组织审批、销毁报废档案。
2.5企业宣传及企业文化的管理
2.5.1负责根据公司实际情况、市场变化情况、国家宏观经济运行情况等因素,提出公司的中长期企业发展规划供公司领导参考,并对最终确定的发展规划的执行、落实情况进行监控
2.5.2协助领导,做好企业文化的策划、制订和贯彻落实,全面负责公司企业文化的建设工作。
2.5.3公司网站信息的定期整理与发布工作。
2.5.4负责媒体广告、招聘、公关推介的策划、设计、发布。
2.5.5个人及企业名片的设计、印制,企业宣传资料的编制、发放工作。
2.6总务工作管理
2.6.1按照公司的规定,负责公司的综合办公环境及各项目部办公环境治理;
2.6.2负责规范工作服管理规定,规范职场着装,仪容仪表,控制噪音。
2.6.3负责规范职场纪律,办公物品的布置和摆放。规范办公场所的清洁、卫生制度,做好防火、防盗等安全保卫工作。
2.6.4负责公司和各项目部的绿化、维护美化办公环境、树立企业形象。
2.6.5负责定购飞机票、火车票和商务订餐、订房以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作
2.6.6负责公务及办公用印刷品的定制与使用管理
2.6.7负责报刊杂志的订购、收发、管理
2.6.8负责其它后勤供应工作
2.7工作服、胸卡的管理
负责制作和管理公司员工的工作制服,胸卡。
2.8营业执照、资质证书和公司印鉴等的管理。
2.9企业年检的管理
每年按规定时间、地点办理营业执照和企业代码等的年检工作。
2.10办公用品及固定资产的管理
2.10.1负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购,做到货比三家,质量上乘,价格合理。
2.10.2完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记
工作。
2.10.3对公司总部和各项目部等办公场所的固定资产和办公设备的采购、审批,并定期检查核对。
2.11员工福利保健、医疗补贴的管理
2.11.2按照有关公司管理标准负责公司员工福利的申购、储运、发放;
2.11.3按照有关公司管理标准负责公司员工医疗、保险等福利待遇的审核办理;
2.12办公设备管理
2.12.1根据各部门的实际工作需要,按审批程序办理办公设备、零星物品的申购、入库和安装。
2.12.3负责公司公用设备的使用、维修及保养的管理
2.12.4负责各项目部公用办公设备的审批,使之符合公司规定的办公设备使用、维修及保养的管理;
2.13办公车辆管理
2.13.1负责办公车辆的档案管理。
2.13.2负责办公车辆的使用、保养、保险、维修和油料管理。
2.13.3负责办公车辆的安全管理。
2.14完成领导交办的其他工作。
3岗位职责
3.1综合部经理职责
3.1.2组织相关部门定期进行研讨,提出加强公司企业管理、推进企业现代化管理的中长期发展规划和近期实施计划供公司领导参考。
3.1.2根据公司的发展战略和经营目标,组织相关部门做好对目标的分解、落实和监督检查工作。
3.1.3围绕公司的当前中心工作和生产经营、基础管理的重大问题以及各项目部提出的问题,有重点地进行调查研究,形成调查报告上报主管领导
3.1.4认真执行公司的各项决议,协助领导处理公司日常事务和综合性工作安排。
3.1.5负责修订和完善公司各部门的工作规章制度和工作规范
3.1.6协调各部门开展工作,协调处理部门之间因职责不清而出现的相互扯皮、相互推脱的问题。
3.1.7组织有关部门做好承包经营合同的签订、考核、兑现,并做
好承包合同的日常管理工作。
3.1.8组织做好收集、落实及奖励企业合理化建议的相关工作。
3.1.9负责提出有利于调动员工工作积极性、有利于公司生产经营工作开展的工资分配制度和奖励制度并组织实施。
3.1.10掌握各部门定员、定编情况,并对存在问题及时提出改进意见。
3.1.11负责拟定公司综合性文件和综合性汇报材料,负责公司综合文秘、企业文化建设、企业宣传、档案及日常事务性工作。
3.1.12不断修订和完善员工的工作标准和职务说明,使员工能够清楚了解自己的工作内容及所需要的技能,从而提高工作效率。
3.1.13组织筹办公司各项会议、接待等事务。对各项会议、会议记录及会议纪要、会议贯彻情况进行检查督办及反馈。
3.1.14配合财务管理部门,做好公司固定资产、办公用品及低值易耗品的统一管理和调配使用工作。
3.1.15协助领导加强企业文化建设工作
3.1.16做好公司的综合统计工作及统计数据的上报工作。
3.1.17按要求完成领导交办的临时性工作。
3.2文秘岗位职责
3.2.1协助经理处理综合部的日常管理工作。
3.2.2负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3.2.3协助经理完成材料收集、档案管理、公文制定、文件处理等工作。
3.2.4组织公司对外对内宣传工作,办好公司的通讯、简报和公示栏。
3.2.5负责受理投诉和来访接待、收发传真、邮件、考勤登记、接听电话等日常工作,做好记录,及时反馈。
3.2.6做好会议的准备和记录工作。
3.2.7负责收集和撰写有关信息,及时向经理提供信息参考和建设意见。
3.2.8提请领导应及时办理的相关工作。
3.2.9协助总工办处理有关文件资料的打印、发布及存档工作。
3.2.10完成领导交办的各项工作。
4检查与考核
4.1对部门和部门经理职责履行情况的检查与考核由分管副总经理负责,对员工职责履行情况的考核由部门经理负责。
4.2考核采用日常工作考察,审查述职报告或工作总结、检查归档资料等方法实施。
4.3考核周期和时间由考核人确定,但对部门的考核每年至少一次,在ISO9000标准体系内审前完成。
4.4对违反本标准规定的事项应予纠正,给企业或员工造成损害时对责任人按公司管理标准进行处罚。
5归档资料
5.1述职报告
5.2工作总结
5.3相关资料
本职责由总经理提出
本职责由综合管理部负责起草并解释
本职责于2009年8月20日发布,2009年9月1日实
第五篇:证券公司综合管理部部门职责
综合管理部部门职责
1、负责日常交易的正常运作,管理柜台业务,严格按业务流程进行操作,确保各项交易业务准确、安全;排解股民纠纷,向股民提供一般业务上的咨询,及时传达有关的证券市场信息;
2、汇总证券营业部经营情况,并加以分析报证券营业网点领导;
3、统一保管证券营业部客户资料;
4、负责IA团队客户的登记、核实、成交核计及各项业务数据分析;
5、负责客户投诉事宜,并予以圆满解决;
6、负责证券营业部的综合内勤事务;
7、本证券营业部总经理室交办的其它工作。
证券营业部综合管理部经理岗位职责
主要岗位职责如下:
1、负责证券营业部日常交易业务及综合内勤事务;
2、对证券营业部柜员系统操作权限进行核准;
3、当日复核柜台业务岗的客户开户资料、银证转账业务资料和单据以及其它柜台业务资料和单据;
4、组织对综合管理部人员的相关业务培训工作;
5、加强与其它业务部门的沟通和合作;
6、督促、检查、考核综合管理部各岗位人员的各项业务,落实证券营业部经理室制订的对综合管理部的考核办法,制订相应具体的考核办法;
7、协调综合管理部各岗位的工作,督促各岗位执行相应规章制度和业务流程,严防风险的发生;
8、负责协调、处理客户投诉、电脑系统故障等突发事件,保障证券营业部的证券交易各环节的正常进行;
9、完成证券营业部总裁经理室安排的其它工作。证券营业部开户岗位职责
主要岗位职责如下:
1、指导客户正确填写《自然人(机构)证券账户注册申请表》和《经纪代理业务协议文本》;
2、按标准化流程完成客户股票账户开户、资金账户开户、开放式基金交易账户开户、指定交易、转托管、客户资料查询、客户销户、账户挂失和密码修改等工作;
3、负责证券账户开户专用章及柜台业务专用章的保管和使用;
4、指导客户办理第三方存管、银证转账业务,并负责解答客户资金存取、银证转账业务的相关问题;
5、负责资金账户和股票账户的有关开户资料的装订、保管和移交工作;
6、负责办理客户资金、账户的冻结、解冻的业务操作;
7、按照经纪业务流程、服务流程的规定向客户、营销管理人员、销售人员和营业部其它部门或岗位提供优质服务;
8、按相关规章制度要求,保管客户资料和各种业务单据、凭证,为查询统计管理提供支持;
9、加强与客户的沟通工作,向证券营业部相关人员反映客户的意见和建议,主动向客户提供已有服务产品的常规咨询,或应客户要求提供其它必要咨询,详细、准确解答客户有关交易方面的各种问题;
10、以各种形式及时发布与交易有关的信息,如:停复牌、配股、配售、中签、分红派息、系统升级、通讯方式变更等;
11、完成领导交办的其它工作。证券营业部综合管理员岗位职责
主要岗位职责如下:
1、负责贯彻落实总部和证券营业部的各类规章制度;
2、负责IA团队各项业务数据分析:人均产能、专职营销人员发展情况、营销团队业绩、注册档案管理等;
3、负责IA团队个人及团队客户的登记、核实、成交统计,IA团队员工及团队基本工资与效益工资及各项奖金的核算等;
4、负责员工的转正、晋级、岗位调动、考核、培训、人事档案管理、工资表制作等人力资源方面的事务;
5、负责证券营业部高管人员和咨询人员资格报批材料或年检材料的准备;
6、负责有关文件资料的收发、整理、登记、传递、归档、查阅等工作,以及业务档案的归档和保管;
7、根据公司和证券营业部用章管理规定,对印章的刻制、颁发、启用、使用、停用、保管、存档和销毁等进行管理,负责对业务专用章使用情况的监督和不定期检查;
8、处理日常行政事务,协调与地方相关单位的公共关系,接待处理来访,办理工商行政注册、登记年检、变更等工作;
9、负责证券营业部各类会议和各种活动的具体组织、会议记录、文件起草等工作,并督办会议决定的有关事项;
10、负责各类固定资产、办公用品、清洁卫生用品、劳保用品和生活用品的登记、保管、分配、报检工作;
11、负责证券营业部的安全和卫生工作,交易场地的布置,公共物
品的摆放等工作;
12、参与各类办公、清洁卫生、劳保用品和生活用品的购置;
13、保障车辆的安全运行,办理车辆年检相关手续;
14、完成领导交办的其它工作。
篇四:国有企业综合管理部的工作职责
综合管理部部门职能及岗位职责
一、综合管理部
(一)部门职能
1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策;
2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力;
3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作;
4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作;
5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作;
6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;
7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场的申报验收及管理,促进其规范发展;
8、负责与地方党委、政府及各部门的联系,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用;
9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录;
10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作;
11、负责员工行为规范管理的落实,做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作;
12、负责人力资源开发与管理,加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育,组织员工各项业务培训,不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力;
13、负责考核机制的建立与完善,加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设,做好群工及员工工资福利待遇的管理工作;
14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作;
15、负责群工、信访及公司日常事务性工作;
16、完成总经理室交办的其他工作。
(二)岗位职责
1、综合部负责人岗位职责
(1)主持综合部全面工作,当好总经理室的参谋和助手;
(2)负责公司会务管理,做好会议记录、纪要和大事记的管理工作,抓好司务督办;
(3)负责公文处理管理及综合性文稿的拟订;
(4)负责制度建设工作,根据公司的发展建立健全和不断完善各项规章制度,并抓好监督落实;
(5)负责机构和职场建设与管理工作,抓好职场管理规范的制订与落实;
(6)负责与地方党委、政府及各相关部门的联系,做好接待服务工作;
(7)负责公司文化建设,抓好各项宣传工作;
(8)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;
(9)负责公司人力资源管理,抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设;
(10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作;
(11)完成领导交办的其他工作。
2、综合文秘岗位职责
(1)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作,做好会议记录、纪要工作;
(2)负责管理办公OA和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发等文书事务;
(3)负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作;
(4)协助部门负责人做好各项规章制度的修订完善工作;
(5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作,与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作;
(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;
(7)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
3、档案管理岗位职责
(1)根据公司文书档案管理制度,承担各种文件资料的收
集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件;
(2)承办档案资料的统计和入库验收及移交工作;
(3)做好档案室的建设和管理工作;
(4)辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜;
(5)加强与档案管理部门的联系,做好档案室的建设与升级工作;
(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;
(7)完成领导交办的其他工作。
4、行政管理岗位职责
(1)负责日常行政管理,协助部门经理制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行;
(2)起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责,安排工作流程并组织实施,完成各种报表工作;
(3)做好公司行政采购工作,协调落实集团采购工作;
(4)做好公司行政费用的预算、报销等工作;
(5)编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查;
(6)认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办理办公用品的入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录;
(7)负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理
工作,做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜;
(8)协助综合管理部负责人做好机构和办公营业场所的建设及管理工作,负责公司职场建设,宿舍的租赁、管理等相关事宜;
(9)协助综合管理部负责人组织协调公司大型活动和重要会议,做好会务工作;
(10)负责各类车辆的维修、保养和年审工作,确保公司正常用车;
(11)协助部门经理做好车辆调度工作,统计各驾驶员的账目、用油等,管理公司油卡并及时充值,建立健全车辆档案;
(12)保持与上级公司有关部门、当地同业以及公司各部门的密切联系,加强沟通与交流,了解需求,改进工作,负责公司的医疗保健工作,定期组织职工体检,完成职工医疗费用的审核及出单工作;
(13)做好总经理室车船票的登记购买、差旅及各项费用的报销工作;
(14)负责管理公司各种证照,及时办理年审验证事宜;
(15)核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品;
(16)协助做好各类培训的后勤工作;
(17)完成领导交办的其他工作。
5、安全保卫岗位职责
(1)负责公司安全保卫工作,参与公司安全治保相关工
作;
(2)负责全公司安全保卫工作的归口管理,在公司总体规划指导下,制定安全防范管理制度,督促有关部门实施,做到责任明确、落实到人;
(3)组织开展经常性、多样化的安全教育活动,提高公司全体员工消防安全意识和能力,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查;
(4)落实上级部门有关治安工作的指示,通过各种措施,维持公司内外部治安秩序,创造安全的工作生活环境;
(5)确保公司机要档案室、财务部、行政部、单证室、计算机中心等重点和要害部位的安全防范,防止突发事件和保证重大安全保卫任务完成;
(6)协助政府公安、消防机关处理与本公司有关的治安事故、灾害事故;
(7)实行门卫接待制度,按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理,负责锁门、检查灯光及门窗,加强门卫值班、夜查,重大节假日安排值班;
(8)完成领导交办的其他工作。
6、人力资源管理岗位职责
(1)负责公司草拟劳动工资、考勤、考核、奖罚等规章制度;
(2)做好员工的考勤及统计工作;
(3)具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作;
(4)负责办理公司员工的社会保险、医疗、失业等各项保险工作;
(5)做好保险代理人资格考试、职称评聘等组织管理工作;
(6)负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动;
(7)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放;
(8)根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续;
(9)负责业务统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知劳资员进行工资发放工作;
(10)负责公司人事档案管理工作;
(11)完成领导交办的其他工作。
7、劳资管理岗位职责
(1)认真学习、宣传并贯彻执行党和国家及上级有关劳动工资方面的政策规定;
(2)根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。
(3)按时办理全司员工的工资、奖金、福利等的汇总、造册、发放工作;
(4)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表;
(5)负责公司劳动工资档案管理工作;
(6)完成领导交办的其他工作。
8、教育培训岗位职责
(1)在部门经理领导下,负责公司人力资源培训与教育工作,负责公司人力资源培训教育发展规划,拟定年度工作计划,在领导批准后组织实施;
(2)指导各部门制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。
(3)负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核;
(4)负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师,检查讲师培训质量和教学效果;
(5)组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料;
(6)安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请;
(7)负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见;
(8)不断向公司输送各类专业人才;
(9)完成领导交办的其他工作。
9、企划宣传岗位职责
(1)起草本公司各阶段宣传工作计划、要点及方案,呈报负责人审核,经总经理室批准后实施;
(2)起草对外宣传文稿、材料,及时报道本公司改革和发展的情况;
(3)设计并草拟宣传广告,提出选择广告媒介方案,承办宣传展览活动的具体事宜;
(4)承办本公司宣传品、宣传资料的制作、征订与发放工作事宜;
(5)承担组织宣传摄影、摄像工作,并管理宣传器材;
(6)组织本公司各部门通讯员撰写宣传稿件,并承担初审和投送;
(7)承担本公司与新闻单位的日常联络工作,沟通情况,密切关系,获取信息;
(8)注意可能影响本公司改革、发展的经济、财税、金融、法律动态及重大新闻动向,调查研究,并向负责人提供信息,提出工作建议;
(9)负责公司各类宣传品及宣传资料的制作;
(10)负责公司宣传档案的整理与归集工作;
(11)完成领导交办的其他工作。
10、群工信访岗位职责
(1)组织员工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习“三个代表”的思想,学习时事政治;
(2)组织员工参与公司的民主管理,积极向党委和总经理室反映员工的意见、愿望和要求;
(3)对员工进行社会主义、爱国主义、集体主义及职业道德、职业纪律和职业技能教育;
(4)收集员工合理化建议并逐级上报;
(5)开展有益员工身心健康的、积极向上的文化体育活动;
(6)协助和督促行政办好集体福利事业;
(7)做好女职工工作,维护女职工特殊利益;
(8)完成领导交办的其他工作。
11、稽核监察岗位职责
(1)负责制定公司年度稽核工作计划并报上级稽核部门审核通过;
(2)根据稽核工作计划对本级机构风险程度较高的经营活动实施日常合规稽核,及时督促纠正违法违规和不符合职业道德规范的行为;
(3)根据稽核工作计划,定期对本级或下级机构的经营活动实施例行的合规稽核;
(4)宣传公司的内控制度、内控文化,对员工进行内控教育;
(5)协助内部审计、外部审计的工作;
(6)受理信访举报,查处违规、违纪、违法案件;
(7)完成领导交办的其他工作。
篇五:国有企业综合管理部的工作职责
综合管理部职责和岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并及时向领导汇报;
二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;
三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作;
四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作;
五、负责公司的印章管理、使用、登记;
六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;
七、负责公司的移民征地工作。
八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。
九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。
十、负责公司的后勤服务及保卫工作。
十一、完成上级领导交办的其他工作。
综合管理部职责和岗位职责(二)
一、了解党和国家的各项方针、政策,不断加强业务学习、提高文字素养。认真学习档案管理的相关政策、法规,贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度,执行公司的有关规定;
二、严格执行保密规定,配合领导和部门搞好有关保密工作。起草经理和办公室经理交办的有关文件,审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。汇总编写公司综合性工作计划、总结及报告;
三、负责协调公司部门之间、内外部之间的工作关系。协助经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知,安排工作,并做好相应的记录和资料整理;
四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。做好公司大事记的编写工作。协助经理完成机关的后勤服务及保卫工作;
五、每月按时上报本部门月度工作计划安排,协助经理完成计划中各项工作;
六、负责公司文件收发、呈阅、分送、催办及归档工作,报刊征订等工;
七、负责办公用品的计划、采购、发放;
八、负责每月水费、电话费的审核、结算;
九、负责每月业务招待费的登记、结算、上报;
十、接收和保管公司的全部档案和有关资料,负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。按照档案管理的要求负责各种文件的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作;
十一、严格执行档案借阅制度,科学的编制检索工具,迅速为借阅人员提供所需资料。定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计,做到目录、案卷、柜号相符;
十二、严格贯彻执行国家的保密制度,维护档案的安全。指导并监督各部门文件、资料的归档工作,保证档案的真实、完整,维护档案的有机联系;
十三、鉴定档案的保管期限和密级,遵照档案销毁制度,负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。包括工程设备、物资材料交货验收工作,负责收信技术档案,包括图纸、说明书等;
十四、严格执行档案卫生制度,做好防火、防潮工作;
十五、统一管理建设期工程档案;
十六、审核工程竣工资料,验收归档。按要求做好档案统计工作;
十七、及时完成领导交办的其他工作。
综合管理部职责和岗位职责(三)
一、认真学习国家有关土地管理方面的方针、政策、法律、法规或公司的各项规章制度。了解相关的劳动、人事法律、法规,贯彻执行上级有关劳动、人事的管理制度;
二、办理员工招聘、劳动合同用工协议签订或续签、解聘等手续;
三、负责管理员工社会基本保险的有关事宜;
四、负责劳保用品的按时发放;
五、负责办理公司内部人员调动手续;
六、负责每月公司的考勤工作,按时编制员工工资奖金表;
七、配合部门领导完成公司的移民征地及库区清理工作;
八、负责移民征地过程中土地丈量,各类付款项目的登记、统计、公告、造册和兑付等工作;
九、负责电站发电后库区的坍塌,浸没土地的处理工作;
十、负责付款后所签订的协议及付款花名册的保管,存档等工作;十
一、完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
一、认真学习贯彻道路安全交通法,树立“安全
四、严格遵守公司的车辆管理制度;
五、杜绝高速行车;
六、严禁酒后驾车;
七、养成良好的作息习惯,避免疲劳驾车;
八、无出车任务时,协助办公室其他同志工作;
九、搞好车辆维修和保养;
十、保质保量完成领导交办的工作任务。
炊事员岗位职责
一、认真执行《国家食品安全法》,严格遵守公司的各项管理制度;
二、要认真保持食品卫生和个人卫生,个人工作服、帽、围裙洁净整齐;
三、餐具、盛器用后及时清洗消毒,根据不同的生熟食品,刀具等要分开使用,做到食品无交叉感染,杜绝食物中毒事故的发生;
四、注意落实生产安全措施,遵守规章制度,按操作规程工作,防止发生事故;
五、严格按当日用餐食谱计划标准,认真完成当日当餐的工作任务;
六、严格按照择菜、清洗、切配、烹调的加工程序操作,做到摘菜细致认真,无草、无腐叶、无虫无杂物,要做到洗菜无泥、无沙;
七、要主动热情,优质文明为就餐者服务,做到就餐者满意;
八、积极完成领导交办的其他工作。
综合管理部职责和岗位职责(四)
综合管理部是基建办的内设机构,主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。主要职责:
(1)协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作,负责监督、检
查执行情况。
(2)严格遵守基建办有关管理规定。
(3)负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。
(4)协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制,协助主
管领导协调资金申请计划编制,负责资金拨付手续的协调、办理工作。
(5)承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管
理。
(6)负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。
(7)做好办公用品的购置、分发工作。
(8)负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶
的管理工作。
(9)协调基建办主任做好人事安排、人员评聘和工资调整等工作。
(10)负责对在职人员生病、住院期间进行看望工作。
(11)协助项目管理部负责政府各职能部门行政执法检查和来客的接
待工作。
(12)负责基建方面的文秘工作,承担落实工作计划,工作总结及各
类文件报刊的收发工作。
(13)负责基建文档和信息的收集、分类、编号、归档和管理。
(14)负责对接受的改造工程等相关文件、资料、档案的移交工作。
(15)负责基建办印章使用和内、外公文收发、整理、传递。
(16)负责基建工程和工地用电、供暖、煤气、给排水、网络通讯等
各项配套工程手续的办理。
(17)协助项目管理部、财务部做好招标工作,负责合同资料的收集、归档工作。
(18)协助项目管理部、财务部负责各种合同、协议等公文的起草、纠纷,承担法律咨询和诉讼业务。
(19)承接各项业务接待和洽谈工作,参与考察、调研。
(20)负责基建工作的照相及图片资料的整理、归档及保管工作。
(21)承担基建办内部文件起草和文字材料的打印和文件收发工作。
(22)负责基建财务月报和年报表,负责基建财务审计的协调和报表。
(23)完成上级领导、基建总指挥和主任交办的其他工作。
综合管理部职责和岗位职责(五)
一、岗位职责
综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴
出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,会计岗。财务报表,月度、季度、半年度、年度财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。
驾驶员:吕秋平、陈文
安全员。全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。主管是骆行长
资产保全员。每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。
二、几点要求
1、加强沟通,及时了解大家生活、工作情况,继续做好办文、办事、办会工作。
2、财务上,报帐管理办法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划及进度,规范支票印鉴管理。
3、车辆使用管理。严格按照文件执行。
4、安全管理工作。全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。主管是骆行长
5、资产保全每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。
综合管理部职责和岗位职责(六)
1、年度招聘计划的制定,各季度招聘计划的落实与跟进
2、人员招聘工作的执行(电话面试以及初试)
3、招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给
4、员工入职、转正、离职、晋升手续的办理
5、社保、公积金事宜的办理
6、密切关注员工日常动态,并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见
7、人事档案的建立与管理
8、人事规章制度的制定执行与宣导
9、劳动合同的管理
10、组织架构的完善
11、企业用人风险的评估与防范
12、考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总
行政部分:
1、行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定
2、活动组织(每月生日会、团队户外活动等)
3、行政文稿的起草与发布
4、企业文化的宣导
5、各类培训工作的安排与执行
6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理
7、公章的管理
8、档案管理
9、固定资产的管理
10、节假日员工各类福利的购买与选择
11、负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养
12、成本控制
13、做好各部门工作的润滑,及时完成领导交代的其他事宜
后勤部分:
1、各合作供应商的选择(办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等)2、名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作
3、保证公司固定资产的正常使用,并联系几家常用的供应商,控制办公成本
4、报税、报销以及其他出纳工作的处理
5、快递联系并详细记录快递情况以备查询
6、与物业的沟通,保证公司水电的正常
7、通讯录的及时更新与发布
8、办公卫生情况的安排、监督与检查
9、发票、收据开局的统计与管理
10、查新工作的根据与安排
11、请款的安排
综合管理部日常工作流程:
一、人事工作中的部分工作安排(1)、人事招聘流程:
电话初试—安排面试—跟进面试结果--及时沟通--通知入职(通知时要沟通好相关事宜)--入职
(2)、社保流程
江苏这边均为员工转正后缴纳社保。社保费用是提前一个月在工资中扣除。员工在____日之前入职转正当月可以缴纳社保,____日后入职,那转正次月开始缴纳社保。
(3)员工人事档案管理
1、员工入职后要缴纳相应的人事材料,其中最重要的是。离职证明(可证明员工在上家公司正常离职),然后纸质版本存档。在相应做好电子稿进行存储。
(4)人事制度
详见附件,人事制度(江苏这边严格按照制度执行,现在效果很好)(5)各类表格的汇总。这个按照表格严格填写就好了,外出的统计要注意,让员工填写外出表,一是作为费用报销的凭据二是成本核算的根据。
(6)其他的也没什么要总结的都按照正常流程就好,但是综合管理部的工作繁杂,所以要用心就好
二、行政工作中的部分工作安排
1、活动的组织:组织暂无多余可说,认真仔细就好
2、物品采购:物品的采购包含办公用品、福利采购,所有的采购务必选择至少三家以上,并详细的比价之后方可做成方案进行汇报
3、行政制度。本身作为制度的执行者,所以本身要有严格的制度概念。认真好做制度的执行与监督
4、行政中公章、公车的管理要严格,公章不可盖在无字的白纸上等,合同的严格管理以及档案管理都要严格,更要做好公司资料以及客户资料的保密工作。
5、企业文化的话,首先自己要做一个积极的人,才能更好的影响到周边的人
6、工作中遇到问题要及时去想办法解决,并运用于工作中
三、后勤工作
一句话不怕累不怕烦认真就好了
1员工发放工资、奖金汇总表。
(7)负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况,保证各项工作落到实处。
(8)负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。
(9)负责行政费用的预算与控制。
(10)负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。
(11)负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用;负责公司资质管理、维护和提升。
(12)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念。
(13)对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导,确保各项工作顺利进行。
(14)领导交办的其他工作。
2、权力:
1、对重大会议根据需要有现场指挥权。
2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。
3、对公司各部门主管管理水平、业务能力和业绩的考核评价权。
4、对公司各部门拟定的制度有审核权。
5、对公司各部门人事任免建议权,奖惩建议权。
6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。
7、对下级之间工作争议的裁决权。
8、有权向各部门索取必要的资料。
9、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权。
10、权限内的财务审批权。
2、行政主管岗位职责直接上级:综合办公室主任直接下级:行政专员、行政秘书(1)负责公司行政、后勤等方面工作。
(2)负责制定规章制度,审批后组织实施。
(3)与政府相关部门的沟通与协调,建立良好的政企关系,保证企业顺利运营。
(4)负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。
(5)负责督促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。
(6)负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,并及时反馈落实情况。
(7)负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。
(8)负责后勤设施的管理工作,以及保卫工作。
(9)领导交办的其他工作。
3、人事专员岗位职责
(1)遵守国家的法律法规,服从领导,保守秘密。
(2)负责起草劳动工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。
(3)负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。
(4)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务部作为核算工资、奖金的依据。
(5)负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的依据。
(6)负责公司人事档案管理工作。
3(7)负责公司员工的培训及相关工作。
(8)根据公司福利相关规定,进行福利相关手续的办理及购买、发放、登记等。
(9)负责公司五险一金(养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金)缴纳的相关事宜。
(10)负责拟定相关人事通知、公告并下发。
(11)完成领导交办的其他各项工作。
4、监察员职责
(1)根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作,并列出工作清单。
(2)根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通,确定完成工作需要的时间、需要协调的部门,并做好记录。
(3)根据沟通情况编制监察工作明细表,列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。
(4)定期或不定期进行监察,了解各项工作进展情况,对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。
(5)对到工作完成时间而未完成的工作,负责人必须说明详细原因。
(6)对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。
5、行政秘书岗位职责
(1)负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。
(2)负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。
(3)负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。
4(4)负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。
(5)负责总经理来访的客人预约及记录工作,并做好接待服务。
(6)负责总经理办公区域的清洁卫生工作。
(7)负责公司会议室的会议服务工作。
(8)负责公司办公区域卫生检查管理工作。
(9)负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。
(10)完成领导交办的其他各项工作。
6、行政专员岗位职责
(1)遵纪守法,服从领导,保守公司秘密。
(2)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。
(3)负责公司会议通知,并做好会议记录、纪要。
(4)负责做好大事记工作。
(5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。
(6)负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
(7)负责宿舍、车辆的调配和管理。
(8)负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。
综合管理部职责和岗位职责(七)
1)认真学习并且执行国家安全生产方针政策、法律法规、标准规范及其他要求。
2)参加公司和部门组织的安全活动和安全会议,参加公司和部门组织的安全教育培训。对本岗位的安全生产负直接责任。
3)负责文书管理工作,保证公文及时正常流转,并妥善保管文件资料,监督落实情况。
4)负责公司档案管理工作,提供档案利用服务。
5)负责公司会议组织管理,落实会议精神。
6)协助部门领导做好重大活动组织与接待工作
7)协助部门领导做好办公室日常行政管理
8)负责办公室日常事务管理
9)协助部门领导做好企业文化建设工作
10)协助部门领导搞好对外宣传和公共关系
11)参与拟订本部门安全生产规章制度和生产安全事故应急救援预案。
12)参加本部门危险源辨识,落实本岗位危险源的安全管理措施。
13)检查本岗位的安全生产状况,及时整改查出的问题。
14)有权拒绝下达的违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。15)积极参加岗位技术练兵和事故预案演练;加强安全自我保护,切实做到“四不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。
篇六:国有企业综合管理部的工作职责
综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责(精选29篇)
随着社会一步步向前发展,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的综合管理部岗位职责,欢迎阅读与收藏。
综合管理部岗位职责
篇1综合管理部经理岗位职责
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
主要职责:
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员
工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合管理部岗位职责
篇21、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;
2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的落实与管理;
4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;
5、公司日常行政接待工作管理;
6、办公会议的组织、记录;
7、公司相关公文起草及文书档案管理;
8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;
9、其他相关人力资源及行政工作。
综合管理部岗位职责
篇3(一)
综合管理部主任
1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
(二)
文秘岗
1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;
2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;
3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神
的执行落实;
4、负责行内外协调工作;
5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;
6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;
7、固定资产台账登记、管理;
8、档案室管理,文件归档。
(三)
董事会、监事会办公室岗
1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;
2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;
3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;
4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;
5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;
6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;
7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;
8、负责公司章程的修改;
9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
(四)
人力资源管理岗
1、包括本行劳动人事管理工作;
2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;
3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;
4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;
5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;
6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;
7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;
8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
(五)
风险管理稽核内审岗
1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;
2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;
3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;
4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;
5、负责内、外部审计、稽核工作。
(六)
法律事务岗
1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。
(七)
安全保卫岗
1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
(八)
网络运行及维护岗
1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;
2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;
3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;
4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;
5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;
6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;
7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;
8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;
9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。
(九)
行政接待岗
1、制定接待手册;
2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;
3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;
4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。
(十)
物业管理岗
1、负责食堂用品的采购、管理及维护;
2、负责本行水电管理;
3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。
(十一)
车辆管理岗
1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。
(十二)
纪检监察岗
1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;
2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;
3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。
综合管理部岗位职责
篇41、负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;
2、负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;
3、负责组织实施公司的招聘工作;
4、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;
5、负责员工劳动合同管理;
6、负责员工档案管理工作;
7、负责公司全体员工的社会保险管理;
8、负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;
9、负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;
10、负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;
11、负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;
12、负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;
13、负责公司员工的.轮岗排班及人员调度;
14、负责业务人员的工作量统计;
15、负责审核员工每月薪酬结算;
16、负责审核部分员工的票据;
17、负责对各部门日常事务进行协调;
18、对综合管理部的整体工作负责。
综合管理部岗位职责
篇51、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
2、协助领导做好各部门的人员调配工作;
3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
9、负责做好内部文件和记录的管理;
10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
11、完成领导交办的其他任务。
综合管理部岗位职责
篇61、全面统筹规划公司的人力资源战略;
2、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、制定并实施公司各项招聘计划,引进优秀高端人才,按时完成
招聘目标;
4、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
5、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督执行计划的实施;
6、塑造、维护、发展和传播企业文化,完善公司企业文化可识别系统;;
7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
综合管理部岗位职责
篇71、负责公司社会治安综合治理工作。
2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。
3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
5、与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。
6、承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。
7、负责相关政策法规的宣传,协助有关部门做好信访接待工作。
8、负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的管理,按时缴纳有关的水、电费。
9、协助做好本部门有关工作总结等。
10、完成领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责
篇81、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、根据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试,复试,完成人员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类方位员工设计培训方案并具体实施;
5、根据公司各部门人员的规划,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬,劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
8、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
9、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
综合管理部岗位职责
篇101、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织修订公司用工、人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程,经批准后组织实施。
3、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息,组织招聘工作,组建公司高效的业务、管理人才队伍。
4、结合公司实际需求和行业发展趋势,制订公司培训计划,并组织执行落实。
5、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。
6、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
7、掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。
8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
9、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。
10、完成公司交办的其他工作任务。
综合管理部岗位职责
篇111、建立、健全公司人力资源政策和方针,并有效实施以达到支持公司完成预期经营目标;
2、制定公司内部相关的规章制度,检查和监督制度的贯彻执行,协调各部门关系,保障公司内部管理秩序;
3、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备;
6、推动公司理念及企业文化的形成;
8、负责部门的日常事务管理工作,完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。
综合管理部岗位职责
篇121、协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;
2、负责制作每期业务人员工作统计表;
3、负责整理每条新闻的初编审查单;
4、负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;
5、负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;
6、负责公司全体员工的社会保险工作;
7、负责保管及发放各种办公用品;
8、协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
综合管理部岗位职责
篇14职责描述:
1、负责协助处理与集团的行政与财务方面的工作事项衔接;2、负责协助处理涉外的商务公文;3、负责协助维护涉外的公共关系;4、负责协助开展业务外联等相关工作;任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、财务管理等相关专业;2.有会计从业资格证书的优先考虑;3.大学英语六级,年龄36岁以下;4.要求有专业行政管理或财务管理工作经验5年以上,有金融专业
知识或技能的优先考虑;5.要求有有流利的英语口语能力和熟练的英语文书阅读与协作能力,擅长粤语的优先考虑工作经验;6.工作认真、细致、积极、主动,情商高,要求形象较好,有一定的社会交际能力,有维护公共关系的经验。
综合管理部岗位职责
篇15岗位职责
财务金融部综合业务管理岗中国兵器工业集团有限公司中国兵器工业集团人才研究中心主要职责:参与国家财税、金融政策研究,及时了解、掌握国家财税、金融政策动态;参与研究起草集团公司财务金融专业规划,并协助组织实施;参与起草财务金融部年度重点任务计划,并协助组织实施;负责部门综合事务。
岗位基本要求:具有大中型企业财务管理、金融管理相关工作经历;熟悉国家财经法规、财政税收政策、金融政策、会计法律法规;具有较强的财务金融管理能力、财务分析能力、财务实践操作能力和公文写作能力。
招聘说明
(一)报名时间自本公告下发之时起,截止20XX年6月28日17:00。其他招聘环节具体时间另行通知。
(二)请通过兵器工业集团门户网站或兵器人才网点击招聘公告,按照“登录招聘系统、注册账号、填写个人信息、选择意向岗位”的程序进行报名。每位应聘人员最多可申报1个岗位。
综合管理部岗位职责
篇16岗位职责
资产管理及制造财务经理华人运通控股(上海)有限公司华人运通控股(上海)有限公司负责公司固定资产投资预算编制及滚动跟踪与分析;
负责制造部门、质量部门、物流部门、IT部门等制造环节预算编制、费用控制以及滚动预测分析等工作;
支持财务部完成预算编制以及远期分析工作。
职位要求:
全日制大学本科及以上学历,会计或财务管理及相关专业;
熟悉整车制造过程、制造费用控制以及成本核算;
熟悉整车预算编制以及控制分析流程与方法;
6—8年以上相关工作经验
制造财务经理岗位
综合管理部岗位职责
篇17岗位职责
1、协助营业区经理做好营业区的行政工作;2、协助营业区经理组织好各种会议;3、营业区职场管理、礼仪管理和资产管理;4、协助营业区经理协调与分公司各职能部门之间的关系;5、报表制作,人员管理、差勤管理、考核追踪等代理人管理工作。
任职资格
1.全日制本科及以上学历;2.一年以上相关工作经验,有保险或营销工作经验者优先;3.具有行政管理工作经验,处理问题综合能力强,有较强的沟通协作能力和服务意识,熟悉OFFICE各项软件及相关系统操作。
综合管理部岗位职责
篇18岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优
先;4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
综合管理部岗位职责
篇19岗位职责:
1.协助实施开发E-HR,参与实施、测试,协助上线准备,及上线后的技术支持工作;2.协助处理已上线公司系统的维护和问题处理工作;3.协助推动人力资源信息化项目的实施落地;4.协助收集系统需求,收集、分析整理及反馈;5.协助处理领导安排的其他工作;任职要求:
1.本科及以上学历,人力资源管理、计算机管理、信息管理等相关专业;2.有E-HR实施相关经验者优先考虑;3.有较强的统筹规划能力及沟通协调能力,较强的数据统计分析能力及逻辑思维和解决问题能力;4.有责任心,工作积极主动,对人力资源信息化工作热爱。
综合管理部岗位职责
篇201.及时汇报培训工作状况,上报各项培训数据与报表;2.月度、年度培训计划和预算的追踪与管理,协助改善并提升各项培训指标,帮助机构搭建培训运作平台;3.内勤日常培训工作的开展和完成;3.内勤日常培训工作的开展和完成;4.制定机构年度内勤培训运作计划,推广计划执行;5.各项制式培训计划工作的开展运作,完善机构内勤培训体系搭建
6.机构培训组织的协调与开展;7.负责机构举办的内勤培训班的项目开展
综合管理部岗位职责
篇211、负责建立健全公司招聘、培训、薪酬、福利、绩效考核等人力资源制度;2、审核、监察招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续的完整性、有效性;3、深入了解各中心部门岗位职责,制定并不断优化各岗位绩效考核指标;4、主导公司胜任力体系建设,负责公司人才梯队建设;5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
综合管理部岗位职责
篇221、协助制定公司人力资源整体战略规划;2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;6、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;8、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;9、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。
综合管理部岗位职责
篇231、围绕公司战略规划,着眼业务发展需求,拟定人力资源规划、年度预算以及重点工作计划,做好人力资源战略规划;2、匹配公司业务发展阶段,动态调整组织构架及人员编制,制定合理的人才配置和激励策略,擅长中高端人才招聘,把控招聘渠道,建立人才梯队;3、统筹落实部门薪酬绩效、培训和员工关系等工作,提出激励计划及制定合理的培训计划,建立相应的薪酬绩效及培训体系,落实人才激励政策;4、了解业务部门的战略,协助对业务部门进行组织诊断,为业务部门的战略落地提供建议、规划并参与实施管理;5、为业务部门组织发展提供人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘、人才发展、绩效考核、薪酬、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;6、企业文化建设和团队氛围营造,提升团队凝聚力,发扬价值观,建设沟通渠道,保证组织的持续健康成长;7、主动与业务负责人及员工进行多种形式的接触和有效沟通,保证信息在不同层级间的有效传递;8、完成领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责
篇241.负责公司人力资源工作,包括招聘、薪酬福利管理、绩效管理、培训和员工职业发展规划等工作。
2.优化公司人力资源管理体系(薪酬福利体系、绩效体系、招聘体系、培训体系、职业发展体系等),并推行实施。
3.负责拟订公司人力资源规划和年度人力资源需求计划和员工技能发展计划。
4.负责建立公司员工晋升/淘汰机制,组织实施公司员工能力测评。
5.组织拟订公司及重要岗位的人才梯队建设继任者计划。
6.协助各部门制定建立培训机制和培训计划,监督各部门培训计划的进展,确保实现培训目标。
综合管理部岗位职责
篇251、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实施细则;
2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;
3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;
4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;
5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;
7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;
9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;
10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;
11、完成上级领导交办的其它任务。
综合管理部岗位职责
篇26岗位职责:
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6、负责维护信息系统及网站的安全运转;7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8、负责公司实物资产管理;9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;11、完成领导交办的其他事务
综合管理部岗位职责
篇27工作职责:
1、负责窗口的日常管理,定期向所属单位领导汇报;
2、对授权事项进行审核办理;
5、负责窗口业务受理和政策把关;
7、参加政服务中心办公室召集的有关会议、政务业务学习、值日等管理活动;
8、负责解释并答复服务对象的咨询;
9、针对政务服务岗位包括:社保、医保、民政、计生、残联、司法、住保等业务。
岗位要求:
1、大专以上文化程度优先(条件优秀者可放宽),有一定的公文写作和语言表达能力,处理突发事件及做群众工作的能力;
2、热爱服务工作,有较强的事业心和责任感;
3、年龄40周岁以下,男女不限;
4、电脑能力:熟悉电脑word、QQ操作、了解excel操作。能独立运用电脑制作表格,并进行文档编辑、排版、数据传输等。
5、熟悉服务工作,能有效的与群众交流、沟通。
综合管理部岗位职责
篇29岗位职责:
1、协助制定公司战略规划及年度经营目标,参与公司年度经营计划编制、调整及预警;
2、参加项目巡检,根据公司重要节点,能有效识别风险,并对公司运营状况进行全面分析;
3、协助对计划体系以及绩效体系进行全面梳理和完善,根据公司
战略目标完成专项计划编制及上线;
4、协助对公司运行的流程及权责进行梳理并适时调整,并规范化及标准化流程中的成果文件,同时推进和提高公司计划运营管理体系信息化工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,土木工程、工程管理等相关专业;
2、3年及以上房地产开发企业从业经验,参与并执行过超过多项目(2个及以上)、大项目(超过20万方)的计划综合管理工作,有较好的计划管理经验,具有营销、设计、工程或项目管理类专业背景;
3、统筹并参与公司经营计划、各级节点计划编制、调整及预警,参与并执行过项目巡检,对项目开盘、开放、交付等节点存在的风险能有效识别,并参与公司各管线专项计划建设;
4、参与公司信息化系统建设,根据公司经营管理目标对系统进行完善和管理。
篇七:国有企业综合管理部的工作职责
公司综合管理部各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。
4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。
7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作.15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作.16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力.19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
20、完成公司高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限
1、组织参与公司人事行政战略规划。
2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权.4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。
7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力.8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权.9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权.10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。
11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权.三、综合管理部总经理岗位职责【A杨雪B胡志强】
1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。
2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。
4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。
6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。
8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制.10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
13、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。
四、行政岗位职责【A胡志强B吕玉田】
1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。
2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。
3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支.4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息.5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。
6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系.8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理.9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
五、人力资源规划专员岗位职责【A张桂松B胡志强】
1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划.2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。
3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。
4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。
5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需求调
查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。
9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划.10、负责公司岗位体系框架设计.11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。
六、招聘专员岗位职责【A张桂松
】
1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求.2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。
3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作.4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。
5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程.6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
7、建立和维护应聘人员资料库.8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。
七、培训专员岗位职责【A张桂松B苑淑英C张云凤】
1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划.3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
4、根据培训课程做好培训的前期准备工作,并积极配合培训讲师开展相应的工作。
5、培训工作的跟进与总结.6、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理.7、负责内部培训课程的开发与讲授,并调查培训效果。
8、制订公司年度培训经费的预算。
9、建立、维护与管理员工培训档案,设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等。
10、挑选外部培训机构,与之建立良好合作关系,对与培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。
八、绩效专员岗位职责【A张淑华
】
1、拟订企业绩效考核管理制度,经批准后组织实施,并对考核制度不断进行修正和完善。
2、拟订绩效考核计划,协助各单位负责人制定各部门员工绩效考核指标体系。
3、定期组织实施绩效考核活动,对各部门员工的工作绩效进行考核评估.4、培训、指导、监督各部门实施绩效考核工作。
5、收集、整理各部门绩效考评数据及信息,作为考核评估的依据,根据绩效考核结果,会同各部门意见,对相关员工提出奖惩、晋升、调动等处理方案。
6、及时向各部门员工反馈绩效考核结果,组织实施绩效考核的面谈工作,指导员工制订绩效改进计划。
7、受理员工考核申诉,并提出处理意见。
8、收集、组织、汇总企业各项考核信息并进行分析,分析考核工作中存在的问
题,撰写绩效考核工作报告。
9、建立人员考核管理信息库,并维护信息系统数据.九、薪酬专员岗位职责【A张淑华B苑淑英】
1、根据企业发展目标和人力资源规划,制定企业薪酬福利工作总体规划。
2、建立与绩效挂钩的薪酬福利体系,确保员工收入的公平性、合理性。
3、负责薪酬市场调查,研究和跟踪市场薪酬变化情况,编写薪酬调查报告,制定相应的薪酬调整计划.4、建立薪酬调查数据库,进行企业人力成本核算与预测,并提供分析报告。
5、协助上级主管不断完善公司的激励机制,并提出合理化建议。
6、根据员工绩效考核结果、岗位变动情况,及时调整员工工资。
7、组织编制员工工资表,准确地核算员工工资,及时报送财务部,确保工资正常发放。
8、员工各项福利和社会保险、公积金的核算、缴费等工作.9、对企业薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作,实现人工成本合理化.10、负责员工薪酬动态记录和分析,处理薪酬核算与发放中出现的各种异议。
11、员工考勤和休假的统计与管理.十、人事事务与劳动关系专员岗位职责【A张云凤B苑淑英】
1、负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度等劳动关系管理的相关制度.2、负责劳动合同与员工劳动关系的管理,制定员工关系管理的风险控制策略.3、对各部门人事事务工作的指导、支持。
4、员工入职、转正、异动及离职手续的办理.5、建立劳动合同管理台账,代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止。
6、公司员工档案接转及社会保险等手续的办理.7、人事档案的建立,员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。
8、各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用。
9、策划并组织开展各种有助于和谐员工关系的内部团队活动,促进和传承企业文化.10、负责员工沟通管理,受理员工投诉,协调员工人际关系,对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理.11、员工满意度的调查与管理。
十一、文秘档案专员岗位职责【A魏福静B张云凤】
1、协助上级领导与公司各机构进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作.2、按上级领导要求起草相关文件,拟定相关制度,完成会议记录、纪要工作.3、遵照指示陪同或代表领导出席某些会议,准确领会和传达会议精神.4、负责公司内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作,严守公司机密。
5、制定文件、文献、图书、资料、档案管理制度,负责公司行政、工程项目等档案资料的分类保管、系统存档和借阅使用,监督、检查、指导各机构的档
案建设。
6、组织、搜集、整理内部信息,及时撰写新闻稿件,编写公司大事记。
7、制定并依照合同审批工作流程,负责完成公司各种合同审批的流转和原件存档,保证合同签署的合法、严谨和及时查阅。
8、按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用.9、对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。
10、根据工程招标文件要求编制商务标内容,组织各部门标书合并、封装。十二、行政后勤事务专员岗位职责【A魏福静B吕玉田】
1、建立公司行政后勤事务管理的各项规章制度并监督执行。
2、负责行政后勤预算、费用管理与数据统计。
3、对办公用品、公司礼品、员工工作服的计划、购买、登记、发放与管理。
4、对办公家具、办公设备等固定资产的计划、采购、登记、配备、维护和管理。
5、对公司计算机信息资料的管理。
6、负责公司网站的日常维护及公司新闻等更新信息的上传。
7、负责公司机房服务器的日常维护和管理,包括网络、电话交换机、财务用友服务器、工程项目iTWO服务器等。
8、公司员工办公电脑的日常维护及技术支持工作。
9、与街道、派出所、医院、印刷厂、酒店等公司外联单位的关系建立和维护。
10、组织做好公司的会议准备和来宾接待工作。
11、对员工工作餐的预定、结算及安全用餐的管理。
12、对公司清洁卫生、环境美化、绿化的管理。
13、对公司文化娱乐、休闲活动及设施的管理。
14、协助行政主管严格控制行政费用支出,确认费用分摊范围。
15、其他后勤保障事务的管理,完成领导交办的其他工作。
16、对行政后勤事务及时提出合理化建议,不断改进工作。
十三、安全事务专员岗位职责【A吕玉田】
1、节假日公司值班计划安排,保障公司财产物资安全。
2、制定人员出入管理规定,保障员工工作时间内的人身安全。
3、进行信息保密管理,防止公司重要信息的泄漏。
4、进行公司信息系统维护和管理,保证资源内部共享和安全。
5、进行公司治安制度设计和安全防范教育,保障公司内部安全,杜绝治安事件的发生。
6、定期进行消防检查和安全教育,避免火灾事故的发生.7、对赴海外人员的防恐安全、风俗介绍及守法教育。
8、行政突发事件的危机处理。
十四、公关事务专员岗位职责【A魏福静B苑淑英C胡志强】
1、制定公司公关管理制度,拟订具体公关管理实施细则,负责公司对内、对外公关活动的组织、协调和接待工作.2、参与、主持或策划各项公关活动,提出公关方案预算、及时评价其效果.4、负责起草公关宣传材料,制作公关宣传品,扩大企业影响力
5、陪同公司领导出席重要公关活动,配合其他部门做好来宾迎送、接待、陪同、参观、讲解、拍照和摄像工作。
6、与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会等保持广泛和密切的接触。
7、协调、组织、配合公司各单位、各部门的公关活动.8、通过各种联谊宣传活动,增强公司及公司领导的知名度.9、收集、剖析和比较各类公关案例,对公司公关提出建议和策划方案。
10、注意收集影响本公司和本行业形象、声誉、关系的因素和事件信息,并提出应对策略.11、具体做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作。
12、制定危机处理预案,熟练处理一般性公关危机事件.十五、前台接待人员岗位职责【A魏福静】
1、按规定的程序与标准向来访客人提供一流的接待服务
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理.3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息.4、按公司制度严格员工的考勤记录,督察员工着装是否标准.5、负责接转电话,邮件、信函、报刊、杂志的收发管理及记录。
6、负责员工出差和来客的机票、火车票、客房预订、结算,及时提醒相关人员的行程安排。
7、完成上级领导交办的文件打印、复印、文字工作。
8、对公司范围通讯信息的及时更新。
9、对前台办公用品及办公设备的保管、清洁和保养.10、维护前台区域内的整洁和环境美化。
11、完成领导交办的其他或临时工作。
十六、车辆主管岗位职责【A张云凤B胡志强C吕玉田】
1、制定公司的车辆使用制度,管理、控制公司的车辆使用成本。
2、根据公司的年度预算及车辆使用状况,编制车辆年度、月份维修保养计划。
3、组织实施车辆维修保养计划,保证计划的顺利进行.4、受理公司领导、各部门用车计划或申请,遇到疑难问题及时向上请示报告。
5、根据每日用车计划,合理调度车辆,保证公司领导、行政及经营用车。
6、全面负责司机的考勤管理及值班安排。
7、根据人力资源培训计划,定期组织对驾驶人员的培训工作。
8、每日对车辆进行抽查,每月对各车辆进行一次大检查,对车辆大修进行验收。
9、负责出车的各类台账、单证的登记、汇总和考核,每周定期向行政主管汇报工作。
10、对车辆各项费用进行初审、登记,每月对费用支付情况综合分析,确认费用分摊范围。
11、制定证照年检计划,交纳相关费用,督促并检查各类证照的存档.12、协助负责安全事故的调查及处理.十七、驾驶人员岗位职责【李长先
李宝明张桂松韩金柱】
1、认真贯彻执行道路交通安全法规和公司制度及工作程序,服从上级指挥和主管人员的监督检查。
2、认真参加交通法规学习和培训,提高安全意识和驾驶技能。
3、热情服务,安全行车,及时、真实做好行车记录。
4、保持车辆内外的卫生整洁,定期进行车辆保养,保证车辆的良好运行状态。
5、按规定到指定地点维修,并提供详尽、有效的费用明细。
6、协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项。
7、对车载物品的搬运和送货职责。
8、按公司规定安全存放车辆,严禁出私车.9、完成领导交办的其他任务。
十八、宿舍管理员岗位职责【A魏福静B张桂松】
1、执行员工宿舍管理的各项规章制度。
2、负责员工宿舍的分配、调整工作。
3、负责员工住宿房间的登记工作。
4、负责员工宿舍区域内的安全保卫教育工作.5、负责宿舍内公共物品的登记、盘点和维修联系工作。
6、做好员工宿舍水电供应与节约的教育管理工作。
7、管理好宿舍房间的备用钥匙。
8、负责员工宿舍有关事项的协调和联系工作。
9、员工宿舍突发事件的处理.十九、保洁人员岗位职责【孙秀芝】
1、按照公司规定和领导交办进行各项保洁清洗服务工作。
2、按照清洁程序保质保量地按时完成区域内卫生保洁工作。
3、保证办公区域内及周边环境始终处于清洁、卫生状态。
4、对清洁设备、清洁用品的检查、保养和保管。
5、完成领导交办的其他工作。
二十,食堂管理员工作职责(A李建明B吕玉田)
(1)、属于公司辅助岗位.其主要职责是负责员工食堂的日常管理工作,统计每日就餐人数,据此做好主食、蔬菜等物料准备,采购每日的主食副食料或其他物品;检查和维持就餐秩序。
(2)检查食堂卫生、用餐具消毒情况,确保用餐安全,不发生食物中毒事故,并控制卫生消毒物品、洁具的耗用.(3)合理安排员上班,做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作。
(4)及时安排并完成综合部临时下达的客饭或领导宴请任务。
(5)负责下属人员的业务监督指导,做好绩效考核工作.(6)完成上级领导交办的其他工作。
食堂服务员
(1)属于公司辅助岗位。其主要职责是提供员工就餐过程的服务工作,及时回收、清洗用后的餐具,清理餐桌、清扫地面、确保用餐器具、场地整洁。
(2)协助维持就餐秩序,营造良好就餐环境.(3)协助做好淘米及拣、洗、切菜等前期准备工作,爱护和节约粮食、副食品和消耗品、节约用水、用电、用煤(气)。
(4)完成食堂管理员交办的其他工作。
二十一,门卫岗位职责(A吕玉田B门卫)
管理职能:负责公司保安工作和上下班打卡事务
主要职责:
1、服从领导,听从指挥,严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
2、卫门人员原则上做到二十四小时值勤,严守岗位,不得脱岗、睡岗;
3、如实做好交接班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项,做好安全防范工作,保证公司生产物资安全;
4、每天做好员工考勤打卡准备工作,督促员工做到亲自打卡,严禁代人打卡,若有发现有权阻止,并记录上报行政部备案,将未考勤人员名单上报行政部。
5、外来人员的出入要查询、登记,未经有关部门许可不准进入车间参观。
6、员工在工作时间外出,须凭病、事、公假的批准单为准,门卫予以验证.7、员工因公外出,须凭公出批准单为准,门卫予以验证。
8、物资出厂一律凭物质出厂单放行。
9、负责做好报刊、信函的收发工作.10、负责做好门卫清洁工作,不准闲人坐谈,保持公司“窗"形象。
11、夜班不能睡觉,不能离岗,更不能饮酒。
12、做好监视和巡检工作,发现可疑人员应立即报警.13、巡查时发现厂区内电、水、门窗等没关闭,应及时采取措施。
14、不得以权谋私或者做任何有损公司名誉的事情。
15、完成公司及部门交办的其他工作任务.
篇八:国有企业综合管理部的工作职责
综合管理部工作职责
综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:
一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;
二、承担建立和督促执行公司各项管理制度,并依据执行情况定期予以修订完善;
三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发觉不利于办公和生产经营活动的现象立即予以改正;
四、承担公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安置等秘书工作;
五、承担公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;
六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;
七、承担公司印章管理;
八、承担或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位维持联络,建立优良的工作关系。承担重要来宾的接待工作;
十、依据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同实现工作;
十一、依据需要,组织参加国内外展览会和交易会;
十二、承担构建与保护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计
算机和网络的安全正常使用,及时改正违规使用。承担建立、保护和更
新公司网站;
十三、承担企业文化建设;
十四、承担公司固定资产管理,逐项登记造册。承担物业管理费、水电费报批支付。及时安置修复损坏的办公设施、设备,维持办公区域内的环境卫生;
十五、统一调配使用公司公务用车,操控油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;十六、全面承担员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责
一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,承担本部门全面工作,组织、安置、督促本部门员工执行各自岗位职责;
二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作形式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;
四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部告知、通告、通报等公司层级综合性公文;
五、协助公司领导订立经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上开展分析研究,及时正确地反应公司生产经营计划执行情况,为总经理决策供应依据;
六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;
七、承担与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安置重要来宾的接待工作;
八、参与公司消防设施之日常保护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;
九、承担对员工开展心、理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
十、每月向公司领导供应本部门主要工作情况;十一、实现公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责
一、在本部门经理领导下展开工作,对本部门经理承担,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
二、承担计算机及网络的配置、构建和保护,保证公司办公和生产经营的安全正常使用;承担公司网站的建立、保护、管理与更新。在公司产品开展网络宣传方面供应实施方案及技术支持;
三、协助部门经理处理对内对外协调联络工作;
四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;
五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作;
六、承担公司办公设施、设备的检查和报修;
七、协助部门经理展开企业文化建设工作,承办相关的具体事宜;
八、指导行政文员的工作,行政文员不在位时,临时接管其分管的工作;
九、实现部门经理临时交办的其他工作任务。
行政文员岗位职责
一、在本部门经理领导下展开工作,对本部门经理承担,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
二、承担公司领导日程和外出交通安置、文电送阅等秘书工作;
三、承担来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。承担文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅;
四、承担印章管理;承担保管公司领导办公室和会议室钥匙;
五、承担编制行政经费开支预算,报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政花费;
六、每月底编排下月节假日值班表,并告知到相关人员;
七、承担统筹安置公司公务用车,保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息,每月汇总车辆行使里程数及油耗;
八、行政主管不在位时,临时接管其分管的工作;
九、实现部门经理临时交办的其他工作任务。
人事主管岗位职责
一、在本部门经理领导下展开工作,对本部门经理承担,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
二、承担拟订公司人力资源工作计划,有计划地展开人力资源管理工作;承担订立公司人力资源管理制度、工作程序和各岗位绩效考核规范;
三、组织拟订公司各部门、车间岗位定编定员工作,合理操控劳动用工总量及工资总额;
四、严格遵守《劳动合同法》及地方政府劳动用工政策和公司规章制度,展开员工招聘、录用、辞退工作;
五、承担组织公司各部门、各岗位绩效考核工作;
六、承担保留员工的人事档案,编制人力资源状况统计、分析、预测;
七、承担编制员工教育培训计划,会同有关部门编制培训大纲,组织相关培训、考试,建立培训记录;
八、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
九、指导人事员工作,人事员不在位时,临时接管其分管的工作;
十一、实现本部门经理交办的其它工作任务。
前台兼人事员岗位职责
一、在本部门经理领导下展开工作,对本部门经理承担,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
二、承担前台接待工作。问明来宾意图,取得公司相关人员愿意后,引领来宾到相关的办公室或会议室。车间一般不允许参观,确需参观一定报经主管副总签章愿意方可引领进入。劝阻上门推销等无关人员进入公司;
三、承担公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电,声音清楚、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上当事人的来电,要将电话内容记录在案并及时转告,紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理;
四、承担接收外来快件、文电并送交相关人员;
五、承担调校考勤机;监督指导员工使用考勤机;每月从考勤机中刷出员工考勤记录,编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表;
六、协助人事主管办理人力资源管理方面的具体工作,承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签署或续签、职务任免手续等;
七、人事主管不在位时,临时接管其分管的工作;
八、实现本部门经理临时交办的其他工作任务。
司机岗位职责
一、在本部门经理领导下展开工作,对本部门经理承担,每日上午上班后向本部门经理报告车辆状况;
二、严格依据公司要求的程序执行出车任务,出车任务须由综合管理部统一安置调度,不得私自出车。出车前仔细填写派车单,因故不能填写时,返回后须及时补填;
三、出车前检查车辆状况,不得带故障出车;
四、定期开展车辆保养,保证车辆处于优良状态;
五、维持车内外整洁干净,车内禁止吸烟;
六、行车违章由司机自行承担责任;
七、实现本部门经理临时交办的其他工作任务。
保洁员岗位职责
一、在本部门经理领导下展开工作,对本部门经理承担;
二、时刻保证工作环境的整洁、卫生,每日下午办公人员离开后,对办公区域开展一次全面清理,其他工作时间随时清洁;
三、发觉责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经理。
篇九:国有企业综合管理部的工作职责
关于国有企业综合管理部的工作职责(精选范文5篇)
国有企业综合管理部的工作职责5篇
【篇一】国有企业综合管理部的工作职责
办公室工作职责
1.股东大会、董事会和监事会事务;
2.规范化治理;
3.宣传工作管理;
4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理;
5.文秘、机要、保密、印鉴管理;
6.督查督办;
7.调研工作
8.应急事务管理;
9.后勤事务管理;
10.公务接待工作;
11.公共关系管理
12.协会事务管理;
13.信息化建设和通信管理;
14.车辆管理;
15.安全保卫管理;
主要工作内容
1、股东大会、董事会和监事会事务
?筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记录整理
?根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议
?准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件
?负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作
?办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整
?董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作
?搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告
?协助监事会秘书筹备监事会会议
?协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议
?准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件
?向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况
?协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告
?监事会文件的整理归档和汇编
?管理监事会印章
2、宣传文秘
?宣传管理
?收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟
?领导发言稿的编写
?协会管理
3、行政管理
?公司职能部门各类公文的审核、制作、发放
?内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档
?公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁
?机要和印鉴管理
?保密工作
4、后勤事务
?公务接待管理
?车辆及交通安全管理
?公司办公楼、食堂管理
?办公用品的配置、采购、管理、发放
?会议室管理,会议设备的采购、安装和管理
?办公室的安排和调整
?宿舍区的物业管理
?报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发
?办公区域的卫生保洁、绿化管理
?实物福利的购置和发放
?其它后勤服务工作
?安全保卫管理工作
?消防管理工作
5、综合管理
?督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况
?筹备组织公司有关重要会议和大型活动
?沟通协调公司各部门、权属单位工作,负责有关行政事务的安排
?应急事务处理,含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等
?公司信息化规划、建设和管理工作
?通讯管理
6、体系化建设
?质量体系管理ISO9000(质量)、ISO14001(环境)、OHSASI8001(职业健康与安全)整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》
?卓越型组织体系建设
?精细化管理建设
【篇二】国有企业综合管理部的工作职责
国有企业党委的六项职责
作为企业政治核心的党组织,应当主动开拓企业文化建设的新领域,让广大“政工干部”成为“文化使者”,全面履行党组织的职责。党的十七大将科学发展观写入了党章,反映了我们党对发展问题的新认识。科学发展观是党的十六大以来中央领导集体以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,从新世纪新阶段党和国家工作全局出发提出的重大战略思想。“以人为本,全面协调可持续,统筹兼顾”的发展要求,必将在科学发展的道路上,不断推动发展的新飞跃,开拓发展的新境界。作为企业党委,如何将科学发展观贯彻落实到企业党的建设、生产经营和改革发展等各项工作中去呢,笔者认为,应认真履行好六项职责:强化理想信念教育,提升员工思想境界,是企业党委落实科学发展观的首要任务党的十七大提出了全面建设小康社会的宏伟蓝图,令全国人民精神振奋、满怀信心,落实在我们每一个人身上都有着具体的、明确的任务。科学发展观更是一种态度、一种行动,宏伟的事业,需要理想远大、精神昂扬的人来完成。工作实践中,我们也体会到当前企业员工队伍的思想主流是积极向上的,但同时也客观存在着一些与建设小康社会不相适应的思想桎梏。比如说,有的员工理想信念不够坚定,对坚持党的领导、坚持社会主义制度信心不足;有的目光短浅,急功近利,在对待岗位竞争、利益分配的现实问题上,常
常不能够舍小利,顾大局;有的受社会负面状态的影响,萎靡不振,对人、对事、对工作热情缺失;还有的随波逐流,人云亦云,立场偏位,有的甚至连入党入团的动机都令人怀疑。这些现象,虽然不是主流,但在相当一部分员工身上存在,时不时地就跳出来,给企业的思想文化建设带来负面消极的影响,不利于和谐企业文化建设的推进,影响企业整体工作的进展。作为企业党组织,在落实科学发展观上,要率先抢占意识形态领域的阵地,首要的任务就是教育引导全体员工树立远大理想,树立正确的世界观、人生观、价值观,真正让全体员工的思想和行动与党中央的决策部署保持一致,与落实科学发展观、全面建设小康社会的要求保持一致。强化道德建设,增强员工的荣辱观念,是企业党委落实科学发展观的基本要求全面建设小康社会,不仅仅是经济总量的全面提升,更是社会道德水平的全面提升,而且任务更艰巨,意义更深远。离开爱岗敬业、控本降耗的职业道德,构建资源节约型、环境友好型社会的要求无从谈起;离开尊老爱幼、邻里团结的家庭美德、社会公德,建设社会主义和谐社会的愿望无从谈起。在企业中,员工与企业一同成长,不论是立人、立业,道德水平是衡量自身价值的重要尺度,是决定个人发展的重要基础。提升道德水平,就是要在思想上,树立立业先立人,立人先立德的观念;就是要在工作上,敬业爱岗,遵章守纪;就是要在生活中,作风检点,关注小节;就是要在经济交往中,诚实、诚信;就是要在社会交往中,不卑不亢;就是要在工作交往中,矜而不争,群而不党;就是要在生活交往中,宽容理解,与人为善。企业党委有责任为全体员工提供良好的道德教育环境,让员工们在新时代文明氛围中,健康成长。推进经济发展,把握速度质量,是企业党委落实科学发展观的重要使命科学发展观的第一要义是发展,没有发展,谈不上科学。企业是社会的经济细胞,细胞运动要围绕经济中心来开展,企业党委工作应认真把握这一命题,围绕经济抓党建,抓好党建促发展。当前,在少数企业,党委工作失位、失为,甚至失职,政工部门形同虚设,根本原因就在于没有找到自身的立足点、切入点和着力点。企业党委应认真参与企业重大问题决策,参与到位、保证到位、监督到位,把统一思想,引领方向,把握大局,谋划发展放在工作的首位。在谋划发展的问题时,应该强调速度与质量、效益相适应;企业发展与员工成长相适应;经济规模与经济结构相适应;物质文明与精神文明、政治文明相适应;局部发展与全面发展相适应;主观愿望与客观实际相适应。推进企业文化建设,培育核心竞争力,是企业党委落实科学发展观的崭新舞台“文化的进步反映社会的文明进步,文化的发展推动人的全面发展。文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉,越来越成为综合国力竞争的重要因素。”企业是社会的缩影,企业文化的建设与发展,是提高企业核心竞争力的根本途径,是中国特色社会主义文化建设的重要组成部分。一直以来,企业文化由谁来抓存在众多争议。董事长?党委书记?总经理?谁是文化的代言人并不重要;企业行政?企业党务?谁是第一责任者,似乎也并不重要。关键在于,谁来保证文化的延续与传承。笔者认为,作为企业政治核心的党组织,应当主动开拓企业文化建设的新领域,让广大“政工干部”成为“文化使者”,以政工干部的敏感性、前瞻性、原则性和稳定性来确保企业文化建设的政策性、方向性、科学性和延续性。关注人才培养,提高服务社会能力,是企业党委落实科学发展观的重要途径科学发展观是指导经济建设、政治建设、文化建设、社会建设等各方面建设的重大战略思想,实现中华民族伟大复兴是一项宏伟的事业。人才培养尤其重要。近些年来,企业的竞争更多的表现为人才的竞争。一大批生产、经营、管理等方面的人才在竞争中脱颖而出,为企业的发展、产业的发展、社会的发展起到了至关重要的推动作用。环顾周边的企业,常常存在的问题是,困难时候引不来人才、留不住人才,发展壮大以后忽视人才、人才作用发挥的空间被限制。
应认真落实党管干部、党管人才的工作原则,建立一条完整的、系统的人才发现、培养、使用机制。笔者认为,人才观要全面、正确,技术尖子、营销状元、管理精英是人才,埋头苦干、节约挖潜的一线工人也是人才,敢抓敢管、作风严谨的安监、保卫人员也是人才,甚至那些退休不退志、积极为企业发展出谋划策的离退人员也同样是人才。强化组织建设,保持共产党员的先进性,是企业党委落实科学发展观的根本保证随着企业管理体制和经营模式的不断改革,党的组织建设如何适应生产经营机制的转变;如何发挥组织优势,加强党员和干部队伍的教育和管理,更好地调动积极性,这些都是当前企业党委应当认真思考、认真实践的现实问题。落实科学发展观,我们也应当深刻地认识到,企业党委必须及时应对形势和环境的变化,以改革创新的精神,加强党的组织建设,并将重点放在如何按照党章规定,规范组织生活;如何建立健全党内激励、关怀、帮扶机制,更好地为党员成长成才服务;如何加强保持共产党员先进性教育,保持党员队伍的先进性意识上下功夫,保证企业党委“三大作用”的正常发挥。
【篇三】国有企业综合管理部的工作职责
办公室工作职责
1.股东大会、董事会和监事会事务;
2.规范化治理;
3.宣传工作管理;
4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理;
5.文秘、机要、保密、印鉴管理;
6.督查督办;
7.调研工作
8.应急事务管理;
9.后勤事务管理;
10.公务接待工作;
11.公共关系管理
12.协会事务管理;
13.信息化建设和通信管理;
14.车辆管理;
15.安全保卫管理;
主要工作内容
1、股东大会、董事会和监事会事务
?筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记录整理
?根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议
?准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件
?负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作
?办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整
?董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作
?搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告
?协助监事会秘书筹备监事会会议
?协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议
?准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件
?向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况
?协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告
?监事会文件的整理归档和汇编
?管理监事会印章
2、宣传文秘
?宣传管理
?收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟
?领导发言稿的编写
?协会管理
3、行政管理
?公司职能部门各类公文的审核、制作、发放
?内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档
?公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁
?机要和印鉴管理
?保密工作
4、后勤事务
?公务接待管理
?车辆及交通安全管理
?公司办公楼、食堂管理
?办公用品的配置、采购、管理、发放
?会议室管理,会议设备的采购、安装和管理
?办公室的安排和调整
?宿舍区的物业管理
?报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发
?办公区域的卫生保洁、绿化管理
?实物福利的购置和发放
?其它后勤服务工作
?安全保卫管理工作
?消防管理工作
5、综合管理
?督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况
?筹备组织公司有关重要会议和大型活动
?沟通协调公司各部门、权属单位工作,负责有关行政事务的安排
?应急事务处理,含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等
?公司信息化规划、建设和管理工作
?通讯管理
6、体系化建设
?质量体系管理ISO9000(质量)、ISO14001(环境)、OHSASI8001(职业健康与安全)整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》
?卓越型组织体系建设
?精细化管理建设
【篇四】国有企业综合管理部的工作职责
办公室工作职责
1.股东大会、董事会和监事会事务;
2.规范化治理;
3.宣传工作管理;
4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整
理;
5.文秘、机要、保密、印鉴管理;
6.督查督办;
7.调研工作
8.应急事务管理;
9.后勤事务管理;
10.公务接待工作;
11.公共关系管理
12.协会事务管理;
13.信息化建设和通信管理;
14.车辆管理;
15.安全保卫管理;
主要工作内容
1、股东大会、董事会和监事会事务
筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记
录整理
根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议
准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告
和文件
负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及
各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有
关通讯工作
办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整
董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作
搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事
会年度报告
整理归档和汇编
协助监事会秘书筹备监事会会议
协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监
事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议
准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件
向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况
协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告
监事会文件的整理归档和汇编
管理监事会印章
2、宣传文秘
宣传管理
收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度
工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟
领导发言稿的编写
协会管理
3、行政管理
公司职能部门各类公文的审核、制作、发放
内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档
公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁
机要和印鉴管理
保密工作
4、后勤事务
公务接待管理
车辆及交通安全管理
公司办公楼、食堂管理
办公用品的配置、采购、管理、发放
会议室管理,会议设备的采购、安装和管理
办公室的安排和调整
宿舍区的物业管理
报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发
办公区域的卫生保洁、绿化管理
实物福利的购置和发放
其它后勤服务工作
安全保卫管理工作
消防管理工作
5、综合管理
督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况
筹备组织公司有关重要会议和大型活动
沟通协调公司各部门、权属单位工作,负责有关行政事务的安排
应急事务处理,含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等
公司信息化规划、建设和管理工作
通讯管理
6、体系化建设
质量体系管理IS09000(质量)、IS014001(环境)、OHSASI8001(职业健康与安全)整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评
审程序》、《持续改进程序》
卓越型组织体系建设
精细化管理建设
【篇五】国有企业综合管理部的工作职责
国有企业“人”的管理国有企业“人”的管理国有企业因行业、地域、人员等因素而各具特点,要成功经营一个国有企业,其模式也是因企而异、各不相同。在这其中,从对人的管理角度来看,国有企业又有其共通之处。对此,西方经典管理理论和中国文化,都能给予我们以极大的启发。以下谈几个观点。“因岗找人”而非“因人设岗”企业领导必须明确,一个岗位需要什么样的人,然后再考虑从哪里找到这样的人。企业内部有合适的人,可以优先考虑;若没有,可以考虑到外部市场去寻找“千里马”。这里暗含了一个前提,就是岗位必须清晰。有了岗位,就有了相对稳定的责任、报酬、利益和风险,这些不会因人而改变。国有企业以前最大的问题,就是形成人与人的关系,而不是人与作业的关系。而西方企业的成功之处,在于每个岗位都有它的标准我的上游是什么、下游是什么,我对谁负责、我负多大责任、拿多少报酬这是最原始但也是最基础的管理。在此之上,西方企业强调“动”,即调动人的积极性;这一过程不能倒过来。对于国有企业来说,规范的工作还没有做好就强调“动”,这是要出问题的。西方之所以现在大讲人道,是因为其法律体系已经相对比较完备了;而在中国,法律体系还没有完备的时候大讲人道,可能会出问题。国有企业要基于自身背景上谈问题,不能鹦鹉学舌。“激励”和“约束”两手抓无论什么时候,“激励”和“约束”都要两手抓。这两者实际上是一个硬币的两个侧面,都是企业和员工之间的博弈过程,其目的是为了更好地平衡短期利益和长期利益之间的关系。不排除少数人有长远的眼光和自觉的意识,但对绝大多数人来说,还是需要激励。激励重在是否足够有效,太大,企业的成本过高;太小,起不到相应作用。要做到适度、适量,这就是技巧问题。同时,对于这些人还有一个假设,那就是有私心,可能会犯错。这就需要约束,约束也要有技巧,否则会扼杀人们的活力和创造性。约束应
当是一把达摩克利斯之剑,总悬在头顶上,但不要落下来杀人;总爱用剑杀人的企业不是好企业。应该让大家都知道有这么一些约束,而去主动遵守,如此最好。约束“宜软不宜硬”,不要像捆绑手脚的绳子一样,而要像足球场的边界线一旦出界,裁判就会吹哨;而在足球场内,无论怎样踢都行。约束肯定会对激励形成副作用,这就要求平衡。对象不同、目标不同,具体的激励和约束方式也会不同。比如,对于管理层而言,股东会通过期权等方式进行激励,也会通过监事会、财务监察和规章制度等方式进行约束。这些方式是互为补充、此消彼长的关系。有策略地改变人们的观念国有企业一个很大的问题就是人们的观念陈旧、保守,对新事物持抵触甚至反对的态度。市场和企业的内在要求,加上企业领导人的改革意志等种种因素,都要求国有企业的人们改变旧有的观念。但这些观念根深蒂固,直接猛烈冲击可能引发人的巨大心理波动,进而给企业带来破坏性震荡。所以,改变国有企业人们的观念,必须要有策略。一是不能急,不要全盘否定。对于任何一种观念来说,不见得都是错的。
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