公司印章管理表4篇

篇一：公司印章管理表

　　

　　印章申购审批表

　　NO:ZS/R-XZB-001申请部门

　　申请日期

　　申请印章全称

　　新建

　　印章申请原因

　　更名

　　更新

　　印章申请用途

　　填表人

　　要求领取时间

　　申请印章数量

　　枚

　　?牛角

　　?木质

　　?钢质

　　胶质

　　原子

　　印章样式

　　部门部长核准

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　行政部经理

　　审核

　　总经理审批

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　印章刻制

　　负责人

　　印章保管人

　　签收

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　备注：1、如属“更名”或“更新”印章，请一同提交《印章停用申请表》，取消旧印章。

　　2、申请表号由行政部编写。

　　印章保管与移交管理表

　　NO:ZS/R-XZB-002印章全称

　　印章类型

　　保管人

　　职位

　　数量

　　部门

　　年

　　月

　　日

　　启用日期

　　企业印章

　　印模：

　　移交人

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　接交人签名及手印

　　行政部审核

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　总经理审批

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　备注：1、交接双方的行为均应《印章使用管理规定》之规定。

　　2、本印章交接后，以印章授权人签字确认后，其保管和用章责任均由印章接收人负责。

　　3、根据《员工手册》要求办理印章保管与使用移交手续。

　　印章管理人员责任书

　　为了规范公司印章使用管理，明确印章的加盖责任，规避印章使用不当给公司带来风险，根据公司印章管理制度，特制定印章管理责任书如下：

　　管理印章名称：

　　授权保管时间：

　　年

　　月

　　日

　　1、必须按照本公司《员工手册》的有关要求保管和使用印章。

　　2、使用印章应严格执行印章使用审批和登记手续，不得擅自使用印章，严禁在空白纸张或任何未经批准的资料上加盖印章。

　　3、印章管理人应对每次用印的内容对外保密，如因将其用印内容外泄给公司造成损失的，将追究其相应责任。

　　4、印章管理人应对用印情况及时进行登记、存档，以便查询。

　　5、印章管理人必须妥善保管印章，如有遗失，要立即报告公司领导和公安部门，并以登报或信函形式通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。

　　6、印章管理实行专人专柜保管负责制，印章管理人不得擅自委托他人代管，如遇特殊情况印章管理人外出、调岗离岗时，必须按规定做好交接手续。

　　7、在责任期内，如违反本责任书规定及《员工手册》的规定，给公司造成损失的，由公司对其予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机构处理。

　　8、印章管理人发生变更时，办理移交归还手续后，本责任书废止。

　　附：印章印模

　　印

　　鉴

　　印章管理责任人（签字）：

　　日

　　期：

　　年

　　月

　　日

　　授权单位：（盖章）

　　授

　　权

　　人（签字）：

　　日

　　期：

　　年

　　月

　　日

　　印章使用审批表

　　NO:ZS/R-XZB-003申请单位

　　申请日期

　　申请使用的印章全称

　　使用数量

　　申请人

　　年

　　月

　　日

　　要求使用时间

　　文件是否

　　需要备案

　　是

　　否

　　份

　　申请用章事由

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　部门部长意见

　　行政部经理

　　意见

　　总经理意见

　　印章保管员

　　?未用章

　　原因：

　　?已用章

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　备注：1、负责审核的主管领导和部门对用印的文件或出示证明材料等进行把关检查，对不宜用印的应说明情况，使用部门对文件内容负责。

　　2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝，凡申请使用印章的应在《印章使用登记表》进行详细的登记，注明用印文件名称、内容、份数、经办人和审批人。

　　3、印章限定在文书手中使用，如需变更保管者，必须经总经理批准，说明临时保管者姓名职务、和保管起止时间，保管者对印章使用负第一责任。

　　印章使用登记表

　　NO:ZS/R-XZB-004序号

　　日期

　　123456789101112131415161718192文件名称

　　事由

　　数量

　　经办人

　　审批人

　　印章缴销/报废审批表

　　NO:ZS/R-XZB-005申请部门

　　申请日期

　　申请印章全称

　　印章销毁原因

　　填表人

　　要求销毁时间

　　销毁印章数量

　　枚

　　?牛角

　　?木质

　　?钢质

　　胶质

　　原子

　　印章样式

　　部门部长核准

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　确认接收以上印章。

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　行政部接收

　　行政部经理

　　审核

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　总经理审批

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　印章销毁人

　　签字

　　签名：

　　年

　　月

　　日

　　备注：本表由经办人按要求填写，完成审签后交行政部相关人员办理，并作为档案资料留存。

篇二：公司印章管理表

　　

　　公司印章管理登记表

　　种类

　　区分

　　名称

　　形式

　　印章内容

　　管理责任人

　　办理责任人

　　备

　　注

　　公司名印（1号）

　　公司名印（2号）

　　公司名印（股份公司用）

　　秘书处长

　　秘书处长

　　秘书秘书处长

　　秘书处长

　　秘书正方形圆形

　　正公司全称

　　公司全称

　　方形

　　公司全称

　　处长

　　处长

　　公司

　　印章

　　名印

　　金属

　　制

　　部门

　　总务部印

　　印

　　正方形

　　公司名、部门名

　　总务部长

　　总务处长

　　部门

　　印章

　　分公

　　XX分公司印

　　司、工

　　厂名

　　董事经理董事

　　（股份公司用）

　　圆形

　　圆形

　　职务名称

　　职务名称

　　秘书处长

　　秘书处长

　　秘书处长

　　秘书处长

　　金属

　　制

　　XX分公司经理

　　公司名、分公司名

　　XX分公司总务处长

　　正方形

　　职务

　　职务

　　印章

　　印章

　　部长

　　财务部长印（银行专用）

　　印

　　圆形

　　圆形

　　财务部长

　　公司名、职务名

　　职XX研究所长

　　务名

　　资金处长

　　X研究所总务处长

　　XX研究所长印

篇三：公司印章管理表

　　

　　公司印章管理制度及用印表格模板

　　公司印章管理制度

　　第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理办法。

　　第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

　　第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

　　第四条、印章授权管理和使用部门：

　　（一）公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；

　　（二）公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：

　　（三）公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意后方可施印。

　　1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；

　　2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；

　　3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；

　　4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。

　　5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。

　　第五条、印章的管理

　　（一）公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管-2-

　　及使用责任人。

　　（二）印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写《印章交接单》，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

　　（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

　　（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

　　（五）未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；若导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处罚。

　　（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作之重要部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》后方可办理离职手续。

　　7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写《公章外出使用审批单》方可带出。

　　第七条、各类公章的使用规定

　　（一）公司印章的使用

　　1、申请使用公司印章

　　填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经-3-

　　-4-

　　附件一：**管理有限公司

　　总经办发〔20〕

　　号文件

　　关于公司启用有关____专用章的通知

　　公司各部门：

　　根据《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章”印章同时废止。

　　特此函告。

　　附件：新旧印章样式

　　_____年___月___日

　　旧印章样式

　　新印章样式

　　主题词：印章

　　启用

　　通知

　　抄送：______________，______________，___________，______________。

　　-5-

　　印章授权人签字确认：______________________年___月___日

　　附件二：**管理有限公司

　　公司印章留样备案表

　　NO:____________印章名称：___________________________章

　　审批人：_______________________________刻制人：_______________________________启用时间：_____________________________配置及保管部门：_______________________印章用途：_____________________________印章专管员：_________________印章留样

　　本留样印章自_________年____月_____日启用。

　　印章领用凭据及承诺：

　　本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年__月___日自公司总经办领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。

　　印章专管员：________________________年___月___日

　　-6-

　　印章授权人签字确认：______________________年___月___日

　　附件三：

　　**管理有限公司

　　总经办发〔2012〕

　　号文件

　　关于公司停用有关____专用章的通知

　　公司各部门：

　　根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司决定作废停用原由公司________部门专管人员_________管理的“_______________专用章”。

　　____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。

　　特此函告。

　　附件：停用印章样式

　　_____年___月___日

　　停用印章样式

　　主题词：印章

　　停用

　　通知

　　抄送：______________，______________，___________，______________。

　　-7-

　　印章授权人签字确认：______________________年___月___日

　　附件四：

　　**管理有限公司

　　印

　　章

　　交

　　接

　　单

　　NO:___________部门名称：___________________________________交接印章名称：_______________________________交接日期：_____月____日

　　用印注意事项说明：

　　1、交接人双方的行为均应遵守《公司印章管理办法》之规定。

　　2、其他说明事项：__________________________________________________________________________________________________3、印章留样：

　　留样

　　4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_____________负责。

　　移交人：______________接收人：_________________________年___月___日__________年___月___日

　　-8-

　　印章授权人签字确认：______________________年___月___日

　　附件五：

　　**管理有限公司

　　印章专管人离职交接单

　　NO:__________部门名称：___________________________________离职交接印章名称：_______________________________交接日期：______年____月____日

　　1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守《公司印章管理办法》之规定。

　　2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。

　　3、印章留样：

　　留样

　　4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。

　　移交人：______________接收人：_________________________年___月___日__________年___月___日

　　-9-

　　印章授权人签字确认：___________________年___月___日

　　附件六：

　　**餐饮管理有限公司

　　印章外出使用审批单

　　1、部门名称：___________________________________2、外出印章名称：_______________________________3、使用日期：_____年_____月____日

　　4、用印事项：___________________________________5、外出使用原因：___________________________________________________________________________________________________6、用印责任人：________________________________________印章留样：

　　留样

　　7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由____________负责。

　　申请人：__________________________年___月___日

　　-10-

　　印章授权人签字确认：_________________________年___月___日

　　附件七：

　　**管理有限公司

　　非合同类用印审批记录单

　　申请人：_________；部门________；日期：_____年_____月____日

　　所在部门负责人审核意见：同意□(由当事人勾选)。

　　文件名称

　　□复印件

　　□正本

　　□复印件

　　□正本

　　□复印件

　　审批同意人

　　部门负责人

　　同意□

　　签名：

　　正/复印件

　　□正本

　　份数

　　用途说明

　　【本栏根据审批的具财务部负责人

　　同意□

　　签名：

　　体情况填写，不需填常务副总

　　全所有栏目】

　　总经理

　　同意□

　　签名：

　　同意□

　　签名：

　　-11-

　　申请使用的印章：

　　□公司印章

　　□法定代表人印章

　　□合同专用章

　　□财务专用章

　　备注说明

　　注意事项

　　用印情况(由当事人勾选)已用印

　　□

　　(申请人签名)(日期)

　　已用印

　　□

　　(保管人签名)(日期)

　　凡重要文件或项目需留复印件作为备查归档件。

　　附件八：**餐饮管理有限公司

　　公司合同专用章用印审批单

　　NO:____________用印申请部门

　　经办人签字

　　甲方：

　　签约方

　　乙方：

　　其他方（包括担保方或丙方）：

　　涉及金额

　　签约负责人

　　联系电话

　　合同份数

　　联系电话

　　部门主管签字

　　法务意见：

　　-12-

　　财务部意见：

　　常务副总审批

　　总经理审批

　　附件九：**餐饮管理有限公司

　　印章使用登记簿

　　【_____年___月___日至_____年___月___日】

　　填表部门：_________填表人：_________盖章

　　文件名称及

　　批准

　　序号

　　时间

　　发文号

　　部门

　　-13-印章专管员

　　批准人

　　或代行人印

　　备注

　　-14-

篇四：公司印章管理表

　　

　　印章管理常用表格

　　?印章样式规定表

　　印章样式规定表

　　印模

　　文字

　　字体

　　形状及尺寸

　　材质

　　XX股份公司总务部长

　　O

　　圆形直径

　　楷书

　　15mm

　　之印

　　黑水牛角

　　?销毁印信申请表

　　销毁印信申请表

　　原因

　　印信种类

　　报备机关

　　核批

　　□图记

　　□职章

　　□长戳

　　□职衔章

　　□部门章□校对章

　　□骑缝章□附件章

　　印信文字

　　制发日期

　　销毁日期

　　印信管理部门

　　年

　　年

　　月

　　月

　　日

　　日

　　销售印信部门

　　印信模式

　　申请人

　　主管

　　?印章台账登记单

　　印章台账登记单

　　印章登记台账

　　秘书室

　　呈报者

　　年

　　月

　　日

　　主任

　　登记年月

　　日

　　名称

　　印模

　　种类：

　　形状：

　　管理人：

　　□公司名章□职员□其他

　　□方□圆□其他

　　经手人：

　　用途：

　　制成日期：

　　印章材质：

　　年

　　月

　　日

　　金属、水晶、牛角、其他

　　制印人

　　废止：

　　废止理由：

　　年

　　月曰

　　备注：

　　?公司印信管理登记表

　　公司印信管理登记表

　　区

　　种

　　类

　　分

　　名称

　　形式

　　印章内

　　管理责

　　任人

　　办理责任

　　人

　　备

　　注

　　容

　　正方

　　形

　　公司名印（1号）

　　公

　　圆形

　　司

　　印

　　公司全

　　称

　　秘书处

　　长

　　秘书处长

　　金

　　公司全

　　称

　　秘书处

　　秘书处长

　　属

　　名

　　印

　　公司名印（2号）

　　长

　　公司名印（股份公司

　　制

　　秘书处长

　　早

　　正方

　　用）

　　公司全

　　形

　　秘书处

　　长

　　称

　　部

　　正方

　　公司名、总务部

　　庶务处长

　　长

　　门

　　总务部印

　　形

　　部门名

　　印

　　部

　　门

　　印

　　分

　　店

　　XX分

　　公司名、正方

　　形

　　XX分店

　　早

　　工

　　XX分店印

　　丿占

　　分店名

　　总务处长

　　经理

　　厂

　　名

　　部

　　门

　　职

　　董事经理

　　圆形

　　董事（股份公司

　　职务名

　　称

　　秘书处

　　长

　　务

　　印

　　秘书处长

　　金

　　属

　　印

　　圆形

　　职务名

　　称

　　秘书处

　　秘书处长

　　制

　　早

　　早

　　用）

　　长

　　财务部

　　资金处长

　　财务部长印

　　公司名、长

　　XX研究

　　圆形

　　（银行专用）

　　职务名

　　圆形

　　XX研

　　所长

　　究

　　职务名

　　XX研究所长印

　　总务处长

　　所长

　　?公章使用规定示表

　　公章使用规定示表

　　施印代行

　　公章名称

　　公章管理人

　　施印人

　　人

　　管理代行

　　备考

　　人

　　公司

　　印

　　会长

　　印

　　经理

　　印

　　庶务部长

　　副经理印

　　董事

　　印

　　监杳官印

　　存款、票据

　　及行

　　庶务部长

　　财务处

　　长

　　财务副处

　　长

　　会计部副

　　部长

　　使股东权利

　　会计部长

　　的专用公司

　　印章

　　会计部

　　经理印章

　　会计部长

　　长

　　财务副处

　　长

　　会计部副

　　部长

　　行使股东权

　　限的专用会

　　长印

　　会计部长

　　股票、公司

　　债券用会长

　　印

　　庶务部长

　　计划负责人

　　会计部长

　　计算处长

　　现金收据专

　　用章

　　营业部长

　　会计处

　　长

　　在京分

　　公司的会计处长

　　分店经理

　　分第一处

　　处长

　　营业处长

　　公司经理

　　营业所长

　　经理室

　　秘书处长

　　印

　　秘

　　印

　　书

　　秘书

　　计划主管

　　印

　　计划主管

　　考核主管

　　印

　　考核主管

　　部门、部长

　　印

　　?公章使用登记簿

　　部长

　　公章使用登记簿

　　文件名

　　盖章

　　称

　　公章类

　　及发文

　　号

　　公章管理

　　人

　　盖章次

　　数

　　批准单

　　批准人

　　备注

　　及代行人

　　印

　　时间

　　别

　　位

　　?印章使用范围明细表

　　印章使用范围明细表

　　股

　　票

　　支票

　　公

　　种

　　区分

　　类

　　债

　　券

　　司

　　同及

　　及银

　　其他

　　行兑

　　重要

　　现凭

　　文件

　　定货

　　单

　　各类

　　及日

　　辞

　　请

　　常

　　对外

　　文件

　　业务

　　明

　　文件

　　令

　　示

　　人事

　　委

　　关系

　　存

　　任

　　及有

　　关证

　　款

　　状

　　账

　　目

　　职

　　员

　　证合

　　收据

　　公司名

　　公

　　章

　　（1司

　　名）

　　名

　　称

　　印

　　公司名

　　章

　　（2早

　　名）

　　公司（股

　　份

　　公司专

　　用）

　　部门名

　　早

　　分公司

　　名章

　　董事长

　　名章

　　董事（股

　　职

　　份公司

　　务

　　专用）

　　名

　　其他高

　　早

　　级

　　职员专

　　早

　　财务部

　　经理名

　　早

　　XX研

　　究所长

　　章分公

　　司经理

　　章

　　?用印申请单

　　用印申请单

　　单

　　位

　　申请日期

　　年

　　月曰

　　用印类别

　　份

　　数

　　文件名称及说明

　　印鉴留存

　　核

　　准

　　申请人

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