董事长办公室工作职责6篇

篇一：董事长办公室工作职责

　　

　　董事长办公室岗位职责

　　董事长办公室岗位职责13篇

　　在日常生活和工作中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编收集整理的董事长办公室岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　董事长办公室岗位职责1一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

　　二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度；

　　四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全；

　　五、负责本部门人员的考勤、工作监督；

　　六、负责本部门保安的培训及考核工作；

　　七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平；

　　八、定期进行治安、消防安全、防盗演练；

　　九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报；

　　十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班；

　　十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门；

　　十二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。

　　董事长办公室岗位职责2一、完成各项会计业务的工作；

　　二、制订财务计划，搞好会计核算，定期提供数据、资料和财务分析报告；

　　三、执行财经制度、决定，坚持原则，增收节支，提高经济效益；

　　四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况；

　　五、严格审核原始凭证及帐表、单证，不做假帐；

　　六、杜绝浪费及不合理开支。

　　董事长办公室岗位职责3一、遵守公司章程，全面负责物业管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

　　二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作；

　　三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

　　四、制定本部门的工作计划；

　　五、负责本部门人员的考勤、工作监督；

　　六、做好本部门员工的培训及考核工作；

　　七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；

　　八、做好服务工作，提高服务水平，服务高效、到位，让客户满意；

　　九、认真监督收费人员工作，杜绝违规违纪现象的发生，制定奖罚措施，防止乱收费、少收费现象；

　　十、责任落实到人，服务到位，出现问题，及时追究责任。

　　董事长办公室岗位职责4一、在总经理的领导下，负责分管部门的各项工作；

　　二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划；

　　三、组织、监督公司各项决策和计划的实施；

　　四、提名分管部门经理，指导协调分管部门工作的开展与总结；

　　五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务；

　　六、完成总经理临时授权的其他工作。

　　董事长办公室岗位职责5一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结；

　　二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访;

　　三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料；

　　六、负责公司资料、档案的保管工作；

　　七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动；

　　八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等；

　　九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;十、完成总经理授权委托的其他工作。

　　董事长办公室岗位职责6一、执行公司章程及规章制度，主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等，指导各项财务活动，定期向总经理报告工作及财务报表等；

　　二、制订公司年度预、决算报告；

　　三、监督全公司的财务管理及活动；

　　四、负责公司的资金融通调拔决策工作，经总经理或董事长签署后执行；

　　五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表；

　　六、监督部门会计人员、出纳的工作；

　　七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经总经理或董事长批准后执行。

　　董事长办公室岗位职责7职责描述:

　　1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流

　　程与规范,并监督执行;5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;7、完成董事长临时交办的其他任务。

　　任职要求:

　　1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;4、有大型会务组织经、接待、公关经验;5、可适应短期内出差。

　　董事长办公室岗位职责8一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

　　二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作；

　　三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

　　四、制定本部门的工作计划；

　　五、负责本部门人员的考勤、工作监督；

　　六、做好本部门员工的培训及考核工作；

　　七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；

　　八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理；

　　九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意；

　　十、做好保洁人员的`点名、管理、分工工作。

　　董事长办公室岗位职责9董事长办公室秘书蓝润地产股份有限公司(分支机构)蓝润地产股份有限公司(分支机构)职责描述:

　　1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;3、建立并保持与政府的联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。

　　任职要求:

　　1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,大学本科及以上,形象气质佳;2、3年以上同岗位相关经验,有国有企业、公关媒体工作经验者优先;3、公文写作能力强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识;5、有良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力。

　　董事长办公室岗位职责10董事长办公室主任负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物

　　董事长办公室岗位职责11一、办公室内

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、每天准时上班。

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼

　　热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　1、董事会

　　准备充分

　　安排周全

　　接待周到

　　组织完善

　　1、会议议程的拟定。

　　2、确定与会人员。

　　3、会议通知起草和发送。

　　4、会议文件的准备。

　　5、会议场所的确认及会场布置。

　　6、会议签到及记录。

　　7、与会人员的接待工作。

　　2、工作会

　　1、检查会场环境是否干净整洁。

　　2、检查会议通知是否到位。

　　3、检查会议文件准备是否齐备。

　　4、会议人员的接待。

　　5、会议期间的服务。

　　董事长办公室岗位职责12岗位职责:

　　1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

　　2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

　　3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

　　4.上情下达，下情上报，协助董事长下达各部门月任务目标，上报各部门情况、问题及意见。

　　5.根据董事长工作计划，合理安排访客预约和接待，并做好登记工作。

　　6.协助董事长处理外部公共关系，做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作，必要时适量出席宴会应酬。

　　7.统筹规划董事长出差行程，为行程做相关准备性工作，并随行提供服务。

　　8.完成董事长交办的其他工作和任务。

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历，文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;2.形象气质好，中等以上身高;3.3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;4.具备良好的文字编辑、公文处理能力;5.头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守，有良好的服务意识;董事长办公室岗位职责13一、遵守公司章程，全面负责信息管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

　　二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作；

　　三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

　　四、制定本部门的工作计划；

　　五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作；

　　六、规范本部门的服务，定期培训，提高员工素质及操作技能；

　　七、做好各项信息发布管理工作，努力为公司创造最大经济效益；

　　八、遵守保密原则，严禁公司重要的保密信息外泄；

　　九、落实本部门各项软硬件安全责任，防止软硬件丢失、人为损坏。

篇二：董事长办公室工作职责

　　

　　董事长办公室职能细则

　　董事长办公室是公司行政监督和管理的协调中心,处于承上启下、组织实施、督察指导的管理地位，在行政隶属关系上归公司董事长直接领导，是董事长的事务保障单位，同时也是公司行政协调、公文管理、计划任务管理、授权体系管理、档案管理、法律事务管理、下属公司管理等工作的管理机构，其协调投资风险决策委员会、战略发展决策委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会4个机构。董事长办公室履行对公司的各项经营管理事务进行监督和协调职能，贯彻公司领导的决策精神,督察任务执行情况及工作绩效，实施对总办系统的工作督导及业务管理。

　　一、投资风险决策委员会

　　投资风险委员会主要为公司重大投资项目审批和风险控制等事宜，确保公司资金安全、科学、高效使用，并获得预期收益,防止重大恶性的资金风险与损失。

　　（一)具体职责

　　1.为公司项目投资控制、规避、化解风险提出指导性意见。

　　2.对投资项目前期调查报告进行风险审查和风险评价,审查项目的完整性,对项目材料的合规性、合法性进行认定,评价项目风险。

　　3.全面管理及运作公司各类投资项目，对发生风险的项目进行全方位的审查，控制项目风险的扩大，避免转化为不

　　良项目.

　　4.调查风险项目产生的原因，得出调查结论。

　　5。就管理和处置公司不良投资项目提出可行性意见。

　　（二)议事规则

　　1.投资风险委员会实行一人一票制，每人拥有相同的投票权。

　　2.会议有关决议经全体委员的半数以上同意即可生效。

　　3。为提高投资风险委员会决策的有效性与可行性,可临时指定相关部门核心成员列席和参与项目的审议与可行性研究。

　　4。经投资风险委员会否决的项目，公司董事长有权提出一次复议,间隔时间不得超过30天。

　　二、战略发展决策委员会

　　负责公司战略与管理创新的研究与实施，公司年度经营计划的制定与监督,辅助投资决策，管理公司无形资产与品牌。

　　（一）具体职责

　　1。把握国家宏观经济政策，进行影视行业的调查研究、信息收集,分析和评估宏观经济和行业发展对企业造成的影响，发现主要发展机会与主要风险。

　　2。分析公司的经营现状以及各类业务在行业内的地位、优势与弱点,寻找新业务发展机会,进行可行性研究.3。编制企业中长期发展战略规划及年度发展规划，对

　　企业发展战略的实施进行跟踪,并及时提出合理化建议。

　　4.收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见。

　　5.审议战略管理、资产管理的基本制度。

　　6。审议公司内部管理机构及分支机构的设置，拟订公司法人机构的设置方案.7.跟踪审查由董事会、股东大会批准的经营发展战略和重大投资项目的实施情况，根据情况需要提出调整建议。

　　（二)议事规则

　　1。会议实行一人一票制,表决方式为记名投票表决；会议作出的决定，必须经全体委员的过半数通过。

　　2.会议必要时可以邀请公司董事、监事及高级管理人员以及委员会咨询顾问等列席.3.出席会议的委员应当在会议记录上签名；会议通过的议案及表决结果和形成的有关意见和建议,应由董事长办公室审核、发文。

　　三、薪酬与考核委员会

　　负责制定公司人员的考核标准并进行考核；负责制定、审查公司人员的薪酬政策与方案。

　　（一）具体职责

　　1。根据公司人员岗位的主要范围、职责、重要性以及其他相关公司相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案。

　　2。薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系，奖励和惩罚的主要方案和制度等。

　　3。审查公司人员的履行职责情况并对其进行年度绩效考评.4。负责对公司薪酬制度执行情况进行监督.5。负责对公司经营班子成员的选拔、任免、薪酬、考核提出建议。

　　（二)议事规则

　　1.会议实行一人一票制,表决方式为记名投票表决；会议做出的决议，必须经全体委员的过半数通过。

　　2.会议必要时可以邀请公司董事、监事及高级管理人员列席。

　　3.出席会议的委员应当在会议记录上签名；会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董办会。

　　四、审计委员会

　　负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作.切实有效地监督公司的外部审计,指导公司内部审计工作,促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。

　　（一）具体职责

　　1.监督及评估外部审计机构工作；

　　2。指导内部审计工作；

　　3。审阅公司的财务报告并对其发表意见；

　　4。评估内部控制的有效性．

　　5。协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通;6.公司董事会授权的其他事宜及相关法律法规中涉及的其他事项。

　　(二）议事规则

　　1。会议实行一人一票制，表决方式为记名投票表决;会议做出的决议，必须经全体委员的过半数通过。

　　2。必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议.3。审计委员会成员中若与会议讨论事项存在利害关系，须予以回

　　避。

　　4。出席会议的委员及其他人员应当在会议记录上签名；会议通过的议案及表决结果，应以书面形式报公司董事会。

篇三：董事长办公室工作职责

　　

　　董事长办公室秘书岗位职责工作流程

　　董事长办公室秘书岗位职责工作流程

　　一、职责概述

　　董事长办公室秘书是董事长办公室的核心人员，负责董事长办公室的后勤管理、协调工作、文件管理和信息管理等工作，为董事长提供全方位的服务和支持，在董事长的指导和监督下，担负着维护董事长办公室工作高效、有序、安全和保密的重要职责。

　　二、职责细节

　　（一）后勤管理

　　1、组织董事长办公区的清洁、保洁、安全等后勤服务工作，并负责协调后勤事宜，保证董事长办公室的整洁、有序和安全；

　　2、统筹董事长办公室各类活动的场地、设施、物资、用品等后勤资源，保证活动的顺利进行；

　　3、管理董事长办公室的车辆、驾驶员和行政用品；

　　4、协助董事长办公室的其他员工解决各类后勤问题。

　　（二）协调工作

　　1、协调和安排董事长的工作日程，安排会议、接待、考察等活动，并排除可能存在的时间冲突；

　　2、组织和协调董事长办公室的各种工作，包括审批文件、策划会议、组织活动等；

　　3、对董事长的指派任务协调、统筹组织，对工作进行跟进，保障任务的顺利完成；

　　4、对董事长管理的部门或项目进行协调、统筹，保证沟通顺畅，进度合理。

　　（三）文件管理

　　1、对董事长办公室的文件进行撰写、审批和归档工作，包括会议纪要、报告、决议、通知等；

　　2、对董事长办公室的文档进行整理、分类、编号和存档，建立和完善文件管理系统；

　　3、负责对董事长办公室的机要文件进行机要保密管理工作，确保保密工作的严谨性和效果；

　　4、协助董事长办公室完成各类文书处理及归档工作，保证工作资料的完整准确。

　　（四）信息管理

　　1、对董事长办公室所承担的各项工作进行跟踪、分析和汇总，为董事长提供有关统计、分析和判断的数据、意见和建议；

　　2、协助董事长办公室完成信息搜集、整理、筛选和分析工作，以便为董事长做出决策提供支撑和保障；

　　3、对董事长收发的外宾和客户电子邮件进行统一管理和答复，保证董事长秘书处工作高效、安全和保密；

　　4、协调董事长办公室与企业各部门、单位、外语等机构之间的信息传递和相互沟通，保证信息的畅通和沟通的有效性。

　　三、工作流程

　　1、每天朝会：董事长办公室秘书每天将各部门反映的工作问题、上级领导的批示、公共事件、机要工作等按时通知董事长，进行汇报和交流。

　　2、会议管理：董事长办公室秘书根据董事长工作安排和会议议程，提前准备所需文件和资料，为董事长和与会人员提供支持和协调，确保会议顺利进行和决策的高效度。

　　3、文件管理：董事长办公室秘书将所接到的文件按照机要保密级别进行整理、归档、编号及存档，同时及时与有关部门沟通，以保证工作精准高效。

　　4、信息管理：董事长办公室秘书会对董事长办公室涉及到的各类信息进行回复、加工和整理，通过最快捷的方式进行传递，保证信息的准确性及及时有效性，为董事长的决策提供可靠依据。

　　四、总结

　　董事长办公室秘书在平凡的工作中默默地贡献着，身上担负着一项项重要的职责。他们的职责和工作流程并不是简单的表面工作，需要有开阔的视野、深厚的业务素养和高超的协调能力。他们以费尽周折协调和统筹的方式，让董事长无后顾之忧，让整个公司快速高效的运营，同时也积淀了良好的企业文化。

篇四：董事长办公室工作职责

　　

　　董事长办公室（部门）工作职责

　　1.

　　起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等；

　　2.

　　跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议；

　　3.

　　协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划；

　　4.

　　负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪；

　　5.

　　协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待；

　　6.

　　董事长室文件和资料的建档、台账与管理；

　　7.

　　负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等；

　　8.

　　负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等；

　　9.

　　负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪；

　　10.

　　全面了解公司的经营信息，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况，提

　　出意见及建议，做好参谋；

　　11.

　　负责董事长的工作日程安排，及时处理董事长待批、已批事项的收发管理；

　　12.

　　完成董事长交办的临时任务。

　　董事长办公室主任（岗位）职责

　　一、在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　二、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　三、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　四、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

　　五、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策.六、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布.七、做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作.八、为董事长起草文件、报告和编制资料；

　　九、策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动；

　　十、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　十一、负责董事长办公室所有人员的考勤、考核、奖罚等工作；

　　十二、负责公司的内部审计管理工作；

　　十三、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　十四、完成董事长授权委托的其他工作。

　　董事长办公室秘书（岗位）职责及工作流程

　　一、办公室内务

　　（一）办公环境明亮、整洁、一尘不染，家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

　　1、每天准时上班。

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）.6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜.8、室内定期吸尘。

　　（二）文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示，根据董事长批示

　　正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待彬彬有礼、热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况:来访目的，有无预约及身份情况等.3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请三、会务服务

　　（一）董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

　　1、会议议程的拟定。

　　2、确定与会人员。

　　3、会议通知起草和发送.4、会议文件的准备。

　　5、会议场所的确认及会场布置。

　　6、会议签到及记录。

　　7、与会人员的接待工作。

　　（二）工作会

　　.

　　1、检查会场环境是否干净整洁。

　　2、检查会议通知是否到位。

　　3、检查会议文件准备是否齐备。

　　4、会议人员的接待。

　　5、会议期间的服务。

篇五：董事长办公室工作职责

　　

　　百度文库

　　董事长办公室岗位职责及工作要求

　　工作类别

　　工作要求

　　办公环境明亮、整工作职责

　　1早晚按时负责董事长办公室卫生清洁督办工作，定期每周一次进行地毯吸尘。

　　2上班注意开窗通风，下班关门好门窗及空调。

　　上班为董事长备好茶水（董事长到达办公室同时）并及时清理好茶具及清点饮用水数量。中午安排好董事长午餐。

　　日常工作事务洁、物品摆3放整齐

　　行政管理事务

　　4检查清理办公室花木并及时更换

　　1负责董办资料文件打印、复印、收发及登记。资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。

　　工作细致，记录详细、汇报及时

　　2了解各部门工作动态、工作进度及活动情况，并及时向董事长反馈。

　　负责董事长召集的年度及重要会议的通知、场地安排。记录和资料整理等工作。保证3会议室使用前后整洁。同时主动掌握相关会议的执行情况。协助部门领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）

　　百度文库

　　4了解公司发展的相关行业资讯发展动态，做到信息及资料的有效收集和整理；

　　负责董事长办公室的对外联络、来电来访记录及礼仪服务，做好接见访客预约及登记1工作；对不适宜客人来访，要主动婉拒，并做好解释工作。重要客人来访，要提前至前台礼貌迎接并引导至董事长办公室或会客室，并安排好茶水。重要客人离开，要陪同董事长送行至电梯厅。

　　2公司举办的重大活动时，需及时督办活动主导部门（分公司）的活动安排方案。董事长办公室主要负责当天陪同董事长做好现场领导及嘉宾的接待工作。

　　参加外务活动大方商务活动事务得体，有礼有节；工作安排合理，3陪同董事长参加商务洽谈，提前准备好相关资料，并做好现场会议记录。

　　突发问题冷静处理

　　4陪同董事长出席商务活动，如开业典礼、宴会、考察、新闻发布会等，提前做好出行安排。拜访领导提前准备好礼品。出席宴会注意着装及礼节。董事长商务宴请，提前安排好宴请地点及餐单（注意了解领导是否有特殊用餐习惯）并提前报董事长知晓，宴请当天安排好宴请烟酒及用车。

　　百度文库

　　5与政府相关部门、同行业单位等沟通联系时，需要注意礼貌用语，准确传达或转达相关信息，并做好反馈的记录，及时报告董事长。

　　公司网站：①公司动态新闻、行业资讯及时更新，公司动态每月8篇，行业资讯每月110篇以上。②每月月中和月末对公司网站各板块链接进行检查维护，不能解决的及时与263客服人员（陈秀莲）联系。③每季度对中首官网各板块内容进行检查，对过时的内容提出修改意见，经董事长同意后进行修改。

　　《中首企业报》：①每月4号之前确定本期电子报主题。特别是A1版头条的主题确定和A2中首资讯报道的重点内容和方向；A3主要是行业动态，选取钢铁、房地产、金融、创新创业等方面的行业重大资讯；A4主要是围绕本月具有代表性的节日为主题，或者反映公司积极向上的企业文化的随想和散文等。②每月7号之前召开通讯员网络会议，总结上期电子报的投稿、录用情况及本期电子报如何改进。③督促通讯员及时投递新闻稿件，重大活动和新闻要在1-2个工作日上传官网。④每期电子报更新之后，文书工作事务强化专业知识、提升个人能力

　　百度文库

　　立即统计交稿及录用稿件的数量，及时登记稿件字数与得分情况，每月登记完成后及时发给钢贸、地产和中首行政人资人员（5号之前发给他们初步统计结果）。每季度发放一次稿费，稿费的标准参考《中首控股编辑部管理制度》的规定。⑤每季度结束后的第一周推荐评选3篇优秀稿件，通常会选择两篇优秀新闻、评论稿件，和一篇优秀散文、心得等稿件。经董事长办公室复审，余总签字确认。每季度优秀稿件确定后，会与稿费核算结果一起正式以董事长办公室的名义发文

　　3配合公司相关部门组织不定期团队建设活动、文化活动。

　　4收集相关资讯，如武汉、襄阳或董事长特别要求重点观察区域的土地信息的收集与整理，并及时提交汇报给董事长。

　　深入了解公司目前核心业务板块发展，根据董事长要求撰写相关工作总结报告。同时加强公司战略发展方向业务能力，根据要求编写相关可行性研究报告等

　　56撰写董事长参加的重要活动的发言稿，工作报告，起草相关协议、合同文本。

篇六：董事长办公室工作职责

　　

　　董事长岗位职责

　　第一篇：董事长岗位职责

　　帮助处理董事长日常工作事务：

　　1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

　　2.准时收发传真交由董事特长理、为董事长做好访客预约工作;

　　3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

　　5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

　　6.依据董事长出差日常工作支配，负责支配好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

　　7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

　　8.注意个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

　　9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作支配。

　　处理相关文件

　　1.负责定时整理各个部门的汇报、看法和建议并存档，交由董事长批示;

　　2.负责制定过的的年度进展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行状况进行跟进汇报总结目标完成状况，3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;

　　/34.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

　　5.依据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

　　6.负责董事长的行程支配费用预算、通知等相关事情的办理;

　　7.为董事长的决策工作，供应数据支持参考;

　　各项工作支配

　　1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的冲突工作;

　　2.帮助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

　　3.向下传达董事长的任务目标、问题及看法;

　　4.帮助协作董事特长理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

　　5.遵守公司规章制度，做好公司隐秘保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

　　6.遇到紧急状况可直接面对面或者打电话的方式准时向领导汇报;

　　7.完成董事长支配的其他工作事项。

　　董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么力量要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平力量，能够精通公文的写作，且能够熟识使用各种办公软件，要求要有比较好的学习力量、人际协调沟通力量及思维分析力量，有相关文字秘书工更简单被青睐哦。

　　/3其次篇：董事长岗位职责

　　一、所管辖下属：酒店各部门。

　　二、作为最高级别高了人员，任何时候、任何状况下都必需维护本公司形象、利益。

　　三、在工作中应当本着客观、主动细致的原则与下属在工作中连接与协作。

　　四、熟识本职工作，仔细执行酒店的各项管理制度。

　　五、工作中必需保持与其他部门管理人员及任何员工良好的沟通，需讲礼貌，关心及理解其他部门及员工的工作。

　　六、对下属在工作中消失的问题，准时处理，每日对区域进行例行检查，如有问题现场解决。

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