商务会展会务服务合同4篇

篇一：商务会展会务服务合同

　　

　　场地效劳合作合同范本

　　想要举办活动，却没有场地，可以进展租赁。有很多商家提供场地租赁效劳。以下是的场地效劳合作合同范本，欢迎阅读。

　　甲方(出租方)

　　乙方(承租方)

　　经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：

　　甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行

　　会议。

　　20年

　　月

　　日

　　时至20年

　　月

　　日

　　时止。

　　a)场地费用：

　　元整(￥

　　元);

　　b)场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板;c)支付方式：口现金

　　口刷卡

　　a)乙方须在签订本协议的同时支付场地费用;

　　b)如产生其他费用，乙方须在会议完毕后当日内一次性支付剩余费用;

　　c)其他费用：

　　1.桌子：30元/张/天(缺乏一天按一天算);2.椅子：20元/张/天(缺乏一天按一天算);3.横幅：20元/米(包安装，需提前一天预订);4.座位牌(水牌)2元/个5.笔：2元/支;6.草稿纸：8元/本;7.饮用水：5元/支;8.养生茶：50元/壶(含杯子);9.商务药膳餐：68元/份;10.药膳餐：1500元/围(10人座);11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张;12.茶果糕点：200元/份(需提前一天预订);13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。

　　a)乙方保管会议室内财务的平安，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公;

　　b)保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架;

　　c)乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用;

　　d)请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进展非法违纪活动，如经发现即停顿效劳并做报警处理。

　　a)甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用

　　b)当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹，防止影响乙方培训;

　　c)乙方要求提供其他效劳，甲方视详细情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

　　a)如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方，甲方须向乙方支付违约金2000元;

　　b)乙方在租用期间会议室内设备如有损坏，按设备标价赔偿。

　　八、争议解决方法

　　九、双方严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。

　　十一、本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，具有同等法律效力。

　　甲方：

　　乙方：

　　签名：

　　签名：

　　日期：

　　日期：

　　出租方(甲方)：

　　承租方(乙方)：

　　依据《中华人民共和国合同法》的有关规定甲乙双方经友好协商，就乙方举办“”租用甲方会场一事达成一致，签署本合同。甲方同意将大综合馆宴会厅租予乙方使用。

　　布场时间：年

　　月

　　日

　　会议时间：年

　　月

　　日

　　乙方租用宴会厅，费用为人民币——————整，于会前一次性付清。

　　1要求乙方按时支付合同约定款项。

　　2保证乙方活动期间的时间。

　　3无偿提供的效劳工程：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

　　4为乙方活动提供必要的设备操控人员，协助乙方活动顺利进展。

　　5为乙方提供一般性会场清洁效劳。

　　6为乙方提供一般性会场保安效劳。

　　7乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动完毕当日，以现金或支票的形式结算。

　　8乙方在活动期间现场发生的临时性费用，以会展中心“会议室收费标准”内容收取，并于活动完毕时，以现金或支票的形式结算。

　　9乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

　　10乙方应遵守大综合馆的相关规定并制止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如成心损坏，应照价赔偿。

　　11严禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。

　　12乙方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。

　　本合同一式肆份，双方各持两份，自双方签字盖章之日起生效。

　　甲方：

　　公章：

　　企业代表签字：

　　签署日期：

　　乙方：

　　公章：

　　法人代表签字：

　　签署日期：

篇二：商务会展会务服务合同

　　

　　会展服务协议合同3篇(商务会展会务服务合同)

　　下面是我编写的会展服务协议合同3篇，供大家参考。

　　会展服务协议合同1合同编号：____________________

　　甲方：_________________________

　　地址：_________________________

　　乙方：_________________________

　　地址：_________________________

　　根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，订立本合同。

　　第一条、人员指定

　　为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外;

　　若指定人员发生变动，应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前，有权拒绝变动方其他人员代为做出的意思表示;

　　为提高双方的工作效率，经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。

　　/13第二条、项目内容

　　甲方委托乙方负责完成_________等服务工作。

　　第三条、合同费用

　　本合同总金额为：_________元，人民币金额_________元，此总金额是乙方履行本合同的所有费用，甲方无须另行支付其它任何费用。

　　第四条、合同期限

　　自______年______月______日始至______年______月______日止。

　　第五条、费用结算和支付

　　1、费用支付：

　　支付方式：□现金□支票□汇款□汇票

　　首付,甲乙双方签订合同后，按照实际站点的运营时间，乙方提前___天开具内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后___个工作日内支付乙方单站______%费用;

　　尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年活动结束后______个工作日内按实际产生费用，经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后______天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后______个工作日内向乙方支付剩余款项。

　　2、所有结算按实际产生为准。

　　3、甲方开票资料信息如下：

　　/13公司名称：____________________________________________________

　　纳税人识别号：________________________________________________

　　地址、电话：__________________________________________________

　　开户行及账号：________________________________________________

　　4、乙方的银行帐户信息：

　　开户名称：_____________________________________________________

　　开户银行：_____________________________________________________

　　帐号：_________________________________________________________

　　发票类型:□增值税专用发票□增值税普通发票

　　开票内容：□会展服务费□展览展示服务费□服务费

　　第六条、甲方的权利及义务

　　1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况，有权监督乙方业务执行。

　　2、所有设计图纸及方案均应得到甲方的同意方可实施。经

　　/13甲方确认的方案视为乙方提供服务的依据。

　　3、如因第三方提出项目策划执行的相关意见，无法和乙方达成一致，甲方拥有最终决定权，乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的第三方人员。

　　4、有权对提供服务的人员进行调整。

　　5、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。

　　6、按合同约定向乙方支付相应费用。

　　7、负责提供场地、道路、水电等必备条件。

　　第七条、乙方的权利和义务

　　1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。

　　2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应资格、资质，并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。

　　3、未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方，不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。

　　4、乙方应严格按照甲方确认的设计图纸及方案工作，未经甲方同意，乙方不得自行更改。

　　5、乙方应严格按照场地方的要求向甲方提供服务。

　　6、乙方在履行合同义务过程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。

　　7、在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中，须确保甲方

　　/13及其人员或第三方人身及财产不受到侵害。

　　8、乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物。

　　第八条、违约责任

　　1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的，乙方可向甲方发出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可与乙方协商签订延期付款协议，经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。

　　2、乙方若未能按甲方指定的时间完成工作，甲方有权视情况严重程度扣减合同款项，扣款情形如下：

　　未按规定时间完成工作，但甲方客户能够接受的，按单场次搭建费总金额的____%扣款。

　　未按规定时间完成工作,甲方客户不能接受的，并按单场次搭建费总金额的____%扣款。

　　3、在最终交付使用时，若未能通过甲方验收，甲方有权对乙进行扣罚。其扣罚比例如下：

　　乙方的搭建物料在开展时也不能正常使用的，甲方可扣除该物料制作费用的____%作为扣款。

　　甲方客户方对整体搭建质量有投诉但无扣款的，甲方按相关单场搭建费用的____%扣款。

　　甲方客户方对搭建质量有投诉并作出扣款的，并有扣款凭证，甲方可按客户相关制作搭建费用扣款内容金额____%作为对乙方的扣款金额。

　　/134、在乙方提供服务或被搭建物在使用过程中，由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的，由乙方负责解决及承担全部责任，并赔偿甲方及受损害的第三方所遭受的一切损失。

　　5、因乙方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。

　　第九条、保密义务

　　1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的保密信息负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的之外;除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。

　　2、在合同期满之日起____日内，或经甲方提出要求后____日内，除归还甲方的资料外，乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。

　　3、如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。如有乙方委托的第三方参与的工作，乙方必须与第三方签署项目的保密协议，如因第三方造成泄密，乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。

　　4、无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。

　　第十条、不可抗力条款

　　/131、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。

　　2、因不可抗力因素导致的甲乙方未能按本合同约定履行相应的权利义务的，甲乙双方免除相应的责任，但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不可抗力情形的一方，应在不可抗力发生之日起____日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知，并提供相应的证明;因不可抗力导致通知困难的，应在困难消除或不可抗力情形结束后的____日内进行书面通知并提供相应的证明。

　　3、不可抗力因素消除后，双方应立即进行磋商，就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同，如甲方已经付款，乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在____日内向甲方返还余款。

　　第十一条、法律适用与争议解决

　　1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

　　2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷，甲乙双方应友好协商解决。协商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。

　　第十二条、其他

　　1、本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章生效。本合同壹

　　/13式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

　　2、对本合同的任何变更或补充，须经甲乙双方协商一致，并另行签订书面补充协议。

　　3、本合同附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力，如附件与合同正文相冲突的，以合同正文为准。

　　甲方：____________________乙方：___________________

　　甲方负责人签章：__________乙方负责人签章：_________

　　日期：________年___月___日日期：________年___月___日

　　会展服务协议合同2甲方：______________餐饮有限公司

　　乙方：______________天然气有限公司

　　经友好协商，甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

　　一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地

　　会议地点：______________餐饮有限公司

　　会议时间：___________年______月______日至_________年_____月______日。主会场是会议报告厅

　　二、甲方提供如下会议服务

　　甲方提供______名礼仪小姐，设立标识，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供______名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到，发放会议指南、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为______月_________日______时至______月

　　/13_______日_____时。

　　三、费用及支付方法

　　1、总费用：

　　以上各项服务费用总计为______________元.

　　2、实际费用核定：

　　甲方提供服务项目明细凭单，乙方指定人员签收，甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。

　　3、支付办法：

　　本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起___个工作日内支付总费用的______%。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在______个工作日内一次性支付给甲方。

　　四、生效

　　本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分，与协议主体有相同法律效力。协议一式______份，双方各执______份。

　　甲方：__________餐饮有限公司乙方：_________天达天然气有限公司

　　签章：_________________________签章：________________________

　　日期：___________年_____月____日日期：_________年____月____日

　　/13会展服务协议合同3甲方：_______________会展主办公司

　　乙方：_______________会展服务公司

　　就_________项目，经甲乙双方友好协商达成一致，签定此会展服务合同，具体协议内容如下：

　　一、此次活动所需提供会展服务项目的时间及会展费

　　1、设备清单及费用明细详见：附件《_________会展服务公司报价单》

　　2、甲方会场布置使用时间为______日。

　　3、金额总计：人民币____________小写：____________￥元。

　　二、双方责任

　　1、甲方责任:

　　提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件。

　　提供所需制作的电子文件确认。

　　保证会展合同款项按时支付。

　　2、乙方责任：

　　______年___月___日___时进入现场布置，下午_____时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。

　　负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。

　　负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。

　　积极配合甲方完成本次活动，不出现因技术问题带来的意外

　　/13情况。

　　不破坏损坏会场硬件设施、设备。

　　负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。

　　3、双方责任:

　　甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。

　　甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。

　　由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。

　　三、违约责任

　　1、甲乙双方共同遵纪守法，如有违法行为则由违法方承担全部责任，另一方不承担任何责任;

　　2、甲方或乙方不得无故终止此会展合同。若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的______%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失，乙方应就不足部分补足赔偿;

　　3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备，乙方应承担赔偿责任。

　　11/13四、付款方式

　　1.会展费合同全款共计人民币_________元整。甲方应于签署此会展费合同合同当日向乙方支付人民币_________元整作为押金，乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票，经甲方确认无误，在收到发票后______日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币_________元整，乙方收到款项后______日内，全额退还甲方押金_________元整。

　　2.结算方式：银行电汇

　　五、解决合同纠纷的方法

　　此会展服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，如果协商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。

　　六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效，与本合同具有同等效力。

　　七、此会展服务合同原件一式两份，经双方签字盖章生效，双方各自保存一份。本合同附件《____________会展服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

　　甲方：____________________乙方：___________________

　　甲方负责人签章：__________乙方负责人签章：_________

　　日期：________年___月___日日期：________年___月___日

　　12/1313/13

篇三：商务会展会务服务合同

　　

　　商务会展公司会务管理制度

　　会务工作管理制度

　　为提高商务会展公司工作效率，规范公司运作，维护公司权益，促进公司健康、持续发展，特制定该管理制度。

　　一、部门主任及职能员按照规定履行职责。

　　(一)部门主任岗位职责:1、确立公司战略目标和服务宗旨，制定相应的经营方针、质量方

　　针、质量目标，并制定具体实施措施和服务质量标准;2、负责本部门日常工作的组织实施，完成公司下达的责任目标和

　　质量目标

　　3、审定签署公司合同，审批公司财务预算、决算，控制各项开支

　　和成本消耗，提高经济效益和社会效益;4、协调管理关系，调动各职能员的工作积极性和主动性;5、组织新项目的开发和重大活动的策划审批;6、须经主任批准的其他重大事项。

　　(二)职能员岗位职责:1、协助部门主任执行公司各项决议，完成主任做出的经营计划及

　　分配的各项具体工作;2、沟通及落实具体会务执行单位的服务质量达到规定的质量目

　　标和标准;3、负责公司日常的业务和行政管理工作;4、严格执行公司内部工作流程，积极配合各部门的工作。

　　二、会务接待的流程管理

　　(一)院内会务接待任务:1、在任务信息获取初期，由申请部门提交会议申请表(注释1)，通

　　过院级领导审批，下达会务接待任务。

　　2、会务负责人就会议内容、接待方式、组织规模与申请部门进行

　　沟通确认，并是整理后向主任汇报。

　　3、会议期间，负责人按照制度严格执行接待工作。4、会后由申请部门负责人签写会议确认表(注释2)。5、会议负责人须在会议结束后与申请部门负责人对清会议账单，并签字确认成本表(注释3)。

　　6、会务负责人在与财务报账的同时，应就会务实际情况填写会议

　　审批表(注释4)，请院领导确认。将项目相关的所有电子版及打

　　印版等资料汇总，并转交财务和部门主任归类存档备案。7、定期或不定期召开项目总结会，各相关人员结合自身情况做总

　　结。

　　(二)系统内会务接待任务:1、在任务信息获取初期，由申请单位通知部门主任，并下发会议通

　　知，达成委托，并提交会议申请表(注释1)，通过院级领导审批。2、会务负责人就会议内容、接待方式、组织规模及会务费收取方式

　　与申请单位进行沟通确认，并是整理后向主任汇报。3、会议期间，负责人按照制度严格执行接待工作。

　　4、会后由申请部门负责人签写会议确认表(注释2)。

　　5、会议负责人须在会议结束后与申请单位负责人对清会议账单，并由部门主任签字确认成本表(注释3)。

　　6、会务负责人负责应收应付款项的落实，并进行有效催款、落实通知规定合作事宜，并将情况反馈给部门主任。

　　7、会务负责人在与财务报账的同时，应就会务实际情况填写会议审批表(注释4)，请院领导确认。将项目相关的所有电子版及打印版等资料汇总，并转交财务和部门主任归类存档备案。8、定期或不定期召开项目总结会，各相关人员结合自身情况做总

　　结。

　　(三)对外会务接待任务:1、在任务信息获取初期，由部门主任于客户沟通，就会议规模、创意方向，活动制作，项目选择、价格、付款方式等内容进行商讨。2、会务负责人根据客户提案的需要，向客户提供提案需要的相关资料数据。

　　3、接待方案得到客户确认后，由会务负责人草拟会务委托合同，部门主任审核后按照严格的公章确认流程，最后商务会展公司与客户双方签字确认委托合同。(注释5)4、会议期间，负责人按照合同要求严格执行接待工作。5、会后由客户签写会议确认表(注释2)。

　　6、会议负责人须在会议结束后统计会议费用，并由部门主任签字确认成本表(注释3)。

　　7、会务负责人负责应收应付款项的落实，根据合同规定进行有效催

　　款，并将情况反馈给部门主任。

　　8、会务负责人在与财务报账的同时，应就会务实际情况填写会议审批表(注释4)，请院领导确认。将项目相关的所有电子版及打印版等资料汇总，并转交财务和部门主任归类存档备案。

　　9、会务负责人在合同执行完毕后对客户进行追踪服务，了解客户的满意成都及其它需求，并将结果以书面形式上报部门主任。10、定期或不定期召开项目总结会，各相关人员结合自身情况做总结。

　　三、专家评审费的管理

　　(一)评审费的预支

　　接待任务前期，针对向专家支付的评审费用，由会务负责人根据项目预算向财务填写借款单(注释6)支取备用金。

　　(二)评审费的发放

　　评审费发放时需由专家签字确认，并要求会务委托方根据实际情况签写收款证明。(注释7)(三)评审费的报销

　　会务负责人需在会后根据评审费发放金额在国税局开具(咨询费/评审费)发票，并与财务冲账报销。

　　商务会展公司

篇四：商务会展会务服务合同

　　

　　会议接待协议书

　　会议接待协议

　　甲

　　方:

　　乙

　　方:张家界冠君国际旅行社

　　张家界西格商务会展服务有限公司

　　(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社

　　张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方

　　年

　　月

　　日----日

　　在湖南张家界召开的会议事宜,达成如下协议:

　　甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.

　　双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:

　　日期

　　活动

　　地点

　　备注

　　月

　　日

　　全天接机

　　张家界荷花机场

　　月

　　日

　　全天会议

　　酒店

　　月

　　日

　　旅游,

　　月

　　日

　　送机

　　接送机服务

　　接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.

　　发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.

　　接机价格:

　　张家界荷花机场/武陵源38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;

　　送机价格:

　　乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.

　　代订酒店及会议室服务:

　　甲方的会议用房为;

　　日期

　　房型及房数

　　备注

　　甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.

　　会议室使用情况

　　日期

　　会议名称

　　会议室

　　使用时间

　　台型及人数

　　备注

　　4:会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.

　　代订餐饮服务

　　1:餐式及时间

　　日期

　　餐类

　　餐式

　　餐标/人

　　人数

　　地点

　　时间

　　备注

　　晚餐

　　自助

　　早餐

　　自助

　　中餐

　　宴请

　　晚餐

　　注:a:所有早餐安排情况如下:

　　b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;

　　2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改

　　会场布置:

　　1:内容:

　　机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板

　　外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,

　　内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;

　　房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,

　　2:具体费用见预算.

　　3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.

　　(具体见附件3:《广告布置》)

　　会后考察

　　考察线路及价格

　　a:

　　b:

　　(具体详细线路及服务见附件2:《会议日程》)

　　晚会及焰火表演:

　　乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用

　　元.

　　(具体费用及细节参见附件4:《晚会清单》)

　　其它服务

　　1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;

　　2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.

　　3:会议摄影及摄像:,元/张,照片将在;

　　4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名,日至

　　日;准备常节药品随团活动;

　　5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.

　　乙方免费提供的会务服务

　　设计会议所需的各种设计稿,免费提供一部工作小车,二部手机及足够对讲机作为会议服务之用;

　　提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:

　　代表返程机票免费预订和改签;

　　临时增加各项服务提供服务;

　　协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目;

　　本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件1:《会议预算》为准;甲方本次会议的有效签单人为:,所有增加的临时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用.

　　会议服务费及税金:乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的作为服务费及税金(不包括机票).

　　付款方式:双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的70%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷.

　　排他条款:双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务.

　　不可预见条款:如会议中出现台风,地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作.

　　保密条款:对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密.

　　未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效.

　　违约责任:双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任.

　　本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力.

　　注:以上所报价格均为人民币.

　　协议附件:

　　1:会议预算;

　　2:会议日程

　　3:广告布置

　　4:晚会清单

　　甲方:乙方:张家界冠君国际旅行社有限公司

　　张家界西格商务会展服务有限公司

　　代表

　　代表

　　盖章

　　盖章

　　签字日期:签字日期:

　　乙方账户:

　　户

　　名:

　　开户行:

　　帐

　　号:

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