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负责公司对外宣传的是什么部门2篇

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篇一:负责公司对外宣传的是什么部门

  

  公司对外宣传管理规定

  Companynumber【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

  对外宣传管理办法

  1.总则

  为进一步做好公司的对外宣传工作,加强公司宣传资料的管理,特制定本公司《对外宣传管理办法》。

  本规定涉及公司的对外宣传管理、宣传资料管理及管理责任三部分内容。

  2.对外宣传管理

  目的公司对外宣传是通过宣传栏、报刊、广播、网络等社会媒体对公司进行宣传报道,是展示公司形象,扩大公司影响,提高公司知名度,推进公司品牌建设的必要措施,目的在于为公司创造良好的社会氛围,架设公司与社会相互沟通的桥梁,使社会了解公司,认同公司的品牌及文化。

  组织管理

  2.2.1公司对外宣传工作由综合部负责统一策划并实施管理。

  2.2.2公司各部门要树立宣传意识,重视宣传报道工作。发现新闻事件,通报综合部,由综合部收集新闻素材后联系有关新闻单位进行宣传报道。

  3.对外宣传主要内容

  凡公司组织的重大活动和发生的新闻事件、召开的重要会议、做出的重大决定和举措,或涉及全公司的宣传报道,统一由综合部进行整体策划。

  公司经营相关的行业动态、政策法规。

  公司广告、宣传性文章、公司简介。

  体现公司领导及员工风貌的各类稿件或图片。

  4.对外宣传审批程序

  反映公司有关内容的消息、通讯、图片、影像等原则上由综合部统一撰写,投稿前必须填报审批单,由总经理审批后方可进行安排。

  .对外宣传纪律

  对外宣传要坚持以事实为依据,以积极信息为主导的方针,服务于公司发展、稳定的大局。

  对外宣传要紧紧围绕公司的中心工作,凡属于能够起到宣传公司、推介公司的工作内容、重大事件、先进事迹、优秀人物及各类活动、有关会议等应及时宣传报道。

  对外宣传要严格遵守宣传工作的纪律和要求,既要保证宣传报道的真实性,又要注意相关信息的保密性。公司未经许可不得以任何形式随意向外透露、公布有关公司的数据、业务内容及经营计划等.

  未经公司授权或批准,不得代表公司出席公众活动。

  凡以部门或个人名义而未经总经理审批通过的对外宣传报道的消息、文章、稿件等一律文责自负。

  5.宣传材料的管理

  为了明确职责,加强宣传材料的管理,保证公司宣传材料的规范化、标准化、树立公司良好的企业形象,就公司平面宣传资料和影像宣传资料的制作和使用做出规定,职责分工

  5.2.1综合部为公司宣传材料的统筹管理部门。负责与媒体的联系:负责公司宣传资料的策划和制作。

  5.2.2综合部负责公司网站的编辑;负责对公司重大活动影像资料的拍摄、整理、保存,如各类庆典、礼仪、公关活动等。

  5.2.3各部门

  分别负责本单位职责范围内工作、活动的影响资料的拍摄和整理、保存。综合部负责组织协调,并提供人员和设备。

  6.宣传材料的制作

  公司广告、宣传性文章、体现公司领导及员工风貌的各类稿件或图片由综合部负责内容的组织采编和制作。要求根据工作、活动进展情况及时摄录,保证资料的完整并有配音说明:拍摄照片清晰,力求有表现力和艺术性。

  凡公司组织的重大活动和发生的新闻事件、召开的重要会议、做出的重大决定和举措,或涉及全公司的宣传报道,统一由综合部进行整体策划。要求内容真实、文笔流畅,不得含有涉及公司机密的内容。

篇二:负责公司对外宣传的是什么部门

  

  公司对外信息宣传管理办法-原创

  公司对外宣传管理办法

  第一章总则

  第一条目的为了规范公司信息宣传管理,加大内外宣传力度,更加及时、准确反映各项重大活动,做好公司宣传资料管理,特制定本办法,本办法共涉及对外宣传和宣传资料管理两部分。

  第二条范围

  本办法所涉及的范围是:公司内部报刊、书籍、图文资料、音像制品的出版发行;广播、电影、电视、互联网络的制作传播;公司向大众媒体或境外媒体提供的宣传资料等。

  第三条对外宣传管理部门及职责

  一、企业市场部为公司对外宣传主管部门。

  二、各部门负责人负责涉及其部门业务推广宣传工作。

  三、公司企业市场部全面负责公司对外宣传工作的管理,其具体职责是:

  (一)负责新闻媒体、记者的联系和接待工作,负责收集、整理公司可公开报道的新闻素材和新闻稿件;

  (二)协助公司参与、组织的各种展会和活动的宣传工作;

  (三)管理公司系统的新闻宣传工作,制定新闻宣传计划,对政策性强的重大新闻报道把关;

  (四)对公司和与公司有关的重大事件的音像资料的摄录、整理、记录;

  (五)对于各个部门上报的工作信息、可公开的合作或项目成果进行收集整理以及审核,领导审批后及时上报给上级单位并定期对各个部门的上报信息情况进行统计,保证公司的工作动态和成果及时上报。

  (六)负责策划制作一切以公司名义的对外宣传资料,经审批后可以公开发布;

  (七)其他宣传工作。

  向公司所属媒体和参加会议人员提供会议相关内部资料时,必须在内部会议材料上明确标注"内部资料,不得外传"字样,需公开时必须将经济和科技信息删除。

  四、各部门应当根据业务工作的性质,在加强内部把关的同时,加强与公司所属媒体和大众媒体的联系,建立提供信息的正常渠道,健全新闻发布制度,适时通报宣传口径。

  五、各部门应当指定有权代表本部门的审稿机构和审稿人,负责对向外发布和所属媒体的稿件是否涉及公司秘密进行审定。对是否涉及公司秘密界限不清的内容,应当报请上级单位审定。

  第五条信息报送、统计管理

  为了规范公司信息宣传工作,加强内部、对外信息宣传力度,全面、准确、及时掌握公司各部门的重要工作动态,使各种宣传及时、准确反映各项活动,需各部门配合,报送至企业市场部。

  一、信息报送重点

  1.各部门贯彻落实上级领导重要决策、工作部署的情况。

  2.公司改革发展新思路、新成绩、新经验。

  3.公司的重要工作、开展服务与经营的各项活动。

  二、信息报送的原则和要求

  1.信息报送要坚持实事求是的原则。

  2.报送信息要做到及时、准确,避免误报和漏报。

  3.各部门要充分重视信息工作,加强对信息工作的领导,为做好信息宣传工作创造条件。

  三、信息统计

  由企业市场部负责统计公司宣传信息情况,每一季度公布一次公司各部门信息报送情况。

  第六条信息宣传审核、发布流程

  各部门、项目需进行内部、对外信息宣传,需就宣传内容及宣传形式通报企业市场部,经审核通过后方可执行。

  具体审核流程:

  发布流程:内部传阅的信息统一由行政部发布;

  所有对外除公开信息范围外的信息,必须由副总级别以上(包含副总级别)发布;机密信息一律不许发布,除非董事会批准,由专人负责。

  第七条信息宣传管理原则

  公司全体职工应当慎重对待、妥善处理好大众媒体和境外媒体的采访,自觉维护公司合法权益和企业形象,严守下列原则:

  一、不得向大众媒体和境外媒体投寄传播涉及公司秘密的稿件、图文声像制品、电子文档;

  二、不得就涉及公司秘密的内容,擅自接受大众媒体和境外媒体的采访,对确因工作需要而又属于公司秘密的事项,应当事先报公司宣传策划组审查;

  三、对属于公司秘密又确须公开出版、报道的内容,各部门主管应当向有关公司领导建议解密,或报企业市场部宣传策划组审查,由其采取删节、改编等保密措施,并经公司宣传策划组审定;

  四、拟向大众媒体境外媒体提供公开出版、报道的信息,凡涉及本单位业务工作的,或对是否涉及公司秘密界限不清的,应当事先经公司领导审定同意,并报公司宣传策划组审批后方可进行。

  五、对外辟谣工作由企业市场部同相关部门组织实施,突发事件所涉及的任何部门不得自行向外提供消息。

  第八条新闻采访接待制度

  一、新闻采访管理

  (一)公司采用接受记者采访或邀请记者采访的方式发布信息,需事先报请总经理批准,具体采访事务由企业市场部安排。

  (二)公司企业市场部负责与传媒记者联络,并依据采访的目的、内容、筹备有关的采访提纲或资料。

  (三)未经公司安排,任何人都不能接受任何记者以任何形式进行的有关公司业务的采访,包括电话采访;同时,各部门均应阻止记者进入公司办公楼及地盘进行采访。

  二、新闻稿发布管理

  (一)发布新闻稿是公司对外宣传较为常用的方式,新闻稿发布事务由公司企业市场部统一发布。

  (二)凡涉及公司的新闻消息,均由公司企业市场部组织编写新闻稿中文版,有需要时翻译成英文。新闻稿的内容必须经过认真核实,并由相关部门的主管审核会签,再呈公司总经理批准发出。有关公司发展及财务状况的重要新闻稿,需由财务部审核并呈公司领导批准后发出。

  (三)公司一般根据实际需要采用传真或邮寄的方式发放新闻稿,也可在记者招待会上直接派发。公司遇到需紧急发放新闻稿的情况时,需指派专人发送,并由企业市场部协助安排。

  第九条信息反馈制度

  一、企业市场部负责传媒机构有关公司新闻报道及访问的剪辑,并以简报的形式发给有关部门。

  二、企业市场部应认真搜集各传媒有关公司报道的稿件,并进行归类分析,摸索和掌握各传媒在报道时的态度和特点。

  三、当发现不利于公司的报道时,各部门应及时向公司反映,企业市场部应依据问题的性质,与有关传媒交涉并妥善处理。

  四、企业市场部应对存有的媒体通讯录进行定期的更新、调整,以确保资料无误。

  五、企业市场部要确保内部、外部传阅资料无误。

  第十条违规责任

  对在新闻宣传中泄露公司秘密,损害公司合法权益和企业形象的责任单位、责任人,依照有关法律和规定给予批评或记过处分;因泄密而获取的非法收入,应依法没收并上缴。

  第三章附则

  第十一条本办法由公司企业市场部宣传策划组负责解释、补充。

  第十二条本办法自发布之日起施行。

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