上交礼金礼品的管理规定5篇

篇一：上交礼金礼品的管理规定

　　

　　公司人员业务交往中收受礼金礼品管理制度

　　第一条

　　为加强公司党风廉政建设,加强公司人员廉洁从业建设，制定本制度。

　　第二条

　　本制度中所称的礼金礼品，是指在企业业务交往（不含亲友之间交往）中收受的500元及以上的现金、有价证券（卡）、支付凭证及价值在500元及以上的金银制品及实物物品，以及受礼人无法确认其价值但可能影响公正履行职责的物品。

　　第三条

　　本制度中所称公司人员，是指公司管理的部门负责人和各子分公司公司班子成员。公司公司（含总经理助理）收受礼金礼品处理按照《XXXXXXX（股份）有限公司公司人员业务交往中收受礼金礼品管理制度》文件执行。

　　第四条

　　公司各级公司人员在企业业务交往中，不得收受可能影响公正履行职责的礼金礼品馈赠。公司人员的配偶、子女以及其他共同生活的家庭成员一律不准利用该公司人员的职权和职务上的影响收受礼金礼品。

　　第五条

　　公司各级公司人员因各种原因未能拒收的礼金礼品，必须自收受之日起一个月内足额交公。

　　第六条

　　公司管理的公司人员交公的礼金礼品一律交公司纪检监察部受理。

　　第七条

　　上交礼金礼品按下列原则处理：

　　（一）现金直接交公司纪检监察部，填写《礼金礼品交公登记表》，由纪检监察部交财务部门，并由财务部门开具财务收据。缴款人可以实名，也可匿名。

　　（二）有价证券、支付凭证、金银制品、礼品等交公司纪检监察部，填写《礼金礼品交公登记表》，由纪检监察部会同财务部门采取公开拍卖、或以市场价的适应比例在本单位内部公开变卖，所得款项交财务入账。

　　第八条

　　对上交礼金礼品的资金应严格管理。上交礼金礼品资金在财务部单独入账。

　　第九条

　　公司纪检监察部建立公司人员上交礼金礼品登记台账，健全手续，加强管理，并在每年年底向上级纪委和公司党政主要公司报告年度礼金礼品处理情况。

　　第十条

　　公司非公司人员、各子分公司管理的中层管理人员在业务交往中所收礼金礼品的处理参照本制度执行。

　　第十一条

　　本制度由公司纪检监察部负责解释。

　　第十二条

　　本制度自发布之日起实施。

　　附件：礼金礼品交公登记表

　　附件

　　礼金礼品交公登记表

　　登记人

　　单位

　　名称

　　礼金

　　礼品

　　政治面貌

　　职务

　　规格型号

　　（以下由受理部门填写）

　　受理登记部门

　　登记时间

　　电话

　　数量

　　金额

　　礼品处理情况

　　经手人：

　　批准人：

　　礼品移交情况

　　移交人：

　　接收人：

　　本表一式两份，一份由登记人留存，一份受理部门留存。

篇二：上交礼金礼品的管理规定

　　

　　礼品、礼金、礼券实行登记上交的规定(试行)(总3页)

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　　四川兴茂（集团）有限公司

　　礼品、礼金和礼券登记上交规定

　　第一章

　　总则

　　第一条

　　为完善礼品、礼金、礼券管理，保持公司全体工作人员清正廉洁，特制订本规定。

　　第二条

　　本规定适用于集团公司及各子公司全体员工。

　　第三条

　　本规定中礼品、礼金和礼券，特指员工在业务活动中因各种原因未能拒收的礼品、礼金和礼券。

　　第二章

　　礼品、礼金和礼券收受管理规定

　　第四条

　　员工在业务往来中对于可能影响公司相关业务的礼品、礼金和礼券馈赠，不论价值大小，均不得收受。

　　第五条

　　确因特殊情况，员工在业务交往中收受的礼品、礼金和礼券的，均须登记上交。

　　第六条

　　登记上交的礼品、礼金和礼券，自收受之日起（在外地接收礼品的，自回到公司之日起）三个工作日内，本人如实填写《礼品、礼金、礼券上交登记表》，并将登记表和礼品、礼金、礼券交公司审计督察部，审计督察部签署处理意见后将登记表连同员工交的礼品、礼金和礼券一并交行政部，行政部在《礼品、礼金、礼券上交登记表》上签署处理意见后复印两份，一份交审计督察部留存，一份交员工本人留存。

　　第三章

　　礼品、礼金和礼券的处理规定

　　第七条

　　办公用品，经登记上交后，由行政部统筹安排，可给有关部门使用。

　　第八条

　　高级工艺品等，经登记上交后，可留集团行政部入库，作公司礼品使用。

　　第九条

　　礼券、购物卡等，经登记上交后，可用于公司办公、员工奖励、慰问等。

　　第十条

　　一般的日用品、食品、衣物等，经登记上交后，可用作奖品、慰问品、捐赠品，也可折价处理，折价处理的收入、礼金和有价证券，统一交公司计划财务部入账。

　　第十一条

　　按规定应登记、上交的礼品、礼金和礼券，受礼人在规定期限内，如无特殊情况不登记上交或不如实登记上交，审计督察部责令其登记上交，并批评教育或通报批评处分。凡利用职权索取礼品、礼金、礼券或受礼后利用职权为送礼人谋取不正当利益损公肥私的，加重处分，触犯法律的，交司法机关依法处理。

　　第四章

　　附则

　　第十二条

　　本规定由集团审计督察部、行政部拟订及修改，经总裁签署后生效。

　　第十三条

　　本规定解释权归集团审计督察部、行政部。

　　第十四条

　　本规定自发布之日起执行。

　　附件一：《礼品、礼金、礼券上交登记表》

　　四川兴茂（集团）有限公司

　　二O一一年十二月二十二日3附件一：

　　礼品、礼金、礼券上交登记表

　　时间：

　　年

　　月

　　日

　　上交人

　　所在部门

　　上交时间

　　职

　　务

　　礼品、礼金、礼券名称及数量

　　具体情况

　　审计督察部意见

　　行政部意见

篇三：上交礼金礼品的管理规定

　　

　　礼品、礼金、赠品管理办法

　　第一条礼品、礼金、赠品管理原则:1.公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品;2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金、赠品均属公司行为,须一律上缴公司,任何人不得留作私用;3.分部的礼品、礼金、赠品管理工作统一由分部总务部负责,总部总务部负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管,并可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进行统筹安排,调剂使用;4.调拨礼品的审批权限在总部总务部;5.领用审批权限为：分部申领礼品、赠品价值在1000元含以下的由分部总经理审批,价值在1000元以上的报总部总务部领导审批;分部所有礼品、赠品领用须按要求定期报总部行政中心总务部备案;6.礼品、礼金、赠品管理实行帐实分管,帐务管理由总务干事卢敏负责,实物管理由总务干事钟广文负责,帐务管理员要建立礼品管理台帐,详细记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期后两项可在备注栏反映等;礼品由总务部实物管理员负责保管,礼品实物管理员要建立礼品、赠品实物台帐,并对礼品、赠品实物的收入和支出情况进行登记;第二条礼品、礼金、赠品上缴流程:1.单位或个人上交礼品、礼金、赠品应及时上缴总务部,经帐务管理员清点实物后开据入库单一式三联,经上交人、帐务管理员、实物管理员礼金不用签字、总务部经理签字后,向上交人出具入库单第一联,即实物收条;2.礼金由帐务管理员直接交财务,并以入库单第二联和财务收据为凭据登记礼品帐;3.礼品、赠品凭入库单第二联登记礼品帐目,凭第三联向礼品、赠品实物保管员办理入库手续;4.实物管理员对帐务管理员交来的礼品、赠品验收后入库,凭入库单第三联登记实物台帐,并由实物管理员留存;第三条礼品、礼金、赠品领用流程:1.各级单位领用礼品、礼金、赠品,应认真填写礼品领用申请表第四节第二条;

　　2.分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批;3.礼品领用人持申请表到帐务管理员处办理帐目注销手续;礼品、赠品帐务管理员开具出库单四联,第一、二联交礼品、赠品领用人,第三联留存,第四联记帐;4.礼品、赠品实物管理员根据出库单第一联在管理台账上注明领用人、领用日期,凭第二联提货联发放礼品、赠品实物,第二联由实物管理员留存;第四条礼品、赠品的调拨流程:1.调拨礼品、赠品时,调入部门提出调拨申请,报总部总务部领导审批;2.调出单位凭调拔批准报告向调入单位发货;3.调入单位收到礼品、赠品实物后,由帐务管理员填写商品调拨单四联,第一联出库单位库房联和第二联出库单位记帐联发给调出分部,由调出分部做入帐凭证办理帐目注销手续；第三联调入单位记帐联和第四联调入单位库房联由调入部门做入帐凭证;调入单位收到实物应及时通知调出单位;4.帐务管理员将实物与调拨单第四联交实物管理员,由其登记实物台帐;第五条具体要求:1.各级领导、员工都要严格遵守礼品、赠品管理规定,相互监督,严格遵守公司纪律,共同维护企业利益和企业形象;发现违规可向总部总务部举报,查明情况属实,由总部对违规人员进行严肃处罚,并对举报有功人员给予奖励;2.礼品、赠品管理人员要坚持每月底对礼品、赠品实物进行双人盘库,并由总务部经理监督盘库,确保帐实相符;若出现盘盈或盘亏现象,要及时查明原因,由总务部经理督促解决;3.对保质期较短的食品类礼品、贬值较快的电子类礼品、赠品及特殊性礼品、赠品如带有接受人名字印章、工艺品等要及时上报公司领导,做特殊处理;4.分部对于所有礼品、赠品、礼金必须先实物入库登记,后审批领用,凡接受礼品、赠品不入帐直接领用者,给予有关责任人警告处分一次,扣2分;5.分部要严格遵守公司规定的统一上报时间及上报方式：即每月3日前总务部帐务管理员将本分部的礼品、赠品、礼金上缴及领用情况以传真及电子邮件同步发送的方式上报总部总务部;标准：以总部下发的礼品、礼金、赠品上缴及领用情况汇总表及礼品、赠品领用汇总表为准;见第四节第四、五条各分部每

　　年7月10日前上报当年上半年礼品领用情况汇总表,每年1月10日前上报去年下半年礼品领用情况汇总表;6.分部总务部将会同分部监察部对礼品、赠品管理定期进行专项审计,对不按规定执行的分部各部门经理、礼品管理人员及有关责任人进行严肃处罚;

　　后附：礼品、礼金、赠品管理流程

　　礼品、礼金、赠品管理流程

　　第一条

　　礼品、礼金、赠品上缴流程

　　礼品、礼金、赠品上缴流程

　　分部礼品、赠品接受人向分部总务部上交礼品、赠品或礼金

　　礼品、赠品帐务管理员接收礼品、赠品或礼金礼

　　金

　　并向上交人出具礼品、赠品或礼金收条即入库礼

　　品

　　单

　　礼品、赠品帐务管理员向

　　财务部门上交礼金

　　礼品、赠品帐务管理员凭财务

　　收据登记礼品、赠品帐目

　　礼品、赠品帐务管理员向实物管理员办理入库手续

　　礼品、赠品帐务管理员与实物管理员每月定期对帐、盘库,确保帐实相符

　　第二条

　　礼品、赠品调拨流程分部

　　礼

　　品

　　、赠

　　品调

　　拔

　　流

　　程

　　分部每月向总部总务部上报礼品、赠品

　　上交及领用情况表

　　总部或调入分部根据工作需要调拨贵重礼品,并向调出分部传真批准报告;总部或调入分部收到礼品、赠品后出具商品调拨单总部或调入分部通知调出分部收到礼品、赠调出分部凭调拨批准报告向调入单位,一、二联发给调出单位入帐

　　品实物,送交或寄出礼品、赠品调出分部收到调拨单一、二联入帐联办理入帐入库手续

　　,三、四

　　第三条

　　礼品、赠品领用流程

　　礼

　　品、赠

　　品

　　领

　　用

　　流

　　程

　　总部或分部礼品、赠品需求部门向总务部礼品、赠品帐务管理员咨询现有礼品、赠品库存情况

　　分部总经理签字批准

　　需求部门填写礼品、赠品领用申请表,并经部门经理签字后上报

　　分部总务部经理签字批准

　　礼品、赠品实物管理员凭需求部门在出库单上签字到礼品、赠品帐务管理员礼品、赠品实物管理员凭出库单登记实物帐

　　并领取礼品、赠品实物

　　第四条

　　礼品、礼金、赠品上缴及领用情况汇总表

　　处办理销帐手续留批件原出库单第一、二联库房联、件,礼品、赠品帐务管理员提货联办理出库手续

　　礼品、礼金、赠品上缴及领用情况汇总表

　　开具出库单并通知礼品、部门名称：

　　日期：

　　年

　　月

　　赠品实物管理员办理出库序号

　　1112131415161物品名称

　　数量

　　上缴人

　　上缴部门

　　日期

　　来源

　　备注

　　是否领用

　　11221第五条

　　礼品、赠品领用汇总表

　　礼

　　品、赠

　　品

　　领

　　用

　　汇

　　总

　　表

　　部门名称：

　　日期：

　　年

　　月

　　序号

　　111213141516111礼品、赠品名称

　　数量

　　领用人

　　领用部门

　　批准人

　　日期

　　备注

　　用途

　　22122第六条

　　礼品、赠品领用申请表

　　礼

　　品

　　、赠

　　品领

　　用

　　申

　　请

　　表

　　领用部门名称：

　　日期：

　　年

　　月

　　礼品、赠品名称：

　　礼品、赠品规格

　　礼品、赠品来源

　　礼品、赠品规格：

　　领用事由

　　领用人签字：

　　领用单位负责人签字：

　　总务部经理审核：

　　总经理审批：

　　备注：礼品、赠品领用审批权分部总经理;按审批权限执行;

　　礼

　　品、赠

　　品

　　领

　　用

　　申

　　请

　　表

　　领用部门名称：

　　日期：

　　年

　　月

　　礼品、赠品名称：

　　礼品、赠品规格：

　　礼品、赠品规格

　　礼品、赠品来

　　源

　　领用事由

　　领用人签字：

　　领用单位负责人签字：

　　总务部经理审核：

　　总经理审批：

　　备注：礼品、赠品领用审批权在分部总经理;按审批权限执行;

篇四：上交礼金礼品的管理规定

　　

　　礼品礼金上交登记管理办法

　　一、全体员工在工作中，不得收受业务相关单位或个人赠送的礼品(含礼金、有价证券和支付凭证等)，不论数额、价值，一律不得收受。因各种原因未能拒收的，必须一律登记、上交。

　　二、在业务交往过程中收受的礼品，按下列办法登记、上交：

　　（一）、因各种原因未能拒收的礼品(包括礼金、有价证券、支付凭证)，受礼人需向纪检组报告。

　　（二）、受礼人须填写《礼金礼品（礼券）上交登记》，礼品移交纪检组。

　　（三）、上交的礼品(礼金)凡属难以保存、需要及时处理的食品及其它物品，由负责登记的部门按有关规定提出意见，报经主管领导批准后处理。

　　（四）、上交礼品(礼金)的登记工作由纪检组长负责。

　　三、按规定须登记、上交的礼品，自收受之日起一月内如实填写《礼品登记表》，对不登记、不上交的人员，视情节给予党纪、政纪或行政处分。

　　礼金礼品（礼券）上交登记

　　上交人

　　单位及职务

　　礼金或

　　礼品（礼券）

　　名称、数量

　　及价值（元）

　　政治面貌

　　联系电话

　　上交时间

　　礼品处理

　　情

　　况

　　经手人

　　批准人

　　移

　　交

　　情

　　况

　　经手人

　　批准人

　　…………………………………………………………………………………………………………………

　　礼金礼品（礼券）上交登记（回执）

　　上交人

　　单位及职务

　　上交时间

　　礼金礼品（礼券）

　　名称、数量及价值

　　（元）

　　受理登记

　　单位（盖章）

　　经办人：

　　礼金礼品（礼券）上交登记表

　　上交

　　时间

　　礼品礼金

　　上交人

　　送礼人/单位

　　名称

　　数量

　　金额

　　（价值）

　　接收人

　　礼品处理情况

　　备

　　注

篇五：上交礼金礼品的管理规定

　　

　　礼金礼品收发管理规定

　　第一条

　　目的规范礼金礼品的收、发管理,完善相应制度,预防和杜绝腐败的发生;

　　第二条

　　范围

　　适用于……有限公司全体员工;

　　第三条

　　职责

　　一、董事长：批准对公司收取的礼金、礼品的处理;二、行政部：设定专人负责所收礼金、礼品的收、发和管理;第四条

　　术语定义

　　一、礼金：包括现金、购物券、储蓄单、债券、股票及其他有价证券、消费卡、购物卡、电话充值卡、加油卡、商品提货单等各种支付凭证;二、礼品：包括小纪念品贺卡、明信片除外、办公用品、保健品、化妆品、食品、烟、酒、收藏品、服装饰品等物品;三、合作方：指为公司提供或间接提供产品或服务的组织或个人,包括设备供应商、临采物资供应商办公用品物资等、广告媒体等合作机构;

　　第五条

　　工作程序及要求

　　一、收受原则

　　本着廉洁原则不接收合作方的礼金和礼品,在对方赠送礼金、礼品时,应遵循以下原则：

　　1、积极婉言谢绝；

　　2、经再次谢绝无法退却的,要打收条两张：其中一张要求赠送人签字后,随礼金、礼品一起上交；对方坚决不签字的,应再次说明公司的廉洁规定,尽量退还礼金、礼品；

　　3、仍不能退还的接收并上交；

　　4、收到合作方的邮递物,在不少于两人的情况下共同打开,如确认有礼金、礼品,接收人报本部门领导并上交；

　　5、因商务礼节需要,合作方赠送的宣传纪念品贺卡、明信片、宣传资料等除外,无法谢绝的,无需打收条;二、上交时限

　　对无法谢绝的礼金、礼品,必须上交到行政部,否则视为受贿;上交时间应遵循如下规定,未按规定时间上交,后期被发现或被举报,经查属实者将视情节处以200元至1000元罚款；情节更为严重的,除予以上述经济处罚外,还要进行降职、撤职处理；情节特别严重的,除予以上述经济处罚外,予以开除处理；违反法律的,依法追究法律责任;

　　1、公司内收取的,收受人必须立即报部门经理并于24小时内上交；

　　2、在公司外收取的,收受人必须立即上报部门经理并在返回公司后24小时内上交；

　　3、在公司外收取到有保质期的食品后,10日内不能返回公司的,应在24小时内报部门经理同意后,自行处理,收取的其他礼金、礼品必须带回公司上交；

　　4、因自己工作之便和职务上的影响,通过特定人员接收的礼金、礼品,员工必须立即上报部门经理并在24小时之内上交;三、上交流程及保管

　　1、礼金、礼品交接

　　管理员接到各部门送来的礼金、礼品后,核对数量、型号、规格、状态、编号等信息,并登记在上交礼金礼品登记处理表见附件一上,双方确认签字;2、分类管理

　　管理员对接收到的礼金、礼品进行分类并进行统一管理,在礼金、礼品保存期间,管理员有责任保持礼金、礼品的完整,造成损坏或保管不善的丢失,无合理解释的照价赔偿；收到的现金交财务部门保管并开具收据;

　　3、预警管理

　　管理员对所保管的礼金、礼品负责,对有保质期和有使用期限的礼金、礼品进行预警管理,并及时上报进行处理,避免长期积压,造成不必要的浪费;4、管理员责任

　　1管理员应廉洁自律,不得采取不入账、少入账等行为侵吞礼金、礼品,不得私自动用礼品库内的礼品,否则将给予当事人根据实际情况处以300元以上的罚款,并直接开除处理；

　　2对因管理员工作失误造成不必要浪费的,根据情况处以200元以上的罚款;四、发放处理

　　1、礼品转出

　　在上交礼金礼品登记处理表登记后,由行政部经理确认后,对于烟、酒、茶、糖等类礼品,可直接转相关部门,接收方在确保食品的质量后方可使用；礼金不包括现金,由领取人填写礼金礼品领取申请单见附件二,经董事长确认后,在上交礼金礼品登记处理表登记后,方可领取;2、发放处理流程

　　对无法转出的礼金礼品,可作为内部奖励、内部活动奖品等,也可作为公司商务礼仪方面的礼品馈赠或捐赠、慰问等用途,领取时需遵循如下流程：

　　1填写礼金礼品领取申请单见附件二,由董事长审批；

　　2礼品管理员凭礼金礼品领取申请单发放礼品,领取人在上交礼金礼品登记处理表上签字确认;

　　注：管理员负责每月库存的盘点,并将当月收发情况经部门经理签字,上报董事长；

　　五、文档管理

　　管理员负责对礼金、礼品收发文档的保管,上交礼金礼品登记处理表定期整理长期保存,礼金礼品领取申请单保存一年备案;第六条

　　本规定由行政部负责解释;第七条

　　本规定自公布之日起正式执行,自生效之日起,凡不符合本制度的相关规定即行废止或重新修订;

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