高校国资处(招标办)副职述职述廉报告(全文)
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高校国资处(招标办)副职述职述廉报告一年来,围绕学校中心工作,以“招标采购规范年”为抓手,以“招标采购全流程规范化、精细化建设”为主线,以“程序规范向结果规范转变”为目标,努力做好招标采购工作,所有采购项目无实质性质疑与投诉,招标采购工作“制度化、规范化、专业化、精细化”水平得到显著提升。
一、以xxx思想为指导,主动强化党的理论武装
作为一名党员领导干部,服从组织安排,自觉接受党的领导。由于岗位的特殊性和敏感性,坚持定期向组织汇报思想,重要工作及时报告,把坚持党的领导贯穿在工作各方面和履职全过程。
针对采购工作中出现的新情况、新问题,主动学习,不断提高工作质量。不仅学法律法规、读规章制度、悟办法措施,而且谈体会、找差距、明方向,在理论与实践的结合对照中深化理解,在思想和工作的反思中升华认识,把法律法规内化于心、外化于行,转化为具体的工作抓手和行动,确保各项工作落到实处。
充分利用专业知识优势,发挥沟通协调作用,坚持采购程序的原则性和保障工作效果的灵活性相结合,不断提高教职工对采购工作的满意度。
二、以实施“招标采购规范年”为抓手,促进招标采购管理制度体系不断完善
对“集中采购项目标书及服务费收取规定”、“校内集中采购项目评委选取原则及劳务费标准”2个部门文件进行了完善;
起草了“采购档案管理暂行办法”;
加上学校已出台的9个文件、细则,形成了采购前、采购中、采购后全覆盖的管理制度体系。
为更好地宣传招标采购政策,更有针对性地做好采购需求论证工作,编撰印发了《采购招标服务指南》。
目前,学校的招标采购管理制度体系基本建立,实现了“政府集中采购、校内集中采购、委托采购、网上商城采购、集中统一配送、分散采购和云平台采购”的无缝衔接。
三、以加强“招标采购全流程规范化、精细化建设”为主线,促进采购工作提质增效
按照“采管分离,横向制约”的原则,对招标采购全过程实施规范化、精细化管理。年内修订了采购申请、招标文件、招标公告、中标通知等规范文本16项;
完善投标报名、开标与评审规范表格18项;
从采购申请、采购文件编制、采购过程实施、合同签订、项目验收全过程规范化、专业化、精细化操作,每个集中采购项目都有16到18道相关程序,很多环节增加了部门之间的相互制约和监督,做到每个环节有登记,每个步骤有记录,随时接受督办和倒查。
一年来,不分节假日,暑假加班近40天,顺利完成了xx年中央财政支持地方高校发展项目33项;
在徐高校教联体图书馆数字化资源联合采购项目36项;
集中采购项目105项。105项集中采购项目共涉及预算资金6420.53万元,集中采购后共节约资金655.46万元。本年度还受理分散采购项目525项,涉及资金1641.39万元;
网上商城和集中配送项目180项,涉及资金150.1万元。通过规范缴纳履约保证金的方式,为学校暂收履约保证金400余万元,供学校周转使用。另外还有一些准入库项目、招租项目、服务项目为学校节约大量资金。
四、以“程序规范向结果规范转变”为目标,促进业务能力和服务水平双提升
学校很多工作,最后落脚点都与招标采购有关,工作压力之大可想而知。重大事项提前介入,多方沟通协调,确保了xx年中央财政支持地方高校发展专项资金项目、基建招标项目、后勤保障项目、教科研项目等的顺利实施。
标准化开标、评标系统的使用,校内评审专家库和专家选取系统的使用,进一步提升了招标采购工作的规范性。
采购信息公开发布,采购与评审过程公开透明,为打造公开、公平、公正、诚信的阳光采购提供了良好的条件。
年内召开学校采购工作领导小组会议4次,审定学校重大项目特殊情况采购方式,确保了学校重大、急、特项目的顺利实施。
作为发起人之一,成立了xx市政府采购协会,协助政府部门开展行业管理,建立行业自律机制。
下半年承办了在徐高校采购信息化建设交流研讨会。
上半年举办了校内招标采购业务培训。
完善了八类准入,逐步规范分散采购行为。
向学校档案馆移交2015、2016、xx年各类采购档案235卷,确保了采购过程和采购档案管理规范有序。
接受了纪委、监察处对招标采购工作的专项督查;
完成了学校内控领导小组对招标采购工作的检查、评审。
组织部门6人3次外出参加招标采购法律法规集中培训。
通过编写《采购招标服务指南》、网站宣传等方式,向教职工宣传、解释有关招标采购知识,增强工作的针对性。
组织部门人员参加“xx年度政府采购法律法规知识竞赛”,全体人员答题率100%,成绩优异率100%。
坚持以问题为导向,开展部门内部的业务学习,通过“解剖麻雀”般的具体案例分析,梳理服务清单,实现精准服务。
五、今后仍需加强的工作
部分采购需求论证不够深入,分散采购执行还需进一步加强,项目验收还需进一步规范,工作人员履职能力还需进一步提高等,需要高度重视,切实加以改进。
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