软件项目计划如何编写（全文完整）

下面是小编为大家整理的软件项目计划如何编写（全文完整）,供大家参考。

　

　软件项目计划如何编写

　 一、项目计划的要素

　 根据 PMBOK2000 ，项目计划可以包含如下要素：

　 1. 项目范围的描述。项目范围说明解释了本项目的原因或意义，形成了项目的基本框架，使项目业主或项目经理能够系统地、逻辑地分析项目的关键问题和项目形成中的交互要素，使项目利益相关者在项目开始实施前或项目相关文件编写前就项目的基本内容和结构达成一致；项目范围说明书应形成项目成果清单，作为项目评估的依据，并在项目终止后或项目最终报告完成前进行评估，作为评价项目成败的依据；该范围还可作为监测和评估项目整个生命周期以及项目其他相关计划执行情况的依据。

　2. 项目进度计划 (Project schedule) 进度计 划是说明项目中所有工作的开发顺序、开始时间、完成时间以及相互依赖的连接关系的计划。通过进度计划的编制，项目的实施将形成一个有机的整体。进度计划是进度控制和管理的基础，可分为项目进度控制计划和项目状态报告计划。

　在进度控制计划中，需要确定哪些工作需要进行监督，在什么时候，由谁负责监督，如何收集和处理项目进度信息，如何按时检查工作进度，采取什么调整措施，这些控制工作所需的时间、人员、技术和物力都要纳入项目总体计划中。

　3 3 、

　项目质量计划

　质量计划针对具体待定的项目，安排质量监控人员及相关资源、规定 使用那些制度、规范、程序、标准。项目质量计划应当包括与保证与控制项目质量有关的所有活动。质量计划的目的是确保项目的质量目标都

　能达到。根据 1 ISO9001 要求和 PMBOK2000 ，为实现质量目标，组织应遵循以顾客为中心、领导作用、全员参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策方法、互利的供方关系等 8 8 项质量管理原则。

　 4 4 、

　项目资源计划

　有了项目范围计划和进度计划后，资源计划就是决定在项目中的每一项工作中用什么样的资源（人、材料、设备、信息、资金等等），在各个阶段使用多少资源。项目费用计划 包括资源计划、费用估算、费用预算。

　 5. 项目沟通计划 (Project Communication Plan) 沟通计划(Communication Plan) 是对项目过程中项目利益相关者之间信息交流的内容、人员范围、沟通方式、沟通时间或频率等沟通要求的约定。

　6. 风险对策计划风险对策计划是分析风险、制定风险应对策略以减少项目风险损害的过程，包括识别风险、量化风险、制定风险应对策略。

　7. 项目采购计划项目采购计划的过程是确定从企业外部采购产品或设备可以满足哪些项目要求。如果是软件开发的采购， 也就是外包，要同时做一个外包的进度监控和质量控制的计划。

　8 8 、

　变更控制、配置管理计划

　由于项目计划无法保证一开始就预测得非常准确，在项目进行过程中也不能保证准确有力的控制，导致项目计划与项目实际情况不符的情况经常发生，所以必须有效处理项目的变更。变更控制计划主要是规定变更的步骤、程序，配置管理计划就是确定项目的配置项和基线，控制配置项的变更，维护基线的完整性，向项目干系人提供配置项的准确状态和当前配置数据。

　二、项目计划编制过程

　 由于软件开发的手工性和个体性，软件开发项目计划不可能是 静态的计划。项目一旦启动，可以先制定一个相对粗粒度的项目计划，先确定项目的高层活动和预期的里程碑。粗粒度的项目计划需要不断的更新迭代，根据项目的规模和性质以及项目的进展进行迭代和调整。而且迭代和调整的周期也是根据项目的情况而定，一般短则一周，长则两个月左右。经过不断的规划、调整和修改，项目计划从最初的粗粒度变成了非常详细。这样的计划会一直持续到项目结束，项目成果出现。

　制定计划的过程是一个逐渐了解项目的过程。通过精心制定计划，项目经理可以知道哪些要素是明确的，哪些要素需要逐步明确，通过递进的细节不断完 善项目计划。列入计划的工作报告和下一阶段的工作安排是掌握项目进展的基础。只有将阶段计划与总体计划进行对比，才能对工作进度一目了然。规划的过程也是在时间表、资源和范围之间寻求平衡的过程。策划的本质不是写一个好看的文档，而是用你的智慧去应对各种问题和风险，尽可能的往前想。一旦负责任地完成计划，他就能给自己一个与管理层或客户沟通协商的基础，帮助你预防项目过程中的各种问题，帮助你确保项目按时完成。

　企业确定要开始某个项目时一般会下达一个立项的文件，暂且叫 “ 项目立项文件 ” ，主要内容是遵照的合同或相关协议，项目的大 致范围、项目结束的截止时间和一些关键时间，指定项目经理和部分项目成员等等。

　 接下来的项目计划编写一般要按照以下过程：

　 1 成立项目团队：相关部门收到经过审批后的 “ 项目立项文件 ” 和相关资料，则正式在 “ 项目立项文件 ” 中指定的

　项目经理组织项目团队，成员可以随着项目的进展可以在不同时间加入项目团队，也可以随着分配的工作完成而退出项目团队。但最好都能在项目启动时参加项目启动会议，了解总体目标、计划，特别是自己的目标职责，加入时间等等。

　 2 项目开发准备：项目经理组织前期加入的项目团队成员准备项 目工作所需要的规范、工具、环境。如开发工具、源代码管理工具、配置环境、数据库环境等。前期加入的项目团队成员主要由计划经理，系统分析员等组成，但快要制定好的项目计划一定要尽可能经过在所有项目团队成员和项目干系人中间的充分沟通。如果项目中存在一些关键的（指将影响项目成败）技术风险，则在这一阶段项目经理应组织人员进行预研。预研的结果应留下下书面结论以备评审。

　 注意: : 项目计划必须准确定义相应阶段的项目目标、阶段目标和任务，即需要进一步细化相应阶段的项目目标；尤其是在概要设计完成、详细设计或编码实现开始之前， 应细化下一阶段的目标和任务。我们应该充分调查和掌握所有影响项目计划的内部和外部因素；我们应该尽可能全面地分析项目的工作分解结构。通过分析项目的工作分解结构，我们不仅可以获得项目的静态结构，还可以通过逻辑分析获得项目任务之间的动态工作流。应分解项目目标和任务，制定详细的实施方案。

　3 项目信息收集：项目经理组织项目团队成员通过分析接收的项目相关文档、进一步与用户沟通等途径，在规定的时间内尽可能全面收集项目信息。项目信息收集要讲究充分的、有效率的沟通，并要达成共识。有些成员认为，电子邮件发来的文档（计划、需 求、周计划等）是在沟通不够充分的情况下完成的，成员看过后有不了解或与自己的能力或意愿不符的情况，但通过电子邮件等方式沟通的效率不高，这也许是个习惯的问题，也许和某个具体问题本身是否容易通

　过电子邮件沟通清楚有关。因此重要的内容需要开会进行 Q&A讨论，确保所有重要问题都得到理解，最终达成共识。讨论会上达成共识的应当记录成文字落实在具体的文档中。

　 4 编写《软件项目计划书》

　项目经理负责组织编写《软件项目计划书》。《软件项目计划书》是项目策划活动核心输出文档，它包括计划书主体和以附件形式存在的其他相关计 划，如配置管理计划等。《软件项目计划书》的编制参考《 GB8567 －8 88 计算机软件产品开发文件编制指南》中项目开发计划的要求。各企业在建立 1 ISO9001 质量管理体系或M CMM 过程中也会建立相应的《软件开发项目计划书规范》。

　 编制项目计划的过程应当分为以下几个步骤：

　 a a 、确定项目的应交付成果。这里的项目的应交付成果不仅是指项目的最终产品，也包括项目的中间产品。例如通常情况下软件开发项目的项目产品可以是：需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、项目阶段计划、项目阶段报告、程序维 护说明书、测试计划、测试报告、程序代码与程序文件、程序安装文件、用户手册、验收报告、项目总结报告等等；

　 b b 、任务分解：从项目目标开始，从上到下，层层分解，确定实现项目目标必须要做的各项工作，并画出完整的工作分解结构图。软件开发项目刚开始可能只能从阶段的角度划分，如需求分析工作、架构设计工作、编码工作、测试工作等等，当然规模较大时也可把需求、设计拆分成不同的任务。不过特别是在概要设计完成时可以对下一阶段的目标任务进行横向的细化。

　 c c 、在资源独立的假设前提下确定各个任务之间的相互依赖关系，以确定各个 任务开始和结束时间的先后顺序；获得项目各工作任务之间动态的工作流程。

　d d 、确定每个任务所需的时间，即根据经验或应用相关方法给任务需要耗费的时间；确定每个任务所需的人力资源要求，如需要什么技术、技能、知识、经验、熟练程度等等。

　 e e 、确定项目团队成员可以支配的时间，即每个项目成员具体花在项目中的确切时间；确定每个项目团队成员的角色构成、职责、相互关系、沟通方式。

　 f f 、确定管理工作，管理工作是贯穿项目生命周期的，如项目管理、项目会议等、编写阶段报告。项目团队成员之间的沟通时间、项目团队成员和其他 项目干系人之间的沟通时间也比较容易被忽视，而沟通时间也是比较不容易固定地量化和日程化。但这些工作在计划中都应当充分地被考虑进去，再回师项目计划更加合理，更有效地减少因为计划的不合理而导致的项目进度延期。

　 g g 、根据以上结果编制项目总体进度计划，总体进度计划应当体现任务名称、责任人、开始时间、结束时间、应提交的可检查的工作成果。

　 h h 、考虑项目的费用预算、可能的风险分析及其对策、需要公司内部或客户或其他方面协调或支持的事宜。

　 5 软件项目计划书评审、批准

　 项目计划书评审、批准是为了使相关人员达 成共识、减少不必要的错误，使项目计划更合理更有效。

　 项目经理完成《软件项目计划书》后，首先组织项目团队内部的项目团队负责人、测试负责人、系统分析负责人、设计负责人、质量监督员等对项目计划书进行评审，评审可采取电子或会议方式，并进行阶段成果项目团队内评阅记录。应当要求所有相关人员在收到软件项目计划书后的一个约定时间内反馈对计划书的意见。项目经理确保与所有人员

　就项目计划书中所列内容达成一致。这种一致性是要求所有项目团队成员对项目计划的内容进行承诺，无法承诺或者说是无法达成一致的，要么修改项目计划去适应某些 项目团队成员，要么是由某些项目团队成员采取妥协措施，去适应项目计划的要求。

　 项目经理将已经达成一致的软件项目计划书提交项目高层分管领导或其授权人员进行审批，审批完成时间不能超过预先约定的时间。对于意义重大的项目，由过程控制部门如质量管理部和项目分管领导同时对《软件项目计划书》进行审批。

　 批准后的软件项目计划书作为项目活动开展的依据和本企业进行项目控制和检查的依据，并在必要时根据项目进展情况实施计划变更。

　 项目质量监督员根据《软件项目计划书》和《软件开发项目质量计划书规范》编制软件开发项目质 量计划。大型的项目应当编制单独的《软件开发项目质量计划书》；规模较小的可以在《软件项目计划书》的某个章节说明 “ 软件开发项目质量计划 ” ，也可单独编制类似 “ 软件开发项目质量控制表 ” 的文档。

　 配置管理员根据计划书编制《项目配置管理计划》。以项目工作计划书中的阶段成果为依据，根据配置管理计划规范编制配置管理计划，项目经理审批配置管理计划，并对配置管理计划的有效性负责。

　 项目策划工作完毕，软件项目计划书通过评审，一般情况下，对软件开发项目来说，工作转入需求分析阶段。

　 三、项目计划内容确定

　 项目 计划内容的确定一般要按照以下过程：

　1 确定项目概貌

　合同项目以合同和招投标文件为依据，非合同项目以可行性研究报告或项目前期调研成果为依据，明确项目范围和约束条件，并以同样的依据，明确项目的交付成果。进一步明确项目的工作范围和项目参与各方责任。

　 2 确定项目团队

　确定项目团队的组织结构和与项目开发相关的职能机构，包括管理、开发、测试、 QA 、评审、验收等。确定项目团队人员及分工。与相关人员协商，确定项目团队人员构成。如内部不能满足人员需求，则提出人员支援申请。

　 3 明确项目团队内、外 的协作沟通

　明确与用户单位的沟通方法。明确最终用户、直接用户及其所在本企业／部门名称和联系电话。客户更多的参与是项目成功的重要推动力量，加强在开发过程中与用户方项目经理或配合人员的主动沟通，将有助加强客户等项目的参与程度。建议采用周报或月报的方式通告项目的进展情况和下一阶段计划，出现的需要客户协调或了解的问题。

　 当项目组需要与外部单位合作开发时，应明确与合作单位的沟通方式。确定协作单位名称、负责人姓名、承担的工作内容、实施者姓名及联系电话。

　明确部门名称、经理姓名、所承担的工作内容以及负责 实施工作的人员姓名和电话。定义项目团队的沟通活动。对于团队成员超过三人的项目，应组织召开项目团队周会，项目团队应采用统一的沟通系统，建立项目团队的沟通空间。

　4 4 规划开发环境和规范，说明各种工具、开发环境、测试环境等。用于系统开发。列出项目开发中要遵循的开...

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